TA1311375974

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PPENGIRIMAN BARANG JADI PADA

PT. TORABIKA EKA SEMESTA

CIKUPA TANGERANG


LAPORAN TUGAS AKHIR



Logo Amik.jpg



OLEH:

11311375974 SRI WAHYUNI



AKADEMI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2016/2017)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG JADI PADA PT. TORABIKA EKA SEMESTA

CIKUPA TANGERANG

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1311375974
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Manajemen Informatika
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2016

Ketua
       
Kepala Jurusan
AMIK Raharja Informatika
       
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si.)
       
(Ruli Supriyati S.kom ></div>
NIP : 000603
       
NIP : 073009

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG JADI

PADA PT. TORABIKA EKA SEMESTA

CIKUPA TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1311375974
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Manajemen Informatika

Tahun Akademik 2016/2017

 

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 12 Januari 2017

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
<u>( Dedeh Supriyanti, S.Kom.,MTI.)</u>
   
<u>( Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra.,M.M.,M.H.)</u>
NID : 08162
   
NID : 02013

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG JADI

PADA PT. TORABIKA EKA SEMESTA

CIKUPA TANGERANG


 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1311375974
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Manajemen Informatika

Tahun Akademik 2016/2017

 

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
<u>(_______________)</u>
 
<u>(_______________)</u>
 
<u>(_______________)</u>
NID :
 
NID :
 
NID :


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG JADI

PADA PT. TORABIKA EKA SEMESTA

CIKUPA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1311375974
Nama
Jenjang Studi
: Diploma 3
Jurusan
: Manajemen Informatika
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah di publikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2017

 
 
 
 
 
<u>(Sri Wahyuni)</u>
NIM : 1311375974

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

ABSTRAK Pemanfaatan Teknologi Informasi merupakan salah satu cara dalam menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi seperti dalam penyajian laporan. Demikian pula pada PT Torabika Eka Semesta ysng mrmbutuhksn suatu sistem berbasis komputer khususnya dalam pembuatan laporan pengiriman barang. Aplikasi pembuatan laporan pengiriman barang sangat berperan penting dalam pengambilan keputusan, maka dibutuhkan data yang tersusun rapih dan tersimpan pada suatu database agar mudah dalam pembuatan laporan pengiriman. Karena dalam pembuatan laporan pengiriman barang sebelumnya kurang begitu modern. Dengan keadaan seperti itu, maka perlu adanya perubahan agar lebih efektif dan efisien. Metodologi yang digunakan dakam menganalisa permasalahan yaitu dengan menggunakan metode analisa system SWOT (strength, weakness, opportunity dan threat)dan menganalisa prosedur sistem yang sedang berjalan cdengan UML (Unified modeling language), melakukan elisitasi, serta menggambarkan sistem yang sedang diusulkan melalui UML. Perancangan sistem Informasi laporan pengiriman ini menggunakan Xampp, PHP, MySQL

Kata Kunci: Sistem informasi, pengiriman barang p></div>

KATA PENGANTAR


<p style="line-height: "> Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan dalam penyelesaian pembuatan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik.</p>
<p style="line-height: ">

Pembuatan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik di PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Program Studi Sistem Manajemen Informasi

</p>
<p style="line-height: ">
Adapun judul Tugas Akhir (TA) ini adalah“PERANCANGAN SISTEM PENGIRIMAN BARANG JADI PADA PT. TORABIKA EKA SEMESTA”. 
</p>
<p style="line-height: ">

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (AMD) untuk jenjang Diploma di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.

</p>
<p style="line-height: "> Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.</p>
<p style="line-height: 2"> Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti sidang. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.</p>
<p style="line-height: "> Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:</p>
  1. Bapak Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
  2. Ibu Ruli Supriyati S.kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika
  3. Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom.,MTI. selaku pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
  4. Nurlaila Suci Rahayu Rais, Dra.,M.M.,M.H.) selaku pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
<p style="line-height: 2"> Akhir kata, besar harapan penulis mudah - mudahan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.</p>
<p style="line-height: "> Penulisan merasa dalam penulisan Tugas Akhir (TA) ini masih banyak kekurangan, oleh sebab itu penulis mengharapkan kiritik, dan sarannya.</p>
<p style="line-height: ">

Semoga Laporan Tugas Akhir (TA) ini dapat bermanfaat khususnya untuk bidang Teknologi Informasi.

</p>

 

 

Tangerang, Januari 2017

 

 

 

NIM : 1311375974


<p style="line-height: 2">DAFTAR SIMBOL</p>
<p style="line-height: 2">DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM</p>


<p style="line-height: 2">DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM</p>


<p style="line-height: 2">DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM</p>




<p style="line-height: 2">DAFTAR TABEL</p>
<p style="line-height: 1">Tabel Tabel 1. Elitasi tahap 1 I</p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 2. Elitasi Tahap 2II</p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 2. Elitasi Tahap 3</p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 4. Final Elitasi</p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 5. PPIC</p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 6. Gudang </p>
<p style="line-height: 1"> Tabel 7. Surat jalan</p>
<p style="line-height: 1"> Table 8. Informasi</p>
<p style="line-height: 1"> Table 9. Estimasi biaya</p>
<p style="line-height: 2">DAFTAR GAMBAR</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 1. Symbol use case diagram</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 2. Symbol actifity diagram </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar3. Simbol sequence diagram</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.1 Struktur Organisasi Deprtment Gudang pada gudang jadi (Warehouse finish good)p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.2 Use Case Diagram </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.4. Sequence diagram</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.5 Use case diagram yang diusulkan</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.6 activity diagram yang diusulkan </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.7 Sequence Diagram yang diusulkan </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.8 Tampilan Login</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.9 Tampilan struktur organisasi</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.10 Tampilan barang yang di gudang jadi </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.11 Tampilan update barang gudang jadi </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.12 Tampilan surat jalan keluar</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.13 Tampilan untuk mengubah update PPIC</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.14 Tampilan untuk mengubah data barang PPIC</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.15 Rancangan tampilan login </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.16 Rancangan tampilan struktur organisasi</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.17 Rancangan tampilan barang yang di gudang jadi </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.18 Rancangan tampilan update barang gudang jadi </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.19 Rancangan tampilan surat jalan keluar</p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.19 Rancangan tampilan update PPIC </p>
<p style="line-height: 1"> Gambar 3.20 Rancangan tampilan untuk mengubah data barang PPIC</p>
BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang

<p style="line-height: 2"> Semakin berkembangnya ilmu teknologi dan informasi, maka kemajuan teknologi informasi telah mengubah pola hidup manusia menjadi lebih mudah, karena dengan teknologi manusia bisa membuat apa saja dengan segala kecanggihan dan daya kerjanya yang efektif, efisien, dan modern. Kecanggihan teknologi dimanfaatkan oleh semua pihak perusahaan manapun yang digunakan untuk memenuhi berbagai jenis data, memberikan informasi hingga pengontrolan barang jadi supaya stok dan pengiriman lebih efisien. Perkembangan dunia usaha serta semakin bertambahnya perusahaan yang bergerak di bidang makanan, mengakibatkan terjadinya persaingan diantara perusahaan terutama dalam hal pemenuhan kepuasan konsumen. PT Torabika Eka Semesta yang bergerak di bidang makanan. Juga tidak ingin tertinggal dengan perusahaan lainya.</p>
<p style="line-height: 2"> Produk yang dihasilkan PT Torabika Eka Semesta adalah makanan yang masuk kesemua kelas. Produknya di distribusikan melalui agen-agen yang tersebar diwilayah Indonesia seperti Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, Makasar dan Irian. Ditengah arus perubahan lingkungan bisnis yang kian melaju. Setiap perusahaan industri memerlukan berbagai jenis barang untuk industri begitupun untuk pengirimannya yang harus menggunakan sistem pengontrolan barang. Pengiriman barang adalah salah satu bagian dari tugas manajemen logistik dalam suatu perusahaan, yaitu dukungan dalam penggadaan armada untuk pengiriman barang keagen-agen distributor yang terkait.</p>
<p style="line-height: 2"> Sistem pengiriman barang di PT Torabika Eka Semesta masih menggunakan manual dan menggunakan 2 sistem yang masih sangat menyita waktu dalam proses pengerjaannya. Dari hal tersebut dibutuhkan media yang menyediakan data-data .penerapan yang akurat dan dapat membantu dalam laporan pengiriman barang Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis tergerak untuk melakukan penelitian dan menentukan judul ”Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang Jadi pada PT Torabika Eka Semesta Cikupa Tangerang” </p>

Rumusan Masalah

<p style="line-height: 2"> Perumusan masalah merupakan salah satu tahap diantara sejumlah tahap penelitian yang memiliki kedudukan penting dalam kegiatan penelitian. Setiap penelitian dimulai dari perumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Perumusan masalah ini dikategorikan sebagai pertanyaan utama yang dicari dan yang akan dijawab melalui penelitian. Perumusan masalah itu muncul karena adanya kesenjangan antara kondisi nyata dengan kondisi yang nantinya diharapkan atau bisa juga antara target dengan ketercapaiannya.

</p>

<p style="line-height: 2">

Mengingat demikian pentingnya kedudukan perumusan masalah di dalam kegiatan penelitian, maka berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, penulis merumuskan permasalahannya sebagai berikut::</p>
  1. <p style="line-height: 2"> A Apakah sistem Pengiriman barang jadi yang diterapkan pada PT Torabika Eka Semesta sudah berjalan dengan baik?</p>
  2. <p style="line-height: 2"> Bagaimana solusi terbaik dalam merancang sistem informasi pengiriman barang pada PT Torabika Eka Semesta??</p>
  3. <p style="line-height: 2">B Bagaimana mengatasi kendala yang ada pada sistem yang berjalan saat ini?p>

    Ruang Lingkup Penelitian

    <p style="line-height: 2">Didalam penelitian ini diperlukan adanya pembatasan masalah atau ruang lingkup penelitian. Adapun ruang lingkup yang akan dikaji dan dibahas adalah meliputi sistem untuk pengiriman barang yang sedang berjalan agar lebih terorganisir dan tertata dengan baik yang secara khusus sistem ini dibutuhkan oleh seorang staff administrasi PT Torabika Eka Semesta

    p>

      Tujuan dan Manfaat Penelitian

      Tujuan Penelitian

      <p style="line-height: 2"> Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui lebih jelas lagi tahapan apa saja yang dapat dilakukan didalam memecahkan masalah yang terjadi pada PT Torabika Eka Semesta-Health Food selain itu dengan adanya penelitian ini di harapkan kendala-kendala yang ada diperusahaan ini dapat teratasi dengan baik.

      </p>


      Manfaat Penelitian

      <p style="line-height: 2">Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah:</p>
      1. <p style="line-height: 2"> Menambah wawasan bagi penulis mengenai sistem Pengiriman barang Jadi Pada PT Torabika Eka Semesta</p>
      2. <p style="line-height: 2"> Dapat memberikan rekomendasi untuk sistem informasi tentang pengirimn barang yang baik dan efisien</p>
      3. </ol>

        Metode Penelitian

        <p style="line-height: 2">

        </p>
        <p style="line-height: 2"></p>

        Metode Pengumpulan Data

        1. Observasi (Pengamatan)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Penulis melakukan pengamatan langsung pada lokasi laporan yaitu pada PT. Aerotrans Services Indonesia, Tangerang, untuk mendapatkan data yang diteliti penulis akan melakukan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.</p>
        2. Wawancara<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Untuk melengkapi hasil observasi, penulis melakukan metode wawancara atau tanya jawab Supervisor dan Staff Administrasi untuk mendapatkan suatu data. Penulis juga melakukan tanya jawab secara lisan kepada stake holder dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem gudang dan pembelian untuk memperoleh data informasi yang diperlukan

          </li>
        3. Studi Pustaka

          Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga mencari data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini penulis berusaha untuk mempelajari buku-bukuyang berkaitan dengan judul yang diambil. Sehingga penulis mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan laporan ini.

        4. </ol>


          Metode Analisa

          1. Metode Analisa Sistem

            Pada penelitian ini, metode analisis dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut. Melakukan evaluasi yang luas dan logis terhadap sistem yang berjalan saat ini.Evaluasi ini dilakukan dengan 5 (lima) tahapan kegiataan yaitu:

          2. Metode Analisa Perancangan Program

            Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancngan tersetruktur melalui tahapan UML, pembuatan database dan pembuatan database dan pembuatan program disesuaikan dengan kebutuhan Administrasi pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL sedangkan software pendukung yang digungakan dalam merancang dan pembuatan program adalah Macromedia Dreamwever, serta pemodelan rancangan menggunakan UML dan Visual Paradagim 8.1.

          Metode Perancangan

          Penelitian ini menggunakan metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, database, dan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Tampilan versi web dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sedangkan versi android menggunakan bahasa pemrograman Java. Software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah Android Studio, XAMPP, Adobe Photoshop CS3, Balsamiq Mockups, Notepad++, serta Visual Paradigm 12.1 Community Edition.

          Metode Prototipe

          Pada metode

          Metode Testing

          Sistematika Penulisan

          Agar dapat memahami lebih rinci lagi penjelasan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

          BAB I : PENDAHULUAN

          Berisi tentang penjelasan latar belakang penulisan Tugas Akhir, perumusan masalah,tujuan dan manfaat laporan, ruang lingkup laporan, metode laporan yang dipergunakan serta sistematika penulisan Tugas Akhir.

          BAB II : LANDASAN TEORI

          Bab ini berisi beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir dan berhubungan dengan teori-teori yang berisi definisi-definisi yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir.

          BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

          Pembahasan dalam bab ini akan menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi dan sistem yang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML) diagram yang terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Class diagram, Seqence Diagram, Spesifikasi Basis Data dan Prototype sistem yang akan dibuat, serta Implementasi sistem yang diusulkan.

          BAB IV PENUTUP

          Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran penulis yang berkaitan dengan kegiatan hasil laporan Tugas Akhir (TA) yang telah dilakukan Persediaan Barang setelah melakukan observasi pada perusahaan, dan berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan di atas

          DAFTAR PUSTAKA

          LAMPIRAN




          BAB II

          LANDASAN TEORI

          Teori Umum

          Konsep Dasar Sistem

          1. Definisi Sistem

          Menurut John W. Shuterland dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Hartono,Bambang (2013:11). Menyatakan ada dua bentuk sistem, yaitu sistem fisik (physical system) dan sistem abstrak (abstrak system). Sistem fisik misalnyaadalah peredaran darah, sistem transportasi, sistem komputer, dan lain-lain. Sedangkan sistem abstrak adalah sistem social, sistem budaya, sistem ekonomi, dan lain-lain. Namun kedua bentuk itu tetap saja dapat dikonkasikan sebagai himpunan berbagai bagian (yang disebut subsistem), yang saling berhubungan secara terorganisasi untuk mencapai sesuatu. Sedangkan, menurut Ronald G.Havelock dalam buku Bambang Hartono (2013:11) mendeskripsikan sistem sebagai “a set of components which act with and upon one another to bring about a state of balance, interdependence, or wholeness” (seperangkat kompenen yang saling mempengaruhi dalam rangka mencapai keseimbangan, interdepensi, atau kesatuan). Jadi, menurut Havelock, sebuah sistem selalu akan bergerak kearah keseimbangan dan menjaga ketergantungan bagian satu sama lain dalam rangka mempertahankan kesatupaduan. Berdasarkan pengertian di atas maka dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan sistem adalah: “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan atau organisasi untuk mencapai sasaran tertentu”.

          2. Karakteristik Sistem

          Menurut John W. Shuterland (2013:11), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

          1. Komponen Sistem (Components): Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk satu kesatuan. Komponen atau elemen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.

          2. Batas Sistem (Boundary): Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batas sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

          3. Lingkungan Luar Sistem (Environments): Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan sistem atau merugikan sistem.

          4. Penghubung Sistem (Interface): Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk satu kesatuan.

          5. Masukan Sistem (Input): Sesuatu yang dimasukkan ke dalam sistem yang berasal dari lingkungan.

          6. Keluaran Sistem (Output): Suatu hasil dari proses pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan.

          7. Pengolah Sistem (Process): Bagian dari sistem yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output).

          Konsep Dasar Informasi

          1. Pengertian Informasi

          “Informasi pada dasarnya adalah sehimpunan data yang telah diolah menjadi sesutau yang memiliki arti dankegunaan yang lebih luas”. Sedangkan menurut para ahli informasi adalah, sebagai berikut.

          1. Menurut Lippeveld, Sauerbon, dan Bodart dalam buku Bambang Hartono (2013:15) mendeskripsikan informasi sebagai “a meaningful colletion of facts

          2. Sedangkan, menurut Gordon B.Davis dalam buku Bambang Hartono (2013:15) memberikan definisi informasi sebagai berikut. “Information is data that has been processed into a form that is meaningful to the recipient and is of real or perceived value in current or prospective decision”. (Informasi adalah data yang telah diolah menajdi sutau bentuk yang berguna bagi penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambil keputusan saat ini atau di masa yang akan datang).






          BAB III

          ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

          Gambaran Umum Perusahaan

          'Sejarah Singkat Perusahaan

          PPT. Aerotrans Services Indonesia didirikan dengan komitmen untuk memberikan kualitas yang sempurna layanan, PT. Aerotrans Services Indonesia adalah dikenal oleh Aerotrans sebagai Mereknya. Aerotrans memulai perjalanannya pada tahun 1988 dengan nama PT. Mandira Erajasa Wahana (MEW) sebagai unit usaha Aerowisata. Mandira Erajasa Wahana (MEW) menyediakan layanan di industri pariwisata dan tujuan bisnis transportasi perusahaan dan juga sebagai salah satu pendukung Garuda Indonesia nasional Indonesia.

          Dalam merespon kompleksitas dan tantangan industri transportasi sementara addresing kebutuhan dan harapan pelanggan, Aerotrans hadir untuk memberikan layanan transportasi dengan menyediakan lebih dari 1500 armada termasuk bus (besar, menengah, mini, dan mikro), banyak komersial roda empat kendaraan (van, kotak dan mengambil), tanah kendaraan dukungan untuk penerbangan (hi-lift truk, dek bus rendah) serta kendaraan sewaan (sedan).

          Tujuan utama kami adalah untuk memberikan hasil terbaik kepada pelanggan kami dengan layanan yang handal dan kepuasan dijamin datang dari berbagai sektor industri, seperti penerbangan, industri minyak dan gas, pertambangan dan perbankan yang memiliki kebutuhan yang berbeda.

          'Visi, Misi,dan Tujuan PT. Aerotrans Services Indonesia

          Visi

          Menjadi perusahaan jasa transportasi darat terbaik dan disegani dalam mendukung industri penerbangan, pariwisata nasional dan industri lainnya


          Misi

          1. a. Memaksimalkan kualitas jasa pelayanan transportasi terpadu melalui operation excellence
          2. b. Mengembangkan pola kemitraan yang efektif melalui customer intimacy
          3. c. Secara konsisten & tulus melaksanakan nilai-nilai etika SDM dan perusahaan (core values) melalui implementasi etos kerja

          Tujuan PT. Aerotrans Services Indonesia

          Sincere

          a. Memberikan pelayanan yang tulus, dengan kehangatan, keterbukaan, dan hormat.

          Impeccable

          b. Menjalankan pekerjaan dengan sempurna dan tanpa cacat dengan standar yang paling tinggi

          Proactive

          c. Mendorong kita untuk mencari dan memberikan solusi sehingga pelayanan selalu melebihi ekspektasi

          Imaginative

          d. Memberikan motivasi untuk berani mengambil resiko dan tantangan serta mengeksplorasi cara-cara baru untuk menggugah dan menyemangati stakeholder.

          Struktur Organisasi PT. Aerotrans Services Indonesia

          Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian, maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

          Struktur Organisasi PT. Aerotrans Services Indonesia

          Wewenang dan Tanggung Jawab Tiap Departemen

          Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, PT. Aerotrans Services Indonesia di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan tanggung jawab


        5. GM HR & Corporate Affairs

        6. Garis Besar Tugas

          • Menjamin tercapainya sasaran dan strategi perusahaan dengan menyediakan sumber daya manusia, infrastruktur, dukungan terhadap operasional perusahaan (business support).

          • Memastikan agar ketentuan kebijakan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

        7. Human Resources Manager

        8. Garis Besar Tugas

          • Memberikan dukungan bagi operasional perusahaan melalui penyediaan SDM yang kompeten, dengan dukungan sistem manajemen SDM yang baik

        9. HR & Corporate Planning Supervisor

        10. Garis Besar Tugas

          • Mengkoordinir penyusunan, penyempurnaan, dokumentasi struktur organisasi, job description, perencanaan

          • Mengkoordinir anggaran pegawai

          • Mengkoordinir succession & replacement

          • Mengkoordinir pengembangan sistem HR.

        11. Personal Adm Supervisor

        12. Garis Besar Tugas

          </li>
          • Mengatur administrasi kepegawaian

          • Menyediakan data dan informasi dalam hubungan industrial terkait dengan kebijakan ketenagakerjaan

          • Penanganan pegawai bermasalah.

        13. Corporate Office Support Manager Garis Besar Tugas

          • Menyediakan dukungan terhadap operasional perusahaan (business support) dalam hal pengadaaan, inventarisasi, legal dan sarana & prasarana kantor.

        14. Procurement Supervisor

        15. Garis Besar Tugas

          • Memastikan tersedianya barang-barang yang dibutuhkan untuk operasional

          • Melaksanakan pengadaan barang/jasa yang sesuai dengan kebutuhan pengguna,

          • Memantau penggunaan barang-barang sparepart.


        16. Inventory Supervisor

        17. Garis Besar Tugas

          • Melakukan kompilasi pengadaan, inventarisasi barang-barang di gudang,

          • Melaporkan penggunaan barang.

        18. Legal Supervisor

        19. Garis Besar Tugas

          • Memastikan tersedianya bantuan hukum dan penanganan kontrak-kontrak perusahaan

          • Menjadi juru bicara perusahaan

          • Mengatur hubungan dengan stakeholder, penerapan GCG

          • Mengelola tugas-tugas kesekretariatan untuk pimpinan perusahaan.

        20. GA Supervisor

        21. Garis Besar Tugas

          • Memastikan tersedianya dukungan sarana dan prasarana yang prima untuk kegiatan operasional perusahaan melalui penyediaan, pengaturan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

          • Menyediakan peralatan dan perlengkapan kerja yang diperlukan.

        22. Safety & Risk Mgmt Manager

        23. Garis Besar Tugas

          • Memastikan tersusunnya sistem manajemen risiko untuk menjamin setiap kegiatan perusahaan disertai dengan analisis risiko

          • Melaksanakan semua kebijakan, prosedur, standard aspek operasional yang terkait dalam jalur mutu dan Health & Safety Environment System

          • Melaksanakan kegiatan audit internal.

          • Safety & Risk Supervisor

          Garis Besar Tugas

          • Merencanakan dan membuat prosedur HSE dan implementasinya di unit kerja lainnya

          • Memeriksa usulan risiko dan mitigasi risiko yang diajukan

          • Memberikan bantuan penyusunan analisis risiko kepada unit yang membutuhkan

          Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

          Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan yaitu sebagai berikut :

          1. Staf Procurement menerima surat permintaan barang atau Material Purchase Requesition (MPR) dari bagian Inventory .

          2. Staf Procurement melakukan verifikasi terhadap surat permintaan barang mulai dari history dan vendornya.

          3. Staf Procurement melakukan pengajuan penawaran ke Supplier.

          4. Staf Procurement menerima pricelist harga ke Supplier melakukan negosiasi harga.

          5. Staf Procurement menerbitkan PO sesuai dengan harga yang dinegosiasi dan disetujui oleh Corporate Office Support Manager.

          6. Staf Procurement mendistribusikan PO dan meminta pesetujuan approval PO ke Corporate Office Support Manager, Budget Control, GM HR & Corporate Service dan terakhir ke GM Accounting & Finnance

          7. Staf Procurement melakukan order barang sesuai dengan PO yang telah di approve oleh atasan terkait dan memonitor sampai barang permintaan datang sesuai pesanan.

          8. Supplier kirim barang sesuai dengan PO ke bagian receiving

          Prosedur Sistem Yang Berjalan

          Untuk menganalisa sistem yang berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Languange (UML) untuk menggambarkan rancangan prosedur sistem yang berjalan.

          Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

          Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

          User Requirement

          Rancangan Basis Data

          Normalisasi

          Spesifikasi Basis Data

          Flowchart

          Rancangan Program

          Rancangan Prototipe

          Konfigurasi Sistem Usulan

          Spesifikasi Hardware

          Aplikasi Yang Digunakan

          Hak Akses

          Testing

          Evaluasi

          Implementasi

          Schedule

          Penerapan

          Estimasi Biaya

          BAB IV

          PENUTUP

          Kesimpulan

          4.1 Kesimpulan Dari uraian pada bab sebelumnya ,maka penulis mencoba membuat kesimpulan seperti berikut ini: a) Dengan sistem yang berjalan saat ini, proses pengawasan terhadap pengadaan barang masih sulit, karena pendataan mengenai pengadaan barang dilakukan dengan sistem yang hanya dipahami oleh beberapa orang saja sehingga masih bisa terjadi kesalahan pada saat melakuka proses input data dan pelaporanya. b) Proses pencarian data tentang pengadaan barang masih sangat lambat, dan kesulitan mengingat penggunaan bahasa dalam sistem masih dengan bahasa inggris dan metode pencarian data yang susah untuk dipahami c) Dalam manajemen pengontrolan persediaan barang sering terjadi pemesanan barang ke supplier secara kelebihan stok dan kekurangan stok.

          4.2 Saran Untuk dapat mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem pengadaan barang yang sedang berjalan, maka penulis mencoba untuk mengemukakan beberapa saran sebagai berikut: a) Sebaiknya untuk sistem pengadaan barang dilakukan secara terkomputerisasi yang berbasis web. b) Dengan menggunakan sistem yang berbasis, akan menghemat waktu dalam mengakses data yang diperlukan. c) Sistem perlu Backup data untuk menjamin keamanan data. Dan dengan kontrol data yang tepat dapat menghasilkan laporan yang tepat waktu dan akurat, sehingga pengadaan barang dapat terkontrol dengan baik.

          Saran

          Kesan

          DAFTAR PUSTAKA


          DAFTAR LAMPIRAN

Menu navigasi