SI1722495575

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

SURAT DAN KEARSIPAN BERBASIS WEB

PADA KELURAHAN KUTABUMI


SKRIPSI



Disusun Oleh :


NIM
: 1722495575
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021




ABSTRAK

Kelurahan Kutabumi merupakan instansi pemerintahan yang bertugas untuk menjalankan wewenang pemerintahan dalam melakukan tugasnya Kelurahan Kutabumi banyak terlibat dalam surat menyurat diantaranya yaitu surat masuk dan surat keluar. Pada Kelurahan Kutabumi sistem pengarsipan masih dilakukan secara manual, setiap surat masuk maupun keluar masih dicatat dan diarsipkan di dalam buku besar, lalu akan di dipisahkan kembali menggunakan kode klasifikasi untuk membedakan surat didalamnya perihal urusan yang terkait. Hal ini mengakibatkan keterlambatan informasi yang disajikan, dengan demikian perlu diterapkan sistem pengelolaan surat dan kearsipan berbasis web yang dapat membantu kegiatan pendataan surat masuk dan surat keluar sehingga data tersebut dapat tersimpan dengan baik. Menggunakan metode analisis PIECES, Perancangan sistem menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan Unified Modeling Language (UML), Bahasa pemrograman menggunakan PHP dengan framework Laravel. Oleh karena itu diperlukannya suatu sistem berbasis web yang dapat membantu dalam pengelolaan surat dan kearsipan agar lebih efektif dan efisien.


Kata Kunci: Sistem pengelolaan surat dan kearsipan berbasis web, surat masuk dan keluar, Kelurahan Kutabumi


ABSTRACT

Kutabumi Village is a government agency tasked with carrying out government authority in carrying out its duties. Kutabumi Village is heavily involved in correspondence including incoming and outgoing letters. In Kelurahan Kutabumi, the filing system is still done manually, every incoming and outgoing letter is still recorded and archived in a ledger, then it will be separated again using a classification code to distinguish the letters in it regarding related affairs. This results in delays in the information presented, thus it is necessary to implement a web-based mail and archive management system that can assist in data collection activities for incoming and outgoing mail so that the data can be stored properly. Using PIECES analysis method, system design using object-oriented analysis method with Unified Modeling Language (UML), programming language using PHP with Laravel framework. Therefore we need a web-based system that can assist in the management of letters and archives to be more effective and efficient.


Keywords: Web-based mail and archive management system, incoming and outgoing mail, Kutabumi Village




DAFTAR PUSTAKA


  1. Agusli, Rahmat., Sutarman, Suhendri. (2017). “Sistem Pakar Identifikasi Tipe Kepribadian Karyawan Menggunakan Metode Certainty Factor”. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Tangerang: STMIK Bina Sarjana Global (ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017)
  2. Aisyah. Euis. Sitinur, Padeli, dan Sumasih. 2016. ”Penerapan activity based costing system dalam laporan keuangan untuk mempermudah pengendalian biaya”. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Journal SENSI. Vol. 2 No. 2, Agustus 2016 ISSN: 2461-1409.
  3. Amrullah, A., Sutedjo, D., Ariyana, R. Y., Hendi, S., & Susanto, E. S. (2016). Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Semnasteknomedia Online, 4(1), 1-4.
  4. Aryani, R., Suratno, T., Mauladi, Utomo, P, E, P. 2019. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Jambi. Jurnal Ilmiah Media SISFO. Vol. 13 No. 2.
  5. Asyari, M. R., & Ramdhani, S. 2021. Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi dan Informasi Bisnis. Vol. 3 No. 1.
  6. Azizah, N., Aisyah, E, S., Taemima, R. 2019. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Data – Data Produksi Pada PT. Kuralon Indah Sejahtera. Jurnal SENSI (Strategic of Education in Information System).Vol. 5 No. 1
  7. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT. Flex Indonesia. Jurnal SENSI. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. ISSN: 2461-1409. Vol.3 No.1-Februari 2017.
  8. Anggraeni, E. Y. & Rita Irvani. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
  9. Farell, G., Saputra, H. K,., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik UNP). JTIP : Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, Vol.11 No. 2, (55-62).
  10. Faridi, Peni, dan Retno. 2016. Perancangan Sistem Informasi E-Jurnal Pada Perguruan Tinggi Berbasis Web Jurnal CERITA Vol.2 No. 2
  11. Giandari Maulani. 2018. Jurnal ICIT. Rancang Bangun Sistem Informasi Retribusi Persampahan Pada Dinas Lingkungan Hidup Kota Tangerang
  12. Harfizar, Yuliana Khozin, Afiffudin Muh. (2017). “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web”. Jurnal SENSI. Tangerang: STMIK Raharja (Vol 3 No 2 Agustus 2017 ISSN: 2461-1409)
  13. Harfizar,Khozin Yuliana dan Muh Afiffudin. 2017. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Jurnal SENSI Vol.3 No.2 - Agustus 2017 ISSN: 2461-1409.
  14. Haryanto. Wulandari A., S. Dkk. 2020. Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web Pada Klinik Citra Aulia. Journal Informatics, Science & Technology, 10(1).
  15. Hidayat, Wahyu., Anita, B. Wandayana, Recha Fadriansyah. Perancangan Video Profile Sebagai Media Promosi Dan Informasi Di SMK Avicena Rajeg Tangerang. Jurnal CERITA Vol. 2 No. 1
  16. Irawan, Muhammad Dedi, Laila Hasni. (2017). Sistem Penggajian Karyawan Pada LKP Grace Education Center Kisaran Sumatra Utara. Jurnal Teknologi Informasi Vol. 1 No. 2
  17. Jery ,Ariska dan M, Jazman. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Aset Sekolah Menggunakan Teknik Labelling Or Code (Studi Kasus : MAN 2 Model Pekanbaru) Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi. Vol. 2 No. 2
  18. Kermite ,Yosfino, Reynaldi.. Agus Winarno., dan Asih Rohmani. (2017). “Perancangan Sistem Administrasi Sekolah dengan SMS Gateway Berbasis Web Menggunakan Gammu Pada SMK LPI Semarang”. Jurnal Informasi Sistem. Semarang: Universitas Dian Nuswantoro (Vol 2 No.1. 2017)
  19. Khozin Yuliana, Saryani dan Nur Azizah. 2019. Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. Jurnal SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
  20. Kurniawan, Yoppie (2016) Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Dan Pemesanan Semen Berbasis Web. S1 thesis, UAJY.
  21. Laaziri, M., Benmoussa, K., Khoulji, S., Larbi, K, M., El Yamami, A. 2019. A Comparative Study Of Laravel And Symfony PHP Framework. Journal (IJECE) International of Electrical and Computer Engineering. Vol. 9 No. 1
  22. Laba, I Nengah dan Rinayanthi, Ni Made. 2018. Buku Ajar Bahasa Indonesia Berbasis Karya Tulis Ilmiah. Yogyakarta: Deepublish
  23. Luthfi, F. (2017). Penggunaan Framework Laravel Dalam Rancang Bangun Modul Back-End Artikel Website Bisnisbisnis. ID. Jurnal Informatika Sunan Kalijaga, 2, 34-41.
  24. Maimunah, M., Batee, B. J., & Margareta, M. A. Meningkatkan Kinerja Administrasi Penjualan Chemical Water Treatment Product Dengan Pemanfaatan Sistem Informasi. Journal Cerita. 3(2), 181-192.
  25. Martono Aris, Giandari Maulani dan Siti pujianingsih. (2017). “Pengembangan WEB Alumni Dengan Menggunakan Linkedin Pada Perguruan Tinggi Raharja”. Jurnal CICES. Tangerang: STMIK Raharja. (Vol. 3 No 1- Februari 2017 Hal.73. ISSN : 2356-5209)
  26. Martono, A., Donatus, A, A., Yudha, S, P. 2016. Aplikasi Sistem Penjualan Perlengkapan Taekwondo Berbasis Online Pada Toko Sport Taekwondo. Jurnal SENSI. Vol. 2 No. 1
  27. Masriadi. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pemakaian Laboratorium Komputer Di Universitas Putra Indonesia “Yptk Padang” Menggunakan Bahasa Pemrograman Java. Menara Ilmu. Vol.12, Jilid 1 No.79 Januari 2018. http://joernal.umsb.ac.id/index.php/menarailmu/article/view/490/429. Diakses pada tanggal 26 Maret 2021.
  28. Maulani, G., Karina, M, T., Setiawan, I,. 2019. Sistem Informasi UKKO Untuk Peningkatan Kinerja Pegawai Studi Kasus PT. PLN (Persero) Tangerang. Jurnal CCIT (Creative Education and Innovation Technology) Vol. 12 No.1
  29. Mulyati, Rasyid Tarmizi dan Angga Panunggali. (2018). Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. ICIT Jurnal ISSN : 2356 – 5195 Vol. 4 No. 2 – Agustus 2018
  30. Muslihudin, M., dan Oktavianto. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta, Indonesia : Penerbit Andi
  31. Nur, R., & Suyuti, M, A. 2018. Perancangan Mesin – Mesin Industri. Deepublish : Yogyakarta.
  32. Oktaviani, D. 2017. Perancangan sistem informasi administrasi siswa pada SMK Bina Utama Kendal Berbasis Web. Jurnal Mahasiswa, 1(1).
  33. Priyanto, Adhi & Fanji Ulinnuha. 2017. Perancangan Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia Ke Bahasa Jawa Untuk Media Bantu Belajar Siswa SMK Salafiyah Berbasis Android. Indonesian Journal on Networking and Security. Vol. 6 No. 4
  34. Prof. Dr. Sri Mulyani, Ak., Ca. (2016). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit : Analisis dan Perancangan Bandung : Abdi Sistematika.
  35. Puput Puspito, dkk. 2016. Rancangan Sistem Informasi Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan. Tangerang : STMIK Global. Jurnal Sisfotek Global. Vol. 6 No.1
  36. Purba, E, H., Martono, D., Surma, H. 2018. Elektronik Arsip (E-ARSIP) Dokumen Berbasis Website Pada Kantor Cabang Utama PT. Angkasa Pura II. Jurnal CCIT (Creative Education and Innovation Technology) Vol. 4 No.2
  37. Putra, I., K, A., H. Pramana, D., Srinadi , N. L. P. 2019. Sistem Manajemen Arsip Menggunakan Framework Laravel dan Vue.Js (Studi Kasus : BPKAD Provinsi Bali). Jurnal Sistem dan Informatika. Vol. 13 No. 2.
  38. Rahayu Sri. Ai Ratna Sari. dan Tri Sendra Saputra. (2018). “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI. Tangerang: STMIK Raharja (Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409)
  39. Rahayu, S., Syarah, Wardhani, D, H. 2017. Optimalisasi Kartu Kendali Pada Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar. Jurnal SENSI (Strategic of Education in Information System). Vol. 3 No. 1
  40. Rahayuda, I. G. S. (2017). Implementasi Teknologi Informasi Untuk Mengembangkan E-Government Menggunakan Framework Laravel. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1), 2-4.
  41. Rochman, A., Sidik, A., & Nazahah, N. (2018). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal Sisfotek Global, 8(1).
  42. Setiawan, Johan., Arif Rahman, dan Bambang Sugianto. 2020 Web-Based Neighborhood Management Information System Using Laravel PHP Framework (Case Study RT. 07 Manggung, Wukirsari, Imogiri, Bantul). Journal ICSE (International Conference Of Software Engineering) Vol. 3 page 229-235.
  43. Sitohang, Hengki, T. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara. Vol.3 No.1
  44. Sudiati, Listiarini Edy., & Didik Purwanto. 2017. Analisa dan Rancang Bagun Customer Relationship Management Pada BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Jurnal Speed. Vol. 9 No. 3
  45. Supriati, Ruli., Agus Salim Saputra., & Siti Shuhaibatul Islamiah. (2018). “Aplikasi Sistem Pengiriman Barang Ekspor Berbasis Web Pada PT. Tuntex Gar-ment Indonesia Tangerang Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman Expor Barang”. Jurnal Sensi, Vol .4 No. 1 Menggunakan Metode Certainty Factor”. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Tangerang: STMIK Bina Sarjana Global (ISSN : 2088 – 1762 Vol. 7 No. 1 / Maret 2017)
  46. Supriyatna, A., & Informatika, M. (2018). Metode Extreme Programming Pada Pembangunan Web Aplikasi Seleksi Peserta Pelatihan Kerja. Jurnal Teknik Informatika, 11(1), 1-18.
  47. Susanto, A., Parwati, N. W., Lestari, M. 2021. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Keluar dan SPPD Di Kelurahan Jatijajar. JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika). Vol. 02 No. 01.
  48. Suyono, Adelina Ayu. Ulfiatin. 2016. Analisis Aplikasi Integrated postal Operations System (iPos) Pada PT. Pos Indonesia (Persero) KPRK Jombang menggunakan Metode Pieces. Jurnal Ilmiah Teknologi Sistem Informasi Vol.2 No.1.
  49. Triyono., Diah Minarsih., Dwi Oktavia. 2018. Perancangan Sistem Informasi Booking Buku Berbasis Web Pada Perpustakaan Smk Pancakarya Tangerang. Jurnal SENSI. Vol. 4 No. 1
  50. Wati Putri Ika. 2018. Perancangan Sistem Informasi Surat Pengantar Berbasis Web Pada Kelurahan Sukasari Kecamatan Tangerang. Skripsi. Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Tangerang.
  51. Wibowo, N. 2019. Simple Additive Weighting Untuk Pemberian Bantuan Studi Bagi Tenaga Kependidikan (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM Yogyakarta)
  52. Wijaya, Tony. 2017. Perancangan Middleware Untuk Menghubungkan Sistem Informasi Dagang Dengan Aplikasi E-Faktur dari Derektorat Jendral Pajak. Jurnal CCIT (Creative Education and Innovation Technology). Vol. 4 No.1
  53. Yunus, A., & Rohman, A, C. 2018. Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Lahan Pertanian, Pertambangan, Dan Perindustrian (Softplet) Dengan Menggunakan Metode Smarter. Jurnal SMARTICS. Vol. 4 No. 1
  54. Yusliman, Wahyuni, R., Irawan, Y. 2020. Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web SMP Negri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi. Vol.3 No. 4.

Contributors

Admin, Veniristiyanti