TA1223373991
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB
PADA SMP PGRI RAJEG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223373991
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
TANGERANG
2014/2015
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB
PADA SMP PGRI RAJEG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223373991
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Po. Abas Sunarya,M.Si) |
(Euis Sitinur Aisyah ,M.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 060003
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB
PADA SMP PGRI RAJEG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223373991
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom) |
(Padeli, M.Kom)
| ||
NID : 07132 |
NID : 08183
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB
PADA SMP PGRI RAJEG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223373991
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN GURU BERBASIS WEB
PADA SMP PGRI RAJEG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223373991
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis hasil sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1223373991
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem informasi adalah kebutuhan yang sangat penting. Sistem informasi saat ini tidak hanya dengan mengunakan sistem manual, tetapi juga bisa menggunakan sistem komputerisasi. Sistem pencatatan menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, maka banyak sekali masalah yang terjadi khususnya dalam menyusun laporan Penggajian Guru pada SMP PGRI Rajeg. Analisa terhadap sistem penggajian guru dilakukan melalui Analisis SWOT dan Diagram UML. Rancangan sistem digambarkan melalui Diagram UML, bahasa pemrograman yang digunakan adalah php, database menggunakan MySQL, dan pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box. Hasil dari penelitian ini adalah Sistem Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg. Setelah dilakukan pengujian hasilnya valid 98,2%, kesimpulannya sistem ini layak untuk diimplementasikan.
Kata Kunci:Analisa SWOT, Blackbox testing, Diagram UML, Sistem Informasi, Penggajian Guru
ABSTRACT
The information is the need for a very important. The system of information is not just by using the manual, but also can use computerized system. The system registry using the system is computerized and use Microsoft Excel, then a lot of problems that happened especially in the preparation of the report’s salary teachers in middle school PGRI Rajeg. Analysis of the system that salaries be done through the analysis of SWOT and diagram UML. The system is described through a diagram UML, programming languages used is PHP, the database using MySql, and testing system using the method of black box. The results of research is a system of payment of wages of teachers based on the web in junior high school PGRI Rajeg. After testing performed the results valid 98,2%. The conclusions of the system is appropriate to be implemented.
Keywords : Analysis SWOT, Black Box Testing, The System Of Information, The Teacher’s Salary, UML.
Alhamdulillah penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir (TA) ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg”.
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelarAhli Madya (A. Md) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasilobservasi, wawancara, survey, serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Dalam menyusun laporan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik dukungan secara moral maupun materil. Penulis sangat menyadari tanpa dorongan dan bimbingan tersebut, laporan ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak-banyak terimakasih kepada :
- Bapak Padeli, M.Kom, selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika dan pembimbing II yang telah memberi banyak kritik dan saran bagi penulis serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Tugas Akhir.
- Ibu Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Raharja Informatika dan dosen pembimping I yang telah membimbing dengan sabar selama penyusunan Tugas Akhir.
- Ibu Soemarni, S.Pd, selaku stakeholder yang telah membantu penulis dalam pengumpulan data..
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kepada kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan banyak dorongan dan do’a sehingga terselesaikannya laporan ini.
- Terima kasih untuk Susanti, Tantri Prastica yang selalu memberikan dukungan moril maupun materil serta semangat dalam mengerjakan laporan Tugas Akhir ini.
- Teman-teman saya yang selalu memberikan dukungan do’a serta semangat dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
- Teman-teman angkatan 2012 khususnya konsentrasi Web Based Accounting System yang tidak bisa disebutkan satu-persatu, yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, diharapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Akhir kata mengalir ucapan kata terima kasih dan harapan semoga laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penyusun laporan dan juga pembaca.
Tangerang, ..... 2015 | |
Amalia Isyamarwati | |
NIM. 1223373991 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 3.1 Gambaran Umum
- 3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 3.4 Analisa Permasalahan Dan Analisa Kebutuhan
- 3.5 User Requirement
- 3.6 Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan
- 3.7 Rancangan Basis Data
- 3.8 Rancangan Program
- 3.9 Rancangan Prototype
- 3.10 Konfigurasi Sistem
- 3.11 Testing
- 3.12 Implementasi
- 3.13 Estimasi Biaya
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja
Tabel 3.2 Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
Tabel 3.3 Analisa SWOT
Tabel 3.4 Elisitasi I
Tabel 3.5 Elisitasi II
Tabel 3.3 Elisitasi III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 3.5 Struktur Tabel User
Tabel 3.6 Struktur Tabel tbl_absen
Tabel 3.7 Struktur Tabel tbl_kepwk
Tabel 3.8 Struktur Tabel tbl_masakerja
Tabel 3.9 Struktur Tabel tbl_guru
Tabel 3.10 Struktur Tabel tbl_piket
Tabel 3.11 Struktur Tabel tbl_pks
Tabel 3.12 Struktur Tabel tbl_transaksimasakerja
Tabel 3.13 Struktur Tabel tbl_transport
Tabel 3.14 Struktur Tabel tbl_tunjangan
Tabel 3.15 Struktur Tabel tbl_walikelas
Tabel 3.16 Pengujian Black Box
Tabel 3.17 Schedulle Implementasi
Tabel 3.18 Tabel estimasi biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Activity Sistem Berjalan
Gambar 3.4 Sequence Sistem Berjalan
Gambar 3.5 Use Case Diusulkan
Gambar 3.6 Activity Diusulkan
Gambar 3.7 Sequence Diusulkan
Gambar 3.8 Class Diagram
Gambar 3.9 HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output)
Gambar 3.10 Prototype Halaman Login
Gambar 3.11 Prototype Halaman Menu Utama
Gambar 3.12 Prototype Halaman Input Data Guru
Gambar 3.13 Prototype Halaman Kelola Data Guru
Gambar 3.14 Prototype Halaman Input Data Absen
Gambar 3.15 Prototype Halaman Kelola Data Absen
Gambar 3.16 Prototype Halaman Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL FLOWCHART
BAB I
Latar Belakang
Sistem informasi adalah kebutuhan yang sangat penting. Sistem informasi saat ini tidak hanya dengan mengunakan sistem manual, tetapi juga bisa menggunakan sistem komputerisasi. Dengan adanya perubahan dari sistem manual ke sistem terkomputerisasi ini membuat informasi yang diperoleh menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat. Oleh karena itu banyak perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi dalam kegiatan usahanya, bukan hanya untuk meningkatkan keuntugan tapi juga untuk meningkatkan produktivitas pekerja pada tiap perusahaan.
Hal ini pun terbukti dengan adanya persaingan dalam segala bidang. Baik dalam bidang usaha maupun pendidikan. Semua instansi berlomba-lomba untuk saling meningkatkan mutu dalam bidang masing-masing. Seperti halnya pada SMP PGRI Rajeg sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang tepat dan akurat. Namun pada kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan pada SMP PGRI Rajeg.
Dengan masih digunakannya sistem pencatatan menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu menggunakan Microsoft Excel, maka banyak sekali masalah yang terjadi khususnya dalam menyusun laporan Penggajian Guru pada SMP PGRI Rajeg. Antara lain yaitu belum adanya sistem input data laporan penggajian berbasis web. Oleh karena itu dengan adanya sistem komputerisasi berbasis web, segala kebutuhan yang dikerjakan SMP PGRI Rajeg akan berjalan lebih cepat, tepat, dan akurat.
Sehingga sistem ini akan membantu dalam pembuatan sistem Penggajian Guru pada SMP PGRI Rajeg. Hal inilah yang melandasi penulis mengambil judul Tugas Akhir Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan, maka diambil beberapa pokok permasalahan. Ada 3 (tiga) rumusan masalah, antara lain :
-
Bagaimana analisa sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg yang berjalan saat ini?
-
Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan?
-
Bagaimana rancangan sistem penggajian guru yang diusulkan pada SMP PGRI Rajeg?
Ruang Lingkup Penelitian
Di dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis membahas tentang sistem penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg. Agar Tugas Akhir ini dapat memenuhi syarat yang telah di tentukan oleh pihak akademik Perguruan Tinggi Raharja, maka penulis membuat ruang lingkup pembahasan meliputi sistem penggajian guru mulai dari proses rekap absensi sampai dengan proses pembuatan laporan penggajian guru.:
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Setiap penelitian tentunya mempunyai beberapa tujuan dan manfaat, tujuan penelitian menguraikan secara jelas mengenai tujuan yang dilakukan terhadap object penelitian yang dipilih. Ada 3 (tiga) tujuan penelitian, antara lain :
Untuk menganalisa sistem informasi laporan penggajian guru yang digunakan SMP PGRI Rajeg.
Merancang sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.
Meningkatkan mutu informasi yang akurat.
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini dikemukakan 3 (tiga) manfaat penelitian, antara lain :
Menambah wawasan serta keamampuan berfikir secara luas sesuai dengan ilmu yang didapatkan selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja.
Diharapkan dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembacanya.
Mengetahui kendala-kendala pada sistem laporan penggajian di SMP PGRI Rajeg.
Metode Penelitian
Dalam metode penelitian kali ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan secara langsung ke lokasi sumber data dengan cara mengumpulkan data dan informasi. Maka dari itu penulis melakukan observasi langsung ke SMP PGRI Rajeg.
- Wawancara
Adalah melakukan tanya jawab dengan bendahara atau narasumber secara langsung pada perusahaan tempat Tugas Akhir berlangsung. Metode ini di lakukan untuk memperoleh data yang lebih akurat dan benar.
- Studi Pustaka
Adalah melakukan tanya jawab dengan bendahara atau narasumber secara langsung pada perusahaan tempat Tugas Akhir berlangsung. Metode ini di lakukan untuk memperoleh data yang lebih akurat dan benar.
Metode Studi Pustaka
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa buku untuk memenuhi kebutuhan penganalisaan dan perancangan yang terkait dengan laporan ini.
Metode Analisa
Pada metode analisa ini menggunakan metode analisa SWOT, karena metode ini merupakan instrument perencanaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan eksternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakn sebuah strategi. Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan di dalam melakukan analisa data adalah berupa Unifed Modeling Language (UML), yang dibuat dengan menggunakan software Visual Paradigm.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Tugas Akhir ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang Teori Umum, Teori Khusus, dan Literature Review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistsem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen dan subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai.
Ada beberapa pendapat para ahli mengenai definisi sistem, diantaranya:
Menurut Taufiq (2013:2), bahwa “Suatu sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintregasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
Menurut Yakub (2012:1), bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau tujuan tertentu.”
Berdasarkan ketiga definisi diatas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang salaing terhubung dan berinteraksi satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen (component) yang dapat menyatukannya, batas sistem (boundary), lingkungan luar (environmet), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (obyek), serta tujuan (goal), kontrol sistem (control).
Menurut Tata Sutabri (2012:20), sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:
- Komponen Sistem (Components System)
- Batas Sistem (Boundary System)
- Lingkungan Luar Sistem (Environment System)
- Penghubung Sistem (Interface System)
- Masukan Sistem (Input System)
- Pengolahan Sistem (Processing System)
- Keluaran Sistem (Output System)
- Sasaran Sistem (Objective) dan tujuan (Goals)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
3. Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang dantaranya (Tata Sutabri, 2012:22):
- Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
- Sistem Alamiyah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
- Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
- Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
Sisem Abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang.
Sistem Alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem informasi berbasis komputer.
Sistem Tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertandingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.
Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan ligkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Misalnya sistem musyawarah.
Konsep Dasar Data
1. Definisi Data
Menurut Tata Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.”
Menurut Taufiq (2013:3), “Data adalah sesuatu yang diberikan untuk kemudian diolah.”
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan data adalah hal, peristiwa, atau kenyataan lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau sumber dari informasi.
2. Klasifikasi Data
Menurut Sutabri (2012:3)[1], data itu sendiri dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat, dan sumber. Mengenai penjelasan klasifikasi data tersebut akan diurai dibawah ini:
- Klasifikasi data menurut jenis data, yaitu:
- Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentase dari suatu jumlah tertentu. - Data Ukur (Measurement Data)
Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka yang ditunjukan alat barometer atau termometer adalah hasil proses pengukuran.
- Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
- Klasifikasi data menurut sifat data, yaitu:
- Data Kuantitatif (Quantitative Data)
Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. - Data Kualitatif (Qualitative Data)
Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu. Penggolongan fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi fakultas exacta dan fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurut sifatnya.
- Data Kuantitatif (Quantitative Data)
- Klasifikasi data menurut sumber data, yaitu:
- Data Internal
Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain. - Data External
Data external adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data external ini terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu:- Data External Primary
Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri. - Data External Secondary
Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.
- Data External Primary
- Data Internal
Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi
Menurut Sutarman(2012:14), bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.”
Menurut Darmawan (2012:2), “Informasi adalah sejumlah data data yang sudah diolah atau proses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya, keterpakaiannya sesuai degan kebutuhan.”
Berdasarkan kedua definisi diatas, maka dapat disimpulkan informasi adalah data yang sudah diolah untuk menguji kebenarannya sehingga bermanfaat bagi pengguna dalam mengambil keputusan.
2. Kualitas Informasi
Menurut Mustakini dalam bukunya Yakub (2012:9), Kualitas Informasi dapat dlihat dari dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi. Kualitas dari informasi (quality of information) tergantung dari beberapa hal, yaitu :
- Relevan (Relevancy)
- Akurat (Accurate)
- Mempertahankan dan menyempurnakan Republik Indonesia.
- Mempertinggi tingkat pendidikan dan pengajaran sesuai dengan dasar-dasar kerakyatan.
- Membela hak dan nasib buruh umumnya, guru pada khususnya jiwa pengabdian, tekad perjuangan dan semangat persatuan dan kesatuan PGRI yang dimiliki secara historis terus dipupuk dalam mempertahankan dan mengisi kemerdekaan negara kesatuan Republik Indonesia.
Sejarah Singkat SMP PGRI Rajeg
SMP PGRI Rajeg berdiri pada tahun 2005 atas dasar pemikiran guru-guru SDN Sukatani 7 untuk menampung lulusan SD yang tidak diterima di SMP Negeri manapun. Saat itu seluruh staf pengajarnya sebagian besar adalah guru-guru dari SDN Sukatani 7 dengan jumlah siswa 52 orang.
Sejak tahun 2009 SMP PGRI Rajeg telah memiliki gedung sendiri dengan sarana dan prasarana yang lengkap disesuaikan dengan perkembangan dan kemajuan zaman guna melayani seluruh peserta didik. Jumlah peserta didik SMP PGRI Rajeg tidak kurang dari 235 orang dengan 5 rombel ini terdiri dari kelas VII = 3 rombel, VIII = 1 rombel, IX= 1 rombel. Seluruh peserta didik melaksanakan pembelajaran di pagi hari mulai hari Senin-Jumat, sedangkan hari Sabtu diisi dengan kegiatan ekstrakulikuler yang ditujukan untuk pembinaan pendidikan berkarakter serta membangun jiwa kompetitif yang sportif serta berakhlak mulia.
Visi dan Misi SMP PGRI Rajeg
Visi SMP PGRI Rajeg
Mencetak siswa-siswi yang cerdas, kreatif dan mandiri berlandaskan iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Misi SMP PGRI Rajeg
a. Meningkatkan kualitas dan profesional guru sesuai dengan bidangnya.
b. Mengembangkan pendidikan yang demokratis menjangkau masyarakat banyak.
c. Mempersiapkan generasi muda beriman, berilmu, dan beramal untuk dirinya dan lingkungannya.
Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg
Struktur organisasi adalah kerangka yang menggambarkan tanggung jawab, wewenang pola hubungan dan tingkatan suatu organisasi. Sebagai suatu organisasi yang baik maka pada saat ini SMP PGRI Rajeg mempunyai struktur organisasi kepengurusan. Berikut adalah struktur organisasi SMP PGRI Rajeg.
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab organisasi SMP PGRI Rajeg:
Kepala Sekolah
- Memimpin kegiatan edukatif sekolah.
- Mengatur dan mengurus sekolah dalam melaksanakan kegiatan pendidikan.
- Mempertanggung jawabkan kegiatan sekolah kepada YPLP PGRI.
- Mempertanggung jawabkan kegiatan sekolah dengan pemerintah.
Pembantu Kepala Sekolah
- Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler siswa.
- Merencanakan kegiatan KBM.
- Menyebarluaskan kurikulum pada guru.
- Mengatur jadwal pelajaran.
- Mengatur pembagian tugas mengajar.
- Menyampaikan administrasi pengajaran pada siswa.
- Bertanggung jawab atas kelancaran KBM sekolah.
Sekretaris
- Mentatausahakan kegiatan sekolah.
- Mendokumentasikan atau mengarsipkan kegiatan operasional dan ketatausahaan sekolah.
- Merencanakan kebutuhan operasional dan ketatausahaan sekolah.
- Mengurus administrasi kepegawaian sekolah.
- Memelihara dan menginventaris alat-alat sekolah.
Bendahara
- Mencatat dan membukukan kegiatan sekolah.
- Menerima dan mengeluarkan keuangan atas seizin kepala sekolah.
- Merencanakan pengeluaran dan pemasukan keuangan sekolah.
- Menyampaikan bukti-bukti keuangan sekolah.
Seksi Pendidikan
- Mendata pelaksanaan kegiatan sekolah pendidikan dari sekolah.
- Mengusahakan dan menyimpan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan.
- Merencanakan usaha-usaha peningkatan mutu pengelolaan sekolah.
- Melakukan kegiatan bahan pengajaran pendidikan budi pekerti.
Seksi Sarana dan Prasarana/Pengembangan
- Melakukan penelitian dan evaluasi kegiatan-kegiatan sekolaha untuk perbaikan dan pengembangan dimasa yang akan datang.
- Merencanakan usaha-usaha peningkatan profesional pengelolaan sekolah.
- Merencanakan peningkatan kemampuan tenaga edukatif.
- Melaksanakan studi kelancaran untuk pengembangan pendidikan.
- Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah dan kegiatan pendidikan.
- Mengadakan sarana dan prasarana pendidikan.
- Menginventaris sarana dan prasarana milik sekolah.
Seksi Humas dan Usaha
- Melakukan hubungan dengan instansi atau lembaga lain baik pemerintah maupun swasta.
- Melakukan publikasi kegiatan sekolah.
- Melakukan hubungan sekolah dengan masyarakat atau orang tua siswa.
Guru Mata Pelajaran
- Melaksanakan KBM sesuai dengan tugas-tugas mata pelajaran masing-masing.
- Membuat administrasi pelajaran.
- Wali kelas
- Menyampaikan dan mentatausahakan aktifitas yang ada pada kelas yang menjadi tanggung jawabnya.
- Mengatur dan mengurus kelas pada kelas itu.
- Mengerjakan administrasi kelas.
- Merencanakan kebutuhan kelas.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur Yang Berjalan
Dalam pencatatan laporan penggajian guru, berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Guru memberikan absensi kehadiran kepada bagian Tata Usaha
- Tata Usaha merekap data absensi
- Tata Usaha menghitung jumlah kehadiran
- Tata Usaha mencetak slip gaji
- Tata Usaha menyerahkan slip gaji
- Guru menerima slip gaji
- Guru mencairkan gaji ke bendahara
- Bendahara membuat laporan gaji
- Kepala Sekolah menerima laporan gaji.
Use case Diagram
Use Case adalah gambaran fungsionalitas dari suatu sistem, sehingga pengguna sistem paham dan mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun. Sebuah Use Case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use Case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.
Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan
Berdasarkan gambar 3.2 Use Case diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:
- Berisi 4 actor yaitu : TU, Guru, Bendahara dan Kepala Sekolah.
- Berisi 7 use case yaitu : Absensi Harian, Merekap Absensi Guru, Merekap Data Transaksi Guru, Mencetak Slip Gaji, Slip Gaji, Mencairkan Gaji, dan Laporan Gaji.
Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambrakan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.
Gambar 3.3 Activity Sistem Berjalan
Berdasarkan gambar 3.3 Activity diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:
- Berisi 1 Initial Node : Objek yang diawali.
- Berisi 11 Action : Dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
- Berisi 1 Final Node : Objek yang diakhiri pada tabel guru dan kepala sekolah.
Sequence Diagram
Activity diagram Suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian proses yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu.
Gambar 3.4 Sequence Sistem Berjalan
Berdasarkan gambar 3.4 Sequence diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:
- Berisi 4 actor yang melakukan kegiatan yaitu, Guru, Tata Usaha, dan Kepala Sekolah.
- Berisi 1 sistem life line yang menjalankan sistem.
- Berisi 8 Message yang bisa menjadi alat komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Analisa SWOT
Pada metode ini diidentifikasikan berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi instansi. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur-unsur internal, yaitu kekuatan (strength) dan kelemahan (Weakness), terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang (opportunities) dan ancaman (treats).
Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan
1. Analisa Masukan
Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Pendataan alumni didapat dengan menyerahkan form yang didapat dari RPU.
- Nama Masukan : Absensi Guru.
- Sumber : Guru melakukan absen harian pada form absen sehingga menjadi data absen.
- Media : kertas A4 warna putih.
- Frekuensi: Setiap hari.
- Nama Masukan : Data Absensi Guru.
- Sumber : Absen.
- Media : kertas A4 warna putih.
- Frekuensi: Setiap bulan.
2. Analisa Proses
Analisa proses penggajian guru.
- Nama Proses : Absensi Guru
- Masukan : Kehadiran
- Pengelolaan Proses : Guru melakukan absen pada form absen
- Nama Proses : Perhitungan Gaji
- Masukan : Absen, data
- Pengelolaan ProseS : Perhitungan gaji didapat dari laporan absen yang sudah direkap ditambah data transaksi guru.
3. Analisa Keluaran
Analisa Keluaran Penggajian Guru
- Nama Keluaran : Slip Gaji
- Fungsi : Sebagai bukti informasi
- Media : Kertas
- Rangkap : 1 Lembar
- Distribusi : Lembar copy pertama untuk guru
- Nama Keluaran : Laporan Gaji.
- Fungsi : Sebagai laporan data mengenai rekap absen dan penggajian
- Media : Kertas
- Rangkap : 2 Lembar
- Distribusi : Lembar copy 1 untuk staff Tata Usaha, Lembar Copy 2 untuk Kepala Sekolah
Analisa Permasalahan Dan Analisa Kebutuhan
Analisa Permasalahan
Berdasarkan observasi yang dilakukan mengenai penggajian guru, maka dapat disimpulkan permasalahan yang ada adalah sistem yang berjalan saat ini masih kurang efektif karena masih berjalan manual dan hanya menggunakan Microsoft Excel.
Analisa Kebutuhan
Berdasarkan observasi yang dilakukan mengenai penggajian guru, maka didapatkan alternatif pemecahan masalah sebagai berikut :
- Merancang sistem khusus untuk mencatat laporan penggajian guru supaya tidak memakan waktu lama dengan menggunakan proses manual.
- Merancang sistem dengan menggunakan web supaya dokumen tersimpan dengan rapih dan akurat.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Functional
No.
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat:
1
Menampilkan Menu Utama
2
Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg
3
Menampilkan Login Untuk Admin
4
Menampilkan Logout Untuk Admin
5
Menampilkan Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg
6
Menampilkan Data Pegawai
7
Menampilkan Form Input Data Pegawai
8
Menampilkan List Data Pegawai
9
Menampilkan Foto Pegawai
10
Menampilkan Data Absensi
11
Menampilkan Form Input Data Absensi
12
Menampilkan List Data Absensi
13
Menampilkan Data Transaksi
14
Menampilkan Form Input Data Transaksi
15
Menampilkan List Data Transaksi
16
Menampilkan Menghitung Gaji
17
Menampilkan Data Laporan Penggajian
18
Menampilkan List Laporan Penggajian
19
Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
20
Menampilkan Form Slip Gaji
21
Menyediakan Fasilitas Kembali
22
Menyediakan Fasilitas Edit
23
Menyediakan Fasilitas delete
24
Menyediakan Fasilitas view
25
Menyediakan Fasilitas simpan
26
Menyediakan Fasilitas print
Non Functional
Saya ingin sistem dapat:
26
Mempunyai Tampilan Menarik
26
Menampilkan Sistem Yang User Friendly
Elisitasi Tahap II
Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :
Keterangan :- M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting
- D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting
- I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Functional
M D I No.
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat:
1
Menampilkan Menu Utama
√
2
Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg.
√
3
Menampilkan Login Untuk Admin
√
4
Menampilkan Logout Untuk Admin
√
5
Menampilkan Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg
√
6
Menampilkan Data Pegawai
√
7
Menampilkan Form Input Data Pegawai
√
8
Menampilkan List Data Pegawai
√
9
Menampilkan Foto Pegawai
√
10
Menampilkan Data Absensi
√
11
Menampilkan Form Input Data Absensi
√
12
Menampilkan List Data Absensi
√
13
Menampilkan Data Transaksi
√
14
Menampilkan Form Input Data Transaksi
√
15
Menampilkan List Data Transaksi
√
16
Menampilkan Menghitung Gaji
√
17
Menampilkan Data Laporan Penggajian
√
18
Menampilkan List Laporan Penggajian
√
19
Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
√
20
Menampilkan Form Slip Gaji
√
21
Menyediakan Fasilitas Kembali
√
22
Menyediakan Fasilitas Edit
√
23
Menyediakan Fasilitas delete
√
24
Menyediakan Fasilitas view
√
25
Menyediakan Fasilitas simpan
√
26
Menyediakan Fasilitas Print
√
Non Functional
Saya ingin sistem dapat:
26
Mempunyai Tampilan Menarik
√
26
Menampilkan Sistem Yang User Friendly
√
Elisitasi Tahap III
Elisitasi tahap III merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya "I" pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE. Berikut ini adalah penjelasan mengenai TOE:
- T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
- O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
- E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?
Metode tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, antara lain:
- H (High) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
- M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.
- L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.
Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III
Functional
No.
Analisa Kebutuhan
T
O
E
Saya ingin sistem dapat:
L
M
H
L
M
H
L
M
H
1
Menampilkan Menu Utama
√
√
√
2
Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg
√
√
√
3
Menampilkan Login Untuk Admin
√
√
√
4
Menampilkan Logout Untuk Admin
√
√
√
5
Menampilkan Data Pegawai
√
√
√
6
Menampilkan Form Input Data Pegawai
√
√
√
7
Menampilkan Data Absensi
√
√
√
8
Menampilkan Form Input Data Absensi
√
√
√
9
Menampilkan Data Transaksi
√
√
√
10
Menampilkan Form Input Data Transaksi
√
√
√
10
Menampilkan Form Input Data Transaksi
√
√
√
10
Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
√
√
√
10
Menampilkan Form Slip Gaji
√
√
√
10
Menyediakan Fasilitas Edit
√
√
√
10
Menyediakan Fasilitas Delete
√
√
√
10
Menyediakan Fasilitas View
√
√
√
10
Menyediakan Fasilitas Simpan
√
√
√
10
Menyediakan Fasilitas Print
√
√
√
Non Functional
T
O
E
No.
Saya ingin sistem dapat:
L
M
H
L
M
H
L
M
H
1
Mempunyai Tampilan Menarik
√
√
√
2
Menampilkan Sistem Yang Friendly
√
√
√
Final Draft Elisitasi
Tabel 3.7 Final Draft ElisitasiFunctional
No.Analisa Kebutuhan
Sistem ini dapat :
1
Sistem Mempunyai button Regenerate Linkedin Access Token
2
Menampilkan Menu Utama
3
Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg
4
Menampilkan Login Untuk Admin
5
Menampilkan Data Pegawai
6
Menampilkan Form Input Data Pegawai
7
Menampilkan Data Absensi
8
Menampilkan Form Input Data Absensi
9
Menampilkan Data Transaksi
10
Menampilkan Form Input Data Transaksi
9
Menampilkan Data Laporan Penggajian
10
Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
9
Menampilkan Form Slip Gaji
10
Menyediakan Fasilitas Edit
9
Menyediakan Fasilitas Delete
10
Menyediakan Fasilitas View
9
Menyediakan Fasilitas Simpan
10
Menyediakan Fasilitas Print
Non Functional
No.
Sistem ini dapat :
1
Sistem memiliki tampilan user friendly
2
Menampilkan Tampilan Yang Simpel Dan Menarik
Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan
Pada bab ini penulis akan mengemukakan tentang diagram pengembangan system yang diusulkan, use case diagram yang diusulkan, activity diagram yang diusulkan dan sequence diagram sistem yang diusulkan. Bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram.
Use Case Diagram Yang Diusulkan
Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem yang DiusulkanBerdasarkan gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:
- Berisi 1 actor yaitu : Admin
- Berisi 16 use case yaitu : Menu Login, Login Benar, Login Salah, Menu Utama, Data Pegawai, Data Absen, Data Transaksi, Pembayaran Gaji, Laporan Gaji, Logout, Input Pegawai, Input Absen, Input Transaksi, Input Gaji, Cetak Slip Gaji, Cetak Laporan.
Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda.
Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi. Komponen keakuratan suatu informasi diantaranya sebagai berikut:
- 1) Completeness ; Are necessary message items present ?
Hal ini dapat berarti bahwa informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan hanya sebagian saja tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukann tindakan secara keseluruhan sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah yang terjadi dalam suatu organisasi tersebut.
- 2) Correctness ; Are message items correct ?</i>
Maksudnya bahwa informasi yang diterima kebenarannya tidak perlu diragukan lagi. Kebenaran dari informasi tersebut harus dapat dipertanggung jawabkan.
- 3) Security ; Did the message reach all or only the intended systems users ?
Informasi yang diterima harus terjamin keamanan datanya.
BAB III
Gambaran Umum
Sejarah Singkat PGRI
Pada tanggal 25 November 1945 (seratus hari setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia) Persatuan Guru Republik Indonesia berubah nama menjadi Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI). Sejak Kongres Guru Indonesia itulah, semua guru Indonesia menyatakan dirinya bersatu di dalam wadah Persatuan Guru Republik Indonesia (PGRI). Sehingga tanggal 25 November ditetapkan sebagai hari jadi PGRI (Keputusan Presiden nomor 78 Tahun 1994).
Adapun tujuan didirikannya itu adalah :
Activity Diagram Yang Diusulkan
Berdasarkan gambar 3.6 Activity Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:
- Berisi 1 Initial Node : Objek yang diawali.
- Berisi 9 Action : Dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- Berisi 1 Final State : Objek yang diakhiri pada tabel guru dan kepala sekolah.
- Berisi 2 Join Node : Memecah sebuah behaviour menjadi activity yang baru.
- Berisi 1 Decision Node : Menggambarkan test condition untuk memastikan bahwa control flow atau object flow mengalir ke lebih dari satu jalur.
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Berdasarkan gambar 3.7 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:
- Berisi 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu, Admin.
- Berisi 9 sistem life line yang menjalankan sistem.
- 11 Message yang bisa menjadi alat komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
Rancangan Basis Data
Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data. Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data yang diawali dengan normalisasi yang akan menghasilkan class diagram dan spesifikasi basis data.
Class Diagram Yang Diusulkan
Class diagram sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Disamping itu class diagram bisa memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya dengan yang lain. Berikut ini menggambarkan struktur dan deskripsi class pada sistem penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.
Gambar 3.8 Class Diagram
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan,isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
- Nama File : user
Media : Hardisk.
Isi : id + name + username + password + lvl
Primary Key : id
Panjang record : 45 karakter
- Nama File : tbl_absen
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + total_jam_pagi + total_jam_siang
Primary Key : id
Panjang record : 16 karakter
- Nama File : tbl_kepwk
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + jml
Primary Key : id
Panjang record : 20 karakter
- Nama File : tbl_masakerja
Media : Hardisk.
Isi : id + masuk + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 16 karakter
- Nama File : tbl_pegawai
Media : Hardisk.
Isi : nip + nama_pegawai + alamat_pegawai + no_tlp + tgl_masuk + tgl_lahir
Foreign Key : id
Panjang record : 91 karakter
- Nama File : tbl_piket
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 19 karakter
- Nama File : tbl_pks
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 20 karakter
- Nama File : tbl_transaksimasakerja
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + banyak
Foreign Key : id
Panjang record : 30 karakter
- Nama File : tbl_transport
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 26 karakter
- Nama File : tbl_tunjangan
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 20 karakter
- Nama File : tbl_walikelas
Media : Hardisk.
Isi : id + nip + tgl_input + jml
Foreign Key : id
Panjang record : 20 karakter
Rancangan Program
HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output. Spesifikasi program menjelaskan megenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan.
- Nama program : Login
Fungsi program : Untuk masuk ke dalam menu utama Sistem Penggajian Guru Pada SMP PGRI Rajeg
Bahasa pemrograman : PHP
Proses program :
- Jalankan program.
- Menampilkan halaman login, lalu input username dan password.
- Klik login untuk menyatakan bahwa username dan password sudah benar dan jika benar maka akan masuk ke dalam menu utama.
- Jika salah memasukan username dan password maka akan muncul pesan “Incorrect username or password”.
- Nama Program : Halaman Akses
Fungsi program : Untuk menampilkan halaman akses untuk admin yang terdapat pilihan program yang terdapat didalam sistem
Bahasa pemrograman : PHP
Proses program : Jalankan program halaman akses admin, lalu pilih salah satu halaman akses yang terdapat beberapa menu, yaitu terdiri dari: Home, Data Master, Data Transaksi, Laporan, Logout.
- Nama program : Home
Fungsi program : Sebagai tampilan awal Sistem Penggajian Guru Pada SMP PGRI Rajeg.
Bahasa pemrograman : PHP.
Proses program : Setelah berhasil melakukan “Login”.
- Nama program : Data Master
Fungsi program : Untuk mengetahui dan menyimpan data pegawai dan data masa kerja.
Bahasa pemrograman : PHP.
Proses program : Menginput data yang sudah didapat pada kolom Pegawai dan Masa Kerja.
- Nama program : Data Transaksi
Fungsi program : Untuk mengetahui dan menyimpan data Absen, Kepwk, Piket, Penanggung Jawab Kesiswaan, Transaksi Masa Kerja, Transport, Tunjangan, Walikelas.
Bahasa pemrograman : PHP.
Proses program : Menginput data yang sudah didapat pada kolom Absen, Kepwk, Piket, Penanggung Jawab Kesiswaan, Transaksi Masa Kerja, Transport, Tunjangan, Walikelas.
- Nama program : Laporan
Fungsi program : Untuk mengetahui laporan penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.
Bahasa pemrograman : PHP.
Proses program :
- Nama program : Logout
Fungsi program : Untuk keluar dari menu utama
Bahasa pemrograman : PHP
Proses program : Dapat melakukan klik pada menu “Logout” untuk dapat keluar dari sistem penggajian guru.
Rancangan Prototype
Tahap ini merupakan gambar yang jelas mengenai rancangan bangun yang lengkap kepada para pengguna, juga sebagai pemenuhan kebutuhan daripada prapengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari perancangan sistem penggajian guru yang akan dibuat, yaitu:
Prototype Halaman Login Admin
Berdasarkan gambar 3.10 prototype halaman login admin diatas terdiri dari menu username dan password.
Prototype Halaman Menu Utama
Berdasarkan gambar 3.11 prototype halaman menu utama diatas terdiri dari menu data master, data transaksi, laporan, logout dan juga berisi logo dari SMP PGRI Rajeg.
Prototype Halaman Input Data Pegawai
Berdasarkan gambar 3.12 prototype input data pegawai diatas terdiri dari form yang harus diisi, yaitu : nip, nama pegawai, alamat pegawai, no.tlp, tanggal masuk, tanggal input.
Prototype Halaman Kelola Data Pegawai
Berdasarkan gambar 3.13 prototype kelola data pegawai diatas tedapat kolom yang berisi data yang sudah di input, yaitu kolom nip, nama pegawai, alamat pegawai, no.tlp, tanggal masuk, dan tanggal lahir.
Prototype Halaman Input Data Absen
Berdasarkan gambar 3.14 prototype input data absen diatas terdiri dari form yang harus diisi, yaitu nip, tanggal input, total jam pagi, dan total jam siang.
Prototype Halaman Kelola Data Absen
Berdasarkan gambar 3.15 prototype kelola data absen diatas terdiri dari kolom yang berisi data yang sudah diinput, yaitu kolom nip, nama, tanggal input, total jam pagi dan total jam siang.
Prototype Halaman Laporan
Berdasarkan gambar 3.16 prototype laporan diatas berisi kolom nip, nama pegawai dan total gaji. Yang berfungsi untuk memberikan informasi penggajian kepada user.
Konfigurasi Sistem
Spesifikasi Hardware
Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kabutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu :
a. Processor : Intel Core i3 – 3217U, 1.8GHz
b. Monitor : Asus "14"
c. Mouse : Logitech
d. RAM : 2 GB
e. HD : 500 GB
Aplikasi Yang Digunakan
Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem Operasi Windows 8 Profesional
b. Microsoft Office 2010
c. Xampp Control Panel
d. Notepad ++
e. Visual Paradigm for UML
f. Web Browser
g. Yii Framework
Hak Akses
Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 2 (dua) orang, yaitu admin yang bertugas sebagai yang menginput data dan user yang bertugas melihat hasil dari input data kegiatan yang dilakukan oleh admin.
Testing
Metode Implementasi
Implementasi program Sistem Penggajian Guru ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.
1. Pengujian Black Box
Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika admin mendapati kesalahan saat input data yang tidak lengkap, selanjutnya yang kemudian akan di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna.
Implementasi
Schedulle Implementasi
Berdasarkan tabel 3.17 Schedulle Implementasi diatas berisi tentang jadwal Tugas Akhir selama 4 (empat) bulan dari pembuatan proposal sampai dengan dokumentasi.
Estimasi Biaya
Berdasarkan tabel 3.18 Estimasi Biaya diatas, berisi tentang biaya – biaya yang dikeluarkan selama proses pembuatan laporan Tugas Akhir.
BAB IV
Kesimpulan
Kesimpilan Terhadap Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang terdapat pada rumusan masalah. Rumusan masalah ini diambil dari BAB I yang dibahas berdasarkan latar belakang masalah.
- Analisa terhadap sistem penggajian guru telah dibahas pada Bab III menggunakan Analisis SWOT dan tool Diagram UML. Sistem informasi penggajian guru yang sedang berjalan pada SMP PGRI Rajeg masih dilakukan secara manual, pemakaian komputer hanya terbatas untuk pembuatan laporan gaji dan penyimpanan data dengan menggunakan Microsoft Excel.
- Kendala dan permasalahan pada SMP PGRI Rajeg telah dibahas pada Bab III, sistem informasi penggajian dilakukan secara sederhana mengakibatkan informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama, permintaan dokumen yang cepat sulit dilaksanakan, keamanan dokumen yang kurang terjamin dan besar peluang untuk memanipulasi data.
- 3. Rancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg telah dibahas pada Bab III, rancangan digambarkan melalui Diagram UML. Rancangan prototype menggunakan aplikasi web dan rancangan database menggunakan MySql. Sistem yang dibangun juga telah dilakukan pengujian menggunakan black box testing dan hasilnya valid sebesar 92.8%, kesimpulannya rancangan sistem ini layak untuk diimplementasikan.
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat
- Kesimpulan Terhadap Tujuan, yaitu :
- Untuk menganalisa sistem informasi laporan penggajian guru yang digunakan SMP PGRI Rajeg sudah tercapai, dan hasil analisa dituangkan pada Bab III.
- Untuk mengetahui kendala dan permasalahan sistem penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg telah tercapai dan dibahas pada Bab III.
- Untuk merancang sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg telah tercapai dan dituangkan pada Bab III.
- Kesimpulan Terhadap Manfaat, yaitu :
- Menambah wawasan serta keamampuan berfikir secara luas sesuai dengan ilmu yang didapatkan selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja.
- Diharapkan dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembacanya.
- Mengetahui kendala-kendala pada sistem laporan penggajian di SMP PGRI Rajeg.
Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
Pada penelitian ini, jenis penelitiannya adalah deskriptif, metode pengumpulan datanya yaitu menggunakan metode observasi pada SMP PGRI Rajeg, wawancara dilakukan terhadap bendahara sekolah dan melalui studi pustaka. Untuk metode analisanya menggunakan Analisis SWOT, dan metode pengujian menggunakan black box testing.
Saran
Untuk meningkatkan atau memaksimalkan aplikasi penggajian guru berbasis web ini, penulis memberikan saran untuk memajukan aplikasi berbasis web yang dibuat sebagai berikut :
- Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.
- Perlu dilakukan sosialisasi dan training kepada bagian yang terkait.
- Di masa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.
Kesan
Demikian yang dapat penulis sampaikan mengenai Tugas Akhir ini yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg. Tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan. Penulis banyak berharap para pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi.