SI1812499511
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAYANAN KEPENDUDUKAN
PEMBUATAN SURAT PENGANTAR DI KANTOR DESA SUKAMANAH
Disusun Oleh :
NIM : 1812499511
NAMA : KARMELIA
TANGERANG
2022/2023
ABSTRAK
Kantor desa Sukamanah yaitu, kantor yang melakukan beberapa kegiatan untuk menyelenggarakan urusan kegiatan pemerintahan. Pelayanan administrasi kependudukan merupakan hal yang penting dalam sebuah instansi pemerintahan yang ada pada kantor desa Sukamanah. Permasalahan yang terjadi salah satunya adalah pembuatan surat permohonan yang masih semi terkomputerisasi sehingga berdampak pada pelayanan yang kurang maksimal terhadap penduduknya. Peneliti memberikan usulan suatu sistem komputerisasi yang lebih efisien dengan cara menganalisa permasalahan yang telah ada dengan menggunakan beberapa metode diantaranya metode pengumpulan data seperti wawancara, observasi dan studi pustaka. Sistem yang berjalan tentu saja mempunyai banyak kelemahan diantaranya dalam melakukan kegiatan human eror, manajemen file, dan mengakibatkan lamanya proses dalam pencarian maupun pembuatan surat pengantar serta laporan yang dibutuhkan. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language). Untuk mengantisipasi permasalahan di atas diperlukan suatu perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) yang dapat mempermudah dan mempercepat proses tersebut agar dalam pengolahan data dan pembuatan laporan lebih cepat, akurat dan terjaga keamanannya yang bertujuan untuk mempermudah kegiatan pencatatan pembuatan surat pengantar sehingga dengan adanya suatu sistem yang lebih baik diharapkan dapat mempermudah dalam pengerjaannya.
Kata Kunci : Kantor Desa, Surat Pengantar, Pelayanan.
ABSTRACT
The Sukamanah village office is an office that carries out several activities to carry out government affairs. Population administration services are important in a government agency that is in the Sukamanah village office. One of the problems that occurs is the making of application letters which are still semi-computerized so that the impact on services that are less than optimal for the population. Researchers propose a more efficient computerized system by analyzing existing problems using several methods including data collection methods such as interviews, observation and literature study. The system that is running, of course, has many weaknesses, including in carrying out human error activities, file management, and resulting in a long process in searching and making cover letters and required reports. The analytical method used is using PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service) analysis, for the model design method using UML (Unified Modeling Language). To anticipate the problems above, we need hardware and software that can simplify and speed up the process so that data processing and report generation are faster, accurate and secure which aims to facilitate recording activities for making cover letters so that by The existence of a better system is expected to facilitate the process.
Keywords: Village Office, Services, Cover Letter
