SI1922499855
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN
MASYARAKAT TERPADU BERBASIS WEB
PADA KECAMATAN JATIUWUNG
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1922499855
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
2021/2022
ABSTRAKSI
Kecamatan Jatiuwung selalu berusaha meningkatkan kualitas dalam menangani pelayanan masyarakat. Pengolahan data pelayanan masyarakat untuk pembuatan akte lahir, surat izin pernikahan, surat keterangan usaha (SKU) dan surat kematian yang berjalan saat ini di Kecamatan Jatiuwung Tangerang masih belum terkomputerisasi. Sistem pengolahan data pelayanan masyarakat masih mengunakan Microsoft excel. Sistem yang berjalan saat ini masih terdapat kekurangan yaitu belum adanya tempat penyimpanan data pelayanan pembuatan akte lahir, surat izin pernikahan, surat keterangan usaha (SKU) dan surat kematian sehingga data rentan hilang atau rusak, membutuhkan waktu yang lama untuk melakukan pencarian data karena harus mencari surat pengantar secara satu persatu, membutuhkan waktu yang lama untuk membuat laporan pelayanan masyarakat pembuatan akte lahir, surat izin pernikahan, surat keterangan usaha (SKU) dan surat kematian sering terjadinya kesalahan penginputan data atau human erorr. Penelitian ini membuat sistem pelayanan masyarakat untuk membuat surat pengantar akta lahir, surat pengantar kematian dan surat pengantar keterangan usaha dengan pengkodean menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySql. Metode penelitian menggunakan analisis menggunakan PIECES, pengembangan menggunakan RAD, perancangan sistem menggunakan UML dan pengujian sistem menggunakan blackbox sistem. Penelitian ini menghasilkan sistem pelayanan masyarakat yang dapat membantu petugas pelayanan untuk membuat surat pengantar akta lahir, surat keterangan usaha dan surat keterangan kematian sehingga menjadi lebih cepat.
Kata kunci : Disposisi surat, Surat masuk, surat keluar, kecamatan, CodeIgniter.
ABSTRACT
Jatiuwung District always tries to improve the quality of handling community services. The processing of community service data for making birth certificates, certificates of legal capacity to marry, business certificates, and bill of mortality currently running in Jatiuwung District, Tangerang, is still not computerized. Microsoft Excel is still used as the data processing system in the community service. The lacked of the system are there is no place to store the data services for making birth certificates, certificates of legal capacity to marry, business certificates, and bill of mortality so that data is vulnerable to being lost or damaged, and also takes a long time to find the data because they have to search for the data cover letters one by one, it takes a long time to make a public service report for making birth certificates, certificates of legal capacity to marry, certificates of business, and bill of mortality, there are often data input errors or human errors. This study aimed to help a public service system in produce birth certificates, bills of mortality, and business certificates by coding using the PHP programming language and Mysql database. The research method analysis used PIECES, developed with RAD, used UML as the system design, and black box system for the system testing. This study produced a community service system that can help service officers become faster in making birth certificates, certificates of legal capacity to marry, certificates of business, and bills of mortality.
Disposition of mail, incoming Mail, outgoing Mail, the district, CodeIgniter
[1] Abdilah, A., Yulianti, W., Sanggade, S., Emiliaty, A., & Destiany, Y. (2021). Perancangan Sistem Informasi Cuti Berbasis Web Pada Koperasi Syariah Benteng Mikro Indonesia. ADI Bisnis Digital Interdisiplin Jurnal, 2(2), 31-37.
[2] Dika, F.M.G. (2019). "Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Keluhan Jaringan Dan Komputer Berbasis Website Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Tangerang". Tangerang : Universitas Raharja.
[3] Hari, Tony Mahmudi.(2018). "Perancangan Sistem Desiminasi Kajian Ilmiah Keagamaan Pada SMP/SMK Islam Raudlatul Fikrah". Tangerang : Universitas raharja
[4] Mulyati, Sri. (2018).” Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan”. Bandung : Abdi Sistematika.
[5] Tiana, Ulfa Aprilyani . (2019). “ Perancangan Sistem Informasi Penilaian Siswa Berbasis Web Pada Smk AL-HUSNA Kota Tangerang”. Tangerang : Universitas Raharja.
[6] Santoso, Sugeng, Ilamsyah dan Aldian Firmansyah.(2019). APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID DI KOTA TANGERANG. Jurnal Maklumatika, 5(2).
[7] Indrajani. (2018). Database System All in One: Theory, Practice, and Case Study. Jakarta, Indonesia: PT Elex Media Komputindo.
[8] Firman, M.A,. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Qiara Media.
[9] Rahardja, U., Aini, Q., & Faradila, F.(2018). “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia Vol 12:2, 91-102. Dikutip: https://jurnal.stmikasia.ac.id/index.php/jitika/article/view/233 (17 November 2021).
[10] Nur, A.A.E. (2020). "Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Sekolah Pada MAN 16 Jakarta". Tangerang : Universitas Raharja.
[11] Tomando, H.S. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1). Dikutip: http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276 (22 November 2021).
[12] Rahayu, Sri, Ai Ratna Sari, dan Tri Sendra Saputra. (2018). “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Dikutip: https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/sensi/article/view/703 (22 November 2021).
[13] Kurniawan, Andi (2020). “Perancangan Sistem Informasi Layanan Penduduk Pada Kelurahan KarangSari Tangerang”. Tangerang : Universitas Raharja.
[14] Asyidqi, W.A.I (2019). “Rancang Bangun Sistem Pembayaran Online Berbasis Web Pada SD IT Al Muhajir”. Tangerang : Universitas Raharja.
[15] Azizah N., Oktaviani D dan Safitri W. (2018) “Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang Pada Kota Tangerang” Jurnal CCIT Vol. 8 pp. 78-90.
[16] Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. (2018). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
[17] Rusmawati , Linda Titis. ,Rosa Anggraeiny, dan M.Z Arifin. (2018) “Sistem Pengelolaan Arsip Di Kantor Kelurahan Sidodadi Kecamatan Samarinda Ulu”. jurnal Administrasi Negara. Samarinda (Volume 7, Nomor 1, 2019).
[18] Dedi, M.I., dkk. (2018). ”Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika”. Jurnal Teknologi Informasi. Sumatera Utara : universitas asahan Vol.2, No.1. Juni 2018.
[19] Zainudin, Rafli (2018). "Perancangan Sistem Penerimaan Anggota Dan Keanggotaan KI Aikido Indonesia Bebasis Web Pada Yayasan KI Society Indonesia". Tangerang : Universitas Raharja.
[20] Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).
[21] Sudaryana, I Ketut, Hadi Sanjaya, dan Ricky Tjong. (2019). Analisis Website Wiki Versaillus Dengan Menggunakan Metode PIECES. Jakarta : Journal of Business and Audit Information Systems Vol. 2 No. 2 – 2019.
[22] Hanief, Shofwan dan Dian Pramana. (2018). “Pengembangan Bisnis Parawisata Dengan Media Sistem Informasi”. Jogja : Andi.
[23] Affandi, Egi, dan Trianda Syahputra. (2018). Pemodelan UML Manajemen Sistem Inventory. Medan : J-SISKO TECH Vol. 1 No. 2 – Juli 2018.
[24] Nurninawati Euis., Ayu Wulandari. (2021). “Implementasi Sistem Pengolahan Penilaian Data Siswa SMP Negeri 1 Sepatan Timur”. Jurnal Ilmiah MATRIK, Vol.23 No.1. Dikutip: http://journal.binadarma.ac.id/index.php/jurnalmatrik/article/view/1282/698(24 November 2021).
[25] Alimudin, Dany dan Aqwam Rosadi Kardian.(2019). Aplikasi Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) Terhadap Proses Belajar Mengajar Berbasis Web. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, 18(1), 61-70.
[26] Fauzi . (2018).PENERAPAN METODE WEIGHT PRODUCT UNTUK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN PEMASOK ALAT MUSIK PADA STUDIO MUSIK ENTERPRISE. Jurnal Teknik Informatika Kaputama, 2(1).
[27] Yuliana, Khozin, Saryani, dan Nur Azizah.(2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[28] Hendri, Angga Kusuma, Moh Abdullah Anshori dan Mila Kusumawardani. (2019). PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PENCARIAN LOWONGAN PEKERJAAN INDUSTRI MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) PADA ANDROID. Jurnal Jartel: Jurnal Jaringan Telekomunikasi, 8(1), 162.
[29] Kristy Renita Elisa Eka. (2021).“Sistem Informasi Jasa Pencucian Pakaian (Laundry) Pada CV.FAJAR TIMUR”. Journal Of Information System, Applied, management, Accounting and Research. ISSN : 2598-8719, Vol.5, No.2. Dikutip: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar/article/dpwnload/408/295(24 November 2021).
[30] Saputra, M. R., dan Riyadi, S. (2019). SISTEM INFORMASI POPULASI DAN HISTORIKAL UNIT ALAT-ALAT BERAT PADA PT. DAYA KOBELCO CONSTRUCTION MACHINERYINDONESIA. Jurnal Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 6(2).
[31] Yuliana, A., dan Amelia, D. (2019). MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS WEB DI SMK SETIA BHAKTI CILAWU GARUT. Jurnal TEDC, 9(3), 233-243.
[32] Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.
[33] Betha Sidik. (2018). “Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3”. Bandung: Informatika.
[34] Wikipedia.. Definisi CodeIgniter. Wikipedia. Dikutip: https://id.wikipedia.org/wiki/CodeIgniter. Diakses pada (24 November 2021).
[35] Adi, Restu Pradana (2019). "Perancangan Trainer Interface Mikrokontroler Berbasi Esp32 Sebagai Media Pembelajaran Pada Mata Kuliah Interfacing". Tangerang : Universitas Raharja.
[36] Hayat, A., Azizah, N., dan Rizqi, A. N. (2018). Application of Learning Management Test Instruments to Identify Questions as Evaluation Tools. Aptisi Transactions On Management, 2(2), 112-120. Dikutip : https://media.neliti.com/media/publications/275203-application-of-learning-management-test-6a2c0622.pdf (25 November 2021).
[37] Sunarya, Po. Abas dan Lisa Anisah, “Desain Komunikasi Visual Sebagai Media Informasi Pada Ditjen Aptika Kementrian Komunikasi Dan Informatika Jakarta”, Jurnal CERITA-Creative Education Of Research In Information Technology and Artificial Informatics, vol. 4, no. 1, 2018.
[38] Mulyono, Totok (2019).“ Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web Untuk Menunjang Akreditasi Di SDN Pongangan Gresik”. Jurnal Teknologi dan Terapan Bisnis. Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik. ISSN(P) : 2615-8817 | ISSN(O) : 2655-5646. Dikutip: https://www.jurnal.aksi.ac.id/index.php/jttb/article/download/1/1 (25 November 2021).
[39] Dedi, M.I (2018).“ Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika”. Jurnal Teknologi Informasi. Universitas Asahan. Vol.2, No.1. Juni 2018 P-ISSN 2580-7927 | E-ISSN 2615-2738. Dikutip: http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/411 (25 November 2021).
[40] Radheya, P.S.P (2019).“ Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat”. Jurnal Elektronik Ilmu Komputer. Universitas Udayana. Volume 8, No 1. Agustus 2019 p-ISSN: 2301-5373 | e-ISSN: 2654-5101. Dikutip: http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/411 (25 November 2021).
[41] Syarif, Achmad (2020).“ Prototipe Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Untuk Organisasi Mahasiswa Program Studi Sekretari”. Jurnal Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan. Akademi Sekretari Budi Luhur. Volume 5 - Nomor 1 – Maret 2020 ISSN 2598-2451. Dikutip: http://journal.starki.id/index.php/JAK/article/view/310/217 (25 November 2021).
[42] Ruroh, Vidiyati Rahayu (2020).“ Sistem Informasi Pengarsipan Di Desa Wahas Dusun Kalipang Kecamatan Balongpanggang Kabupaten Gresik”. Jurnal Teknologi dan Informatika. Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik. Vol. 2, No2, Bulan Oktober Tahun (2020) E-ISSN : 2686-6102. Dikutip: https://doi.org/10.37802/joti.v2i2.116 (25 November 2021).
[43] Sembiring Santana, Khairunissa dkk (2018). “Personal Archive Management With Digital Curation Concept on Students’ Smartphones”. Jurnal Record and Library Journal Vol. 5, No. 2, June (2018) e-ISSN: 2442-5168.
[44] Ida Farida, Refly Setiawan dkk (2020). “The Influence Of Employee Participation On Archive Management At Bandar Lampung Culturaland Education Department ”. Jurnal Ilmu-ilmu Sosial dan Humaniora. Vol. 22, IVol. 2, Juli (2020). ISSN 1411 - 0903 : eISSN: 2443-2660.
[45] Safitri Dyah. “Land Archive Management Village-based ”. Jurnal Record and Library Journal Vol. 4, No. 2, Februari (2018). e-ISSN: 2442-5168.
[46] Fikriati Nurul “Urgensi Preservasi Arsip Digital”. Journal Record and Library Journal. Vol 4, No.2, (2018). e-ISSN: 2442-5168.
[47] Aprllia Rabika dkk dalam “Effectiveness Of Electronic Archive Management In Indonesia”. Journal Syntax Transformation. Vol 1, No.3, Mei (2020). p-ISSN : 2721-3854 e-ISSN : 2721-2769.
