TA0911362424
PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0911362424
|
NAMA |
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
TANGERANG
(2014)
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0911362424
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Manajemen Sistem Informasi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juni 2014
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Manajemen Informatika
| ||||
(Po. Abas Sunarya,M.Si) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 078010
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0911362424
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Manajemen informatika
Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi
Disetujui Oleh :
Tangerang,Juni 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom) |
(Aris, S.Kom)
| ||
NID : 10002 |
NID : 10012
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0911362424
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Manajemen Informatika
Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0911362424
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Manajemen Informatika
|
Konsentrasi |
: Manajemen Sistem Informasi
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
NIM : 0911362424
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Banyak orang telah menyadari bahwa web bukan sekedar halaman situs belaka, namun juga dapat beinteraksi dengan pengunjungnya. Web telah menjadi antar muka pemakai untuk aplikasi basis data dan web telah menjadi system informasi tersebar, dimana pemakai tidak perlu lagi men-download perangkat lunak khusus untuk mengakses informasi. Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesan informasi melalui web, tidak halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang saat ini hampir semua bagian telah menggunakan komputerisasi berbasis web dengan pemograman seperti ASP maupun PHP, yang dapat memberikan informasi antar bagian melalui intranet, tetapi pada bagian gudang belum terkomputerisasi berbasis web melainkan masih menggunakan Microsoft Excel, ini mengakibatkan bagian gudang sering mengalami kesulitan dalam mengontrol stok barang, yang dapat mengakibatkan kekurangan stok barang yang diperlukan. Oleh sebab itu dibuatlah suatu perancangan pengembangan sistem informasi monitoring inventory di bagian logistik yang dapat menangani permasalahan pada Perguruan Tinggi Raharja khususnya pada bagian logistik seperti permintaan jumlah barang yang dibutuhkan oleh bagian pengaju sehingga suatu saat nanti tidak ada kekurangan dikarenakan bagian logistik telah mengetahui persediaan barang yang ada. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu user yang berkepentingan, dan efektivitas dalam banyak hal.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Monitoring, Inventory
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas AKhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (Amd) untuk jenjang Diploma di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur Amik Raharja
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika sekaligus Pembimbing 1.
- Bapak Aris, S.Kom selaku Pembimbing 2.
- Ibu Tuti Nurhaeni, S.Kom selaku pembimbing lapangan yang telah membantu penulis mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan ini selama penulis melakukan riset di Perguruan Tinggi Raharja .
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, suami dan saudara keluarga, teman yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Juni 2014 | |
Encop Supriati | |
NIM. 0911362424 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas, dengan bergesernya era manualisasi ke era komputerisasi yang memudahkan penggunanya dalam melakukan berbagai aktifitas/kegiatan perkuliahan, perkantoran, pendidikan, dan lain sebagainya. Perkembangan komputer yang terus dinamis diiringi perkembangan zaman yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat tanpa memerlukan waktu yang cukup lama dan menggali informasi yang dibutuhkan. Mulai dari sebuah perkantoran yang menggunakan komputer untuk sebuah sistem informasi yang berguna untuk perusahaan tersebut dan menyelesaikan semua pekerjaan yang ada, seperti menyimpan semua berkas-berkas penting dan sampai membuat penelitian pun menggunakan komputer.
Saat ini pun banyak perguruan tinggi yang menggunakan sistem komputerisasi dalam semua kegiatannya, salah satunya di Perguruan Tinggi Raharja yang merupakan kampus berbasis Information Technology (IT). Namun manajemen perlu meningkatkan kinerja sistem pelayanan kepada stakeholder karena sistem informasi yang berjalan saat ini belum memenuhi standar kepuasan, baik dari segi waktu, segi kualitas maupun dari segi Laporan, karena laporan merupakan pendukung bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Saat ini pun banyak perguruan tinggi yang menggunakan sistem komputerisasi dalam semua kegiatannya, salah satunya di Perguruan Tinggi Raharja yang merupakan kampus berbasis Information Technology (IT). Namun manajemen perlu meningkatkan kinerja sistem pelayanan kepada stakeholder karena sistem informasi yang berjalan saat ini belum memenuhi standar kepuasan, baik dari segi waktu, segi kualitas maupun dari segi Laporan, karena laporan merupakan pendukung bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Dugaan sementara untuk memecahkan masalah tersebut maka disini penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang dapat memberikan informasi persediaan barang secara realtime dan dapat bekerja secara efektif. Tujuan dari pengembangan sistem ini tidak lain untuk dapat melakukan proses pemasukan data barang secara efisien kepada bagian logistik. Penggunaan sistem ini semakin dibutuhkan sejalan dengan kebutuhan pihak logistik akan informasi persediaan barang.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulisan Tugas Akhir (TA) ini penulis beri judul “PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”.
Rumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut: .
Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :
-
Apakah sistem persediaan barang yang berjalan saat ini sudah terkontrol dengan baik, dari segi input barang, output barang dan stok off name ?
-
Apakah sistem yang sudah berjalan saat ini dapat mengetahui persediaan barang jika sudah menipis ?
-
Apakah sistem yang sudah berjalan saat ini dapat mengetahui pengeluaran barang pada tiap divisi ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya batasan masalah pada perancangan ini. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada proses pengelolaan persediaan barang pada bagian logistik di Perguruan Tinggi Raharja dimulai data entry barang masuk sampai dengan pembuatan laporan
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penulis mengelompokkan beberapa tujuan di antaranya sebagai berikut:
- Untuk memberikan alternatif pada bagian logistik dari masalah yang ada, seperti dalam pemasukan data, pengontrolan barang yang masuk maupun keluar.
- Untuk memberi masukan kepada Perguruan Tinggi Raharja agar terciptanya sistem yang terkomputerisasi dengan lebih baik lagi.
- Agar user efektif dalam segi waktu dan efisien dalam segi tenaga
Manfaat Penelitian
Ini adalah manfaat penelitian
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Merupakan metode
- Wawancara
Merupakan metode .
- Studi Pustaka
Studi Pustaka adalah .
Metode Analisa
- Metode Analisa Sistem
Dalam penelitian ini .
- Metode Analisa Perancangan Program
Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).
Metode Pengembangan
Pada metode
Metode Prototipe
Pada metode
Metode Testing
Sistematika Penulisan
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[1], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IV
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Kesan
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset