PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

RAPAT KUNJUNGAN KERJA PADA DIREKTORAT JENDRAL

SUMBER DAYA AIR JAKARTA SELATAN

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSETRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

RAPAT KUNJUNGAN KERJA PADA DIREKTORAT JENDRAL

SUMBER DAYA AIR JAKARTA SELATAN

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Agustus 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

RAPAT KUNJUNGAN KERJA PADA DIREKTORAT JENDRAL

SUMBER DAYA AIR JAKARTA SELATAN

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,23 Agustus 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

RAPAT KUNJUNGAN KERJA PADA DIREKTORAT JENDRAL

SUMBER DAYA AIR JAKARTA SELATAN

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, ....... 2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

RAPAT KUNJUNGAN KERJA PADA DIREKTORAT JENDRAL

SUMBER DAYA AIR JAKARTA SELATAN

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Agustus 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi dan informasi di zaman era globalisasi saat ini sangat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan. Namun pada saat ini masih ada yang menggunakan sistem semi komputerisasi untuk menyelesaikan pekerjaan, salah satunya pada Direktorat Jenderal Sumber Daya Air yang hingga saat ini mekanisme yang digunakan masih semi komputerisasi dalam proses penyampaian bahan informasi penjadwalan. Penyampaian bahan informasi dan penjadwalan yang sedang berjalan saat ini pada Direktorat Jenderal Sumber Daya Air masih dilakukan secara semi komputerisasi (cetak), sehingga penyajiannya membutuhkan waktu yang lebih lama dan mekanismenya menjadi kurang efektif baik dari sisi waktu maupun sumber daya. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem informasi penjadwalan rapat yang akan menjembatani penyampaian informasi kepada pimpinan agar lebih cepat, efektif dan akurat. Untuk memperoleh data yang diperlukan selama penelitian, penulis menggunakan beberapa metode, antara lain : observasi, wawancara, studi pustaka. Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa, perencanaan, perancangan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL, hingga tahap pengimplementasian dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML (Unified Modeling Language). Sehingga dengan adanya sistem informasi penjadwalan yang telah terkomputerisasi, maka dapat menjembatani penyampaian informasi kepada pimpinan agar lebih cepat, efektif dan akurat.

Kata Kunci : perancangan, penjadwalan, kunjungan kerja

ABSTRACT

Development of technology and information in the age of globalization is now a very helpful man in completing all the work. But at the moment there is still using semi-computerized system to complete the work, one of them on the Directorate General of Water Resources, which until now the mechanism is still semi computerized band is used in the process of delivering materials scheduling information. Submission materials and scheduling information that is currently running on the Directorate General of Water Resources still done semi computerized (print), so that the presentation takes longer and the mechanism becomes less effective both in time and resources. That requires a meeting scheduling information system which will bridge the delivery of information to the leadership to more quickly, effectively and accurately. To obtain the data needed for the study, the authors used several methods, among others: observation, interviews, library research. At this writing will also be explained stages of processing, from the process of analysis, planning, design using the programming language PHP and MySQL database, up to the stage of implementation of the object-oriented approach using UML (Unified Modeling Language). So with the scheduling information system has been computerized, it can bridge the delivery of information to the leadership to more quickly, effectively and accurately.

Keywords: Planning, Scheduling, Working visits

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Dimana tugas ini penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Rapat Kunjungan Kerja pada Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Jakarta Selatan”.

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka penerapan ilmu, dan merupakan salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat kekurangan, karena keterbatasan kemampuan dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat dimanfaatkan pada masa yang akan datang. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir (TA) ini, masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang pada saat ini begitu pesat, terutama dalam bidang teknik komputer yang makin maju dan modern seiring dengan kebutuhan user untuk memperoleh suatu kemudahan dalam segala hal aktivitas untuk mencapai suatu tujuan terutama untuk instansi pemerintahan.

Suatu sistem informasi harus dapat memenuhi kebutuhan user akan informasi yang berkualitas serta memberikan pelayanan yang terbaik bagi user yang menggunakan sistem tersebut. Karena itu sistem informasi harus berkembang sesuai dengan perkembangan teknologi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, pekerjaan manual yang tidak efektif dan efisien akan teratasi. Salah satunya pada proses penyiapan bahan informasi dan penjadwalan rapat untuk pimpinan. Pada Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Sumber Daya Air tepatnya pada Sub Direktorat Sistem Informasi dan Data SDA Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air terdapat permasalahan penyajian bahan informasi dan penjadwalan rapat untuk pimpinan yang masih bersifat semi komputerisasi (cetak) sehingga penyajiannya membutuhkan waktu yang lebih lama dan mekanismenya menjadi kurang efektif baik dari sisi waktu maupun sumber daya. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem informasi penjadwalan rapat yang akan menjembatani penyampaian informasi kepada pimpinan agar lebih cepat, efektif dan akurat.

Oleh karena itu, sebagai instansi pemerintahan maka perlu diadakan pembuatan sebuah sistem yang baik agar hasil yang diharapkan dapat tercapai dengan maksimal. Dari latar belakang tersebut penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Rapat Kunjungan Kerja Pada Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Jakarta Selatan”.

Berdasarkan uraian diatas, maka dapat di ambil pokok permasalahannya, yaitu:

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

Untuk mendapatkan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22), Menurut Sutabri (2012:16) menarik kesimpulan bahwa “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20)^[1], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Definisi

Contributors

Susi Ariswara