TA0831361514

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 0831361514
NAMA	: AHMAD SUHERI

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SYSTEM ARCHITECTURE

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2015/2016

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Teknik Informasi
Konsentrasi	: Sistem Architecture

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Agustus 2016

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Teknik Informasi
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si)					(Diah Aryani,ST,M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 010413

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informasi

Konsentrasi System Architecture

Disetujui Oleh :

Tangerang,23 Agustus 2014

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informasi

Konsentrasi Sistem Architekture

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Agustus 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA

SOEKARNO HATTA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0831361514
Nama	: AHMAD SUHERI
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Sistem Architechture

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Agustus 2016

(AHMAD SUHERI)

NIM : 0831361514

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan komputer sangat pesat dan cepat, seiring dengan lajunya ekonomi

dinegeri ini. Kebutuhan akan komputer merupakan hal yang utama saat ini sebagai penunjang pekerjaan atau membantu menyelesaikan tugas-tugas, selain itu merupakan cara efektif pengolahan data, ilmu pengetahuan dan masih banyak lagi. Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu kegiatan yang berulang kali atau rutin terjadi dalam sistem tersebut dan untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. Pendekatan yang dilakukan dalam praktek kerja lapangan ini, dengan mengadakan peninjauan langsung dimana metode yang digunakan adalah melalui studi lapangan dengan tinjauan penerimaan barang untuk mengamati, melihat dan mengetahui bagaimana sistem penerimaan untuk dapat memonitor proses penerimaan barang, Dalam kegiatan proses penerimaan barang, sistem penerimaan masih menggunakan program standar office, tetapi di dalam pelaksanaanya dirasakan masih kurang memenuhi kebutuhan dalam memonitor proses persediaan barang Oleh karena itu diusulkan sistem informasi “SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA SOEKARNO HATTA TANGERANG”. dengan harapan dapat berguna bagi semua pihak terutama untuk Staff-staff yang bekerja di perusahaan tersebut melalui proses analisa yang ada, sehingga di harapkan dengan system informasi yang diusulkan dapat memaksimalkan

proses monitoring penerimaan barang.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Persediaan Online

ABSTRACT

Isi abstract dengan bahasa inggris.

Keywords : ............

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Po Abas Sunarya, M. Si Selaku Direktur di AMIK Raharja Informatika.
2. Bpk Padeli, M, KOM selaku Pembantu Direktur 1 AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Diah Aryani,ST,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika dan Dosen Pembimbing Tugas Akhir Akademi Manajemen Ilmu Komputer (AMIK) Raharja.
4. Ibu Maimunah, M.Kom Selaku Pembimbing Tugas Akhir Akademi Manajemen Ilmu Komputer (AMIK) Raharja.
5. Bapak Jajang Hermawan, selaku supervisor PT. Wahana Dirgantara dan sekaligus Pembimbing Lapangan yang sudah meluangkan waktu untuk membantu penulis untuk melengkapi laporan ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir (TA) ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir (TA) ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 23 Agustus 2016
	Ahmad suheri
	NIM. 0831361514

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini diperlukan kecepatan, ketepatan, serta keakuratan dalam mendapatkan informasi, sehingga semua orang dapat menerima informasi secara up to date tanpa menunggu waktu yang lama untuk mendapatkan informasi tersebut. Informasi akan sangat berharga sekali nilainya apabila informasi itu dapat memberikan manfaat bagi yang membutuhkannya, mulai dari perusahaan swasta, instansi pemerintahan, dunia pendidikan, bahkan sampai kepelosok desa saat ini sudah banyak menggunakan teknologi informasi.

Tak heran bila saat ini banyak perusahaan rela mengeluarkan budget yang besar untuk membuat suatu sistem informasi yang nantinya diharapkan dapat mengelola seluruh kegiatan usahanya, tidak ketinggalan dengan perusahaan lain dan dapat bersaing dalam menghadapi era globalisasi sekarang ini. Dalam menjalankan usahanya perusahaan juga memerlukan strategi perencanaan yang baik dan terorganisir, oleh karena itu di perlukan management yang bijak dan cakap dalam setiap pengambilan keputusan, dengan didukung teknologi informasi maka akan sangat membantu sekali dalam mengawasi setiap kegiatan yang berlangsung didalam perusahaan tersebut.

PT WAHANA DIRGANTARA merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengiriman yang beralamat di Jl.Cargo Air port Soekarno-hatta kota Tangerang Banten.Perusahaan tersebut memiliki gudang yang setiap harinya beroperasi sebagai transit barang yang akan di kirim dengan pesawat Lion Air, perusahaan memiliki worehouse sendiri dalam penerimaan barang dengan menggunakan sistem, adapun proses penerimaan barang tersebut dikelola dengan melakukan kegiatan di lapangan tahap demi tahap. Seorang acceptance ( Bagian penerimaan ) harus membuat BTB (Bukti Terima Barang) kepada sub agent yang mengirimkan barang tersebut, setelah dibuatkan BTB dengan menimbang, mengukur dan menghitung jumlah colly yang ada oleh acceptance, barang kemudian di masukkan kedalam gudang untuk di persiapkan dan dikirim setelah di masukan kedalam gerobak, lalu quality control akan melihat BTB dan akan di lakukan sinkronisasi dengan hasil build_up tadi kemudian dicetak melalui print out dan akan di gunakan untuk penagihan kepada sub agent sebagai biaya sewa gudang.

Melihat kondisi tersebut maka penulis dalam penyusunan laporan ini mengambil judul : “SYSTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG ONLINE PADA CARGO PT.RPX-BANDARA SOEKARNO HATTA TANGERANG”. Adapun prototype disini adalah gambaran dari Program disertai analisa yang akan dibuat oleh penulis, kemudian diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan yang ada di perusahaan tersebut.

Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, Sistem persediaan barang yang ada di perusahaan tersebut masih memiliki beberapa permasalahan diantaranya :

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

1. Bagaimana sistem yang ada, dapat memonitor persediaan barang pada PT Wahana Dirgantara?

2. Apakah sistem yang ada sudah dapat memberikan laporan secara cepat dan akurat?

3. Bagaimana sistem dapat memonitoring dan memberikan laporan secara tepat dan akurat?

   Ruang Lingkup Penelitian

   Pada PT WAHANA DIRGANTARA terdapat banyak permasalahan yang tidak bisa diatasi oleh sistem yang berlaku saat ini, tetapi di sini penulis membatasi penulisan hanya mengenai monitoring persediaan barang, yang meliputi hak akses program, menu input data buat mengatur dan mengontrol barang yang ada.

   Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Tujuan Penelitian

   Adapun tujuan penelitian laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah sebagai berikut:

   1.Tujuan Operasional

   a. Untuk untuk mempercepat penerimaan barang yang masuk pada gudang.

   b. Agar dibuatkan program menu input data yang dapat di gunakan yang dapat di gunakan di banyak komputer.

   c. Untuk dapat memonitoring proses penerimaan barang secara langsung.

   2.Tujuan Fungsional

   a. Untuk dapat membuat estimasi waktu penagihan pembayaran uang sewa gudang terhadap agent.

   b. Untuk mengetahui status atau kondisi barang yang ada di dalam gudang

   c. Untuk transparansi pembayaran sewa gudang, gahwa barang tersebut sudah di bayar atau belum.

   3.Tujuan Individu

   Sebagai persyaratan untuk kelulusan jenjang Diploma 3 (D3) pada Perguruan Tinggi Raharja dalam bentuk laporan Tugas Akhir (TA).

   Manfaat Penelitian

   1.Manfaat bagi Penulis

   Menambah pengalaman secara langsung dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah di dunia kerja pada perusahaan.

   2.Manfaat bagi Perusahaan

   Penelitian yang dilakukan oleh penulis nantinya diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan melalui ide–ide maupun saran bagi management perusahaan disertai contoh implementasi program yang di buat penulis yang bersifat informative.

   3.Manfaat bagi pembaca

   Untuk menambah wawasan bagi yang membaca karya tulis ini yang mungkin suatu saat dapat dijadikan bahan reverensi untuk membuat karya tulis yang sama.

   Metode Penelitian

   Metode Pengumpulan Data

   1. Observasi (Pengamatan)

      Merupakan metode pengamatan secara langsung terhadap seluruh kegiatan yang berlangsung yang berhubungan dengan proses penerimaan terhadap barang yang dipandu oleh PIC ( Person In charge ) Acceptance PT Wahana Dirgantara.

   2. Wawancara

      Merupakan metode untuk mendapatkan data (fakta) dengan cara tanya jawab secara lisan yang dilakukan kepada mereka yang bertanggung jawab langsung pada bidang yang bersangkutan di perusahaan dengan maksud memperoleh data yang akurat dan relevan yang dilakukan oleh penulis, yaitu melakukan wawancara secara langsung kepada Manager wdi, PIC acceptance, kasir dan Supervisor sehingga penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada di perusahaan tersebut. .

   3. Studi Pustaka

      Studi pustaka dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku referensi serta bantuan media internet terutama yang berkaitan dengan pemrograman dan database untuk membuat design prototype program yang di buat penulis, yang bermanfaat pada saat menyusun laporan karya tulis ini. .

   Metode Analisa

   1. Metode Analisa Sistem

      Dalam penelitian ini :

   a. Kebutuhan akan yang efektif dan efisien serta ada saat di butuhkan menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akurat.

   b. Penyimpanan data dalam berbentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar seperti kertas yang tercecer, kebakaran, sobek, rusak parah atau bencana alam yang mengakibatkan data-data penting hilang, sehingga di perlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman.

   c. Data yang kurang lengkap menyebabkan sistem informasi tidak tersusun rapi dan susah dalam pencarian data.

   
   

   Sistematika Penulisan

   Guna mempermudah pemahaman dalam penelitian ini, peneliti menyusun laporan hasil penelitian ini secara sistematis yang berbagi dalam BAB dan sub BAB dengan uraian sebagai berikut :

   1. BAB I : PENDAHULUAN

      Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup hipotesis, tujuan dan manfaat, metode penelitian, metode analisa dan sistematika penulisan.

   2. BAB II : LANDASAN TEORI

      Bab ini berisi ulasan umum teori dan program-program pendukung tentang sistem informasi yang akan di buat.

   3. BAB III : PEMBAHASAN

      Bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan permasalahan, sistem yang sedang di gunakan dan alat pendukung sistem yang akan di usulkan.

   4. BAB IV : PENUTUP

      Bab ini berisi kesimpulan dan saran.

   BAB II

   LANDASAN TEORI

   Teori Umum

   Konsep Dasar Sistem

   1. Definisi Sistem

   Menurut Tata Sutabri (2012:22), Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

   Menurut Henderi dkk (2011:322), tahapan analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalah-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di buat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”.

   Sistem adalah sekelompok bagian atau komponen-komponen yang bekerja sama untuk mencapai beberapa sasaran dan maksud. (Salisbury,2010:42)

   Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem pada dasarnya sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama - sama untuk mencapai tujuan tertentu.

   Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menybutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas sementara sasaran memiliki ruang lingkup yang lebih sempit. (Tata Sutabri, 2013:16-19).

   2. Karakteristik Sistem

   Menurut Tata Sutabri (2012:20), sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.

   Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

   1.Komponen Sistem (Components)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.

   2.Batasan Sistem (Boundary)

   Batasan sistem sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.

   3.Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

   Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.

   4.Penghubung Sistem (Interface)

   Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface.

   5.Masukan Sistem (Input)

   Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signalinput).

   6.Keluaran Sistem (Output)

   Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna.

   7.Pengolah Sistem (Proses)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.

   8.Sasaran Sistem (Objective)

   Suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik, kalau suatu sistem tidak memeliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

   Konsep Dasar Informasi

   Informasi merupakan proses lebih lanjut dari data yang sudah memiliki nilai tambah. Informasi dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian, yaitu :

   a. Informasi Strategis. Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang.

   b. Informasi Taktis. Informasi dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah.

   c. Informasi Teknis. Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari.

   Konsep Dasar Sistem Informasi

   1. Definisi Informasi

   Untuk menganalisa suatu sistem harus mengerti terlebih dahulu komponen komponen yang ada dalam sistem tersebut. Dari mana data dan informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut diperlukan definisi informasi terdapat beberapa pandangan, diantaranya yaitu :

   Menurut Maimunah dkk (2012:284), ”Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil sebuah keputusan”.

   Menurut Tata Sutabri (2012:22), “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.

   Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian, yaitu :

   a. Informasi Strategis.

   Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya.

   b. Informasi Taktis.

   Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan.

   c. Informasi Teknis.

   Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional seharihari seperti informasi persediaan stock, retur penjualan, dan laporan kas harian.

   Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Informasi merupakan data yang telah diolah, dibentuk, ataupun dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu bagi penggunanya.

   2. Kualitas Informasi

   Menurut Tata Sutabri (2012:33), kualitas dari informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu :

   a. Akurat.

   Informasi harus bebas dari kesalahan, akurat juga bahwa informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

   b. Tepat Waktu.

   Informasi yang disampaikan kepada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi.

   c. Relevan.

   Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, Relevansi untuk informasi untuk setiap orang berbeda.Menyampaikan informasi tentang penyebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan tentunya kurang relevan. Akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

   Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa kualitas informasi harus relevan, akurat serta tepat waktu dalam memberikan informasi yang efisien dan memiliki nilai ekonomi juga dapat dipercaya.

   3. Nilai Informasi

   Menurut Tata Sutabri (2012:30), Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal yaitu, manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu:

   a. Mudah diperoleh.

   Sifat ini menunjukkan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

   b. Luas dan lengkap.

   Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, Karena itu sulit mengukurnya.

   c. Ketelitian.

   Sifat ini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi. Dalam hubungannya dengan volume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

   d. Kecocokan.

   Sifat ini menunjukkan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.

   e. Ketepatan waktu.

   Menunjukkan tak ada keterlambatan jika ada seseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur, misalnya berapa banyak penjualan dapat ditambah dengan memberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianya barang-barang inventaris.

   f. Kejelasan.

   Sifat ini menunjukkan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biaya yang besar. Beberapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.

   g. Keluwesan.

   Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.

   h. Dapat dibuktikan.

   Sifat ini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

   i. Tidak ada prasangka.

   Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

   J. Dapat diukur.

   Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal. Meskipun kabar angin, desas-desus, dugaan-dugaan, klenik, dan sebagainya sering dianggap informasi, hal-hal tersebut berada di luar lingkup pembicaraan kita.

   Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa suatu informasi dikatakan bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan.

   2.2.Teori Khusus

   2.2.1 Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

   2.2.2 Definisi UML (Unified Modeling Language)

   Menurut Widodo (2011:6), “UML adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”.

   Menurut Nugroho (2010:6), ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahanpermasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.

   Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa UML adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis OOP (Object Oriented Programming).

   2.2.3 Langkah-langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)

   Menurut Henderi (2010:6), langkah-langkah penggunaan Unified Modeling Language (UML) sebagai berikut:

   1. Buatlah daftar business process dari level tertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.

   2. Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use case diagram dan lengkapi dengan requirement, constraints, dan catatan-catatan lain.

   3. Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.

   4. Definisikan requirement lain non fungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.

   5. Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.

   6. Definisikan obyek-obyek level atas package atau domain dan buatlah sequence dan/atau collaboration untuk tiap alur pekerjaan, jika sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur.

   7. Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.

   8. Berdasarkan model-model yang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domain dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.

   9. Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen - komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test integrasi untuk setiap komponen bereaksi dengan baik.

   10. Perhalus deplovment diagram yang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.

   11. Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat digunakan:

   a) Pendekatan use case dengan meng-assign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.

   b) Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.

   Menurut Nugroho (2010:10), Sesungguhnya tidak ada batasan yag tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalam UML, tetapi untuk menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu view sendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view - view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu klasifikasi struktural (structural classification), perilaku dinamis (dinamic behaviour), serta pengolahan atau manajemen model (model management).

   2.2.4 Bangunan Dasar Metodologi Unified Modelling Language (UML)

   Menurut Nugroho (2010:117), bangunan dasar metodologi UML menggunakan dua bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan, yaitu:

   1. Sesuatu (things).

   Ada 4 (empat) things dalam UML, yaitu:

   a). Structural Things.

   Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling Language (UML). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen - elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.

   b) Behavioral Things.

   Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modeling Language (UML), biasanya merupakan kata kerja dari model Unified Modeling Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu.

   c) Grouping Things.

   Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modeling Language (UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket - paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model - model dan subsistem - subsistem.

   d) Annotational Things.

   Merupakan bagian yang memperjelas model Unified Modeling Language (UML) dan dapat berupa komentar - komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri - ciri setiap elemen dalam model Unified Modeling Language (UML).

   2. Relasi (Relationship).

   Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu:

   a) Ketergantungan (Dependention).

   Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (dependent).

   b) Asosiasi (Association).

   Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya. Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian - bagiannya.

   c) Generalisasi (Generalization).

   Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas ke bawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah ke atas dinamakan generalisasi.

   d) Realisasi (Realization).

   Merupakan operasi yang benar - benar dilakukan oleh suatu objek.

   2.2.5 Diagram-diagram Unified Modeling Language (UML)

   Berikut ini adalah diagram UML menurut (Henderi, 2010:6) yaitu:

   1. Use Case Diagram).

   Use Case Diagram secara grafis menggambarkan, interaksi secara sistem, sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain use case diagram secara grafis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa pengguna (user) mengharapkan interaksi dengan sistem itu. Use case secara naratif digunakan untuk secara tekstual menggambarkan sekuensi langkah - langkah dari tiap interaksi.

   2. Class Diagram.

   Menggambarkan struktur object sistem. Diagram ini menunjukan class diagram yang menyusun sistem dan hubungan antara class object tersebut.

   3. Sequence Diagram.

   Secara grafis menggambarkan bagaimana object berinteraksi satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case atau operasi.

   4. State Chart Diagram.

   Digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event - event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.

   5. Activity Diagram.

   Secara grafis untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity Diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

   2.2.6.Internet

   Menurut Laudon (2012: 162), Internet merupakan jaringan yang saling berhubungan oleh ratusan jaringan dan jutaan komputer yang menghubungkan bisnis, pendidikan, kepemerintahan, dan individu.

   Menurut O’Brien dan Marakas (2010, p566), internet adalah jaringan komputer yang bertumbuh dengan cepat yang meliputi berbagai kebutuhan bisnis, pendidikan dan pemerintah yang menghubungkan jutaan komputer dan pemakainya lebih dari 200 negara.

   2.2.7. Pemrograman Aplikasi Web

   World Wide Web (WWW) adalah sebuah bagian dari internet yang sangat dikenal dalam dunia internet, dengan adanya WWW seorang pengguna dapat menampilkan sebuah halaman virtual yang disebut dengan Website. (Buna,2011:04) Jika dilihat dari proses kerjanya WWW (World Wide Web) dapat dibagi menjadi beberapa komponen seperti berikut :

   1. Protocol.

   Protocol adalah sebuah media yang distandarkan untuk dapat mengakses komputer di dalam sebuah jaringan, halaman yang dapat bernama HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Dengan menggunakan protokol ini sebuah halaman yang ada di dalam komputer jaringan dapat dibuka dan diakses.

   2. Address.

   Address merupakan alamat yang berkaitan dengan penamaan sebuah komputer di dalam jaringan. Alamat ini sebenarnya merupakan sebuah nomor yang dimiliki sebuah komputer yang sering disebut dengan nomor IP, akan tetapi dengan adanya perkembangan jaman, maka dibentuklah metode baru yang bernama domain name, sehingga No IP tersebut digantikan dengan sebuah alamat yang dinamakan URL (Unifrom Resource Locator) yang berkaitan dengan nama suatu instansi pemilik komputer tersebut.

   3. HTML.

   Selain dari kedua media tersebut masih membutuhkan sebuah media lagi yaitu HTML (Hypertext Markup Language), yaitu sebuah bahasa script yang dapat menghasilkan halaman website sehingga halaman tersebut dapat diakses pada setiap komputer (Client).

   2.2.7.1. Aplikasi Web

   Yang dimaksud dengan aplikasi web atau aplikasi berbasis web (web based application) adalah program yang menggunakan HTTP (Hypertext Transfer Protocol) sebagai protocol berkomunikasi dan menyampaikan informasi berbasis web kepada pemakai dalam bentuk HTML (Hypertext Markup Language). Pertama kali aplikasi web dibangun hanya dengan bahasa yang disebut HTML dan protocol yang digunakan adalah HTTP. Pada perkembangan berikutnya, sejumlah script dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML. Pada saat ini banyak script seperti itu, antara lain yaitu PHP dan ASP, sedangkan contoh yang berupa objek antara lain adalah applet (Java). Aplikasi web itu sendiri dapat dibagi menjadi :

   a. Web Statis.

   a. Web Dinamis.

   Web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan aplikasi seperti ini terletak pada keharusan memelihara program secara terus menerus untuk mengikuti setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model aplikasi web dinamis.

   Dengan memperluas kemampuan HTML, yakni dengan menggunakan perangkat lunak tambahan, perubahan informasi dalam halaman – halaman web dapat ditangani melalui perubahan data, bukan melalui perubahan program. Sebagai implementasinya, aplikasi web dapat di koneksikan ke database. Itulah sebabnya muncul istilah web database. Dengan demikian, perubahan informasi dapat dilakukan oleh operator atau yang bertanggung jawab terhadap kemutakhiran data, dan tidak menjadi tanggung jawab pemrogram atau Web Master.

   Konsep yang mendasari aplikasi web sebenarnya sederhana, operasi yang melatar belakanginya melibatkan pertukaran informasi antara komputer yang meminta informasi, yang disebut client, dan komputer yang memasok informasi disebut server. Secara lebih detail, server yang melayani permintaan dari client sesungguhnya berupa suatu perangkat lunak yang dinamakan Web Server. Web server adalah server yang melayani permintaan client terhadap halaman web. Apache, IIS (Internet Information System), dan Xitami merupakan contoh perangkat lunak web server. Secara internal web server inilah yang berkomunikasi dengan perangkat lunak lain yang disebut middleware. Middleware adalah perangkat lunak yang bekerja sama dengan web server dan berfungsi menerjemahkan kode – kode tertentu, menjalankan kode – kode tersebut, dan memungkinkan berinteraksi dengan basis data, PHP, Perl, ASP adalah beberapa contoh middleware.

   2.2.7.2.Hyperlink

   Hyperlink adalah suatu hubungan dari suatu halaman ke objek tujuan seperti halaman lainnya ataupun objek lain dalam satu halaman yang sama, objek tujuan dapat berupa halaman web lain, gambar (image), alamat email, sebuah file, atau sebuah program, hyperlink ini dapat berupa teks atau gambar.

   2.2.7.3. Web Page

   Internet terdiri berjuta – juta halaman, dan setiap halaman dapat disebut dengan page (halaman) atau web page (halaman web), sedangkan halaman yang pertama kali muncul ketika Anda membuka browser disebut dengan home page, web page bisa disingkat dengan web atau halaman web saja, web page disebut juga dengan URL (Uniform Resource Locator), yaitu alamat internet. [Tata,2010:04].

   2.2.7.4. Web Design

   Web design adalah perancangan suatu program yang basis web dengan menggunakan bahasa programan web. Pada awalnya perancangan web hanya bertujuan untuk menshare data dan menampilkan suatu dokumen pada layar. Banyak orang telah menyadari bahwa web bukanlah sekedar halaman statis belaka yang hanya menampilkan dokumen pada layar saja, namun juga dapat berinteraksi dengan pengunjungnya atau disebut juga web yang dinamis. [Tata,2010:04].

   2.2.7.5. Pengertian Web Browser

   Browser web adalah software yang digunakan untuk menampilkan informasi dari satu halaman web. Browser web kini telah dikembangkan dengan menggunakan GUI (Graphic User Interface), sehingga pemakai dapat dengan mudah melakukan perpindahan antara halaman web hanya dengan melakukan point and click melalui mouse. Pada awalnya browser masih menggunakan model teks, dimana hanya menampilkan tulisan saja pada layar.

   Saat ini banyak sekali software browser web yang tersedia, baik itu open source (gratis) maupun yang menggunakan licence (bayar). Beberapa browser web yang popular diantaranya [Tata,2010:04] adalah :

   1. Internet Explorer

   2. Netscape

   3. Mozilla

   4. Chrome

   5. Opera

   2.2.8. MySQL

   MySQL merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database Management System). Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar, maka MySQL menjadi database yang sangat popular dikalangan programmer web. MySQL dapat dijalankan dalam 2 (dua) Operating System yang sangat popular saat ini, yaitu : Windows dan Linux. Menurut perusahaan pengembangannya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 (tiga) juta komputer dan puluhan hingga ratusan ribu situs sangat mengandalkan MySQL sebagai databasenya. Oracle sebagai database besar telah membuat kit (modul) yang dapat memudahkan proses migrasi dari MySQL ke dalam oracle, ini membuktikan bahwa MySQL akan menjadi alternatif database di masa depan. [Moha,2012:06].

   2.2.8.1. Sejarah MySQL

   MySQL dikembangkan oleh sebuah perusahaan Swedia yang pada saat itu bernama Tcx Data Konsult AB dan pada akhirnya berubah nama menjadi MySQL AB. Sekitar tahun 1994 – 1995, Tcx membuat database MySQL untuk mengembangkan aplikasi web bagi client. Tcx merupakan perusahaan pengembang software dan konsultan database.

   Michael Widenius atau disebut “Monthy” adalah pengembang satu – satunya di Tcx. Dengan berlandaskan pada aplikasi UNIREG dan ISAM yang dibuat sendiri. Dia memutuskan untuk mencari antarmuka SQL yang sangat tepat untuk ditempelkan di batasnya. Awalnya dia menggunakan mSQL singkatan dari mini SQL (Structure Query Language). Dia beranggapan bahwa mSQL merupakan satu – satunya kode database open source yang tersedia dan cukup sederhana saat itu. Namun setelah dia melakukan uji coba, ternyata mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel. Dan pada versi pertama mSQL tidak memiliki indeks..

   Ada perbedaan pendapat seputar asal muasal nama MySQL itu sendiri, ada yang mengatakan bahwa nama MySQL diambil dari nama depan dan belakang sebutan nama Michael Widenius, yaitu Monthy. Adapula yang mengatakan kata My itu sendiri diambil dari nama puteri Monthy, yang bernama My. Jika kita amati source code MySQL itu sendiri, prefiks My memang sudah menjadi prefiks umum apabila seseorang ingin membuat kode kostum sendiri.

   Pada bulan Mei 1996, MySQL versi 1.0 berhasil dirilis secara terbatas hanya untuk 4 (empat) orang saja. Namun di bulan Oktober pada tahun yang sama versi 3.11.0 dilepas ke publik. Namun mula – mula kode ini tidak diberikan dibawah lisensi GPL (General Public License) melainkan lisensi khusu yang intinya kurang lebih seperti source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai tanpa biaya tetapi hanya untuk kebutuhan non komersial. Untuk kebutuhan komersial (misalnya: mengemas dan menjual MySQL, atau menyertakan MySQL dalam program komersial lain) Anda harus bayar lisensi..

   Pada bulan Juni 2000, MySQL AB mengumumkan bahwa sejak versi 3.23.19, MySQL adalah merupakan software database yang bebas berlisensi GPL. Artinya source code MySQL dapat dilihat dan gratis, serta server MySQL dapat dipakai tanpa biaya untuk kebutuhan apapun. Tetapi jika Anda memodifikasi source code, Anda juga harus melepasnya di bawah lisensi yang sama, yaitu GPL.

   Pada tahun 1998-1999, yaitu versi - versi akhir 3.22 MySQL menjadi semakin popular yang dilirik orang karena kestabilan dan kecepatan meningkat. Pada versi 3.22 inilah MySQL sudah tersedia diberbagai platform, termasuk Windows. [Moha,2012:06].

   2.2.8.2. Perkembangan MySQL

   Jika pada versi 3.22 MySQL mulai diadopsi oleh banyak orang, lain halnya dengan versi 3.23 dan 4.0 yang telah terjadi banyak peningkatan dari sisi teknologi. Banyak kritik yang ditujukan kepada MySQL seputar tidak adanya fasilitas transaksi dari sebelum versi 3.22 sampai awal versi 3.23. Akhir pengembang MySQL menyarankan penggunaan LOCK TABLES untuk mengatasi masalah update atomik, walau ini semua belum dapat mengatasi permasalahan seputar kritikan - kritikan tersebut. Pada versi 3.23, akhirnya MySQL mulai memiliki kemampuan transaksi row-level locking dan foreign key constraint. [Moha,2012:06]

   2.2.9. Tabel

   Tabel adalah komponen paling utama dalam membuat Website, pada saat pembuatan sebuah halaman web, table dijadikan sebagai media yang berfungsi sebagai kerangka untuk meletakkan komponen – komponen isi web. Sehingga dapat meninggalkan pengguna tabel dalam sebuah design web. Selain sebagai kerangka kerja, tabel juga dijadikan sebagai media untuk merapikan semua content (isi web) yang ada di dalam halaman web. Jadi sebagai seorang web master atau designer web kita tidak akan dapat meninggalkan tabel, karena tabel dapat dikatakan sebuah komponen HTML yang diharuskan dalam pembuatan Website.

   Didalam dunia internet, MySQL dijadikan sebagai sebuah database yang paling banyak digunakan selain database yang bersifat share ware seperti Ms Acces, pengguna MySQL ini biasanya dipadukan dengan menggunakan program aplikasi PHP, karena dengan menggunakan kedua program tersebut di atas telah terbukti akan kehandalannya dalam mengenai permintaan data.

   Kemampuan lain yang dimiliki MySQL adalah mampu mendukung Relational Database Management System (DBMS), sehingga dengan kemampuan ini MySQL akan mampu menangani data – data sebuah perusahaan yang berukuran sangat besar hingga berukuran Giga Byte. [Buna,2011:04].

   Literature Review

   BAB III

   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Gambaran Umum Perusahaan

   Sejarah Singkat Perusahaan

   
   

   Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

   Tugas dan Tanggung Jawab

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

   
   

   Rancangan Prosedur

   Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

   User Requirement

   Rancangan Basis Data

   Normalisasi

   Spesifikasi Basis Data

   Flowchart

   Rancangan Program

   Rancangan Prototipe

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Aplikasi Yang Digunakan

   Hak Akses

   Testing

   Evaluasi

   Implementasi

   Schedule

   Penerapan

   Estimasi Biaya

   BAB IV

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

   Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Kesimpulan terhadap metode penelitian

   Saran

   test

   

   

   

   Kesan

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ahmad.suheri, AhmadSuheri