PENERAPAN VIEWBOARD BERBASIS IME WOOCOMMERCE

DALAM MENAMPILKAN INFORMASI PENJUALAN

PADA RAHARJA INTERNET CAFE

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

'AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2016/2017)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PENERAPAN VIEWBOARD BERBASIS IME WOOCOMMERCE

DALAM MENAMPILKAN INFORMASI PENJUALAN

PADA RAHARJA INTERNET CAFE

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN VIEWBOARD BERBASIS IME WOOCOMMERCE

DALAM MENAMPILKAN INFORMASI PENJUALAN

PADA RAHARJA INTERNET CAFE

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN VIEWBOARD BERBASIS IME WOOCOMMERCE

DALAM MENAMPILKAN INFORMASI PENJUALAN

PADA RAHARJA INTERNET CAFÉ

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2016/2017

Dewan Penguji :

Tangerang, Oktober 2017

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PENERAPAN VIEWBOARD BERBASIS IME WOOCOMMERCE

DALAM MENAMPILKAN INFORMASI PENJUALAN

PADA RAHARJA INTERNET CAFE

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas benar.

Tangerang, 24 Juli 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Raharja Internet Café merupakan sebuah tempat pelayanan yang dikhususkan untuk mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja, namun dalam pelayanan penjualannya masih menggunakan sistem yang konvesional dengan cara pencatatan di buku besar. Selain itu tidak terlihat aktivitas penjualannya sehingga tidak memiliki ringkasan informasi atau viewboard penjualan. Pencatatan data penjualan yang masih manual menyebabkan admin mengalami kerumitan dalam pembuatan laporan, maka diperlukannya media yang mempermudah admin dalam melakukan laporan penjulannya. ric.ilearning.me merupakan salah satu media yang ada di Raharja Internet Café, namun ric.ilearning.me belum dimanfaatkan dengan baik untuk keperluan penunjang aktivitas yang ada di Raharja Internet Café, maka penulis menerapkan sistem e-commerce ke dalam ric.ilearning.me agar dapat dimanfaatkan oleh admin sebagai media penjualan online. E-commerce adalah sistem yang melakukan penjualan online. Metode perancangan yang digunakan yaitu HIPO, SWOT, Flowchart dan UML dengan menggunakan metode pengujian black box testing. Dengan menerapkan e-commerce kedalam sistem ric.ilearning.me sebagai media penjualan online memudahkan admin dalam pencatatan pembelian dan terekam dengan baik dan dengan adanya viewboard penjualan terlihat aktivitas pembelian apa saja yang paling sering diminati dan terlihat lebih menarik.

Kata Kunci:Raharja Internet Café, E-commerce, ric.ilearning.me

ABSTRACTION

Raharja Internet Café is a service place devoted to students of Raharja Higher Education, but in sales service still use conventional system by way of recording in ledger. Also not seen sales activities so it does not have a summary of information or sales viewboard. The recording of sales data that is still manual causes the admin to have complexity in making the report, then the need for media that facilitate admin in conducting report penjulannya. ric.ilearning.me is one of the media in Raharja Internet Café, but ric.ilearning.me has not been utilized properly for the purposes of supporting activities in Raharja Internet Café, the writer applying e-commerce system into ric.ilearning. me to be used by the admin as an online sales medium. E-commerce is a system that conducts online sales. Design method used is HIPO, SWOT, Flowchart and UML by using black box testing testing method. By applying e-commerce into the system ric.ilearning.me as online sales media facilitate admin in recording purchases and recorded well and with the viewboard sales visible activity purchases what are the most frequent and look more attractive.

Keywords: Raharja Internet Café, E-commerce, ric.ilearning.me

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas ini penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah “Penerapan Viewboard Berbasis iMe Woocommerce Dalam Menampilkan Informasi Penjualan Pada Raharja Internet Café”.

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka penerapan ilmu, dan merupakan salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan, karena keterbatasan kemampuan dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir (TA) ini, masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

RIC (Raharja Internet Cafe) adalah sebuah tempat pelayanan di Perguruan Tinggi Raharja yang dikhususkan untuk membantu kegiatan perkuliahan mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja. Penjualan adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuk suatu harga tertentu.

Saat ini perkembangan penjualan online menjadi sesuatu yang tidak bisa dipungkiri merupakan sesuatu yang sangat cepat. Dengan melihat hal ini, secara tersirat dapat dikatakan internet memberikan manfaat yang nyata. Penjualan online adalah suatu penjualan dimana dalam proses penjualan itu terjadi pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi atau bisa juga disebut e-commerce. Penjualan konvensional saat ini banyak yang beralih menjadi penjualan yang bertajuk online. Perbedaan mendasar antara penjualan online dengan penjualan konvensional terletak pada cara pertukaran produk atau jasa. Hal ini sesuai dengan definisi Elektronik Commerce (e-commerce) yaitu suatu konsep yang menjelaskan suatu pembelian, penjualan, pertukaran barang, jasa, informasi melalui jaringan internet.

Sebelum keluarnya Undang-undang No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan e-commerce diatur dalam berbagai peraturan perundang-undangan seperti Undang-undang nomor 12 tahun 2002 tentang Hak Cipta, Undang-undang nomor 14 tahun 2001 tentang Paten, Undang-undang nomor 15 tahun 2001 tentang Merek, Undangundang Telekomunikasi nomor 36 tahun 1999, Undang-undang nomor 8 tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen, dan lain-lain.

Salah satu inovasi yang bisa dijadikan acuan adalah suatu pengembangan teknologi informasi berupa penjualan online. e-commerce sendiri memiliki fungsi dalam dunia pendidikan sebagai media informasi penjualan.

E-commerce atau disebut juga perdagangan elektronik merupakan aktivitas yang berkaitan dengan pembelian, penjualan, pemasaran, barang ataupun jasa dengan memanfaatkan sistem elektronik seperti internet ataupun jaringan komputer. E-commerce juga melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan proses transaksi elektronik seperti transfer dana elektronik, pertukaran dana elektronik, sistem pengolahan data inventori yang dilakukan sistem komputer ataupun jaringan komputer dan lain sebagainya. Dalam teknologi informasi e-commerce dapat dikategorikan sebagai bagian dari e-business dimana e-business memiliki cakupan yang lebih luas baik dari segi aktivitas ataupun jenis-jenis kegiatan yang dilakukannya. Hal ini bisa dijadikan lebih efisien ketimbang menggunakan cara penjualan konvensional.

Raharja Internet Café yang berada di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja merupakan sebuah Perguruan yang bergerak di bidang IT harus ikut dalam perkembangan IT. Penjualan yang diterapkan pada Raharja Internet Café masih belum mengikuti perkembangan zaman seperti Perguruan Tinggi Raharja yang sudah berbasis IT. Hal ini menjadi sebuah kekurangan pada penjualan, karena metode yang masih konvensional membuat rumit.

Gambar 1.1 Alur Penjualan Lama

Pada alur penjualan diatas cutomer atau Mahasiswa datang ke RIC lalu memilih dan mengambil barang yang ingin dibeli setelah itu membayar pembelian kepada admin lalu admin mencatat di buku besar penjualan.

Pemanfaatan teknologi informasi oleh perusahaan secara garis besar bertujuan untuk memudahkan pelaksanaan proses bisnis dan meningkatkan kemampuan konpetitif. Melalui teknologi informasi, diharapkan proses bisnis perusahaan dapat dilaksanankan lebih mudah, cepat, efisien dan efektif. Penggunaan teknologi jaringan di dalam suatu organisasi ataupun perusahaan menjadi hal yang biasa. Didalam suatu sistem jaringan sekarang ini banyak organisasi ataupun perusahaan yang telah menerapkan sistem e-commerce untuk suatu pemanfaatan proses bisnis di dunia internet.

Salah satunya Raharja Internet Café yang memanfaatkan sistem e-commerce sebagai pendukung untuk kegiatan transaksi yang dilakukan secara online.

Dengan adanya sistem penjualan e-commerce, maka dibutuhkan sebuah sistem untuk menampilkan grafik penjualan. Jika sebuah kendaraan memiliki dashboard yang kegunaannya untuk menunjukan indicator perjalanan sama halnya seperti sistem yang dirancang penulis saat ini harus mempunyai indikator untuk menunjukan grafik penjualannya. Pada sistem ini dashboard lebih dikenal dengan viewboard.

Pemanfaatan e-commerce menurut sudut pandang pengelola akan berhasil jika terjadi pengaksesan dan penggunaan yang signifikan secara kuantitas bagi customer.

Latar belakang yang telah dijabarkan di atas tersebut melandasi penulis untukmelakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Tugas Akhir dengan judul “Penerapan Viewboard Berbasis iMe Woocommerce Dalam Menampilkan Informasi Penjualan Pada Raharja Internet Café”.

Didalam penelitian mempunyai data yang berkaitan untuk menunjang pemecahan masalah. Dari yang telah dijabarkan didalam latar belakang permasalahan dalam penelitian ini, dimana penjualan di Raharja Internet Café alur penjualan yang belum terekam dengan jelas. Metode penjualan yang diterapkan pun masih konvensional tanpa adanya media serta bukti aktivitas penjualan.

Pada sistem yang berjalan saat ini, penjualan di Raharja Internet Café dilakukan secara konvensional, lalu setiap transaksi pembelian dicatat di dalam buku besar, setelah itu merapihkan rekapan penjualan setiap harinya. Dari penjelasan tersebut, terlihat kurang maksimal karena metode tersebut dikhawatirkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penjualannya.

Hal ini terlihat jelas bahwa Raharja Internet Café membutuhkan sebuah sistem yang mampu menampilkan aktivitas penjualan sehingga tidak terjadi lagi kesalahan dalam pencatatan penjualan. Dengan begitu proses penjualan dapat terekam dengan jelas. Dalam penelitian ini perlu adanya sebuah sistem penjualan konvensional menjadi online.

Gambar 1.2 Alur Pembelian Baru

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

Dalam pembahasan laporan ini, ruang lingkup yang peneliti sajikan yaitu memusatkan pada beberapa persoalan utama yang berhubungan dengan pengurusan penjualan online dengan menggunakan sistem ric.ilearning.me berbasis e-commerce seperti telah peneliti jabarkan pada rumusan masalah diatas, agar tidak meluas dan dapat fokus pada inti pembahasan meliputi :

Tujuan penelitian dijelaskan secara nyata tentang apa yang ingin dicapai dalam penelitian. Tujuan ini juga berkaitan dengan rumusan masalah yang dijabarkan sebelumnya. Adapun tujuan penelitian yang ingin diraih oleh peneliti dalam laporan ini adalah sebagai berikut:

Manfaat menjadi salah satu dampak positif dari tercapainya semua tujuan yang diinginkan oleh peneliti. Adapun manfaat penelitian yang peneliti harapkan adalah sebagai berikut :

Pada penelitian ini penulis membutuhkan metode penelitian dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir dengan menggunakan sebagai berikut :

Agar mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu :

Metode analisa sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk digunakan. Kali ini metode yang digunakan adalah SWOT (Strenght, Weakness, Opportunities and Threats) dimana data yang sudah didapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan untuk dilakukan analisa. Dan setelah itu hasil dari analisa SWOT kemudian akan dijabarkan kedalam bentuk requirement yang terangkum dalam Elisitasi dari tahap 1 (satu). Elisitasi tahap 2 (dua). Elisitasi tahap 3 (tiga) dan final draft elisitasi. Di dalam penyusunan esilitasi ada 2 (dua) pemeriksaan yaitu pemeriksaan fungsional dan non fungsional. Lalu selanjutnya menentukan strategi yang akan diambil untuk dapat mencapai keberhasilan dalam sistem. Strategi yang terdapat di dalam final draft elisitasi merupakan gambaran atau bukti penvapaian dan implementasi.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan 3 (tiga) buah metode untuk mendukung proses perancangan, yaitu metode : Flowchart, UML dan HIPO (Hierarchy Input Process Output)

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode pengujian black box testing yang digunakan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang ataupun mengalami kesalahan pada tampilan luar.

Agar mempermudah peneliti dalam membuat laporan penulisan dan pembahasannya secara sistematis, oleh karena itu penulisan Tugas Akhir terdiri dari beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan informasi umum meliputi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi beberapa definisi teori-teori yang berkaitan dengan penelitian ataupun beberapa pendekatan dan juga berisi Literature Review yang membandingkan penelitian sebelumnya dengan penelitian saat ini guna mendukun penulisan.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab ini berisikan gambaran umum instansi, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan, tata laksana sistem yang diusulkan, rancangan basis data, flowchart, rancangan program, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, imlpelentasi, estimasi biaya

BAB IV PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Henny