TA1022364329

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERBITAN INVOICE PADA

PT. INKO SUKSES JAYA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1022364329
NAMA	: Narulita Nova Iriliani ]

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI KEUANGAN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERBITAN INVOICE PADA

PT. INKO SUKSES JAYA

 

Disusun Oleh :

NIM	: 1022364329
Nama	: Narulita Nova Iriliani
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Keuangan

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2015

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Manajemen Informatika
(Po. Abas Sunarya, M.Si)					([Euis Siti Nur Aisyah]], M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 0060003

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERBITAN INVOICE PADA

PT. INKO SUKSES JAYA

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022364329
Nama	: Narulita Nova Iriliani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi AKuntansi

Konsentrasi Keuangan

Tahun Akademik 2014/2015

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Abdul Hayat, M.T.I)			(Dadan Ramdhani, Dr.,SE.,M,Si.,Akt.,CA)
NID : .....			NID : .....

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBUATAN INVOICE PADA

PT. INKO SUKSES JAYA

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022364329
Nama	: Narulita Nova Iriliani

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Keuangan

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______)		(_______)		(_______)
NID : ...		NID : ...		NID : ...

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERBITAN INVOICE PADA

PT. INKO SUKSES JAYA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1022364329
Nama	: Narulita Nova Iriliani
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Keuangan

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2015

(Narulita Nova Iriliani)

NIM : 1022364329

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT.Inko Sukses Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Forwading,PPJK dan EDI Transfer. Jasa Forwading & PPJK adalah jasa pengurusan dokumen Import dan Export berikut pengantaran barang sampai ke perusahaan. Sistem penomoran invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA masih dicatat di buku secara manual, sehingga menyebabkan besarnya kesempatan untuk terjadi kesalahan dalam penomorannya. Jika terjadi kesalahan penomoran, dapat terjadi double nomor invoice, hal itu dapat menyebabkan kerancuan data pada intern perusahaan dan bagi customer. Penulisan ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan UML, elisitasi kebutuhan sistem, serta menggambarkan sistem yang diusulkan melalui UML, dalam penomoran serta input data yang terjadi juga menggunakan konsep secara komputerisasi untuk mempermudah dalam pembuatan sampai invoice tercetak, hingga tidak terjadi keterlambatan pengiriman invoice kepada customer. Hasil akhir dari laporan ini yaitu terbentuknya rancangan program aplikasi penerbitan invoice sehingga mempercepat dan mempermudah pembuatan invoice. Pihak manajemen pun dapat dengan cepat mengakses data invoice yang dapat berguna dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Kata Kunci: Invoice , Penerbitan, Penomoran, Export, Import

ABSTRACT

PT. Inko Sukses Jaya is a company engaged in the field of services Forwarding, PPJK and EDI transfers. Forwarding services and document management services PPJK is Import and Export following delivery of the goods to the company. Invoice numbering system on PT.INKO SUCCESS JAYA still recorded in the book manually, thus causing greater opportunities for errors in numbering. If an error occurs numbering, can occur double invoice numbers, it can cause confusion data on internal company and the customer. This study, using object-oriented analysis and design, starting from a running system using UML analysis, elicitation system requirements, and describes the proposed system through UML, the numbering and the input data occurs also uses the concept of computerized to facilitate the making until the invoice is printed, to avoid delays delivery of invoices to customers. The end result of this report, namely the formation of the issuance of the invoice application program design so as to accelerate and facilitate the making of invoice. The management was able to quickly access the invoicing data that can be useful in decision-making companies

Keywords : Invoice , publishing , numbering , export , import

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan ke Hadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan kekuatan iman sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas pelaksanaan Tugas Akhir sampai pada pembuatan laporan. Adapun judul yang diambil adalah “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE PADA PT. INKO SUKSES JAYA” .

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.

Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini,antara lain :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi Perguruan Tinggi Raharja.
4. Bapak Abdul Hayat, M.T.I selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Dadan Ramdhani,Dr.,SE.,M,Si.Akt.,CA sebagai pembimbing yang telah memberi banyak pengarahan kepada penulis.
6. Bapak Syahdian Gusti Akbar selaku pembimbing lapangan, terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya yang telah memberikan banyak ilmunya selama penulis menjalani Tugas Akhir.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
8. Kedua orang tua, kaka, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
9. Dan semua sahabat saya khusunya Bayu,Elba dan Rafles & Karyawan PT Inko SUkses Jaya yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

(Narulita Nova Iriliani)

NIM : 1022364329

DAFTAR TABEL

Tabel 3.6.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.6.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.6.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6.4 Final Elisitasi

Tabel 3.8.1.1 Normalisasi

Tabel 3.8.1.2 Normalisasi 1 NF

Tabel 3.8.1.3 Normalisasi 2 NF

Tabel 3.8.2.1 Tabel Basis Data Customer

Tabel 3.8.2.1 Tabel Basis Data User

Tabel 3.8.3.3 Tabel Basis Data Invoice

Tabel 3.8.3.4 Tabel Basis Data Detail

Tabel 3.8.3.5 Tabel Basis Data Invoice Total

Tabel 3.10.1 Tabel Testing

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan

Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan

Gambar 3.5 Activity Diagram Pada Admin

Gambar 3.6 Activity Diagram Manajer Operasional

Gambar 3.7 Activity Diagram Manajemen

Gambar 3.8 Sequence Diagram Pada Admin

Gambar 3.9 Sequence Diagram Pada Manajer Operasional

Gambar 3.10 Sequence Diagram Pada Manajemen

Gambar 3.11 State Diagram Basis Data

Gambar 3.12 Halaman Awal

Gambar 3.13 Halaman Awal Manajer Operasional

Gambar 3.14 Halaman Awal Password Salah

Gambar 3.15 Halaman Admin

Gambar 3.16 Halaman Manajemen

Gambar 3.17 Halaman Laporan Untuk Cetak

Latar Belakang

Perkembangan informasi pada saat ini mengalami kemajuan yang pesat, sehingga peranan teknologi informasi bagi suatu perusahaan sangat penting untuk mendapatkan informasi yang jelas, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.

PT INKO SUKSES JAYA sebagai suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa export-Import yang dalam kegiatannya membutuhkan efisiensi dan kemudahan dalam melakukan proses pendanaan hingga penagihan kepada customer agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran tagihan. Dengan adanya teknologi informasi maka sangat membantu pelaksanaan penerbitan invoice berdasarkan payment voucher. Pada PT INKO SUKSES JAYA pembuatan invoice terasa amat rumit karena setiap invoice yang terbit, nomor invoice dicatat manual, sehingga besar kemungkinan tercetak nomor yang sama pada invoice berikutnya jika user lupa menulis nomor invoce sebelumnya sehingga membuat kerancuan dalam proses laporan keuangan. Kadang suatu invoice akan memakan waktu yang lama untuk untuk diterbitkan.

Penulis mencoba menganalisa kekurangan ini untuk membantu mepermudah pembuatan invoice berdasarkan payment voucher yang diterbitkan dan penomoran invoice akan secara otomatis tercetak tanpa harus dicatat dalam buku manual pada akhir setiap cetak invoice. Peranan komputer disini sangat berguna untuk memberi dukungan dan bantuan pada sistem. Dengan bantuan sistem pun, pihak manajeman selaku pengambil keputusan perusahaan dapat dengan cepat mengambil tindakan berkaitan dengan pendanaan operasional perusahaan. Berdasarkan latar belakang itu, maka penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE PADA PT INKO SUKSES JAYA”

Rumusan Masalah

Permasalahan yang dihadapi pada PT.INKO SUKSES JAYA adalah pekerjaan pencatatan invoice masih dilakukan secara manual, akibatnya :

1. Proses pembuatan invoice memerlukan waktu yang lama sehingga memperlambat invoice sampai ke tangan customer.

2. Sering terjadi double nomor invoice yang menyebabkan kerancuan data dalam laporan keuangan.

3. Belum tersedianya laporan yang lengkap untuk pengambilan keputusan.

Ruang Lingkup dan Batasan Masalah

Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya mengenai sistem penerbitan payment voucher hingga menjadi invoice pada PT INKO SUKSES JAYA. Penulis hanya membatasi pada proses penerbitan voucher pembayaran (Payment Voucher), pengumpulan voucher sesuai nama perusahaan, diterbitkannya invoice sesuai pengerjaan masing-masing perusahaan hingga bentuk laporan yang diakses oleh pihak manajemen.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

　　　　Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya juga sebagai sarana mahasiswa Menerapkan ilmu yang didpatkan dalam bangku perkuliahan ke dunia kerja.

Adapun tujuan dan manfaat penelitian secara khusus sebagai berikut : :

1. Untuk mengetahui sistem atau prosedur penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA yang berjalan saat ini

2. Menemukan kendala pada sistem yang berjalan dan membuat solusi yang sesuai dengan kondisi perusahaan.

3. Untuk merancang sistem informasi penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah user dalam menerbitkan invoice dengan tetap memperhitungkan ketepatan dan kecepatan dalam penerbitannya. :

Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut: :

1. Bagi perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat invoice yang diterbitkan, supaya proses pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal.

2. Bagi User dapat mempermudah dalam proses input data dan kepustakaan intern perusahaan.

3. Bagi Penulis dengan melakukan penelitian dan menyusun Tugas Akhir ini penulis dapat menuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan pembuatan sebuah laporan juga mengaplikasikan teori sistem pada perusahaan yang sudah ada.

Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini menggunakan metode sebagai berikut:

1.Metode Observasi (Magang)

Penelitian lapangan dilakukan dengan mengamati langsung, mengetahui secara jelas dan nyata tentang proses penerbitan payment voucher dan penerbitan invoice.

2.Metode Wawancara

Penulis melakukan wawancara pada staff karyawan yang beerhubungan dengan penerbitan invoice, untuk mempelajari sistem yang sedang berjalan dengan mendapatkan data-data dan vocher-voucher yang digunakan dari sumbernya dan untuk mendapatkan bahan penulisan yang mungkin lepas dari pengamatan.

3.Metode Pustaka

Penulis mempelajari buku-buku,literatur,yang berkaitan dengan sitematika penerbitan invoice pada perusahaan jasa export-import.

Metode Pengembangan Sistem

Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisantugas akhir ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaan adalah tahap awal perancangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik,metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mendefinisikan kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis

Tahap analisis merupakan tahap penilitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yangbaru melalui tahap : Use Case Diagram, dan Activity Diagram. Yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi,(4) Pembuatan ususlan sistem. Identifikasi persyaratan sistem.melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Innesential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational, dab Economic) serta tahap final, Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

3. Desain

Tahap disain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat dengan Visual Basic. Desain dilakukan secara sederhana sehingga mudah dimengerti oleh user.

4. Implementasi

Tahap implemetasi adalah tahap dimana disain sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan,audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Agar pemahaman tentang penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penelitian Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematik penyimpanan sebagai berikut , yaitu:

BAB I  : PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang permasalahan yang dihadapi,tujuan penulisan,ruang lingkup atau batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan..

BAB II  : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan antara lain konsep dasar sistem, definisi sistem, klasifikasi sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi informasi, kualitas informasi, konsep sistem informasi, perancangan sistem informasi, definisi invoice,pengertian Unified Modeling Language (UML) dan teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini..

BAB III  : PEMBAHASAN DAN HASIL

Dalam Bab ini menjelasakan tentang struktur organisasi,tugasdan wewenangmasing masing bagian yang ada,tinjauan sistematika berjalan, Use case diagram, sequence diagram, elasititas tahap 1,2,3 dan draft final sistem yang berjalan. Kemudian membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa system yang diusulkan mulai dari perancangan proses UML dan software Visual Basic 2010 serta implementasi sistem yang diusulkam.

BAB IV  : PENUTUP

Pada bab ini ditemukan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari laporan Tugas Akhir ini dapat disampaikan..

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Landasan Teori

Konsep Dasar Sistem

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan,pencapaian sasaran sertatujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli diantaranya :

1. Menurut Jogiyanto (2012:1) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu” . Menurut Sutarman (2009:13)“Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”

Ada 2 komponen dasar pendekatan dalam pendefinisian sistem,yaitu :

1.Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

2.Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen, mendefinisikan sistem sebagaikumpulan dai elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapa tujuan tertentu.Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksidan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.




Karakterisitik Sistem

Menurut McLeod (2012:3), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :

1.Tujuan Sistem (goal)

Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2.Masukan (Input)

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang bewujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.

3.Proses (Process)

Proses (Process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.

4.Penghubung Sistem (interface)

Proses (Process) Penghubung sistem (interface) merupaka media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

5.Keluaran (Output)

Proses (Process) Keluaran (Output) merupakan hasildari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

6.Batasan Sistem (Boundary)

Yang disebut batas (Boundary) sistem adalah pemisah antar sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

7.Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Sistem

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

8.Lingkungan Sistem (Environment)

Lingkunngan sistem (Environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sitem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap terus dijaga karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

Klasisikasi Sistem

Menurut Mcleod (2012:4) sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :</div>

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Phisician System). Sitem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.




2.Sistem Alami (Natural System) dan Sistem buatan Manusia (Human MadeSystem). Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami (natural) tanpa campur tangan manusia, sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alami adalah sistem tata surya yang terdiri dari atas sekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem buatan manusia adalah berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.




3.Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (ProbalisticSystem). Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sedangkan sistem tidak tentu (probalistic system) sistem tingkah lakunya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangakan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas dan terstruktur.




4. Sistem Tertutup(Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Sebaliknya, sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan luarnya.




Konsep Dasar Informasi

Informasi ,merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian :

1.Informasi Strategis

Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan dan sebagainya.

2.Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi trend penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan.

3.Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk kepentingan operasional sehari-hari.




Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal atau item.

Menurut McLeod (2012:5) “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai “ .

Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

1. Teks,adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya artikel koran, majalah, dan lain-lain.

2. Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

3.Citra (Image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tangan.

4. Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.

5. Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.




Definisi Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sebagai berikut sangat penting didalamnya. Informasi (Information) dapat didefinisikan sebagai berikut:

Menurut McLeod (2012:8) “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk dan lebih berarti bagi yang menerimanya,informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti”.

Menurut Maimunah dkk dalam jurnal CCIT (2012:57) “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil keputusan”. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahandata dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk mengambil keputusan.

Menurut McLeod (2012:8) informasi dapat didefinisikan sebagai berikut “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yanag lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti”.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang dapat berupa data kualitatif atau kuantitatif yang telah diolah sehingga menghasilkan kesimpulan yang dipergunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan.




Kualitas Informasi

Terbentuknya informasi yang dihasilkan dari proses pengolahan data hingga sampai ke pengguna informasi tersebut, maka informasi tersebut haruslah mempunyai kualitas yang baik.

Menurut Jogiyanto (2012:9), kualitas dari informasi sangat tergantung pada tiga hal sebagai berikut :

1.Relevan(Relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya dan relevansi informasi untuk tiap-tiap orang akan berbeda-beda.

2.Tepat pada Waktunya (Timeliness)

Informasi tersebut datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai guna lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.

3.Akurat (Accuracy)

Informasi harus bebas dari keslahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.

Contributors

Narulita