SI2114475125
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DOCUMENT CONTROL
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM BERBASIS WEB
PADA PT. INDOMETAL MAKMUR PERKASA
SKRIPSI
Disusun Oleh :
NIM |
: 2114475125
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG
TA.2023/2024
ABSTRAK
Penelitian ini berdasar pada permasalahan dalam sistem pengendalian dokumen di PT. Indometal Makmur Perkasa. Rumusan masalah mencakup evaluasi terhadap sistem document control yang berjalan saat ini, pengembangan solusi yang lebih mutakhir, dan perancangan sistem informasi document control. Ruang lingkup penelitian terbatas pada penerbitan dokumen baru, revisi, distribusi, hingga penarikan dokumen di departemen Quality Mamangement Representative. Tujuan penelitian adalah merancang sistem document control yang sederhana dan dapat dioperasikan oleh departemen dan tim manajemen representative, menyajikan tampilan document control secara real-time dan user-friendly, serta menyajikan prosedur pengajuan dokumen yang sistematis dan efisien.Manfaat penelitian melibatkan peningkatan efisiensi pengendalian dokumen dalam implementasi sistem manajemen mutu, performa quality management representative, dan mengintegrasikan sistem document control sebagai bukti implementasi manajemen mutu yang tertata. Dengan menerapkan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services), penelitian ini fokus pada pemahaman holistik terhadap sistem dan kebutuhan pengguna. Tahapan penelitian mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan implementasi guna mencapai efisiensi operasional dan memenuhi standar ISO 9001-2015. Temuan utama mencakup peningkatan kinerja melalui pemanfaatan teknologi informasi, pemantauan status dokumen secara real-time, dan peningkatan akurasi serta kecepatan proses pengajuan dokumen. Metode pengujian menggunakan blackbox testing, dan solusi sistem yang diusulkan adalah sebuah website document control terintegrasi. Solusi ini tidak hanya meminimalisir pertemuan dan penggunaan kertas tetapi juga memudahkan proses pengajuan dan approval secara online tanpa batasan waktu dan tempat. Penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan memberikan nilai tambah kepada auditor, serta menjadi landasan bagi perusahaan sejenis dalam optimalisasi proses manajemen mutu melalui pendekatan holistik dan terintegrasi.
.
ABSTRACT
This research is prompted by issues in the document control system at PT. Indometal Makmur Perkasa. The problem formulation includes an evaluation of the existing document control system, the development of a more advanced solution, and the design of an information system for document control. The scope of the study is limited to the issuance of new documents, revisions, distribution, and withdrawal of documents in the Quality Management Representative department.The research aims to design a document control system that is simple and operable by departments and management representative teams. It aims to present a real-time and user-friendly document control display and provide a systematic and efficient procedure for document submission.The benefits of the research involve improving the efficiency of document control in implementing a quality management system, enhancing the performance of the quality management representative, and integrating the document control system as evidence of the structured implementation of a quality management system. By applying the PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services) analysis method, the research focuses on a holistic understanding of the system and user needs. The research stages include needs analysis, system design, and implementation to achieve operational efficiency and meet ISO 9001-2015 standards. Key findings include improved performance through the use of information technology, real-time monitoring of document status, and increased accuracy and speed in the document submission process. The testing method involves blackbox testing, and the proposed system solution is an integrated document control website. This solution not only minimizes meetings and paper usage but also facilitates online document submission and approval without time and place restrictions. The research is expected to enhance the company's performance, provide added value to auditors, and serve as a foundation for similar companies in optimizing quality management processes through a holistic and integrated approach. ...
Keywords: Quality Management Representative, ISO 9001-2015, Quality Management System, Document Control, Website, PIECES.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdurahman, Dede, Tri Ferga Prasetyo. (2018). ANALISIS DAN PERANCANGAN E-GOVERMENT DALAM TRANSPARANSI SISTEM PEMERINTAHAN DESA MAJALENGKA
[2] Afrina, R. (2019). SISTEM INFORMASI PENDATAAN ISI STOK BBM PADA SPBU KSO 14.202. 1119 SUTOMO MEDAN
[3] Agustinus, haryanta , et all. (2017). Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri. Tangerang: Jurnal Sisfotek Global.
[4] Alfeno, S, Haris, H., & Pamungkas, A. B. (2019). Implementasi E-Learning Sebagai Penunjang Standarisasi K-13 Berbasis Web Dalam Peningkatan Kompetensi Pembelajaran Pada Sman 8 Kabupaten Tangerang. Jurnal Maklumatika.
[5] Amrullah, Agit., RifdaFaticha Alfa., DanangSutedjo., RennaYanwastikaAriyana., Hendi S danEriSasmitaSusanto. (2017). “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta”
[6] Arfian, A. (2018). Implementasi Aplikasi Sistem Demografi berbasis Green Computing dalam Pengelolaan Data Kependudukan Desa Kertarahayu Kecamatan Setu Kabupaten Bekasi. Applied Information System and Management.
[7] Aris, A., Tanbiroh, R. T., Putri, N. M., & Sofyan, D. M. (2017). Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Capaian Kinerja Berbasis Android pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan. Semnasteknomedia Online.
[8] Arisandy, Yosy, et all. (2017).Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
[9] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SENSITEK.
[10] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SENSITEK, 1(1), 104-109.
[11] Azizah, N., Aisyah, E. S. N., & Ananda, A. (2018). Aplikasi Pelayanan Masyarakat Terhadap Pencemaran Lingkungan Pada Dinas Lingkungan Hidup Dan Kebersihan Kabupaten Tangerang. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI).
[12] Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).
[13] Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).
[14] Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.1..
[15] Bagus Muammad Ariyadi, Bahar. (2017). MODEL APLIKASI SISTEM PELAYANAN TERPADU PADA KANTOR KELURAHAN. Jurnal JUTISI , Vol.5 No.1.
[16] Erra Wahyu Puspitarini, et all. (2017). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN KOLURSARI. Jurnal SPIRIT, Vol.9 No.1.
[17] Faridi,. Peni Aripanti dan Retni Widuri. 2017. Perancangan Sistem Informasi E-Jurnal Pada Perguruan Tinggi Berbasis Web. Jurnal CERITA Vol. 2 No.2- Agustus ISSN : 2461-1417.
[18] Hakim, L. (2017). Perancangan Sistem Tracer Alumni Pada STMIK Musi Rawas Berbasis Web Mobile. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 2(2), 108-116.
[19] Haryanto, Y. A. T., Maramis, C., Manurian, W., & Rahmawati, D. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Management Fee Jasa Outsourcing Berbasis Web Pada PT. Trisakti Manunggal Jaya.
[20] Hengki Tamando Sitohang. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara : Vol.3, No.1.
[21] Ibrahim, A., Rifai, A., & Oktarina, L. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Data Kependudukan Kelurahan Pahlawan Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi, 8(1) .
[22] Ismiyati, H. P., & Murniawaty, I. (2019). Pelatihan Tata Kelola Surat Dinas dalam Upaya Peningkatan Tertib Administrasi Desa. EQUILIBRIUM: Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Pembelajarannya, 7(1), 58-62.
[23] Junaedi, N. (2018). Analisa Kepuasan Mahasiswa Terhadap Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Merdeka Madiun Menggunakan Framework Pieces. RESEARCH: Journal of Computer, Information System & Technology Management, 1(2).
[24] Kouziokas, G. N. (2017). Geospatial based information system development in public administration for sustainable development and planning in urban environment. European Journal of Sustainable Development, 5(4).
[25] Kristiadi, D. P. (2017).Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi Pendaftaran Dan Operasional Akademik Smk Bonavita Tangerang Dengan Metode Zahman Framework. incomtech, 6(1)5
[26] Kumaladewi, N., Ratnawati, S., Pamungkas, B. D. B. A., & Huda, M. Q. (2018, August). Development of Population Administration Service System. In 2018 6th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM) (pp. 1-5). IEEE.
[27] Laba, I. N., & Rinayanthi, N. M. (2018). Buku Ajar Bahasa Indonesia Berbasis Karya Tulis Ilmiah. Deepublish.
[28] Maimunah, M., Luigi, D., & Ferdiansyah, A. (2017). Rancang Bangun Sistem Pelayanan Data Pelanggan (Xibar) Berbasis Online. Semnasteknomedia Online, 5(1).
[29] Martono. Aris, Padeli, Miliartha. Rosalina. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Diskusi Pembelajaran On-Line Pada Perguruan Tinggi. Jurnal CCIT. Tangerang. Perguruan Tinggi Raharja. Vol.9, No.2, Januari 2017
[30]Maulani, G., & Sejati, K. C. B. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari, SH, M. Kn. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[31] Musrifah, A., & Mutia, E. (2018). PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PROPOSAL DI UNIT KEGIATAN PENGELOLA (UPK) KECAMATAN MANDE BERBASIS DESKTOP. Media Jurnal Informatika, 9(1)
[32] Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2017). PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (STUDI KASUS: APLIKASI PREDIKSI KELULUSAN SMNPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 1(3)
[33] Octaviani, V. D., Ardiyanti, L. E., & Yulitha, F. (2017). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM DENGAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) SEBAGAI SISTEM CONTROL INVENTORY PADA UD. BUDI MULYA JAYA JAKARTA BARAT. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1), 1-3.
[34] Prasetyo, A., & Syaifulloh, A. (2018). Perancangan Aplikasi Toko Online Calgan MWS Berbasis Mobile Web Menggunakan Framework Codeigniter. JIMP-Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 3(3).
[35] Rahardja, U., Aini, Q., & Thalia, M. B. (2018). Penerapan Menu Konfirmasi Pembayaran Online Berbasis Yii pada Perguruan Tinggi. Creative Information Technology Journal, 4(3), 174-185.
[36] Rahayu, S., Ilamsyah, I., & Putri, R. E. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Data Jaminan Peserta (Studi Kasus Bpjs Ketenagakerjaan Cikokol Tangerang). Jurnal Sistem Informasi dan Informatika, 2(2), 1-12.
[37] Rosmila, Muh. Yamin, dan LM. Tajidun. (2017). Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal SemanTIk : Vol.2 No.2.
[38] Rotmianto, M., & Wahyudi, E. (2018). Developing Plugin e-DDC as an Additional Application for Senayan Library Management System with PHP Language Programming and MySQL Database. Record and Library Journal, 2(1), 16-34.
[39] Santoso, S., & Firmansyah, A. (2019). APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID DI KOTA TANGERANG. Jurnal Maklumatika, 5(2).
[40] Santoso, S., Azizah, N., & Astari, A. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Kredit Berbasis Web Pada PD. BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[41]Saputro, J.I . (2017). Rancangan Bangun Sistem Informasi Persediaan ATK pada PD Bank Prekreditan Rakyat Kereta Raharja Kab. Tangerang.” Jurnal Sensi. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol 3 . No.1, 1-13.
[42] Serepia, S. R., Julianti, M. R., & Fauzi, D. L. (2019). Sistem Informasi Pelatihan Departemen Training PT Gajah Tunggal Tbk Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[43] Soleh, Oleh dkk. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1 Hal: 128-132.
[44] Sugianur, Yuli Nurcahyanti. (2017). Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Ganepo Berbasis Dekstop. Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda) Vol 3. No 1 Issn: 2088-3595.
[45] Sunarya, A., Aisyah, E. S. N., & Amelia, K. R. (2018). Aplikasi Sistem Pengendalian Internal Terhadap Piutang Pada PT. Mitra Toyotaka Indonesia. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[46] Sutopo, Priyo dan Arifin, Zainal dan Cahyadi, Dedi. (2017). Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan Timur: Universitas Mulawarman. Jurnal Informatika Mulawarman, Vol.11 No.1.
[47] Wahyuni, A., & Kom, M. (2018). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 1 CENGKARENG JAKARTA. Jurnal Interkom, 12(3).
[48] Wati, Ika Putri. (2018). Martono, Kartika, dan Putri Aulia. (2017). Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web. Jurnal CCIT: Vol.10,No.2.
[49] Wati, Masna dan Engla Despahari. (2018). SISTEM INFROMASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KELURAHAN DI KECAMATAN MARANGKAYU KUTAI KARTAANEGARA. Jurnal JURTI, Vol.2 No.1.
[50] Yuliana, K., Saryani, S., & Azizah, N. (2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[51] Permana, A. Y., & Romadlon, P. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PERUMAHAN MENGUNAKAN METODE SDLC PADA PT. MANDIRI LAND PROSPEROUS BERBASIS MOBILE. Jurnal SIGMA, 10(2), 153-167.
[52] Supono. (2016). Pemrograman Web dengan menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish.
