SI1922428141

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DAN DOKUMEN DIGITAL KORESPONDENSI

METODE CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM

PADA MTS NEGERI 3 KOTA TANGERANG


SKRIPSI





Disusun Oleh :


NIM
: 1922428141
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2023/2024



ABSTRAK

Pengarsipan korespondensi sangat penting sebagai bukti operasional organisasi, instansi, maupun perusahaan termasuk pemerintahan, pendidikan, dan bisnis. Dalam instansi pendidikan seperti sekolah, arsip dapat menjadi salah satu langkah untuk meningkatkan tata kelola administrasi sekolah. Pengelolaan arsip korespondensi di MTs Negeri 3 Kota Tangerang saat ini masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan proses pengelolaan arsip menjadi kurang efisien dan efektif. Sistem pengelolaan arsip korespondensi tersebut dapat menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pencarian arsip, kerumitan dalam pemeliharaan dokumen, dan potensi kehilangan data. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem pengelolaan arsip dan dokumen digital korespondensi ini yang dapat meminimalisir permasalahan yang dihadapi dan membantu dalam pengelolaan arsip korespondensi. Sistem ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan pendekatan metode chronological filling system yang dapat memudahkan penyusunan dan proses pencarian arsip karena disusun berdasarkan waktu serta menggunakan metode analisis PIECES. Dengan merancang sistem pengelolaan arsip dan dokumen digital korespondensi ini, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam memberikan informasi tentang korespondensi khususnya surat masuk dan surat keluar pada MTs Negeri 3 Kota Tangerang.

Kata Kunci: Korespondensi, Arsip, Chronological Filling System


ABSTRACT

Correspondence archiving is very important as evidence of the operations of organizations, agencies, and companies including government, education, and business. In educational institutions such as schools, archives can be one of the steps to improve school administrative governance. The management of correspondence archives at MTs Negeri 3 Kota Tangerang is currently still done manually, which results in the archive management process needing to be more efficient and effective. The correspondence archive management system can cause various obstacles, such as difficulty searching for archives, complexity in maintaining documents, and the potential for data loss. The purpose of this research is to design a digital correspondence archive and document management system that can minimize the problems faced and assist in managing correspondence archives. This system is made with the PHP programming language with the Laravel framework and the chronological filling system method approach which can facilitate the archive search process because it is organized by time and uses the PIECES analysis method. Designing this correspondence digital document and archive management system is expected to increase efficiency and effectiveness in providing correspondence information, especially incoming letters and outgoing letters at MTs Negeri 3 Kota Tangerang.

Keywords : Correspondence, Archive, Chronological Filling System


DAFTAR PUSTAKA

  1. Adikara, F., Gunawan, H., & Sandfreni, S. (2018). Pemodelan Hasil Elisitasi Kebutuhan Sistem Penjualan Online Menggunakan Metode Knowledge Acquisition in Automated Specification. JEPIN (Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika), 4(2), 108-112.
  2. Ahmadar, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Rahayu Photo Copy Dengan Metode MySQL. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks), 3(4), 441-446.
  3. Alfeno, S., Sutrisno, S., & Soleman, M. D. (2020). Implementasi Dashboard Informasi Sistem Sebagai Model Alat Ukur Tingkat Penjualan PT. Sumber Sekar Sejahtera. Jurnal Sisfotek Global, 10(1), 8-12.
  4. Al Yarda, R. R., & Fitri, I. (2021). Implementation of E-Archives at the Faculty of Communication and Information Technology Using the Web-Based Waterfall Method. Jurnal Mantik, 4(4), 2532-2544.
  5. Arief, H. N., & Suwita, J. (2019). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi E-Commerce Untuk Kalangan Umkm (Bengkel Motor). Insan Pembangunan Sistem Informasi dan Komputer (IPSIKOM), 4(2).
  6. Arum, T. N., & Irhandayaningsih, A. (2020). Pengolahan arsip dinamis inaktif dalam upaya mendukung layanan informasi di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 246-255.
  7. Astriyani, E., Mulyati, M., & Setiawati, F. (2019). Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Benteng Kota Tangerang. Journal Sensi, 5(2), 214-224.
  8. Azis, N., Pribadi, G., & Nurcahya, M. S. (2020). Analisa dan Perancangan Aplikasi Pembelajaran Bahasa Inggris Dasar Berbasis Android. IKRA-ITH INFORMATIKA: Jurnal Komputer Dan Informatika, 4(3), 1-5.
  9. Azizah, N., Soleh, O., & Astuti, N. Y. (2019). Perancangan Sistem Koperasi Karyawan Menggunakan Qrcode untuk Meningkatkan Pelayanan pada Koperasi PT. Intikemas Putra Makmur. Journal Sensi, 5(2), 175-189.
  10. Azmi, M. C., Siddiq, T. A., & Nasution, Y. R. (2023). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web. Simtek: Jurnal Sistem Informasi dan Teknik Komputer, 8(1), 58-60.
  11. Bahrein, M. (2023). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Pada Sekolah SMK Negeri 1 Mandailing Natal Sumatera Utara. Scientia Sacra: Jurnal Sains, Teknologi dan Masyarakat, 3(2), 212-221.
  12. Bakri, S., Mahfud, H., & Pramiyati, T. (2017). Dokumentasi Digital: Aplikasi Penyimpanan dan Pengambilan Dokumen Digital Tenaga Pendidik. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1), 1-2.
  13. Bakthier, F. M. F., Pradana, F., & Priyambadha, B. (2019). Sistem Elisitasi Kebutuhan dengan Konsep Gamification Berbasis Website. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(5), 4491-4499.
  14. Betiana, A. (2021). Sistem Informasi E-arsip Surat Pada Kantor Kecamatan Limau dengan Menerapkan Metode Chronological Filing System. TELEFORTECH: Journal of Telematics and Information Technology, 2(1), 7-10.
  15. Churiyah, M., Muhajiroh, N., Arief, M., Dharma, B. A., & Basuki, A. (2021). Improving Student Archival Management Competency by Using Codeigniter Web-Based e-Archive. In Seventh Padang International Conference On Economics Education, Economics, Business and Management, Accounting and Entrepreneurship (PICEEBA 2021) (pp. 283-289). Atlantis Press.
  16. Damanik, B., & Sarumaha, L. (2022). Sistem Aplikasi Pengolahan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web (Studi Kasus: Kantor Camat Teluk Dalam, Kab. Nias Selatan). JURNAL TEKNOLOGI KESEHATAN DAN ILMU SOSIAL (TEKESNOS), 4(1), 91-101.
  17. Devianty, D., Ibrahim, R. N., & Wahyudi, H. (2021). Perancangan Sistem E-Arsip Menggunakan Subject Filing System Berbasis Framework Codeigniter (Studi Kasus STMIK Mardira Indonesia). Jurnal Computech & Bisnis, 15(2), 100-107.
  18. Diana, I. N., Anwar, M. M., & Susrama, I. G. (2019). Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Chronological Filing System. In Prosiding Seminar Nasional SANTIKA Ke-1 2019 (pp. 27-32).
  19. Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik UNP). Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 11(2), 55-62.
  20. Fitriyana, F., & Sucipto, A. (2020). Sistem Informasi Penjualan Oleh Sales Marketing Pada Pt Erlangga Mahameru. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi, 1(1), 105-110.
  21. Fuad, H., Budiman, A., & Kurniasari, D. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Paket Pernikahan Berbasis Web Study Kasus Di Wedding Organizer PJ Management. Jurnal Sisfotek Global, 8(2).
  22. Hartanti, P., Selfiana, S., & Rahmawati, S. (2021). Penanganan Surat Menyurat Berbasis Elektronik di PT Bhanda Ghara Reksa (Persero). Jurnal Administrasi dan Kesekretariatan, 6(1), 1-15.
  23. Herwahyudi, R., Permana, R., Rohmat, D., Hadi, M. B., & Zakiah, A. (2020). E-Archive Application Based on Web (Case Study: PT Dirgantara Indonesia (Persero)). PalArch's Journal of Archaeology of Egypt/Egyptology, 17(4), 2959-2967.
  24. Hidayat, T., Sepriano, S., Adi, H. K., Taufik, M., & Mufatgiin, Y. (2023). Perancangan Sistem dan Pengolahan Surat Berbasis Web (Studi Kasus Dinas Kominfo dan Persandian Kabupaten Bungo). Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(1), 399-406.
  25. Ikasari, I., Setiawati, D., & Kristiani, D. (2020). Aplikasi Manajemen Surat Berbasis WEB pada SMK Negeri 1 Boyolali. JITU : Journal Informatic Technology And Communication, 4(1), 10-16.
  26. Ikhsan, A. N., Suhaman, J., & Hidayat, M. (2020). Pelatihan Penggunaan Google Drive Sebagai Media Penyimpanan dan Berbagi Bahan Ajar Bagi Guru SMP Negeri 3 Kalimanah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan, 256-259.
  27. Ikhsan, N., & Ramadhani, S. (2020). Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, 2(2), 141-151.
  28. Irawan, D., & Novianto, Z. (2020). Perancangan E-Learning Pada Sman 1 Kota Lubuklinggau Menggunakan Framework Codeigniter (CI). Jurnal Digital Teknologi Informasi, 3, 53-60.
  29. Irawan, M. D., & Utama, A. P. (2022). Implementasi RAD (Rapid Application Development) dan Uji Black Box pada Administrasi E-Arsip. sudo Jurnal Teknik Informatika, 1(2), 60-71.
  30. Kurniawan, R., Zahruddin, M., & Shintia, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Korespondensi Berbasis Website Pada Kantor Pertanahan Kota Tangerang. TMJ (Technomedia Journal) Vol. 4 No. 1 Agustus 2019, 30.
  31. Lengkong, G. R., & Joshua, S. R. (2023). Aplikasi Antrian Berbasis Web untuk Pelayanan Pengurusan Dokumen Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Minahasa Selatan. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Komunikasi, 3(1), 46-56.
  32. Mahaputra, M. R. (2022). Literature Review Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Berpikir Positif. Jurnal Ilmu Multidisiplin, 1(1), 33-40.
  33. Marleni, I. A., & Gunaryati, A. (2023). Presensi Karyawan Berbasis Web dengan Fitur Lokasi Leaflet JS menggunakan Laravel. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi), 7(3), 479–485.
  34. Martono, A., Setyawan, E. A., & Pambudi, A. D. (2018). Implementasi Sistem Informasi Kehadiran Siswa Pada SMKN 2 Kabupaten Tangerang. Journal Sensi, 4(1), 9-19.
  35. Martono, A., Sucipto, S., & Maulana, R. (2018). Sistem Ujian Online Lisensi untuk Pertolongan Kecelakaan Penerbangan dan Pemadam Kebakaran. Journal Sensi, 5(2), 153-164.
  36. Maulana, D., Valentino, V., & Prasetya, R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Keluar pada Inspektorat Utama Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Berbasis Java Netbeans. Jurnal Esensi Infokom : Jurnal Esensi Sistem Informasi Dan Sistem Komputer, 7(1), 36-42.
  37. Maulani, G., Karina, M. T., & Setiawan, I. (2019). Sistem Informasi UKKO untuk Peningkatan Kinerja Pegawai Studi Kasus PT. PLN (Persero) Tangerang. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 12(1), 1-12.
  38. Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. PLN (Persero) Tangerang. Icit Journal, 4(2), 156-167.
  39. Mewengkang, A., Sengkey, M. M., Lengkong, J. S. J., & Rotty, V. N. J. (2022). Design and Implementation of Web-Based Archive Management Information System. International Journal of Information Technology and Education, 1(4), 73-81.
  40. Mudzakir, R. A., Dewantara, S., & Lingga, W. G. E. (2023). Perancangan Sistem Informasi Inventory Dan Penjualan Sparepart Berbasis Web Pada Toko Gamma Motor Depok. Scientia Sacra: Jurnal Sains, Teknologi dan Masyarakat, 3(2), 57-64.
  41. Nafis, F. A., & Nurbaiti, N. (2022). Sistem Pengelolaan Arsip E-KTP pada Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Medan. JIKEM: Jurnal Ilmu Komputer, Ekonomi dan Manajemen, 2(2), 3164-3168.
  42. Nur, R., & Suyuti, M. A. (2018). PERANCANGAN MESIN-MESIN INDUSTRI. Yogyakarta: Deepublish.5.
  43. Nurdiana, D., & Suryadi, A. (2022). Employee Presence Application Using Swafoto and Location Based Service At the Faculty of Science and Technology At Universitas Terbuka. Jurnal Teknik Informatika (Jutif), 3(4), 915-922.
  44. Nuryansyah, A., & Ratnawati, D. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website Di SMK Taman Karya Madya Ngemplak. JINTECH: Journal Of Information Technology, 1(2), 21-31.
  45. Prasetya, D. A. P., Irawan, P., & Sokibi, P. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 3(2), 157-165.
  46. Prehanto, D.R., Kom, S. and Kom, M., (2020). Buku Ajar Konsep Sistem Informasi. Scopindo Media Pustaka.56.
  47. Putra, F. D., Riyanto, J., & Zulfikar, A. F. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset pada Universitas Pamulang Berbasis WEB. Journal of Engineering, Technology, and Applied Science (JETAS), 2(1), 32-50.
  48. Rafi, S. I., & Indahyanti, U. (2022). Women’s Clothing Application by Using Waterfall Method in the Form of Website of Rafika Modes UMKM. Procedia of Engineering and Life Science, 2(2).
  49. Ramadhani, S, & Asyari, M. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 3(1), 175-184.
  50. Ramadona, A., Hartati, M., Nurainun, T., & Permata, E. G. (2020). Analisis PIECES dan Pengaruh Perancangan Website Fikri Karya Gemilang Terhadap Sistem Promosi Menggunakan Model Waterfall. Jurnal Rekayasa Sistem Dan Industri, 7(01), 57-66.
  51. Rifani, F. M., Dewi, W. N., & Sevtiana, A. (2020). Sistem Aplikasi Website Surat Masuk Dan Keluar (Studi Kasus Di Kelurahan Panjunan). Jurnal Digit: Digital of Information Technology, 9(1), 26-47.
  52. Rizqya, N. (2020). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Posisi Keuangan Pada UMKM Berbasis Web (Studi Kasus Umkm Home Catering): Array. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, 19(3), 383-390.
  53. Santi, I. H. (2020). Analisa Perancangan Sistem. Penerbit NEM.
  54. Sarbani, Y. A., & Lestari, I. (2022). Analisis Kebutuhan Tenaga Kependidikan Universitas dalam Melaksanakan Tugas Korespondensi. Jurnal Administrasi Dan Kesekretariatan, 7(2), 149-165.
  55. Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A. K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(1), 18-24.
  56. Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514-518.
  57. Septiarina, N. (2021). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMK BANDARA. PROSISKO: Jurnal Pengembangan Riset Dan Observasi Sistem Komputer, 8(1), 60-67.
  58. Setiawan, E., Rahman, D. A., & Kristanto, R. (2020). Pelatihan Keterampilan Menulis dalam Korespondensi Berbahasa Inggris, Menerjemahkan serta Keterampilan Menggunakan Grammarly, Google Translate, dan Google Drive di Sekolah Menengah Kejuruan KSATRYA, Rawasari, Jakarta Pusat. Jurnal Komunitas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 2(2), 118-126.
  59. Sinaga, G. R. U., & Samsudin, S. (2021). Implementasi Framework Laravel dalam Sistem Reservasi pada Restoran Cindelaras Kota Medan. Jurnal Janitra Informatika dan Sistem Informasi, 1(2), 73-84.
  60. Siwu, T. G., Pinontoan, B., & Arundaa, R. (2023). E-archive Document Information System (Case Study of SMP Negeri 12 Dumoga). Indonesian Journal of Intelligence Data Science, 1(1).
  61. Suhada, S., Lingga, L. J., & Kristanti, K. (2021). Perancangan Sistem E-Arsip Berbasis Web untuk Pengelolaan Surat pada Dinas Pariwisata Kepemudaan dan Olahraga Kota Serang. Incomtech, 10(1), 22-31.
  62. Sulistyorini, P., Rusli, C. Y., & Setianto, W. (2020). Pemodelan Proses Elisitasi Kebutuhan Dengan Teknik Use Case (Studi Kasus: Pembangunan Aplikasi E-Marketplace Pertanian Pada Pemerintah Kabupaten Batang). RISTEK: Jurnal Riset, Inovasi dan Teknologi Kabupaten Batang, 4(2), 49-55.
  63. Sunarya, P. A., Saptono, A., & Daniel, D. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Bus Pariwisata Pada PO. Haryanto Tangerang Berbasis Web. Journal Sensi, 6(1), 1-12.
  64. Suwirmayanti, N. L. G. P., Amanda, Y. O., Sudiatmika, I. P. G. A., & Diaz, R. A. N. (2023). Analisis Sistem Informasi Permasalahan Auto Warning System Dengan Metode Pieces Pada Aplikasi Odoo. Prosiding CORISINDO 2023.
  65. Triyono, T., Minarsih, D., & Oktavia, D. (2018). Perancangan sistem informasi booking buku berbasis web pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Journal Sensi, 4(1), 20-34.
  66. Umami, I., Adam, M. T., & Winarti, W. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Desa Sumberkarang. ULIL ALBAB: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 1(9), 2880-2885.
  67. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
  68. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
  69. Wardhani, Y. (2022). Aplikasi Absensi Guru Dan Karyawan Berbasis Web Pada Mts Negeri 1 LUMAJANG. Jurnal Teknik industri, Sistem informasi dan Teknik Informatika, 93-110.
  70. Yunisa, A., & Amalia, R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Jasa Fotografi Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus: Haydey Moment). Jurnal Informatika Multi, 1(1), 25-36.

Contributors

Admin, Akhmad Maariz

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1922428141&oldid=400424"