PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

AMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Manajemen informatika

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Disetujui Oleh :

Tangerang,Juni 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPTER RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK

PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Banyak orang telah menyadari bahwa web bukan sekedar halaman situs belaka, namun juga dapat beinteraksi dengan pengunjungnya. Web telah menjadi antar muka pemakai untuk aplikasi basis data dan web telah menjadi system informasi tersebar, dimana pemakai tidak perlu lagi men-download perangkat lunak khusus untuk mengakses informasi. Saat ini hampir setiap orang dapat melakukan pengaksesan informasi melalui web, tidak halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang saat ini hampir semua bagian telah menggunakan komputerisasi berbasis web dengan pemograman seperti ASP maupun PHP, yang dapat memberikan informasi antar bagian melalui intranet, tetapi pada bagian gudang belum terkomputerisasi berbasis web melainkan masih menggunakan Microsoft Excel, ini mengakibatkan bagian gudang sering mengalami kesulitan dalam mengontrol stok barang, yang dapat mengakibatkan kekurangan stok barang yang diperlukan. Oleh sebab itu dibuatlah suatu perancangan pengembangan sistem informasi monitoring inventory di bagian logistik yang dapat menangani permasalahan pada Perguruan Tinggi Raharja khususnya pada bagian logistik seperti permintaan jumlah barang yang dibutuhkan oleh bagian pengaju sehingga suatu saat nanti tidak ada kekurangan dikarenakan bagian logistik telah mengetahui persediaan barang yang ada. Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu user yang berkepentingan, dan efektivitas dalam banyak hal.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Monitoring, Inventory

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Tugas AKhir Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (Amd) untuk jenjang Diploma di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Perkembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas, dengan bergesernya era manualisasi ke era komputerisasi yang memudahkan penggunanya dalam melakukan berbagai aktifitas/kegiatan perkuliahan, perkantoran, pendidikan, dan lain sebagainya. Perkembangan komputer yang terus dinamis diiringi perkembangan zaman yang membutuhkan informasi yang cepat dan akurat tanpa memerlukan waktu yang cukup lama dan menggali informasi yang dibutuhkan. Mulai dari sebuah perkantoran yang menggunakan komputer untuk sebuah sistem informasi yang berguna untuk perusahaan tersebut dan menyelesaikan semua pekerjaan yang ada, seperti menyimpan semua berkas-berkas penting dan sampai membuat penelitian pun menggunakan komputer.

Saat ini pun banyak perguruan tinggi yang menggunakan sistem komputerisasi dalam semua kegiatannya, salah satunya di Perguruan Tinggi Raharja yang merupakan kampus berbasis Information Technology (IT). Namun manajemen perlu meningkatkan kinerja sistem pelayanan kepada stakeholder karena sistem informasi yang berjalan saat ini belum memenuhi standar kepuasan, baik dari segi waktu, segi kualitas maupun dari segi Laporan, karena laporan merupakan pendukung bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Saat ini pun banyak perguruan tinggi yang menggunakan sistem komputerisasi dalam semua kegiatannya, salah satunya di Perguruan Tinggi Raharja yang merupakan kampus berbasis Information Technology (IT). Namun manajemen perlu meningkatkan kinerja sistem pelayanan kepada stakeholder karena sistem informasi yang berjalan saat ini belum memenuhi standar kepuasan, baik dari segi waktu, segi kualitas maupun dari segi Laporan, karena laporan merupakan pendukung bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Dugaan sementara untuk memecahkan masalah tersebut maka disini penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang dapat memberikan informasi persediaan barang secara realtime dan dapat bekerja secara efektif. Tujuan dari pengembangan sistem ini tidak lain untuk dapat melakukan proses pemasukan data barang secara efisien kepada bagian logistik. Penggunaan sistem ini semakin dibutuhkan sejalan dengan kebutuhan pihak logistik akan informasi persediaan barang.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulisan Tugas Akhir (TA) ini penulis beri judul “PERANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING INVENTORY DI BAGIAN LOGISTIK PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”.

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut: .

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya batasan masalah pada perancangan ini. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada proses pengelolaan persediaan barang pada bagian logistik di Perguruan Tinggi Raharja dimulai data entry barang masuk sampai dengan pembuatan laporan

Penulis mengelompokkan beberapa tujuan di antaranya sebagai berikut:

Manfaat Penelitian

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Merupakan metode

2. Wawancara

   Merupakan metode .

3. Studi Pustaka

   Studi Pustaka adalah .

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem

   Dalam penelitian ini .

2. Metode Analisa Perancangan Program

   Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).

Metode Pengembangan

Metode Prototipe

Metode Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Konsep Dasar Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Teknologi Informasi

Teori Khusus

Literature Review

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

User Requirement

Rancangan Basis Data

Normalisasi

Spesifikasi Basis Data

Flowchart

Rancangan Program

Rancangan Prototipe

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Schedule

Penerapan

Estimasi Biaya

BAB IV

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, EncopSupriati