TA1022364329: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Sejarah Singkat Perusahaan) |
(→=Kesimpulan) |
||
(77 revisi antara oleh pengguna yang sama tidak ditampilkan) | |||
Baris 435: | Baris 435: | ||
− | ===Karakterisitik Sistem=== | + | ====Karakterisitik Sistem==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
Baris 493: | Baris 493: | ||
</div> | </div> | ||
− | === | + | ====Klasifikasi Sistem==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
Baris 515: | Baris 515: | ||
− | ===Konsep Dasar Informasi=== | + | ====Konsep Dasar Informasi==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Informasi ,merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian :</div> | Informasi ,merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian :</div> | ||
Baris 531: | Baris 531: | ||
3.Informasi Teknis</div> | 3.Informasi Teknis</div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">Informasi ini dibutuhkan untuk kepentingan operasional sehari-hari.</div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">Informasi ini dibutuhkan untuk kepentingan operasional sehari-hari.</div> | ||
− | |||
===Definisi Data=== | ===Definisi Data=== | ||
Baris 577: | Baris 576: | ||
− | ===Kualitas Informasi=== | + | ====Kualitas Informasi==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 599: | Baris 598: | ||
Informasi harus bebas dari keslahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.</div> | Informasi harus bebas dari keslahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merusak informasi.</div> | ||
− | + | ====Fungsi Informasi==== | |
− | ===Fungsi Informasi=== | + | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 669: | Baris 667: | ||
Informasi untuk pengambilan keputusan seharunya dapat diukur agar dapat mencapai niai yang sempurna.</div> | Informasi untuk pengambilan keputusan seharunya dapat diukur agar dapat mencapai niai yang sempurna.</div> | ||
+ | ===Konsep Dasar Sistem Informasi=== | ||
− | + | ====Definisi Sistem Informasi==== | |
− | === | + | |
− | + | ||
− | + | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Menurut Mulyanto (2010:29), sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknlogi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan Menurut James dan Mulyanto (2010:28) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,informasi,orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.Dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem yang mengkoordinasikan orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang kemudian menghasilkan suatu informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.</div> | Menurut Mulyanto (2010:29), sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknlogi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan Menurut James dan Mulyanto (2010:28) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,informasi,orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.Dari definisi diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem yang mengkoordinasikan orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang kemudian menghasilkan suatu informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.</div> | ||
− | + | ====Komponen Sistem Informasi==== | |
− | + | ||
− | + | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 700: | Baris 694: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Basis data (database) merupakan ku,pulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.</div> | Basis data (database) merupakan ku,pulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.</div> | ||
− | |||
===Perancangan Sistem Informasi=== | ===Perancangan Sistem Informasi=== | ||
− | + | ====Pengertian Perancangan Sistem==== | |
− | Pengertian Perancangan Sistem | + | |
Baris 736: | Baris 728: | ||
− | + | ||
− | + | ====Tujuan Perancangan Sistem==== | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 743: | Baris 735: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
1.Memenuhi Kebutuhan Pemakai</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> 2.Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan yang lengkap baik mengenai sistem komputer nya maupun sistem lain yang mendukungnya.</div> | 1.Memenuhi Kebutuhan Pemakai</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> 2.Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan yang lengkap baik mengenai sistem komputer nya maupun sistem lain yang mendukungnya.</div> | ||
− | |||
===UML (Unified Modelling Language)=== | ===UML (Unified Modelling Language)=== | ||
Baris 888: | Baris 879: | ||
===Konsep Dasar Basis Data=== | ===Konsep Dasar Basis Data=== | ||
− | ===Pengertian Basis Data=== | + | ====Pengertian Basis Data==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 896: | Baris 887: | ||
Menurut Wahana komputer (2010:24), “Database atau basis data sekumpulan daya yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susunan tertentu serta disimpan dalam media penyimpanan komputer”. </div> | Menurut Wahana komputer (2010:24), “Database atau basis data sekumpulan daya yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susunan tertentu serta disimpan dalam media penyimpanan komputer”. </div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
− | Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data adalah sekumpulan data-data yang saling berintegrasi yang terhubung satu sama lain. Tersimpan pada tempat yang sama tanpa adanya kerangkapan data, pada saat dibutuhkan dapat dipanggil serta difungsikan kembali untuk kepentingan pengguna (user).</div> | + | Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data adalah sekumpulan data-data yang saling berintegrasi yang terhubung satu sama lain. Tersimpan pada tempat yang sama tanpa adanya kerangkapan data, pada saat dibutuhkan dapat dipanggil serta difungsikan kembali untuk kepentingan pengguna (user).</div> |
− | === | + | |
+ | ====Sistem Basis Data==== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 929: | Baris 921: | ||
4.PHP My Admin Dan Lain-Lain</div> | 4.PHP My Admin Dan Lain-Lain</div> | ||
− | === | + | ===Teori-Teori Khusus=== |
− | ===Definisi Akuntansi=== | + | |
+ | ====Definisi Akuntansi==== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 936: | Baris 929: | ||
Dari definisi diatas disimpulkan bahwa akuntasi bertujuan menghasilkan informasi yang digunakan oleh pihak-pihak dalam perusahaan (manajemen) dan berbagai pihak diluar perusahaan (pemegang saham,pemeriksa pajak,investor,kreditor) yang mempunyai kepentingan terhadap kegiatan usaha tersebut.</div> | Dari definisi diatas disimpulkan bahwa akuntasi bertujuan menghasilkan informasi yang digunakan oleh pihak-pihak dalam perusahaan (manajemen) dan berbagai pihak diluar perusahaan (pemegang saham,pemeriksa pajak,investor,kreditor) yang mempunyai kepentingan terhadap kegiatan usaha tersebut.</div> | ||
− | ===Unsur-Unsur Sistem Akuntansi=== | + | ====Unsur-Unsur Sistem Akuntansi==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 951: | Baris 944: | ||
5.Laporan</div> | 5.Laporan</div> | ||
− | ===Jurnal Penjualan=== | + | ====Jurnal Penjualan==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Jurnal Penjualan adalah Jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Sumber pencatatan Jurnal Penjualan yaitu Faktur Penjualan. Posting Jurnal Penjualan ke Buku Besar biasanya dilakukan secara periodic, biasanya tiap akhir bulan. Bentuk Jurnal Penjualan sangat sederhana karena hanya memiliki satu kolom jumlah untuk akun Piutang Dagang dan akun Penjualan.Pada dasarnya piutang dagangbersaldo normal di debet. Penjualan yang dilakukan secara kredit menimbulkanpenambahan pada piutang dagang sehingga akun piutang dagang pada Jurnal Penjualan berada di DEBET. Saldo normal Penjualan berada di kredit. Penjualan secara kredit menimbulkan penambahan hasil penjualan sehingga pada Jurnal Penjualan berada di KREDIT.</div> | Jurnal Penjualan adalah Jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Sumber pencatatan Jurnal Penjualan yaitu Faktur Penjualan. Posting Jurnal Penjualan ke Buku Besar biasanya dilakukan secara periodic, biasanya tiap akhir bulan. Bentuk Jurnal Penjualan sangat sederhana karena hanya memiliki satu kolom jumlah untuk akun Piutang Dagang dan akun Penjualan.Pada dasarnya piutang dagangbersaldo normal di debet. Penjualan yang dilakukan secara kredit menimbulkanpenambahan pada piutang dagang sehingga akun piutang dagang pada Jurnal Penjualan berada di DEBET. Saldo normal Penjualan berada di kredit. Penjualan secara kredit menimbulkan penambahan hasil penjualan sehingga pada Jurnal Penjualan berada di KREDIT.</div> | ||
− | ===Faktur Penjualan=== | + | ====Faktur Penjualan==== |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 1.001: | Baris 994: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Yaitu hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.</div> | Yaitu hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.</div> | ||
− | |||
===Literatur Riview=== | ===Literatur Riview=== | ||
Baris 1.009: | Baris 1.001: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
− | 1. Penelitian yang telah dijalankan oleh Sanita [2010]. Penelitian yang telah dijalankan oleh Sanita berjudul “ Perancangan Sistem Administrasi Pembayaran Sekolah Berbasis Web Pada SMP PGR1 396 Kelapa Dua”, pada tahun 2010. Metode yang diusulkan pada penelitian ini pemograman dirancang dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver, XAMPP dan database MySQL. Untuk membantu divisi keuangan, sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh divisi keuangan. Namun belum adanya keluaran (output) berupa kwitansi sebagai tanda bukti pembayaran yang cepat dan efisien. Dan belum adanya peringatan terhadap sistem apabila orang yang ingin melakukan tindak kejahatan atau memanipulasi data. Penelitian akan dikembangkan lagi dengan sistem yang dapat menghasilkan output secara cepat berupa kwitansi sebagai pergantian tanda bukti kartu iuran, agar menghemat biaya yang dikeluarkan pihak sekolah untuk cetak.</div> | + | 1. Penelitian yang telah dijalankan oleh Sanita [2010]. </div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Penelitian yang telah dijalankan oleh Sanita berjudul “ Perancangan Sistem Administrasi Pembayaran Sekolah Berbasis Web Pada SMP PGR1 396 Kelapa Dua”, pada tahun 2010. Metode yang diusulkan pada penelitian ini pemograman dirancang dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver, XAMPP dan database MySQL. Untuk membantu divisi keuangan, sistem ini dirancang untuk dijadikan solusi awal dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh divisi keuangan. Namun belum adanya keluaran (output) berupa kwitansi sebagai tanda bukti pembayaran yang cepat dan efisien. Dan belum adanya peringatan terhadap sistem apabila orang yang ingin melakukan tindak kejahatan atau memanipulasi data. Penelitian akan dikembangkan lagi dengan sistem yang dapat menghasilkan output secara cepat berupa kwitansi sebagai pergantian tanda bukti kartu iuran, agar menghemat biaya yang dikeluarkan pihak sekolah untuk cetak.</div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
− | 2.Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari [2009]. Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari berjudul “Analisa sistem Informasi Administrasi Pembayaran Sekolah Pada SMK YP Karya Bangsa”, pada tahun 2009. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program Visual Basic 6.0. Untuk membantu divisi keuangan, sistem yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan tata usaha atau bendahara dalam mengelolaadministrasi sekolah. Program yang dibuat hanya masalah pembayaran SPP dan DSP saja. Dengan ini penelitian akan dilanjutkan dengan memasukkan pembayaran registrasi dan iuran komputer, dan iuran OSIS.</div> | + | 2.Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari [2009]. </div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Penelitian yang telah dijalankan oleh Desy Nur Malasari berjudul “Analisa sistem Informasi Administrasi Pembayaran Sekolah Pada SMK YP Karya Bangsa”, pada tahun 2009. Metode yang diusulkan pada penelitian ini menggunakan program Visual Basic 6.0. Untuk membantu divisi keuangan, sistem yang diusulkan bertujuan untuk memudahkan tata usaha atau bendahara dalam mengelolaadministrasi sekolah. Program yang dibuat hanya masalah pembayaran SPP dan DSP saja. Dengan ini penelitian akan dilanjutkan dengan memasukkan pembayaran registrasi dan iuran komputer, dan iuran OSIS.</div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
− | 3.Penelitian yang dilakukan Ariyanto (2009) | + | 3.Penelitian yang dilakukan Ariyanto (2009) </div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Penelitian yang dilakukan Ariyanto berjudul “Analisa Sistem Informasi Keuangan Pada PT Aditec Cakrawiyasa”. Metode yang diusulkan menggunakan visual basic 6.0 dan Ms.SQL. Perancangan hanya dibtasai pada pembuatan akun dan laporannya. Sistem yang dibuat ini dibantu untuk membantu divisi keuangan.</div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
− | 4. Penelitian yang dilakukan Yunita Fitri (2007) Penelitian yang dijalankan Yunita Fitri berjudul “Perancangan sistem Informasi Adiministrasi Divisi Pembayaran Accounting pada PT Mitra Makmur Jaya Mandiri Tangerang”. Metode yang diusulkan pada penelitian ini, menggunakan visual basic 6.0 sebagai databasenya. Sistem ini hanya dibatasi pada Pembayaran divisi accounting saja. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan data yang akurat serta kinerja yang optimal.</div> | + | 4. Penelitian yang dilakukan Yunita Fitri (2007)</div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">5. Penelitian Yang dilakukan Sri Padilati (2009) Penelitian yang dilakukan Sri Padilati berjudul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan pada Studio Photo Petter”. Metode yang diusulkan sistem ini menggunakan visual basic 6.0 dan Ms.SQL sebagai databasenya. Perancangan dibatasi pada pembuatan akun dan laporannya. Digunakan untuk memudahkan pencatatan laporan pada divisi keuangan.</div> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> |
− | + | Penelitian yang dijalankan Yunita Fitri berjudul “Perancangan sistem Informasi Adiministrasi Divisi Pembayaran Accounting pada PT Mitra Makmur Jaya Mandiri Tangerang”. Metode yang diusulkan pada penelitian ini, menggunakan visual basic 6.0 sebagai databasenya. Sistem ini hanya dibatasi pada Pembayaran divisi accounting saja. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan data yang akurat serta kinerja yang optimal.</div> | |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 5. Penelitian Yang dilakukan Sri Padilati (2009) </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Penelitian yang dilakukan Sri Padilati berjudul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Keuangan pada Studio Photo Petter”. Metode yang diusulkan sistem ini menggunakan visual basic 6.0 dan Ms.SQL sebagai databasenya. Perancangan dibatasi pada pembuatan akun dan laporannya. Digunakan untuk memudahkan pencatatan laporan pada divisi keuangan.</div> | ||
==Pembahasan Dan Hasil== | ==Pembahasan Dan Hasil== | ||
Baris 1.028: | Baris 1.031: | ||
PT INKO SUKSES JAYA dalah perusahan yang bergerak di bidang jasa forwarding, yaitu badan usaha yang mealakukan kegiatan pengurusan emenuhan kewajiban kepabeanan untuk dan atas kuasa eksportir atau importir, atau disebut dengan PPJK ( Pengusaha Pegurusan Jasa Kepabeanan). PT INKO memulai bisnis pada tahun 1999 dan memiliki kantor di Ruko Paramount Frankfurt Blok F6, Gading Serpong, Tangerang-Indonesia. Bisnis perusahaan bergerak di bidang Sea and Freight Forwarding, yaitu dalam hal kepengurusan kegiatan ekspedisi untuk kegiatan ekspor dan impor melalui udara dan laut. Kegiatannya meliputi antara lain mengurus dokumen ekspor impor (customs clearance), pemilihan rute dan jenis transportasi serta pemesanan tempat muat barang bagi perusahaan yang ingin melakukan kegiatan ekspor dan impor. Sampai saat ini perusahaan sudah menjadi anggota dari GAFEKSI /INFA (Indonesien Freight Forwarders Association). PT INKO SUKSES JAYA juga didukung oleh teknologi dari sistem komputerisasi, contohnya link sistem komputer PT INKO SUKSES JAYA terhubung dengan pabean Indonesia untuk memperbarui informasi setiap saat. Dalam perkembangan usaha PT INKO SUKSES JAYA mengutamakan pelayanan secara terus menerus dengan pendekatan yang luwes serta inovasi untuk memuaskan setiap pelanggannya. Penawaran tarif yang bersaing dan layanan yang penuh perhatian didukung dengan semangat, keramahtamahan serta dedikasi membuat perusahaan selalu memberi kepuasan pada setiap pelanggan</div> | PT INKO SUKSES JAYA dalah perusahan yang bergerak di bidang jasa forwarding, yaitu badan usaha yang mealakukan kegiatan pengurusan emenuhan kewajiban kepabeanan untuk dan atas kuasa eksportir atau importir, atau disebut dengan PPJK ( Pengusaha Pegurusan Jasa Kepabeanan). PT INKO memulai bisnis pada tahun 1999 dan memiliki kantor di Ruko Paramount Frankfurt Blok F6, Gading Serpong, Tangerang-Indonesia. Bisnis perusahaan bergerak di bidang Sea and Freight Forwarding, yaitu dalam hal kepengurusan kegiatan ekspedisi untuk kegiatan ekspor dan impor melalui udara dan laut. Kegiatannya meliputi antara lain mengurus dokumen ekspor impor (customs clearance), pemilihan rute dan jenis transportasi serta pemesanan tempat muat barang bagi perusahaan yang ingin melakukan kegiatan ekspor dan impor. Sampai saat ini perusahaan sudah menjadi anggota dari GAFEKSI /INFA (Indonesien Freight Forwarders Association). PT INKO SUKSES JAYA juga didukung oleh teknologi dari sistem komputerisasi, contohnya link sistem komputer PT INKO SUKSES JAYA terhubung dengan pabean Indonesia untuk memperbarui informasi setiap saat. Dalam perkembangan usaha PT INKO SUKSES JAYA mengutamakan pelayanan secara terus menerus dengan pendekatan yang luwes serta inovasi untuk memuaskan setiap pelanggannya. Penawaran tarif yang bersaing dan layanan yang penuh perhatian didukung dengan semangat, keramahtamahan serta dedikasi membuat perusahaan selalu memberi kepuasan pada setiap pelanggan</div> | ||
− | + | ||
− | + | ====Visi dan Misi Perusahaan==== | |
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
Baris 1.039: | Baris 1.043: | ||
· Mengidentifikasi dan memenuhi setiap kebutuhan pelanggan.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">· Mengatasi tantangan industri dengan selalu siap menghadapi tantangan perkembangan yang ada di pasar.</div> | · Mengidentifikasi dan memenuhi setiap kebutuhan pelanggan.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">· Mengatasi tantangan industri dengan selalu siap menghadapi tantangan perkembangan yang ada di pasar.</div> | ||
− | + | ====Struktur Organisasi==== | |
− | + | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
<img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-nvIhjmpxfwE/VM4H1x3RLOI/AAAAAAAAAA8/VV7TFqT8mNc/s1600/struktur-organisasi.png" /></div> | <img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-nvIhjmpxfwE/VM4H1x3RLOI/AAAAAAAAAA8/VV7TFqT8mNc/s1600/struktur-organisasi.png" /></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Uraian Pekerjaan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Uraian Pekerjaan masing-masing jabatan dijelaskan sebagai berikut :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.Direktur</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | - Mengawasi kinerja dan menerima laporan pertanggungjawaban dari manajer umum.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Merumuskan dan mengkomunikasikan pengembangan usaha dan strategi bisnis jangka panjang peusahaan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Melakukan evaluasi kinerja karyawan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Melakukan keputusan mengenai pengeluaran dana bagi operasional perusahaan.</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Manajer Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Mengendalikan kegiatan ekspor dan impor.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengendalikan bisnis perusahaan secara umum.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengatur kegiatan operasional.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Membuat Invoice berdasarkan biaya-biaya operasional yang dikeluarkan perusahaan.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Meminta anggaran kepada manajer keuangan untuk membiayai kegiatan operasional export dan import.</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Manajer Pemasaran</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Memantau dan bertanggung jawab atas jalannya dokumen dan pertanggung jawabannya terhadap pelanggan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Membantu memenuhi target perusahaan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Berwenang mengabil keputusan atas kasus dilapangan dalam kondisi darurat dengan memberitahukan kepada manajer operasional sesudahnya.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Menentukan kebijakan harga baik Freight maupun jasa lainnya dengan persetujuan dari direktur.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 4.Manajer Keuangan</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Menyusun biaya laporan komunikasi, gaji dan bonus karyawan</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengatur pembayaran untuk biaya administrasi dan biaya operasional.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Meminta dana harian untuk kegiatan operasional kepada direktur.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Pelaporan pajak perusahaan dan perorangan.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Membukukan hutang piutang, melukakan penjadwalan pembayaran hutang dan melakukan penagihan piutang berdasarkan invoice yang diterbitkan kepada pelanggan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengatur dan mengawasi biaya yang dikeluarkan bagian operasional.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengatur Pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan dengan persetujuan dari direktur.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 5.Operasional Eksport</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Memantau Jalannya Proses Eksport</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Mengkoordinasikan masalah di lapangan dengan manajer umum</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Memantau barang dari perusahaan konsumen sampai ke pelabuhan atau bandar udara.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Mempertanggung jawabkan biaya operasional eksport kepada manajer keuangan setelah dilaporkan sebelumnya pada manajer operasional.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 6.Operasional Import</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Memantau jalannya proses import.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Melakukan pendataan kelengkapan dokumen import.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Melakukan pengiriman barang yang diimport sampai ke perusahaan konsumen.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mempertanggung jawabkan biaya operasional import kepada manajer keuangan setelah dilaporkan sebelumnya pada manajer operasional.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">7.Dokumen Officer</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Meneliti kelangkapan dan keabsahan dokumen.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Membuat Pemberitahuan Export Barang (PEB) atau Pemberitahuan Import Barang (PIB).</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Mengecek kedatangan barang dan pengembilan dokumen.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Memberi informasi kepada pemilik barang.</div> | ||
+ | |||
+ | ===Tata Laksana Sistem=== | ||
+ | ====permasalahan yang dihadapi==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Permasalahan yang dihadapi pada sistem pembuatan invoice pada PT INKO SUKSES JAYA adalah pembuatan invoice masih menggunakan program excel, lalu pencatatan nomor invoice dilakukan secara manual, yaitu setiap invoice yang tercetak, nomornya akan di tulis di buku. Hal ini membuat kerap terjadi double nomor invoice. Hal ini dikarenakan user lupa menulis nomor invoice yang terakhir dicetak sebelumnya. Kemudian pembuatan invoice juga memerlukan waktu yang lama karena tiap tiap kolom dalam invoice harus ditulis satu per satu. Lalu pihak manajemen tidak bisa mengakses langsung invoice yang yang telah tercetak dan kapan invoice tersebut akan jatuh tempo. Yang mengakibatkan pihak manajemen kurang bisa memperkirakan secara cepat mengenai perputaran dana operasional. </div> | ||
+ | ====Analisa masukan , Analisa proses, Analisa keluaran==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 1.Analisa Masukan</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Nama Masukan : Bon dan Quotation</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Fungsi : Sebagai Acuan Biaya yang tercantum di invoice</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | -Sumber : Bon/Faktur pihak ke 3 dan Quotation saat pertama kali mengajukan penawaran kepada customer</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Media : Keyboard</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Frekuensi : Setiap ada shipment</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Format :List excel dan bon</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Keterangan : Berisi biaya yang dikeluarkan saat proses handling dan biaya yang dibebankan kepada customer atas jasa forwarding.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Analisa Proses</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Nama modul : Rekapan Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Masukan :Bon dan Quotation</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | -Keluaran :Payment Voucher / Debit Voucher</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">-Ringkasan proses : proses ini menghasilkan payment/ debit voucher yang menandakan operasional telah melaporkan dana yang diberikan perusahaan sebagai uang muka untuk proses mengeluarkan barang yang diminta oleh customer.</div> | ||
+ | |||
+ | ====Analisa Proses==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Proses operasional untuk tiap layanan memiliki prosedur yang berbeda-beda , berikut ini adalah proses operasional yang dilakukan oleh perusahaan dalam hal pelayanan jasa sebagai forwarder bagi eksportir/importir yang ingin melakukan kegiatan ekspor/impor mulai dari pemesanan hingga penagihan ke pelanggan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 1.Perusahaan (Shipper) menghubungi perusahaan forwarder untuk meminta jadwal kapal dan harga penawaran, terlebih dahulu memberitahu tanggal ekspor/import, tujuan ekspor/import dan pemilihan container FCL atau LCL.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 2.Forwarder akan mengecek jadwal kapal pada perusahaan pelayaran (Shipping Line) serta membuat surat penawaran yang berisi rincian fee yang dikenakan kepada shipper.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Shipper menyetujui surat penawaran yang dikirim forwarder.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 4.Shipper mengirmkan SI kepada forwarder.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 5.Forwarder melakukan booking ke shippng line berdasarkan shipping instruction.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 6.Forwarder akan memberitahu shipper mengenai informasi pelayaran yaitu jadwal berangkat dan tiba pelayaran serta identitas pelayaran.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">7.Forwarder meminta copy invoice dan packing list kepada shipper.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">8.Shipper mengirim copy invoice dan packing list (dokumen).</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 9.Shipper memberitahu barang siap untuk di ekspor/import (waktu pick up) kepada forwarder.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 10.Apabila shipper tidak ingin membuat PEB/PIB sendiri melainkan menyewa jasa forwarder untuk membuat PEB/PIB secara online maka shipper mengrimkan dokumen pelengkap (original) kepada forwarder yaitu invoice, packing list, SI (Shipping Instruction), NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) perusahaan, SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) dan dokumen tambahan bila diperlukan seperti MoU (Memorandum of Understanding) dan TDP (Tanda Daftar Perusahaan). Customer pun bisa membayar PIB/PEB sendiri di bank.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 11.Berdasarkan dokumen pelengkap tersebut maka forwader membuat Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)/ Pemberitahuan Import Barang (PIB) dan melakukan pertukaran data elektronik secara online dangan bea cukai.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 12.Bea Cukai akan melakukan persetujuan Pengeluaran barang/Penerimaan export barang. </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">13.Manajer Operasional Forwarder akan memerintahkan pegawai operasional untuk melakukan proses handling dengan membawa dokumen pendukung (SPPB/PE,Invoice,Packing List).</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">14.Operasional akan membayar biaya yang dikeluarkan selama proses handling, yaitu pembayaran Ocean Freight, Sea Freight, Storage, Administrasi, dan lain-lain.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">15.Operasional akan menerima bukti pembayaran dari pihak ketiga.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">16.Operasional memproses pengiriman barang ke customer. Maka selesai proses handling</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">17.Setelah selesai proses handling, operasional akan membuat laporan operasional yang berisi laporan menegani biaya yang dikeluarkan selama proses handling dengan mencantumkan invoice asli dari pihak ke tiga kepada manajer operasional dan diperiksa oleh manajer keuangan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">18.Manajer operasional akan mengumpulkan faktur/invoice asli dari pihak ke tiga untuk data lampiran penagihan kepada customer.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">19.Manajer operasional membuat invoice penagihan</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 20.Manajer operasional mencatat nomor invoice di buku</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">21.Invoice ditandatangani oleh direktur perusahaan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">22.Invoice dibawa oleh operasional untuk dikirimkan kepada customer.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">23.Invoice dibukukan oleh Akunting</div> | ||
+ | |||
+ | ====Analisis Kelemahan Sistem Yang Berjalan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Dengan sistem penerbitan invoice pada PT INKO SUKSES JAYA terdapat beberapa kekurangan antara lain :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 1.Nomor invoice masih dicatat secara manual, sehingga besar kemungkinan terjadi pengulangan nomor invoice akibat ketidaktelitian user.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2. Kurangnya sistem keamanan data, mengingat invoice adalah rahasia perusahaan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Manajemen tidak bisa melihat rekapitulasi secara utuh invoice yang telah diterbitkan.</div> | ||
+ | |||
+ | ====Analisa Perangkat Sistem Yang Sedang Berjalan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Spesifikasi Hardware</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Processor : Pentium 4</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Monitor : VGA 14”</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · RAM : 128 MB</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Hardisk : 20 GB</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Keyboard : Standart</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Printer : Dot Matriks</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Spesifikasi Software</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Windows XP</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Microsoft Office 2007</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Microsoft Excel 2007</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Brainware</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Brainware adalah perangkat intelktual (otak manusia) yang mampu mengopersikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware dan software di perangkat komputer.Untuk pembuatan invoice dilakukan oleh Manajer Operasional.</div> | ||
+ | |||
+ | ====Hak Akses==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Yang mempunyai hak dalam melakukan pengaksesan pada pengolahan invoice adalah : Manajer Operasional (Syahdian Gusti Akbar)</div> | ||
+ | |||
+ | ===Tata Laksana Sistem Berjalan=== | ||
+ | ====Use Case Sistem Berjalan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | <"http://4.bp.blogspot.com/-pnvTVSKr39A/VM4IlmtiE0I/AAAAAAAAABE/Io2pEUgBHts/s1600/use-case-diagram-sistem-berjalan.png"/> | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Gambar3.2 Use Case Diagram sistem berjalan </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Sumber: PT Inko Sukses Jaya (2014) </div> | ||
+ | |||
+ | ====Activity Diagram Sistem Yang Berjalan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | "http://4.bp.blogspot.com/-k8HRS7Zhvtc/VM4JDmoWEVI/AAAAAAAAABM/-gYpl9Xi_Yw/s1600/activity-diagram-sistem-berjalan.png" | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Gambar3.3 Activity Diagram sistem berjalan</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Sumber: PT Inko Sukses Jaya (2014)</div> | ||
+ | |||
+ | ==Analisa Kebutuhan== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Berdasarkan hasil penelitian sistem yang berjalan masih memerlikan waktu yang lama. Masalah kedua adalah terjadi ketidak tepatan data yang ada, kesalaha tersebut baru diketahui ketika sudah sampai ke customer sehingga membuat proses harus dilakukan berulang-ulang. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang secara terkomputerisasi dapat mengurangi kendala-kendala tersebut sehingga mempercepat dan mempermudah sistem penerbitan invoice serta tetap memperhatikan ketepatan dari invoice yang diterbitkan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Sistem yang baik akan mampu meningkatkan kualitas kerja seseorang, maka kebutuhan sistem yang diharapkan antara lain :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.Dalam menerbitkan invoice dibutuhkan sistem terkomputerisasi yang disusun secara otomatis sehingga mempermudah dan mempercepat user dalam menerbitkan invoice.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 2.Sistem mempermudah dalam proses pencarian suatu data </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Sistem mempermudah dalam penginputan data</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 4.Tampilan yang dihasilkan harus bersifat sederhana juga fleksibel sehingga mempermudah pengguna/User.</div> | ||
+ | |||
+ | ==Alternatif Pemecahan Masalah== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Berdasarkan analisa terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan pengembangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisa terhadap alternatif pemecahan masalah antara lain :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1. Dibangun sistem yang dibutuhkan oleh user yang dapat diakses dengan mudah.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2. Sistem yang dibangun hanya bisa diakses oleh beberapa orang tertentu yang memiliki kepentingan.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah diatas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem dekstop tetapi bisa di share melalui local host keuntungan yang diperoleh antara lain :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat mempergunakan.Penulis akan membuat suatu program yang dapat digunakan oleh user untuk menerbitkan invoice, dan pihak manajemen pun secara rutin dapat mengakses langsung laporan invoice yang telah terbit guna membuat perencanaan operasional bagi perusahaan. Penulis merancang sistem dengan,meggunakan pemrograman Visual Basic dan MY SQL untuk mengelola databasenya dan mempermudah proses pembuatan laporan</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==User Requirement== | ||
+ | ===Elisitasi Tahap I=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | "http://1.bp.blogspot.com/-x2gdmNlBlbU/VM4LJYZXj8I/AAAAAAAAABY/h4-fxnsh5Dc/s1600/elisitasi-tahap-1.png"</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | "http://3.bp.blogspot.com/-tCrt9v_t1xQ/VM4Ms9T_OCI/AAAAAAAAABk/5a8E7AjhErc/s1600/elisitasi-tahap-1-non%2Bfunctional.png" | ||
+ | </div> | ||
+ | ===Elisitasi Tahap II=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-pXsqLL95GOU/VM4NrqGoYhI/AAAAAAAAABw/JHgnc7epWdE/s1600/elisitasi-tahap-2.png</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-4UhE7-ctxj8/VM4Y9H8LrJI/AAAAAAAAACk/VDGynmT_-AA/s1600/elisitasi-tahap-2-non-functional.png</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Elisitasi Tahap III=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://1.bp.blogspot.com/-oJrZlLKjLtw/VM4QmxzbmJI/AAAAAAAAACI/6a0C7YUuub4/s1600/elisitasi-tahap-3.png | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-Ohg3-KtQFV0/VM4Xm3We-QI/AAAAAAAAACY/5rGsgWL4370/s1600/elisitasi-tahap-3-non-functional.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | ===Final Elisitasi=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-OFEpiIOVaYc/VM4Z5ktGkFI/AAAAAAAAAC0/7Q1UBg-bTXY/s1600/Final-Elisitasi.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-moy8KagkFqU/VM4cZXKLEPI/AAAAAAAAADA/tnovgoZ0MFQ/s1600/final-elisitasi-non-functional.png" | ||
+ | </div> | ||
+ | ==Rancangan Sistem Yang Diusulkan== | ||
+ | ===Prosedur Usulan Sistem=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Prosedur usulan yang penulis usulkan berdasarkan final elisitasi adalah :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.User Admin</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Melakukan Login User</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Menginput data AJU </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Revisi data, sesuai konfirmasi dari manajer Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.User Manajer Operasional </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Membuat invoice</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Menginput biaya</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Mengedit data </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Cek Invoice yang diterbitkan</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.User Manajemen</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Cek invoice yang telah tercetak</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Cek nominal masing masing invoice</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Tata Laksana Sisitem Yang Diusulkan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Untuk Menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan software visual paradigm for UML 10 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, State Machine Diagram dan Class </div> | ||
+ | ====Use Case Diagram Sistem Usulan==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-Lp7e8zxXN6U/VM4ctlwqU-I/AAAAAAAAADI/NwtdUBfinMo/s1600/use-case-diagram-sistem-usulan.png</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Sumber: Penulis ( 2014 )</div> | ||
+ | |||
+ | ====Activity Diagram Pada Admin==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://1.bp.blogspot.com/-oMgqU6wXEXg/VOipl2w7cOI/AAAAAAAAADk/uordX-nWJy8/s1600/Activity%2BDiagram%2BPAda%2BAdmin.png | ||
+ | |||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-p_ZmV8eN7ms/VOiqBr3ZOiI/AAAAAAAAADs/CiOVWCqEJFs/s1600/activity%2Bdiagram%2Bpada%2Badmin%2Bke%2B2.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | ====Activity Diagram Pada Manajer Operasional==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://1.bp.blogspot.com/-Z2zgU7fpOvw/VOiqdcJ3N1I/AAAAAAAAAD0/3T4jCiMeKaE/s1600/activity-diagram-pada-manajer-operasional.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Activity Diagram Pada Manajemen==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-gANcoWlcc2c/VOiq4u3Go4I/AAAAAAAAAD8/ep76VWX60f4/s1600/activity-diagram-pada-manajemen.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Sequence Diagram Pada Admin==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-n_l0ifK2bHI/VOir6k_wFiI/AAAAAAAAAEE/iioJ9yjljCc/s1600/sequence-diagram-pada-admin.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | ====Sequence Digram Pada Manajer Operasional==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-hhqFhZqEn6g/VOisP6xyKGI/AAAAAAAAAEM/42MtisIVgpM/s1600/sequence-diagram-pada-manajer-operasional.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Sequence Diagram Pada Manajemen==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-Eu4_wzZBjnc/VOisfK4O9LI/AAAAAAAAAEU/BccLI8XbYkk/s1600/sequence-diagram-pada-manajemen.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | ==Rancangan Basis Data== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Pada Bab ini menjelaskan secra terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram diatas. | ||
+ | </div> | ||
+ | ===Normalisasi=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Normalisasi merupakan teknik analisis data yang mengorganisasikan atribut-atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang nonredudant, stabil, dan fleksible. Pada proses normalisasi terhadap tabel pada database dapat dilakukan dengan tiga tahap normalisai antara lain : </div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.Bentuk tidak normal (unnormalized form)</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti mformat tertentu, dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-VIi6i3jny1M/VOiszOYC0vI/AAAAAAAAAEc/DqBiNbTCCVs/s1600/unormalized-form.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Bentuk normal ke satu (First normal form/1NF)</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa grup elemen yang berulang agar menjadi harga tunggal yang berinteraksi diantara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic. Atom adalah zat terkecil yang masih memiliki sifat induknya,bila terpecah lagi maka ia tidak memiliki sifat induknya. Syarat normal ke satu (1-NF) antara lain :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 1.Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam suatu record demi satu record nilai dari field berupa atomic value.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">2.Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">3.Telah ditentukannya primary key untuk tabel/relasi tersebut.</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">4.Tiap atribut memiliki satu pengertian..</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">http://4.bp.blogspot.com/-XRnQozME6XY/VOitCLyIa8I/AAAAAAAAAEk/2AP257LaPRM/s1600/tabel-normal-ke-1.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Bentuk normal ke dua (second normal form/ 2-NF)</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | · Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Atribute bukan kunci (non-key) haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya (fully functional dependency)pada kunci utama/primary key.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-DxgOEwLvA3E/VOitV876TSI/AAAAAAAAAEs/AmDG70DblI0/s1600/tabel-normal-ke-2.png</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 4.Bentuk Normal ke tiga (third normal form/3 NF)</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Syarat normal ketiga (Third Normal Form/3NF) adalah sebagai berikut :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | · Atribute bukan kunci harus tidak memiliki ketergantungan transitif, dengan kata lain suatu atribut bukan kunci (non_key) tidak boleh memiliki | ||
+ | ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja. Seluruh atribut non primary-key pada relasi pelanggan dan biaya di atas terlihat memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key dari masing-masing tabel / relasi. </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-CJUsPeFbPiM/VOittFRzy0I/AAAAAAAAAE0/OQgyuyxUsMo/s1600/class-diagram.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Spesifikasi Basis Data==== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis dta menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut : </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.Nama file : Tabel customer</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Media : Harddisk</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Isi :kode_customer + nama_customer + alamat</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Primary key : kode_customer</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-KDM5SoAFENk/VOiuBwl49rI/AAAAAAAAAE8/YVx1Vmx-02o/s1600/tabel-data-base-customer.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Nama file : tabel_user</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Media :Harddisk</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Isi :( id_user + password + level )</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Primary key : id_user</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Panjang record : 32</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://1.bp.blogspot.com/-sp9sDhNBRDY/VPB-aS2nRXI/AAAAAAAAAG4/ugRz-BA9XoM/s1600/tabel-data-base-user.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Nama file : tabel_invoice</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Media :Harddisk</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Isi :( no_inv + no_bl + aju + kode_customer + tgl + etd + eta + vessel + to + qty + cont_no + no_pend + your_inv_no + so_no + description + delivery )</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Primary key : no_inv</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Panjang record : 278</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-38nZQoGg8YA/VOiulg0Ez1I/AAAAAAAAAFI/y2dscVM2myY/s1600/tabel-data-base-invoice-1.png | ||
+ | |||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-nlsVepCjcKk/VOivHVA8EoI/AAAAAAAAAFQ/iw2DvtvTn-8/s1600/tabel-data-base-invoice-2.png | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 5.Nama file : tabel_invoice_total</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Media :Harddisk</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Isi :( no_inv + total_idr + total_usd )</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Primary key : no_inv</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Panjang record : 20</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-cca8q74xLfc/VOivW2FxdXI/AAAAAAAAAFY/pUYo9ubiXyM/s1600/tabel-data-base-detail-invoice.png</div> | ||
+ | |||
+ | ==Implementasi Tampilan Sistem Yang Diusulkan== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 1.Tampilan Halaman Awal pada Admin</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-CNKyTFF477w/VOiwUQqtvxI/AAAAAAAAAFo/AFa-iSK3sBc/s1600/tampilan-halaman-awal.png | ||
+ | </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Tampilan Halaman awal pada Manajer Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">http://1.bp.blogspot.com/-9C6T9lw6kzE/VOiwpNYZRfI/AAAAAAAAAFw/1dLDXzUffIc/s1600/tampilan-halaman-awal-manajer-operasional.png</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 3.Tampilan Username dan Password salah</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-GnHvrWZ_ZPQ/VOiw5qqsaVI/AAAAAAAAAF4/Yu42O3mL2xo/s1600/tampilan-password-salah.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 4.Tampilan Input sebagai Admin</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">http://1.bp.blogspot.com/-CXNVUYY_uz4/VOixL2RS61I/AAAAAAAAAGA/YpkEjtGM7cg/s1600/tampilan-input-admin.png</div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 5.Tampilan Halaman Input Manajer Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://2.bp.blogspot.com/-pZ368L6Ty1A/VOixcwUkI-I/AAAAAAAAAGI/eob-Rjw2r5c/s1600/tampilan-input-manajer-operasional.png</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | 6.Tampilan Invoice Baru</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://1.bp.blogspot.com/-9sgB0jAItjw/VOixsMtZAAI/AAAAAAAAAGQ/Xkc9MNKHBdI/s1600/tampilan-print-out.png | ||
+ | </div> | ||
+ | ==Konfigurasi Sistem Usulan== | ||
+ | ===Spesifikasi Hardware=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Processor : Windows 7 Starter </div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Monitor : WXGA 14”</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Mouse : Optical</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | RAM : 2 GB</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Hardisk : 320 GB</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Printer : DotMatrix</div> | ||
+ | |||
+ | ===Aplikasi yang digunakan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | a. VB 2010</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">b. MY SQL</div> | ||
+ | |||
+ | ===Hak Akses=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | a. Manajer Operasional</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">b. Manajemen</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">c. Admin</div> | ||
+ | |||
+ | ==Testing== | ||
+ | ===Pengujian Black Box=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Teknik pengujian tanpa memiliki pengetahuan tentang cara kerja dalam bagian aplikasi disebut Black Box pengujian. Tester ini mempunyai arsitektur sistem dan tidak memiliki akses ke kode sumber. Biasanya, saat melakukan tes black box, tester akan berinteraksi dnegan user interface sistem dengan memberikan masukan dan memerikasi output tanpa mengetahui bagaimana dan dimana input bekerja.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-z_z5X9Easv0/VOiyALQPAAI/AAAAAAAAAGY/OCq0eFqgA30/s1600/pengujian-black-box.png</div> | ||
+ | ===Evaluasi=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Ketika memasukan password yang salah, sistem dapat menolak untuk masuk dalam sistem, sesuai dengan yang diharapkan. Kemudian nomor invoice juga otomatis berubah secara sistematis, sesuai dengan yang diharapkan.</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Schedule=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://4.bp.blogspot.com/-W_6vMbKm6RA/VOiyRooXXII/AAAAAAAAAGg/9X_h3s6h06E/s1600/schedule.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Penerapan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Waktu Penerapan sistem yang dilakukan yaitu selama dua minggu di perusahaan tempat melakukan observasi.</div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Estimasi Biaya== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | http://3.bp.blogspot.com/-n8pNaEt-Xzk/VOiyg05PVjI/AAAAAAAAAGo/JDExoBcQ0m8/s1600/estimasi-biaya.png | ||
+ | </div> | ||
+ | |||
+ | ==Penutup== | ||
+ | ===Kesimpulan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | |||
+ | Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1. sistem yang berjalan masih perlu beberapa penyesuaian secara komputerisasi supaya meminimalisir human error. Dengan sistem yang penulis buat akan ada otomatis penomoran didalamnya, sehingga tidak perlu lagi ada pencatatan manual dalam proses invoicing.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2. Invoice adalah salah satu rahasia perusahaan, jika sebelumnya data invoice hanya di simpan di excel, tidak ada password pengamanan untuk mengamankan data. Dengan sistem yang penulis buat, setiap user yaitu admin,manajer operasional dan manajemen diberi password masing-masing dan hak akses masing-masing. Contohnya manajemen hanya bisa melihat rekap invoice, admin hanya bisa menginput data dan manajer operasional sebagai orang yang bertanggung jawab mengenai biaya yang dikeluarkan selama proses handling hingga terbitnya invoice mempunya hak akses paling luas yaitu dapat membuat,mengedit maupun menghapus data invoice.</div> | ||
+ | ===Saran=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | Adapun saran yang dapat diusulkan penulis adalah :</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 1.Mengunakan sistem invoicing yang secara terkomputerisasi yang dapat membantu penomoran,pelaporan, sampai pada penyimpanan data.</div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"> | ||
+ | 2.Diperlukan adanya tambahan sumber daya supaya sistem yang ada dapat dijaga dan dikembangkan sesuai dengan kepentingan perkembangan perusahaan</div> |
Revisi terkini pada 27 Februari 2015 15.36
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Disusun Oleh :
NIM
|
: 1022364329
|
NAMA
|
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI KEUANGAN
RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
(2014/2015)
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Po. Abas Sunarya, M.Si) |
([Euis Siti Nur Aisyah]], M.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 0060003
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi AKuntansi
Konsentrasi Keuangan
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Abdul Hayat, M.T.I) |
(Dadan Ramdhani, Dr.,SE.,M,Si.,Akt.,CA)
| ||
NID : ..... |
NID : .....
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBUATAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______) |
(_______) |
(_______)
| ||
NID : ... |
NID : ... |
NID : ...
|
AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERBITAN INVOICE PADA
PT. INKO SUKSES JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1022364329
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2015
NIM : 1022364329
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT.Inko Sukses Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa Forwading,PPJK dan EDI Transfer. Jasa Forwading & PPJK adalah jasa pengurusan dokumen Import dan Export berikut pengantaran barang sampai ke perusahaan. Sistem penomoran invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA masih dicatat di buku secara manual, sehingga menyebabkan besarnya kesempatan untuk terjadi kesalahan dalam penomorannya. Jika terjadi kesalahan penomoran, dapat terjadi double nomor invoice, hal itu dapat menyebabkan kerancuan data pada intern perusahaan dan bagi customer. Penulisan ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan UML, elisitasi kebutuhan sistem, serta menggambarkan sistem yang diusulkan melalui UML, dalam penomoran serta input data yang terjadi juga menggunakan konsep secara komputerisasi untuk mempermudah dalam pembuatan sampai invoice tercetak, hingga tidak terjadi keterlambatan pengiriman invoice kepada customer. Hasil akhir dari laporan ini yaitu terbentuknya rancangan program aplikasi penerbitan invoice sehingga mempercepat dan mempermudah pembuatan invoice. Pihak manajemen pun dapat dengan cepat mengakses data invoice yang dapat berguna dalam pengambilan keputusan perusahaan.
Kata Kunci: Invoice , Penerbitan, Penomoran, Export, Import
ABSTRACT
PT. Inko Sukses Jaya is a company engaged in the field of services Forwarding, PPJK and EDI transfers. Forwarding services and document management services PPJK is Import and Export following delivery of the goods to the company. Invoice numbering system on PT.INKO SUCCESS JAYA still recorded in the book manually, thus causing greater opportunities for errors in numbering. If an error occurs numbering, can occur double invoice numbers, it can cause confusion data on internal company and the customer. This study, using object-oriented analysis and design, starting from a running system using UML analysis, elicitation system requirements, and describes the proposed system through UML, the numbering and the input data occurs also uses the concept of computerized to facilitate the making until the invoice is printed, to avoid delays delivery of invoices to customers. The end result of this report, namely the formation of the issuance of the invoice application program design so as to accelerate and facilitate the making of invoice. The management was able to quickly access the invoicing data that can be useful in decision-making companies
Keywords : Invoice , publishing , numbering , export , import
Puji Syukur penulis panjatkan ke Hadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan kekuatan iman sehingga dapat menyelesaikan tugas-tugas pelaksanaan Tugas Akhir sampai pada pembuatan laporan. Adapun judul yang diambil adalah “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE PADA PT. INKO SUKSES JAYA” .
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis dalam mendapatkan berbagai sumber yang menjadi bahan acuan dalam penyusunan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar dapat lebih bermanfaaat pada masa yang akan datang.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak, akhirnya Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini,antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Abdul Hayat, M.T.I selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak Dadan Ramdhani,Dr.,SE.,M,Si.Akt.,CA sebagai pembimbing yang telah memberi banyak pengarahan kepada penulis.
- Bapak Syahdian Gusti Akbar selaku pembimbing lapangan, terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya yang telah memberikan banyak ilmunya selama penulis menjalani Tugas Akhir.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Kedua orang tua, kaka, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Dan semua sahabat saya khusunya Bayu,Elba dan Rafles & Karyawan PT Inko SUkses Jaya yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, besar harapan penulis mudah-mudahan Laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.
Daftar isi
- 1 Latar Belakang
- 2 Rumusan Masalah
- 3 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
- 4 Tujuan dan Manfaat
- 5 Metode Penelitian
- 6 Metode Pengembangan Sistem
- 7 Sistematika Penulisan
- 8 Landasan Teori
- 9 Pembahasan Dan Hasil
- 10 Analisa Kebutuhan
- 11 Alternatif Pemecahan Masalah
- 12 User Requirement
- 13 Rancangan Sistem Yang Diusulkan
- 14 Rancangan Basis Data
- 15 Implementasi Tampilan Sistem Yang Diusulkan
- 16 Konfigurasi Sistem Usulan
- 17 Testing
- 18 Estimasi Biaya
- 19 Penutup
Tabel 3.6.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.6.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.6.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.6.4 Final Elisitasi
Tabel 3.8.1.1 Normalisasi
Tabel 3.8.1.2 Normalisasi 1 NF
Tabel 3.8.1.3 Normalisasi 2 NF
Tabel 3.8.2.1 Tabel Basis Data Customer
Tabel 3.8.2.1 Tabel Basis Data User
Tabel 3.8.3.3 Tabel Basis Data Invoice
Tabel 3.8.3.4 Tabel Basis Data Detail
Tabel 3.8.3.5 Tabel Basis Data Invoice Total
Tabel 3.10.1 Tabel Testing
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.5 Activity Diagram Pada Admin
Gambar 3.6 Activity Diagram Manajer Operasional
Gambar 3.7 Activity Diagram Manajemen
Gambar 3.8 Sequence Diagram Pada Admin
Gambar 3.9 Sequence Diagram Pada Manajer Operasional
Gambar 3.10 Sequence Diagram Pada Manajemen
Gambar 3.11 State Diagram Basis Data
Gambar 3.12 Halaman Awal
Gambar 3.13 Halaman Awal Manajer Operasional
Gambar 3.14 Halaman Awal Password Salah
Gambar 3.15 Halaman Admin
Gambar 3.16 Halaman Manajemen
Gambar 3.17 Halaman Laporan Untuk Cetak
Latar Belakang
Perkembangan informasi pada saat ini mengalami kemajuan yang pesat, sehingga peranan teknologi informasi bagi suatu perusahaan sangat penting untuk mendapatkan informasi yang jelas, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
PT INKO SUKSES JAYA sebagai suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa export-Import yang dalam kegiatannya membutuhkan efisiensi dan kemudahan dalam melakukan proses pendanaan hingga penagihan kepada customer agar tidak terjadi keterlambatan pembayaran tagihan. Dengan adanya teknologi informasi maka sangat membantu pelaksanaan penerbitan invoice berdasarkan payment voucher. Pada PT INKO SUKSES JAYA pembuatan invoice terasa amat rumit karena setiap invoice yang terbit, nomor invoice dicatat manual, sehingga besar kemungkinan tercetak nomor yang sama pada invoice berikutnya jika user lupa menulis nomor invoce sebelumnya sehingga membuat kerancuan dalam proses laporan keuangan. Kadang suatu invoice akan memakan waktu yang lama untuk untuk diterbitkan.
Penulis mencoba menganalisa kekurangan ini untuk membantu mepermudah pembuatan invoice berdasarkan payment voucher yang diterbitkan dan penomoran invoice akan secara otomatis tercetak tanpa harus dicatat dalam buku manual pada akhir setiap cetak invoice. Peranan komputer disini sangat berguna untuk memberi dukungan dan bantuan pada sistem. Dengan bantuan sistem pun, pihak manajeman selaku pengambil keputusan perusahaan dapat dengan cepat mengambil tindakan berkaitan dengan pendanaan operasional perusahaan. Berdasarkan latar belakang itu, maka penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PENERBITAN INVOICE PADA PT INKO SUKSES JAYA”
Rumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi pada PT.INKO SUKSES JAYA adalah pekerjaan pencatatan invoice masih dilakukan secara manual, akibatnya :
Proses pembuatan invoice memerlukan waktu yang lama sehingga memperlambat invoice sampai ke tangan customer.
Sering terjadi double nomor invoice yang menyebabkan kerancuan data dalam laporan keuangan.
Belum tersedianya laporan yang lengkap untuk pengambilan keputusan.
Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya mengenai sistem penerbitan payment voucher hingga menjadi invoice pada PT INKO SUKSES JAYA. Penulis hanya membatasi pada proses penerbitan voucher pembayaran (Payment Voucher), pengumpulan voucher sesuai nama perusahaan, diterbitkannya invoice sesuai pengerjaan masing-masing perusahaan hingga bentuk laporan yang diakses oleh pihak manajemen.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya juga sebagai sarana mahasiswa Menerapkan ilmu yang didpatkan dalam bangku perkuliahan ke dunia kerja.
Adapun tujuan dan manfaat penelitian secara khusus sebagai berikut : :
1. Untuk mengetahui sistem atau prosedur penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA yang berjalan saat ini
2. Menemukan kendala pada sistem yang berjalan dan membuat solusi yang sesuai dengan kondisi perusahaan.
3. Untuk merancang sistem informasi penerbitan invoice pada PT.INKO SUKSES JAYA.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dalam penelitian ini yaitu untuk mempermudah user dalam menerbitkan invoice dengan tetap memperhitungkan ketepatan dan kecepatan dalam penerbitannya. :
Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut: :
Bagi perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat invoice yang diterbitkan, supaya proses pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal.
Bagi User dapat mempermudah dalam proses input data dan kepustakaan intern perusahaan.
Bagi Penulis dengan melakukan penelitian dan menyusun Tugas Akhir ini penulis dapat menuangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan pembuatan sebuah laporan juga mengaplikasikan teori sistem pada perusahaan yang sudah ada.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini menggunakan metode sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Magang)
Penelitian lapangan dilakukan dengan mengamati langsung, mengetahui secara jelas dan nyata tentang proses penerbitan payment voucher dan penerbitan invoice.
2.Metode Wawancara
Penulis melakukan wawancara pada staff karyawan yang beerhubungan dengan penerbitan invoice, untuk mempelajari sistem yang sedang berjalan dengan mendapatkan data-data dan vocher-voucher yang digunakan dari sumbernya dan untuk mendapatkan bahan penulisan yang mungkin lepas dari pengamatan.
3.Metode Pustaka
Penulis mempelajari buku-buku,literatur,yang berkaitan dengan sitematika penerbitan invoice pada perusahaan jasa export-import.
Metode Pengembangan Sistem
Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penulisantugas akhir ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :
Tahap perencanaan adalah tahap awal perancangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik,metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mendefinisikan kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
2. Analisis
Tahap analisis merupakan tahap penilitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yangbaru melalui tahap : Use Case Diagram, dan Activity Diagram. Yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi,(4) Pembuatan ususlan sistem. Identifikasi persyaratan sistem.melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Innesential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational, dab Economic) serta tahap final, Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Tahap disain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML UseCase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram. Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat dengan Visual Basic. Desain dilakukan secara sederhana sehingga mudah dimengerti oleh user.
4. Implementasi
Tahap implemetasi adalah tahap dimana disain sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan,audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Sistematika Penulisan
Agar pemahaman tentang penelitian laporan Tugas Akhir ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penelitian Tugas Akhir ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematik penyimpanan sebagai berikut , yaitu:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan tentang permasalahan yang dihadapi,tujuan penulisan,ruang lingkup atau batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan..
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan antara lain konsep dasar sistem, definisi sistem, klasifikasi sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi informasi, kualitas informasi, konsep sistem informasi, perancangan sistem informasi, definisi invoice,pengertian Unified Modeling Language (UML) dan teori-teori yang mendukung pada hasil laporan ini..
BAB III : PEMBAHASAN DAN HASIL
Dalam Bab ini menjelasakan tentang struktur organisasi,tugasdan wewenangmasing masing bagian yang ada,tinjauan sistematika berjalan, Use case diagram, sequence diagram, elasititas tahap 1,2,3 dan draft final sistem yang berjalan. Kemudian membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa system yang diusulkan mulai dari perancangan proses UML dan software Visual Basic 2010 serta implementasi sistem yang diusulkam.
BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini ditemukan kesimpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari laporan Tugas Akhir ini dapat disampaikan..
Landasan Teori
Konsep Dasar Sistem
Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan,pencapaian sasaran sertatujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli diantaranya :
- Menurut Jogiyanto (2012:1) “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu” . Menurut Sutarman (2009:13)“Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”
Ada 2 komponen dasar pendekatan dalam pendefinisian sistem,yaitu :
1.Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.Pendekatan yang menekankan pada elemen atau komponen, mendefinisikan sistem sebagaikumpulan dai elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapa tujuan tertentu.Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksidan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Karakterisitik Sistem
Menurut McLeod (2012:3), ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem yang akan dijabarkan di bawah ini :
Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang bewujud (terlihat secara fisik) maupun yang tidak tampak.
Proses (Process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna.
Proses (Process) Penghubung sistem (interface) merupaka media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
Proses (Process) Keluaran (Output) merupakan hasildari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.
Yang disebut batas (Boundary) sistem adalah pemisah antar sistem dan daerah diluar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi,ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
Lingkunngan sistem (Environment) adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sitem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap terus dijaga karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
Klasifikasi Sistem
Menurut Mcleod (2012:4) sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang diantaranya adalah sebagai berikut :</div>
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Definisi Informasi
Kualitas Informasi
Fungsi Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Komponen Sistem Informasi
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
Perancangan Sistem Informasi
Pengertian Perancangan Sistem
1.Perancangan Sistem
2.Analisa Sistem
Melakukan analisa sistem yang akan dirancang,serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuha sistem, apa saja kekurangannya.
Sedangkan menurut Henderi dkk dalamjurnal CCIT (Henderi dkk,2011:322) “Tahap analisa sistem adalah tahappenguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya denganmaksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru sesuai kebutuhan.Jadi perancangan sistem dan analisa sistem merupakan satu kesatuan tahapan lanjutan yang tidak terpisahkan, karena perancangan sistem sendiri harus memenuhi kebutuhan pengguna.
Tujuan Perancangan Sistem
UML (Unified Modelling Language)
1.Sesuatu (Things)
Konsep Dasar Basis Data
Pengertian Basis Data
Sistem Basis Data
2.Database Server
3.Component Client Software
4.Aplikasi Database
Visual Basic
Microsoft visual studio merupakan sebuah perangkat lunak lengkap ( suite ) yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi bisnis, aplikasi personal, ataupun komponen aplikasinya, dalam bentuk aplikasi console, aplikasi windows, ataupunaplikasi web. Visual studio mencakup kompiler, SDK, Integrated Development Environtment ( IDE ), dan dokumentasi umumnya berupa MSDN library). Kompiler yang dimasukkan kedalam paket visual studio antara lain Visual C++, Visual J++, Visual J#, Visual FoxPro, dan Visual SourceSafe. Microsoft visual studio dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi dalam native code (dalam bentuk bahasa mesin yang berjalan diatas windows) ataupun managed code ( dalam bentuk microsoft intermediate language diatas .NET Framework). Pada bulan April 2010, microsoft merilis Visual Basic 2010. Microsoft telah merencanakan untuk menggunakan lamguage runtime dinamis (DLR) untuk dirilis, tetapi bergeser ke strategi co-evolusi antara visual basic dan bahasa C# untuk kedua bahasa ke paritas lebuh dekat satu sama lain. Kemampuan bawaan visual basic untuk berinteraksi secara dinamis dengan CLR dan COM objek telah ditingkatkan untuk bekerja dengan bahasa dinamis dibangun diata DLR seperti Ironphyton dan Ironrubin.
Pengertian XAMPP
Teori-Teori Khusus
Definisi Akuntansi
Aktivitas jasa yang berfungsi untuk menghasilakn informasi yang bersifat kuantitatif, terutama tentang keuangan dari suatu entitas ekonomi yang dimaksudkan untuk dapat berguna dalam mengambil putusan ekonomi dalam menentukan pilihan yang dianggap memiliki dasar yang kuat dibandingkan denga pengambilan pilihan yang lainnya.(Arief,2009:09) AICPA (American Institute of Certified Public Accountans), mendefinisikan akuntansi sebagai berikut :Accounting is a service activity. Its function is provide quantitative information, primarily financial in nature, about economics activities that is intended to be usefull in making economic decision, in making choices among alternative courses of action.
Dari definisi diatas disimpulkan bahwa akuntasi bertujuan menghasilkan informasi yang digunakan oleh pihak-pihak dalam perusahaan (manajemen) dan berbagai pihak diluar perusahaan (pemegang saham,pemeriksa pajak,investor,kreditor) yang mempunyai kepentingan terhadap kegiatan usaha tersebut.Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Jurnal Penjualan
Faktur Penjualan
Elisitasi
Literatur Riview
Pengertian Literatur adalah bahan atau sumber ilmiah yang biasa digunakan untuk membuat suatu karya tulis atau pun kegiatan ilmiah lainnya. Literatur ini mirip dengan daftar pustaka atau referensi. Jika anda kebingungan untuk mencari materi dari suatu ilmu pengetahuan, maka anda akan mencari referensi ke sumber lain. Referensi ke sumber lain itulah yang dinamakan literatur. Bentuk dari literatur bisa berupa softcopy atau
hardcopy. Yang dimaksud softcopy adalah materi atau referensi yang berbentuk data komputer, sedangkan hardcopy adalah materi atau referensi yang berbentuk buku dan telah tercetak di kertas. Berikut Beberapa contoh Litertur Riview yang berhubungan dengan judul yang diambil penulis.Pembahasan Dan Hasil
Sejarah Singkat Perusahaan
Visi dan Misi Perusahaan
Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan yang melayani dengan sepenuh hati.
Misi Perusahaan adalah :Struktur Organisasi
Uraian Pekerjaan
Tata Laksana Sistem
permasalahan yang dihadapi
Analisa masukan , Analisa proses, Analisa keluaran
Analisa Proses
Analisis Kelemahan Sistem Yang Berjalan
Analisa Perangkat Sistem Yang Sedang Berjalan
Hak Akses
Tata Laksana Sistem Berjalan
Use Case Sistem Berjalan
<""/>
Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
""
Analisa Kebutuhan
Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
""
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Elisitasi
"
Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Prosedur Usulan Sistem
Tata Laksana Sisitem Yang Diusulkan
Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar 3.4 Use Case Diagram Sistem Usulan
Activity Diagram Pada Admin
Activity Diagram Pada Manajer Operasional
Activity Diagram Pada Manajemen
Sequence Diagram Pada Admin
Sequence Digram Pada Manajer Operasional
Sequence Diagram Pada Manajemen
Rancangan Basis Data
Pada Bab ini menjelaskan secra terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram diatas.
Normalisasi
· Atribute bukan kunci harus tidak memiliki ketergantungan transitif, dengan kata lain suatu atribut bukan kunci (non_key) tidak boleh memiliki
ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja. Seluruh atribut non primary-key pada relasi pelanggan dan biaya di atas terlihat memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key dari masing-masing tabel / relasi.
Spesifikasi Basis Data
Implementasi Tampilan Sistem Yang Diusulkan
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi yang digunakan
Hak Akses
Testing
Pengujian Black Box
Evaluasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya