TA1311376119: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→BAB IV) |
(→BAB II) |
||
Baris 613: | Baris 613: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Yuanita, dan Sukadi Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 (2012:98)<ref name="Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi">Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi</ref> “Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan kebutuhan fungsional, mempersiapkan pembuatan implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen–elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat–perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru”.</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Yuanita, dan Sukadi Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 (2012:98)<ref name="Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi">Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi</ref> “Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan kebutuhan fungsional, mempersiapkan pembuatan implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen–elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat–perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru”.</p></div> | ||
+ | ==Teori Khusus== | ||
+ | ===Konsep Dasar Pengiriman Barang=== | ||
+ | ====Definisi Barang==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Arinda Lestari dalam jurnal informatika global volume 6 No.1 (2015:9)<ref name="Lestari, Andriana, John Roni Coyanda, Dasrial. (2015). "Sistem Informasi Pelelangan Barang Secara Online Pada PT Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Cabang Pasar 26 Ilir Palembang". Jurnal Informatika Global Vol. 6 No. 1 ISSN : 2477-3786">Lestari, Andriana, John Roni Coyanda, Dasrial. (2015). "Sistem Informasi Pelelangan Barang Secara Online Pada PT Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Cabang Pasar 26 Ilir Palembang". Jurnal Informatika Global Vol. 6 No. 1 ISSN : 2477-3786</ref>. “Barang merupakan suatu yang memiliki nilai dan terwujud dalam bentuk benda atau jasa”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ====Definisi Pengiriman Barang==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | ||
+ | Menurut Moenir dalam Nur D.S tahun (2014:19), “Pelayanan pengiriman barang adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan landasan factor material melalui sistem, prosedur dan metode tertentu dalam rangka usaha memenuhi kepentingan orang lain sesuai dengan haknya”.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | ||
+ | Secara umum jasa pengiriman barang adalah segala upaya yang diselenggarakan atau dilaksanakan secara sendiri atau secara bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memberikan pelayanan secara efektif dan efesien.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ====Definisi Surat Jalan Pengiriman Barang==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | ||
+ | Menurut Deddy Hidayat dkk dalam Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (2014:2). “Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Pengantar Barang ini merupakan alat yang digunakan sebagai bukti pengiriman suatu barang. Surat pengantar barang ini juga merupakan surat yang menjelaskan informasi barang yang dikirim. Seperti nama-nama barang apa saja yang dikirim, jumlahnya, satuan dan keterangan barang.” Berikut adalah contoh dari Surat Jalan Pengiriman Barang</p></div> | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} |
Revisi per 2 Februari 2017 15.52
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
(2016)
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Manajemen informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Direktur |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK Raharja Informatika |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Dr. Po.Abas Sunarya,M.Si) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 08166
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, januari 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Padeli, M.kom) |
(Ruli Supriati,S.Kom.,MTI)
| ||
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemn Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN
BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311376119
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Sistem Infromasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 13113176119
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Proses pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari pembutan form serah terima barang, surat jalan, dan pembuatan form serah terima surat jalan masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya salah catat atau pun dokumen yang hilang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem pengiriman barang pada PT Sejin, maka peneliti hanya berfokus pada permasalahan perancangan sistem pengiriman barang yaitu prosedur penginputan form serah terima barang, prosedur pembuatan surat jalan, prosedur pengolahan data dan menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Analisa sistem yang digunakan oleh peneliti adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dalam perancangan sistem yang diusulkan dengan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats), Serta pengujian yang peneliti lakukan menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi pengiriman barang dapat membantu bagian Finising Good, Admin Delivery, dan accounting dalam melakukan pengelolaan, penginputan data, dan pembuatan laporan. Selain itu, sistem ini juga dapat mempermudah user dalam melakukan kontrol pada pengiriman barang pada PT Sejin, serta dapat mempermudah Finising Good dan Admin Delivery untuk mengecek barang-barang yang sudah dikirim. Keuntungan yang diperoleh PT Sejin dalam proses perancangan sistem yang terkomputerisasi diantaranya memudahkan sistem pengiriman barang yang ada pada pada PT Sejin.
Kata Kunci: pengiriman barang, olah data
ABSTRACT
The process of delivering the goods in the PT Sejin ranging from pembutan form the handover of goods, mail path, and making the form letter handover path still using computerized spring system. It certainly takes a lot of time and not close the possibility of wrong note or document is missing. Based on the existing problems in the system of delivery of the goods in the PT Sejin, then researchers focus solely on the problems of the design of the system of delivery of the goods, namely the procedures of penginputan form the handover of the goods, the procedure of making the letters the way, data processing procedures and generate reports required by the company. The analysis system used by researchers is to use UML (Unified Modeling Language) in the design of the proposed system with the method of SWOT (Strengths, industry, Opportunities, Threats), as well as testing the researchers do this using Black Box Testing. Shipping information system implementation can help Good Finising section, Admin and accounting in the Delivery, management, penginputan data, and the creation of reports. In addition, these systems can also simplify user in performing controls on shipping of goods on PT Sejin, and can make Good Finising and Admin Delivery to check goods already shipped. The advantage gained in the process of designing the PT Sejin computerized system of which facilitate the airfreight system that existed on the PT Sejin.
Keywords: delivery of the goods, sports data
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan TA ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT Sejin Berbasis Web". ”.
Laporan penulis ini merupakan hasil observasi penulis di PT Sejin. Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Manajemen Informatikaq di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol-Tangerang . Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan KKP ini, antara lain :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur. AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku pembatu Direktur I dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, fikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Kepada kedua orang tua saya tercinta, saudara dan keluarga yang telah memberikan dukungan , baik moril , materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Kepada teman-teman kampus saya yang selalu memberikan semangat dalam setiap penulisan Laporan Tugas Akhir ini.
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT Sejin. yang telah memberikan dukungan dan masukkan yang sangat berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan.
Akhir kata, besar harapan penulis bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Tangerang, 28 Januari 2017 | |
Jefri Rivaldi Nainggolan | |
NIM. 1311376119 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB IV
- 4 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang Masalah
Pada dasarnya perkembangan teknologi komputer khususnya di bidang sistem informasi semakin berkembang pesat, sehingga banyak perusahaan yang tertarik untuk melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada dalam perusahaan dengan tingkat kebutuhan pelanggan. Selain itu, dengan melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan dapat memahami proses pelayanan perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan, dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan. .
Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan mencapai tujuan, suatu perusahaan harus menyempurnakan sistem yang ada ke dalam sistem baru yang lebih baik. Dan keterlibatan semua orang di dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu hal penting untuk majunya suatu perusahan tersebut, sehingga tujuan perusahaan dapat berjalan dengan hasil yang diharapkan. PT Sejin adalah perusahan yang bergerak di bidang penyedia komponen elektronik dan penggulungan logam yang berlokasi di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang. Proses pengiriman barang yang cepat, tepat dan efisien adalah salah satu syarat utama yang mendukung majunya PT Sejin.
Proses bisnis pelayanan pengiriman barang keseluruhan pada perusahaan ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Penggunaan sistem semi komputerisasi tidak sepenuhnya merugikan perusahaan, karena tidak memerlukan biaya yang besar untuk menggunakannya dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Namun dari hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisa ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan yang digunakan. Oleh karena dasar pertimbangan bahwa penggunaan sistem semi komputerisasi yang digunakan banyak hambatannya, dari segi pencatatan transaksi hingga keterlambatan dalam data-data administrasinya, maka penulis tertarik untuk melakukan analisa pada PT Sejin untuk mempermudah pegolahan data dalam melakukan proses pengiriman barang khusunya pada data-data administrasinya. Oleh karena itu penulis merancang komputerisasi sistem informasi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB”.
Rumusan Masalah
Perumusan masalah pada umumnya berfungsi mendiskripsikan atau menjelaskan tentang ruang lingkup yang diteliti yaitu dalam bentuk suatu pernyataan yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang diteliti sehingga ruang lingkup dan batasan-batasan masalahnya menjadi jelas. Adapun masalah-masalah yang dirumuskan sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin saat ini?
-
Bagaimana merancang sistem Informasi pengiriman barang pada PT Sejin agar menghasilakan data- data yang cepat dan akurat ?
-
Bagaimana keefektifan hasil laporan pengiriman barang yang berjalan setalah menggunakan sebuah aplikasi sistem?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk Memusatkan penelitian pada permasalahan yang ada, serta tidak menyimpang dari pokok pembahasan, penulis hanya terfokus pada bagaimana merancang Sistem Informasi Pengiriman Barang pada PT Sejin, mulai dari proses penginputan data, pembuatan surat jalan, sampai proses pembuatan laporan pengiriman barang. Hal ini agar apa yang diteliti penulis tidak berkembang pada masalah lain di luar penelitian.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut :
-
Untuk mengetahui sistem informasi pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari input, proses dan output
-
Untuk membangun sistem yang mampu mempermudah admin delivery melakukan pekerjaanya
-
Untuk merancang sistem informasi yang dibutuhkan PT Sejin agar dapat menghasilkan sistem informasi pengiriman barang yang akurat, dan capat
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian adalah :
-
Dapat memberikan masukan yang positif dalam menghasilkan laporan yang akurat
-
Dapat membantu proses pengiriman barang menjadi lebih cepat, dan akurat.
-
Agar perusahaan yang bersangkutan dapat bersaing dengan perusahaan lain yang teknologi dan sistemnya lebih maju.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:
- Observasi)
Pada awalnya dilakukan dengan pengamatan menyeluruh terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses bisnis jasa pengiriman barang pada PT Sejin yang beralamat di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang , kemudian mempelajari kekurangan-kekurangan yang di lakukan,setelah itu di ambil kesimpulan sementara mengenai masalah-masalah yang ada secara menyeluruh dan mendefinisikan masalah tersebut.
- Wawancara
Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab dengan Mas Pesfar dan Ibu Ati sebagai admin delivery di perusahaan tersebut. .
- Wawancara
Metode untuk mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku atau literature review yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis.
Metode Analisa Sistem
Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode penelitin SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threats), Analisa SWOT digunakan penulis untuk meganalisa dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut.
Metode Perancangan Sistem
Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan digunakan metode Unified Modeling Language (UML) dengan mengunakan software berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition. Untuk membuat perancangan sistem pengiriman barang penulis mengunakan Notepad++ sebagai penulis listing program Yii Framework dan MySQL sebagai databasenya.
Metode Testing
Metode testing atau metode pengujian adalah metode yang digunakan untuk menganalisis identitas suatu sistem dengan mendeteksi dan mengevaluasi kondisi fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi pada saat sistem tersebut diterapkan. Dalam Tugas Akhir ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat, hal ini dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antaralain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Sistematis penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam setiap sub bab secara singkat dapat diterapkan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang, perumusn masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematis penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang dasar-dasar teori yang menjelaskan mengenai definisi definisi system, unified modeling language, definisi elisitasi, pengertian website, pengertian internet, pengertian Yii Framework, pengertian mysql, pengertian macromedia dreamweaver, pengertian xampp, dan literature review.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan tentang gambaran umum PT Sejin, sejarah singkat PT sejin, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang berjalan di PT Sejin, analisa kelebihan dan kekurangan system yang berjalan, masalah yang dihadapi, konfigurasi sistem, tata laksana sistem yang berjalan saat ini, analisa yang berjalan pada use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, final draft elisitasi, Rancangan sistem yang diusulkan
BAB V PENUTUP
Bab ini mengenai kesimpulan dan saran dari penulis bagi pengembang sistem demi kemajuan PT Sejin, agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT (2013:310)[1], “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.
Karakteristik Sistem
Menurut Rusdiana & Moch.Irfan (2014:36)[2], karakteristik dalam sebuah sistem sistem adalah sebagai berikut:
- Komponen
Komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa elemen-elemen lebih kecil yang disebut subsistem, dan elemen- elemen lebih besar yang disebut suprasistem.
- Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu sistem dan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas sistem menunjukan ruang ligkup dari sistem tersebut.
- Lingkungan luar sistem
Lingkungan dari sistem adalah semua hal yang ada di luar batas dari sistem yang dapat memengaruhi operasi sistem.
- Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinnteraksi dengan subsistem yang lain membentuk satu kesatuan.
- Masukan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat berupa maintenance input dan sinyal input.
- Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat memiliki bagian pengolahan atau sistem tersebut sebagai pengolahannya. Pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
- Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
- Sasaran atau tujuan
Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Menurut Suprihadi dkk (2013:310)[1], “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.
Definisi Informasi
Menurut Dr. Deni darmawan & Kunkun Nur Fauzi (2015:2) )[3]“Informasi merupakan hasil dari pengolahan Da memberikan m ta , akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data yang tidak dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak akna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”
Karakteristik Informasi
Menurut Dr.H.A. Rusdiana, Rusdiana & Moch.Irfan (2014:91) [4], mendefinisikan karakteristik informasi yang baik, yaitu sebagai berikut :
Information must be pertinent. Artinya, informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi).
Informasi must be accurate. Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Keakurtan informasi bergantung pada keadaan.
Information must be timely. Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang telah usang tidak akan mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
Relevan. Artinya, informasi mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Konsep dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1280)[5], Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang saling terkait yang bekerja untuk melaksanakan masukan, pengolahan, penyimpanan, keluaran dan tindakan kontrol untuk mengkonversi data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mendukung peramalan, perencanaan, pengendalian, koordinasi, pengambilan keputusan dan kegiatan operasional dalam suatu organisasi.
Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Definisi Sistem Informasi Manajemen
Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1281)[6]. “Sistem informasi manajemen adalah jenis sistem informasi komputer yang dapat mengumpulkan dan memproses informasi dari berbagai sumber di lembaga pengambilan keputusan di tingkat manajemen.
Konsep dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Menurut Yuanita, dan Sukadi Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 (2012:98)[7] “Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan kebutuhan fungsional, mempersiapkan pembuatan implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen–elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat–perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru”.
Teori Khusus
Konsep Dasar Pengiriman Barang
Definisi Barang
Menurut Arinda Lestari dalam jurnal informatika global volume 6 No.1 (2015:9)[8]. “Barang merupakan suatu yang memiliki nilai dan terwujud dalam bentuk benda atau jasa”.
Definisi Pengiriman Barang
Menurut Moenir dalam Nur D.S tahun (2014:19), “Pelayanan pengiriman barang adalah kegiatan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan landasan factor material melalui sistem, prosedur dan metode tertentu dalam rangka usaha memenuhi kepentingan orang lain sesuai dengan haknya”.
Secara umum jasa pengiriman barang adalah segala upaya yang diselenggarakan atau dilaksanakan secara sendiri atau secara bersama-sama dalam suatu organisasi untuk memberikan pelayanan secara efektif dan efesien.
Definisi Surat Jalan Pengiriman Barang
Menurut Deddy Hidayat dkk dalam Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (2014:2). “Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Pengantar Barang ini merupakan alat yang digunakan sebagai bukti pengiriman suatu barang. Surat pengantar barang ini juga merupakan surat yang menjelaskan informasi barang yang dikirim. Seperti nama-nama barang apa saja yang dikirim, jumlahnya, satuan dan keterangan barang.” Berikut adalah contoh dari Surat Jalan Pengiriman Barang
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Proses pengiriman barang yang berjalan saat ini PT. Sejin masih menggunakan semi kompurerisasi yang dapat membuat bagian divisi Admin Delivery sering terjadi penyalahan input data sehingga sering terjadi double surat jalan .
Dengan demikian penulis membuat sistem yang dapat memudahkan bagian divisi admin delivery dalam menginput data atau memproses data pengiriman barang dengan menggunakan sistem web.
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Proses pengiriman barang yang berjalan pada PT Sejin masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft excel untuk pembuatan surat jalan sehingga sering terjadinya kesalahan pada proses penginputan data surat jalan.
Membuat sistem pengiriman barang yang dapat mengolah data secara komputerisasi. Sehingga memudahkan admin melakukan pegolahan data melalui website, kemudian admin dapat melakukan pengolahan data dengan mudah.
Proses pembuatan laporan surat jalan dengan membuat sistem pengiriman barang berbasis web dan menggunakan aplikasi PHP dan MySQL sebagai tempat penyimpanan data sehingga data yang ada tidak akan hilang.
Saran
Berdasarkan hasil pada penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada PT Sejin, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukan untuk penelitian selanjutnya, yaitu sebagai berikut :
Evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya dapat dilakukan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan PT Sejin
Perlu diadakan sosialisasi dan training terhadap aplikasi yang diusulkan, pada bagian yang terkait.
Bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian selanjutnya dengan judul yang sama, diharapkan dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik. Serta dapat menambahkan beberapa fungsi untuk meningkatkan kegiatan manajemen seperti untuk pengolahan data.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ 1,0 1,1 Suprihadi, Rini Kartika Hudiono, Lina Sinatra Wijaya. (2013). “Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller”. Vol.6 No.3 Mei 2013 ISSN:1978–8282. STMIK Raharja
- ↑ Rusdiana dan Moch Irfan. (2014). "Sistem Informasi Manajemen". Pustaka Setia
- ↑ Darmawan, Deni, kunkun nur fauzi. (2013). “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung : Rosda
- ↑ Rusdiana dan Moch Irfan. (2014). "Sistem Informasi Manajemen". Pustaka Setia
- ↑ Al-mamary, Yaser Hasan, Alina Shamsuddin, Nor Aziati (2014). “The Role of Different Types of Information Systems In Business Organizations : A Review”. Volume-1, Issue-7, August 2014 ISSN 2348-6848. International Journal of Research (IJR)
- ↑ Al-mamary, Yaser Hasan, Alina Shamsuddin, Nor Aziati (2014). “The Role of Different Types of Information Systems In Business Organizations : A Review”. Volume-1, Issue-7, August 2014 ISSN 2348-6848. International Journal of Research (IJR)
- ↑ Yuanita, dan Sukadi (2012) “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan Pendidikan (Dsp) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Vol. 9 No. 2 (2012:98). ISSN : 2088-0154 Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi
- ↑ Lestari, Andriana, John Roni Coyanda, Dasrial. (2015). "Sistem Informasi Pelelangan Barang Secara Online Pada PT Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Cabang Pasar 26 Ilir Palembang". Jurnal Informatika Global Vol. 6 No. 1 ISSN : 2477-3786