TA1022365497

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
NAMA	: Meri Mayang Sari

JURUSAN KOMPUTER AKUNTANSI

KONSENTRASI FINANCE

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2014)

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari
Jenjang Studi	: Diploma III
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Finance

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2014

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Drs. Po. Abas Sunarya,M.Si)					(NAMA)
NIP : XXXXX					NIP : XXXXXX

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Finance

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Abdul Hayat,M.T.I.)			(Dedy Iskandar, S.Kom)
NID :07133			NID : ....

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Finance

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMIK MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN

SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY

PADA SMP PUSPITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1022365497
Nama	: Meri Mayang Sari
Jenjang Studi	: Diploma III
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Finance

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

(Meri Mayang Sari)

NIM : 1022365497

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Isi abstraksi dengan bahasa indonesis.

Kata Kunci: ........

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak .......
2. ........ .
3. ........ .
4. ............... .
5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, ..... 2014
	Nama
	NIM. 1011xxxxx

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini khususnya dalam bidang komputerisasi sudah berkembang pesat, sehingga peranan komputer sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai bidang pekerjaan dan pendidikan karena dengan penggunaan komputer dapat menghemat waktu, biaya sehingga bisa memberikan hasil yang memuaskan. Pendidikan memegang peranan yang sangat penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Indonesia sudah waktunya mengembangkan Sistem Informasi agar mampu mengikuti perubahan jaman dimana harus diterapkannya teknologi informasi yang akan memberikan kesempatan kepada guru dan pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dengan siswa dan orang tua/wali siswa. Dengan demikian siswa dan orang tua/wali siswa akan merasa lebih diperhatikan dalam upaya mengembangkan pengetahuan dan komunikasi. Selain melakukan proses belajar mengajar, perlu adanya komunikasi antara pihak sekolah dengan orang tua/wali siswa, terutama mengenai informasi pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Tetapi sistem yang ada pada SMP Puspita Tangerang mengenai informasi pembayaran SPP belum bekerja secara terkomputerisasi dan informatif.

Oleh karena itu perlu adanya media sebagai jembatan informasi. Jembatan informasi ini adalah pembuatan sistem informasi pembayaran SPP berbasis Web dan SMS Gateway yang digunakan pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada setiap orang tua/wali siswa. Informasi yang dikirimkan melalui SMS adalah berupa data pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Telepon seluler dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti berinteraksi dengan sistem komputer, hal inilah yang mendorong adanya teknologi komputer yang berbasis SMS Gateway. SMS (Short Message Service) adalah layanan yang disediakan oleh ponsel operator untuk mengirim dan menerima pesan singkat. SMS dinilai sangat praktis dan murah. Perilaku pengguna ponsel sampai saat ini dapat dikatakan bahwa setiap SMS yang masuk pasti akan dibaca karena sifatponsel yang personal, ditambah lagi secara psikologi bahwa seseorang itu ingin selalu dianggap penting. Jadi apapun jenis SMS yang masuk, orang tersebut pasti akan membuka dan membacanya, sehingga pesan dapat tersampaikan dengan cepat. Selain untuk mengirim pesan antar pengguna ponsel, SMS juga cocok untuk diterapkan dengan suatu sistem informasi berbasis komputer. Dalam dunia pendidikan sekarang ini banyak dijumpai disekolah-sekolah maupun universitas telah menggunakan layanan informasi akademik secara on-line. Namun salah satu permasalahan yang sering dihadapi oleh orang tua siswa adalah keterbatasannya kemampuan orang tua siswa dalam menggunakan sistem layanan informasi akademik yang terhubung dengan koneksi Internet. Maka untuk mengatasi permasalahan tersebut perlu dirancang suatu sistem untuk mengakses informasi pembayaran SPP berbasis Web dan SMS Gateway, dikarenakan hampir seluruh orang tua siswa memiliki telepon seluler serta mampu membaca pesan singkat SMS. Sehingga dengan adanya sistem ini orang tua siswa dapat mengakses informasi yang dibutuhkan dengan lebih praktis, cepat dan juga menghemat biaya.

Pada saat ini, hampir semua lingkungan baik itu lingkungan masyarakat biasa maupun kalangan usaha mengenal namanya ponsel. Dari ponsel tersebut terdapat fasilitas komunikasi jarak jauh yang murah dan cepat, fasilitas tersebut adalah Sort Message Service (SMS). SMS cocok digunakan untuk sistem informasi wireless realtime karena kecepatan pengiriman datanya dan luas jangkauannya. Dari teknologi SMS diatas bagaimana memanfaatkan teknologi tersebut sebagai alat komunikasi pihak Sekolah dengan Orang tua siswa dalam penyampaian informasi akademik mengenai informasi pembayaran iuran wajib sekolah (SPP). Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam penulisan Tugas Akhir ini peneliti mengambil judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY PADA SMP PUSPITA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka masalah yang timbul adalah :

1. Bagaimana cara merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam pembayaran SPP ?

2. Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini ?

3. Bagaimana cara merancang sebuah sistem pembayaran SPP yang dapat mengurangi kesalahan pencatatan ?

4. Bagaimana cara yang paling tepat untuk memberitahukan kepada orang tua/wali bahwa anaknya telah melakukan pembayaran SPP ?

Ruang Lingkup Penelitian

Mengingat begitu luasnya bidang yang ada pada sekolah-sekolah, penulis membatasi permasalahan pada sistem pembayaran SPP di SMP Puspita Tangerang saja, yaitu pada proses input data siswa, transaksi pembayaran SPP, sampai pembuatan laporan pembayaran SPP dan pemberitahuan informasi mengenai pembayaran SPP menggunakan SMS Gateway.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penulisan yang dilakukan memiliki tujuan sebagai berikut : :

1. Untuk mengetahui prosedur dan pelaksanaan pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang telah diterapkan dengan baik dan benar.

2. Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang

3. Untuk merancang sistem yang baru agar sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang berjalan dengan baik

Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya :

1. Mengembangkan potensi yang dimiliki oleh penulis dan dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan kedalam kehidupan bermasyarakat, dan requirement elicitation dapat dijadikan dasar-dasar untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi pembayaran untuk mengatasi masalah yang ada.

2. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan acuan untuk pengembangan sistem yang belum sempurna.

3. Untuk mempermudah siswa dan karyawan pada bagian keuangan dalam proses Administrasi pembayaran sekolah pada SMP Puspita Tangerang dalam melakukan pembayaran sehingga proses berjalan dengan baik dan dapat meminimalkan kesalahan.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Researc)

Adalah pengambilan data melalui pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian bendahara atau TU pada SMP Puspita Tangerang

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Adalah pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung oleh pewawancara (pengumpulan data) kepada responden dan jawaban-jawaban responden dicatat atau direkam dengan perekam (tape recorder).

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara membaca literature dan buku-buku yang berkaitan dengan materi yang dibahas.

Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMP Puspita Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tecapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan strategis dan operasional.

Metode Perancangan

Perancangan sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang Berbasis Web dan SMS Gateway menggunakan metode Unified Modeling Language (UML) yang akan dituangkan dalam 4 tahap yaitu: Pembuatan Use Case Diagram, Sequance Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi basis data. Dan juga menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain :

1. PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan digunakan.

2. Appserv, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket.

3. MYSQL, merupakan database yang akan digunakan.

4. Macromedia Dreamweaver, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesain tampilan web yang akan dibuat.

5. Visual Paradigm, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesain dan membuat suatu model diagram

Metode Prototype

Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS3, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

Metode Testing

Setelah prototype selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki sehingga dalam testing aplikasi yang akan dirancang penulis menggunakan metode black box.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka materi penulisan ini dikelompokkan menjadi 4 (empat) bab yang mesing-masing bagian saling berkaitan antara bab satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat penelitian, Ruang Lingkup penelitian, Metodologi penelitian, dan Sistematika penulisan..

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini akan diuraikan sekilas tentang definisi sistem, definisi analisa sistem, definisi informasi, teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini, beserta literatur review.

BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL

Bab ini merupaka penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum SMP Puspita Tangerang, sejarah singkat SMP Puspita Tangerang, visi dan misi SMP Puspita Tangerang, struktur organisasi SMP Puspita Tangerang serta tugas dan wewenang instansi, analisa proses, analisa kontrol, analisa batasan sistem, analisa kebutuhan sistem, urutan prosedur administrasi sekolah dan laporan yang berjalan, use case diagram, sequance diagram, activity diagram, serta draft elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III serta final draft elisitasi.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem tersebut. Saran tersebut ditunjukkan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang sedang berjalan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No.3 (2013:310) ,, “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”

Menurut Sutabri (2012:16) ,, “Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”. Definisi ini dapat dirinci lebih lanjut tentang pengertian sistem secara umum, yaitu:

a. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, seperti sistem pernafasan kita terdiri dari suatu kelompok unsur, yang terdiri dari hidung, saluran pernafasan, paru-paru, dan darah. Unsur-unsur yang membentuk subsistem tersebut.

b. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, unsur-unsur sistem berhubungan erat satu dengan yang lain dan sifat serta kerjasama antara unsur sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.

c. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem, setiap sistem mempunyai tujuan tertentu. Seperti sistem pernafasan kita bertujuan menyediakan oksigen dan pembuangan karbon dioksida dari tubuh kita bertujuan menyediakan oksigen dan tersebut yang berupa hidung, saluran pernafasan, paru-paru, dan darah bekerjasama satu dengan yang lain dengan proses tertentu untuk mencapai tujuan tersebut.

d. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar, sistem pernafasan kita merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh, contoh sistem lan adalah sistem pencernaan makanan, sistem peredaran darah, dan sistem pertahanan tubuh.

2. Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:20), “Model umum sebuah sistem adalah input, process, output, hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran.”

Selain itu, sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sbb:

a. Komponen Sistem (Components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

c. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

e. Masukkan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal Input). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran Sistem (Output)

Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.

g. Pengolahan Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

h. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

2. Klasifikasi Sistem

Menurut Sutabri (2012:22), “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut”. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

a. Sistem abstak adalah sistem yang berupapemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.

b. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadimelalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

c. Sistem yang berinterkasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

d. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkunagn luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem tebuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk sub sistem lainnya.

Konsep Dasar Data dan Informasi

1. Definisi Data

Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No 3 (2013:310),, “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah.”

Menurut Sutabri (2012:1), data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu di dalam dunia bisnis. Kesatuan nyata adalah suatu objek yang nyata seperti tempat, benda, dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

'2. Definisi Informasi

Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 5 No 3 (2012:57), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimannya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

Menurut Sutabri (2012:29) , “Teori informasi lebih tepat disebut sebagai teori matematis dan komunikasi, sumber informasi adalah data”. Informasi adalah sebuah istilah yang tepat dalam pemakaian umum, mengenai data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran komunikasi, dan lain sebagainya. Informasi juga mencakup mengenai data yang telah diklasifikasikan atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau informasi berhubungan dengan keputusan, nilai informasi dilukiskan paling berarti dalam konteks sebuah keputusan seperti ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi dalam mengambil sebuah keputusan.

'3. Siklus Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:33) , data diolah menjadi suatu model informasi, kemudian si penerima akan menangkap informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan. Tindakan si penerima menjadi sebuah data baru. Data tersebut akan ditangkap sebagai input dan diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya sehingga membentuk suatu silkus. Siklus inilah yang disebut “Siklus Informasi” (information Cycle).

'4. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.

Menurut Sutabri (2012:38),, “Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.”

Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak didalam perusahaan.

Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu :

a. Mudah diperoleh (easily obtained)

Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatan memperoleh dapat diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

b. Luas dan lengkap (extensive and complete)

Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, karena itu sulit mengukurnya.

c. Ketelitian (accuracy)

Sifat ini menunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volume data yang besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

d. Kecocokan (suitability)

Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai, isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya, sifat ini sulit mengukurnya.

e. Ketepatan waktu (timeliness)

Menunjukan tak ada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi masukan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.

f. Kejelasan (clarity)

Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas, membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.

g. Keluwesan (flexibility)

Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilan keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.

h. Dapat dibuktikan (can be proved)

Sifat ini menunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

i. Tidak ada prasangka (no prejudice)

Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

j. Dapat diukur (can be measured)

Sifat ini menunjukan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal.

'5. Kualitas Informasi

Menurut Sutabri (2012:41),, “Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (time liness) dan relevan (relevance).”

a. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

b. Tepat Pada Waktunya (time liness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.

c. Relevan (relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:46), “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan perngolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

Menurut Mendelson dalam Guritno dkk (2011:31),, “Para ahli menganggap bahwa sistem informasi adalah disiplin ilmu lain yang lebih fundamental dan merupakan disiplin acuan (reference discipline).”

Oleh karena itu, sistem informasi dapat lebih dijelaskan sebagai sebuah keterkaitan antara satu dengan yang lainnya yang membentuk suatu jaringan yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berelasi dan membentuk suatu sistem yang mempunyai tujuan atau sasaran akhir menghasilkan, menampilkan, atau membentuk suatu informasi dari hasil pengolahan suatu data mentah yang berisi fakta dan sebagainya.

2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:47),, “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building bock), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok terknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Berikut pengertiannya :

a. Blok Masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b. Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data masukan (input) dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

c. Blok Keluaran (techology block)

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

d. Blok Basis Data (database block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa agar informasi yang dihasilkan berkualitas.

e. Blok Kendali (control blok)

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, termperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Perancangan Sistem Informasi

1. Definisi Perancangan Informasi

Perancangan sistem (design system) merupakan tahap selanjutnya setelah analisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan di kerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut.

Menurut Aisyah dkk didalam Jurnal CCIT Vol. 4 no 2 (2011:203), “Perancangan sistem yaitu tahap untuk melakukan perancangan aplikasi, yang terdapat 3 (tiga) tahapan perancangan seperti perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.”

Design system merupakan tahap yang dilakukan setelah melakukan tahap analisis sistem, dan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang harus dilakukan, atau tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat desain sistem.

Menurut Whitten dalam Pujadi yang dikutip dari Jurnal CCIT Vol. 4 No 2 (2011:189), mengatakan bahwa “Desain sistem adalah proses seseorang untuk mendapatkan fokus pada detail dari solusi yang mendasarkan sistem informasi, hal itu juga dapat dikatakan sebagai desain fisik. Untuk efek utama dari desain sistem tunduk untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan memberikan capture jelas dan desain yang jelas untuk programmer”. Urutan fase dalam desain sistem adalah :

a. Desain kontrol , tujuannya bahwa penerapan sistem setelah dapat mencegah kesalahan yang terjadi, kerusakan, sistem yang gagal atau ancaman bahkan sistem keamanan.

b. Desain output, pada fase ini pelaporan dihasilkan harus sesuai dengan persyaratan yg diperlukan oleh aplikasi pengguna.

c. Desain input, pada fase ini skema GUI 'S (Graphic User Interface) di buat untuk efisiensi input data dan keakuratan data.

d. Desain database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan sebagian besar interrelates Data satu dengan yang lain.

e. Desain konfigurasi komputer untuk menerapkan system.

2. Tahap Perancangan Informasi

Menurut Sutabri (2012:225), tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu rancangan sistem secara umum dan rinci. Adapun tujuan utama dari tahap rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

a. Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci dan menyeluruh dari masing-masing bentukinformasi yang akan dihasilkan.

b. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang teratur sesuai dengan sistem yang akan dibuat yang dapat memberikan kemudahan dalam pemrograman sistem serta fleksibilitas keluaran informasi yang dihasilkan.

c. Penyusunan perangkat lunak sistem yang berfungsi sebagai sarana pengolahan data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

d. Menyusun kriteria tampilan informasi yang akan dihasilkan secara keseluruhan sehingga dapat memudahkan dalam hal pengindentifikasian, analisis, dan evaluasi terhadap aspek-aspek yang ada dalam permasalahan sistem yang lama.

e. Penyusunan buku pedoman (manual) tentang pengoperasian perangkat lunak sistem yang akan dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan pelatihan serta penerapan sistem sehingga sistem tersebut dapat dioperasikan oleh organisasi atau instansi yang bersangkutan.

Unified Modeling Language (UML)

1. Definisi Unified Modeling Language (UML)

Menurut Chonoles dalam Widodo dkk (2011:6),, mengatakan bahwa “Sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan semantik, ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan lainnya harus mengikuti standar yang ada dan UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya.”

Menurut Widodo dkk (2011:7) pada bukunya, blok pembangun utama UML adalah diagram, beberapa diagram ada yang rinci (jenis timing diagram) dan lainnya ada yang bersifat umum (misalnya diagram kelas).

Intinya, UML merupakan alat komunikasi yang konsisten dalam mensuport para pengembang sistem saat ini, sebagai perancangan sistem mau tidak mau pasti akan menjumpai UML, baik kita sendiri yang membuat atau sekedar membaca diagram UML buatan orang lain.

UML diaplikasikan untuk maksud tertentu, biasanya antara lain untuk :

a. Merancang perangkat lunak.

b. Sarana komunikasi antara perangkat lunak dengan proses bisnis.

c. Menjabarkan sistem secara rinci untuk analisa dan mencari apa yang diperlukan sistem

d. Mendokumentasikan sistem yang ada, proses-proses dan organisasinya.

2. Evolusi UML

Menurut Chonoles dalam Widodo dkk (2011:8), menjelaskan “Bahwa sebelum ada UML, para pengembang bahasa pemograman berorientasi object sulit untuk berkomunikasi satu sama lain.”

Pada bulan oktober 1994, Jim Rumbaugh, penemu notasi

Pada bulan oktober 1994,Jim Rumbaugh, penemu notasi Object Modeling Technique (OMT) dan Grady Booch, penemu Booch Method (Metode Booch) bersama-sama menyamakan notasi mereka, dan ditahun yang sama Ivar Jacobson (penemu Objectory Method) ikut bergabung hingga mereka sering disebut “three omigos.”

Sejak tahun 1997, divisi Revision Task Force (RTF) milik OMG beberapa kali merevisi UML yang dimaksudkan untuk memperkuat konsistensi notasi, meningkatkan kekompakan antara user dan pengembang perangkat lunak. Akan tetapi UML terpakasa mengikuti perkembangan software-software berbasis objek yang ada (misalnya Java) dari sisi pendekatan komponen (Component-based development) dan kemampuan tools software-software tersebut, setelah dilakukan perubahan secara sistematik, akhirnya dihasilkan UML 2.0 pada tahun 2003.

3. Diagram-Diagram UML

Widodo dkk (2011:10) pada bukunya menjelaskan, UML menyediakan 9 (sembilan) jenis diagram, yang lain menyebutkan 8 (delapan) karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Dibawah akan disebutkan beberapa jenis diagram dalam UML, diagram tersebut antara lain :

a. Diagram Use-Case.

Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan meodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan seperti diharapkan pengguna.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum SMP Puspita Tangerang

Sejarah Singkat SMP Puspita Tangerang

Sejarah SMP PUSPITA Kota Tangerang didirikan pada tanggal 17 Juni 1991 dengan izin pendirian Nomor : 23236/I.102/Kep./E92 di bawah naungan Yayasan Pendidikan Puspitasari. Seiring berjalannya waktu SMP PUSPITA selalu melakukan pembenahan, guna mencerdaskan anak-anak bangsa melalui sistem pendidikan terpadu antara Keimanan dan Ketaqwaan (IMTAQ) serta Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang berwawasan lingkungan. SMP PUSPITA telah memperoleh Akreditasi B dari Badan Akreditasi Nasional Sekolah atau Madrasah (BAN-S/M). SMP PUSPITA Kota Tangerang merupakan salah satu Sekolah Menengah Pertama Swasta yang ada di Provinsi BANTEN , Sama dengan SMP pada umumnya di Indonesia masa pendidikan sekolah di SMP PUSPITA ditempuh dalam waktu tiga tahun pelajaran, mulai dari Kelas VII sampai Kelas IX. Pada tahun 2014 SMP PUSPITA Kota Tangerang memiliki 10 kelas terdiri dari 12 kelas dari kelas VII s/d IX .

Sekolah Menengah Pertama (SMP) PUSPITA Kota Tangerang, segera dirancang pembangunannya guna meningkatkan sarana dan prasarana fasilitas sekolah. SMP PUSPITA bertempat di jalan Cisadane IV Perumnas I no 127 Kota Tangerang.

Visi, Misi dan Tujuan

Visi SMP Puspta

Peningkatan efektifitas pengolahan sekolah berwawasan unggulan melalui peningkatan displin prestasi.

Misi SMP puspita

a. Memberikan peningkatan yang bermutu dan berdisiplin kepada peserta didik agar mandiri dan memahami jati diri.

b. Memberikan kesempatan kepada guru dan pegawai dalam pengembangan karier.

c. Membina sikap percaya diri dan semangat gotong royong

Tujuan SMP Puspita

a. Melengkapi sarana dan prasarana

b. Peningkatan displin siswa

c. Peningkatan disiplin belajar

d. Peningkatan pelaksanaan ekskul

Struktur Organisasi SMP Puspita

Setiap sekolah pasti memerlukan suatu susunan organisasi yang jelas, agar para guru dan siswa dapat mengetahui dengan jelas dan benar-benar mengetahui tugas serta tanggung jawab masing-masing, sehingga dapat terjalin kerjasama yang erat antara pegawai yang satu dengan pegawai yang lain. Struktur organisasi yang terdapat pada SMP Puspita Tangerang adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI SMP PUSPITA TANGERANG

Gambar 3.1Struktur Organisasi SMP Puspita

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Komite Sekolah bertugas yaitu :

a. Menyampaikan aspirasi para wali murid pada rapat dengan pihak sekolah

b. Mengawasi jalannya pelaksanaan kehiatan proses belajar mengajar

c. Merencanakan program pembangunan dan kegiatan sekolah

d. Mengawasi pengeluaran keuangan sekolah

e. Sebagai penengah antara pihak sekolah degan orang tua murid

2. Kepala Sekolah bertugas yaitu :

a. Penyelenggaraan kegiatan pendidikan

b. Pembina kesiswaan

c. Pelaksana bimbingan dan penilaian guru dan tenaga pendidikan lainnya

d. Peneyelenggaraan administrasi sekolah meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum

e. Pelaksana hubungan sekolah dengan lingkungan atau masyarakat sekitar sekolah

3. Tata Usaha / Kepegawaian bertugas yaitu :

a. Penyususnan laporan kerja tata usaha

b. Pengolah keuangan sekolah

c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa

d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha dan guru

e. Penyusunan laporan kegiatan pengurus tata usaha sekolah

f. Penyusunan perlengkapan

g. Penyusunan laporan pemasukan keuangan sekolah perbulan

h. Penyusunan dan penyajian data atau statistik sekolah

4. PKS. Bidang Kurikulum bertugas yaitu :

a. Menyusun program dan jadwal kegiatan pelajaran

b. Menyusun pembagian tugas mengajar

c. Menyusun jadwal evaluasi

d. Menyusun program pelaksana UAS/UAN dan kenaikan kelas

e. Menyusun personil wali kelas dan guru piket

f. Membimbing dan mengarahkan penyusun program pengajaran

g. Menyusun laporan hasil kegiatan belajar dalam pencapaian target kurikulum dan daya serap siswa semesternya

h. Pembentukan panitia penerima siswa baru

5. PKS. Bidang Kesiswaan bertugas yaitu :

a. Menyusun program pembinaan keiswaan bersama Pembina OSIS

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban dan kesehatan

d. Mengkoordinasikan pengarahan pemilihan siswa-siswi teladan

e. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan siswa-siswi

f. Menyusun laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

6. PKS. Bidang Humas bertugas yaitu :

a. Sebagai pihak penghubung dari sekolah dengan pihak luar sekolah

7. PKS. Bidang Sarana dan Prasarana bertugas yaitu :

a. Mengkoordinasikan penginvestasian sarana dan prasarana

b. Penyusunan laporan kebutuhaan sarana dan prasarana

c. Pengadaan sarana dan prasarana

d. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan penghapusan srana dan prasarana

e. Membuat laporan

8. Bimbingan dan Konseling bertugas yaitu :

a. Penyusunan laporan dan pelaksanaan bimbingan konseling

b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar

c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai

e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling

f. Menyusus statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling

g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling

i. Menyusun laporan pelakasanaan bimbingan dan konseling

9. Staff Guru bertugas yaitu :

a. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien

b. Membuat program pengajaran

c. Membuat persiapan pengajaran

d. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar

e. Membuat soal-soal tes dan melaksanakan evaluasi hasil belajar siswa

f. Menganalisa dan mengembangkan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab

g. Meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pelajaran

h. Membuata dan menyusun lembaran kerja guru dan siswa

i. Membuat catatan permasalahan siswa untuk dikoordinasikan dengan wali kelas

j. Mengisi agenda kelas setiap selesai memberikan pengajaran

k. Membuat laporan pencapaian target kurikulum dan daya serap setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab serta hasil penilaian untuk diserahkan kepada wali kelas

Tata Laksana Sistem

Rancangan Prosedur

Uraian Prosedur

1. Prosedur dalam pembayaran administrasi sekolah adalah sebagai berikut :

a. Siswa datang dengan membawa kartu iuran siswa yang diberikan kepada TU untuk membayar biaya administrasi sekolah

b. Setelah siswa memberikan kartu iuran siswa kepada TU. TU mencatat setiap pembayaran ke buku penerimaan administrasi dan menstempel kartu iuran siswa.

2. Prosedur dalam pencatatan transaksi untuk pembuatan laporan

a. Penerima iuran akan merekapitulasi transaksi penerimaan pembayaran administras ke daftar iuran.

b. Penerima iuran akan melaporkan jumlah penerimaan dan pengeluaran ke kepala sekolah dalam bentuk laporan.

Diagram Rancangan Sistem Yang Berjalan

Use Case Diagram

Setelah skenario mengenai sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini selesai didefinisikan, maka skenario tersebut akan digambarkan kedalam bentuk diagram agar dapat mudah dibaca. Dari deefinisi skenario diatas dapat digambarkan dalam use case diagram mengenai kebiasaan yang terjadi dalam sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini. Use case diagram dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.2 Use Case Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram yang berjalan diatas terdapat :

a. 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang.

b. 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Siswa, Petugas TU, Bendahara dan Kepala Sekolah.

c. 8 (delapan) Use Case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya : member cap dan ttd buku pembayaran, mencatat dibuku besar, merekap pembayaran SPP, membuat laporan pembayaran SPP, ttd laporan pembayaran SPP, memberikan laporan pembayaran SPP, menandatangani laporan pembayaran SPP, dan laporan pembayaran SPP di acc.

d. 1 (satu) Extend yaitu membayar uang SPP (membawa uang SPP dan membawa buku bayaran).

Activity Diagram

Activity diagram memodelkan alur kerja sebuah proses dan urutan aktivitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena kita dapat memodelkan prosedur logika. Perbedaan utamanya adalah flowchart digunakan untuk menggambarkan alur kerja dari sebuah sistem, sedangkan activity diagram dibuat untuk menggambarkan aktivitas dari actor. Berdasarkan dari use case diagram diatas dapat kita gambarkan activity diagram dari aktivitas para actor-actor yang ada pada sistem pembayaran SPP pada SMP Puspita Tangerang.

Gambar 3.3 Activity Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan Gambar 3.3 diatas Acctivity Diagram yang berjalan terdapat :

a. 1 (satu) initial node, objek yang diawali

b. 8 (delapan) Activity dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : datang langsung, membawa uang SPP dan buku pembayaran, menyerahkan uang dan buku pembayaran, menerima uang dan buku pembayaran SPP, mencatat dibuku besar, memberikan ttd dan stempel buku pembayaran SPP, menyerahkan buku pembayaran SPP yg sudah di acc dan menerima buku pembayaran yg sudah di ttd dan stempel.

c. 1 (satu) final node, objek yang diakhiri

d. 1 (satu) vertical swimelane yaitu Siswa dan petugas TU

Gambar 3.4 Activity Diagram Laporan Pembayaran SPP

Berdasarkan Gambar 3.4 Activity Diagram yang berjalan terdapat :

a. 1 (satu) Initial node, objek yang diawali

b. 8 (delapan) activity dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : merekap pembayaran SPP, membuat lap. Pembayaran SPP, memberikan lap. Pembayaran SPP, menerima lap. Pembayaran SPP, ceklap. Pembayaran SPP, Acc lap. Pembayaran SPP, memberikan lap. Pembayaran SPP acc dan menerima lap pembayaran SPP acc.

c. 1 (satu) final node, objek yang diakhiri

d. 1 (satu) vertical swimelane yaitu petugas TU, Bendahara dan Kepala Sekolah

e. 1 (satu) decision node untuk pemilihan kondisi

Sequence Diagram

Dari keterangan diatas dapat digambarkan dengan Sequence diagram mengenai prilaku pada sebuah skenario, sehingga dengan diagram ini dapat menggambarkan pergerakan sebuah objek dan pesan yang terjadi didalam sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini.

Gambar 3.5 Sequance Diagram Pembayaran SPP

Berdasarkan Gambar 3.5 Sequance Diagram yang berjalan saat ini terdapat:

a. 4 (empat) Actor, yang melakukan kegiatan yaitu Siswa, Petugas Tu, Bendahara dan Kepala Sekolah

b. 4 (empat) Line, objek entity antarmuka yang saling berinteraksi dan terdiri dari Buku bayaran SPP, Uang SPP, Buku besar, Laporan

c. 10 (sepuluh) message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi atau kegiatan yang baisa dilakukan oleh actor-actor

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

1. Analisa Masukan

Nama Masukan : Kartu Bayaran SPP

Fungsi : Digunakan sebagai bukti untuk melakukan pembayaran pada setiap siswa

Sumber : TU, Siswa

Media : Kertas

Frekuensi  : Dilakukan pada saat membayar SPP

Format : Lihat lampiran

Keterangan : Berisi no induk siswa, nama siswa, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, jumlah pembayaran, paraf petugas

2. Analisa Proses

Nama Masukan : Form Pembayaran SPP

Fungsi : untuk melakukan pembayaran SPP

Sumber : TU

Media : Kertas

Frekuensi  : Dilakukan pada saat membayar SPP

Format : Lihat lampiran

Keterangan : Berisi no induk siswa, nama siswa, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, jumlah pembayaran, paraf petugas

3. Analisa Keluaran

Nama Masukan : Kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti telah melakukan pembayaran SPP

Sumber : TU

Media : Kertas

Frekuensi  : Dilakukan setelah melakukan pembayaran SPP

Format : Lihat Lampiran

Keterangan : No induk siswa, nama siswa, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, jumlah pembayaran

User Requirement

Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak sekolah mengenai kebutuhan sistem baru yang ingin dibuat dan telah disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi melalui tahap elisitasi dengan tujuan.

Untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi seperti yang tergambar pada tahapan elisitasi berikut:

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat aplikasi pembayaran SPP yang terkomputerisasi. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat

Requirement Elicitacion Tahap-1

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap 1

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentuk bedasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai Metode MDI :

a. M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

b. D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

c. I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem

Requirement Elicitacion Tahap-II

"font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">

Keterangan :

</div>

M  : Mandatory (Penting)

D  : Desirable (Tidak Terlalu Penting)

I  : Inessential (Tidak Penting)

Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :

a. T artinya Tehnical, maksudnya bagaimana tata cara/tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

b. O artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

c. E artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :

a) High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

b) Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.

c) Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

Requirement Elicitacion Tahap-III

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan :

Requirement Elicitacion – Final Draft

Tabel 3.4 Elisitasi Final Draft

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Nama File : TU

Media : Hard Disk

Isi : idtu, nip, nama, password,tanggal_lahir

Organisasi File : Index

Primary Key : idtu

Panjang Record : 123

Type File : File Master

Tabel 3.5 Tabel TU

2. Nama File : Siswa

Media : Hard Disk

Isi : id¬siswa, nis, namasiswa, tempat_lahir,

tanggal_lahir, jenis_kelamin, alamat, namaortu,

agama, hpsiswa, hportu

Organisasi File : Index

Primary Key : Nis

Panjang Record : 460

Type File : File Master

Tabel 3.6 Tabel Siswa

3. Nama File : Pembayaran

Media : Hard Disk

Isi : idpembayaran, idtu, idsiswa, kelas, tanggal, bulan,

tahun, tapel1, tapel2, semester, jumlah, sms

Organisasi File : Index

Primary Key : idpembayaran

Panjang Record : 57

Type File : File Master

Tabel 3.7 Tabel Pembayaran

4. Nama File : Sent item

Media : Hard Disk

Isi : UpdatedInDB, InsertIntoDB, SendingDateTime, DeliveryDateTime, Text, DestinationNumber, Coding, UDH, SMSCNumber, Class, TextDecoded, ID, SenderID, SequencePosition, Status, StatusError, TPMR, RelativeValidity, CreatorID

Organisasi File : Index

Primary Key : UpdatedInDB

Panjang Record : 360

Type File : File Master

Tabel 3.8 Tabel Sent Item

Prosedur Diagram Yang Diusulkan

Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa uxsulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan memperbaiki dan menyempurnakan system yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu merubah proses pembayaran SPP menggunakan form kertas menjadi pembayaran SPP berbasis web.. Berdasarkan perubahan sistem yang terjadi, maka setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru ditentukan, langkah berikutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk perbaikan atau penggantian sistem lama serta memberikan gambaran yang jelas tentang proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Sistem usulan ini menggunakan program Visual Paradigm for UML Interprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, serta rancangan tampilan.

Use Case Diagram Yang Diusulkan Untuk Admin

Gambar 3.6 Use Case Diagram yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 3.6 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 1 sistem yang menampung kegiatan admin

b. 2 actor yang melakukan kegiatan, yaitu petugas Tata Usaha dan orang tua siswa

c. 4 use case yang biasa dilakukan oleh actor

d. 7 include yang menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan rumusan masalah dan penjelasan yang ada pada bab sebelumnya, dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Untuk merancang sebuah sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat dalam pembayaran SPP dibutuhkan Sistem Informasi pembayaran SPP berbasis web dengan bahasa pemrograman php dan mysql sebagai penyimpanan databasenya

2. Kendala dalam proses pembayaran SPP ini ialah pada waktu penginputan data yang masih menggunakan buku besar sampai dengan proses penghitungan yang berualang-ulang menyebabkan hasil laporan pembayaran SPP tersebut menjadi tidak akurat dan maksimal

3. Untuk mengurangi kesalahan pencatatan maka dibutuhkannya sebuah sistem pembayaran SPP berbasis web yang dapat menampilkan data siswa, pembayaran, laporan, menu print

4. Dengan aplikasi SMS Gateway sebagai sarana informasi kepada orang

tua/wali, sehingga orang tua/wali dapat memantau pembayaran putra putrinya

Saran

Adapun saran yang dapat disajikan sebagai bahan pertimbangan bagi SMP Puspita Tangerang antara lain :

1. Dengan adanya sistem pembayaran SPP berbasis web ini diharapkan

pihak sekolah dapat menggunakan sistem ini sebaik-baiknya dan dapat dikembangkan lagi agar menjadi sistem yang lebih baik

2. Agar selalu menggunakan proteksi file, karena hal ini sangat berguna

untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut

3. Setelah sistem dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik, maka perlu dianalisis kembali sehingga tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pembangunan sistem pembayaran yang baru dan yang lebih baik.

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Fazri, Meri Mayang Sari, Yudapitaka