PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING

SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL

KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS

RAHARJA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING

SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL

KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS

RAHARJA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING

SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL

KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS

RAHARJA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 21 Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING

SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL

KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS

RAHARJA

Disusun Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

TA. 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING

SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL

KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS

RAHARJA

Dibuat Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Tingkat kualitas kinerja yang dimiliki oleh Dosen menjadi tiang dari kegiatan belajar mengajar sehingga dapat melahirkan bibit unggul dari sebuah Perguruan Tinggi. Universitas Raharja memiliki Visi dapat melahirkan lulusan melahirkan lulusan berkualitas, berintegritas serta berdaya saing tinggi. Berdasarkan surat dari Ristekdikti dengan Nomor : B/850/E2.4/RS.04/2019 Universitas Raharja menduduki posisi nomor 220 dengan klaster Madya. Hal tersebut membuktikan bahwa penelitian yang dilakukan oleh Universitas Raharja masih dirasa kurang dibanding dengan Universitas lainnya yang berada pada posisi diatasnya. Dalam kegiatan monitoring diperlukan sebuah wadah yang dapat menampung hasil kinerja penelitian yang telah dilakukan oleh seorang Dosen. Namun, pada perkembangannya saat ini sistem monitoring kinerja dosen pada Universitas Raharja masih dirasa kurang sehingga mengakibatkan kesenjangan bagi dosen yang ingin melaporkan hasil kinerja tersebut. Maka dari itu dirancang lah sebuah Sistem Informasi yang dapat memudahkan dosen dalam melaporkan hasil kinerja penelitiannya yang diberi nama Lecturer Performance Monitoring System (LENS) guna meningkatkan Mutu Kualitas kinerja penelitian Dosen Universitas Raharja. Dalam pembuatannya LENS menggunakan metode SDLC serta bahasa pemrograman PHP karena sistem ini menggunakan website sebagai media penampilannya.

Kata Kunci: LENS, Monitoring, Kinerja, SDLC

ABSTRACT

The quality level of performance possessed by the lecturer becomes the pillar of teaching and learning activities so that it can produce superior seeds from a university. Raharja University has a vision to give birth to graduates giving birth to graduates of high quality, integrity and highly competitive. Based on a letter from Ristekdikti with Number: B / 850 / E2.4 / RS.04 / 2019 Raharja University occupies position number 220 with Intermediate cluster. This proves that the research conducted by Raharja University is still considered to be lacking compared to other universities which are in a position above it. In monitoring activities a container is needed that can accommodate the results of the performance of research conducted by a Lecturer. However, in its current development the lecturer performance monitoring system at Raharja University is still lacking, resulting in gaps for lecturers who want to report on the results of the performance. Therefore, an Information System was designed to facilitate lecturers in reporting the results of their research performance, which was named Lecturer Performance Monitoring System (LENS) in order to improve the quality of research performance of Raharja University Lecturers. In making LENS uses the SDLC method and the PHP programming language because this system uses the website as a medium for its appearance.

Keywords : LENS, Monitoring, Performance, SDLC

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN LECTURER PERFORMANCE MONITORING SYSTEM (LENS) SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN HASIL KINERJA PENELITIAN DOSEN PADA UNIVERSITAS RAHARJA”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi..
4. Ibu Indri Handayani, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
5. Ibu Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
6. Bapak Muhamad Yusup, M.Kom selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
8. Teristimewa penulis ucapkan terima kasih atas pengertian, doa dan dukungan moril dari kedua orang tua tercinta, adik serta keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moral, materi dan doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik.
9. Gelank Adi Prakhasha yang selalu memberikan dukungan berupa semangat, kepedulian, kasih sayang serta waktunya.
10. Sahabat Solehah (Cycha Allicia Chandra, Dyah Shafira Dewi, Fakhirah Salsabila, Fatimatuzzahra Syahroni, Ratna Nur Aulia, Wafah Fadilah, Widya Febriana) yang selalu memberikan dukungan, semangat serta support kepada penulis.
11. Rekan-rekan seperjuangan Team NextGen (Fitra Putri Oganda dan Aziz Andrean Sangaji).
12. Seluruh anggota Raharja Enrichment Centre (REC) yang telah memberikan Support kepada penulis.
13. Teman – teman TimUR 7, TimUR 8, TimUR 9, dan juga TimUR 10 yang telah memberikan dukungan kepada penulis.
14. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan dukungan serta masukan yang sangat berarti bagi penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

Dosen sebagai tenaga pendidik profesional memiliki tugas utama untuk mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu melalui pendidikan, penelitian, serta pengabdian kepada masyarakat. Tingkat kualitas kinerja yang dimiliki oleh Dosen menjadi tiang dari kegiatan belajar mengajar sehingga dapat melahirkan bibit unggul dari sebuah Perguruan Tinggi.

Universitas Raharja merupakan Perguruan Tinggi Swasta yang berlokasi di Kota Tangerang yang bergerak pada 2 bidang yaitu Fakultas Ekonomi dan Bisnis serta Fakultas Sains dan Teknologi . Universitas Raharja memiliki Visi dapat melahirkan lulusan melahirkan lulusan berkualitas, berintegritas serta berdaya saing tinggi. Maka dari itu diperlukan Dosen yang memiliki Mutu yang baik supaya tercapai Visi dari Universitas Raharja.

Berdasarkan data yang tercantum pada https://forlap.ristekdikti.go.id/ di Universitas Raharja terdapat 8 Dosen tetap aktif untung jenjang S2, 84 Dosen tetap aktif untung jenjang S1 dan 36 Dosen tetap aktif untung jenjang D3. Dari data tersebut didapat bahwa total Dosen Tetap Aktif yang ada pada Universitas Raharja berjumlah 128 Dosen.

Berdasarkan surat dari Ristekdikti dengan Nomor : B/850/E2.4/RS.04/2019 Perihal Peringkat Perguruan Tinggi berbasis Kinerja Penelitian menjelaskan bahwa Universitas Raharja berada pada klaster ketiga yaitu Madya dari 4 klaster yang ada dan menduduki posisi nomor 220 dari total 1977 Perguruan tinggi yang terdaftar.

Hal tersebut membuktikan bahwa penelitian yang dilakukan oleh Universitas Raharja masih dirasa kurang dibanding dengan Universitas lainnya yang berada pada posisi diatasnya. Maka dari itu diperlukan peningkatan Penelitian yang dilakukan oleh dosen untuk menunjang peringkat yang didapat oleh Universitas Raharja.

Monitoring merupakan kegiatan pemantauan yang dilakukan secara terus menerus untuk mendapatkan sebuah informasi terkait dengan suatu hal tertentu untuk dapat mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini monitoring perlu dilakukan untuk dapat mengawasi kinerja Dosen agar selalu melaksanakan kewajibannya sebagai Dosen sesuai dengan Undang-Undang dan SKPTR yang berlaku sehingga Mutu seorang Dosen dapat tetap terjaga.

Dalam kegiatan monitoring diperlukan sebuah wadah yang dapat menampung hasil kinerja penelitian yang telah dilakukan oleh seorang Dosen. Wadah tersebut dapat berupa sebuah Media Penginputan dimana masing-masing Dosen dapat menginput hasil kinerja yang dimiliki sehingga pihak Perguruan tinggi dapat memantau kinerja yang dimiliki oleh Dosennya.

Pada kemajuan teknologi dan informasi yang terjadi saat ini, peran suatu penyajian informasi amat penting bagi bermacam level manajemen dalam menunjang pengambilan sebuah keputusan dimana saat ini sudah banyak dipergunakan yaitu sistem penginputan.

Sistem informasi menawarkan berjuta kemudahan serta dapat mempersingkat waktu yang selama ini banyak terbuang karena kurang efektifnya sistem yang berjalan. Manfaat dari sistem informasi berbasis website saat ini banyak dipergunakan dalam bidang apapun tidak menutup kemungkinan dalam bidang Perguruan Tinggi. Melalui sistem informasi berbasis web dapat mempermudah dalam penyampaian informasi dalam lingkup Perguruan Tinggi. Sistem Informasi berbasis Web memiliki daya guna sebagai wadah yang dapat menampung serta menyampaikan informasi berbentuk data-data yang dibutuhkan oleh penggunanya.

Namun, pada perkembangannya saat ini sistem monitoring kinerja dosen pada Universitas Raharja masih dirasa kurang sehingga mengakibatkan kesenjangan bagi dosen yang ingin melaporkan hasil kinerja tersebut. Sistem yang saat ini berjalan masih dapat dikatakan sangatlah kurang karena belum adanya sistem yang berperan sebagai wadah yang dapat menampung hasil kinerja penelitian yang telah dilakukan oleh Dosen. Di era disrupsi ini sebuah Perguruan Tinggi sudah sepatutnya dapat memberikan wadah bagi para Dosen dalam melaporkan hasil kinerja penelitian yang telah dilakukan. Dengan menggunakan Sistem Informasi berbasis Web maka dapat mengatasi kesenjangan yang terjadi. Sistem Informasi berbasis Web dapat menjadi media yang menampung hasil kinerja penelitian Dosen.

Sistem Monitoring Kinerja Penelitian Dosen yang berjalan saat ini masih sangat sederhana yaitu dengan cara menggunakan Google Form yang terdapat pada website https://lppm.raharja.ac.id/ untuk selanjutnya dilakukan perekapan oleh operator supaya dapat menjadi sebuah laporan.

Berdasar pada latar belakang tersebut maka dirasa perlu untuk melakukan pengembangan pada sistem monitoring kinerja Dosen yang berjalan saat ini dengan membuat Sistem Informasi berbasis Web dengan nama Lecturer Performance Monitoring System (LENS) guna meningkatkan Mutu Kualitas kinerja penelitian Dosen Universitas Raharja. Lecturer Performance Monitoring System (LENS) dapat diakses secara online dan Dosen dapat login dengan menggunakan Rinfo. Hal tersebut penulis tuangkan dalam sebuah laporan ilmiah yang berjudul “Perancangan Lecturer Performance Monitoring System (LENS) Sebagai Media Penginputan Hasil Kinerja Penelitian Dosen Pada Universitas Raharja”.

Guna menyempurnakan penulisan laporan ini, maka perlu disertakan sejumlah hal atau sintesis yang berkenaan dengan permasalahan yang dibahas serta cakupan dalam penelitian sebagai landasan dalam penyusunan laporan ini.

Perancangan merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem yang baru guna menyelesaikan masalah-masalah dari sistem yang lama, melalui tahapan analisis terlebih dahulu (Jauhari Arifin, Leni Natalia Zulita dan Hermawansyah, 2016)^[1].

Perancangan merupakan suatu aktivitas rekayasa perangkat lunak yang dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta menyediakan rincian mengenai arsitektur dari perangkat lunak, struktur data, dan tampilan yang seringkali bersifat struktural (Agustian, Nurhadi dan Irawan, 2017)^[2].

Perancangan adalah suatu tahap yang dilakukan untuk menentukan bagaimana suatu sistem menyelesaikan permasalahan yang ada, dengan mengatur komponen-komponen dalam sistem tersebut sehingga sistem dapat bekerja sebagaimana yang diharapkan (Afriyonza, Hendrawan dan Agus Nugroho, 2017)^[3].

Definisi Sistem