PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN KONTRAK

GUNA MEMBANTU DALAM MENGELOLA DOKUMEN

KONTRAK KARYAWAN PT DAHSHENG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2021/2022

ABSTRAK

Sistem administrasi pelayanan masyarakat pada instansi pemerintah seperti di kantor desa Kemiri Kecamatan Kemiri yang saat ini belum memiliki sistem terkomputerisasi dan terintegrasi. Karena pada sistem yang berjalan, penduduk yang mengajukan surat untuk kelengkapan administrasi, menggunakan aplikasi Ms.Word/Ms.Excel. Sistem yang berjalan tentu saja mempunyai banyak kelemahan diantaranya dalam melakukan kegiatan human eror, manajemen file, dan mengakibatkan lamanya proses dalam pencarian maupun pembuatan surat pengantar serta laporan yang dibutuhkan. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language), konsep perancangan yang digunakan yaitu MVC (model-View-Controller), Model untuk perancangan menggunakan OOP (Object, Oriented, Programming)sedangkan untuk bahasa pemrogramannya digunakan bahasa PHP, HTML, CSS, Javascript, yang menggunakan aplikasi Notepad++ sebagai code editor, untuk framework PHP yang digunakan yaitu Bootstrap dan dalam pembuatan databasenya menggunakan MySQL. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi surat berbasis web pada Kantor Kepala Desa Kemiri yang dapat diakses menggunakan browser komputer lokal. Dengan demikian akan menghasilkan informasi surat dan penduduk yang mengajukan surat yang dapat bermanfaat bagi Kantor Kepala Desa Kemiri karena lebih efektif dan efisin.

Kata Kunci : Sistem Administrasi, Human eror, Surat Pengantar, Laporan

ABSTRACT

The administration system of community services in government agencies such as the Kemiri village office in Kemiri District, which currently does not have a computerized and integrated system. Because on the current system, residents who submit letters for administrative purposes, use the Ms. Word / Ms. Excel application. The system that runs, of course, has many disadvantages including in carrying out human error activities, file management, and resulting in the length of the process in the search and making of cover letters and reports needed. The analytical method used is using PIECES analysis (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), for the model design method using UML (Unified Modeling Language), the design concept used is an MVC (model-View-Controller), Model for design using OOP (Object, Oriented, Programming) while for the programming language used in the language PHP, HTML, CSS, Javascript, which uses the Notepad ++ application as a code editor, for the PHP framework used is Bootstrap and in making the database using MySQL. The results of this study are web-based mail information systems at the Kemiri Village Head Office that can be accessed using a local computer browser. Thus, it will produce letter information and residents who submit letters that can be beneficial to the Kemiri Village Head Office because it is more effective and efficient.

Keyword : administration system, Human eror, Cover letter, Report

[1] Anindya, E. F., & Nada, F. S. A. (2019). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Di Perpustakaan Iain Tulungagung. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 11(1), 22-29.

[2] Elphilia, E., & Dikawati, N. (2020, May). Inovasi Pembelajaran Pendidikan Kreatif Era Disruptif Menuju Masyarakat 5.0. In Prosiding Seminar Nasional Program Pascasarjana Universitas Pgri Palembang.

[3] Rahmanto, Y. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Koperasi Menggunakan Metode Web Engineering (Studi Kasus: Primkop Kartika Gatam). Jurnal Data Mining dan Sistem Informasi, 2(1), 24-30.

[4] Sudaryono, Hendra dan Dian. 2017. Penerapan Manajemen Aset dengan Mapyourtag pada Perguruan Tinggi. Tangerang: Jurnal CERITA. Vol. 3, No. 1, ISSN: 2461-1417.

[5] Wandanaya, A. B., Friandi, S. Z., & Maulana, F. A. (2019). Aplikasi Sistem Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web Pada SMKN 1 Kota Tangerang. CERITA Journal, 5(1), 14-25.

[6] Hidayat, R., & Widjaja, A. (2019). RANCANGAN BANGUN SISTEM INFORMASI JASA SERVICE KOMPUTER DAN PENJUALAN SPAREPART BERBASIS OBJECT ORIENTED PADA ADHAN KOMPUTER. IDEALIS: InDonEsiA journaL Information System, 2(1), 133-138.

[7] Muslihudin, M. (2018). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi.

[8] Hengki Tamando Sitohang. 2018. Sistem informasi pengagendaan surat berbasis web pada pengadilan negeri medan. Jurnal informatik pelita nusantara : Vol.3, No.1.

[9] Saputra, D. D., & Sudarmaji, S. (2017). Pemodelan Sistem Aplikasi Pengolahan Data Pasien Pada Rumah Sakit Islam Kota Metro Lampung.

[10] Yusuf, M., SPi, M., Daris, L., & SPi, M. (2019). Analisis Data Penelitian: Teori & Aplikasi dalam Bidang Perikanan. PT Penerbit IPB Press.

[11] Lubis, A. (2016). Basis Data Dasar. Deepublish.

[12] Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. APM Rent Car. Jurnal Intra Tech, 2(2), 64-77.

[13] Apriani, Dewi Mariana. Pengembangan Magics Channel Berbasis Sistem Monitoring Analytics Untuk Memberikan Informasi Kinerja Channel Pada Perguruan Tinggi. Universitas Raharja. 2018

[14] Hengki Tamando Sitohang. 2018. Sistem informasi pengagendaan surat berbasis web pada pengadilan negeri medan. Jurnal informatik pelita nusantara : Vol.3, No.1.

[15] Alfian, Rifky. Perancangan Sistem Dokumentasi Bank Garansi Pada Cabang Mandiri (Persero) Tbk. Berbasis Web. Universitas Raharja (2020)

[16] Rahardja, U., Aini, Q., & Faradila, F. (2018). Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia Vol 12 No 2, 91-102.

[17] Rosmila, Muh. Yamin, dan LM. Tajidun. 2016. Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal SemanTIK : Vol.2 No.2,

[18] Mulyani, Sri. 2017. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Abdi Sistematika

[19] Selviyana, D. (2016). Tinjauan Yuridis Tidak Dapat Diterimanya Gugatan Penggugat Karena Wanprestasi Dalam Kontrak Kerja (Doctoral dissertation, Universitas Medan Area).

[20] Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan

[21] Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN GURU DAN PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE MIXTURE MODELLING BERBASIS WEB.

[22] Nursholeh, Y., & Sutirman, S. (2016). PENGELOLAAN SURAT ELEKTRONIK (E-MAIL) DI KANTOR DISPERINDAG PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA. Jurnal Pendidikan Aqurinistrasi Perkantoran-S1, 5(5), 443-452.

[23] Soleh, O., & Hidayat, W. (2019). Analisa Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Proses Rekrutmen, Demosi dan Mutasi di PT. Yasunli Abadi Utama Plastik. Technomedia Journal, 3(2 Februari), 146-156.

[24] Divayana, D. G. H., Suyasa, P. W. A., & Sugihartini, N. (2016). Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Web Untuk Matakuliah Kurikulum dan Pengajaran di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Universitas Pendidikan Ganesha. Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika: JANAPATI, 5(3), 149-157.

[25] Handayani, I., & Febriyanto, E. (2019). SSO (Single Sign On) Pada Sistem PESSTA+ berbasis Yii Framework di Perguruan Tinggi. SATIN-Sains dan Teknologi Informasi, 4(2), 71-75

[26] Kusumawati, D., & Setiyani, D. (2017). Aplikasi Pembelajaran Iqro Berbasis Multimedia Pada Tk Islam Terpadu Al Mubarak Palu. jurnal JESIK (Jurnal Elektronik Sistem Informasi dan Komputer): Vol. 3.

[27] Kesumawati, C. S., & Awallya, A. INFORMATION OF MEDICINE’S INVENTORY SYSTEM AT PUSKESMAS TELUKNAGA. Innovative Creative and Information Technology, 4(2), 214-223.

[28] Nulhakim, L., Azizah, N., & Ajija, M. T. (2018, July). Sistem Informasi Monitoring Inventory Dengan Analisa PIECES Pada PT Care Spundbond. In Proceeding Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (Vol. 1, No. 1, pp. 480-485).

[29] Rosdiana, R., Padeli, P., Handayni, R. S. S., & Alfian, R. (2019). Design And Development Of Population Service Administration System With Pieces Method In Kemiri Village Head Office Banten. ADI Journal on Recent Innovation (AJRI), 1(1), 33-45.

[30] Asbar, Y., & Saptari, M. A. (2017). Analisa dalam mengukur kualitas pelayanan terhadap kepuasan konsumen menggunakan metode PIECES. Jurnal visioner & strategis, 6(2).

[31] Nugraha, F. R., Harits, A., & Siregar, R. A. (2018, June). Implementasi Big Data Menggunakan Metode Waterfall Dan Metode Oline Analitical Processing (Olap) Untuk Summary Report Management Pada Pt. Matahari Departemen Store. In PROSIDING SEMINAR NASIONAL ENERGI & TEKNOLOGI (SINERGI) (pp. 103-110).

[32] Ruseno, N. (2019). Implementasi Scrum pada Pengembangan Aplikasi Sistem Reservasi Online Menggunakan PHP. JOURNAL INFORMATICS, SCIENCE & TECHNOLOGY, 9(1).

[33] Novendri, M. S., Saputra, A., & Firman, C. E. (2019). Aplikasi Inventaris Barang Pada Mts Nurul Islam Dumai Menggunakan Php Dan Mysql. lentera dumai, 10(2).

[34] Mawaddah & Fauzi, (2018), Sistem Pendukung Keputusan Untuk Menentukan Dosis Obat Pada Anak Menggunakan Metode Forward Chaining (Studi Kasus Di Klinik Dokter Umum Karanggayam - Srengat). Jurnal Antivirus Vol. 12 No. 1 Mei

[35] Kurniawan, R., Irawan, D., & Hidayat, A. (2019). APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENDAFTARAN REKAM MEDIS PASIEN MENGGUNAKAN NETBEANS IDE 8.2 PADA UPT PUSKESMAS RAWAT INAP SUKADAMAI NATAR LAMPUNG SELATAN. Jurnal Mahasiswa Sistem Informasi (JMSI), 1(1), 1-10.

[36] Nurjamiyah, N., & Dewi, A. R. (2018). Analisis Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Mahasiswa Menggunakan PIECES pada Prodi Sistem Informasi STTH-Medan. Query: Journal of Information Systems, 2(2).

[37] Harfizar, H., Saputro, J. I., & Sofyan, A. Perancangan Sistem Manajeman Administrasi dan Pengingat Kontrak Karyawan pada PT. Putra Dumas Lestari. Journal Sensi, 5(2), 129-141.

[38] Anwar, C., & Riyanto, J. (2019). Perancangan Sistem Informasi Human Resources Development Pada PT. Semacom Integrated. International Journal of Education, Science, Technology, and Engineering, 2(1), 19-38.

[39] Utomo, W. A., Nugroho, E. C., Alphadeo, C. B. N., & Purnomo, S. (2020). Aplikasi Reminder Kontrak Kerja Di PT. Rejeki Perdana Makmur. Go Infotech: Jurnal Ilmiah STMIK AUB, 26(2), 133-142.

[40] Mumtahana, H. A., & Riyanto, S. (2019, November). Evaluasi Kebergunaan Sistem Informasi Kepegawaian Universitas Pgri Madiun Dengan Pieces Framework Dan Usability Testing. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK) (Vol. 1, No. 1, pp. 23-29).

[41] Safiti, M., & Fajriah, R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Metode Rapid Application Development Pada Pt. Bank Syariah Mandiri. Jurnal Satya Informatika, 5(2).

[42] Aktori, N. A. R., Tiara, S. N. N., & Mulyati, M. (2020). Sistem Informasi Dokumentasi Berbasis Web pada Kantor Notaris/PPAT Merliansyah, SH, M. Kn. Jurnal Teknologi Sistem Informasi, 1(1), 33-44.

[43] Boon, C., Den Hartog, D. N., & Lepak, D. P. (2019). A systematic review of human resource management systems and their measurement. Journal of management, 45(6), 2498-2537.

[44] Assimakopoulos, Nikitas & Miaris, Alexandros & Sakellaris, Elias. (2020). Systems approach to document management. Acta Europeana Systemica. 7. 31-50. 10.14428/aes.v7i1.56623.

[45] Eshetu, M. (2020). Assessment Of Employee Performance Management System Of Addis International Bank Sc (Doctoral Dissertation, St. Mary’s University).

[46] Lugina, Restu Setia (2015) Rancang Bangun Multimedia Pembelajaran Interaktif Dengan Metode Explicit Instruction Untuk Mata pelajaran Algoritma Dan Pemrograman Dasar Pada Materi Sorting. S1 thesis, Universitas Pendidikan Indonesia.

[47] Taufiq, R., Ummah, R. R., Nasrullah, I., & Permana, A. A. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Pegawai Berbasis Web di Madrasah Ibtidaiyah Nurul Huda Kota Tangerang. J. Inform. Univ. Pamulang, 4(4), 119.

[48] Kamus Besar Bahsa Indonesia

[49] Pahlevi, H., Zulham, Z., & Rusydi, I. (2020). Sistem Informasi Tenaga Kerja Kontrak Pada Biro Jasa Di PT. Villa Jaya Abadi. Device: Journal Of Information System, Computer Science And Information Technology, 1(2), 13-19.

Contributors

Admin, Revi Sajidah Sri Handayani