SI1811499988

Dari widuri
Revisi per 12 November 2022 02.55 oleh Admin (bicara | kontrib) (Melindungi "SI1811499988": Permintaan Pengguna ([Sunting=Hanya untuk pengurus] (selamanya) [Pindahkan=Hanya untuk pengurus] (selamanya)))

(beda) ← Revisi sebelumnya | Revisi terkini (beda) | Revisi selanjutnya → (beda)

Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL UNTUK PEMBUATAN WEB

PADA KELURAHAN SEPATAN KABUPATEN TANGERANG


SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM
: 1811499988
NAMA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022


ABSTRAK

Perkembangan teknologi saat ini merupakan suatu keniscayaan, begitu pula dengan pemanfaatannya di berbagai bidang salah satunya bidang penyimpanan dokumen seperti arsip. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, proses pengelolaan arsip di kelurahan sepatan di bidang pelayanan, dimana arsip-arsip yang meliputi surat masuk dan keluar masih dilakukan secara manual atau konvensional, yaitu arsip-arsip yang akan disimpan dicatat akan terlebih dahulu ke dalam buku registrasi arsip, kemudian arsip disimpan ke dalam lemari arsip di dalam ruangan. Hal ini tentu menyulitkan para staf dalam melakukan manajemen arsip karena membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola serta melakukan pencarian arsip kembali jika sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena itu dibutuhkan adanya suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital dengan tujuan untuk mengubah cara dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip dari yang sebelumnya dalam masih bentuk fisik kini berubah menjadi bentuk digital sehingga menjadi lebih mudah untuk dikelola. Metode analisis yang digunakan adalah Metode PIECES untuk mengukur kinerja dari suati sistem. Metode perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language). Untuk implementasi program menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan MySQL sebagai DBMS serta pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Penelitian ini menghasilkan suatu sistem informasi pengelolaan arsip digital yang diharapkan dapat memudahkan pihak kelurahan dalam pengelolaan arsip.


Kata Kunci : Perancangan, Arsip Digital, Digitalisasi

ABSTRACT

The development of technology today is a necessity, as well as its use in various fields, one of which is in the field of document storage such as archives. Based on the research conducted, the process of managing archives in the Sepatan kelurahan is in the service sector, where the archives which include incoming and outgoing letters are still done manually or conventionally, namely the archives that will be stored are recorded first in the archive registration book, then archives are stored in a filing cabinet in the room. This certainly makes it difficult for the staff to carry out archive management because it takes a long time to manage and search archives again if needed at any time. Therefore, it is necessary to have a digital archive management information system with the aim of changing the way of managing and storing archives from what was previously in physical form to digital form so that it becomes easier to manage. The analytical method used is the PIECES method to measure the performance of a system. The system design method uses UML (Unified Modeling Language). The implementation of the program uses the PHP programming language with the Laravel framework and MySQL as the DBMS as well as the system testing using Blackbox Testing. This research resulted in a digital archive management information system which is expected to facilitate the urban village in managing archives.


Keywords: Design, Digital Archives, Digitization


DAFTAR PUSTAKA


  1. [1] P. E. S. dan L. S. Sudjiman, “KOMPUTER DALAM PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN Paul Eduard Sudjiman dan Lorina Siregar Sudjiman COMPUTER BASED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM,” J. TeIKa, vol. 8, pp. 55–67, 2018.
  2. [2] P. A. Sunarya, A. Saptono, and D. Daniel, “Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Bus Pariwisata Pada PO.Haryanto Tangerang Berbasis Web,” SENSI J., vol. 6, no. 1, pp. 1–12, 2020, doi: 10.33050/sensi.v6i1.935.
  3. [3] H. T. SIHOTANG, “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan,” vol. 3, no. 1, pp. 6–9, 2018, doi: 10.31227/osf.io/bhj5q.
  4. [4] K. Yuliana and M. Afiffudin, “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web,” Peranc. Sist. Inf. Pendataan Karyawan Pada Perusah. Jasa Berbas. Web, vol. 3, no. 2, pp. 190–207, 2017.
  5. [5] D. Supriyanti, A. K. W. Tama, and I. Bakhri, “Perancangan Sistem Informasi Rekambt Training Centre Berbasis Dekstop(Studi Kasus Pada Hrd Pt. Bumitangerang Mesindotama),” SENSI J., vol. 4, no. 2, pp. 191–204, 2018, doi: 10.33050/sensi.v4i2.645.
  6. [6] S. Saryani, R. Kurniawan, and F. Muhammad, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di Smk Negeri 4 Tangerang,” J. Sensi, vol. 7, no. 1, pp. 53–64, 2021, doi: 10.33050/sensi.v7i1.1427.
  7. [7] G. Maulani1, D. Septiani, and P. N. F. Sahara, “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. Pln (Persero) Tangerang,” ICIT J., vol. 4, no. 2, pp. 156–167, 2018, doi: 10.33050/icit.v4i2.90.
  8. [8] M. Maimunah, D. Anggraeni, and M. B. Annazili, “Perancangan Sistem Informasi Desain Perpustakaan Berbasis Web Pada SMKN 3 Kota Tangerang,” SENSI J., vol. 6, no. 1, pp. 100–111, 2020, doi: 10.33050/sensi.v6i1.947.
  9. [9] D. H. Heri Rachmat Hidayat, “Design of Web-Based Acceptance of New Students (Ppdb) in Sma Yas Bandung,” IJISCS (International J. Inf. Syst. Comput. Sci., pp. 100–110, 2021, [Online]. Available: http://ojs.stmikpringsewu.ac.id/index.php/ijiscs/article/view/1017/pdf
  10. [10] H. I. A. A. H .Fathulloh, “Perbandingan Tingkat Efisiansi Waktu Query Select Pada Database Interface Navicat Dan Sqlyog Di Mysql Dbms,” Appl. Inf. Syst. Manag., vol. 4, no. 2, pp. 101–105, 2021.
  11. [11] N. Ultariani, N. Putra, and A. Amroni, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan Pada Toko Ria Bangunan Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 2010 Dan Database Mysql,” J. Digit, vol. 10, no. 2, p. 220, 2020, doi: 10.51920/jd.v10i2.172.
  12. [12] S. Santoso, Ilamsyah, and W. Novita, “Inventory Stock Opname Berbasis Web Pada Pt Makmur Berkat Solusi,” vol. 5, no. 2, pp. 165–174, 2019.
  13. [13] A. Haryanta, A. Rochman, and A. Setyaningsih, “Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri,” J. SISFOTEK Glob., vol. 7, no. 1, pp. 87–95, 2017, [Online]. Available: https://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/132
  14. [14] M. D. Irawan and S. A. Simargolang, “Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika,” J. Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, p. 67, 2018, doi: 10.36294/jurti.v2i1.411.
  15. [15] F. Nyfantoro, T. A. Salim, and A. Mirmani, “Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia : Tinjauan Pustaka Sistematis pengolahan kearsipan yang dapat memudahkan di dalam melakukan pengelolaan dan pada bidang kearsipan bahwa Internet berpengaruh pada ( 1 ) perubahan cara bekerja , System,” J. Kearsipan Terap., vol. 3, no. 1, pp. 1–13, 2019.
  16. [16] J. Teknologi and I. Jtsi, “Pengembangan digitalisasi perawatan kesehatan pada klink pratama sumber mitra bandar lampung,” vol. 2, no. 2, pp. 32–39, 2021.
  17. [17] S. Wulandari and R. I. P. Ganggi, “Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan arsip digital,” Informatio J. Libr. Inf. Sci., vol. 1, no. 1, p. 49, 2021, doi:
    18. 10.24198/inf.v1i1.31111.
  18. [18] E. R. Raudya Tuzzahra, “SUMATERA BARAT Pengelolaan kearsipan pada dasarnya merupakan salah satu kegiatan yang ditunjukan untuk mengelola segala dokumen yang ada dalam suatu organisasi tersebut dalam mencapai tujuannya . Dari uraian tersebut suatu lembaga baik itu yang baik , len,” J. Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, vol. 8, pp. 72–84, 2020.
  19. [19] M. N. Wido Indra Putra, “Pengelolaan Arsip Elektronik Di Unit Kearsipan Pada PT Semen Padang,” Ilmu Inf. Perpust. dan Kearsipan, vol. 8, no. 2, pp. 39–47, 2019.
  20. [20] E. S. Aisyah, D. Finastika, and N. Kurniasih, “Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Laporan Inventory Control PT.Daiichi Elevator Indonesia,” J. CERITA, vol. 6, no. 2, pp. 206–215, 2020, doi: 10.33050/cerita.v6i2.1161.
  21. [21] R. A. Rosdiana, Padeli, Revi Sajidah Sri Handayni, “Design And Development of Population Service Administration System With Pieces Method In Kemiri Village Head Office Banten,” vol. 1, no. 1, pp. 34–48, 2019.
  22. [22] A. S. Lestari and S. R. Hamka, “Analisis PIECES dalam Implementasi Kebijakan,” J. Manaj. Pendidik. Islam, vol. 4, pp. 103–125, 2019.
  23. [23] F. Sudarto, N. Cholisoh, C. S. Putri, and O. O. Analysis, “Sistem Informasi Pengambilan Kartu Ujian Mahasiswa Plus (Kum+) Berbasis Web,” e-Jurnal JUSITI (Jurnal Sist. Inf. dan Teknol. Informasi), vol. 7–2, no. 2, pp. 153–162,
    24. 2018, doi: 10.36774/jusiti.v7i2.250.
  24. [24] K. Yuliana, Saryani, and N. Azizah, “Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web,” vol. 9, no. 1, 2019.
  25. [25] Sudaria, A. S. Putra, and Y. Novembrianto, “Sistem Manajemen Pelayanan Pelanggan Menggunakan PHP Dan MySQL ( Studi Kasus pada Toko Surya ),” Tekinfo, vol. 22, no. 1, pp. 100–117, 2021.
  26. [26] K. FAHRIYA, “Rancang Bangun Simawa (Sistem Informasi Rusunawa) Berbasis Web Application Menggunakan Framework Laravel,” J. Manaj. Inform., vol. 8, no. 2, 2018.
  27. [27] E. L. Alexander Waworuntu, “Pengembangan Aplikasi Pembuatan Formulir Digital Menggunakan Laravel,” J. SEMNATI 2019, vol. 5, no. 2, pp. 16–21, 2019.
  28. [28] T. Kurniawan, A. Syarif, R. Aulia, and B. A. Pratama, “Perancangan dan Pengembangan E-Financial Transaksi Sewa Gedung Menggunakan Framework Laravel,” J. Inform. Univ. Pamulang, vol. 4, no. 4, p. 137, 2019, doi: 10.32493/
    29. informatika.v4i4.3873.
  29. [29] N. Cholisoh, E. Februari, and I. S. Sari, “Rancangan Sistem Penginputan Judul Online KKP , TA / SKRIPSI Berbasis Laravel Pada Universitas Raharja,” Ranc. Sist. Penginputan Judul Online KKP, TA/SKRIPSI Berbas. Laravel Pada Univ.
    30. Raharja, vol. 5, pp. 248–258, 2021.
  30. [30] M. Yusup, D. Aryani, and S. Suhendi, “Desain Aplikasi Tracer Study Berbasis Web Menggunakan Laravel Framework,” J. CERITA, vol. 5, no. 2, pp. 215–222, 2019, doi: 10.33050/cerita.v5i2.506.
  31. [31] F. Luthfi, “Penggunaan Framework Laravel dalam Rancang Bangun Modul Back-End Artikel Website Bisnisbisnis.ID,” JISKA (Jurnal Inform. Sunan Kalijaga), vol. 2, no. 1, pp. 34–41, 2017, doi: 10.14421/jiska.2017.21-05.
  32. [32] Supriyono, “Software Testing with the approach of Blackbox Testing on the Academic Information System,” Int. J. Inf. Syst. Technol., vol. 3, no. 36, pp. 227–233, 2020.
  33. [33] R. A. Saryani, Harfizar, “Rancangan Sistem Informasi E – Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar ( Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang ) Harfizar,” vol. 4, no. 1, 2019.
  34. [34] K. Yuliana, S. Maesaroh, and M. Hasanah, “Desain Sistem Manajemen Arsip Kependudukan Studi Kasus Kelurahan Sukabakti Tangerang,” vol. 6, no. 1, pp. 49–59, 2020.
  35. [35] R. T. Nur Azizah, Euis Sitinur Aisyah, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA-DATA PRODUKSI PADA PT. KURALON INDAH SEJAHTERA,” SENSI J., vol. 5, no. 1, pp. 12–22, 2019.
  36. [36] A. Y. S. Saifudin, “SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SINAU) BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA KARANGSALAM KECAMATAN BATURRADEN,” J. Sains dan Manaj., vol. 7, no. 2, pp. 15–21, 2019.
  37. [37] F. R. A. Saifulloh, Ridho Pamungkas, Tobi Dwiongko Saputro, “Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun,” J. Altifani, vol. 1, no. 1, pp. 35–42, 2021, doi: 10.25008/altifani.v1i1.119.
  38. [38] A. K. Thariq, R. I. Rokhmawati, and A. H. Brata, “Pengembangan Sistem Arsip berbasis Desktop menggunakan Metode Rapid Application Development ( Studi Kasus : SMK Muhammadiyah 1 Malang ),” vol. 3, no. 8, 2019.
  39. [39] A. Gunanto and E. Sudarmilah, “Pengembangan Website E-Arsip Di Kantor Kelurahan Pabelan,” J. Tek. Elektro, vol. 20, no. 0, pp. 90–96, 2020.
  40. [40] Y. I. Yulisman, Refni Wahyuni, “Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 4, pp. 252–264, 2020, doi: 10.32493/jtsi.v3i4.7345.
  41. [41] P. E. Dputr et al., “Perancangan e-arsip (dputr) kabupaten pati,” Sci. Eng. Natl. Semin. 6 (SENS 6), vol. 6, no. Sens 6, pp. 58–66, 2021.
  42. [42] Y. Fitriani and R. Pakpahan, “Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Pada Unit Pelayanan Pajak Dan Retribusi Daerah Palmerah Jakarta,” Paradig. - J. Komput. dan Inform., vol. XX, no. 2, pp. 51–56, 2018.
Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1811499988&oldid=396480"