TA1133369898

PENGEMBANGAN SISTEM AGENDA KAMPUS PADA WEBSITE RAHARJA.AC.ID

DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1133369898
NAMA	: DEWI WIJAYANTI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI ARTIFICIAL INFORMATICS

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2013/2014

   

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PENGEMBANGAN SISTEM AGENDA KAMPUS PADA WEBSITE RAHARJA.AC.ID

DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

NIM	: 1133369898
Nama	: DEWI WIJAYANTI
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Artificial Informatics

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Artificial Informatics
(Po. Abas Sunarya,M.Si)					(Diah Aryani, S.T.,M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 078010

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM AGENDA KAMPUS PADA WEBSITE RAHARJA.AC.ID

DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1133369898
Nama	: Dewi Wijayanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Artificial Informatics

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Muhamad Yusup, M.Kom)			(Drs. Radiyanto, M.Pd)
NID : 07132			NID : 08183

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM AGENDA KAMPUS PADA WEBSITE RAHARJA.AC.ID

DI PERGURAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1133369898
Nama	: Dewi Wijayanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Artificial Informatics

Tahun Akademik 2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PENGEMBANGAN SISTEM AGENDA KAMPUS PADA WEBSITE RAHARJA.AC.ID

DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

NIM	: 1133369898
Nama	: Dewi Wijayanti
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Artificial Informatics

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

(Dewi Wijayanti)

NIM : 1133369898

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan serta kebutuhan akan teknologi informasi pada saat ini sudah mengalami kemajuan yang cukup pesat. Banyak sekali institute pendidikan khususnya tingkat perguruan tinggi telah menggunakan media internet dalam mempublikasikan informasi mengenai kegiatan yang berkaitan dengan kampus maupun jurusan dengan menggunakan website. Website tidak hanya sebagai pemberi informasi yang statis, melainkan juga mampu memberikan informasi yang berubah secara dinamis dengan cara melakukan koneksi menggunakan basisdata. Pengembangan sistem agenda kampus pada website raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja adalah sebagai pedoman bagi seluruh sivitas akademika dalam menjadwalkan seluruh kegiatan, baik kegiatan akademik maupun nonakademik selama satu tahun ajaran dan memudahkan mahasiswa dan dosen dalam memperoleh informasi agenda kampus yang dibutuhkan. Maka dari itu dibutuhkan suatu media informasi berbasis website tersebut agar dapat mempublikasikan informasi secara menyeluruh kepada mahasiswa, dosen ataupun masyarakat pada umumnya. Metode yang diajukan dalam pengembangan website ini yaitu menggunakan bahasa pemograman PHP,Yii Framework, Xampp Control Panel, Notepad ++,MySQL Database Server dan tools PHPMyAdmin. Hasilnya berupa Website Sistem Agenda Kampus pada raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja yang dapat menyajikan informasi terkait dengan Program Studi Sistem Informasi yang diimplementasikan melalui website.

Kata Kunci:Sistem Informasi, Informasi, Website.

ABSTRACT

The development and needs of information technology nowadays has progressed quite rapidly. Lots of educational institutes especially college level have been using the internet as media in publishing information on activities related to campus or department by using the website. The website is not only as a static information, but also able to provide information that is dynamically changing in a way to use a database connection. The development of system schedule on the website raharja.ac.id in Raharja University is a guideline for all entire academic community in scheduling all activities, both of academic or non-academic activities during the school year. The website is facilitate the students and lecturer in obtaining the required information of the campus schedule. Therefore, we need a media-based website information in order to publish a comprehensive information to students, lecturer or general public. The method proposed in the development of this website is using PHP programming language, Yii Framework, Xampp Control Panel, Notepad++, MySQL Database Server and tools PHPMyAdmin. The result is a Website System Schedule Campus on raharja.ac.id in Raharja University that can provide the information related to the Program Study of System Information implemented through the website.

Keywords : Information system, Information, Website.

   

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya yang telah menganugerahkan nikmat sehat jasmani dan rohani sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) yang diberi judul “Pengembangan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja”. Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Teknik Informatika dengan Konsentrasi Artificial Informatics di Perguruan Tinggi Raharja.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak terdapat kekurangannya. Dengan segala keterbatasan dalam penulisan dan penyusunan Laporan ini, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun.

Terselesaikannya Tugas Akhir ini tidak lepas dari pihak-pihak yang terkait dengan bantuan moril, materil maupun spiritual yang mereka berikan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesarbesarnya kepada :

1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
2. Ibu Diah Aryani, ST.,M.KOM selaku Kajur Teknik Informatika
3. Bapak Muhamad Yusup, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Tugas Akhir.
4. Bapak Radiyanto,Drs.,M.Pd. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberi banyak kritik dan saran bagi penulis serta dukungan motivasi untuk terus berkarya.
5. Bapak Ary Budi Warsito.M.Kom. selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang telah banyak membantu dalam memberikan tuntunan dan petunjuk selama Tugas Akhir.
6. Bapak Wisnu Wardhana, SE. selaku stakeholder yang sudah membantu penulis dalam kelengkapan data dan informasi untuk penulis.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Teman-teman Nagahitam seperjuangan (Singgih Aji.p, Yusnita Dewi, Anggreini Reza R, Arnis Haerani, Muhammad Ikhsan R, Nuzulia Eka Putri, Susi Martanti, Andi )
9. Terima kasih untuk Tantri Prastica dan Luvia Giantika Septiani yang telah memberikan dukungan doa serta semangat dalam mengerjakan Tugas Akhir ini.
10. Special thanks to Imron Subekhi yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta semangat dalam mengerjakan laporan Tugas Akhir ini kepada penulis.

Namun penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan, dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan dimasa yang akan datang.

	Tangerang, ..... Januari 2015
	Dewi Wijayanti
	NIM. 1133369898

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini, kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, dan akurat sangat penting. Berbagai Perguruan Tinggi berusaha mengembangkan kampusnya dengan melakukan banyak perubahan dengan memanfaatkan teknologi yang canggih seperti komputer sebagai pengganti tenaga kerja manusia, dimana komputer tersebut menunjang Perguruan Tinggi dalam mengambil keputusan yang didukung oleh komponen penting dari teknologi informasi yaitu database (basis data). Database merupakan sarana yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data, yang disamping itu juga dapat mengatur sistem penambahan data baru, mengubah, dan menghapus data serta hubungan antar data-data yang disimpan, sehingga ketika dibutuhkan maka Perguruan Tinggi akan dengan mudah menggunakan data yang telah terstruktur, cepat dan akurat. Dengan meninggalkan sistem pengolahan data secara manual dan menggantinya dengan sebuah sistem informasi maka pengolahan data yang diperlukan akan menjadi lebih cepat dan penggunaan waktu lebih efisien serta dapat diperoleh hasil yang lebih memuaskan.Sebuah sistem dapat didefinisikan dalam kaitannya dengan fungsi.

Peningkatan kualitas mungkin telah disebabkan oleh perbaikan layanan yang disediakan dengan komputer berbasis sistem informasi. Tingkat kualitas yang tersebut di atas tergantung pada pelayanan dan banyak dipengaruhi oleh pengguna persepsi tentang sistem dan keuntungannya. Perguruan Tinggi Raharja adalah kampus modern, komprehensif, terbuka, multi budaya, dan humanis yang mencakup disiplin ilmu. Perguruan Tinggi yang cukup baik dalam ilmu teknologinya. Namun, masih banyak lagi yang masih harus diperbaharui oleh Perguruan Tinggi Raharja.

Misalnya dalam pengolahan media informasi, acara perkuliahan atau agenda kampus yang masih manual atau belum berjalan baik dan belum banyak juga mahasiswa yang tahu tentang agenda kampus yang terdapat pada website Raharja.ac.id. Selain Agenda Kampus, Perguruan Tinggi Raharja masih banyak lagi memiliki berbagai media informasi seperti iRan, iMe, Rooster, Widuri, dan masih banyak lagi yang lainnya. Agenda Kampus pada Perguruan Tinggi Raharja ini juga erat kaitannya dengan media informasi yang ada pada lingkungan kampus. Mengapa Agenda Kampus itu erat kaitannya dengan Perguruan Tinggi Raharja dikarenakan informasi yang disajikan sebelumnya masih manual, informasi yang didapat oleh Mahasiswa ataupun Dosen sebelumnya hanya bisa didapat melalui mading atau selebaran yang dibagikan resepsionis, itupun belum optimal, masih banyaknya informasi yang kurang update sehingga membuat mahasiswa tidak mengetahui berbagai kegiatan atau informasi yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja. Oleh karena itu berdasarkan latar belakang ini penulis mengambil judul "Pengembangan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja".

Rumusan Masalah

Untuk menentukan solusi yang tepat dalam suatu permasalahan, maka terlebih dahulu permasalahan tersebut dianalisis dan disusun ke dalam bentuk yang sistematis. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada Tugas Akhir ini berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis mencoba menguraikan rumusan masalah sebagai berikut :

1. Sudah efektifkah agenda kampus yang sudah ada pada Perguruan Tinggi Raharja ?

2. Sering teridentifikasinya mahasiswa yang lupa dengan informasi yang ada, misalnya jatoh tempo pembayaran dan informasi tentang seminar atau pelatihan yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja.

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk memudahkan penulisan laporan Tugas Akhir ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Dalam hal ini yang di bahas adalah Pengembangan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja agar dapat membantu meningkatkan sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja dan meningkatkan peran media informasi yang berkembang saat ini. Oleh sebab itu dikembangkanlah sebuah sistem pengembangan sistem agenda kampus pada website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja yang dapat diakses dimana saja selama masih dalam jangkauan internet.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Point-point yang hendak dicapai atau tujuan dalam melaksanakan Tugas Akhir ini akan saya nyatakan secara eksplisit, sejalan dan selaras dengan permasalahan yang dijalankan dalam Tugas Akhir. Berikut ini tujuan dari penulisan Tugas Akhir yang telah saya kerjakan :

Sebagai pedoman bagi seluruh sivitas akademika dalam menjadwalkan seluruh kegiatan, baik kegiatan akademik maupun nonakademik selama satu tahun ajaran.

Memaksimalkan kinerja sistem agenda kampus pada Raharja.ac.id.

Memudahkan mahasiswa, staff, dan dosen dalam memperoleh informasi kegiatan kampus yang dibutuhkan.

Meningkatkan peran media informasi yang berkembang saat ini.

Membantu meningkatkan sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja.

Membangun sistem informasi untuk mengkomputerisasi sistem yang berjalan pada saat ini.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini dikemukakan beberapa manfaat, yaitu :

Kampus memiliki sebuah website sebagai sarana untuk mengetahui agenda kampus untuk memudahkan para dosen dan mahasiswanya.

Mahasiswa dan dosen bisa lebih update dalam setiap acara perkuliahan yang ada pada agenda kampus (raharja.ac.id).

Sebagai media informasi dalam upaya meningkatkan frekwensi komunikasi, karena sifatnya lebih terbuka dalam menyampaikan informasi melalui media teknologi informasi.

Mempermudah penginputan data.

Mempermudah dokumentasi sistem agenda acara perkuliahan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

1. Wawancara

   Adalah metode untuk mendapatkan data dengan cara mewawancarai secara lisan kepada pihak yang berkaitan dengan data dalam kegiatan pengisian agenda kampus yang terdapat pada website raharja.ac.id.

2. Observasi

   Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

3. Study Kepustakaan

   Metode untuk mendapatkan informasi dan data dari sebuah sumber atau buku yang diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

4. Pengumpulan Data

   Melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk penelitian ini, yaitu data-data mengenai informasi berita-berita terbaru.

Metode Analisa

1. TEKNIK ANALISA SISTEM

   Teknik analisis yang digunakan pada penelitian ini menggunakan pendekatan Object Oriented Analisis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wawancara,observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang dikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukan adalah:

1. Analisis Data dan Informasi Sistem Berjalan. Analisis dilakukan terhadap prosedur, dokumen, file, dan hasil cetakan dari sistem yang sudah berjalan.
2. Analisis Kebutuhan Fungsional, Non-Fungsional, dan Pengguna. Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.
3. Analisis Perilaku Sistem. Pada tahapan ini, dilakukan analisi perilaku sistem yang dikembangkan dengan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Activity Diagram untuk memodelkan proses Use Case yang berjalan di dalam sistem.

 

2. TEKNIK ANALISA SISTEM

   Teknik perancangan yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan pendekatan metode Prototyping. Pada proses perancangan yang dilakukan adalah :

1. Perancangan struktur statis program atau spesifikasi sistem. Dimodelkan dengan Class Diagram.
2. Perancangan Antarmuka Pengguna. Meliputi perancangan Navigasi, Form Input, dan Form Output.
3. Perancangan Database. Untuk modelkan struktur data dan hubungan antar data. Dimodelkan dengan Entity-Relationship Diagram.

Metode Pengembangan

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisan penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

a. Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

b. Analisis (Analysis)

Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram,dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

c. Rancangan (Design)

Tahap rancangan yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses rancangan akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

d. Implementasi (Implementation)

Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode(program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas mengenai laporan Tugas Akhir, penulis mengelompokkan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini merupakan landasan teori dari penyusunan Tugas Akhir (TA) yang membahas tentang definisi-definisi yang terkait dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum Perguruan Tinggi Raharja, sejarah singkat, struktur organisasi dan penggambaran sistem, Bab ini juga berisi mejelaskan tentang perancangan sistem yang diusulkan. Penjelasan tentang sistem yang diusulkan untuk dijadikan pertimbangan menggantikan sistem yang telah ada.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem.

DAFTAR PUSTAKA

Bab ini berisi seluruh sumber yang digunakan dalam pembuatan laporan TA/Skripsi. Daftar pustaka berupa buku, surat kabar, majalah, informasi dari situs internet dan lain-lain.

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau bagian dari sistemsistem. Komponen-komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen sistem dan subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai. Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut para ahli, diantaranya :

Menururt Yustianti (2012:5), ”Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian sutau tujuan utama”.

Menurut McLeod (2011:152) ”Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan".

Menurut Moekijat (2011:152), ”Sistem adalah setiap sesuatu terdiri dari obyek-obyek, atau unsure-unsur, atau komponen-komponen yang bertata kaitan dan bertata hubungan satu sama lain, sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu”.

Menurut Yakub (2012:1), ”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai definisi sistem, dapat disimpulkan bahwa suatu sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components)
   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat memiliki sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.




2. Batasan Sistem (Boundary)
   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.




3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
   Lingkungan luar sistem yaitu apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan. Dengan demikian lingkunga luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.




4. Penghubung Sistem (Interface)
   Penghubung sistem (Interface) adalah media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari subsistem akan menjadi masukan untuk subsisem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.




5. Masukan Sistem (Input)
   Masukan sistem merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).




6. Keluaran Sistem (Output)
   Hasil energi yang di olah dan diklarifikasi menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi sub sisdtem yang lain. Contoh sistem, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengembilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lain.




7. Pengolahan Sistem (Proses)
   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akutansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.




8. Sasaran Sistem (Objektif)
   Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

3. Kriteria Sistem Yang Baik

1. Ketersediaan

a. Dokumentasi data lengkap, dimana setiap aktifitas bisnis dapat terekam dalam sebuah sistem informasi.

b. Meminimalkan kegagalan sistem, mencegah agar sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan harapan.




2. Keamanan

a. Pemberian password, salah satu bentuk keamanan sebuah sistem, diperlukan security password untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan data.

b. Posisi komputer yang aman, hal ini lebih mengarah tentang tata letak komputer dan jaringan.

c. Pasang alarm keamanan, untuk mencegah pencurian perangkat keras. Seperti monitor, CPU (central processing unit), dll.

d. Data control, pemantauan data secara rutin dapat mengurangi resiko masalah keamanan data yang disimpan pada sebuah sistem., dll.




3. Dapat Dipelihara
   Pengukuran kinerja sistem dan peninjauan berkala sistem, dua hal ini saling berhubungan. Karena peninjauan sistem secara rutin dapat digunakan untuk memantau data sekaligus mengukur kinerja sistem yang sedang berjalan. Sehingga manajemen sistem informasi data mengetahui apa yang akan dilakukan terhadap sistem tersebut kedepannya.




4. Integritas

a. Verifikasi data, proses pengecekan data saat data dimasukkan hingga keluar menjadi sebuah informasi. Verifikasi data membutuhkan waktu dan tenaga, yang dilakukan oleh manajemen sistem.

b. Pengecekan data rangkap, untuk mengurangi redundansi data (data rangkap) perlu dilakukan secara bertahap. Bisa juga dikategorikan sebagai data kontrol. Hanya saja hal ini bertujuan untuk memanajemen sistem database.







5. Sistem Buatan Manusia (Humanmade System) Sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin.







6. Sistem Tertentu ( Determination System ) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat yang dapat diprediksi.







7. Sistem Tak Tentu ( Probabilistic System ) Sistem takntertentu adalah sistem yang bersifat probalistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksikarena mengandung unsur probalistik.







8. Sistem Tertutup ( Closed System ) Sitem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya.







9. Sistem Terbuka (Open System) Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Data

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau item. Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5) “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.

1. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

2. Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa, grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.

3. Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumenmusik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.

4. Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

2. Definisi Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Pengertian informasi menuruh ahli antara lain sebagai berikut:

1. Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi bagi yang menerimanya [Agus : 2009]







2. Menurut HM Jogianto, dalam bukunya “Sistem Informasi : Tahun 2009 “Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik oleh sebab itu informasi (Information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang dapat berguna bagi para pemakainya. Untuk dapat berguna informasi harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut:
   1. Tepat kepada orangnya atau relepan (Relevance)
   2. Tepat waktu (Timelines)
   3. Tepat nilainya atau akurat (Accurate)

Keluaran yang tidak didukung oleh ketiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna, tetapi merupakan sampah (garbage).

Dari beberapa pengertian dan definisi tentang data jelas bahwa informasi merupakan Output dari data yang telah diolah sedemikian rupa hingga menjadi suatu bentuk yang berguna dan telah mempunyai arti.

3. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal

1. Akurat
   Suatu informasi yang dapat dipercaya (realiable) dalam manajemen karena hal ini sangat penting menyangkut citra organisasi yang manajemen digiatkan. Masalah kepercayaan ini senantiasa mendapat perhatian yang seksama dari manajer. Informasi disampaikan, baik kepada seorang maupun organisasi.




2. Tepat pada waktunya
   Pada hakekatnya makna informasi yang tepat waktu adalah sebuah informasi yang tiba pada manajer sebelum suatu keputusan diambil, karena informasi adalah bahan pengambilan keputusan.




3. Relevan
   Sebuah informasi yang disampaikan oleh seorang manajer kepada bawahannya harus relevan, yakni ada kaitannya dengan kepentingan pihak penerima sehingga informasi tersebut akan mendapat perhatian. Kadarrelevansi informasi dengan kepentingan pihak penerima tidak sama. Ada yang sangat erat kaitannya, ada pula yang sekedar berkaitan saja.Konsekuennya, semakin erat kaitan suatu informasi dengan kepentingan si penerima, semakin besar perhatian yang ditumpahkan kepadanya. Informasi yang tidak relevan jelas tidak akan mendapat perhatian sama sekali dari si penerima inforrmasi.

4. Nilai Informasi

Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. (Agus Mulyanto, 2009 : 247).

Konsep Dasar Sistem Informasi

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi information system) atau disebut juga dengan processing–generating system.

Kesimpulannya Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan: Pengolahan transaksi harian, Mendukung operasi, Bersifat menajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut HM Jogianto , “Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik oleh sebab itu informasi (Information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang dapat berguna bagi para pemakainya.

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

Definisi Website

Jenis-Jenis Website

Konsep Dasar Aplikasi Web

Definisi Internet

Definisi UML (Unified Modeling Language)

Langkah-Langkah Penggunaan UML

Konsep Dasar Database

Definisi Design

Definisi yang Berhubungan

Literature Review

Fokus utama suatu tinjauan pustaka atau literature review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para penelitian lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan. Tugas utama lain “Tujuan Pustaka” adalah menganalisa secara krisis pustaka penelitian yang ada saat ini. Tinjauan pustaka tersebut perlu dilakukan secara ketat dan harus mengandung keseimbangan antara uraian deskriptif dan analisa secara kritis. Identifikasi kekuatan dan kelemahan pustaka tersebut, metodologi yang digunakan, serta bagaimana hasil temuan tersebut dibandingkan penelitian atau publikasi lainnya (Suryo dkk, 2010:86). Berikut ini beberapa literature review :

1. Penelitian yang dilakukan oleh Sandra dan Agus dari Institut Pertanian Bogor pada tahun 2012 yang berjudul “Analisis berita pertanian Koran kampus IPB dari perspektif agenda setting theory”. Penelitian ini membahas tentang media informasi yang erat hubungannya dengan masyarakat dalam hal menentukan apakah penting atau tidaknya agenda setting ini. Hasil penelitian ini menemukan media menilai berita pertanian tidak penting sedangkan hasil survey menunjukkan bahwa informasi pertanian dilaporkan oleh IPB Kampus Koran sangat penting untuk masyarakat.




2. Penelitian yang dilakukan oleh Dra. M. J. Dewiyani.S dan I Putu Agus Swastika, S.Kom dari STIKOM Surabaya pada tanggal 10 Februari 2011 yang berjudul “Rancangan Bangun Program Aplikasi Agenda Online”. Penelitian ini membahas sistem agenda online berbasis web yang sangat diperlukan oleh perusahaan untuk menangani masalah penetepan jadwal kegiatan yang jika diteliti akan menguras tenaga dan biaya. Seperti kebutuhan kertas yang tidak pernah berhenti, pengarsipan agenda yang memakan tempat serta sangat menyulitkan dalam proses pencarian. Dengan adanya sistem ini memperlancar proses kegiatan yang telah menjadi agenda serta mengelola data-data kegiatan yang ada.




3. Penelitian yang dilakukan oleh Pradana Luthfi.S di MTs Negeri Model Parakan pada tahun 2012 yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis PHP dan MySQL di MTs Negeri Model Parakan”. Penelitian ini membahas tentang sistem informasi akademik yang berbasis PHP dan MySQL sebagai pendukung proses kegiatan belajar mengajar.




4. Penelitian yang dilakukan oleh Syahriani F Siregar pada tahun 2013 yang berjudul “Prototype Sistem Informasi Akademik Berbasis Mobile Application dengan Teknologi Java 2 Micro Edition”.




5. Penelitian yang dilakukan oleh Heru Ruwandar, R. Arum SP, Helmy Fitriawan pada tahun 2013 dari Fakultas Teknik Universitas Lampung pada tahun 2013 yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Menggunakan PHP dan MySQL”.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja adalah kampus modern, komprehensif, terbuka, multi budaya, dan humanis yang mencakup disiplin ilmu. Perguruan Tinggi Raharja bediri pada tahun 1994. Secara geografis, posisi kampus Perguruan Tinggi Raharja berada di tengah Kota Tangerang sehingga mudah diakses darimana saja.

Dengan semakin maraknya perguruan-perguruan Tinggi di daerah Tangerang khususnya dalam bidang komputer ternyata hal tersebut masih belum bisa memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara terkomputerisasi di setiap bidang.

Dunia komputer dan alat-alat canggih serta otomatis lainnya dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat cepat sekali perkembangannya, sehingga selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dalam pendiriannya mempunyai misi untuk untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.

Telah menjadi tekad para pendiri Perguruan Tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat kota Tangerang dalam pendiran Perguruan Tinggi Raharja yang di selenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YRI) yang didirikan pada tahun 2001 dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang pendidikan komputer.

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.

LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh Bapak Walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Machmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan Nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan Operating System Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang dilakukan oleh lembaga ini dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada Ketua Yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000, dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.

Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya. Sesuai dengan Surat Keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000, menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputerisasi Akuntansi.

Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI) dan Komputerisasi Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), dan Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas daripada lulusan, AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200, ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dengan 3 ( tiga ) program studi SI jurusan Sitem Informasi (SI), Teknik Informatika (TI) dan Sistem Komputer (SK). Hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui Sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut :

1. Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
2. Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
3. Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
4. Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
5. Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
6. Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
7. Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
8. Pada tahun 2009 Perguruan Tinggi Raharja berhasil dalam verifikasi dan tersertifikasi ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja) dari Lloyd Register Quality Assurance (LRQA-UKAS). Untuk menambah wawasan dibidang IT serta memperkenalkan AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja terhadap dunia luas, pada tahun 2009 diselenggarakan International Conference on Creative Communication and Innovative Technology 2009 (ICCIT) yang diikuti oleh para kandidat Doktor dibidang IT dari dalam dan luar negeri.Dan pada tahun ini pun Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan penghargaan Juara II tingkat Provinsi Banten untuk Kategori Penghijauan dan Kebersihan.
9. Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
10. Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B. Untuk meningkatkan mutu pembelajaran, Perguruan Tinggi Raharja membuat terobosan baru dengan membuka perkuliahan iLearning.
11. Pada tahun 2012 Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatika sesuai dengan SK BAN-PT No. SK.019/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/III/2012 dengan nilai mendapatkan peringkat “A”. Perguruan Tinggi Raharja terus berupaya menyiapkan sarana penunjang kebutuhan Infornasi dan pengembangan Teknologi Informasi guna mendukung layanan Civitas Perguruan Tinggi Raharja, atas dedikasi ini Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan menghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar perguruan tinggi skala nasional.
12. Pada tahun 2013 Upaya untuk menjaga mutu, dengan diperolehnya ISO 9001:2008 pada tahun 2009 dan renewal tahun 2013 dengan Approval Certificate No: JKT6007007. Pada Tahun ini Perguruan Tinggi Raharja memperoleh penghargaan TESCA 2013, peringkat 3 besar kategori Sekolah Tinggi skala nasional.
13. Pada tahun 2014 diselenggarakan MMSP 2014 di Perguruan Tinggi Raharja. MMSP 2014 merupakan workshop Internasional ke-16 Multimedia Signal Processing yang diselenggarakan oleh IEEE Signal Processing Society pada tanggal 22 – 24 September 2014. Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja membuka perkuliahan iLearning Plus dan kelas karyawan dengan memberikan kesempatan kepada masyarakat yang ingin bergabung bersama Perguruan Tinggi Raharja karena keterbatasan waktu kuliah.

1. Jurusan / Program Studi pada STMIK Raharja

2. Jurusan / Program Studi pada AMIK Raharja Informatika

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :

Gambar 3.3 Stuktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut sebagian penjelasan wewenang dan tanggung jawab yang terdapat dalam Struktur Organisasi:

1) Ketua

Wewenang:

1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.

2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.

3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.

4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

Tanggung jawab:

Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi STMIK Raharja hubungannya dengan lingkungan.

2) Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)

Wewenang:

1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.

2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.

3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

4. Mengadakan afiliasi.

5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

Tanggung jawab :

Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

3) Asisten Direktur Akademik

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.

2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.

3. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.

4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.

5. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.

6. Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien.

2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.

3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan Akademik yang berkesinambungan.

4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

4) Asisten Direktur Operasional

Wewenang:

1. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.

2. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor.

3. Mengusulkan kepada Direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.

4. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.

5. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.

2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.

3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.

4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

5) Kepala Jurusan

Wewenang :

1. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.

2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.

Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosen baru, pemberhentian dosen.

3. Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semester pendek.

4. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.

5. Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.

2. Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen.

3. Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.

4. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.

5. Bertanggung jawab atas prestasi Akademik mahasiswa.

6. Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.

Visi, Misi, dan Tujuan

Visi Manajemen Perguruan Tinggi Raharja

Menciptakan iklim kerja yang kondusif, berwawasan luas jauh ke depan, memiliki daya saing tinggi, mendorong tumbuhnya inovatif dan siap berkompetisi di Era Global, ingin menjadikan Perguruan Tinggi Raharja unggul di segala bidang, serta terciptanya pengakuan masyarakat luas berpredikat positif terhadap kinerja Manajemen Perguruan Tinggi Raharja.

Misi Perguruan Tinggi Raharja

1. Menyelenggarakan pendidikan komputer (Sistem Informasi, Teknik Informatika dan Sistem Komputer) yang menghasilkan lulusan bermoral, terampil, dan kreatif serta memiliki daya saing tinggi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.

2. Menyelenggarakan program-program penelitian dan pengembangan guna menghasilkan keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.

3. Melaksanakan dan mengembangkan program-program pengabdian kepada masyarakat melalui inovasi di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang bermanfaat bagi kemajuan bangsa Indonesia, khususnya ilmu pengetahuan dan teknologi informasi.

Tujuan Perguruan Tinggi Raharja

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademik dan dapat menerapkan, mengembangkan serta memperluas informatika dan komputer secara profesional.

2. Menghasilkan lulusan yang mampu mengadakan penelitian dalam bidang informatika dan komputer, yang hasilnya dapat diimplementasikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dilapangan.

3. Menghasilkan lulusan yang mampu mengabdikan pengetahuan dan keterampilannya dalam bidang informatika dan komputer secara profesional kepada masyarakat.

Arti Nama Raharja

Raharja. Kata ini diinspirasikan dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu “Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja” dan “Setya Karya Kerta Raharja” yang berarti “kesejahteraan” yang dalam arti luasnya adalah keinginan dan niat para pendiri untuk membantu pemerintah ikut serta dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui penguasaan dibidang teknologi informasi dan komputer. Sedangkan Raharja sendiri memiliki motto “Get The Better Future By Computer Science” (meraih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer).

Arti Green Campus

Green Campus, yang berarti Kampus Hijau memiliki makna yang luas “Green” atau dengan sebutan “Green Leaves” sering diartikan dengan masih hijau generasi muda Indonesia adalah bibit-bibit unggul yang masih hijau dan green campus berpotensi melahirkan generasi pribadi yang matang dan berguna bagi bangsa dan Negara.

“Green” dalam konteks “Green Power” berarti kekuatan financial. Green Campus sebagai kampus yang dapat memberikan power untuk menopang seluruh aktifitas perkuliahan bertujuan menciptakan Pribadi Raharja yang dapat mandiri secara financial (financially independent).

Arti Pribadi Raharja

Pribadi Raharja mencerminkan wawasan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang berkeyakinan bahwa perguruan tinggi harus benar-benar merupakan lembaga ilmiah dan kampus harus benar-benar merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Pribadi Raharja mencakup keempat unsur Civitas Akademika, yakni Dosen, Staff/Karyawan Adminstratif, mahasiswa serta alumni harus manunggal dengan almamater, berbakti kepadanya dan melalui almamater mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara dengan jalan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

3.2 Tata Laksana Sistem yang Berjalan

Dalam bab ini penulis akan mengemukakan tentang : prosedur sistem yang berjalan,analisa sistem yang berjalan pada use case diagram, analisa sistem pada activity diagram, analisa sistem pada squence diagram.

3.2.1 Rancangan Prosedur Sistem yang Berjalan

Mahasiswa, staff, ataupun dosen yang ingin mendapatkan informasi mengenai kegiatan kampus dapat mencarinya di mading, resepsionis, atau spanduk yang ada pada lingkungan kampus. Masih banyak mahasiswa, staff, ataupun dosen yang belum mengetahui agenda online ini yang ada pada Raharja.ac.id. Sehingga membuat banyaknya mahasiswa, staff, ataupun dosen kurang update dengan jadwal kagiatan yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja.

1. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Use case adalah rangkaian atau uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. Use case digunakan untuk membentuk tingkah laku benda/thing dalam sebuah mode serta direalisasikan oleh sebuah collaborator, umumnya use case digambarkan dengan sebuah elips dengan garis ynag solid, biasanya mengandung nama. Use case menggambarkan proses system (kebutuhan system dari sudut pandang user).

Gambar 3.1 Usecase Sistem yang Berjalan Untuk Admin.

Pada gambar 3.1 dapat dijelaskan untuk dapat mengakses agenda kampus ini admin harus memiliki hak akses terlebih dahulu dan login menggunakan username dan password.

Gambar 3.2 Usecase Sistem yang Berjalan untuk User.

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram.

2. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Diagram aktivitas atau dalam bahasa inggris activity diagram adalah representasi grafis dari seluruh tahapan alur kerja. Diagram ini mengandug aktivitas, pilihan tindakan, perulangan dan hasil dari aktivitas tersebut. Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana mereka berakhir.

Gambar 3.3 Activity Diagram yang Berjalan Untuk Admin

Gambar 3.4 Activity Diagram yang Berjalan Untuk User

3. Sequence Diagram yang Berjalan

Suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar obyek dan mengindikasikan komunikasi diantara obyek-obyek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyek-obyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan, actor yang menginisiasi interaksi biasanya ditaruh di paling kiri dari diagram. Pada diagram ini, dimensi vertikal merepresentasikan waktu. Bagian paling atas dari diagram menjadi titik awal dan waktu berjalan kebawah sampai dengan bagian dasar dari diagram. Garis vertikal, disebut lifeline, dilekatkan pada setiap abyek atau actor. Kemudian lifeline tersebut digambarkan menjadi kotak ketika obyek melakukan suatu operasi, kotak tersebut disebut activation.

Gambar 3.5 Sequence Diagram yang Berjalan Untuk Admin

Gambar 3.6 Sequence Diagram yang Berjalan Untuk User

3.2.2 Analisa Permasalahan dan Analisa Kebutuhan

1. Analisa Permasalahan

Berdasarkan metode pengumpulan data dan observasi yang telah dilakukan secara langsung dengan menjadi user dan admin pada Raharja.ac.id, peneliti mendapati beberapa permasalahan yang ada pada sistem informasi agenda kampus yang terdapat pada Raharja.ac.id. Agenda kampus yang ada pada Raharja.ac.id yang berjalan saat ini belum optimal. Dan berikut ini beberapa permasalahan yang terdapat pada sistem agenda kampus di Perguruan Tinggi Raharja:

a. Sering teridentifikasinya mahasiswa yang lupa dengan informasi yang ada, misalnya jatoh tempo pembayaran dan informasi tentang seminar ataupun pelatihan yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja.

b. Minimnya mahasiswa, staff, ataupun dosen Perguruan Tinggi Raharja yang mengetahui dan mengakses agenda kampus pada Raharja.ac.id untuk mendapatkan informasi tentang kegiatan kampus.

2. Analisa Kebutuhan

Oleh karena itu berdasarkan penjabaran yang terdapat pada BAB I perumusan masalah dan BAB III analisa permasalahan kebutuhan dari sistem yang sedang berjalan saat ini adalah :

a. Dibutuhkannya informasi kegiatan yang uptodate dari pihak kampus agar dapat di share dalam kolom agenda kampus raharja.ac.id.

b. Dibutuhkannya koordinasi yang baik dengan bagian humas mengenai kegiatan kampus agar dapat terpublikasikan dengan baik.

3.2.3 Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan analisa yang telah dilakukan mengenai kekurangan serta kebutuhan perihal agenda kampus yang saat ini berjalan di Perguruan Tinggi Raharja, dapat disimpulkan bahwa sistem yang berjalan saat ini masih belum memenuhi kebutuhan informasi pribadi raharja secara menyeluruh, sehingga untuk mengatasi masalah tersebut dibuatlah alternatif pemecahan masalah sebagai berikut :

a. Melakukan pengembangan serta perawatan sistem agar sistem dapat bekerja secara optimal dan uptodate.

b. Adanya sosialisasi tentang pengaksesan agenda kampus pada raharja.ac.id terhadap mahasiswa, staff, maupun dosen.

User Requirement

Dalam bab ini penulis akan mengemukakan tentang : Elisitasi tahap 1, Elisitasi tahap 2, Elisitasi tahap 3, dan Final elisitasi.

Elisitasi adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem

Elisitasi Tahap 1

Table 3.1 Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Table 3.2 Elisitasi Tahap II

Keterangan :

M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting

D (Desireble) : Diinginkan atau tidak terlalu penting

I (Innessential) : Diluar sistem atau dieliminasi

Elisitasi Tahap III

Table 3.3 Elisitasi Tahap III

Keterangan:

T= Technical O=Operation E=Economic

H= High M=Middle L=Low

Final Draf Elisitasi

Tabel 3.4 Final Draf Elisitasi

Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

Pada bab ini penulis akan mengemukakan tentang diagram pengembangan system yang diusulkan, use case diagram yang diusulkan, activity diagram yang diusulkan, sequence diagram sistem yang diusulkan, dan class diagram yang diusulkan. Bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram.

3.4.1 Usecase Diagram yang Diusulkan

Use Case Diagram agenda kampus ini menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user dan memfokuskan pada proses yang dilakukan oleh masing-masing actor di dalam sistem agenda kampus. Sebuah use case dapat menggambarkan hubungan antara use case dengan actor. Usecase digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Sebuah usecase merepresentasikan sebuah interaksi antara actor (user atau sistem lainnya) dengan sistem. Usecase menjalankan secara sederhana fungsi sistem dari sudut pandang user.

Gambar 3.7 Usecase Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.8 Usecase Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk User

Activity Diagram yang Diusulkan

Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alur berawal, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi. Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa use case pada use case diagram.

Gambar 3.9 Activity Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.10 Activity Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk User

Sequence Diagram yang Diusulkan

Suatu diagram yang memperlihatkan atau menampilkan interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun pada sebuah urutan atau rangkaian waktu. Interaksi antar objek tersebut termasuk pengguna, display, dan sebagainya pesan atau message. Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai sebuah respon dari suatu kejadian untuk menghasilkan output tertentu.

Gambar 3.11 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.12 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan Untuk User

Rancangan Basis Data

Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data.

Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data yang diawali dengan normalisasi yang akan menghasilkan class diagram dan spesifikasi basis data.

Class Diagram yang Diusulkan

Class diagram sangat membantu dalam visualisasi kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi kelompok objek-objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Disamping itu class diagram bisa memberikan pandangan global atas sebuah sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya dengan yang lain. Berikut ini menggambarkan struktur dan deskripsi class pada sistem agenda kampus pada website raharja.ac.id.

Gambar 3.12 Class Diagram yang Diusulkan

3.6 Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan,isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

1. Nama File: tmagendakampus

Media: Hardisk

Isi: KodeAgendaKampus + Kegiatan + TanggalMulai + TanggalAkhir + WaktuMulai + WaktuAkhir + Penyelenggara + Tempat + Warna + File + Url

Primary Key: KodeAgendaKampus

Panjang Record: 335

Tabel 3.5 Struktur Tabel Tmagendakampus

3.7 Flowchart

Flowchart program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya yang dilaksanakan.

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. Berikut ini Flowchart program untuk sistem pengembangan agenda kampus pada website raharja.ac.id.

Flowchart Program Untuk Login Admin

Gambar 3.13 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Dapat dijelaskan gambar 3.13 flowchart program untuk login admin pada “Pengembangan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja” diatas pada saat ini terdiri dari:

1. 2 (Dua) simbol terminal, yang berperan sebagai “start” dan “finish” pada aliran proses flowchart program pada login admin.

2. 3 (Tiga) simbol data, yang menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya, yaitu: “login”, kemudian untuk login admin harus memasukan “username password”, dan jika salah sistem akan memberikan data yang bertuliskan “Incorrect username or password”.

3. 1 (Satu) simbol decision, sebagian simbol untuk menunjukkan sebuah langkah pengambilan suatu keputusan untuk mengecek validasi kebenaran username dan password, jika “ya” akan bisa masuk ke home sistem dan jika “tidak” akan kembali ke login terlebih dahulu.

4. 12 (Dua Belas) simbol subprocess, sebagai simbol yang menunjukkan bahwa didalam langkah yang dimaksud terdapat flowchart lain yang menggambarkan langkah secara rinci yang terdiri dari 12 macam-macam menu, yaitu: home, kode agenda, kegiatan, tanggal mulai, tanggal akhir, waktu mulai, waktu akhir, penyelenggara, tempat, warna, file, dan Url.

3.8 Rancangan Program

HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output. Spesifikasi program menjelaskan megenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan.

Gambar 3.14 HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output)

1. Nama program : Login

Fungsi program : Untuk masuk ke dalam menu utama Sistem Pengembangan Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id.

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program :

1. Jalankan program.

2. Menampilkan halaman login, lalu input username dan password.

3. Klik login untuk menyatakan bahwa username dan password sudah benar dan jika benar maka akan masuk ke dalam menu utama.

4. Jika salah memasukan username dan password maka akan muncul pesan “Incorrect username or password”.

2. Nama program : Halaman Akses

Fungsi program : Untuk menampilkan halaman akses untuk admin yang terdapat pilihan program yang terdapat di dalam sistem

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program : Jalankan program halaman akses admin, lalu pilih salah satu halaman akses yang beberapa menu, yaitu terdiri dari: Beranda, Navigasi HRD, Agenda Kampus, Logout.

3. Nama program : Beranda

Fungsi program : Sebagai tampilan awal Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id setelah berhasil melakukan “Login”

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program : Setelah berhasil melakukan “Login” dan dinyatakan bahwa username dan password yang digunakan adalah benar.

4. Nama program : Beranda

Fungsi program : Sebagai tampilan awal Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id yang terdapat fitur staff dan agenda kampus setelah berhasil melakukan “Login”

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program : Setelah berhasil melakukan “Login”.

5. Nama program : Agenda Kampus

Fungsi program : Untuk mengetahui dan menyimpan data kegiatan acara kampus yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program : Menginput data yang sudah didapat pada kolom yang sudah ada pada creat agenda dengan memasukkan nama kegiatan, tanggal mulai, tanggal akhir, waktu mulai, waktu akhir, penyelenggara, tempat, warna, file foto, url, setelah itu creat.

6. Nama program : Logout

Fungsi program : Untuk keluar dari program menu utama

Bahasa Pemrograman : PHP

Proses program : Dapat melakukan klik pada menu “Logout” untuk dapat keluar dari sistem agenda kampus.

3.9 Rancangan Prototype

Tahap ini merupakan gambar yang jelas mengenai rancangan bangun yang lengkap kepada para pengguna dan website yang diteliti, juga sebagai pemenuhan kebutuhan daripada prapengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau tampilan dari perancangan sistem agenda kampus yang akan dibuat, yaitu:

Prototype Halaman Login Admin

Gambar 3.15 Prototype Halaman Login Admin

Prototype Halaman Beranda

Gambar 3.16 Prototype Halaman Beranda Admin

Prototype Halaman Agenda Kampus

Gambar 3.17 Prototype Halaman Agenda Kampus Untuk Admin

Prototype Halaman Input Agenda

Gambar 3.18 Prototype Halaman Input Agenda

Prototype Halaman Kelola Agenda Admin

Gambar 3.19 Prototype Halaman Kelola Agenda

Prototype Halaman HRD

Gambar 3.20 Prototype Halaman HRD

3.10 Konfigurasi Sistem

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kabutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada design sistem yang diusulkan, yaitu:

1. Processor  : Intel Core i5

2. Monitor  : ASUS 14”

3. Mouse  : Logitech

4. RAM  : 4GB

5. HD  : 750MB

6. VGA : 2GB

Aplikasi yang Digunakan

Perangkat lunak merupakan penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan, agar komputer dapat menghasilkan informasi yang diharapkan, maka perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem Operasi Windows 7 Profesional

2. Microsoft Office 2007

3. Xampp Control Panel

4. Notepad ++

5. Visual Paradigm for UML

6. Web Browser

7. Yii Framework

Hak Akses

Untuk mengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh 3 (tiga) orang, yaitu admin yang bertugas sebagai yang menginput data, humas yang bertugas memberikan data kepada admin dan user yang bertugas melihat hasil dari input data kegiatan yang dilakukan oleh admin.

3.11 Testing

Metode Implementasi

Implementasi program Sistem Agenda Kampus ini dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan outputyang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudahbenar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

1. Pengujian Black Box

Pengujian Black Box Pada Admin

Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id untuk fungsi login admin, yaitu sebagai berikut:

Tabel 3.6 Tabel Pengujian Black Box Pada Admin

Pengujian Black Box Pada Agenda Kampus

Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id untuk fungsi menu input agenda kampus, yaitu sebagai berikut:

Tabel 3.7 Tabel Pengujian Black Box Pada Penginputan Agenda

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan metode Black box yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika input data tidak lengkap maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika admin mendapati kesalahan saat input data barang yang tidak lengkap, selanjutnya yang kemudian akan di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh pengguna.

3.13 Implementasi

Schedulle Implementasi

Table 3.8 schedulle implementasi

Estimasi Biaya

Table 3.9 schedulle implementasi

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang terdapat pada rumusan masalah. Rumusan masalah ini diambil dari BAB I yang dibahas berdasarkan latar belakang masalah, karena sistem agenda kampus ini adalah sistem yang masih dikembangkan, oleh karena itu masih banyak juga kendala yang ada pada sistem tersebut. Misalnya belum efektifnya kinerja agenda kampus yang sudah ada pada Perguruan Tinggi Raharja, masih minimnya mahasiswa, staff, maupun dosen yang mengetahui tentang adanya agenda kampus secara online yang ada pada website raharja.ac.id dan masalah terakhir yang penulis jabarkan adalah sering teridentifikasinya mahasiswa yang lupa dengan informasi yang ada, seperti jatoh tempo pembayaran dan informasi tentang kegiatan kampus lainnya yang sebenarnya bisa dilihat di raharja.ac.id.

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang terdapat pada tujuan dan manfaat penelitian:

1. Sebagai pedoman bagi seluruh sivitas akademika dalam menjadwalkan seluruh kegiatan, baik kegiatan akademik maupun nonakademik selama satu tahun ajaran.

2. Memaksimalkan kinerja sistem agenda kampus pada Raharja.ac.id.

3. Memudahkan mahasiswa, staff, dan dosen dalam memperoleh informasi kegiatan kampus yang dibutuhkan.

4. Meningkatkan peran media informasi yang berkembang saat ini.

5. Membantu meningkatkan sistem pelayanan pada Perguruan Tinggi Raharja.

6. Membangun sistem informasi untuk mengkomputerisasi sistem yang berjalan pada saat ini.

7. Mahasiswa dan dosen bisa lebih update dalam setiap acara perkuliahan yang ada pada agenda kampus (raharja.ac.id).

8. Sebagai media informasi dalam upaya meningkatkan frekwensi komunikasi, karena sifatnya lebih terbuka dalam menyampaikan informasi melalui media teknologi informasi.

9. Mempermudah dokumentasi sistem agenda acara perkuliahan.

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan caramengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode seperti wawancara yang dilakukan kepada stakeholder, melakukan metode observasi yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan, study kepustakaan, dan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk penelitian ini, yaitu data-data mengenai informasi berita-berita terbaru.

Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada pengembangan sistem agenda kampus pada website raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja, maka terdapat beberapa cara yang dapat dijadikan masukan untuk meningkatkan kinerja agenda kampus pada website raharja ac.id di perguruan tinggi raharja, yaitu sebagai berikut:

1. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai acuan untuk melakukan pengembangan sistem selanjutnya.

2. Melakukan pengembangan terhadap sistem agenda kampus yang diimplementasikan saat ini yaitu dalam hal pengupdatean data disetiap kegiatan kampus.

3. Melakukan sosialisasi kepada seluruh mahasiswa, staff, maupun dosen yang belum mengetahui adanya agenda kampus pada website raharja.ac.id, sehingga seluruh mahasiswa, staff, maupun dosen lebih uptodate dalam setiap acara kegiatan kampus.

Kesan

Demikian yang dapat penulis sampaikan mengenai Tugas Akhir ini yang berjudul Pengembangan Agenda Kampus pada Website Raharja.ac.id di Perguruan Tinggi Raharja. Tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul tugas akhir ini. Penulis banyak berharap para pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi sempurnanya tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

Pada lampiran A ini berisi berkas-berkas yang diperlukan sebagai persyaratan TA. Urutan penomoran A.1, A.2, A.3 dst.

A.1. Surat Pengantar TA
A.2. Surat Penugasan Kerja
A.3. Form Penggantian Judul (Jika ada)
A.4. Kartu Bimbingan
A.5. Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.6. Form Validasi TA
A.7. Kwitansi Pembayaran TA
A.8. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Diambil
A.9. Daftar Nilai
A.10. Formulir Seminar proposal
A.11. Sertifikat TOEFLA.12.Sertifikat Prospek
A.13. Sertifikat IT Internasional (Minimal 1)
A.14. Sertifikat IT Nasional (Minimal 3 sertifikat IT, misalnya : Pelatihan REC, Seminar-seminar nasional)
A.15. Curriculum Vitae (CV)

LAMPIRAN B

Pada lampiran B ini berisi berkas-berkas yang berhubungan dengan penelitian dll.
B.1. Bukti Observasi
B.2. Bukti Magang (Jika diperlukan)
dst

LAMPIRAN C

Pada lampiran C ini berisi tentang berkas / bukti pada saat observasi dari sub bab 3.3.3 yang ada pada BAB III .
Contoh :
C.1. Berkas Karyawan
C.2. Berkas Absensi
dst

LAMPIRAN D

Pada lampiran D ini berisi berkas-berkas berupa foto atau printscreen hasil rancangan yang ada pada sistem usulan.
D.1. Printscreen Halaman Awal
D.2. Printscreen Halaman Login
dst

Contributors

Admin, Dewiwijayanti