SI1711499947: Perbedaan revisi

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA.2020/2021

ABSTRAK

Pada saat ini perkembangan ilmu teknologi berkembang sangat pesat. Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju membuat semua instansi baik di pemerintah dan swasta ingin mengembangkan dan menggunakan kecanggihan teknologi itu sendiri. Dengan demikian, pada sebuah instansi pemerintahan yang bergerak di Bidang Kepemudaan pada Dispora Kota Tangerang mempunyai tugas pokok dalam lingkup pelayanan administrasi kepegawaian dan pada saat ini aktivitas persuratan yang sedang berjalan mulai dari penerimaan, pengagendaan, pengarsipan hingga verifikasi atas surat-surat dinas masuk dan keluar baik internal maupun eksternal masih dilakukan dengan cara penulisan di buku besar yaitu pada buku agenda sehingga kemungkinan terjadi duplikasi terhadap sistem pengarsipan surat bisa terjadi. Dengan meningkatnya kebutuhan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat, maka diperlukan sebuah sistem aplikasi yang berbasis web agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun, pengelolaan pengarsipan surat dinas agar terdatabase dan tersimpan dengan rapih. Dalam hal ini, peneliti menggunakan metode analisa PIECES yang terdiri dari enam aspek yaitu, Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Services, Dengan adanya Sistem Informasi Surat Dinas ini, maka dalam penanganan dan pengelolaan surat diharapkan akan diperhatikan dengan baik sehingga dapat mendukung kemajuan dinas.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Surat Dinas, Analisa PIECES

ABSTRACT

At this time the development of science and technology is developing very rapidly. With the development of increasingly advanced technology, all agencies, both government and private, want to develop and use the sophistication of the technology itself. Thus, a government agency engaged in the Youth Sector at the Tangerang City Dispora has the main task in the scope of personnel administration services and currently ongoing correspondence activities start from receiving, scheduling, archiving to verification of incoming and outgoing official letters. both internal and external are still carried out by way of writing in a ledger, namely in the agenda book so that duplication of the letter filing system can occur. With the increasing need for data accessibility that is presented in a timely and accurate manner, a web-based application system is needed so that it can be accessed anytime and anywhere. In this case, the researcher uses the PIECES analysis method which consists of six aspects, namely, Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Services, With this Service Letter Information System, it is hoped that the handling and management of letters will be considered properly so that they can support the progress of the service.

Keywords: Information System, Official Letter, PIECES Analysis

DAFTAR PUSTAKA

[1] Apriani, Desy., Khaerul Saleh, dan Allex Sandra Willyan. 2020. Desain Majalah Berbentuk Informasi dan Promosi Pada Pt. Prabayka Surya Albantani Kabupaten Tangerang. Jurnal MAVIB, Vol.01 No.01.

[2] Astra, Ade Oscar., dan Yesi Mardiana. 2018. Rancang Bangun dan Analisa Pengendali CCTV Berbasis Arduino Menggunakan Smartphone Android. Jurnal Media Infotama, Vol.14 No.1.

[3] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SENSITEK, 1(1), 104-109.

[4] Azizah, Nur., Nurlaila Suci Rahayu, dan Dewi Anjani. 2021. Rancang Bangun Sistem Persediaan Alat Tulis Kantor Berbasis Web Pada Perumdam Tirta Kerta Raharja Kabupaten Tangerang. Jurnal CERITA, Vol.7 No.1.

[5] Ayu Widya Purnama, Pradani., dan Teri Ade Putra. 2020. Perancangan Sistem Penjualan Berbasis Web (E-Commerce) Pada Toko DMX Factory Outlet Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP-MYSQL Dan Java Script. Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, Vol.5 No.1.

[6] Abdy, Sahara., dan Muhamad Alda. 2020. Perancangan Sistem Informasi Apotek Dengan Menggunakan Framework CodeIgniter Dan Database MySQL. Jurnal Informasi Komputer Logika, Vol.1 No.4.

[7] Betha Sidik. 2018. Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3. Bandung: Informatika.

[8] Bulla, Chetan., Sachin Bakanetti., Jayant Bhosale., Kiran Patil and Poornima Gujanal. 2017. My Campus Android Application. International Journal of Engineering Science and Computing (IJESC). Vol. 7 Issue No.6.

[9] Dadang Haryanto dan Anwar Nasihin. 2018. Dalam Jurnal Teknik Informatika Vol. 6 No. 2 (2018:04).

[10] Faridhatul Ulva, Ananda., Risna Santi, Iskandar Zulkarnaini, dan Riyadhul Fajri. 2020. Sistem Informasi Taman Pendidikan Al-Qur’an Ampon Chiek Peusangan. Jurnal Teknologi Terapan dan Sains, Vol.1 No.2.

[11] Febrian, Vadlan., Muhamad Rizki Ramadhan, Muhammad Faisal, dan Aries Saifudin. 2020. Pengujian Pada Aplikasi Penggajian Pegawai Dengan Menggunakan Metode Blackbox. Jurnal Informatika Universitas Pamulang, Vol.5 No.1.

[12] Haryanto Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.

[13] Hendri, Asep., dan Mochammad Arief Sutisna. 2021. Sistem informasi pelaksanaan kegiatan komisi kepolisian nasional berbasis desktop. Jurnal Computer Science and Information Technology (CoSciTech), Vol.1 No.2.

[14] Hendri, Jimmy Walter Hasiholan Manurung., Rifqi Audi Ferian, Wahyu Faharrudin Hanaatmoko, dan Yulianti. 2020. Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Masjid Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, Vol.3 No.2.

[15] Iqbal, Muhammad. 2021. Rancangan Aplikasi Pendataan Penerimaan Siswa Baru SMP Nurul Ihsan Jakarta Berbasis Android. Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK), Vol.5 No.1.

[16] Iqbal Hanafri, Muhammad., Triono, dan Imam Luthfiudin. 2020. Rancang Bangun Sistem Monitoring Kehadiran Dosen Berbasis Web Pada STMIK Bina Sarana Global. Jurnal Sisfotek Global, Vol.8 No.1.

[17] Juiany, Irma Kurnia. Muhammad Salamuddin dan Yuni Kristina Dewi. Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web. SemnasteknomedianOnline 6.1 (2018): 2-10.

[18] Karim, A., & Purba, 2018. “Sistem informasi pendataan penduduk kelurahan kampung mesjid berbasis web”. Jurnal Seminar Nasional Sains dan Teknologi Informasi (SENSASI) 2018.

[19] Maulana, Alief., Muhammad Sadikin dan Arief Izzudin. 2018. Teknoif Journal (2018:183).

[20] Mediana, Delia., dan Andi Iwan Nurhidayat. 2018. Rancang Bangun Aplikasi Helpdesk (A-Desk) Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus Di Pdam Surya Sembada Kota Surabaya). Jurnal Manajemen Informasi, Vol.8 No.2.

[21] Nugroho, Asep Hardiyanto., dan Toyib Rohimi. 2020. Perancangan Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penduduk Di Kelurahan Desa Kaduronyok Kecamatan Cisata, Kabupaten Pandeglang Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika, Vol.8 No.1.

[22] Payuda Fathur Muhammad., Egie Hermawan, dan Mochamad Aldisetya. 2020. RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. DUTA PERFUME BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE SEKUENSIAL LINIER. Jurnal Algoritma, Logika dan Komputasi, Vol.3 No.1.

[23] Permana A Yudi., dan Puji Romladon. 2019. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PERUMAHAN MENGUNAKAN METODE SDLC PADA PT. MANDIRI LAND PROSPEROUS BERBASIS MOBILE, Vol.10 No.2.

[24] Prastomo, Andi. 2020. Implementasi Sistem Ujian Online Berbasis Android: Studi Kasus SMP Yamad Bekasi. Jurnal Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi, Vol.4 No.3.

[25] Rahayu, Nina dkk. 2018. SWOT Analysis Recruitment: PT. Indo Taichen Textile Industry. Jurnal Manajemen Informatika.

[26] Rahardja, U., Aini, Q., & Thalia, M. B. (2018). Penerapan Menu Konfirmasi Pembayaran Online Berasis Yii pada Perguruan Tinggi. Creative Information Technology Journal. Vol.4 No.3.

[27] Rochman, Abdur., Achmad Sidik, dan Nada Nazahah. 2018. Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP Siswa Berbasis Web di SMK Al-Amanah. Jurnal Sisfotek Global, Vol.8 No.1.

[28] Rizaldi., Dewi Anggraeni, dan Arridha Zikra Syah. 2018. Tips Dan Trik Membangun Relationship Dan Query Dalam Database. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, Vol.1 No.2.

[29] Samuel Sitohang, Jus. 2020. Pengaruh Kualitas Sistem, Kualitas Layanan Dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan Pengguna Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (Sakti). Jurnal Akuntansi Bisnis dan Publik, Vol.11 No.1.

[30] Santoso, Budi. 2017. Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Processing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuk Linggau Dengan Metode Clustering. Jurnal Teknologi Informasi MURA, Vol.9 No.2.

[31] Soleh, Oleh dkk. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1.

[32] Sudaryono, dan Efana Rahwanto. 2018. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBPADA PT. INTER ANEKA PLASINDO. Jurnal Pendidikan dan Dakwah, Vol.2 No.3..

[33] Sukrianto, Darmanta., dan Siti Agustina. 2018. Pemanfaatan SMS Gateway Pada Sistem Informasi Absensi Siswa Di SMAN 12 Pekanbaru Berbasis Web. Jurnal Intra-Tech, Vol.2 No.2.

[34] Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1).

[35] Suwarto., Ita Erliyani, dan Mita Triyana Putri. 2019. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Siswa Taman Kanak-Kanak Pada RA. Darussalam Tangerang Berbasis Web. Jurnal SENSI, Vol.5 No.2.

[36] Warjiyono., Fandhilah, Amin Nur Rais, dan Ahmad Ishaq. 2020. Metode FAST& Framework PIECES : Analisis & DesainSistem Informasi Penjualan Berbasis Website.