SI 1412478709

Dari widuri
Revisi per 6 Desember 2018 07.08 oleh Deviana Ika Putri (bicara | kontrib) (Konsep Dasar Sistem Informasi)


Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :


NIM
: 1412478709
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2018/2019


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM
: 1412478709
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2019

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M)
       
(Euis Sitinur Aisyah., M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 060003


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG


Dibuat Oleh :

NIM
: 1412478709
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Desember 2018

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Ir. Khozin Yuliana, MM)
   
(Maimunah, M.Kom)
NID : 15015
   
NID :02012


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG


Dibuat Oleh :

NIM
: 1412478709
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2019

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN

PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :


NIM
: 1412478709
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence


 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, Februari 2019

 
 
 
 
NIM : 1412478709

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000


ABSTRAKSI

Abstrak 1

Kata Kunci :


ABSTRACT

abstrak 2

Keywords:


KATA PENGANTAR


Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERPUSTAKAAN UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 9 KOTA TANGERANG”, sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tujuan dari penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana komputer jurusan sistem informasi konsentrsai business intelligence di Perguruan Tinggi Raharja. Penulisan laporan diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara dari beberapa sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang di harapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan pujian dan terima kasih kepada :

  1. Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
  2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja
  3. Ibu Euis Sitinur Aisyah., M.Kom selaku Kepala Jurusan Informasi.
  4. Bapak Ir. Khozin Yuliana, MM dan Ibu Maimunah, M.Kom selaku dosen pembimbing I dan II yang telah memberikan banyak masukkan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Ibu Nuraini Tohir, S.Pd selaku stakeholder pada SMA Negeri 9 Kota Tangerang yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan terhadap penulis.
  7. Untuk sahabat dan teman-teman yang memberi dukungan dalam pembuatan laporan Skripsi.

Serta tidak lupa juga untuk yang paling utama dan selalu di utamakan penulis ucapkan terimakasih kepada kedua orang tua, kakak dan adik, yang selalu mengirimkan doa, mendukung dan mencurahkan kasih sayangnya kepada penulis dalam penusunan skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat lebih baik lagi.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terkait. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan, khususnya untuk penulis dan pembaca.

Tangerang, Desember 2019
Deviana Ika Putri
NIM. 1412478709


DAFTAR TABEL

  1. Tabel 3.1
  2. Tabel 3.2



DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Struktur Perusahaan
  2. Gambar 3.2 Use Case Diagram Alur yang Berjalan

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Simbol Use Case Diagram


Gambar 3. Simbol Sequence Diagram
Gambar 4. Simbol Activity Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem informasi sangat berpengaruh dalam dunia pendidikan di Indonesia dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih di Kota/Kabupaten Tangerang berkembang dengan pesat di sekolah Negeri ataupun Swasta untuk terus meningkatkan mutu teknologinya agar lebih efisien dan efektif. Untuk itu semua kegiatan dalam mengakses informasi begitu sangat mudah dikerjakan. Mengakses informasi sangat mudah didapatkan, bisa dilakukan di dalam rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah yang menyebabkan berkembangnya teknologi semakin maju. Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah yang sangat dibutuhkan perusahaan atau organisasi.

Dengan penggunaan teknologi informasi yang optimal, instansi tersebut akan terus meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik, sehingga segalanya mudah dan cepat dilaksanakan. Hal itu dilakukan oleh Sekolah Menengah Atas di Kota Tangerang yaitu pada SMA Negeri 9 Tangerang. Sebagai salah satu sekolah Negeri di Kota Tangerang, sekolah ini ingin menerapkan teknologi dalam sebuah aktifitas ruang lingkup SMA Negeri 9 Tangerang. Pada SMA Negeri 9 Tangerang masalah yang sedang dihadapi yang berhubungan dengan teknologi adalah memperbaiki sistem monitoring buku pada perpustakaan yang sedang berjalan ini. Menurut hasil survey peneliti yang dilakukan, saat ini sistem monitoring perpustakaan yang sedang berjalan masih belum terkomputerisasi. Sampai saat ini sistem informasi monitoring buku perpustakaan di SMA Negeri 9 Tangerang masih menggunakan sistem manual dan hanya dilakukan pada buku agenda pencatatan buku pada perpustakaan SMA Negeri 9 Tangerang.

Masalah yang timbul akibat sistem informasi monitoring perpustakaan yang berjalan saat ini antara lain : Dalam pencatatan peminjaman serta pengembalian buku sering kali terdapat kesalahan dalam pencatatan karena terbuat dari kertas sehingga mudah lecak, kurang terawatnya buku agenda pencatatan buku perpustakaan. Selain itu masalah yang paling mendasar adalah sering terjadi hilangnya buku agenda perpustakaan yang dapat menghambat kinerja petugas perpustakaan untuk mengetahui siapa saja siswa atau siswi yang telah meminjam buku dan mengetahui buku apa saja yang baru masuk ke dalam perpustakaan. Berdasarkan dari latar belakang ini, peneliti ingin mengembangkan sistem monitoring perpustakaan pada SMA Negeri 9 Tangerang yang saat ini masih menggunakan sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi yang dapat menghasilkan sistem informasi perpustakaan yang lebih efektif dan efisien.

Dari latar belakang tersebut peneliti mengambil topik permasalahan yang akan di bahas dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Perpustakaan Untuk Meningkatkan Kualitas Perpustakaan Pada SMAN 9 Tangerang”.

Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas terdapat beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimanakah sistem monitoring perpustakaan yang berjalan pada saat ini di SMAN 9 Tangerang ?
  2. Apakah sistem monitoring perpustakaan yang berjalan saat ini sudah efektif ?
  3. Bagaimana merancang sistem informasi monitoring perpustakaan untuk meningkatkan kualitas perpustakaan pada SMAN 9 Tangerang ?

Ruang Lingkup

Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang sedang terjadi agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sedang diteliti. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam laporan ini yakni mengenai peminjaman buku sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku, pengembalian buku secara utuh tidak mencakup hilang atau kerusakan pada buku, pendaftaran buku dengan menginput data buku, proses pencarian buku hanya dengan judul buku, penerbit buku dan jenis buku, serta proses pembuatan laporan anggota, laporan buku, laporan peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan SMAN 9 Tangerang.


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penulisan laporan skripsi ini, adapun tujuan suatu penelitian yang telah diperoleh dengan merumuskan suatu pertanyaan dan menemukan jawaban-jawaban terhadap penelitian. Secara khusus dilakukannya penelitian ini bertujuan antara lain :

  1. Menghasilkan sistem monitoring perpustakaan yang lebih efektif dan efisien dalam pendataan buku-buku perpustakaan.
  2. Mengetahui kekurangan dan kelebihan yang ada pada perpustakaan SMAN 9 Tangerang.
  3. Untuk memudahkan siswa dalam mencari buku yang ingin di pinjam.

Manfaat Penelitian

Dari penelitian ini terdapat beberapa manfaat yakni :

  1. Dengan adanya perancangan sistem monitoring perpustakaan maka lebih memudahkan petugas perpustakaan untuk mengelola serta menginput data dengan cepat dan akurat.
  2. Agar dapat mengatasi permasalahan perpustakaan yang terdapat pada sistem berjalan di SMAN 9 Tangerang saat ini untuk meningkatkan kualitas kinerja yang lebih efektif dan efisien.
  3. Menambah wawasan bagi siswa/i serta memberikan kemudahan dalam pencarian buku.

Metode Penelitian

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan peneliti dalam menyusun laporan skripsi ini :

  1. Metode Pengamatan(Observasi Research)
  2. Merupakan tenik pengumpulan data dan pengamatan langsung di SMAN 9 Tangerang untuk mengetahui bagaiaman sistem perpustakaan yang sedang berjalan pada saat ini untuk mendata buku-buku perpustakaan.

  3. Metode Wawancara (Interview Research)
  4. Peneliti telah melakukan wawancara langsung dengan stakeholder selaku petugas perpustakaan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.

  5. Metode Studi Pustaka (Literature Research)
  6. Mengumpulakn informasi dan data yang diperoleh dari buku-buku, karangan ilmiah dan sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penulisan laporan skripsi ini. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, peneliti memperoleh informasi dan mencari teori berkaitan dengan ruang lingkup penelitian dan mempelajari referensi artikel, jurnal dan laporan skripsi dari kampus lain.


Metode Analisa

Dalam metode analisa ini untuk menentukan strategi yang akan dilaksanakan dalam membangun sebuah sistem, peneliti menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats).

Metode Perancangan

Untuk menyempurnakan sistem informasi yang akan di rancang metode yang digunakkan dengan Visual Paradigma untuk Unified Modelling Language atau yang biasa disingkat dengan UML yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram. Pengelolaan database yang akan menampung data dalam jumlah yang sangat besar menggunakan MySQL. Selain itu bahasa pemrograman menggunakan bahasa Hypertext Prepoccesor (PHP). Dengan bantuan tools XAMPP, Notepad ++ dan web browser yang akan menjadi pendukung dalam perancangan sistem informasi perpustakaan.

Metode Pengujian

Dalam penelitian skripsi ini untuk metode pengujian peneliti menggunakan Black Box Testing. Pengertian dari Black Box Testing merupakan suatu bentuk pengujian hanya untuk mengamati hasil eksekusi pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi sub bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas pemecahan masalah beberapa definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan tentang gambaran sejarah SMAN 9 Tangerang, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, analisa proses sistem yang berjalan saat ini.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan untuk memecahkan permasalahan dengan menggunakan prototype sebagai gambaran sistem informasi yang akan di rancang untuk perpustakaan sekolah SMAN 9 Tangerang.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Adapun beberapa definisi data menurut para ahli sebagai berikut :

Menurut Roby Yanto (2016:10)[1], “Data adalah fakta yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, simbol, huruf, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya”.

Menurut Nia Sari Ratna Wardani (2015:55)[2], “Data adalah segala sesuatu yang diketahui yang merupakan hasil pengukuran yang memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau persoalan”.

Menurut Jogiyanto (2014:8)[3], “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”.

Berdasarkan beberapa pengertian menurut para ahli dapat disimpulkan bahwa sekumpulan data dari suatu fakta kejadian yang akan diolah menjadi lebih berguna dan bermanfaat untuk pengguna.

Konsep Dasar Sistem

Sistem mempunyai konsep yang mendasari sebuah pengertian-pengertian yang dikemukakan oleh berbagai pakar utuk mendefinisikan sistem itu sendiri dari berbagai pakar harus mempunyai konsep dasar untuk memperkuat dalam pendefisiannya.

  1. Definisi Sistem
  2. Menurut I Putu Agus Eka Pratama (2014:7)[4], “Sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama”.

    Menurut Maimunah, dkk (2016:26)[5], “sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

    Menurut Maniah dan Dini Hamdini (2017:1)[6], Menyimpulkan bahwa sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama.

    Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan yang saling berkaitan satu sama lain berupa prosedur-prosedur untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

  3. Karakteristik Sistem
  4. Menurut Jeperson Hutahaean (2015:3)[7], “Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik”. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

    1. Komponen Sistem
    2. Memiliki beberapa komponen yang saling berinteraksi, yang memiliki arti saling bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem sendiri terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian lain dari sistem.

    3. Batasan Sistem (Boundary)
    4. Batasan sistem adalah batasan antara sistem satu dengan sistem lain. Batasan sistem ini dapat memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan. 8 Batasan dari suatu sistem juga menunjukkan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.

    5. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
    6. Lingkungan luar sistem adalah kondisi yang ada di luar sistem, namun dapat mempengaruhi jalan atau beropersinya sistem. Lingkungan sendiri dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Sifat menguntungkan ini harus tetap di jaga, sedangkan sifat merugikan harus dijaga dan dikendalikan agar tidak merusak kelangsungan hidup sistem.

    7. Penghubung Sistem (Interface)
    8. Penghubung sistem adalah media bantu untuk menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem lain. Keluaran dari subsistem akan menjadi masukkan untuk subsistem lain melalui penghubung.

    9. Masukkan Sistem (Input)
    10. Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang berupa perawatan dan masukkan sinyal. Perawatan input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi, sedangkan sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.

    11. Keluaran Sistem (Output)
    12. Keluaran sistem adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang memiliki nilai guna dan sisa pembuangan.

    13. Pengolah Sistem
    14. Pengolah Sistem adalah bagian yang akan merubah maukkan menjadi keluaran.

    15. Sasaran Sistem
    16. Sasaran sistem adalah tujuan (goal) atau sasaran (objective) dari sebuah sistem. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sistem.

  5. Klasifikasi Sistem
  6. Menurut Jeperson Hutahaean (2015:6)[8], “Sistem dapatt diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang”. Sebagai berikut :

    1. Klasifikasi Sistem sebagai :
      1. Sistem Abstrak (Abstract System)
      2. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tampak secara fisik.

      3. Sistem Fisik (Physical System)
      4. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

    2. Sistem diklasifikasikan sebagai :
      1. Sistem Alamiyah (Natural System)
      2. Sistem alamiyah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

      3. b. Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
      4. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin (Human Machine System).

    3. Sistem diklasifikasikan sebagai :
      1. Sistem Tertentu (Deterministic System)
      2. Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

      3. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
      4. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

    4. Sistem diklasifikasikan sebagai :
      1. Sistem Tertutup (Close System)
      2. Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanya relatively closed system.

      3. Sistem Terbuka (Open System)
      4. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian yang baik.

    Konsep Dasar Informasi

    1. Definisi Informasi
    2. Menurut Sutabri dalam Soleh, dkk (2018:128)[9], “informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.

      Menurut Ai Erawati (2014:94)[10], “Informasi adalah kabar, penerangan, pemberitahuan atau keterangan”.

      Berdasarkan kedua pendapat oleh para ahli yang dikemukakan dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah sehingga mempunyai arti untuk dapat digunakan dalam membuat keputusan.

    3. Kualitas Informasi
    4. Kualitas dalam suatu informasi (quality of information) tergantung dalam tiga hal, yakni informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). John Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar dalam buku Jogiyanto (2014:10)[3].

      Gambar 2.1 Pilar Kualitas Informasi.

      Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah dan merusak informasi tersebut.

      Tepat Pada Waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. Mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

      Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi untui tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Misalnya informasi mengenai sebab-musabab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan

    5. Nilai Informasi
    6. Dalam buku Jeperson Hutahaean (2015:10)[7], bahwa nilai informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

      Biaya informasi terdiri dari :

      1) Biaya perangkat keras

      Merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk tingkat-tingkat mekanisme yang lebih tinggi.

      2) Biaya untuk analisis

      Merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat sesuai dengan mekanisme yang lebih tinggi.

      3) Biaya untuk tempat dan faktor kontrol lingkungan

      Biaya ini setengah berubah/semivariabel. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat mekanisme yang tinggi.

      4) Biaya perubahan

      Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu metode ke metode yang lain.

      5) Biaya operasi

      Biaya ini pada dasaranya merupakan biaya variabel dan meliputi biaya macam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

    Konsep Dasar Sistem Informasi

    1. Definisi Sistem Informasi
    2. Menurut Diah Aryani, dkk (2017:77)[11], berpendapat bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

      Menurut I Putu Agus Eka Pratama (2014:10)[4], mengemukakan bahwa sistem informasi merupakan gabung dari empat bagian utama, keempat bagian utama tersebut mencakup perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), infrastruktur, dan sumber daya manusia (SDM) yang terlatih.

      Menurut Henry C. Lucas dalam Rizki Ahmad Fauzi (2017:18)[12], mengemukakan bahwa sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.

      Berdasarkan beberapa pendapat yang telah dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemroses data, penyimpanan, pengolah, pengendalian dan pelapor sehingga tercapai sebuah informasi yang mmendukung pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.

      DAFTAR PUSTAKA

      1. Yanto, Roby. 2016. Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
      2. Wardani, Nia Sari Ratna. 2015. Pengolahan dan Analisa Pengolahan Data Statistika. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
      3. 3,0 3,1 Jogiyanto. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
      4. 4,0 4,1 Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi Dan Implementasinya. Bandung : Informatika Bandung.
      5. Maimunah, Ilamsyah, Muhamad Ilham. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture. CSRID Journal, Vol 8 No 1.
      6. Maniah & Dini Hamdin. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan Secara Praktis Dengan Contoh Kasus. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
      7. 7,0 7,1 Jeperson Hutahaean. 2015. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
      8. Jeperson Hutahaean. 2015. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Deepublish Publisher.
      9. Soleh, Futri Yunita Aulia, Anis Khoirotun Nisa. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card Pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Universitas Amikom Yogyakarta. ISSN : 2302 – 3805.
      10. EMS Tim. 2016. PHP 5 Dari Nol. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
      11. Aryani, Diah, Muhamad Arif Nurdin, Pandi Baskara. 2017. Sistem Informasi Pengelolaan Aset Kendaraan Bermotor Pada STMIK Raharja Tangerang. CERITA, Vol 3 No 1. ISSN : 2461 – 1417.
      12. Ahmad Fauzi, Rizki. 2017. Sistem Akuntansi berbasis Akuntansi. Yogyakarta : Deepublish Publisher.

Contributors

Deviana Ika Putri