TA1022364329
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Disusun Oleh :
NIM
|
: 1022364329
|
NAMA
|
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI KEUANGAN
RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
(2014/2015)
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| AMIK RAHARJA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
| (Po. Abas Sunarya, M.Si) |
([Euis Siti Nur Aisyah]], M.Kom)
| ||||
| NIP : 000603 |
NIP : 0060003
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi AKuntansi
Konsentrasi Keuangan
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2015
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Abdul Hayat, M.T.I) |
(Dadan Ramdhani, Dr.,SE.,M,Si.,Akt.,CA)
| ||
| NID : ..... |
NID : .....
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBUATAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2015
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______) |
(_______) |
(_______)
| ||
| NID : ... |
NID : ... |
NID : ...
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2015
NIM : 1022364329
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT.Inko Sukses Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Forwading,PPJK dan EDI Transfer. Jasa Forwading & PPJK adalah jasa pengurusan dokumen Import dan Export berikut pengantaran barang sampai ke perusahaan. Sistem penomoran invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA masih dicatat di buku secara manual, sehingga menyebabkan besarnya kesempatan untuk terjadi kesalahan dalam penomorannya. Jika terjadi kesalahan penomoran, dapat terjadi double nomor invoice, hal itu dapat menyebabkan kerancuan data pada intern perusahaan dan bagi customer. Penulisan ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan UML, elisitasi kebutuhan sistem, serta menggambarkan sistem yang diusulkan melalui UML, dalam penomoran serta input data yang terjadi juga menggunakan konsep secara komputerisasi untuk mempermudah dalam pembuatan sampai invoice tercetak, hingga tidak terjadi keterlambatan pengiriman invoice kepada customer. Hasil akhir dari laporan ini yaitu terbentuknya rancangan program aplikasi penerbitan invoice sehingga mempercepat dan mempermudah pembuatan invoice. Pihak manajemen pun dapat dengan cepat mengakses data invoice yang dapat berguna dalam pengambilan keputusan perusahaan.
Kata Kunci: Invoice , Penerbitan, Penomoran, Export, Import
ABSTRACT
PT. Inko Sukses Jaya is a company engaged in the field of services Forwarding, PPJK and EDI transfers. Forwarding services and document management services PPJK is Import and Export following delivery of the goods to the company. Invoice numbering system on PT.INKO SUCCESS JAYA still recorded in the book manually, thus causing greater opportunities for errors in numbering. If an error occurs numbering, can occur double invoice numbers, it can cause confusion data on internal company and the customer. This study, using object-oriented analysis and design, starting from a running system using UML analysis, elicitation system requirements, and describes the proposed system through UML, the numbering and the input data occurs also uses the concept of computerized to facilitate the making until the invoice is printed, to avoid delays delivery of invoices to customers. The end result of this report, namely the formation of the issuance of the invoice application program design so as to accelerate and facilitate the making of invoice. The management was able to quickly access the invoicing data that can be useful in decision-making companies
Keywords : Invoice , publishing , numbering , export , import
Puji Syukur penulis panjatkan ke Hadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan kekuatan iman sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas pelaksanaan Tugas Akhir sampai pada pembuatan laporan. Adapun judul yang diambil adalah “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE PADA PT. INKO SUKSES JAYA” .
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini,antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Abdul Hayat, M.T.I selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak Dadan Ramdhani,Dr.,SE.,M,Si.Akt.,CA sebagai pembimbing yang telah memberi banyak pengarahan kepada penulis.
- Bapak Syahdian Gusti Akbar selaku pembimbing lapangan, terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya yang telah memberikan banyak ilmunya selama penulis menjalani Tugas Akhir.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Kedua orang tua, kaka, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Dan semua sahabat saya khusunya Bayu,Elba dan Rafles & Karyawan PT Inko SUkses Jaya yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1. Nama Gambar
Gambar 2.1. Nama Gambar
Gambar 2.2. Nama Gambar
Gambar 3.1. Nama Gambar
Gambar 3.2. Nama Gambar
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Latar Belakang
Perkembangan informasi pada saat ini mengalami kemajuan yang pesat, sehingga peranan teknologi informasi bagi suatu perusahaan sangat penting untuk mendapatkan informasi yang jelas, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
PT INKO SUKSES JAYA sebagai suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa export-Import yang dalam kegiatannya membutuhkan efisiensi dan kemudahan dalam melakukan proses pendanaan hingga penagihan kepada customer agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran tagihan. Dengan adanya teknologi informasi maka sangat membantu pelaksanaan penerbitan invoice berdasarkan payment voucher. Pada PT INKO SUKSES JAYA pembuatan invoice terasa amat rumit karena setiap invoice yang terbit, nomor invoice dicatat manual, sehingga besar kemungkinan tercetak nomor yang sama pada invoice berikutnya jika user lupa menulis nomor invoce sebelumnya sehingga membuat kerancuan dalam proses laporan keuangan. Kadang suatu invoice akan memakan waktu yang lama untuk untuk diterbitkan.
Penulis mencoba menganalisa kekurangan ini untuk membantu mepermudah pembuatan invoice berdasarkan payment voucher yang diterbitkan dan penomoran invoice akan secara otomatis tercetak tanpa harus dicatat dalam buku manual pada akhir setiap cetak invoice. Peranan komputer disini sangat berguna untuk memberi dukungan dan bantuan pada sistem. Dengan bantuan sistem pun, pihak manajeman selaku pengambil keputusan perusahaan dapat dengan cepat mengambil tindakan berkaitan dengan pendanaan operasional perusahaan. Berdasarkan latar belakang itu, maka penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE BERBASIS WEB PADA PT INKO SUKSES JAYA”
Rumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi pada PT.INKO SUKSES JAYA adalah pekerjaan pencatatan invoice masih dilakukan secara manual, akibatnya :
Proses pembuatan invoice memerlukan waktu yang lama sehingga memperlambat invoice sampai ke tangan customer.
Sering terjadi double nomor invoice yang menyebabkan kerancuan data dalam laporan keuangan.
Belum tersedianya laporan yang lengkap untuk pengambilan keputusan.
Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya mengenai sistem penerbitan payment voucher hingga menjadi invoice pada PT INKO SUKSES JAYA. Penulis hanya membatasi pada proses penerbitan voucher pembayaran (Payment Voucher), pengumpulan voucher sesuai nama perusahaan, diterbitkannya invoice sesuai pengerjaan masing-masing perusahaan hingga bentuk laporan yang diakses oleh pihak manajemen.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya juga sebagai sarana mahasiswa Menerapkan ilmu yang didpatkan dalam bangku perkuliahan ke dunia kerja.
Adapun tujuan dan manfaat penelitian secara khusus sebagai berikut : :
1. Untuk mengetahui sistem atau prosedur penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA yang berjalan saat ini
2. Menemukan kendala pada sistem yang berjalan dan membuat solusi yang sesuai dengan kondisi perusahaan.
3. Untuk merancang sistem informasi penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah user dalam menerbitkan invoice dengan tetap memperhitungkan ketepatan dan kecepatan dalam penerbitannya. :
Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut: :
Bagi perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat invoice yang diterbitkan, supaya proses pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal.
Bagi User dapat mempermudah dalam proses input data dan kepustakaan intern perusahaan.
Bagi Penulis dengan melakukan penelitian dan menyusun Tugas Akhir ini penulis dapat menuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan pembuatan sebuah laporan juga mengaplikasikan teori sistem pada perusahaan yang sudah ada.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) menggunakan metode sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Magang)
Penelitian lapangan dilakukan dengan mengamati langsung, mengetahui secara jelas dan nyata tentang proses penerbitan payment voucher dan penerbita invoice.
2.Metode Wawancara
Penulis melakukan wawancara pada staff karyawan yang beerhubungan dengan penerbitan invoice, untuk mempelajari sistem yang sedang berjalan dengan mendapatkan data-data dan vocher-voucher yang digunakan dari sumbernya dan untuk mendapatkan bahan penulisan yang mungkin lepas dari pengamatan.
3.Metode Pustaka
Penulis mempelajari buku-buku,literatur,yang berkaitan dengan sitematika penerbitan invoice pada perusahaan jasa export-import.
Sistematika Penulisan
Agar pemahaman tentang penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penelitian Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyimpanan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan tentang permasalahan yang dihadapi,tujuan penulisan,ruang lingkup atau batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan antara lain konsep dasar sistem, definisi sistem, klasifikasi sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi informasi, kualitas informasi, konsep sistem informasi, perancangan sistem informasi, definisi invoice,pengertian Unified Modeling Language (UML) dan teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam Bab ini menjelasakan tentang struktur organisasi,tugas dan wewenang masing masing bagian yang ada,tinjauan sistematika berjalan, Use case diagram, sequence diagram, elasititas tahap 1,2,3 dan draft final sistem yang berjalan. Kemudian membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa system yang diusulkan mulai dari perancangan proses UML dan software Visual Paradigm serta implementasi sistem yang diusulkam.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini ditemukan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak ya
Landasan Teori
Konsep Dasar Sistem
Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan, pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli diantaranya :
Menurut Jogiyanto (2012:1), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”
Menurut Sutarman (2009:13), “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”
- Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
- Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen, mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dai elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapa tujuan tertentu.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksidan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut McLeod (2012:3), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :
Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang bewujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.
Proses (Process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.
Proses (Process) Penghubung sistem (interface) merupaka media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
Proses (Process) Keluaran (Output) merupakan hasildari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.
Yang disebut batas (Boundary) sistem adalah pemisah antar sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
Lingkunngan sistem (Environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sitem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap terus dijaga karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
