SI1811498994: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi terperiksa][revisi terperiksa]
k (Admin memindahkan halaman Pengguna:SI1811498994 ke SI1811498994)
k (Melindungi "SI1811498994": Permintaan Pengguna ([Sunting=Hanya untuk pengurus] (selamanya) [Pindahkan=Hanya untuk pengurus] (selamanya)))
 
(Tidak ada perbedaan)

Revisi terkini pada 12 November 2022 04.04

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DOKUMEN ARSIP DIGITAL BERBASIS WEBSITE

PADA KANTOR KECAMATAN PERIUK


SKRIPSI




Disusun Oleh :

NIM
: 1811498994
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2021/2022





ABSTRAK

Kecamatan Periuk merupakan instansi pemerintahan yang bertugas untuk menjalankan wewenang pemerintahan dalam melakukan tugasnya. Dalam pengelolaan dokumen arsip yang berjalan saat ini pada Kecamatan Periuk masih bersifat konvensional dan dirasa belum maksimal karena menggunakan buku agenda lalu disimpan kedalam box folder sebagai media penyimpanan sehingga tidak ada sistem pendukung untuk media penyimpanan digital dan pengingat masa berlaku arsip. Hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan perlu diterapkan sistem pengelolaan dokumen arsip berbasis website yang dapat membantu kegiatan pengarsipan sehingga data tersimpan dengan baik. Dalam analisis ini metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan observasi, wawancara serta studi pustaka dari berbagai penelitian sebelumnya. Untuk metode analisis menggunakan metode analisa SWOT. Sistem ini dibuat dengan menggunakan perancangan model UML (Unified Modelling Language), menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL untuk pembuatan database, Sublime Text 3 sebagai text editor, Xampp sebagai server atau penghubung bahasa pemrograman dan metode pengujian yang digunakan yaitu metode Black Box Testing. Kesimpulan dari penelitian ini adalah diperlukannya sebuah sistem berbasis website yang sudah terdatabase untuk mempermudah dalam menyelesaikan permasalahan serta menghasilkan data yang lebih akurat.

Kata kunci : Pengelolaan Dokumen Arsip, Website, Metode SWOT.

ABSTRACT

Periuk Subdistrict is a government agency tasked with exercising government authority in carrying out its duties. In the management of archive documents that are currently running in The Periuk District, it is still conventional and is considered not optimal because it uses agenda books and then stored in a folder box as a storage medium so that there is no support system for digital storage media and reminders of the validity period of archives. This results in the information presented needs to be implemented a website-based archival document management system that can help archiving activities so that the data is stored properly. In this analysis, the data collection method is carried out by making observations, interviews and literature studies from various previous studies. Untuk analysis method using SWOT analysis method. This system was created using uml (Unified Modelling Language) model design, using PHP programming language, MySQL for database creation, Sublime Text 3 as text editor, Xampp as server or programming language connector and the test method used is the Black Box Testing method. The conclusion of this study is the need for a website-based system that has been databased to make it easier to solve problems and produce more accurate data. .

Keywords : Management of Archival Documents, Websites, SWOT Methods.




DAFTAR PUSTAKA


  1. Abdurahman, M. 2018. Sistem Informasi data pegawai berbasis web pada kementerian Kelautan dan Perikanan Kota Ternate. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Ilmu Komputer & Informatika. Vol. 1, No.2.

  2. Agustin, H. 2018. Sistem Informasi Manajemen Menurut Prespektif Islam. Jurnal Tabarru': Islamic Banking and Finance. Vol. 1, No.1, 63-70.

  3. Agustin, V. A. V. 2022. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web (Studi Kasus: Kantor Desa Banglas Barat): Design And Development Of Web-Based Letter Archiving Information System (Case Study: Banglas Barat Village Office). Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering (IJIRSE). Vol. 2, No.1, 28-36.

  4. AHMAD, F. A. 2022. OPTIMALISASI PELAYANAN DOKUMEN CLEARANCE IN-OUT PADA MASA PANDEMI COVID-19 OLEH PT BAHTERA SETIA SEMARANG. Semarang.

  5. Ambarwati, D. 2020. Pengelolaan Produk Tabungan Pada Pt. Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat Dan Banten Kantor Cabang Pembantu Pamanukan Kabupaten Subang. The World of Financial Administration Journal.

  6. Amrullah, A., Sutedjo, D., Ariyana, R. Y., Hendi, S., & Susanto, E. S. 2017. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan Kalijaga Yogyakarta. SEMNASTEKNOMEDIA Online. Vol. 4, No.1, 1-4.

  7. Anggraeni, I., & Romdoni, D. 2020. SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA CUTOMER DI CV. INOVINDO BANDUNG. Jurnal Komputer Bisnis. Vol.13, No.1, 47-53.

  8. Ardiansyah, L. R., Albar, M. A., & Muharor, L. A. 2022.Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Dinas Perdagangan Provinsi NTB. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI). Vol. 3, No.1.

  9. Ardianto, A. 2021 Implementasi Algoritma Colussi Pencocokan Kata Berbahasa Inggris Pada Dokumen Microsoft Office Word. Journal of Information System Research (JOSH). Vol. 2, No.2, 127-129.

  10. Budiman, A. 2018. Efektivitas pengelolaan dana zakat pada Program Pendidikan Rumah Gemilang Indonesia Lembaga Amil Zakat Nasional Al-Azhar (Bachelor's thesis, Fakultas Ilmu Dakwah dan Ilmu Komunikasi Universitas islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta) Jakarta: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.

  11. Cahyono, D. 2019. Aplikasi Pemasaran Berbasis Website pada Percetakan Morodadi Komputer Magetan. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi (SENATIK). Vol. 2, No. 1, pp. 129-134.

  12. Dzulhaq, M. I., Tullah, R., & Nugraha, P. S. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global. Vol. 7, No.1.

  13. Ernawati, E., Johar, A., & Setiawan, S. 2019. Implementasi Metode String Matching Untuk Pencarian Berita Utama Pada Portal Berita Berbasis Android (Studi Kasus: Harian Rakyat Bengkulu). Pseudocode. Vol. 6, No. 1, 77-82.

  14. Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. 2018. Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp). Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan. Vol. 11, No.2, 55-62.

  15. Fauzi, A. 2019. Sistem Informasi Pemesanan Kertas Continuous Form Pt. Erajaya Mandiri Pratama Jakarta.Jurnal Teknologi Informatika & Komputer. Vol. 5, No.1, 123-127.

  16. Fuad, H., Sutarman, S., & Yayah, Y. 2018. 'Perancangan Sistem Infomasi Customer Relationship Management Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat Kreasi Muda. JURNAL SISFOTEK GLOBAL. Vol. 8, No.1.

  17. Gustiana, Z. 2020. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KARYAWAN PT. SOCFIN INDONESIA MEDAN. Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi. Vol. 1, No. 2, 58-65.

  18. Hanafri, M. I., Triono, T., & Luthfiudin, I. 2018. Rancang Bangun Sistem Monitoring Kehadiran Dosen Berbasis Web Pada STMIK Bina Sarana Global. Jurnal Sisfotek Global. Vol. 8, No. 1.

  19. Handayani, I., Kom, S., Mutmainah, S., & Rosmawati, O. 2017. Penerapan Rinfo Form Sebagai Media Pengumpulan Data Hasil Kinerja Dosen iLearning. Technomedia Journal. Vol. 2, No. 1, 49-68.

  20. Harfizar, H., Albar, F. M., & Afiffudin, M. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penyalur Dana Bantuan Siswa (Bos) Berbasis Web. Journal Cerita. Vol. 3, No. 2, 228-244.

  21. Hasanah, N. H., Sobry, M., & Anggraini, E. 2021. ANALISIS PELAKSANAAN PEMBELAJARAN DARING DI MASA PANDEMI DALAM PERSPEKTIF STRENGT, WEAKNESS, OPPORTUNITIES, THREATS (SWOT): STUDI DI SD NEGERI 42 AMPENAN.El Midad. Vol. 13, No. 1, 15-27.

  22. Heriyanto, Y. 2018. Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. APM Rent Car. Jurnal Intra Tech. Vol. 2, No. 2, 64-77.

  23. Hernandhi, D. T., Astuti, E. S., & Priambada, S. 2018. Desain Sistem Informasi Pemasaran Berbasis Website Untuk Promosi (Studi Kasus Pada Kedai Ayam Geprak & Sambal Bawang Malang). Jurnal Administrasi Bisnis. Vol. 55, No. 1, 1-10.

  24. Herwahyudi, R., Permana, R., Rohmat, D., Hadi, M. B., & Zakiah, A. 2020. E-Archive Application Based on Web (Case Study: PT Dirgantara Indonesia (Persero)). PalArch's Journal of Archaeology of Egypt/Egyptology. Vol. 17, No. 4, 2959-2967.

  25. Hidayat, A. S., Ubleeuw, W., Fauzi, A., & Akhirianto, P. M. 2019. Sistem Pengolahan Data Nilai Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Karel Sadsuitubun Langgur.Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer. Vol. 5, No. 2, 13-23.

  26. Hirman, H. 2022. DIGITALISASI PENGELOLAAN DOKUMEN DESA PADA DESA NISOMBALIA KECAMATAN MARUSU KABUPATEN MAROS SULAWESI SELATAN. Jurnal INSTEK (Informatika Sains dan Teknologi). Vol. 7, No. 1, 21-30.

  27. Humdiana, R., & Kom, S. 2018. IMPLEMENTASI APLIKASI SISTEM PENGGAJIAN DENGAN ACTIVITY LOG. Jurnal Informatika dan Bisnis. Vol. 7, No. 1.

  28. Ibrahim, A., & Ambarita, A. 2018. Sistem Informasi Pengaduan Pelanggan Air Berbasis Website pada PDAM Kota Ternate. IJIS-Indonesian Journal on Information System. Vol. 3, No. 1.

  29. Indrayanto, A., Naufalin, L. R., Krisnaresani, A., & Dinanti, A. 2021. Website Development of Accreditation Information System in Higher Education. Sustainable Competitive Advantage (SCA). Vol. 11, No. 1.

  30. Kasman, H. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Dan Transaksi Downline District Pulsa Pekanbaru Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis. Vol. 9, No. 1, 1879-1906.

  31. Manuputty, A. D., Hendrawan, S., & Haryanto, B. 2020. Design of Information Systems for Research Permit Application with Agile Method and Website Based Laravel Framework. Journal of Information Systems and Informatics. Vol. 2, No. 1, 60-78.

  32. Maulani, G., Septiani, D., & Sahara, P. N. F. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada PT. PLN (Persero) Tangerang. Innovative Creative and Information Technology. Vol. 4, No. 2, 156-167.

  33. Mokalu, E. E., Gosal, R., & Sampe, S. 2019. Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa Sinsingon Kecamatan Passi Timur Kabupaten Bolaang Mongondow. Jurnal Eksekutif. Vol. 3, No. 3.

  34. MULYO, B. M. 2021. IMPLEMENTATION OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM WEBSITE-BASED LETTER ARCHIVES. JOURNAL OF ELECTRICAL ENGINEERING AND COMPUTER SCIENCES. VOL 6 NUMBER 1.

  35. NAPITUPULU, V. C. W. 2022. ANALISIS PENERAPAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) DALAM PROSES PRODUKSI PADA PT. PABRIK ES SIANTAR.

  36. Nugroho, F. E. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Online Studi Kasus Tokoku. Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer. Vol. 7, No. 2, 717-724.

  37. Nulhakim, L., Azizah, N., & Ajija, M. T. 2018. Sistem Informasi Monitoring Inventory Dengan Analisa PIECES Pada PT Care Spundbond. In Proceeding Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (Vol. 1, No. 1, pp. 480-485).

  38. Permana, N. 2019. Rancang Bangun Aplikasi Pembelajaran E-Learning Berbasis Website (Studi kasus SMP N 1 Sedayu Bantul) (Doctoral dissertation, University of Technology Yogyakarta).

  39. Prastya, Y., Irawati, T., & Nugroho, B. S. 2019. Metode Economic Production Quantity Dalam Sistem Perencanaan Dan Pengalihan Produksi. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIKomSiN). Vol. 7, No. 1.

  40. Purnama, R. 2021. Model Perilaku Pencarian Informasi (Analisis Teori Perilaku Pencarian Informasi Menurut David Ellis). Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Vol. 9, No. 1, 10-23.

  41. Putra, I. W. M., & Merliana, N. P. E. 2021. Peran Arsip Digital Dalam Mendukung Proses Pembelajaran. In Prosiding Seminar Nasional IAHN-TP Palangka Raya (No. 3, pp. 141-152).

  42. Rani, R., & Jakaria, D. A. 2019. Implementasi Forum Alumni Pondok Pesantren As-Shiddiqiyah Berbasis Web. Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika (JUMANTAKA). Vol. 2. No. 1.

  43. Romlah, U. H., Agustine, D., Soleh, O., & Syam, S. 2020. Monitoring Volume & Ritase Pengangkutan Sampah Pada Tempat Pembuangan Akhir (TPA) Kota Tangerang. JURNAL ILMIAH MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK. Vol. 1, No. 1, 60-65.

  44. Safitri, N. D. 2022. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ARSIP MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI. Jurnal Teknologi Pintar. Vol. 2, No. 4.

  45. Setyosari, H. P. 2017. Metode penelitian pendidikan & pengembangan. Prenada Media.

  46. Shahfitri, N., & Siahaan, K. 2022.Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Website Pada Kantor Camat Danau Sipin. Jurnal Manajemen Sistem Informasi. Vol. 7, No. 1, 102-117.

  47. Solihin, H. H. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi Kasus: SMP Plus Babussalam Bandung). Infotronik: Jurnal Teknologi Informasi dan Elektronika. Vol. 1. No.1, 54-63.

  48. Sopandi, R., Abdussomad, N., & Taufik, A. 2019. Rancang Bangun Aplikasi Administrasi Rekam Medis Berbasis Web Pada Klinik Mata Artsik. Jurnal Interkom. Vol. 14, No. 2.

  49. Suhimarita, J., & Susianto, D. 2019.Aplikasi Akutansi Persediaan Obat pada Klinik Kantor Badan Pemeriksa Keuangan Perwakilan Lampung. Jurnal JUSINTA. Vol. 2, No. 1, 24-33.

  50. Supriati, R., Saputra, A. S., & Islamiah, S. S. 2018.Aplikasi Sistem Pengiriman Barang Ekspor Berbasis Web pada PT Tuntex Garment Indonesia Tangerang Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman Ekspor Barang. Journal Sensi. Vol. 4, No. 1, 88-102.

  51. Suriono, Z. 2021.Analisis SWOT dalam Identifikasi Mutu Pendidikan. ALACRITY: Journal of Education, 94-103.

  52. Syauqi, S., & Suendri, S. 2022. Information System Design of Web-Based Document Archives Management In The Office Bappeda of North Sumatra Province. Journal of Information Systems and Technology Research. Vol. 1, No. 1, 7-17.

  53. WAHYUMAN, D. 2021. Perancangan Sistem Inventory Pada PT. Paloh Singkwang Stabat Berbasis WEB PHP Dengan Metode Extreme Programming. . Kumpulan Karya Ilmiah Mahasiswa Fakultas sains dan Tekhnologi. Vol. 1, No. 1, 330-330.

  54. Wang, D. 2021. Digital Archive Management Based on Lucene Full-text Search Engine. Journal of Physics: Conference Series (Vol. 2074, No. 1, p. 012001).

  55. Waruwu, T., & Nasution, S. 2018.Pengembangan Keamanan Web Login Portal Dosen Menggunakan Unified Modelling Languange (UML). Jurnal Mahajana Informasi. Vol. 3, No. 1, 34-40.

  56. Wildaningsih, W., & Yulianeu, A. 2019.Sistem Informasi Pengolahan Data Anggota Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Zaradika STMIK DCI Tasikmalaya. Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika (JUMANTAKA). Vol. 2, No. 1.

  57. Yuliana, K., Saryani, S., & Azizah, N. 2019.Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL. Vol. 9, No. 1.

Contributors

Admin, Ghina zahirah