PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG PADA PT SEJIN

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016)

AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, januari 2017

AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemn Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

AKADEMIK MANAJEMAN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Proses pengiriman barang pada PT Sejin mulai dari pembutan form serah terima barang, surat jalan, dan pembuatan form serah terima surat jalan masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Hal tersebut tentu memakan banyak waktu dan tidak menutup kemungkinan terjadinya salah catat atau pun dokumen yang hilang. Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem pengiriman barang pada PT Sejin, maka peneliti hanya berfokus pada permasalahan perancangan sistem pengiriman barang yaitu prosedur penginputan form serah terima barang, prosedur pembuatan surat jalan, prosedur pengolahan data dan menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Perusahaan. Analisa sistem yang digunakan oleh peneliti adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dalam perancangan sistem yang diusulkan dengan metode SWOT (Strengths Weaknesses, Opportunities, Threats), Serta pengujian yang peneliti lakukan menggunakan Black Box Testing. Implementasi sistem informasi pengiriman barang dapat membantu bagian Finising Good, Admin Delivery, dan accounting dalam melakukan pengelolaan, penginputan data, dan pembuatan laporan. Selain itu, sistem ini juga dapat mempermudah user dalam melakukan kontrol pada pengiriman barang pada PT Sejin, serta dapat mempermudah Finising Good dan Admin Delivery untuk mengecek barang-barang yang sudah dikirim. Keuntungan yang diperoleh PT Sejin dalam proses perancangan sistem yang terkomputerisasi diantaranya memudahkan sistem pengiriman barang yang ada pada pada PT Sejin.

Kata Kunci: pengiriman barang, olah data

ABSTRACT

The process of delivering the goods in the PT Sejin ranging from pembutan form the handover of goods, mail path, and making the form letter handover path still using computerized spring system. It certainly takes a lot of time and not close the possibility of wrong note or document is missing. Based on the existing problems in the system of delivery of the goods in the PT Sejin, then researchers focus solely on the problems of the design of the system of delivery of the goods, namely the procedures of penginputan form the handover of the goods, the procedure of making the letters the way, data processing procedures and generate reports required by the company. The analysis system used by researchers is to use UML (Unified Modeling Language) in the design of the proposed system with the method of SWOT (Strengths, industry, Opportunities, Threats), as well as testing the researchers do this using Black Box Testing. Shipping information system implementation can help Good Finising section, Admin and accounting in the Delivery, management, penginputan data, and the creation of reports. In addition, these systems can also simplify user in performing controls on shipping of goods on PT Sejin, and can make Good Finising and Admin Delivery to check goods already shipped. The advantage gained in the process of designing the PT Sejin computerized system of which facilitate the airfreight system that existed on the PT Sejin.

Keywords: delivery of the goods, sports data

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan TA ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang Pada PT Sejin Berbasis Web". ”.

Laporan penulis ini merupakan hasil observasi penulis di PT Sejin. Tujuan dari pembuatan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Manajemen Informatikaq di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol-Tangerang . Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan KKP ini, antara lain :

Akhir kata, besar harapan penulis bahwa laporan skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Pada dasarnya perkembangan teknologi komputer khususnya di bidang sistem informasi semakin berkembang pesat, sehingga banyak perusahaan yang tertarik untuk melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada dalam perusahaan dengan tingkat kebutuhan pelanggan. Selain itu, dengan melakukan analisis dalam sistem informasi pelayanan perusahaan dapat memahami proses pelayanan perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan, dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan. .

Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan mencapai tujuan, suatu perusahaan harus menyempurnakan sistem yang ada ke dalam sistem baru yang lebih baik. Dan keterlibatan semua orang di dalam sebuah perusahaan merupakan salah satu hal penting untuk majunya suatu perusahan tersebut, sehingga tujuan perusahaan dapat berjalan dengan hasil yang diharapkan. PT Sejin adalah perusahan yang bergerak di bidang penyedia komponen elektronik dan penggulungan logam yang berlokasi di jalan Jaha Jatake Desa Malang Nengah Kecamatan Pagedangan Tangerang. Proses pengiriman barang yang cepat, tepat dan efisien adalah salah satu syarat utama yang mendukung majunya PT Sejin.

Proses bisnis pelayanan pengiriman barang keseluruhan pada perusahaan ini masih menggunakan sistem semi komputerisasi. Penggunaan sistem semi komputerisasi tidak sepenuhnya merugikan perusahaan, karena tidak memerlukan biaya yang besar untuk menggunakannya dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Namun dari hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisa ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan yang digunakan. Oleh karena dasar pertimbangan bahwa penggunaan sistem semi komputerisasi yang digunakan banyak hambatannya, dari segi pencatatan transaksi hingga keterlambatan dalam data-data administrasinya, maka penulis tertarik untuk melakukan analisa pada PT Sejin untuk mempermudah pegolahan data dalam melakukan proses pengiriman barang khusunya pada data-data administrasinya. Oleh karena itu penulis merancang komputerisasi sistem informasi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT SEJIN BERBASIS WEB”.

Perumusan masalah pada umumnya berfungsi mendiskripsikan atau menjelaskan tentang ruang lingkup yang diteliti yaitu dalam bentuk suatu pernyataan yang berkaitan dengan pokok permasalahan yang diteliti sehingga ruang lingkup dan batasan-batasan masalahnya menjadi jelas. Adapun masalah-masalah yang dirumuskan sebagai berikut:

Untuk Memusatkan penelitian pada permasalahan yang ada, serta tidak menyimpang dari pokok pembahasan, penulis hanya terfokus pada bagaimana merancang Sistem Informasi Pengiriman Barang pada PT Sejin, mulai dari proses penginputan data, pembuatan surat jalan, sampai proses pembuatan laporan pengiriman barang. Hal ini agar apa yang diteliti penulis tidak berkembang pada masalah lain di luar penelitian.

Tujuan penulis melakukan penelitian adalah sebagai berikut :

Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian adalah :

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode yang digunakan pada penelitian ini yaitu metode penelitin SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threats), Analisa SWOT digunakan penulis untuk meganalisa dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut.

Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan digunakan metode Unified Modeling Language (UML) dengan mengunakan software berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition. Untuk membuat perancangan sistem pengiriman barang penulis mengunakan Notepad++ sebagai penulis listing program Yii Framework dan MySQL sebagai databasenya.

Metode testing atau metode pengujian adalah metode yang digunakan untuk menganalisis identitas suatu sistem dengan mendeteksi dan mengevaluasi kondisi fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi pada saat sistem tersebut diterapkan. Dalam Tugas Akhir ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat, hal ini dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antaralain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database, dan kesalahan performa.

Sistematis penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam setiap sub bab secara singkat dapat diterapkan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang, perumusn masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematis penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang dasar-dasar teori yang menjelaskan mengenai definisi definisi system, unified modeling language, definisi elisitasi, pengertian website, pengertian internet, pengertian Yii Framework, pengertian mysql, pengertian macromedia dreamweaver, pengertian xampp, dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisikan tentang gambaran umum PT Sejin, sejarah singkat PT sejin, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem yang berjalan di PT Sejin, analisa kelebihan dan kekurangan system yang berjalan, masalah yang dihadapi, konfigurasi sistem, tata laksana sistem yang berjalan saat ini, analisa yang berjalan pada use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, final draft elisitasi, Rancangan sistem yang diusulkan

BAB V PENUTUP

Bab ini mengenai kesimpulan dan saran dari penulis bagi pengembang sistem demi kemajuan PT Sejin, agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT (2013:310)^[1], “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Rusdiana & Moch.Irfan (2014:36)^[2], karakteristik dalam sebuah sistem sistem adalah sebagai berikut:

Menurut Suprihadi dkk (2013:310)^[1], “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah”.

Menurut Dr. Deni darmawan & Kunkun Nur Fauzi (2015:2) )^[3]“Informasi merupakan hasil dari pengolahan Da memberikan m ta , akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data yang tidak dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak akna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”

Menurut Dr.H.A. Rusdiana, Rusdiana & Moch.Irfan (2014:91) ^[4], mendefinisikan karakteristik informasi yang baik, yaitu sebagai berikut :

Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1280)^[5], Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang saling terkait yang bekerja untuk melaksanakan masukan, pengolahan, penyimpanan, keluaran dan tindakan kontrol untuk mengkonversi data menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mendukung peramalan, perencanaan, pengendalian, koordinasi, pengambilan keputusan dan kegiatan operasional dalam suatu organisasi.

Menurut Yaser Hasan Al-Mamary, dkk. Dalam International Journal of Research (IJR), Volume-1, Issue-7, August 2014 (2014:1281)^[6]. “Sistem informasi manajemen adalah jenis sistem informasi komputer yang dapat mengumpulkan dan memproses informasi dari berbagai sumber di lembaga pengambilan keputusan di tingkat manajemen.

Menurut Yuanita, dan Sukadi Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 (2012:98)^[7] “Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan kebutuhan fungsional, mempersiapkan pembuatan implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen–elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat–perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru”.

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

Berdasarkan hasil pada penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada PT Sejin, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukan untuk penelitian selanjutnya, yaitu sebagai berikut :

Contributors

Jefri Rivaldi, Siti Nurhayati