PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT

PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT

PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT

PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT

PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Skripsi 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT

PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2020

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi dari tahun ke tahun berperan penting bagi kehidupan manusia. Saat ini banyak proyek secara khusus menangani pekerjaan di bidang teknologi informasi. Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. PT Industri Elektrik Metal merupakan perusahaan di bidang kelistrikan dan memiliki manajemen proyek yang sudah terkomputerisasi akan tetapi pengolahannya masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Proses pendataan nya pun memerlukan waktu yang tidak sedikit sehingga pegawai yang hendak membuat laporan mengenai manajemen proyek membutuhkan ketelitian. Maka dari itu, perlu adanya sistem manajemen proyek teknologi informasi untuk mengelola data tersebut menjadi efektif dan efisien. Dengan adanya sistem manajemen proyek dapat mempermudah pembuatan laporan hasil proyek yang sedang berjalan. Metode penelitian yang digunakan terdiri dari; metode pengumpulan data yaitu: wawancara, observasi, dan studi pustaka. Untuk analisa menggunakan metode analisa BSC (Balanced Scorecard). Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database Mysql. Desain sistem menggunakan perancangan model UML (Unified Modelling Language). Metode pengujian yang digunakan yaitu metode Black Box Testing. Hasil yang didapat dari penelitian ini adalah sebuah sistem aplikasi manajemen project yang membantu perusahaan dalam hal pengelolaan data. Mulai dari tender project, data bahan, sampai ke laporan akhir.

Kata Kunci : Manajemen, Proyek, Informasi

ABSTRACT

The development of technology, especially in the field of information and communication from year to year plays an important role in human life. At present many projects specifically deal with work in the field of information technology. Project management is a scientific discipline in terms of planning, organizing, managing (running and controlling), to be able to achieve project objectives. PT Industri Elektrik Metal is a company in the field of electricity and has a computerized project management but the processing is still using Microsoft Word and Microsoft Excel. The data collection process also requires a lot of time so employees who want to make reports on project management require accuracy. Therefore, there is a need for an information technology project management system to manage the data to be effective and efficient. The existence of a project management system can make it easier to make reports on the results of ongoing projects. The research method used consisted of; data collection methods, namely: interviews, observation, and literature study. For analysis using the BSC (Balanced Scorecard) analysis method. This system is made using PHP programming language and Mysql database. The system design uses the design of the UML (Unified Modeling Language) model. The testing method used is the Blackbox Testing method. The results obtained from this study are a project management application system that helps companies in terms of data management. Starting from the tender project, material data, to the final report.

Keywords: Management, Project, Information

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL".

Tujuan Penulisan Laporan Skripsi adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa danya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Simbol Activity Diagram

Gambar 3. Simbol Sequence Diagram

Perkembangan teknologi khususnya di bidang informasi dan komunikasi dari tahun ke tahun berperan penting bagi kehidupan manusia. Teknologi informasi sudah menjadi topik utama dalam kegiatan bisnis dunia. Pemanfaatan menggunakan teknologi dalam dunia bisnis dapat meningkatkan nilai bisnis perusahaan. Semakin besar minat pelaku bisnis dalam mengembangkan usaha mereka dengan teknologi, semakin besar pula minat pekerjaan dalam bidang teknologi informasi. Saat ini banyak proyek secara khusus menangani pekerjaan di bidang teknologi informasi. Maka dari itu, perlu adanya manajemen proyek teknologi informasi untuk mengelola pekerjaan – pekerjaan tersebut menjadi efektif dan efisien.

Seperti pada PT. Industri Elektrik Metal yang merupakan perusahaan di bidang kelistrikan. PT. Industri Elektrik Metal berpengalaman panjang di bidang teknik dan manufaktur switchgear listrik kelas dan kendali, seperti Low dan Medium – Voltage Switchgear (hingga 24 kV), control Relay Panel, dan Low Voltage Distribusi, serta pencahayaan panel. Selain itu juga memproduksi Motor Control Center, Generator Control Panel, dan panel kontrol untuk motor & pompa. PT. Industri Elektrik Metal ini pun tentu memiliki manajemen proyek yang terencana. Manajemen yang baik terkait dengan manajemen aktivitas seperti penjadwalan, pengelolaan human resource yang mana akan berujung pada estimasi biaya proyek yang perlu dianggarkan perusahaan (Arianie dan Puspitasari 2017). Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah.

Manajemen proyek merupakan strategi yang perlu dilakukan dalam mencapai efisiensi dan efektifitas suatu perusahaan. Saat ini PT. Industri Elektrik Metal memiliki manajemen proyek yang sudah terkomputerisasi akan tetapi pengolahannya masih menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Proses pendataan nya pun memerlukan waktu yang tidak sedikit sehingga pegawai yang hendak membuat laporan mengenai manajemen proyek membutuhkan ketelitian yang cukup tinggi. Karena setiap pelaksanaan menggunakan sistem terkomputerisasi dibutuhkan untuk melihat setiap kegiatan yang dilaksanan lebih efektif dan efisien dan menghasilkan laporan yang tepat dan akurat. Dengan adanya sistem informasi manajemen proyek pencatatan dan laporan hasil manajemen proyek dapat mempermudah dalam kegiatan PT. Industri Elektrik Metal yang sedang berjalan.

Penerapan sistem informasi pada manajemen proyek sangat penting. Sebagai contoh penelitian menurut Puji Rahayu, Andi Tri Haryono, Leonardo Budi (2017:2) yang menyatakan bahwa berdasarkan hasil perhitungan menunjukkan bahwa variabel sistem informasi , optimalisasi waktu dan biaya kualitas fungsional terhadap kualitas proyek yang berdampak pada peningkatan kinerja perusahaan adalah signifikan. Selain penerapan, adapun contoh lain kegiatan dan pelaksanaan proyek terdiri dari bermacam proses dan prosedur yang harus diselenggarakan bersama antara pihak kontraktor, konsultan dan stakeholder selaku pemegang modal Pemanfaatan sistem informasi pada manajemen proyek perlu dilakukan untuk memberikan berbagai kemudahan pada pelaksanaan proyek yang dijalankan. Heru Setiawan, M.Qadafi Khairuzzaman (2017:110).

Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan, Manajemen Project pada perusahaan ini memberikan solusi atas masalah yang ada pada perusahaan tersebut. Maka dari itu penulis menyimpulkan untuk mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROJECT PANEL LISTRIK PADA PT. INDUSTRI ELEKTRIK METAL”.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi manajemen proyek yang berjalan pada PT. Industri Elektrik Metal?
2. Apa saja kendala dan permasalahan yang terjadi pada sistem informasi manajemen proyek pada PT. Industri Elektrik Metal?
3. Bagaimana merancang sistem yang diusulkan?
4. Bagaimana laporan user terhadap sistem informasi manajemen proyek?
5. Bagaimana kelebihan sistem yang diusulkan?

Berdasarkan masalah yang akan dibahas dalam penelitian Kuliah Kerja Praktek tentang sistem informasi manajemen proyek, maka penulis membatasi masalah pembahasan pada penelitian mulai dari proses input data manajemen proyek sampai proses pembuatan laporan manajemen proyek. Hal ini dilakukan agar tetap fokus terhadap inti pembahasan.

Tujuan penelitian merupakan rumusan masalah yang menunjukan adanya hasil, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sistem informasi manajemen proyek pada PT. Industri Elektrik Metal terlaksana dengan baik. Dalam penulisan laporan ini, membagi tujuan menjadi tiga kriteria yaitu :

Dalam penulisan laporan ini, membagi manfaat menjadi 3 kriteria antara lain yaitu:

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. Wawancara

Suatu metode untuk mendapatkan data dengan jalan melakukan wawancara atau tanya jawab langsung dengan stakeholder di PT. Industri Elektrik Metal yaitu bapak Khaerudin untuk mendapatkan data informasi terkait objek yang diteliti.

2. Metode Observasi (Pengamatan)

Metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal – hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke PT. Industri Elektrik Metal pada bagian service and solution. Penelitian dilakukan langsung untuk mengamati kondisi yang ada pada lapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Skripsi. Pada metode observasi ini untuk mendapatkan data yang lebih detail dan akurat, maka dilakukan pencatatan yang lebih sistematik berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan terhadap objeknya.

3. Metode Studi Pustaka

Penelitian yang dilakukan untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik atau objek yang akan atau sedang diselidiki. Informasi tersebut diperoleh dari buku – buku ilmiah, laporan penelitian, karangan – karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan – peraturan, ketetapan – ketetapan, buku tahunan, ensiklopedia, dan sumber – sumber tertulis baik tercetak maupun elektronika yang berkaitan dengan objek yang diteliti.

Pada bagian analisa penulis menggunakan metode BSC (Balanced Score Card) merupakan sebuah strategi analisa yang diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya dari beberapa perspektif keuangan, pelanggan/customer, proses internal bisnis, serta pembelajaran dan pertumbuhan.

Metode perancangan model ini menggunakan perancangan model UML (Unified Modelling Language)<i> yang meliputi <i>Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Untuk membuat sistem perlu sebuah tools atau dukungan untuk dapat membangun sistem yang baru. Dalam pembuatan sistem ini mengusulkan memakai bahasa pemrograman PHP, menggunakan framework CI, Mysql untuk pembuatan database, Sublime Text untuk membuat desain atau tampilan, serta Xampp sebagai server atau penghubung bahasa pemrograman.

Metode pengujian yang digunakan dalam skripsi ini menggunakan black box texting. Black box testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

Dalam sistematika penulisan Laporan Skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab, dimana di setiap bab terdiri dari beberapa sub bab. Uraian singkat dari Laporan Skripsi akan dijelaskan sebagai berikut :

Bab I menjelaskan antara lain : latar belakang, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, metode penelitian, metode perancangan dan sistematika penulisan.

Bab II menjelaskan tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Skripsi dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan serta pendukung analisa Laporan Skripsi serta literatur review.

Bab III menjelaskan tentang gambaran umum suatu perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, serta visi dan misi, analisa dan konfigurasi sistem serta penggambaran sistem yang berjalan dengan Unified Modelling Language (UML). Analisa sistem yang dilakukan menggunakan BSC (Balanced Score Card).

Bab IV merupakan bagian usulan sistem yang baru berdasarkan dari hasil analisa permasalahan di bab sebelumnya.

Bab V merupakan bagian penutup yang berisikan kesimpulan dari hasil penelitian dan saran yang dapat diberikan sebagai tindak lanjut untuk melakukan perbaikan agar menjadi lebih baik.

Menurut Japerson Hutahaean (2015:2)^[1], Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.

Menurut Muhamad Muslihudin (2016:2)^[2], Sistem adalah sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu.

Menurut Jogianto dalam Japerson Hutahaean (2015:1)^[1], Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Terdapat karakteristik tertentu pada suatu sistem yang merinci bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai tujuan sistem. Menurut Hutahaean (2015:3)^[1], sistem dapat dikatakan baik, maka sistem harus memiliki :

1. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen – komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian - bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary System)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface System)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber – sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

5. Masukan Sistem (Input System)

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (Maintenance Input), dan masukan sinyal (Signal Input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem computer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran sistem (Output System)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

7. Pengolahan Sistem (Processing System)

Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, sistem akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.

8. Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goals)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Gambar 2.1Karakteristik pada sebuah sistem

Menurut Jaluanto Sunu (2016:5)^[3], klasifikasi sistem dilihat dari beberapa sudut pandang, diantaranya :

1. Sistem Alamiah (Natural Sistem) dan Sistem Tiruan (Artificial System)

Sistem alamiah muncul secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Setiap manusia merupakan sebuah sistem, sistem pencernaan adalah subsistem tubuh manusia. Sistem tiruan diciptakan untuk mendukung tujuan tertentu. Ukuran keberhasilan sistem tiruan adalah efektivitas dan efisiensi (berhasil guna dan berdaya guna). Efektivitas mengukur seberapa tinggi suatu sistem mampu mencapai tujuannya, sedangkan efisiensi mengukur pemakaian masukan (sumber daya) dalam memproduksi keluaran tertentu dari sistem yang digunakan.

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem deterministik, bekerjanya sistem ini dapat diramalkan sebelumnya. Masukan sistem ini secara pasti menentukan jenis keluarannya. Sebuah microprocessor chip atau paket perangkat lunak program tertentu merupakan contoh sistem ini. Sistem Probabilistik dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. Organisasi dan sistem informasi adalah probabilitas, tingkah laku mereka lebih susah ditentukan jika dibandingkan dengan sebuah central processor komputer.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup, pada sistem ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumber daya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari sistem ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula. Batu baterai atau traffic light merupakan contoh sistem tertutup. Sistem terbuka menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungannya juga. Masukan dan keluaran sistem ini dapat diketahui atau ditentukan dan ada yang tidak diketahui sama sekali (predefined and unknown input or output). Diantara kedua sistem tersebut (terbuka dan tertutup) terdapat suatu sistem relatif tertutup (relative closed system). Sistem ini melakukan pertukaran sumber daya dengan lingkungannya hanya melalui input dan output yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan baik.

Gambar 2.2Sistem Tertutup, Relatif Tertutup dan Terbuka

Menurut Japerson Hutahaean (2015:9)^[1], informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.

Menurut Naely Farkhatin (2015)^[4], informasi adalah sekumpulan data-data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya.

Menurut M.Thoha dan Miyanto dalam Jurnal Prosisko (2015:58)^[5], Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Bahan bakunya adalah data yaitu suatu kumpulan fakta-fakta dari suatu peristiwa atau kejadian yang belum mempunyai arti.

Menurut Delone Mc. Lean dalam Jurnal Eko Budi Setiawan (2016:2)^[6], kualitas informasi harus didukung dengan indikator – indikator berikut :

1. Completeness

Suatu informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat dikatakan berkualitas jika informasi yang dihasilkannya lengkap. Informasi yang lengkap ini sangat dibutuhkan oleh pengguna dalam pengambilan keputusan. Informasi yang lengkap ini mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan pengguna.

2. Relevance

Kualitas informasi dikatakan relevan apabila informasi tersebut mempunyai manfaat bagi penggunanya.

3. Accurate

Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi harus akurat karena sangat berguna bagi pengguna dalam hal pengambilan keputusan. Informasi yang akurat harus terbebas dari kesalahan – kesalahan. Akurat juga informasi tersebut harus jelas dengan kata lain harus mencerminkan maksud dari informasi yang disediakan oleh sistem informasi.

4. Timeliness

Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Dengan kata lain untuk informasi yang sudah usang maka informasi tersebut sudah tidak memiliki nilai lagi, karena informasi landasan di dalam pengambilan keputusan.

5. Format

Maksudnya agar memudahkan pengguna untuk memahami informasi yang disediakan oleh sistem informasi yang baik. Jika informasi yang disajikan dalam bentuk yang tepat maka informasi yang dihasilkan dianggap berkualitas, tujuannya untuk memudahkan pengguna.

Menurut Japerson Hutahaean (2015:11)^[1], Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkanya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Biaya informasi terdiri dari :

1. Biaya Perangkat Keras

Merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkat untuk tingkat-tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

2. Biaya Untuk Analisis

Merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

3. Biaya Untuk Tempat dan Faktor Kontrol Lingkungan

Biaya ini setengah berubah/semivariabel. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang tinggi.

4. Biaya Perubahan

Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu metode ke metode yang lain.

5. Biaya Operasi

Biaya ini pada dasarnya merupakan biaya variabel dan meliputi biaya macam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

Menurut Bernadeta Asri dan Achmad Solihin (2019:27)^[7], sistem informasi adalah suatu proses yang dilakukan dalam mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan oleh individu maupun organisasi dalam mengambil sebuah keputusan.

Menurut Anggraeni dan Rita (2017:2)^[8], sistem informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang – orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

Menurut Harfizar, Yuliana dan Afiffudin dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017:195)^[9], “Sistem informasi adalah komponen-komponen yang membentuk sistem yang menghasilkan suatu informasi yang berfungsi sebagai penyedia informasi atau laporan.”

Menurut Anggraeni dan Rita (2017:2)^[8], komponen – komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Komponen input, adalah data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2. Komponen model, adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Komponen output, adalah hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi, adalah alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan memantau pengendalian sistem.
5. Komponen basis data, adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.
6. Komponen kontrol, adalah komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.

Menurut Anggraeni dan Rita (2017:2)^[8], fungsi dari sistem informasi sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan aksebelitas data yang ada secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan perantara sistem informasi.
2. Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
3. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan pendukung sistem informasi secara kritis.
4. Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi.
5. Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi.
6. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
7. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

Menurut Sunarya, Nuryani, dan Romdoni (2015:4)^[10], analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merencanakan sistem yang baru atau diperbaharui.

Menurut Haryanto dan Nasihin (2018:5)^[11], analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Adapun prinsip – prinsip analisis sistem adalah :

1. Mendefinisikan masalah. Masalah yang akan dipecahkan dengan sistem diatur berkenaan dengan lingkungan tempat sistem berinteraksi.
2. Menyatakan sasaran sistem. Tujuan umum dan khusus yang ingin dicapai yang berkaitan dengan keefektifan ditetapkan dan diumumkan kepada pihak – pihak yang berkepentingan.
3. Menetapkan batas sistem (system boundaries). Pembatas antara sistem yang baru dengan lingkungannya harus di perinci. Hubungan sistem (interface) yang berkaitan dengan masukan dan keluaran harus ditegakkan.
4. Menetapkan kendala sistem. Kendala pada sistem dan proses pengembangannya, seperti biaya dan jangka waktu untuk pengembangan sistem, harus dipastikan.
5. Dekomposisi sistem. Sistem dipecah ke dalam sub–sub sistem yang saling terkait dan berhubungan dengan lingkungannya. Hubungan antar subsistem ditentukan sehingga seorang analis sistem mampu melihat sistem dengan terinci. Subsistem yang berada pada tingkat bawah lah yang nantinya dirancang dan menjadi bagian sistem yang ditetapkan.

Menurut Wahyu Hidayat, Fauzi Maaruf, dan Saeful Bahri (2016) dalam jurnalnya^[12], mengemukakan Perancangan adalah proses merencanakan segala sesuatu terlebih dahulu. Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah di rencanakan.

Menurut Lasminiasih, Sandhi, Ali Akbar, dkk (2016:884)^[13], Perancangan adalah desain yang menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan, dalam tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah di tetapkan pada akhir analisis sistem.

Menurut Agus, Winda, dan Ulya (2015:2)^[14], mengutip pernyataan Sutabri menyampaikan beberapa tujuan dari perancangan sistem yaitu sebagai berikut :

1. Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci dan menyeluruh dari masing-masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.
2. Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang diatur sesuai dengan sistem yang akan dibuat yang dapat memberikan kemudahan dalam pemrograman dalam pemrograman sistem serta keluwesan/flesibilitas keluaran informasi yang dihasilkan.
3. Penulisan perangkat lunak sistem yang akan berfungsi sebagai saran pengolah data sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
4. Menyusun kriteria tampilan informasi yang akan dihasilkan sehingga dapat memudahkan dalam mengidentifikasi, analisis dan evaluasi terhadap aspek-aspek yang ada dalam permasalahan sistem yang lama.
5. Penyusunan buku pedoman (manual) tentang pengoprasian perangkat lunak sistem yang akan dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan training/pelatihan serta penerapan sistem sehingga sistem tersebut dapat dioperasikan oleh organisasi atau instansi atau perusahaan yang bersangkutan.

Menurut Adyanata Lubis (2016:1)^[15], “Data adalah fakta – fakta yang menggambarkan suatu kejadian yang sebenarnya pada waktu tertentu”.

Menurut Mia Andini dan Khairul Anwar Hafizd dalam Jurnal Sains dan Informatika (2015:48)^[16], mendefinisikan bahwa “Data merupakan materi atau kumpulan fakta yang dipakai untuk keperluan suatu analisa, diskusi, presentasi ilmiah atau tes statistik”.

Januar Permana, Astriyani, dan Mayang Sari dalam jurnal SENSI Vol. 4 No. 2 (2018) menuturkan bahwa^[17], “Data adalah fakta dari hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupa, huruf-huruf, angka, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya.”

Indrajani (2018) menjelaskan^[18], teknik pengumpulan data atau fact finding techniques adalah proses formal menggunakan teknik seperti wawancara dan daftar pertanyaan unutk mengumpulkan fakta tentang sistem, kebutuhan, dan pilihan. Terdapat 5 (lima) teknik pencarian fakta yang digunakan:

1. Uji dokumentasi. Ini bermanfaat jika kita sedang berusaha mendalami kebutuhan basis data/sistem yang akan datang.
2. Wawancara. Teknik yang paling sering digunakan dan sangat berguna dibandingkan teknik yang lainnya, terdapat dua jenis wawancara: wawancara tidak terstruktur, dan wawancara terstruktur.
3. Observasi. Adalah salah satu teknik pencarian data yang paling efektif unutk pemahaman suatu sistem.
4. Riset. Riset aplikasi dan masalah, jurnal komputer, buku petunjuk, dan internet seperti buletin merupakan sumber- sumber informasi 28 yang baik dan dapat menyediakan informasi mengenai bagaimana ornag lain memecahkan masalah.
5. Kuesioner. Merupakan teknik pencarian data dengan melakukan survei melalui daftar pertanyaan. Terdapat dua jenis pertanyaan dalam kuesioner: free format yang memberikan kebebasan responden dalam menjawab pertanyaan, dan fix format yang memerlukan tanggapan spesifik dari individu. Responden harus memilih jawaban yang tersedia.

Menurut M Hanafi (2015:7)^[19], “Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien dengan menggunakan sumber daya organisasi”.

Menurut John Suprihanto (2018:4)^[20], “Manajemen merupakan proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan”.

Menurut Wiratmani dan Prawitasari (2015:211)^[21], “Proyek adalah suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya berjangka waktu pendek”.

Menurut Nur Aini (2019)^[22], “Proyek merupakan suatu tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai sasaran yang dinyatakan secara konkrit serta harus diselesaikan dalam suatu periode tertentu dengan menggunakan tenaga manusia dan alat-alat yang terbatas dan begitu kompleks sehingga dibutuhkan pengelolaan dan kerjasama yang berbeda dari yang biasanya digunakan”.

Menurut Francisko, Robert, dan Pingkan (2015:142)^[23], “Proyek adalah proses dari gabungan rangkaian aktivitas-aktivitas sementara yang mempunyai titik awal dan titik akhir, yang melibatkan berbagai sumber daya yang bersifat terbatas atau tertentu untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan”.

Menurut Wiratmani dan Prawitasari (2015:212)^[21], proyek memiliki 3 karakteristik sebagai berikut :

1. Proyek bersifat unik

Keunikan dari proyek konstruksi adalah tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama persis (tidak ada proyek identik, yang ada adalah proyek sejenis), proyek bersifat sementara dan selalu melibatkan grup pekerja yang berbeda-beda.

2. Membutuhkan sumber daya (resources)

Setiap proyek konstruksi membutuhkan sumber daya dalam penyelesaiannya, yaitu pekerja dan “sesuatu” (uang mesin metode, material). Pengorganisasian semua sumber daya tersebut dilakukan oleh manajer proyek.

3. Membutuhkan organisasi

Setiap organisasi mempunyai keragaman tujuan dimana didalamnya terlibat sejumlah individu dengan ragam keahlian, ketertarikkan, kepribadian dan juga ketidakpastian.

Menurut Wiratmani dan Prawitasari (2015:212)^[21], “Manajemen proyek merupakan semua perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan koordinasi suatu proyek dari awal (gagasan) hingga berakhirnya proyek untuk menjamin pelaksanaan proyek secara tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu”.

Menurut Nur Aini (2019)^[22], “Manajemen proyek adalah suatu cara mengelola, mengarahkan, dan mengkoordinasikan sumber daya (manusia/material)disaat mulainya sebuah proyek hingga akhir untuk mencapai suatu tujuan, yang dibatasi oleh biaya, waktu, dan kualitas untuk mencapai kepuasan”.

Menurut Sri Rahayu, M. Yusup, dan Sinta dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:54)^[24], “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat manipulasi , diambil, dan dicari secara cepat”.

Menurut Aripianti, Peni, dan Retno dalam Jurnal CERITA Vol.2 No.2 (2016:192)^[25], “Database adalah sebuah struktur yang umumnya dikategorikan dalam 2 hal : sebuah database flat dan sebuah database relasional”.

Indrajani (2018:10) menjelaskan^[18], dalam bukunya menyatakan, terdapat 5 komponen dalam database management system:

1. Hardware. Hardware ini diperlukan oleh DBMS dan aplikasi.

Contoh perangkat keras, antara lain personal computer, notebook, mainframe, sampai sebuah jaringan komputer.

2. Software. Beberapa penggunaan software:
1. Software untuk sistem operasi komputer, baik untuk PC biasa ataupun server. Contohnya Windows, Unix, dan Linux.
2. Software untuk basis data. Contohnya Microsoft SQL, Oracle, dan MySQL.
3. Software untuk pemrograman. Seperti program Java, .Net, Visual Basic, C, dan C++.
4. Software untuk mengatur jaringan, seperti CISCO.
3. Data. Merupakan komponen terpenting DBMS karena data adalah penghubung antara komputer dengan manusia.
4. Prosedur. Merupakan instruksi dan aturan yang menentukan perancangan dan pengunaan basis data, di mana pengguna sistem dan pengelola basis data memertukan dokumentasi ini untuk menjalankan dan menggunakan sistem.
5. Manusia, di mana peranannya dapat dibedakan menjadi beberapa fungsi sebagai berikut:
1. Data and Database Administrator, orang atau sekelompok orang yang bertanggung jawab pada manajemen dan pengendalian basis data.
2. Database Desainer, Perancang basis data secara logika berhubungan dengan identifikasi data, antara lain entitas dan atribut.
3. Application Developers atau Programmer, merupakan tenaga ahli komputer yang berfungsi untuk mengembangkan program-program aplikasi yang diperlukan dalam manajemen basis data.
4. End user, termasuk dalam kategori pengguna akhir adalah pemilik sistem (enterprise), para manajer, supervisor, operator, pelanggan, dan sebagainya yang terlibat langsung dalam penggunaan basis data.

Menurut Al Husain, dan Felita Ariyanti dalam Jurnal CERITA Vol. 2 No. 2 (2016:134)^[26], “Web atau sering disebut dengan situs bisa diartikan sebagai kumpulan dari halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan berbagai informasi diantaranya yaitu: informasi teks, gambar diam maupun gerak, animasi, suara, video atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jarigan-jaringan halaman.”

Menurut Desi Hernandhi, Endang, dan Swasta Priambada (2018)^[27], “Website adalah infromasi yang dapat diakses melalui internet dimana dokumen-dokumen hypermedia (file-file komputer) disimpan dan kemudian diambil dengan cara-cara yang menggunakan metode penentuan alamat unik”.

Menurut Desi Hernandhi, Endang, dan Swasta Priambada (2018:4)^[27], mengutip beberapa fungsi menurut Aziz yaitu sebagai berikut:

1. Media promosi. Sebagai media promosi dapat dibedakan menjadi promosi utama, misalnya website yang berfungsi sebagai search engine atau online atau sebagai penunjang promosi utama, namun website dapat berisi informasi yang lebih lengkap daripada media promosi offline seperti koran atau majalah.
2. Media Pemasaran. Pada toko online atau sistem afiliasi, website merupakan media pemasaran yang cukup baik, karena dibandingkan dengan toko sebagaimana di dunia nyata, untuk membangun toko online diperlukan modal yang relatif kecil, dan dapat beroperasi 24 jam walaupun pemilik website tidak ditempat, serta diakses darimana saja.
3. Media Informasi. Website portal dan radio atau tv online menyediakan informasi yang bersifat global karena dapat diakses dari mana saja selama terhubung ke internet, sehingga dapat menjangkau lebih luas daripada media informasi yang konvensional.
4. Media Pendidikan. Ada komunitas yang membangun website khusus berisi informasi atau artikel yang sarat dengan informasi ilmiah, misalnya Wikipedia.
5. Media Komunikasi. Banyak terdapat website yang dibangun khusus untuk berkomunikasi seperti forum yang dapat memberikan fasilitas bagi para anggotanya untuk saling berbagi informasi atau membantu pemecahan masalah tertentu.

Menurut Wibawa (2015:5)^[28], UML adalah bahasa pemodelan yang konsisten, dengan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD untuk menentukan visualisasi, konstruksi dan mendokumentasikan air fact dari sistem software.

Menurut Asri Wahyuni (2017:7)^[29], Unified Modeling Language (UML) merupakan bahasa visualisasi untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks – teks pendukung. Unified Modeling Language (UML) hanya berfungsi untuk melakukan pemodelan. Jadi pengguna Unified Modeling Language (UML) tidak terbatas pada metodologi tertentu, meskipun pada kenyataannya Unified Modeling Language (UML) paling banyak digunakan pada metodologi berorientasi objek.

Menurut Hengki Tamando Sihotang (2018:19)^[30], UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek. UML merupakan salah satu tool model untuk merancang pemodelan software yang berbasis object oriented.

Menurut Rosmila, Muh.Yamin, LM. Tajudin (2017:229)^[31], Terdapat 3 (Tiga) jenis UML dalam perancangan diagram model data, antara lain :

1. Class Diagram

Class Diagram adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi maka akan menghasilkan objek yang merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Kelas menggambarkan atribut atau properti dari sebuah sistem sekaligus menawarkan layanan apa saja yang bisa dilakukan dengan objek tersebut (method dan fungsi). Jadi, kelas memiliki 3 pokok penting yaitu: nama, atribut dan method.

2. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah deskripsi fungsi dari sebuah sudut pandang pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antar user (pengguna) sebuah sistem dengan sistem itu sendiri dan menjelaskan bagaimana sistem itu bekerja. Sebuah Use Case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

3. Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam system yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Sebuah aktivitas dapat direalisasikan oleh satu use case atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan, sementara use case menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan aktivitas.

Menurut Hendra Nusa Putra (2019:95)^[32], MySQL adalah salah satu aplikasi DBMS yang sudah cukup banyak digunakan oleh pemrograman aplikasi web. Contoh DBMS lainnya adalah PostgreSQL (freeware), SQL server, Ms. Acces dari Microsoft, DB2 dari IBM, Oracle dan Oracle Corp, Dbase, Foxpro, dsb.

Sahara (2019:5) mengutip menurut Nugroho^[33], MySQL adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System). Jadi dapat disimpulkan bahwa suatu program yang mengolah database dengan cepat dan menampung jumlah yang besar dan dapat diakses oleh banyak user.

Menurut Dadang Haryanto dan Toto (2019:35)^[34], Xampp adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program.

Menurut Nurul Huda (2019:2)^[35], XAMPP adalah fasilitas untuk banyak sistem operasi seperti Windows, Linux, Mac, dan Solaris yang memungkinkan sebuah web dinamis bisa diakses secara local menggunakan web server local. Kata XAMPP sendiri terdiri dari:

1. X yang berarti Cross Platform karena XAMPP bisa dijalankan di Windows, Linux, Mac, dan Solaris.
2. A yang berarti Apache sebagai web server nya.
3. M yang berarti MySQL sebagai Database Management System (DBMS).
4. PP yang berarti PHP dan Perl sebagai bahasa yang didukungnya.

Menurut Nurul Huda (2019:2)^[35], PHP adalah sebuah bahasa pemrograman web berbasis server (server-side) yang mampu memparsing kode PHP dari kode web dengan ekstensi.php, sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis di sisi client (browser). PHP adalah bahasa script yang sangat cocok untuk pengembangan web dan dapat dimasukkan ke dalam HTML.

Menurut Hendra Nusa Putra (2019:94)^[32], PHP adalah bahasa pemrograman untuk script web server-side. Bahasa pemrograman PHP pertama kali diciptakan Rasmus Lerdorf, seorang pemrogram C yang sangat handal. Semula PHP hanya digunakan untuk mencatat seberapa jumlah pengunjung pada home-page nya. Rasmus adalah salah seorang open source. Karena itulah ia mengeluarkan Personal Home Page Tools versi 1.0 secara gratis atau freeware pada tahun 1995.

Nur Rubiati dan Sahara (2019:5) mengutip menurut Herny dan Zuliarso^[33], PHP (Hypertext Preprpcessor), merupakan bahasa pemrograman pada sisi server (Apache, iss, atau apapun) akan dieksekusi sebelum perintah itu dikirim oleh halaman ke browser yang me-request-nya, contohnya adalah bagaimana memingkinkannya memasukkan tanggal sekarang pada sebuah halam web setiap kali tampilan tanggal dibutuhkan. Sesuai dengan fungsinya yang berjalan di sisi server maka PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membangun teknologi web application.

Menurut Andika Saputra dan Yuli Astuti (2018:35)^[36], HyperText Markup Language (HTML) adalah Bahasa yang digunakan untuk menggambarkan struktur halaman Web. HTML dapat digunakan untuk :

1. Publikasi dokumen online dengan judul, teks, tabel, daftar, foto, dll.
2. Mengambil informasi online melalui tautan hypertext, dengan sekali klik sebuah tombol.
3. Merancang formulir untuk melakukan transaksi dengan layanan jarak jauh, untuk digunakan dalam mencari informasi, melakukan pemesanan, pembelian produk, dll.
4. Menyertakan spread sheet, klip video, klip suara, dan aplikasi lainnya secara langsung di dalam dokumen.

Menurut Edward Kurniawan dan Bernard (2019:49)^[37], HTML adalah bahasa markup standar untuk membuat halaman web. HTML menggambarkan struktur halaman web menggunakan markup. Elemen HTML adalah blok bangunan dari halaman HTML, elemen HTML diwakili oleh tag. Tag HTML memberikan label konten seperti “judul”, “paragraf”, “tabel”, dan seterusnya. Browser tidak menampilkan tag HTML, tapi menggunakannya untuk menampilkan konten halaman.

Menurut Phooja, Titi, dan Adri (2019:157)^[38], CodeIgniter (CI) adalah sebuah desain (framework) pembangunan aplikasi atau mudahnya disebut toolkit, untuk developer yang akan membuat aplikasi web dengan PHP. Tujuan CI adalah pembangunan aplikasi supaya lebih cepat dibandingkan dengan menulis source code dari awal, karena CI telah menyediakan banyak library untuk proses-proses yang sering digunakan pada suatu aplikasi, dan juga kemudahan dalam menggunakan library tersebut serta kesederhaan penggunaannya. CodeIgniter ditulis (di buat) oleh Rick Ellis, seorang musisi rock yang menjadi programmer.

Ayu, Hashfi, Ilham, dan Imam (2019:3)^[39], mengutip menurut Basuki Codeigniter (CI) adalah sebuah framework PHP yang membantu developer dalam mempercepat pengembangan aplikasi berbasis website dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Codeigniter memiliki struktur dan susunan yang logis sehingga dapat membuat aplikasi yang akan dibuat menjadi rapi dan teratur.

Menurut Nabila, Ely, dan Heru (2018:1515)^[40], Black Box Testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Jenis testing ini hanya memandang perangkat lunak dari sisi spesifikasi dan kebutuhan yang telah didefinisikan pada saat awal perancangan. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti lanyaknya sebuha “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing dibagian luar.

Menurut Bain, Firli, Zein, dan Dwi (2015)^[41], Balanced Scorecard merupakan suatu metode pengukuran kinerja yang tidak hanya mengacu pada aspek keuangan saja, melainkan pada aspek non keuangan lainnya. Balanced Scorecard memberikan sebuah kerangka kerja yang digunakan untuk menerjemahkan misi dan strategi kedalam tujuan dan ukuran yang dapat dilihat dari empat perspektif. Empat perspektif tersebut yaitu Perspektif Keuangan, Perspektif Pelanggan, Perspektif Proses Bisnis Internal, dan Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan.

Menurut Bachtiar dan Atikah dalam Jurnal Sisfotek Global Vol. 5 No. 1 (2015:74)^[42], ) menuturkan, “Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”

Menurut Iqbal dan Dzulhaq dalam Jurnal Sisfotek Global Vol. 1 (2017:1)^[43], “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirements Engineering).”

Menurut Amrullah dkk dalam Jurnal Teknologi Informasi (2016:27),^[44] Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu :

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai MDI :

1. “M” pada MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
2. “D” pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
3. “I” pada MDI itu artinya inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.
3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusunan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optimal I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu :

1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirrment tersebut dalam sistem yang diusulkan.
2. O artinya Operational, maksdunya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
3. E artinya Economy, maksudunya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem. Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:
1. High H : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus diimplementasi.
2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan
4. Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Menurut Untung Rahardja, Qurotul Aini, dan Made (2017:176)^[45], Literature review adalah sebuah rangkuman atau intisari dari hasil temuan peneliti terdahulu yang dapat dijadikan sebagai acuan dalam menulis suatu artikel ilmiah atau penelitian baru mengenai suatu project.

Menurut Azizah, Rahayu dan Nova dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017:185)^[46], “literature adalah kesusastraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan.”

Menurut Rahardja, Aini dan Allamiah dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017:212)^[47], Manfaat dari studi pustaka (Literature Review) ini antara lain:

1. Mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan- kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
4. Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun di atas landasan (platform) dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.

Berikut ini ada 10 (sepuluh) referensi studi pustaka (literature review), diantaranya yaitu :

1. Penelitian yang dilakukan oleh Puji, Andi, dan Leonardo (2017) yang berjudul "Analisis Sistem Informasi, Optimalisasi Waktu dan Biaya, Kualitas Fungsional Terhadap Kualitas Proyek dan Kinerja Perusahaan CV Putra Tiga Sekawan”^[48]. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui analisis sistem informasi, optimalisasi waktu dan biaya kualitas fungsional terhadap kualitas proyek dan kinerja perusahaan di CV Putra Tiga Sekawan Semarang. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode sensus, dimana dalam analisis tersebut menggunakan program SPSS versi 16.0. Berdasarkan hasil perhitungan menunjukkan bahwa variabel sistem informasi, optimalisasi waktu dan biaya, kualitas fungsional terhadap kualitas proyek yang berdampak pada peningkatan kinerja perusahaan adalah signifikan.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Prawido, Setiawan, dan Franky (2015) yang berjudul "Perancangan Dashboard Sistem Informasi untuk Agile Manajemen Proyek dengan Menggunakan JIRA – Studi Kasus di PT FLASHiZ Indonesia”^[49]. Penelitian ini bertujuan untuk membantu manajer proyek yang dalam hal mewakili pemilik proyek (owner) agar bisa melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap proyek – proyek yang berada dibawah naungannya. Berdasarkan hal tersebut, penelitian ini memaksimalkan salah satu aplikasi yang sudah dimiliki oleh perusahaan tersebut, yaitu Atlassian JIRA. Aplikasi ini bisa digunakan lebih dari sekedar manajemen proyek, tergantung kebutuhan dari perusahaan itu sendiri.




3. Tinjauan studi dari penelitian Erna Astriyani, Rahmadi, dan Ahmad Ricky Alfariz (2017). “Rancangan Sistem Pengadaan Stok Barang Pada PT. Laju Karunia Jaya”. CERITA Journal. Vol.3, No.1.^[50] Dari hasil analisa yang berjalan peneliti menggunakan metode pengumpulan data dan penggambaran dituangkan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Hasil dari analisa ini dimaksudkan untuk mengembangkan sistem pengadaan stok barang berbasis website, yang mana pemanfaatannya sebagai pengontrolan data barang masuk dan barang keluar pada bagian gudang.
4. Tinjauan studi dari penelitian Nurlaila Suci Rahayu Rais, Moh Fayumi, dan Ani Purwanita (2016). “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventory (Ban) Pada Gudang PT. Gajah Tunggal Tbk. Plant I”. SENSI Journal. Vol.2, No.2.^[51] Metode penelitian ini dilakukan melalui observasi langsung, wawancara, dan pengambilan data melalui dokumen tertulis, cetak maupun elektronik dari lembaga/institusi yang berkaitan dengan penelitian. Hasil analisa akan digunakan sebagai masukan dalam rancang bangun aplikasi sistem yang diusulkan. Perancangan aplikasi sistem ini menggunakan Rancangan sistem untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram; Rancangan Prototype yang terdiri dari Rancangan Menu, Rancangan Entry/Input Data dan Rancangan Laporan. Hasil penelitian dengan adanya sistem yang tersusun dengan rapi diharapkan dapat mengontrol proses suatu kegiatan pada perusahaan, sehingga dapat mengurangi terjadinya penyimpangan-penyimpangan dan pekerjaan dapat terselesaikan dengan tepat waktu.
5. Tinjauan studi dari penelitian Sunar Abdul Wahid, Tri Diananjani, dan Yunny Nur’aeni (2016). “Rancang Bangun Inventory Raw Material Pada PT. Indonesia Synthetic Textile Mills Tangerang”. SENSI Journal. Vol.2, No.2.^[52] Metode analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Analisis tersebut dilakukan dengan cara berbagai data yang berhasil dikumpulkan periset dilapangan dimana data yang dikumpulkan, disusun dan diinterpresentasikan, serta dianalisa, sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi pemecahan masalah. Prosedur sistem yang berjalan menggunakan UML (Unified Modeling Language) dan metode perancangan menggunakan Notepad++, XAMPP, PHP, MySql. Dari penelitian ini akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar sistem persediaan bahan baku yang sekarang sedang berjalan di PT. Indonesia Synthetic Textile Mills dapat dikembangkan lagi untuk mempermudah laporan persediaan bahan baku. Selain itu dihasilkan pula perancangan sistem persediaan bahan baku yang diharapkan dapat menampilkan laporan yang aktual dan mudah dipahami.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Xian Zheng, Yun Le, Yi Hu (2016) yang berjudul "Review of the Application of Social Network Analysis (SNA) in Constructions Project Management Research”^[53]. Over the past two decades, social network analysis (SNA) has elicited increasing attention in construction project management (CPM) research as a response to the emerging perspective of viewing projects as network-based organizational organizations. However, a thorough review of SNA application in CPM research is unavailable. This study aims to address this gap by reviewing 63 SNA papers published in eight peer-reviewed journals from 1997 to 2015 to ascertain the status of this research area and identify future research directions. The papers are analyzed in terms of institutional and individual contribution, citations, topic coverage and research design and methodologies. Three research directions, namely, internal stakeholder networks for outcome-related values, external stakeholder networks for process-related values, and external stakeholder networks for outcome-related values, are identified. The findings of this study are believed to provide useful references for the future application of SNA in CPM research.(Selama dua dekade terakhir, analisis jaringan sosial (SNA) telah meningkatkan perhatian dalam penelitian manajemen proyek konstruksi (CPM) sebagai tanggapan terhadap perspektif yang muncul dari proyek sebagai organisasi organisasi berbasis jaringan. Namun, tinjauan menyeluruh aplikasi SNA dalam penelitian CPM tidak tersedia. Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi kesenjangan ini dengan meninjau 63 makalah SNA yang diterbitkan dalam delapan jurnal peer- review dari tahun 1997 hingga 2015 untuk memastikan status area penelitian ini dan mengidentifikasi arah penelitian di masa depan. Makalah dianalisis dalam hal kontribusi kelembagaan dan individu, kutipan, cakupan topik dan desain penelitian dan metodologi. Tiga arah penelitian, yaitu, jaringan pemangku kepentingan internal untuk nilai-nilai yang terkait dengan hasil, jaringan pemangku kepentingan eksternal untuk nilai-nilai yang terkait dengan proses, dan jaringan pemangku kepentingan eksternal untuk nilai-nilai yang terkait dengan hasil identifikasi. Temuan penelitian ini diyakini dapat memberikan referensi yang berguna untuk aplikasi di masa depan dalam penelitian CPM).




7. Penelitian yang dilakukan oleh Pinyarat Sirisomboonsuk, Vicky Ching Gu, Ray Qing Cao (2018) yang berjudul "Relationships between Project Governance and Information Technology Governance and Their Impact on Project Performance”^[54]. This research endeavors to address the question of how to enhance project performance through exploring the relationships among information technology (IT) governance, project governance and project performance. The research utilizes an empirical survey methodology. The survey of 533 working professionals in various industries renders 282 usable responses or a response rate of 53.91%. The results suggest that both IT governance and project governance have a positive impact on project performance. Additionally, the alignment between IT governance and project governance is also found to be positively associated with project performance. These findings provide evidence to project management professionals in regard to IT governance and project governance being part of the operational strategy in facilitating the success of projects. (Penelitian ini berupaya untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana meningkatkan kinerja proyek melalui mengeksplorasi hubungan antara tata kelola teknologi informasi (TI), tata kelola proyek dan kinerja proyek. Penelitian ini menggunakan metodologi survei empiris. Survei terhadap 533 profesional yang bekerja di berbagai industri menghasilkan 282 respons yang dapat digunakan atau tingkat respons 53,91%. Hasilnya menunjukkan bahwa tata kelola TI dan tata kelola proyek memiliki dampak positif pada kinerja proyek. Selain itu, keselarasan antara tata kelola TI dan tata kelola proyek juga ditemukan terkait positif dengan kinerja proyek. Temuan ini memberikan bukti kepada para profesional manajemen proyek dalam hal tata kelola TI dan tata kelola proyek sebagai bagian dari strategi operasional dalam memfasilitasi keberhasilan proyek.)
8. Penelitian yang dilakukan oleh Marco Alexandre Terlizzi, Heverton Roberto de Oliveira Cesar de Moraes (2017) yang berjudul "Cost and Time Project Management Success Factors for Information Systems Development Projects”^[55]. Successful development of Information Systems (IS) Projects has been a source of competitive advantage for many organizations. This paper proposes the Cost and Time Project Management Success – CTPMS, an essential measure in this context because projects must dynamically address cost and time success under an agreed scope. The goal of the paper is to identify the project management practices through which an organization can optimize the CTPMS of IS development projects. Because multiple factors can influence project management success, we analyze a real-world sample of 899 IS projects of a leading bank, using hierarchical models to account for the effects of predictors at four levels of analysis: portfolio network, project, project manager, and team. In addition to proposing and discussing a new measure of project management success for information systems development projects, we identified that project size, duration, postponement, and project manager formal power showed positive effects, whereas team size and team allocation dispersion presented negative effects. The results suggest guidance for factors such as team member allocation and prioritization, among others.(Pengembangan Proyek Sistem Informasi (SI) yang berhasil telah menjadi sumber keunggulan kompetitif bagi banyak organisasi. Makalah ini mengusulkan Kesuksesan Manajemen Proyek Biaya dan Waktu, ukuran penting dalam konteks ini karena proyek harus secara dinamis mengatasi keberhasilan biaya dan waktu dalam lingkup yang disepakati. Tujuan dari makalah ini adalah untuk mengidentifikasi praktik manajemen proyek di mana organisasi dapat mengoptimalkan CTPMS proyek pengembangan SI. Karena beberapa faktor dapat mempengaruhi keberhasilan manajemen proyek, kami menganalisis sampel dunia nyata dari 899 proyek IS dari bank terkemuka, menggunakan model hirarkis untuk menjelaskan dampak prediktor pada empat tingkat analisis: jaringan portofolio, proyek, manajer proyek, dan tim. Selain mengusulkan dan membahas ukuran baru keberhasilan manajemen proyek untuk proyek pengembangan sistem informasi, kami mengidentifikasi bahwa ukuran proyek, durasi, penundaan, dan kekuatan formal manajer proyek menunjukkan efek positif, sedangkan ukuran tim dan dispersi alokasi tim memberikan efek negatif. Hasil menyarankan bimbingan untuk faktor- faktor seperti alokasi anggota tim dan prioritas, antara lain).
9. Tinjauan studi dari penelitian Junaidi, Sutrisno, dan Koriatul Janah (2019). “Model Aplikasi Purchasing System Untuk Monitoring Stok Dalam Mengurangi Tingkat Kerugian”. SENSI Journal. Vol.5, No.1.^[56] Metodologi yang digunakan yaitu melalui tahapan-tahapan perancangan yang sistematis seperti rancangan sistem dalam bentuk use case diagram, rancangan basis data dalam bentuk class diagram, dan alur kerja sistem dalama bentuk sequence diagram dan activity diagram. Sehingga mampu memberikan suatu bentuk model aplikasi purchasing system untuk monitoring stok dalam mengurangi tingkat kerugian.
10. Tinjauan studi dari penelitian International Journal yang dilakukan oleh Hemishkumar Patel, Jayeshkumar Pitroda Dan Prof. J. J. Bhavsar. Journal Of International Academic Research For Multidisciplinary (2015). “A REVIEW ON MATERIAL MANAGEMENT THROUGH INVENTORY MANAGEMENT”.^[57] Sistem manajemen persediaan melibatkan metode pengadaan, penyimpanan, identifikasi, pengambilan, transportasi dan konstruksi. Studi ini mengusulkan untuk menerapkan teknik Manajemen Material dan Inventory Management yang mencakup prosedur terdokumentasi dengan baik untuk mengurangi biaya dan kenaikan keuntungan selama siklus hidup proyek konstruksi.
11. Tinjauan studi dari penelitian International Journal yang dilakukan oleh Belen M. Tapado dan Ma. Emmie T. Delluza. International Journal of Humanities and Social Sciences (2016). “Equipment Inventory Management System (EIMS)”.^[58] Studi ini menggunakan metode prototyping dalam desain, pengembangan, implementasi dan penyebaran sistem di Universitas Negeri Catanduanes di mana para pengguna sistem terlibat dalam proses studi yang dilakukan pada Juli, 2014 hingga Mei, 2015. PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver adalah perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan tersebut. Dengan EIMS, kertas-kertas yang banyak terpakai, waktu penyelesaian proses dan prosedur yang panjang akan diminimalkan, disederhanakan, kemudian menjadi koheren dan terstandardisasi. Sehingga, EIMS menghasilkan proses manajemen persediaan peralatan yang lebih sederhana dan terorganisir.

Maka dari sepuluh penelitian diatas disimpulkan bahwa penelitian ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Data Stok Barang Gudang Pada PT. Surya Utama Teknik” berhubungan erat dengan referensi penelitian yang diambil dari penelitian sebelumnya namun berbeda dalam hal objek penelitian dan penggunaan metodenya, maka penelitian ini dikembangkan.

Perusahaan ini bernama PT IEM yang merupakan singkatan dari PT Industri Elektrik Metal yang bergerak dalam bidang industri peralatan listrik dan secara khusus memproduksi panel listrik serta metal sheet. PT IEM didirikan pada tanggal 10 Juni 1966 dengan luas tanah 500 m2. Pabrik ini terletak di Jalan Warung Buncit, Mampang Prapatan Jakarta Selatan dengan memproduksi Panel Pembagi (Distribution Board) dan Armatur lampu penerangan TL.Luas Workshop 7 x 4 meter. PT IEM Mendirikan beberapa anak cabang yaitu:

1. PT Panel Nusantara (Switchboard )
2. PT Amatur Indonesia (Lighting)
3. PT Industira Engineering (Contractor)
4. PT International Industries (Trading)
5. PT Jasa Definite (Consultant )

Pada tahun 1974 sampai 1984 PT IEM yang berada di Mampang diperluas hingga menjadi 1.360 M2. Kemudian PT Amatur Indonesia dan PT Panel Nusantara bergabung dengan PT IEM dan pabrik pun pindah ke Tangerang dan ditetapkan sebagai agen tunggal Meidensha - Japan dan Rifa Australia. Teknik Meidensha corp kerja sama dengan perusahaan perdagangan dan mengembangkan unit usaha baru yaitu Mekanik dan Elektrik (ME) kontraktor.

Dalam periode 1984-1993 terjadi perluasan pabrik di Tangerang menjadi 3.350 M2 dan juga berhasil memperoleh lisensi teknik dari Meidensha corp – Japan untuk pembuatan metal clad switchgear 6 KV & 24 KV. Kemudian PT IEM mengadakan hubungan kerjasama teknik dengan Felten and Guilleaume Jerman dalam pembuatan Ring Main Unit (RMU) dan trafo kios dan juga kerjasama dengan Klockner Moeller Australia untuk produksi Motor Control Center (MCC 300A) dan seterusnya menyetujui kesepakatan Original Equipment Manufactur (OEM) dengan WestingHouse Electric Corporation – USA untuk MV Motor Control Center (MCC), kemudian memperoleh lisensi teknik dari Mfg.Ltd – Japan dalam memproduksi LV (Low Voltage) Motor Control Center (MCC) pada panel pembagi (Distribusi Board).

Sedangkan pada periode 1993 – 2002 pabrik diperluas kembali hingga mencapai 10.000 M2 dan mendirikan agen penjualan PT. Celpek Industira yang kemudian berubah nama menjadi PT Cejete Indonesia, PT Perniagaan Perfect, PT Karsa Industama Mandiri (KIM), dan PT Industira Bima Idatama (IBI), lalu mengadakan kerjasama dengan Togami Electric mfg. Ltd - Japan melalui Mitsubishi Heavy Industries dalam memproduksi dan menyiapkan pusat kontrol motor (Motor Control Center) draw out type, pada tahun 1966 kerjasama dengan Knockner Moeller Jerman melalui marubeni corporation Jepang untuk PLN muara CCPP Bekasi – Jawa Barat dan pada periode tersebut kembali mendapatkan lisensi dari Togami Electric Mfg. – Japan untuk memproduksi 3,6 kV-7,2 kV Metal Clad Switchgear dan pada tahun 1998 mendapat sertifikat akademik Internasional mengenai sistem Manajemen mutu ISO - 9001 (International Accreditation Of Quality Management System ISO-9001), Oleh KEMA Registered Quality dari Belanda.

Pada tahun 2002 mendirikan unit bisnis penjualan untuk sektor minyak dan gas (SBU OIL & GAS). Awarded ISO 9001 : 2008 kerjasama teknis dengan Allen Bradley dan PACS dari USA, membangun dan mengembangkan bagian Metal Sheet atau Metal Box dan memperluas lini produksi.

“Menjadi perusahaan nasional independen No. 1 dalam bidang industri Switchgear and Controlgear tegangan rendah (TR) & tegangan menengah (TM) di Indonesia dengan penjualan dan nilai tambah yang paling tinggi untuk di produksi sendiri dan mampu bersaing di pasar global”.

“Berperan serta dalam pengembangan industri peralatan listrik nasional, memberikan kesempatan berharga bagi putra-putri bangsa dalam menyerap dan memanfaatkan teknologi di bidang kelistrikan dan industri untuk kesejahteraan rakyat dan mengangkat martabat bangsa di dunia Internasional”.

Menghasilkan dan mengembangkan produk dan pelayanan bermutu di bidang industri peralatan listrik dalam menunjang pembangunan Indonesia adalah merupakan tugas utama dari management perusahaan di semua tingkat dan lapisan untuk melaksanakan kebijakan mutu. “Memberikan Mutu Terbaik Untuk Kepuasan Konsumen” Mutu produk dan pelayanan adalah perwujudan dari bermacam-macam meliputi:

1. Mutu produk, produk dapat berfungsi sesuai spesifikasi teknis, regulasi yang berlaku, persyaratan konsumen lainya dan biaya yang disepakati.
2. Mutu Penyerahan, baik dokumen maupun produk dapat diserahkan sesuai dengan waktu yang telah dijanjikan.
3. Mutu Sumber Daya Manusia, berpengetahuan terampil dan bersikap sesuai dengan fungsinya dalam perusahaan.

Lokasi Perusahaan

Struktur Perusahaan PT IEM

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

Use Case Diagram Untuk Sistem Yang Berjalan

Activity Diagram Untuk Sistem Yang Berjalan

Sequence Diagram Untuk Sistem Yang Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa BSC

Hubungan Antara Visi, Misi, dan Strategi Perusahaan dengan Perspektif yang dipilih serta Tujuan Strateginya

Empat Perspektif Balanced ScoreCard

Karakteristik BSC

Untuk masing – masing departemen yang ada di PT. Industri Elektrik Metal, yaitu :

Konfigurasi Sistem yang Berjalan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

1. Microprocessor : Pentium IV
2. Memory (RAM) : 2Gb
3. Hardisk : 20Gb
4. Monitor : SVGA 15
5. Mouse : Standar
6. Keyboard : Standar
7. Printer : Lasset Jett

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

1. Sistem Operasi Windows 7
2. Microsoft Office 2007

Hak Akses (Brainware)

1. Project Manager
2. Team Service & Solution

Permasalahan Yang Dihadapai Dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

Alternatif Pemecahan Masalah

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Elisitasi

</ol>

Berdasarkan analisis sistem yang berjalan, dapat diketahui bahwa dalam proses manajemen project panel listrik yang berjalan pada PT. Industri Elektrik maka tahap selanjutnya yaitu membahas sistem yang akan diusulkan. Adapun sistem yang diusulkan akan mengubah proses berjalannya dalam menginput data. Maka dari permasalahan tersebut dibuatlah usulan sistem.

Dalam merancang prosedur sistem yang diusulkan, penulis menggunakan permodelan dengan UML yang dibuat dengan program Visual Paradigm: Community Edition 13.2. Model UML yang akan dibuat diantaranya Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.

1. Project Manager

Project Manager dapat melakukan kegiatan di dalam sistem antara lain :

1. PM dapat melakukan login
2. PM menampilkan dashboard
3. PM dapat mengelola data bahan & alat seperti CRUD (Create, Read, Update, dan Delete)
4. PM dapat mengelola data proyek & alat seperti CRUD (Create, Read, Update, dan Delete)
5. PM dapat menampilkan progress
6. PM dapat menampilkan profil
7. PM dapat melakukan logout
2. Team Service & Solution

Team Service & Solution dapat melakukan kegiatan di dalam sistem antara lain:

1. Team SS dapat melakukan login
2. Team SS dapat menampilkan dashboard
3. Team SS dapat menambah data user
4. Team SS dapat menampilkan user role
5. Team SS dapat mengelola data pengguna seperti read, update, dan delete
6. Team SS dapat melakukan logout
3. Finance

Finance dapat melakukan kegiatan di dalam sistem antara lain :

1. Finance dapat melakukan login
2. Finance dapat menampilkan dashboard
3. Finance dapat menampilkan laporan data proyek
4. Finance dapat menampilkan laporan data bahan
5. Finance dapat melakukan logout

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, penelitian ini menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses sistem yang diusulkan.

Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar use case diagram diatas, dapat diketahui:

1. Sistem boundary yang menggambarkan keseluruhan kegiatan dalam sistem informasi biaya yang berjalan saat ini.
2. Use case yang tergambar berjumlah 39 use case.
3. Aktor yang melakukan kegiatan berjumlah 3 aktor, diantaranya: Project Manager, Team Service & Solution, dan Finance.

Gambar 4.2 Activity Diagram PM Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar activity diagram diatas, dapat diketahui:

1. 1 (satu) Initial Node yang merupakan node yang mengawali kegiatan.
2. 20 (dua puluh) action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. 6 (enam) fork node, merupakan node yang membagi sebuah action state menjadi beberapa action state.
4. 1 (satu) decision node, untuk membuat keputusan.
5. 1 (satu) final node, merupakan node yang mengakhiri kegiatan.

Gambar 4.3 Activity Diagram Team SS Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar activity diagram diatas, dapat diketahui:

1. 1 (satu) Initial Node yang merupakan node yang mengawali kegiatan.
2. 13 (tiga belas) action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. 3 (tiga) fork node, merupakan node yang membagi sebuah action state menjadi beberapa action state.
4. 1 (satu) decision node, untuk membuat keputusan.
5. 1 (satu) final node, merupakan node yang mengakhiri kegiatan.

Gambar 4.4 Activity Diagram Finance Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar activity diagram diatas, dapat diketahui:

1. 1 (satu) Initial Node yang merupakan node yang mengawali kegiatan.
2. 6 (enam) action state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. 2 (dua) fork node, merupakan node yang membagi sebuah action state menjadi beberapa action state.
4. 1 (satu) decision node, untuk membuat keputusan.
5. 1 (satu) final node, merupakan node yang mengakhiri kegiatan.

Gambar 4.5 Sequence Diagram PM Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar sequence diagram diatas, dapat diketahui:

1. 8 (delapan) lifeline untuk objek-objek yang saling berinteraksi diantaranya: Login, Cek Login, Dashboard, Data Bahan & Alat, Data Proyek, Progress, Profil, dan Logout.
2. 1 (satu) aktor yang melakukan kegiatan yaitu Project Manager.
3. 12 (dua belas) message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang berisi informasi – informasi tentang aktivitas yang terjadi dan kegiatan yang biasa dilakukan oleh aktor – aktor tersebut.

Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Team SS Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar sequence diagram diatas, dapat diketahui:

1. 7 (tujuh) lifeline untuk objek-objek yang saling berinteraksi diantaranya: Login, Cek Login, Dashboard, Data User, User Role, Data Kelola Pengguna dan Logout.
2. 1 (satu) aktor yang melakukan kegiatan yaitu Team Service & Solution.
3. 9 (sembilan) message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang berisi informasi – informasi tentang aktivitas yang terjadi dan kegiatan yang biasa dilakukan oleh aktor – aktor tersebut.

Gambar 4.7 Sequence Diagram Finance Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar sequence diagram diatas, dapat diketahui:

1. 5 (lima) lifeline untuk objek-objek yang saling berinteraksi diantaranya Login, Cek Login, Dashboard, Laporan Data dan Logout.
2. 1 (satu) aktor yang melakukan kegiatan yaitu Finance.
3. 8 (delapan) message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang berisi informasi – informasi tentang aktivitas yang terjadi dan kegiatan yang biasa dilakukan oleh aktor – aktor tersebut.

Adapun beberapa perbedaan antara sistem yang berjalan dan sistem yang di usulkan yaitu sebagai berikut :

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Gambar 4.16 Class diagram Sistem yang Diusulkan

Spesifikasi basis data digunakan untuk mempermudah dalam menggambar tabel – tabel pada database serta membantu pemrograman dalam menampilkan data. Didalam sistem yang diusulkan, database yang digunakan diberi nama konstruksi dengan spesifikasi sebagai berikut :

1. Tabel Data Bahan
   

Tabel 4.2 Tabel Data Bahan


2. Tabel Data Proyek
   

Tabel 4.3 Tabel Data Proyek


3. Tabel User
   

Tabel 4.4 Tabel User


4. Tabel User Access Menu
   

Tabel 4.5 Tabel User Access Menu


5. Tabel User Menu
   

Tabel 4.6 Tabel User Menu


6. Tabel User Role
   

Tabel 4.7 Tabel User Role


7. Tabel User Sub Mmenu
   

Tabel 4.8 Tabel User Sub Menu

1. Spesifikasi Hardware

Hardware yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Processor : Intel Core i3
2. Monitor : LCD 16 Inch
3. Mouse : Optical Mouse
4. Keyboard : Standard
5. Harddisk : 500 GB
6. Printer : Canon IP2770




2. Spesifikasi Software

Software yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Windows 8.1
2. XAMPP
3. Codeigniter
4. Visual Paradigm for UML
5. Web Browser




3. Hak Akses

Untuk pengoperasian sistem usulan, yang berhak mengakses sistem adalah sebagai berikut :

1. Team Service & Solution
2. Project Manager
3. Finance

1. Tampilan Halaman Login



Gambar 4.9 Tampilan Login

Tampilan diatas merupakan tampilan awal sebelum masuk kedalam sistem, user harus melakukan login dengan memasukan email dan password yang telah didaftarkan agar dapat masuk kedalam sistem.

2. Tampilan Dashboard



Gambar 4.10 Tampilan Dashbord

Tampilan ini merupakan tampilan dashboard pada user project manager.

3. Tampilan Tambah Data Proyek



Gambar 4.11 Tampilan Tambah Data Proyek

Tampilan diatas merupakan tampilan halaman tambah data proyek. User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan. Jika berhasil menambah data, maka akan muncul alert sukses tambah data.

4. Tampilan Data Proyek



Gambar 4.12 Tampilan Data Proyek

Tampilan ini merupakan tampilan data proyek setelah proyek ditambah. Bisa di edit atau hapus data proyek.

5. Tampilan Tambah Data Bahan



Gambar 4.13 Tampilan Tambah Data Bahan

Tampilan diatas merupakan tampilan halaman tambah data bahan. User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan. Jika berhasil menambah data, maka akan muncul alert sukses tambah data.




6. Tampilan Data Bahan



Gambar 4.14 Tampilan Data Bahan

Tampilan ini merupakan tampilan data bahan setelah proyek ditambah. Bisa di edit atau hapus data bahan.




7. Tampilan Progress



Gambar 4.15 Tampilan Progress

Tampilan ini merupakan tampilan progrees ketika data proyek ditambah.

8. Tampilan Tambah Data User



Gambar 4.16 Tampilan Tambah Data User

Tampilan ini merupakan tampilan tambah data user jika user ingin di tambah.

9. Tampilan Data User



Gambar 4.17 Tampilan Data User

Tampilan diatas merupakan tampilan halaman tambah data user. User dapat melakukan tambah data melalui form yang disediakan. Jika berhasil menambah data, maka akan muncul alert sukses tambah data.

10. Tampilan Laporan Data Proyek



Gambar 4.18 Tampilan Laporan Data Proyek

Tampilan ini merupakan tampilan laporan data proyek setelah data proyek di tambah dan bagian finance hanya bisa melihat laporan saja.

11. Tampilan Laporan Data Bahan



Gambar 4.19 Tampilan Laporan Data Bahan

Tampilan ini merupakan tampilan laporan data bahan setelah data bahan di tambah dan bagian finance hanya bisa melihat laporan saja.

Pengujian terhadap sistem Manajemen Project ini menggunakan Black Box Testing yang disebut dengan pengujian fungsional. Beberapa pengujian yang dilakukan dengan Black Box Testing sebagai berikut :

Tabel 4.9 Black Box Testing

Time Schedule merupakan rencana yang menjelaskan segala sesuatu tentang hal yang dibutuhkan dalam proses implementasi. Pada tahap ini dikatakan sebagai langkah-langkah kegiatan yang dilakukan usaha mewujudkan sistem yang dirancang pada instansi tersebut, sebagai berikut :

Tabel 4.10 Tabel Rincian Time Schedule

Biaya digunakan untuk perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyeleksaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Project Panel Listrik Pada PT. Industri Elektrik Metal”.

Tabel 4.11 Tabel Rincian Biaya

Berdasarkan hasil analisa penelitian yang sudah diuraikan pada bab-bab sebelumnya mengenai Perancangan Sistem Informasi Manajemen Project Panel Listrik Pada PT. Industri Elektrik Metal, maka dapat diambil kesimpulan dari rumusan masalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi manajemen project panel listrik yang berjalan saat ini pada PT Industri Elektrik Metal yaitu project manager membuat struktur project, tender project. Jika tender project berhasil, project manager membuat time schedule, mengelola data pekerja dan membuat target project kepada team service & solution untuk project yang akan dijalankan. Kemudian project manager membuat perhitungan biaya pembelian yang akan dibeli. Lalu bagian finance memberikan dana kepada team service & solution untuk membeli alat & bahan, setelah membeli alat & bahan team service & solution segera melakukan pekerjaan. Selanjutnya project manager melihat perkembangan project dan setelah project selesai project manager membuat laporan project dan berita acara untuk ditanda tangani. Kemudian bagian finance membuat invoice, melampirkan laporan project dan berita acara untuk diberikan ke bagian keuangan customer.
2. Sistem informasi manajemen project panel listrik yang berjalan saat ini pada PT Industri Elektrik Metal yaitu project manager membuat struktur project, tender project. Jika tender project berhasil, project manager membuat time schedule, mengelola data pekerja dan membuat target project kepada team service & solution untuk project yang akan dijalankan. Kemudian project manager membuat perhitungan biaya pembelian yang akan dibeli. Lalu bagian finance memberikan dana kepada team service & solution untuk membeli alat & bahan, setelah membeli alat & bahan team service & solution segera melakukan pekerjaan. Selanjutnya project manager melihat perkembangan project dan setelah project selesai project manager membuat laporan project dan berita acara untuk ditanda tangani. Kemudian bagian finance membuat invoice, melampirkan laporan project dan berita acara untuk diberikan ke bagian keuangan customer.
3. Rancangan sistem informasi manajemen project yang diusulkan menggunakan metode analisa BSC (Balanced Scorecard), metode perancangan UML (Unified Modelling Language), dan menggunakan metode pengujian black box testing. Memakai Bahasa pemrograman PHP, Mysql untuk pembuatan database, Sublime Text untuk membuat desain atau tampilan, serta Xampp sebagai server atau penghubung Bahasa pemrograman.
4. Laporan yang dibutuhkan di sistem memiliki dua laporan yang ditampilkan di dashboard sistem. Ada laporan data proyek, dan laporan data bahan.
5. Kelebihan dari sistem yang diusulkan yaitu dengan adanya sistem yang diusulkan keamanan data lebih terjamin karena tersimpan di database. Kemudian pada saat pencarian dan pengolahan data – data manajemen proyek dapat dilakukan secara cepat dan mudah dengan adanya database. Sehingga proses edit dan update data tidak lagi membutuhkan waktu lama.

Adapun saran – saran dari peneliti untuk lebih meningkatkan kegiatan manajemen proyek yaitu sebagai berikut :

1. Dilakukan pengembangan lebih lanjut untuk menyempurnakan sistem yang lebih baik lagi dan mengurangi kemungkinan terjadinya error yang dapat merugikan penggunanya.
2. Dalam menerapkan sistem informasi manajemen proyek ini sebaiknya di dukung oleh perangkat yang memadai, baik dari sumber daya manusia, dan perangkat hardware maupun software.
3. Perlu adanya pelatihan yang harus diberikan kepada pihak bersangkutan yang memakai sistem tersebut agar digunakan dengan maksimal.
4. Diharapkan dengan adanya sistem informasi manajemen proyek dapat memudahkan user dalam pengolahan data proyek.
5. Dilakukan pemeliharaan aplikasi secara berkala. Sehingga, aplikasi ini dapat terus digunakan dan berjalan dengan baik.

Contributors

Wafah Fadilah, Yosifitria