TA1123368854

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1123368854
NAMA	: SITI ROPIAH

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2014/2015

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Disusun Oleh :

NIM	: 1123368854
Nama	: SITI ROPIAH
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA INFORMATIKA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Drs. PO. Abas Sunarya, M. Si)					(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 060003

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Dibuat Oleh :

NIM	: 1123368854
Nama	: SITI ROPIAH

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Rasyid Tarmizi, S.M,.M)			(Rosdiana, S.Kom)
NID : 07128			NID : 03035

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Dibuat Oleh :

NIM	: 1123368854
Nama	: SITI ROPIAH

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB

PADA SMK PLUS BLM

Disusun Oleh :

NIM	: 1123368854
Nama	: SITI ROPIAH
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2015

(SITI ROPIAH)

NIM : 1123368854

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sekolah SMK Plus (Berkualitas Lengkong Mandiri) BLM Serpong adalah sekolah yang mempunyai tujuan untuk mewujudkan Sekolah Menengah Kejuruan Berkualitas yang menciptakan tenaga kerja berjiwa entrepreneurship, siap memasuki dunia usaha dan dunia industri, yang dibekali dengan budi luhur dan ilmu pengetahuan. SMK Plus BLM didirikan oleh Yayasan Bina Bangsa Anak Indonesia pada Tahun Ajaran 2009-2010. Disamping dari tujuan dan sejarah didirikannya SMK Plus BLM, perkembangan teknologi yang semakin canggih mendorong setiap lembaga pendidikan untuk bersaing dalam ilmu teknologi. Dalam bagian ini penelitian yang diteliti penulis pada sekolah SMK Plus BLM ialah mengenai perkembangan teknologi pada sistem pembayaran SPP siswa. Dimana sistem pembayaran SPP siswa pada SMK Plus BLM selama ini masih manual/semi komputerisasi, oleh karena itu sering terjadi kesalahan dalam pembayaran SPP terutama dalam pencatatan data dan pembuatan laporan biaya SPP siswa perbulan. Sehingga belum mampu menghasilkan suatu sistem informasi pembayaran SPP siswa berbasis web yang dibutuhkan. Selama penelitian penulis menggunakan beberapa metodologi antara lain : wawancara, observasi dan studi pustaka, dan tinjauan dalam penelitian ialah agar penulis memahami permasalahan dalam sistem yang berjalan. Adapun hasil analisa dalam penelitian yaitu bahwa sistem pembayaran SPP sekolah SMK Plus BLM masih manual / semi komputerisasi. Maka dari itu dibutuhkan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP, MySql dan PhpMyAdmin sebagai penyimpanan database-nya dan dalam merancang tampilan interface pada website dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS3. Yang bertujuan untuk mempermudah dalam pencatatan data dan pembuatan laporan biaya SPP siswa perbulan.

Kata Kunci: Informasi, Pembayaran SPP, Unified Modeling Language (UML), XAMPP.

ABSTRACT

Vocational Schools Plus (Qualified Lengkong Independent) BLM Serpong is a school that has a goal to achieve Qualified Vocational High School who create entrepreneurial spirited workforce, ready to enter the world of business and industry, which is equipped with nobility and science. SMK Plus BLM established by Yayasan Bina Bangsa Indonesia Children in School Year 2009-2010. Aside from the purpose and history of the establishment of vocational Plus BLM, the development of increasingly sophisticated technology encourages each institution to compete in science and technology. In this section the authors examined research on vocational schools Plus BLM is on the development of technology on student tuition payments system. Where the student tuition payments system in vocational Plus BLM during the manual / semi-computerized, therefore frequent errors in payment of fees, especially in data recording and reporting of student tuition fees per month. So it has not been able to produce an information system is a web-based student tuition payments required. During the study the authors used several methodologies include: interviews, observation and literature, and a review of the study is that the authors understand the problems in the system that is running. The results of the analysis in this research is that the system of vocational school tuition payments plus BLM still manual / semi-computerized. Therefore it takes Payment Information Systems Web-Based Student tuition with the programming language PHP, MySQL and phpMyAdmin as its database storage and in designing the interface of the website using Adobe Dreamweaver CS3. Which aims to simplify the data recording and reporting of student tuition fees per month.

Keywords : Information, tuition payments, the Unified Modeling Language (UML), XAMPP

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Tugas Akhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Asisten Direktur AMIK Raharja Informatika
3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Raharja Informatika.
4. Bapak Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan motivasi kepada penulis sehingga selesainya Laporan Tugas Akhir ini.
5. Ibu Rosdiana, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. Ibu Marniza Septina, S.Pdi selaku Kepala Sekolah SMK Plus BLM Serpong dan Pembimbing Lapangan yang telah membantu memberikan informasi dan data sehingga selesainnya Tugas Akhir ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Ayahanda, Ibunda, Kakak dan seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materil sehingga terselesainya laporan ini.
9. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan support dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini..
10. Seluruh Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu dalam kelancaran pengurusan surat-surat Tugas Akhir penulis.
11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2015
	SITI ROPIAH
	NIM. 1123368854

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Komputer merupakan salah satu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan teknologi saat ini. Fasilitas teknologi komputer memudahkan masyarakat dalam mengatasi berbagai masalah yang ada serta terus menerus mendominasi berbagai proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif dan efisien. Dari tahun ke tahun semakin banyak hasil dari pengembangan teknologi yang dapat membantu kebutuhan manusia dalam menjalankan aktivitasnya. Perkembangan teknologi tersebut telah merambat kedalam dunia pendidikan. Sistem yang terkomputerisasi berbasis web sangat membantu suatu sekolah, organisasi maupun yayasan dalam pemrosesan data yang kompleks sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan up to date.

Ketatnya persaingan sekolah dituntut untuk menghasilkan jasa yang bermutu tinggi dengan biaya kompetitif sehingga diperlukan pengolahan sistem informasi secara profesional. Hampir seluruh sekolah telah menggunakan sistem informasi dalam kegiatan operasionalnya sehari-hari baik dalam pengolahan data siswa, data pegawai maupun laporan penggajian hingga laporan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) maupun biaya pendidikan lainnya.

Penulis melakukan penelitian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Plus Berkualitas Lengkong Mandiri (BLM)terlihat pada bagian tata usaha belum bisa bekerja secara menyeluruh dalam administrasi karena keterbatasan sumber daya manusia. Staf tata usaha masih menggunakan sistem secara manual / semi komputerisasi sederhana yaitu masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel Spredsheet sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan transaksi pembayaran SPP yangmengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit dan data terkadang tidak akurat. Kendala lain yang dihadapi SMK PLUS BLMyaitu alur penyimpanan data transaksi keuangan siswa yang mengharuskan dua kali penulisan pada bukti transaksi yang seharusnya dapat ditulis dengan cukup satukali, sehingga membutuhkan media penyimpanan data transaksi siswa yang besar untuk seluruh siswa dan menyebabkan kesalahan serta informasi yang diperoleh tidak up to date dan lengkap. Dengan masalah tersebut sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan laporan pembayaran dan terlambat dalam mengumpulkan laporan pada waktu yang sudah ditentukan. Padahal pengendalian dalam sistem informasi sangatlah penting.

Berdasar uraian diatas, penulis tertarik memilih judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB PADA SMK PLUS BLM " yang nantinya diharapkan dapat membantu petugas penerima SPP dalam pekerjaannya.

Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya,

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

1. Apakah sistem informasi pembayaran SPP yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien ?

2. Bagaimana sistem pembayaran SPP yang berjalan pada SMK PLUS BLM ?

3. Bagaimana membuat sistem informasi pembayaran SPP yang dapat mengolah dan menyajikan data secara cepat, efektif dan akurat pada SMK PLUS BLM  ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar sebuah program yang menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi permasalahan pada sistem informasi pembayaran SPP pada SMK PLUS BLM dimulai dengan penerimaan pembayaran, mencetak kwitansispp, pencatatan data pembayaran siswa sampai dengan pembuatan laporan pembayaran untuk kepala sekolah.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir (TA) ini sebagai berikut :

1. Merancang sistem informasi pembayaran SPP siswa SMK PLUS BLM yang berjalan saat ini.

2. Merancang sistem informasi pembayaran SPP siswa SMK PLUS BLM yang berjalan saat ini agar dapat memudahkan dalam mencatat laporan keuangan siswa dengan baik sehingga menghasilkan informasi secara cepat dan akurat.

3. Merancang sistem informasi pembayaran SPP sehingga mampu mengurangi kesalahan dan keterlambatan dalam laporan pembayaran pada SMK PLUS BLM.

4. Untuk Implementasi sebuah program yang telah dibuat, tidak hanya saat Laporan Tugas Akhir, akan tetapi Implementasi program ketika di dunia luar.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah :

1. Memudahkan suatu Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web yang dapat membantu para staff bagian keuangan dalam mencatat dan mengelola transaksi transaksi yang terjadi secara terkomputerisasi

2. Mempermudah pihak sekolah untuk menangani pembayaran biaya biaya sekolah.

3. Dapat menghasilkan rekomendasi informasi yang berkaitan dengan transaksi transaksi tersebut guna mendukung laporan.

4. Dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan dan dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat dalam merancang Aplikasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web dalam dunia luar.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ( TA ) menggunakan metode sebagai berikut:

1. Observasi

   Pada metode ini penulis melakukan kegiatan pengumpulan data dengan cara pengamatan secara langsung di SMK Plus BLM dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

2. Wawancara

   Pada metode penulis dalam mendapatkan data dengan melakukan wawancara atau ​tanya jawab secara lisan kepada bagian Tata Usaha .

3. Studi Pustaka

   Pada metode ini penulis untuk mendapatkan informasi dengan mempelajari buku buku dan literature yang ada. Serta melakukan searching pada internet.

Metode Analisa

Pada penelitian ini, metode analisa dilakukan dengan tahapan-tahapan sebagai berikut:

1. Melakukan evaluasi yang luas serta logis terhadap sistem yang berjalan saat ini. Evaluasi ini dilakukan dengan 6 (enam) tahapan kegiatan yaitu: a. Menentukan objektif/penelitian b. Mempelajari organisasi c. Menganalisis input yang sudah ada d. Menyelidiki sistem dan prosedur yangberjalan saat ini, dan e. Menyelidiki kebutuhan input
2. Melakukan analisa terhadap sasaran dan masalah, analisa dampak teknologi, pandangan sistem yang strategis, peninjauan model dari fungsi fungsi sistem informasi pembayaran SPP pada SMK PLUS BLM menggunakan Unified Modeling Language (UML).
3. Menentukan urutan urutan analisis informasi pembayaran.

Metode Pengembangan

Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMK PLUS BLM Berbasis Web menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai.
2. MySQL, merupakan database yang akan digunakan.
3. Adobe Dreamweaver CS3, merupakan software yang digunakan untuk men-design dan membuat suatu model web.

Metode Testing

Pada metode metode testing, penulis menggunakan black box. Black box testing adalah metode pengujian perangkat lunak yang tes fungsionalitas dari aplikasi yang berkenaan dengan struktur internal atau kerja

Metode Implementasi

Metode implementasi melakukan proses yang secara bertahap untuk melengkapi perancangan yang dibuat pada sistem. Implementasi dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Pengumpulan data (Collecting Data)
2. Perancangan sistem (System Design)
3. Pembuatan program (Program Establisment)
4. Testing program (Program Testing)
5. Evaluasi program (Program Evaluating)
6. Perbaikan Program (Program Maintenance)
7. Training user (User Training)
8. Implementasi program (Program Implementation)
9. Dokumentasi (Documentation)

Sistematika Penulisan

Agar lebih memahami laporan Tugas Akhir (TA) ini, penulis mengidentifikasikan laporan ini ke sub bab pembahasan dan menggunakan metode penyimpanan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini, penulis akan mengenai; latar belakang permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, ruan lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini, penulis akan menguraikan pembahasan mengenai landasan teori yang berisi teori umum yang mengenai mengenai konsep dasar sistem dan konsep dasar informasi, teori khusus membahas mengenai penjelasan-penjelasan yang berhubungan dengan penelitian, serta adanya literatur review.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Pembahasan dalam bab ini penulis akan membahas mengenai gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan sistem yang berjalan dengan menggunakan aplikasi Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, dan analisa permasalahan sistem. Penulis juga akan membahas rancangan yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) diagram, yaitu use case diagram, activity diagram, Class diagram, Sequance Diagram, Spesifikasi Basis Data, dan Prototype sistem yang akan digunakan, serta implementasi sistem yang diusulkan. Serta adanya pengujian sistem.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini, penulis akan menjelaskan kesimpulan serta saran yang berkaitan dengan hasil analisa penulis mengenai Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web Pada SMK Plus BLM.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Data

Menurut Sutarman (2012:03), Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

2. Definisi Informasi

Menurut Mulyanto (2009:247), Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata”.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah“Mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, danprosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dandimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan”. ( Abdul Kadir 2014 : 8 )

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

1. Definisi

Literature Review

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan




Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan




Rancangan Prosedur

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

User Requirement

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Sitiropiah