SI1622495416

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN PAKUHAJI

KAB. TANGERANG


SKRIPSI



Disusun Oleh :


NIM
: 1622495416
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021


ABSTRAK

Kebutuhan teknologi informasi dan sistem informasi yang sangat pesat di era sekarang ini telah membuat hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari penggunaan perangkat komputer. Namun hingga saat ini, masih ada yang masih menggunakan sistem manual dalam mengerjakan pekerjaan. Salah satunya pada Kantor Kecamatan Pakuhaji yang masih menggunakan sistem manual dalam proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Dalam surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Pakuhaji yang dilakukan oleh bagian umum masih memiliki kekurangan diantaranya, memakan waktu yang cukup lama, dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih di catat dan dibukukan dalam sebuah buku agenda, hal ini mengakibatkan informasi yang di sajikan akan terlambat. Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu sistem pengarsipan data surat masuk dan surat keluar yang baik pada Kantor Kecamatan Pakuhaji Kab.Tangerang agar berjalan efektif. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service), hingga mengusulkan sistem pengarsipan surat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL, serta tahapan pengimplementasian menggunakan UML (Unified Modelling Languange), dan pengujian sistem menggunakan Blackbox Testing. Dengan adanya ini dapat mengurangi terjadinya kesalahan dalam saat pengarsipan surat masuk dan surat keluar, dan pengolahan data menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tidak memakan waktu yang cukup lama, laporan sesuai dengan data yang ada dan agar memberikan laporan kepada Camat menjadi lebih baik lagi.

Kata kunci : Pengarsipan, Surat Masuk, Surat Keluar.


ABSTRACT

The need for information technology and information systems is very rapid in the current era, which has made almost all aspects of life unavoidable from the use of computer devices. However, until now, there are those who still use manual systems to do their work. One of them is the Pakuhaji District Office which still uses a manual system in the process of filing incoming and outgoing mail. In incoming and outgoing letters at the Pakuhaji District Office carried out by the general department, they still have shortcomings including, it takes quite a long time, in recording data on incoming and outgoing letters are still recorded and recorded in an agenda book, this results in the information in serve will be too late. This study aims to create a data filing system for incoming and outgoing mail which is good at the Pakuhaji District Office, Kab.Tangerang in order to be effective. This study uses the PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service) analysis method, to propose a letter filing system using the PHP programming language with MySQL database, as well as the implementation stages using UML (Unified Modeling Language), and system testing using Blackbox Testing. With this, it can reduce the occurrence of errors when filing incoming and outgoing mail, and data processing becomes fast so that making reports does not take a long time, reports are in accordance with existing data and in order to provide reports to the Camat to be even better.

Keywords: filin, incoming mail, outgoing mail.



DAFTAR PUSTAKA

  1. Hidayat, Wahyu, Fauzi Maaruf, Saeful Bahari. “Perancangan Media Video Desain Interior Sebagai Salah Satu Penunjang Promosi Dan Informasi Di PT. Wans Desain Group”. Jurnal CERITA Vol. 2 No. 1 – Februari 2016.
  2. Nur, R., Suyuti, M. A. 2018. Perancangan Mesin-Mesin Industri. Yogyakarta: Deepublish.
  3. Muharto, Arisandy Ambarita. 2016. Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian. Yogyakarta: Depublish.
    4. Journal CCIT Vol.8 No. 16-Maret 2019. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
  4. Anggraeni. Elisabet Yunaeti, Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi Offset.
  5. Tyoso, Jaluanto Sunu Punjul.2016. Sistem Informasi Manajemen. Sleman: Deepublish.
  6. Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol. 11 nomor 1, 1 Februari 2016.
  7. Martono, Kartika dan Putri Aulia. 2017. Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web. Jurnal CCIT. Vol. 10 nomor 2, Agustus 2017.
  8. Anggraeni. Elisabet Yunaeti, Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi Offset.
  9. Hidayat, Wahyu, Riri Mahmuriyah, dan Sri Ndayani Ratna Safitri. 2016. Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi. ISSN: 2461-1409. Jurnal SENSI Vol.2 No. 2-Agustus 2016. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
  10. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT. Flex Indonesia. Jurnal SENSI. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. ISSN: 2461-1409. Vol.3 No.1-Februari 2017.
  11. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.1.
  12. Harfizar., Albar, F, M., Afiffudin, M. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENYALURAN DANA BANTUAN SISWA (BOS) BERBASIS WEB. Jurnal CERITA. Vol 3 No 2.
  13. Rahayu, Sri., Sari, A, R., Saputra, T, S. (2018). ANALISA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN PADA UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN NEGLASARI KOTA TANGERANG. Jurnal SENSI. Vol 4 No 1.
  14. Nursari, S, R, C., Immanuel, Y. (2018). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE. Jurnal ISSN. Vol 11 No 1.
  15. Masriadi. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pemakaian Laboratorium Komputer Di Universitas Putra Indonesia “Yptk Padang” Menggunakan Bahasa Pemrograman Java. Menara Ilmu. Vol.12, Jilid 1 No.79 Januari 2018. http://joernal.umsb.ac.id/index.php/menarailmu/article/view/490/429. Diakses pada tanggal 3 Mei 2018.
  16. Anbarrini, Ririn An Ririn dkk. 2016. Pengelolaan Arsip Pada Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia. Jurnal Edulibinfo Vol 3 No 1.
  17. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
  18. Hastuti, Dwi. Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (Jtiulm), 1(2):79-85. ISSN 2528-2514.
  19. Asriel, Armida Silvia, Armiati, Leo Frista. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta: Kencana.
  20. Ilka Zufria dan M. Hasan Azhari dalam Jurnal Sistem Informasi, Vol.1 No.1, (2017:52).
  21. Jurnal Nasional Indra Griha Tofik Isa, George Pri Hartawan Universitas Muhammadiyah Sukabumi, dalam Jurnal Ilmiah Ilmu Ekonomi (Jurnal Akuntansi, Pajak dan Manajemen), Vol. 5 Edisi 10, (2017 : 139-151).
  22. Samsudin, Imam., dan Muhamad Muslihudin. 2018. Implementasi Web Government Dalam Meningkatkan Potensi Produk Unggulan Desa Berbasis Android. JTKSI, Vol.01 No.02 Mei 2018. STMIK Pringsewu. Lampung.
  23. Nartiningsih dan Siahaan, Kondar. 2017. “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa Pada Smk Unggul Sakti Jambi”. Jurnal Manajemen Sistem Informasi Vol. 2, No.3, September 2017.
  24. Fajarianto, O. 2016. “Prototype Pelayanan Akademik Terhadap Komplain Mahasiswa Berbasis Mobile”. Jurnal Lentera ICT Vol 3 No 1, 54-60.
  25. Siswanto, Agus, and Abdul Rahim. "APLIKASI SINKRONISASI DATABASE ANTARA SIAK STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI DENGAN PdDikti." Jurnal Processor 12.1 (2018): 974-986.
  26. Santoso, Sugeng, and Aldian Firmansyah. "APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID DI KOTA TANGERANG." Jurnal Maklumatika 5.2 (2019).
  27. Priyanto, Adhi dan Fanji Ulinnuha. (2017). “Perancangan Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia Ke Bahasa Jawa Untuk Media Bantu Belajar Siste SMK Salafiyah Berbasis Android”. Indonesian Journal on Networking and Security. Pati : STMIK AKI Pati (Vol. 6, number 4).
  28. Asbar, Yuli, dan Mochamad Ari Saptari. (2017). “Analisa Dalam Mengukur Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Konsumen Menggunakan Metode PIECES”. Jurnal Visioner & Strategis. Aceh : Universitas Malikussaleh (Vol. 6 Nomor 2, September 2017: 39-47).
  29. Hompu, Ummi Hidayah La, Muh Yamin, dan La Ode Hasnuddin S. Sagala. 2016. Multimedia Pembelajaran Interaktif Makhraj Huruf Hijaiah, Wudu Dan Salat Menggunakan Adobe Flash CS6 Berbasis Android. ISSN: 2502-8928. Jurnal semanTIK Vol.2 No.2-Jul-Des 2016. Kendari: Universitas Halu Oleo. http://ojs.uho.ac.id/. Diakses pada 16 Maret 2019.
  30. Juliany, Irma Kurnia, Muhammad Salamuddin, and Yuni Kristina Dewi. "Perancangan Sistem Informasi E-Marketplace Bank Sampah Berbasis Web." Semnasteknomedia Online 6.1 (2018): 2-10.
  31. Hartati, Tri. 2017. Perencanaan Master Plan Metodologi Tozer Pada Lembaga Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Pada PT Pesona Edu Solution Jakarta. Jurnal Teknik dan Ilmu Komputer. Vol. 6 nomor 22, April 2017.
  32. Raharjo, Budi. 2016. Pemrograman Web (HTML, PHP & MySQL). Edisi Ketiga. Bandung: Modula.
  33. Koshti, M., Ganorkar, S., & Chiari, L. (2016). IoT Based Health Monitoring System by Using Raspberry Pi and ECG Signal. International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology, 5(5), 8977-8985.
  34. Bunafit Nugroho yang dikutip oleh Julitta Dewayani dan Fitri Wahyuningsih dalam Jurnal Ilmiah Komputer Akuntansi, Vol.9 No.1, (2016:13).
  35. Nahlah, Amiruddin., Adam Rasid dalam jurnal Prosiding Seminar Hasil Penelitian (SNP2M), (2017 : 11-16).
  36. Haqi, Bay, dan Heri Satria Setiawan. 2019 “Aplikasi Absensi Dosen dengan Java dan Smartphone sebagai Barcode Reader”. Elex Media Komputindo ISBN 6020489884, 9786020489889.
  37. Yank, Kevin. 2016. Learning Sublime Text 3. Melbourne: LinkedIn.
  38. Aisyah. Euis. Sitinur., Padeli., dan Sumasih. (2016). ”Penerapan Activity Based Costing System Dalam Laporan Keuangan Untuk Mempermudah Pengendalian Biaya”. Jurnal SENSI. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja (Vol. 2 No. 2, Agustus 2016).
  39. Martono, Aris., Eko Arjun Setyawan., dan Alda Dwi Pambudi. (2018). “Implementasi Sisteminformasi Kehadiran Siswa Pada Smkn 2 Kabupaten Tangerang”. Jurnal SENSI. Tangerang: STMIK Raharja (Vol.4 No.1– Februari 2018).
  40. Kermite ,Yosfino, Reynaldi.. Agus Winarno., dan Asih Rohmani. (2017). “Perancangan Sistem Administrasi Sekolah dengan SMS GatewayBerbasis Web Menggunakan Gammu Pada SMK LPI Semarang”. Jurnal Informasi Sistem. Semarang: Universitas Dian Nuswantoro (Vol 2 No.1. 2017).
  41. Komarudin, Rachman dan Ridha Rifiana Noor. 2017. Analisis Perancangan Media Pembelajaran Animasi Interaktif Mengenal Bahasa Jepang. ISSN: 1978-1946. Jurnal Pilar Nusa Mandiri Vol.13 No.1-Maret 2017. Jakarta: STMIK Nusa Mandiri Jakarta.
  42. Sofiana, Sofa. (2017). “Rancang Bangun Dashboard Administrasi Akademik Di Smk Fadilah Tangerang Selatan”. Jurnal Informatika Universitas Pamulang. Tangerang Selatan : Universitas Pamulang (Vol. 2, No. 1, Maret 2017).
  43. Amrullah, Agit., Rifda Faticha Alfa., Danang Sutedjo., Renna Yanwastika Ariyana., Hendi S dan Eri Sasmita Susanto. (2016). “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta”. Yogyakarta: Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia. ISSN : 2302-380.
  44. Manzilati, Asfi. 2017. “Metodologi Penelitian Kualitatif: Paradigma, Metode dan Aplikasi”. UB Press.
  45. Timotius, K.H. 2017. “Pengantar Metodologi Penelitian Pendekatan Manajemen Pengetahuan Untuk Perkembangan Pengetahuan”. Andi Offset.
  46. K. Yuliana, A. Shofwan, and K. Nuryadin. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventarisasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. SENSI Journal. 2(2):154-162.
  47. S. Rahayu, S. Syarah, and D. Wardani. 2017. Optimalisasi Kartu Kendali Pada Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar. SENSI Journal. 3(1):105-115.
  48. R. Supriati, A. Irmawan, and G. Melandy. 2017. Sistem Informasi Jasa Pengiriman Surat Dan Barang Pada Pt. Pos Indonesia Kota Tangerang. SENSI Journal. 3(2):173-181.
  49. Eka Kurnia, Berlian dkk.. 2017. Descriptive Analysis Of Digitizing Activities And Archive Services At Universitas Gadjah Mada Archives Institute. Journal The Facets Of Knowledge, Towards Synergy Of Multidisciplinary Studies.
  50. Chaudhari, Mohit And Atul Wankhede. 2016. Inventory Management System Using Struts Framework Architecture. International Journal Of Innovative Science, Engineering & Technology. Vol 3 No 6.
  51. Onny Rafizan, Vidyantina Heppy Anandhita. 2017. Design Of Information System For Research Data Management. Jakarta . Jurnal Penelitian Pos Dan Informatika Vol 7 No 2.
  52. Wirawan, Arif Wahyu, Cicilia Dyah Sulistyaningrum Indrawati, dan Andre N. Rahmanto. 2017. “The Development of Digital Learning Based On Microsoft Access Subjects Archives to Improve Student Learning Outcomes In Office Administration At Vocational High School 3 Surakarta”. Education and Language International Conference Proceedings Center for International Language Development of Unissula.

Contributors

Admin, Fadhli Juliansyah

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1622495416&oldid=395977"