TA1411382523: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Dwi Oktavia (bicara | kontrib) |
Dwi Oktavia (bicara | kontrib) |
||
Baris 497: | Baris 497: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas dan mengakibatkan hilangnya data absensi. Serta masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat. </p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas dan mengakibatkan hilangnya data absensi. Serta masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat. </p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penelitian ini memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG”.</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penelitian ini memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG”.</p></div> | ||
+ | {{pagebreak}} | ||
+ | |||
+ | ==Rumusan Masalah== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Bagaimana proses absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang ?</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat ?</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Bagaimana merancang sistem informasi absensi guru dan staff berbasis web pada SMK Pancakarya Tangerang ?</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ==Ruang Lingkup Penelitian== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Agar pembahasan lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka ruang lingkup penelitian terbatas pada perancangan sistem informasi absensi guru dan staff mulai dari absensi kehadiran pegawai, ijin pegawai, cuti pegawai sampai dengan pembuatan laporan. </p></div> | ||
+ | |||
+ | ==Tujuan dan Manfaat Penelitian== | ||
+ | |||
+ | ===Tujuan Penelitian=== | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Untuk mengetahui proses sistem absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Untuk mengetahui laporan absensi yang berjalan saat ini serta dapat memperbaiki agar menghasilkan data yang lebih tepat dan akurat.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Untuk merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang mempermudah dalam mengolah data laporan absensi pada SMK Pancakarya Tangerang.</p></li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | |||
+ | ===Manfaat Penelitian=== | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem dapat menjadi alternatif bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.</li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Menyediakan data atau informasi yang dibutuhkan oleh guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang.</li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Dapat merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang lebih baik dan bermanfaat pada SMK Pancakarya Tangerang.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | ==Metode Penelitian== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Untuk mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut: | ||
+ | </p></div> | ||
+ | ===Metode Pengumpulan Data=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut : | ||
+ | </p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Observasi (Observation Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | Pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti secara langsung kepada bagian TU pada SMK Pancakarya Tangerang yang beralamatkan di Jl. Perintis Kemerdekaan I/3 Cikokol – Tangerang.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Wawancara (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | Melakukan sesi tanya jawab langsung kepada Bapak Agus Susanto, S.Kom selaku Kepala Tata Usaha pada SMK Pancakarya Tangerang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Studi Pustaka (Library Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan Internet.</p></li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | ===Metode Analisa Sistem=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada SMK Pancakarya Tangerang. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada SMK Pancakarya Tangerang dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Metode Perancangan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Metode Pengujian/Testing=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ==Sistematika Penulisan== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Untuk memahami lebih jelas penelitian ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">'''BAB I PENDAHULUAN'''</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Pada bab ini diuraikan secara umum tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB II LANDASAN TEORI'''</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi : konsep dasar perancangan, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), definisi absensi, literature review, serta teori-teori lainnya. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL'''</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Pada bab ini berisikan analisa-analisa yang meliputi: sejarah SMK Pancakarya Tangerang, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. Penjabaran hasil desain, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modelling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB IV PENUTUP'''</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil analisa penelitian yang dilakukan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''LAMPIRAN'''</p></div> | ||
+ | |||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} |
Revisi per 16 Januari 2018 17.55
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA
TANGERANG
2017/2018
Lembar Pengesahan
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA INFORMATIKA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 073009
|
Lembar Persetujuan Pembimbing
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||||
(Ruli Supriati,S.Kom,M.T.I) |
(Triyono, S.Kom)
| ||||
NID : 08166 |
NID : 05078
|
Lembar Persetujuan Dewan Penguji
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 23 Januari 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
Lembar Keaslian Tugas Akhir
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB
PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411382523
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2018
NIM : 1411382523
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
Abstraksi
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Penggunaan komputer sangat dibutuhkan dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat. Sistem informasi absensi pada SMK Pancakarya Tangerang masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi, sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas. Dalam penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi, maka penulis akan memberikan alternatif pemecahan masalah dengan mengembangkan sistem pada absensi yang berjalan saat ini dengan terkomputerisasi berbasis web. Tahapan analisa dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT serta perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Prepocessor ) dan database MySQL. Dengan sistem terkomputerisasi diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi sehingga mempermudah bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi dan pembuatan laporan yang tepat dan akurat.
.Kata Kunci: Perancangan, Absensi, Web
ABSTRACT
In today's era of globalization technology advances very rapidly, especially in the field of Technology Science. Where technological advances enter into all areas of economics, social, and education. Attendance information system at school is one of the most important things done to record the presence of teachers and staff at the school. The use of computers is needed in monitoring the presence of teachers and staff so that the data obtained more precise and accurate. Attendance information system at SMK Pancakarya Tangerang still use the manual absence with the recording on the agenda book absenteeism, so it is very easy to happen damage to the attendance book teacher and staff made of paper. In this research using observation method, interview, and literature study. To overcome the problems encountered, the authors will provide an alternative problem solving by developing a system on the current absence with computer-based web. Stages of analysis in this study using SWOT analysis method and design using PHP programming language (Hypertext Prepocessor) and MySQL database. With a computerized system is expected to overcome the problems faced so that makes it easier for teachers and staff who want to attend the absence without having to fill the attendance book and making accurate and precise reports.
Keywords : Design, Attendance, Web
Kata Pengantar
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena dengan rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini dengan baik. Adapun judul dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Berbasis Web Pada SMK Pancakarya Tangerang”.
Tujuan penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma 3 (D3) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika.
Sebagai bahan penulisan laporan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan beberapa sumber yang mendukung penulisan laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan ilmu pengetahuan yang dimiliki oleh penulis. Tanpa adanya bimbingan, kritik dan saran yang penulis terima dari berbagai pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom, selaku Pembantu Direktur I (Pudir I) AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati S.Kom.,MTI, selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika dan selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya serta memberikan motivasi kepada penulis untuk selalu semangat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
- Bapak Triyono S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis.
- Bapak Agus Susanto S.Kom, selaku pembimbing lapangan yang telah membantu saya sebagai penulis untuk mendapatkan data selama melakukan riset di sekolah SMK Pancakarya Tangerang.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan keluarga yang telah banyak memberikan dukungan baik secara moril, materil, semangat serta do’a untuk keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
- Teman – teman seperjuangan 2014 yang saling memberi dukungan dan semangat satu sama lain untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
- Serta semua pihak yang tidak mungkin disebutkan satu per satu yang selama ini juga turut memberikan semangat dan doa agar penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Besar harapan penulis semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca umumnya dan bagi penulis khususnya.
Tangerang, 23 Januari 2018 | |
Dwi Oktavia | |
NIM. 1411382523 |
Daftar isi
- 1 Lembar Pengesahan
- 2 Lembar Persetujuan Pembimbing
- 3 Lembar Persetujuan Dewan Penguji
- 4 Lembar Keaslian Tugas Akhir
- 5 Abstraksi
- 6 Kata Pengantar
- 7 BAB I
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, dan pendidikan. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peran penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah kecil sampai dengan masalah yang kompleks sekalipun.
Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. Sistem informasi absensi pada sekolah merupakan salah satu hal yang sangat penting dilakukan untuk mendata kehadiran guru dan staff yang ada pada sekolah tersebut. Suatu fasilitas atau sarana sangat dibutuhkan untuk menunjang dan membantu melaksanakan pengolahan data yang tepat. Dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam menghasilkan informasi sangat dibutuhkan dalam mendukung sistem pengambilan keputusan.
SMK Pancakarya Tangerang merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan swasta yang mewujudkan Visi dan Misinya sebagai pusat pendidikan dalam pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya di bidang bisnis dan Teknologi Informatika (TI) tingkat menengah yang profesional dan selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun kenyataannya terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan masih saja ada kekurangannya, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan.
Sistem informasi absensi guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang yang sedang berjalan saat ini sangat kurang efektif dan efisien karena masih menggunakan absensi manual dengan dilakukannya pencatatan pada buku agenda absensi sehingga sangat mudah terjadi kerusakan pada buku agenda absensi guru dan staff yang terbuat dari kertas dan mengakibatkan hilangnya data absensi. Serta masalah yang mendasar adalah kesalahan dalam proses rekap absensi yang otomatis menghambat pembuatan laporan setiap bulannya dalam satu periode sebagai bahan laporan akhir tahun dan sebagai data dukung pengambilan keputusan. Dengan adanya permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat membantu dalam monitoring kehadiran guru dan staff sehingga data yang didapat lebih tepat dan akurat.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dalam penelitian ini memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF BERBASIS WEB PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
-
Bagaimana proses absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini pada SMK Pancakarya Tangerang ?
-
Apakah sistem absensi yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat ?
-
Bagaimana merancang sistem informasi absensi guru dan staff berbasis web pada SMK Pancakarya Tangerang ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar pembahasan lebih terarah dan memenuhi sasaran yang diharapkan, maka ruang lingkup penelitian terbatas pada perancangan sistem informasi absensi guru dan staff mulai dari absensi kehadiran pegawai, ijin pegawai, cuti pegawai sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
-
Untuk mengetahui proses sistem absensi guru dan staff yang sedang berjalan saat ini.
-
Untuk mengetahui laporan absensi yang berjalan saat ini serta dapat memperbaiki agar menghasilkan data yang lebih tepat dan akurat.
-
Untuk merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang mempermudah dalam mengolah data laporan absensi pada SMK Pancakarya Tangerang.
Manfaat Penelitian
- Sistem dapat menjadi alternatif bagi guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.
- Menyediakan data atau informasi yang dibutuhkan oleh guru dan staff pada SMK Pancakarya Tangerang.
- Dapat merancang sistem informasi absensi guru dan staff yang lebih baik dan bermanfaat pada SMK Pancakarya Tangerang.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data dan keterangan yang diperlukan dalam penelitian ini digunakan beberapa metode adalah sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :
- Metode Observasi (Observation Research)
Pengamatan langsung ditempat aktivitas kerja berlangsung dan melakukan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti secara langsung kepada bagian TU pada SMK Pancakarya Tangerang yang beralamatkan di Jl. Perintis Kemerdekaan I/3 Cikokol – Tangerang.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan sesi tanya jawab langsung kepada Bapak Agus Susanto, S.Kom selaku Kepala Tata Usaha pada SMK Pancakarya Tangerang untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan.
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku-buku dan Internet.
Metode Analisa Sistem
Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada SMK Pancakarya Tangerang. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada SMK Pancakarya Tangerang dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi.
Metode Perancangan
Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.
Metode Pengujian/Testing
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas penelitian ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara umum tentang Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi : konsep dasar perancangan, konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), definisi absensi, literature review, serta teori-teori lainnya.
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
Pada bab ini berisikan analisa-analisa yang meliputi: sejarah SMK Pancakarya Tangerang, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. Penjabaran hasil desain, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modelling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data spesifikasi hardware dan software serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari hasil analisa penelitian yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN