TA1311376119
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
(2016)
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Manajemen informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK Raharja Informatika |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Dr. Po.Abas Sunarya,M.Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 08166
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, januari 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Padeli, M.kom) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemn Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Infromasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 13113176119
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Proses pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari pembutan form serah terima barang, surat jalan, dan pembuatan form serah terima surat jalan masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya salah catat atau pun dokumen yang hilang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem pengiriman barang pada PT Sejin, maka peneliti hanya berfokus pada permasalahan perancangan sistem pengiriman barang yaitu prosedur penginputan form serah terima barang, prosedur pembuatan surat jalan, prosedur pengolahan data dan menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Analisa sistem yang digunakan oleh peneliti adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dalam perancangan sistem yang diusulkan dengan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats), Serta pengujian yang peneliti lakukan menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi pengiriman barang dapat membantu bagian Finising Good, Admin Delivery, dan accounting dalam melakukan pengelolaan, penginputan data, dan pembuatan laporan. Selain itu, sistem ini juga dapat mempermudah user dalam melakukan kontrol pada pengiriman barang pada PT Sejin, serta dapat mempermudah Finising Good dan Admin Delivery untuk mengecek barang-barang yang sudah dikirim. Keuntungan yang diperoleh PT Sejin dalam proses perancangan sistem yang terkomputerisasi diantaranya memudahkan sistem pengiriman barang yang ada pada pada PT Sejin.
Kata Kunci: pengiriman barang, olah data
ABSTRACT
The process of delivering the goods in the PT Sejin ranging from pembutan form the handover of goods, mail path, and making the form letter handover path still using computerized spring system. It certainly takes a lot of time and not close the possibility of wrong note or document is missing. Based on the existing problems in the system of delivery of the goods in the PT Sejin, then researchers focus solely on the problems of the design of the system of delivery of the goods, namely the procedures of penginputan form the handover of the goods, the procedure of making the letters the way, data processing procedures and generate reports required by the company. The analysis system used by researchers is to use UML (Unified Modeling Language) in the design of the proposed system with the method of SWOT (Strengths, industry, Opportunities, Threats), as well as testing the researchers do this using Black Box Testing. Shipping information system implementation can help Good Finising section, Admin and accounting in the Delivery, management, penginputan data, and the creation of reports. In addition, these systems can also simplify user in performing controls on shipping of goods on PT Sejin, and can make Good Finising and Admin Delivery to check goods already shipped. The advantage gained in the process of designing the PT Sejin computerized system of which facilitate the airfreight system that existed on the PT Sejin.
Keywords: delivery of the goods, sports data
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan TA ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT Sejin Berbasis Web". ”.
Laporan penulis ini merupakan hasil observasi penulis di PT Sejin. Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Manajemen Informatikaq di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol-Tangerang . Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan KKP ini, antara lain :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur. AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku pembatu Direktur I dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Kepada kedua orang tua saya tercinta, saudara dan keluarga yang telah memberikan dukungan , baik moril , materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Kepada teman-teman kampus saya yang selalu memberikan semangat dalam setiap penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT Sejin. yang telah memberikan dukungan dan masukkan yang sangat berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan.
Akhir kata, besar harapan penulis bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Tangerang, 28 Januari 2017 | |
Jefri Rivaldi Nainggolan | |
NIM. 1311376119 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang Masalah
Pada dasarnya perkembangan teknologi komputer khususnya di bidang sistem informasi semakin berkembang pesat, sehingga banyak perusahaan yang tertarik untuk melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada dalam perusahaan dengan tingkat kebutuhan pelanggan. Selain itu, dengan melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan dapat memahami proses pelayanan perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan, dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan. .
Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan mencapai tujuan, suatu perusahaan harus menyempurnakan sistem yang ada ke dalam sistem baru yang lebih baik. Dan keterlibatan semua orang di dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu hal penting untuk majunya suatu perusahan tersebut, sehingga tujuan perusahaan dapat berjalan dengan hasil yang diharapkan. PT Sejin adalah perusahan yang bergerak di bidang penyedia komponen elektronik dan penggulungan logam yang berlokasi di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang. Proses pengiriman barang yang cepat, tepat dan efisien adalah salah satu syarat utama yang mendukung majunya PT Sejin.
Proses bisnis pelayanan pengiriman barang keseluruhan pada perusahaan ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Penggunaan sistem semi komputerisasi tidak sepenuhnya merugikan perusahaan, karena tidak memerlukan biaya yang besar untuk menggunakannya dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Namun dari hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisa ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan yang digunakan. Oleh karena dasar pertimbangan bahwa penggunaan sistem semi komputerisasi yang digunakan banyak hambatannya, dari segi pencatatan transaksi hingga keterlambatan dalam data-data administrasinya, maka penulis tertarik untuk melakukan analisa pada PT Sejin untuk mempermudah pegolahan data dalam melakukan proses pengiriman barang khusunya pada data-data administrasinya. Oleh karena itu penulis merancang komputerisasi sistem informasi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB”.
Rumusan Masalah
Perumusan masalah pada umumnya berfungsi mendiskripsikan atau menjelaskan tentang ruang lingkup yang diteliti yaitu dalam bentuk suatu pernyataan yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang diteliti sehingga ruang lingkup dan batasan-batasan masalahnya menjadi jelas. Adapun masalah-masalah yang dirumuskan sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin saat ini?
-
Bagaimana merancang sistem Informasi pengiriman barang pada PT Sejin agar menghasilakan data- data yang cepat dan akurat ?
-
Bagaimana keefektifan hasil laporan pengiriman barang yang berjalan setalah menggunakan sebuah aplikasi sistem?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk Memusatkan penelitian pada permasalahan yang ada, serta tidak menyimpang dari pokok pembahasan, penulis hanya terfokus pada bagaimana merancang Sistem Informasi Pengiriman Barang pada PT Sejin, mulai dari proses penginputan data, pembuatan surat jalan, sampai proses pembuatan laporan pengiriman barang. Hal ini agar apa yang diteliti penulis tidak berkembang pada masalah lain di luar penelitian.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut :
-
Untuk mengetahui sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari input, proses dan output
-
Untuk membangun sistem yang mampu mempermudah admin delivery melakukan pekerjaanya
-
Untuk merancang sistem informasi yang dibutuhkan PT Sejin agar dapat menghasilkan sistem informasi pengiriman barang yang akurat, dan capat
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian adalah :
-
Dapat memberikan masukan yang positif dalam menghasilkan laporan yang akurat
-
Dapat membantu proses pengiriman barang menjadi lebih cepat, dan akurat.
-
Agar perusahaan yang bersangkutan dapat bersaing dengan perusahaan lain yang teknologi dan sistemnya lebih maju.