Revisi per 20 September 2015 11.55 (lihat sumber) Amalia (bicara | kontrib) (→‎Konsep Dasar Website) ← Revisi sebelumnya		Revisi per 20 September 2015 12.11 (lihat sumber) Amalia (bicara | kontrib) (→‎Konsep Dasar Website) Revisi selanjutnya →
Baris 1.163:		Baris 1.163:
	</ol>		</ol>
		+
		+
		+
		+	===Diagram-Diagram UML===
		+
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
		+
		+	<p style="line-height: 2">Setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa dipandang dari sudut yang berbeda-beda sehingga itu bisa mendapatkan pemahaman secara menyeluruh. Untuk upaya tersebut, UML menyediakan sembilan jenis diagram yang dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya statis atau dinamis. Kesembilan jenis diagram dalam UML itu adalah:</p></div>
		+
		+
		+	<ol>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Kelas<p style="line-height: 2">Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi - relasi.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Paket <i>(Package Diagram)</i><p style="line-height: 2">Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Use Case<p style="line-height: 2">Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor. Diagram ini sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Interaksi Dan Sequence (Urutan)<p style="line-height: 2">Diagram interkasi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Komunikasi<p style="line-height: 2">Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Statechart <i>(Statechat diagram)</i><p style="line-height: 2">status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Aktifitas <i>(Activity Diagram)</i><p style="line-height: 2">Diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Komponen <i>(Component Diagram)</i><p style="line-height: 2">Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.</p>
		+
		+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Diagram Deployment <i>(Deployment Diagram)</i><p style="line-height: 2">Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run time).</p></li></ol>
		+
		+
		+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
		+
		+	<p style="line-height: 2">Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai dengan kebutuhan.</p></div>
	=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>=		=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>=

---

Revisi per 20 September 2015 12.11

NIM	: 1223373991
NAMA	: AMALIA ISYAMARWATI

   

 

NIM	: 1223373991
Nama	: AMALIA ISYAMARWATI
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Po. Abas Sunarya,M.Si)					(Euis Sitinur Aisyah ,M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 060003

 

 

NIM	: 1223373991
Nama	: AMALIA ISYAMARWATI

 

Pembimbing I			Pembimbing II
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)			(Padeli, M.Kom)
NID : 07132			NID : 08183

 

NIM	: 1223373991
Nama	: Amalia Isyamarwati

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

NIM	: 1223373991
Nama	: Amalia Isyamarwati
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

(Amalia Isyamarwati)

NIM : 1223373991

 

1. Bapak Padeli, M.Kom, selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika dan pembimbing II yang telah memberi banyak kritik dan saran bagi penulis serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Tugas Akhir.
2. Ibu Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Raharja Informatika dan dosen pembimping I yang telah membimbing dengan sabar selama penyusunan Tugas Akhir.
3. Ibu Soemarni, S.Pd, selaku stakeholder yang telah membantu penulis dalam pengumpulan data..
4. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
5. Kepada kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan banyak dorongan dan do’a sehingga terselesaikannya laporan ini.
6. Terima kasih untuk Susanti, Tantri Prastica yang selalu memberikan dukungan moril maupun materil serta semangat dalam mengerjakan laporan Tugas Akhir ini.
7. Teman-teman saya yang selalu memberikan dukungan do’a serta semangat dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
8. Teman-teman angkatan 2012 khususnya konsentrasi Web Based Accounting System yang tidak bisa disebutkan satu-persatu, yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.

 

 

 

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana analisa sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg yang berjalan saat ini?

2. Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan?

3. Bagaimana rancangan sistem penggajian guru yang diusulkan pada SMP PGRI Rajeg?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk menganalisa sistem informasi laporan penggajian guru yang digunakan SMP PGRI Rajeg.

2. Merancang sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.

3. Meningkatkan mutu informasi yang akurat.

Manfaat Penelitian

1. Menambah wawasan serta keamampuan berfikir secara luas sesuai dengan ilmu yang didapatkan selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja.

2. Diharapkan dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembacanya.

3. Mengetahui kendala-kendala pada sistem laporan penggajian di SMP PGRI Rajeg.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Adalah suatu metode untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan secara langsung ke lokasi sumber data dengan cara mengumpulkan data dan informasi. Maka dari itu penulis melakukan observasi langsung ke SMP PGRI Rajeg.

2. Wawancara

   Adalah melakukan tanya jawab dengan bendahara atau narasumber secara langsung pada perusahaan tempat Tugas Akhir berlangsung. Metode ini di lakukan untuk memperoleh data yang lebih akurat dan benar.

3. Studi Pustaka

   Adalah melakukan tanya jawab dengan bendahara atau narasumber secara langsung pada perusahaan tempat Tugas Akhir berlangsung. Metode ini di lakukan untuk memperoleh data yang lebih akurat dan benar.

Metode Studi Pustaka

Metode Analisa

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistsem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen dan subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai.

Ada beberapa pendapat para ahli mengenai definisi sistem, diantaranya:

Berdasarkan ketiga definisi diatas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang salaing terhubung dan berinteraksi satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen (component) yang dapat menyatukannya, batas sistem (boundary), lingkungan luar (environmet), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (obyek), serta tujuan (goal), kontrol sistem (control).

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. Komponen Sistem (Components System)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary System)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input System)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Pengolahan Sistem (Processing System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

7. Keluaran Sistem (Output System)

Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

8. Sasaran Sistem (Objective) dan tujuan (Goals)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang dantaranya (Tata Sutabri, 2012:22):

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sisem Abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang.

2. Sistem Alamiyah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

Sistem Alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem informasi berbasis komputer.

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Sistem Tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertandingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.

4. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan ligkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Misalnya sistem musyawarah.

Konsep Dasar Data

1. Klasifikasi data menurut jenis data, yaitu:
   1. Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
      Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentase dari suatu jumlah tertentu.
   2. Data Ukur (Measurement Data)
      Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka yang ditunjukan alat barometer atau termometer adalah hasil proses pengukuran.
2. Klasifikasi data menurut sifat data, yaitu:
   1. Data Kuantitatif (Quantitative Data)
      Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.
   2. Data Kualitatif (Qualitative Data)
      Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu. Penggolongan fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi fakultas exacta dan fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurut sifatnya.
3. Klasifikasi data menurut sumber data, yaitu:
   1. Data Internal
      Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
   2. Data External
      Data external adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data external ini terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu:
      1. Data External Primary
         Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri.
      2. Data External Secondary
         Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.

Konsep Dasar Informasi

Menurut Mustakini dalam bukunya Yakub (2012:9), Kualitas Informasi dapat dlihat dari dimensi-dimensi yang dimiliki oleh informasi. Kualitas dari informasi (quality of information) tergantung dari beberapa hal, yaitu :

1. Relevan (Relevancy)

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda.

2. Akurat (Accurate)

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan, Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi. Komponen keakuratan suatu informasi diantaranya sebagai berikut:

1) Completeness ; Are necessary message items present ?

Hal ini dapat berarti bahwa informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik, karena bila informasi yang dihasilkan hanya sebagian saja tentunya akan mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukann tindakan secara keseluruhan sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuannya untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah yang terjadi dalam suatu organisasi tersebut.

2) Correctness ; Are message items correct ?</i>

Maksudnya bahwa informasi yang diterima kebenarannya tidak perlu diragukan lagi. Kebenaran dari informasi tersebut harus dapat dipertanggung jawabkan.

3) Security ; Did the message reach all or only the intended systems users ?

Informasi yang diterima harus terjamin keamanan datanya.

3. Tepat Waktu (TimeLine)

Informasi yang dibutuhkan oleh si pemakai dalam hal penyampaiannya tidak boleh terlambat (usang) karena informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik dan kualitasnya pun menjadi buruk sehingga tidak berguna lagi. Jika informasi yang sudah usang tersebut digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan maka akan berakibat fatal sehingga salah dalam pengambilan keputusan tersebut. Kondisi demikian mengakibatkan mahalnya nilai suatu informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah serta mengirimnya memerlukan teknologi terbaru.

4. Ekonomis (Economy)

What level of resources is needed to move information through the problem-solving cyclel? Kualitas dari informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan juga bergantung pada nilai ekonomi yang terdapat didalamnya.

5. Efisien (Efficiency)

What level of resources is required for each unit of information output? Kualitas dari informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan juga bergantung pada nilai efisien yang terdapat didalamnya.

6. Dapat dipercaya (Reliability)

Informasi yang didapatkan oleh pemakai harus dapat dipercaya , hal ini menentukan terhadap kualitas informasi serta dalam hal pengambilan keputusan setiap tingkatan manajemen.

1. Mudah Diperoleh

Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan teteapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

2. Luas dan Lengkap

Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi. Hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, karena itu sulit mengukurnya.

3. Ketelitian

Sifat ini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi. Dalam hubungannya dengan volume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

4. Kecocokan

Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.

5. Ketepatan Waktu

Menunjukkan tidak ada keterlambatan jika ada seseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur, misalnya beberapa banyak penjualan dapat ditambah dengan memberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianya barang-barang inventaris.

6. Kejelasan

Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biaya yang besar. Beberapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.

7. Keluwesan

Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.

8. Dapat Dibuktikan

Sifat ini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informsi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

9. Tidak Ada Prasangka

Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

10. Dapat Diukur

Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal. Meskipun kabar angin, desas-desus, dugaan-dugaan, berada di luar lingkup pembicaraan kita.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Blok Masukan

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (technology block)

Teknologi merupakan tool box dengan sistem informasi. Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

5. Blok Basis Data (database block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organsasi basis data yang baik juga berguna untuk efesiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System)

6. Blok Kendali (control block)

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidakefesienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bola terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Teori Khusus

Konsep Dasar Penggajian

1. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu hadir diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir dan dapat pula diisi secara otomatis oleh mesin pencatat waktu (time recorder marchin). Disamping itu pencatatan waktu hadir diselenggarakan pula untuk menentukan gaji dan upah.

2. Prosedur Pencatatan Waktu Kerja

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatatan waktu kerja diperdiperlukan bagi karyawan yang bekerja di fungsi produksi untuk keperluan distribusi biaya upah karyawan kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut.

3. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

Dalam prosedur ini, fungsi pembuat daftar gaji membuat daftar gaji dan upah karyawan. Dimana potongan PPh pasal 21 ini dicantumkan dalam daftar gaji dan upah.

4. Prosedur Distribusi Biaya Gaji

Dalam prosedur biaya gaji, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen–departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja dimana distribusi tenaga kerja ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok pabrik.

5. Prosedur Pembayaran gaji

Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke Bank dan memasukan uang ke dalam amplop gaji.

Konsep Dasar Website

1. Website Pribadi / Personal

Pengguna dan tujuan suatu website tergantung pada pemilik website. Untuk website personal atau pribadi, biasanya digunakan untuk berbagi (sharing). Apakah itu berbagi ilmu dan pengetahuan, pengalaman, maupun tips dan trik yang dimiliki. Jenis website pribadi/personal ini biasanya adalah sebuah blok dimana sebagian besar isinya adalah kumpulan artikel miliknya sendiri atau yang ditulis orang lain.

2. Website Perusahaan (Company Profile)

Untuk website perusahaan, ada beberapa jenis website yang digunakan tergantung pada tujuannya. Ada perusahaan yang menggunakan website hanya sebagai company profile saja. Yaitu hanya untuk menyampaikan informasi-informasi tentang perusahaan itu sendiri. Bisa jadi hanya terdiri 4-5 halaman statis yang dipisah menjadi 4-5 menu yaitu “Home”, “Produk”, “Profile”, dan “Contact us”, bisa juga ditambah dengan menu “Service”.

3. Website Organisasi

Jenis website organisasi ini memang mirip dengan website company profile. Tetapi, tentu saja tergantung oleh organisasi itu sendiri dan tujuan didirikan websitenya. Dan tergantug pada seberapa banyak informasi yang ingin disampaikan. Apakah website tersebut hanya sebagai penyampaian informasi dan penjelasan tentang organisasi tersebut, atau sebagai penggalangan dana, masa, dan petisi.

4. Website E-Commerce atau Toko Online

Website e-commerce atau toko online adalah suatu website yang bertujuan untuk menjual satu atau lebih barang dan jasa engan menggunakan media elektronik sebagai media penyampaian informasi dan media transaksi barang atau jasa tersebut. Transaksi pada website e-commerce atau toko anline dapat dilakukan dengan cara langsung pada website tersebut dengan enggunakan kartu kredit atau layanan perbankan online. Atau dengan menggunakan transfer melalui rekening bank dan menggunakan jasa perbankan lainnya. Sayangnya hanya 1 persen dari pengguna internet di Indonesia yang secara langsung melakukan transaksi pada website e-commerce atau toko online. Ini sebabnya oleh tingkat kepercayaan pengguna internet di indonesia atas layanan perbankan online yang masih rendah. Walaupun begitu, trend baru-baru ini mengatakan bahwa semakin banyak transaksi yang terjadi pada website e-commerce atau toko online.

5. Website Berita

Website berita adalah suatu website yang sebagian besar isi atau kontennya adalah berita. Website berita pada dasarnya sama dengan website yang menyediakan informasi. Website berita sebagian besar mempunyai wartawannya sendiri untuk menyuguhkan berita di websitenya. Walaupun ada juga yang hanya mengumpulkan berita dari website-website berita lainnya. Website berita di Indonesia biasanya dimiliki oleh perusahaan media massa (media cetak, radio, maupun televisi). Tetapi, bias juga dimiliki oleh wartawan atau sekelompok wartawan.

Diagram-Diagram UML

1. Diagram Kelas

   Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi - relasi.

2. Diagram Paket (Package Diagram)

   Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

3. Diagram Use Case

   Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor. Diagram ini sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna

4. Diagram Interaksi Dan Sequence (Urutan)

   Diagram interkasi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

5. Diagram Komunikasi

   Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

6. Diagram Statechart (Statechat diagram)

   status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas

7. Diagram Aktifitas (Activity Diagram)

   Diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

8. Diagram Komponen (Component Diagram)

   Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Diagram Deployment (Deployment Diagram)

   Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run time).

BAB III

Gambaran Umum

Sejarah Singkat PGRI

Mempertahankan dan menyempurnakan Republik Indonesia.

Mempertinggi tingkat pendidikan dan pengajaran sesuai dengan dasar-dasar kerakyatan.

Membela hak dan nasib buruh umumnya, guru pada khususnya jiwa pengabdian, tekad perjuangan dan semangat persatuan dan kesatuan PGRI yang dimiliki secara historis terus dipupuk dalam mempertahankan dan mengisi kemerdekaan negara kesatuan Republik Indonesia.

Sejarah Singkat SMP PGRI Rajeg

SMP PGRI Rajeg berdiri pada tahun 2005 atas dasar pemikiran guru-guru SDN Sukatani 7 untuk menampung lulusan SD yang tidak diterima di SMP Negeri manapun. Saat itu seluruh staf pengajarnya sebagian besar adalah guru-guru dari SDN Sukatani 7 dengan jumlah siswa 52 orang.

Sejak tahun 2009 SMP PGRI Rajeg telah memiliki gedung sendiri dengan sarana dan prasarana yang lengkap disesuaikan dengan perkembangan dan kemajuan zaman guna melayani seluruh peserta didik. Jumlah peserta didik SMP PGRI Rajeg tidak kurang dari 235 orang dengan 5 rombel ini terdiri dari kelas VII = 3 rombel, VIII = 1 rombel, IX= 1 rombel. Seluruh peserta didik melaksanakan pembelajaran di pagi hari mulai hari Senin-Jumat, sedangkan hari Sabtu diisi dengan kegiatan ekstrakulikuler yang ditujukan untuk pembinaan pendidikan berkarakter serta membangun jiwa kompetitif yang sportif serta berakhlak mulia.

Visi dan Misi SMP PGRI Rajeg

Visi SMP PGRI Rajeg

Mencetak siswa-siswi yang cerdas, kreatif dan mandiri berlandaskan iman dan taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Misi SMP PGRI Rajeg

a. Meningkatkan kualitas dan profesional guru sesuai dengan bidangnya.

b. Mengembangkan pendidikan yang demokratis menjangkau masyarakat banyak.

c. Mempersiapkan generasi muda beriman, berilmu, dan beramal untuk dirinya dan lingkungannya.

Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg

Struktur organisasi adalah kerangka yang menggambarkan tanggung jawab, wewenang pola hubungan dan tingkatan suatu organisasi. Sebagai suatu organisasi yang baik maka pada saat ini SMP PGRI Rajeg mempunyai struktur organisasi kepengurusan. Berikut adalah struktur organisasi SMP PGRI Rajeg.

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah tugas dan tanggung jawab organisasi SMP PGRI Rajeg:

Kepala Sekolah

1. Memimpin kegiatan edukatif sekolah.
2. Mengatur dan mengurus sekolah dalam melaksanakan kegiatan pendidikan.
3. Mempertanggung jawabkan kegiatan sekolah kepada YPLP PGRI.
4. Mempertanggung jawabkan kegiatan sekolah dengan pemerintah.

Pembantu Kepala Sekolah

1. Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler siswa.
2. Merencanakan kegiatan KBM.
3. Menyebarluaskan kurikulum pada guru.
4. Mengatur jadwal pelajaran.
5. Mengatur pembagian tugas mengajar.
6. Menyampaikan administrasi pengajaran pada siswa.
7. Bertanggung jawab atas kelancaran KBM sekolah.

Sekretaris

1. Mentatausahakan kegiatan sekolah.
2. Mendokumentasikan atau mengarsipkan kegiatan operasional dan ketatausahaan sekolah.
3. Merencanakan kebutuhan operasional dan ketatausahaan sekolah.
4. Mengurus administrasi kepegawaian sekolah.
5. Memelihara dan menginventaris alat-alat sekolah.

Bendahara

1. Mencatat dan membukukan kegiatan sekolah.
2. Menerima dan mengeluarkan keuangan atas seizin kepala sekolah.
3. Merencanakan pengeluaran dan pemasukan keuangan sekolah.
4. Menyampaikan bukti-bukti keuangan sekolah.

Seksi Pendidikan

1. Mendata pelaksanaan kegiatan sekolah pendidikan dari sekolah.
2. Mengusahakan dan menyimpan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan.
3. Merencanakan usaha-usaha peningkatan mutu pengelolaan sekolah.
4. Melakukan kegiatan bahan pengajaran pendidikan budi pekerti.

Seksi Sarana dan Prasarana/Pengembangan

1. Melakukan penelitian dan evaluasi kegiatan-kegiatan sekolaha untuk perbaikan dan pengembangan dimasa yang akan datang.
2. Merencanakan usaha-usaha peningkatan profesional pengelolaan sekolah.
3. Merencanakan peningkatan kemampuan tenaga edukatif.
4. Melaksanakan studi kelancaran untuk pengembangan pendidikan.
5. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana sekolah dan kegiatan pendidikan.
6. Mengadakan sarana dan prasarana pendidikan.
7. Menginventaris sarana dan prasarana milik sekolah.

Seksi Humas dan Usaha

1. Melakukan hubungan dengan instansi atau lembaga lain baik pemerintah maupun swasta.
2. Melakukan publikasi kegiatan sekolah.
3. Melakukan hubungan sekolah dengan masyarakat atau orang tua siswa.

Guru Mata Pelajaran

1. Melaksanakan KBM sesuai dengan tugas-tugas mata pelajaran masing-masing.
2. Membuat administrasi pelajaran.
3. Wali kelas
4. Menyampaikan dan mentatausahakan aktifitas yang ada pada kelas yang menjadi tanggung jawabnya.
5. Mengatur dan mengurus kelas pada kelas itu.
6. Mengerjakan administrasi kelas.
7. Merencanakan kebutuhan kelas.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Yang Berjalan

Dalam pencatatan laporan penggajian guru, berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

Guru memberikan absensi kehadiran kepada bagian Tata Usaha

Tata Usaha merekap data absensi

Tata Usaha menghitung jumlah kehadiran

Tata Usaha mencetak slip gaji

Tata Usaha menyerahkan slip gaji

Guru menerima slip gaji

Guru mencairkan gaji ke bendahara

Bendahara membuat laporan gaji

Kepala Sekolah menerima laporan gaji.

Use case Diagram

Use Case adalah gambaran fungsionalitas dari suatu sistem, sehingga pengguna sistem paham dan mengerti mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun. Sebuah Use Case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Use Case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.

Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:

1. Berisi 4 actor yaitu : TU, Guru, Bendahara dan Kepala Sekolah.
2. Berisi 7 use case yaitu : Absensi Harian, Merekap Absensi Guru, Merekap Data Transaksi Guru, Mencetak Slip Gaji, Slip Gaji, Mencairkan Gaji, dan Laporan Gaji.

Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambrakan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.

Gambar 3.3 Activity Sistem Berjalan

Berdasarkan gambar 3.3 Activity diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:

1. Berisi 1 Initial Node : Objek yang diawali.
2. Berisi 11 Action : Dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3. Berisi 1 Final Node : Objek yang diakhiri pada tabel guru dan kepala sekolah.

Sequence Diagram

Activity diagram Suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian proses yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu.

Gambar 3.4 Sequence Sistem Berjalan

Berdasarkan gambar 3.4 Sequence diagram yang sedang berjalan diatas terdapat:

1. Berisi 4 actor yang melakukan kegiatan yaitu, Guru, Tata Usaha, dan Kepala Sekolah.
2. Berisi 1 sistem life line yang menjalankan sistem.
3. Berisi 8 Message yang bisa menjadi alat komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa SWOT

Pada metode ini diidentifikasikan berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi instansi. Analisa ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur-unsur internal, yaitu kekuatan (strength) dan kelemahan (Weakness), terhadap unsur-unsur eksternal yaitu peluang (opportunities) dan ancaman (treats).

Metode Analisa Berdasarkan Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Analisa Masukan

Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri. Pendataan alumni didapat dengan menyerahkan form yang didapat dari RPU.

1. Nama Masukan : Absensi Guru.
2. Sumber : Guru melakukan absen harian pada form absen sehingga menjadi data absen.
3. Media : kertas A4 warna putih.
4. Frekuensi: Setiap hari.

1. Nama Masukan : Data Absensi Guru.
2. Sumber : Absen.
3. Media : kertas A4 warna putih.
4. Frekuensi: Setiap bulan.

2. Analisa Proses

Analisa proses penggajian guru.

1. Nama Proses : Absensi Guru
2. Masukan : Kehadiran
3. Pengelolaan Proses : Guru melakukan absen pada form absen

1. Nama Proses : Perhitungan Gaji
2. Masukan : Absen, data
3. Pengelolaan ProseS : Perhitungan gaji didapat dari laporan absen yang sudah direkap ditambah data transaksi guru.

3. Analisa Keluaran

Analisa Keluaran Penggajian Guru

1. Nama Keluaran : Slip Gaji
2. Fungsi : Sebagai bukti informasi
3. Media : Kertas
4. Rangkap : 1 Lembar
5. Distribusi : Lembar copy pertama untuk guru

1. Nama Keluaran : Laporan Gaji.
2. Fungsi : Sebagai laporan data mengenai rekap absen dan penggajian
3. Media : Kertas
4. Rangkap : 2 Lembar
5. Distribusi : Lembar copy 1 untuk staff Tata Usaha, Lembar Copy 2 untuk Kepala Sekolah

Analisa Permasalahan Dan Analisa Kebutuhan

Analisa Permasalahan

Berdasarkan observasi yang dilakukan mengenai penggajian guru, maka dapat disimpulkan permasalahan yang ada adalah sistem yang berjalan saat ini masih kurang efektif karena masih berjalan manual dan hanya menggunakan Microsoft Excel.

Analisa Kebutuhan

Berdasarkan observasi yang dilakukan mengenai penggajian guru, maka didapatkan alternatif pemecahan masalah sebagai berikut :

1. Merancang sistem khusus untuk mencatat laporan penggajian guru supaya tidak memakan waktu lama dengan menggunakan proses manual.
2. Merancang sistem dengan menggunakan web supaya dokumen tersimpan dengan rapih dan akurat.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Functional
No.	Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat:
1	Menampilkan Menu Utama
2	Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg
3	Menampilkan Login Untuk Admin
4	Menampilkan Logout Untuk Admin
5	Menampilkan Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg
6	Menampilkan Data Pegawai
7	Menampilkan Form Input Data Pegawai
8	Menampilkan List Data Pegawai
9	Menampilkan Foto Pegawai
10	Menampilkan Data Absensi
11	Menampilkan Form Input Data Absensi
12	Menampilkan List Data Absensi
13	Menampilkan Data Transaksi
14	Menampilkan Form Input Data Transaksi
15	Menampilkan List Data Transaksi
16	Menampilkan Menghitung Gaji
17	Menampilkan Data Laporan Penggajian
18	Menampilkan List Laporan Penggajian
19	Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
20	Menampilkan Form Slip Gaji
21	Menyediakan Fasilitas Kembali
22	Menyediakan Fasilitas Edit
23	Menyediakan Fasilitas delete
24	Menyediakan Fasilitas view
25	Menyediakan Fasilitas simpan
26	Menyediakan Fasilitas print
Non Functional
Saya ingin sistem dapat:
26	Mempunyai Tampilan Menarik
26	Menampilkan Sistem Yang User Friendly

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

Keterangan :

1. M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting
2. D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting
3. I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Functional		M	D	I
No.	Analisa Kebutuhan
	Saya ingin sistem dapat:
1	Menampilkan Menu Utama	√
2	Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg.		√
3	Menampilkan Login Untuk Admin	√
4	Menampilkan Logout Untuk Admin			√
5	Menampilkan Struktur Organisasi SMP PGRI Rajeg			√
6	Menampilkan Data Pegawai	√
7	Menampilkan Form Input Data Pegawai	√
8	Menampilkan List Data Pegawai			√
9	Menampilkan Foto Pegawai			√
10	Menampilkan Data Absensi	√
11	Menampilkan Form Input Data Absensi	√
12	Menampilkan List Data Absensi			√
13	Menampilkan Data Transaksi	√
14	Menampilkan Form Input Data Transaksi	√
15	Menampilkan List Data Transaksi			√
16	Menampilkan Menghitung Gaji			√
17	Menampilkan Data Laporan Penggajian	√
18	Menampilkan List Laporan Penggajian			√
19	Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian	√
20	Menampilkan Form Slip Gaji	√
21	Menyediakan Fasilitas Kembali			√
22	Menyediakan Fasilitas Edit	√
23	Menyediakan Fasilitas delete	√
24	Menyediakan Fasilitas view	√
25	Menyediakan Fasilitas simpan	√
26	Menyediakan Fasilitas Print	√
Non Functional
Saya ingin sistem dapat:
26	Mempunyai Tampilan Menarik	√
26	Menampilkan Sistem Yang User Friendly	√

Elisitasi Tahap III

Elisitasi tahap III merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya "I" pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE. Berikut ini adalah penjelasan mengenai TOE:

1. T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
2. O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
3. E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?

Metode tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, antara lain:

1. H (High) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.
3. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III

Functional
No.	Analisa Kebutuhan	T			O			E
	Saya ingin sistem dapat:	L	M	H	L	M	H	L	M	H
1	Menampilkan Menu Utama		√			√			√
2	Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg		√			√			√
3	Menampilkan Login Untuk Admin	√			√				√
4	Menampilkan Logout Untuk Admin	√			√				√
5	Menampilkan Data Pegawai		√		√				√
6	Menampilkan Form Input Data Pegawai			√	√				√
7	Menampilkan Data Absensi		√		√				√
8	Menampilkan Form Input Data Absensi			√	√				√
9	Menampilkan Data Transaksi		√		√				√
10	Menampilkan Form Input Data Transaksi			√	√				√
10	Menampilkan Form Input Data Transaksi		√		√				√
10	Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian			√	√				√
10	Menampilkan Form Slip Gaji			√	√				√
10	Menyediakan Fasilitas Edit		√		√				√
10	Menyediakan Fasilitas Delete		√		√				√
10	Menyediakan Fasilitas View		√		√				√
10	Menyediakan Fasilitas Simpan		√		√				√
10	Menyediakan Fasilitas Print		√		√				√
Non Functional		T			O			E
No.	Saya ingin sistem dapat:	L	M	H	L	M	H	L	M	H
1	Mempunyai Tampilan Menarik		√			√		√
2	Menampilkan Sistem Yang Friendly		√			√		√

Final Draft Elisitasi

Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi

Functional
No.	Analisa Kebutuhan
	Sistem ini dapat :
1	Sistem Mempunyai button Regenerate Linkedin Access Token
2	Menampilkan Menu Utama
3	Menampilkan Logo SMP PGRI Rajeg
4	Menampilkan Login Untuk Admin
5	Menampilkan Data Pegawai
6	Menampilkan Form Input Data Pegawai
7	Menampilkan Data Absensi
8	Menampilkan Form Input Data Absensi
9	Menampilkan Data Transaksi
10	Menampilkan Form Input Data Transaksi
9	Menampilkan Data Laporan Penggajian
10	Menampilkan Menu Cetak Laporan Penggajian
9	Menampilkan Form Slip Gaji
10	Menyediakan Fasilitas Edit
9	Menyediakan Fasilitas Delete
10	Menyediakan Fasilitas View
9	Menyediakan Fasilitas Simpan
10	Menyediakan Fasilitas Print
Non Functional
No.	Sistem ini dapat :
1	Sistem memiliki tampilan user friendly
2	Menampilkan Tampilan Yang Simpel Dan Menarik

Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

Pada bab ini penulis akan mengemukakan tentang diagram pengembangan system yang diusulkan, use case diagram yang diusulkan, activity diagram yang diusulkan dan sequence diagram sistem yang diusulkan. Bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram.

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:

1. Berisi 1 actor yaitu : Admin
2. Berisi 16 use case yaitu : Menu Login, Login Benar, Login Salah, Menu Utama, Data Pegawai, Data Absen, Data Transaksi, Pembayaran Gaji, Laporan Gaji, Logout, Input Pegawai, Input Absen, Input Transaksi, Input Gaji, Cetak Slip Gaji, Cetak Laporan.

Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.6 Activity Diagram Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 3.6 Activity Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:

1. Berisi 1 Initial Node : Objek yang diawali.
2. Berisi 9 Action : Dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. Berisi 1 Final State : Objek yang diakhiri pada tabel guru dan kepala sekolah.
4. Berisi 2 Join Node : Memecah sebuah behaviour menjadi activity yang baru.
5. Berisi 1 Decision Node : Menggambarkan test condition untuk memastikan bahwa control flow atau object flow mengalir ke lebih dari satu jalur.

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 3.7 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan diatas terdapat:

1. Berisi 1 actor yang melakukan kegiatan yaitu, Admin.
2. Berisi 9 sistem life line yang menjalankan sistem.
3. 11 Message yang bisa menjadi alat komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

Rancangan Basis Data

Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data. Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data yang diawali dengan normalisasi yang akan menghasilkan class diagram dan spesifikasi basis data.

Class Diagram Yang Diusulkan

Class diagram sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Disamping itu class diagram bisa memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya dengan yang lain. Berikut ini menggambarkan struktur dan deskripsi class pada sistem penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.

Gambar 3.8 Class Diagram

Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan,isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

1. Nama File : user
   Media : Hardisk.
   Isi : id + name + username + password + lvl
   Primary Key : id
   Panjang record : 45 karakter
   
Tabel 3.5 Struktur Tabel User





2. Nama File : tbl_absen
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + tgl_input + total_jam_pagi + total_jam_siang
   Primary Key : id
   Panjang record : 16 karakter
   
Tabel 3.6 Struktur Tabel tbl_absen





3. Nama File : tbl_kepwk
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + tgl_input + jml
   Primary Key : id
   Panjang record : 20 karakter
   
Tabel 3.7 Struktur Tabel tbl_kepwk





4. Nama File : tbl_masakerja
   Media : Hardisk.
   Isi : id + masuk + jml
   Foreign Key : id
   Panjang record : 16 karakter
   
Tabel 3.8 Struktur Tabel tbl_masakerja

5. Nama File : tbl_pegawai
   Media : Hardisk.
   Isi : nip + nama_pegawai + alamat_pegawai + no_tlp + tgl_masuk + tgl_lahir
   Foreign Key : id
   Panjang record : 91 karakter
   
Tabel 3.9 Struktur Tabel tbl_pegawai

6. Nama File : tbl_piket
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + tgl_input + jml
   Foreign Key : id
   Panjang record : 19 karakter
   
Tabel 3.10 Struktur Tabel tbl_piket





7. Nama File : tbl_pks
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + tgl_input + jml
   Foreign Key : id
   Panjang record : 20 karakter
   
Tabel 3.11 Struktur Tabel tbl_pks





8. Nama File : tbl_transaksimasakerja
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + banyak
   Foreign Key : id
   Panjang record : 30 karakter
   
Tabel 3.12 Struktur Tabel tbl_transaksimasakerja





9. Nama File : tbl_transport
   Media : Hardisk.
   Isi : id + nip + jml
   Foreign Key : id
   Panjang record : 26 karakter
   
Tabel 3.13 Struktur Tabel tbl_transport





10. Nama File : tbl_tunjangan
    Media : Hardisk.
    Isi : id + nip + tgl_input + jml
    Foreign Key : id
    Panjang record : 20 karakter
    
Tabel 3.14 Struktur Tabel tbl_tunjangan





11. Nama File : tbl_walikelas
    Media : Hardisk.
    Isi : id + nip + tgl_input + jml
    Foreign Key : id
    Panjang record : 20 karakter
    
Tabel 3.15 Struktur Tabel tbl_walikelas

Rancangan Program

HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output. Spesifikasi program menjelaskan megenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan.

1. Nama program : Login
   Fungsi program : Untuk masuk ke dalam menu utama Sistem Penggajian Guru Pada SMP PGRI Rajeg
   Bahasa pemrograman : PHP
   Proses program :
   
   1. Jalankan program.
   2. Menampilkan halaman login, lalu input username dan password.
   3. Klik login untuk menyatakan bahwa username dan password sudah benar dan jika benar maka akan masuk ke dalam menu utama.
   4. Jika salah memasukan username dan password maka akan muncul pesan “Incorrect username or password”.

   
   

2. Nama Program : Halaman Akses
   Fungsi program : Untuk menampilkan halaman akses untuk admin yang terdapat pilihan program yang terdapat didalam sistem
   Bahasa pemrograman : PHP
   Proses program : Jalankan program halaman akses admin, lalu pilih salah satu halaman akses yang terdapat beberapa menu, yaitu terdiri dari: Home, Data Master, Data Transaksi, Laporan, Logout.
   
   
3. Nama program : Home
   Fungsi program : Sebagai tampilan awal Sistem Penggajian Guru Pada SMP PGRI Rajeg.
   Bahasa pemrograman : PHP.
   Proses program : Setelah berhasil melakukan “Login”.
   
   
4. Nama program : Data Master
   Fungsi program : Untuk mengetahui dan menyimpan data pegawai dan data masa kerja.
   Bahasa pemrograman : PHP.
   Proses program : Menginput data yang sudah didapat pada kolom Pegawai dan Masa Kerja.
   
   
5. Nama program : Data Transaksi
   Fungsi program : Untuk mengetahui dan menyimpan data Absen, Kepwk, Piket, Penanggung Jawab Kesiswaan, Transaksi Masa Kerja, Transport, Tunjangan, Walikelas.
   Bahasa pemrograman : PHP.
   Proses program : Menginput data yang sudah didapat pada kolom Absen, Kepwk, Piket, Penanggung Jawab Kesiswaan, Transaksi Masa Kerja, Transport, Tunjangan, Walikelas.
   
   
6. Nama program : Laporan
   Fungsi program : Untuk mengetahui laporan penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg.
   Bahasa pemrograman : PHP.
   Proses program :
   
   
7. Nama program : Logout
   Fungsi program : Untuk keluar dari menu utama
   Bahasa pemrograman : PHP
   Proses program : Dapat melakukan klik pada menu “Logout” untuk dapat keluar dari sistem penggajian guru.
   

Rancangan Prototype

Tahap ini merupakan gambar yang jelas mengenai rancangan bangun yang lengkap kepada para pengguna, juga sebagai pemenuhan kebutuhan daripada prapengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari perancangan sistem penggajian guru yang akan dibuat, yaitu:

Prototype Halaman Login Admin

Gambar 3.10 Prototype Halaman Login Admin

Berdasarkan gambar 3.10 prototype halaman login admin diatas terdiri dari menu username dan password.

Prototype Halaman Menu Utama

Gambar 3.11 Prototype Halaman Menu Utama

Berdasarkan gambar 3.11 prototype halaman menu utama diatas terdiri dari menu data master, data transaksi, laporan, logout dan juga berisi logo dari SMP PGRI Rajeg.

Prototype Halaman Input Data Pegawai

Gambar 3.12 Prototype Input Data Pegawai

Berdasarkan gambar 3.12 prototype input data pegawai diatas terdiri dari form yang harus diisi, yaitu : nip, nama pegawai, alamat pegawai, no.tlp, tanggal masuk, tanggal input.

Prototype Halaman Kelola Data Pegawai

Gambar 3.13 Prototype Kelola Data Pegawai

Berdasarkan gambar 3.13 prototype kelola data pegawai diatas tedapat kolom yang berisi data yang sudah di input, yaitu kolom nip, nama pegawai, alamat pegawai, no.tlp, tanggal masuk, dan tanggal lahir.

Prototype Halaman Input Data Absen

Gambar 3.14 Prototype Input Data Absen

Berdasarkan gambar 3.14 prototype input data absen diatas terdiri dari form yang harus diisi, yaitu nip, tanggal input, total jam pagi, dan total jam siang.

Prototype Halaman Kelola Data Absen

Gambar 3,15 Prototype Kelola Data Absen

Berdasarkan gambar 3.15 prototype kelola data absen diatas terdiri dari kolom yang berisi data yang sudah diinput, yaitu kolom nip, nama, tanggal input, total jam pagi dan total jam siang.

Prototype Halaman Laporan

Gambar 3.16 Prototype Laporan

Berdasarkan gambar 3.16 prototype laporan diatas berisi kolom nip, nama pegawai dan total gaji. Yang berfungsi untuk memberikan informasi penggajian kepada user.

Konfigurasi Sistem

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kabutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu :

a. Processor : Intel Core i3 – 3217U, 1.8GHz

b. Monitor  : Asus "14"

c. Mouse  : Logitech

d. RAM  : 2 GB

e. HD  : 500 GB

Aplikasi Yang Digunakan

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi Windows 8 Profesional

b. Microsoft Office 2010

c. Xampp Control Panel

d. Notepad ++

e. Visual Paradigm for UML

f. Web Browser

g. Yii Framework

Hak Akses

Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 2 (dua) orang, yaitu admin yang bertugas sebagai yang menginput data dan user yang bertugas melihat hasil dari input data kegiatan yang dilakukan oleh admin.

Testing

Metode Implementasi

Implementasi program Sistem Penggajian Guru ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

1. Pengujian Black Box

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika admin mendapati kesalahan saat input data yang tidak lengkap, selanjutnya yang kemudian akan di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna.

Implementasi

Schedulle Implementasi

Tabel 3.17 Schedulle Implementasi

Berdasarkan tabel 3.17 Schedulle Implementasi diatas berisi tentang jadwal Tugas Akhir selama 4 (empat) bulan dari pembuatan proposal sampai dengan dokumentasi.

Estimasi Biaya

Tabel 3.18 Estimasi Biaya

Berdasarkan tabel 3.18 Estimasi Biaya diatas, berisi tentang biaya – biaya yang dikeluarkan selama proses pembuatan laporan Tugas Akhir.

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpilan Terhadap Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang terdapat pada rumusan masalah. Rumusan masalah ini diambil dari BAB I yang dibahas berdasarkan latar belakang masalah.

1. Analisa terhadap sistem penggajian guru telah dibahas pada Bab III menggunakan Analisis SWOT dan tool Diagram UML. Sistem informasi penggajian guru yang sedang berjalan pada SMP PGRI Rajeg masih dilakukan secara manual, pemakaian komputer hanya terbatas untuk pembuatan laporan gaji dan penyimpanan data dengan menggunakan Microsoft Excel.
2. Kendala dan permasalahan pada SMP PGRI Rajeg telah dibahas pada Bab III, sistem informasi penggajian dilakukan secara sederhana mengakibatkan informasi yang dihasilkan akan membutuhkan waktu yang lama, permintaan dokumen yang cepat sulit dilaksanakan, keamanan dokumen yang kurang terjamin dan besar peluang untuk memanipulasi data.
3. 3. Rancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg telah dibahas pada Bab III, rancangan digambarkan melalui Diagram UML. Rancangan prototype menggunakan aplikasi web dan rancangan database menggunakan MySql. Sistem yang dibangun juga telah dilakukan pengujian menggunakan black box testing dan hasilnya valid sebesar 92.8%, kesimpulannya rancangan sistem ini layak untuk diimplementasikan.

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat

1. Kesimpulan Terhadap Tujuan, yaitu :
   
   1. Untuk menganalisa sistem informasi laporan penggajian guru yang digunakan SMP PGRI Rajeg sudah tercapai, dan hasil analisa dituangkan pada Bab III.
   2. Untuk mengetahui kendala dan permasalahan sistem penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg telah tercapai dan dibahas pada Bab III.
   3. Untuk merancang sistem informasi penggajian guru pada SMP PGRI Rajeg telah tercapai dan dituangkan pada Bab III.
2. Kesimpulan Terhadap Manfaat, yaitu :
   
   1. Menambah wawasan serta keamampuan berfikir secara luas sesuai dengan ilmu yang didapatkan selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja.
   2. Diharapkan dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembacanya.
   3. Mengetahui kendala-kendala pada sistem laporan penggajian di SMP PGRI Rajeg.

Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian

Pada penelitian ini, jenis penelitiannya adalah deskriptif, metode pengumpulan datanya yaitu menggunakan metode observasi pada SMP PGRI Rajeg, wawancara dilakukan terhadap bendahara sekolah dan melalui studi pustaka. Untuk metode analisanya menggunakan Analisis SWOT, dan metode pengujian menggunakan black box testing.

Saran

Untuk meningkatkan atau memaksimalkan aplikasi penggajian guru berbasis web ini, penulis memberikan saran untuk memajukan aplikasi berbasis web yang dibuat sebagai berikut :

1. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.
2. Perlu dilakukan sosialisasi dan training kepada bagian yang terkait.
3. Di masa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.

Kesan

Demikian yang dapat penulis sampaikan mengenai Tugas Akhir ini yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Web Pada SMP PGRI Rajeg. Tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan. Penulis banyak berharap para pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Informasi. Yogyakarta: Andi.

Contributors

Amalia, Susanti