Teknologi informasi saat ini sangat berkembang dalam masyarakat. Komputer merupakan salah satu teknologi yang perkembangannya sangat pesat. Komputer menjadi jalan keluar untuk semua permasalahan, dan merupakan suatu media elektronik yang memiliki andil sangat penting dalam teknologi saat ini, komputer terus dikembangkan untuk mendominasi disegala bidang profesi pekerjaan.

Seiring dengan kemajuan teknologi yang telah global dan mampu mencukupi segala aspek kehidupan. Dalam perkembangannya, teknologi belum menyeluruh ke ruang lingkup pendidikan, hanya beberapa aspek yang mampu mengatasi masalah tertentu. Belum adanya teknologi yang mengatasi dan membantu permasalahan pembayaran di SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri.

Sebagai suatu instansi pendidikan yang sedang berkembang SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri membutuhkan perkembangan teknologi informasi untuk mencapai kualitas pendidikan yang lebih baik. Saat ini terdapat permasalahan pembayaran yang dihadapi SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri. Sistem Pembayaran yang selama ini dirasa kurang efektif karena dalam prakteknya masih manual. Terdapat permasalahan dalam pencatatan dan pembuatan laporan pembayaran, yang mengakibatkan banyaknya kehilangan informasi pembayaran sampai data-data penting.

Dengan permasalahan itu dibutuhkan suatu sistem yang lebih baik dan mampu mengatasi permasalahan tersebut sehingga pengolahan keuangan pembayaran lebih maksimal dan akurat. Hal inilah yang melatarbelakangi penulis memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PADA SMP PLUS BERKUALITAS LENGKONG MANDIRI.”

Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas maka permasalahan yang ingin dibahas dalam penelitian ini dapat dirumuskan, yaitu:

1. Bagaimana sistem pembayaran yang berjalan pada SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri saat ini?
2. Apakah sistem informasi pembayaran yang digunakan SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri sudah maksimal?
3. Bagaimana cara membuat sistem informasi pembayaran pada SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri?

Untuk lebih memfokuskan penelitian pada permasalahan yang sedang terjadi agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sedang diteliti, maka diperlukan adanya batasan masalah. Adapun ruang lingkup permaslahan yang akan dibahas meliputi :

1. Melakukan peninjauan terhadap sistem pembayaran sekolah yang sekarang digunakan pada SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri.
2. Mengidentifikasi terhadap kendala-kendala yang terjadi pada proses pembayaran.

Tujuan penelitian yaitu uraian yang menjelaskan secara detail maksud yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan pokok dari penelitian ini yaitu untuk menerangkan fakta-fakta yang telah ditemukan serta menerapkan berbagai teori yang penulis dapatkan selama ini. Tujuan tersebut antara lain sebagai berikut:

1. Tujuan operasional adalah untuk mengetahui kendala atau masalah apa saja yang biasa terjadi pada sistem pembayaran di sekolah yang sekarang sedang digunakan.
2. Tujuan fungsional dari penelitian ini adalah agar hasil dari penelitian ini dapat menjadi bahan pertimbangan atau refrensi untuk mengembangkan sistem yang sedang dipakai, guna membantu pengambilan keputusan yang tepat dan relevan.
3. Tujuan individual dari penelitian ini adalah untuk menambah ilmu, pengetahuan, serta pengalaman peneliti dalam hal menganalisis sebuah masalah untuk menemukan solusi dalam masalah tersebut, juga untuk memenuhi kewajiban peneliti untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

Manfaat adalah keuntungan yang dapat diperoleh dari hasil suatu penelitian. Terdapat 3 (tiga) manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini yaitu sebagai berikut:

1. Dapat menambah wawasan bagi peneliti dalam hal menganalisa masalah, menemukan solusi, mengembangkan sebuah sistem maupun meciptakan sistem yang baru.
2. Hasil dari penelitian mampu memberikan kontribusi nyata berupa pemecahan dari masalah yang terjadi dalam instansi tersebut.
3. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa lain

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan data mengenai keadaan langsung dari lapangan untuk mendapatkan data penelitian secara relevan. Penelitian menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data diantaranya sebagai berikut:

Terdapat 3 (tiga) metode pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data laporan penelitian ini yaitu:

1. Observasi

   Metode Observasi, penulis melakukan penelitian dengan mendatangi sekolah untuk mengetahui secara detail dan menyeluruh kendala atau masalah apa saja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan.

2. Wawancara

   Metode Wawancara, penulis melakukan penelitian dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan dan tertulis kepada stakeholder yang bersangkutan guna mendapatkan data yang diperlukan. Pada penelitian ini, wawancara dilakukan kepada Ibu Sary Mutia. selaku Bagian Keuangan SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri.

3. Studi Pustaka

   Refrensi yang didapat dari membaca dan mempelajari buku-buku dan jurnal-jurnal yang berhubungan dengan judul yang sedang diiteliti guna mendapatkan informasi yang dibutuhkan, serta dijadikan landasaan teoritis dalam melaksanakan penelitian maupun penulisan laporan.

Pada tahap analisa, yang merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru. Alat bantu yang digunakan adalah berupa Unifed Modeling Language (UML), yang dibuat menggunakan software visual paradigm.

Tahap perancangan adalah tahap untuk menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user, dengan alat bantu Unifed Modeling Language (UML) dengan software Visual Paradigm, berupa usecase diagram, class diagram, activity diagram dan class diagram. Proses perancangan akan diterjemahkan ke sebuah perancangan perangkat lunak sebelum dibuat coding. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Hypertext Preprocessor (PHP) serta database yang digunakan adalah MySql, untuk framework yang peneliti gunakan adalah framework Laravel.

Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Balsamiq Mockup 3. Tahap ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

Metode testing adalah tahapan dalam menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem perangkat lunak yang dibuat yang kemudian akan diperbaiki dan agar sistem dapat digunakan oleh user. Metode testing yang peneliti gunakan adalah metode Blackbox.

Pada garis besarnya masalah yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bab, sistematika penulisan Tugas Akhir yang digunakan adalah sebagai berikut :

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi gambaran secara umum laporan penelitian Tugas Akhir yang terdiri dari latar belakang, rumusan masalah yang berisi permasalahan dalam objek penelitian, ruang lingkup atau batasan sistem yang akan dibahas, tujuan dan manfaat, metode penelitian, metode perancangan, metode testing dan sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas tentang teori–teori yang berkaitan erat dengan penyusunan laporan penelitian, terdapat teori umum, teori khusus serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini membahas tentang gambaran umum SMP Plus Berkualitas Lengkong Mandiri, sejarah singkat, struktur organisasi serta menganalisis sistem yang berjalan dengan menggunakan UML, juga perancangan sistem yang akan dibuat. struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab masing–masing bagian berdasarkan struktur organisasi, tata laksana sistem berupa rancangan prosedur dengan menggunakan UML, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, user requirement yang berisi elisitasi tahap 1,2,3, dan final, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing, implementasi, dan estimasi biaya.

BAB IV   PENUTUP

Pada bab ini berisi beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.

Contributors

Dewi Martiwi Radiyanti