SI1522490278
PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN GANDASARI KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM | : 1522490278 |
NAMA | : Irfan Fauzan |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TA. 2018/2019
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN GANDASARI
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh:
NIM | : 1522490278 |
Nama | : Irfan Fauzan |
Fakultas | : Sains dan Teknologi |
Program Pendidikan | : Strata I |
Program Studi | : Teknik Informatika |
Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
Dekan Fakultas |
Ketua Program Studi |
Rektor
| ||||||||
Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi |
Universitas Raharja
| ||||||||
NIP : 006095 |
NIP : 073009 |
NIP : 000603
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN TARGET
PADA KELURAHAN GANDASARI
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522490278
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Danang Rifai, S.Kom.,M.M) |
|||
NID : 13003 |
NID: 8167
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN GANDASARI
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522490278
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Februari 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PADA KELURAHAN GANDASARI
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM | : 1522490278 |
Nama | : Irfan Fauzan |
Fakultas | : Sains dan Teknologi |
Program Pendidikan | : Strata I |
Program Studi | : Teknik Informatika |
Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2020 | |
Irfan Fauzan | |
NIM. 1522490278 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pengolahan data penduduk pada Kelurahan Gandasari menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam mengolah data kependudukan dan administrasi. Tetapi baru menggunakan Microsoft Excel dan sebatas mengetik data laporan atau menginput data - data yang lain. Sistem yang khusus menangani atau mengolah data kependudukan belum ada. Meskipun ada beberapa data yang tersimpan dalam komputer, guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, studi pustaka, dan wawancara. Program ini dibuat dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP ( hypertext preprocessor ), menggunakan databae MySQL, pengujian sistem ini menguunakan Black Box Testing, analisis sistemnya menggunakan analisa SWOT dan Elisitsi. Penelitian ini membahas tentang Sistem penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah pada kantor kelurahan Gandasari.
Kata Kunci : Kependudukan, Kelurahan, data
ABSTRACT
Processing of population data in the Gandasari Village uses computers as work aids in processing population and administrative data. But only using Microsoft Excel and limited to typing report data or inputting other data. A special system for handling or processing population data does not yet exist. Although there is some data stored in the computer, to support this research, the method of data collection is done by observation, literature study, and interviews. This program is made using PHP (hypertext pre-processor) programming language, using MySQL database, testing this system using Black Box Testing, analyzing the system using SWOT analysis and Elicitance. This study discusses the system of issuing documents or certificates of domicile, birth certificates, death certificates, and marriage certificates at the Gandasari village office.
Keywords: Population, Village, Data
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN GANDASARI KOTA TANGERANG”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
- Bapak Danang Rifai, S.Kom., MM. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Saryani, S.Kom.,M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Bachrudin, SE. selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, Januari 2020 | |
Irfan Fauzan | |
NIM. 1522490278 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisis SWOT
Tabel 3.2 Analisis SWOT (Matrix)
Tabel 3.3 Elisitasi tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi tahap II
Tabel 3.5 Elisitasi tahap III
Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel Login
Tabel 4.3 Tabel Data Penduduk
Tabel 4.4 Tabel Data Kelahiran
Tabel 4.5 Tabel Data Kematian
Tabel 4.6 Tabel Data RT
Tabel 4.7 Tabel Data RW
Tabel 4.8 Daftar Pengujian Login
Tabel 4.9 Pengujian Form Login
Tabel 4.10 Pengujian pada Menu Data Penduduk
Tabel 4.11 Pengujian Data Kelahiran
Tabel 4.12 Pengujian Data Kematian
Tabel 4.13 Pengujian Data Penduduk Masuk
Tabel 4.14 Pengujian Data Penduduk Keluar
Tabel 4.15 Pengujian Status Pernikahan
Tabel 4.16 Time Schedule
Tabel 4.17 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Gandasari
Gambar 3.2 Usecase Diagram yang Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram yang Berjalan
Gambar 3.4 Sequence Diagram yang Berjalan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Staff Pelayanan
Gambar 4.3 Activity Diagram Sekretaris
Gambar 4.4 Activity Diagram Lurah
Gambar 4.5 Sequence Diagram Usulan
Gambar 4.6 Class Diagram Usulan
Gambar 4.7 Tampilan Login
Gambar 4.8 Tampilan Dashboard
Gambar 4.9 Tampilan Data Penduduk
Gambar 4.10 Tampilan Data Kelahiran
Gambar 4.11 Tampilan Data Kematian
Gambar 4.12 Tampilan Data Penduduk Masuk
Gambar 4.13 Tampilan Data Penduduk Keluar
Gambar 4.14 Tampilan Data Rukun Warga (RW)
Gambar 4.15 Tampilan Data Rukun Tetangga ( RT )
Gambar 4.16 Tampilan Data Model N1
Gambar 4.17 Tampilan Data Model N2
Gambar 4.18 Tampilan Data Model N4
Gambar 4.19 Tampilan Status Pernikahan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dan pada saat ini sangat berpengaruh terhadap yang dilakukan oleh kantor, organisasi atau perusahaan serta dituntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar tujuan pemerintah dapat tercapai dengan maksimal. Selain itu dapat juga meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, atau organisasi lain sebagai mitra yang terkait untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas dari instansi pemerintahan tersebut.
Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer diciptakan oleh manusia dengan demikian manusia lah yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer merupakan hal yang dapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah. Kantor Kelurahan Gandasari yang beralamat di jalan Pajajaran Raya Kota Tangerang merupakan tempat pelayanan pemerintah tingkat Kelurahan, mereka bertugas melayani masyarakat Gandasari.
Pengolahan data penduduk pada Kelurahan Gandasari menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam mengolah data kependudukan dan administrasi. Tetapi baru menggunakan Microsoft Excel dan sebatas mengetik data laporan atau menginput data - data yg lain. Sistem yang khusus menangani atau mengolah data kependudukan belum ada. Meskipun ada beberapa data yang tersimpan dalam komputer, tetapi ada beberapa data yang masih disimpan dalam bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya tidak teratur sehingga menyulitkan bagi petugas atau stakeholder untuk mencari dan memberikan data secara cepat.
Penulis membahas tentang penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah oleh kantor Kelurahan Gandasari.
Dengan adanya beberapa masalah tersebut, maka saya membuat suatu analisa untuk penulisan Skripsi. Adapun judul yang saya ambil “Perancangan Sistem Penerbitan Dokumen Kependudukan Pada Kelurahan Gandasari Kota Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:
- Bagaimana proses penerbitan dokumen kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari yang berjalan saat ini?
- Permasalahan apa saja yang terjadi dengan sistem yang berjalan saat ini ?
- Sistem seperti apakah yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan dan memudahkan dalam penerbitan dokumen kependudukan di Kantor Kelurahan Gandasari ?
Ruang Lingkup Penelitian
Salah satu poin dalam ruang lingkup penelitian untuk menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu :
- Penelitian ini membahas tentang penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah oleh kantor kelurahan Gandasari.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan hal-hal yang harus dicapai dalam sebuah penelitian yaitu :
- Untuk mengetahui proses pengolahan data pada kantor Kelurahan Gandasari
- Untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari.
- Menjadikan sistem penerbitan dokumen kependudukan pada kantor kelurahan Gandasari lebih efektif dan efisien.
Manfaat Penelitian
- Memberikan sarana yang dapat dipergunakan oleh kantor Kelurahan Gandasari sebagai bahan pertimbangan untuk mengadakan perbaikan yang ada dalam sistem pengolahan data kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari.
- Mengidentifikasi kendala-kendala pada proses pengolahan data kependudukan ,yang dijadikan dasar untuk menghasilkan proses pengolahan data penduduk yang akurat, cepat dan efektif.
- Memberikan masukan ilmu pengetahuan bagi pembaca atau penulis khususnya melalui penelitian ini.
Metode Penelitian
Metode penelitian ini merupakan sebuah tata cara yang sistematis dalam pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan data yang valid sehingga mampu menjawab rumusan dan tujuan penelitian di atas. Ada 4 (empat) metode penelitian yang digunakan dalam penelitian yaitu :
Metodologi Pengumpulan Data
- Observasi
Dengan menggunakan metode ini, penulis melakukan observasi dengan melakukan tinjauan langsung ke Kantor Kelurahan Gandasari yang beralamat di jalan Pajajaran Raya Kota Tangerang. Penelitian dilakukan dengan cara mempelajari dan menganalisa sistem yang digunakan pada Kantor Kelurahan Gandasari Kota Tangerang.
- Wawancara
Wawancara dilakukan untuk melengkapi data-data dan menguji hasil pengumpulan data pada saat observasi dilakukan. Penulis berhasil mewawancarai pihak terkait yaitu Bpk. Bachrudin SE. selaku Sekretaris Kelurahan Gandasari Kota Tangerang.
- Studi Pustaka
Studi pustaka adalah aktivitas pemilihan suatu masalah yang akan digunakan sebagai tema penulisan dan diteruskan dengan pencarian referensi sebagai landasan teori dan penunjang terhadap proses pemecahan masalah yang dihadapi. Upaya yang dilakukan oleh penulis untuk menghimpun segala informasi diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, jurnal nasional dan internasional disertasi dan sumber-sumber lain. Selain itu, penulis juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitian yang saat ini penulis lakukan untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan.
Metode Analisis Data
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian. Dalam merancang sistem, penulisan menggunakan metode SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threats). Analisa SWOT digunakan penulis untuk menganalisis dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut, serta bertujuan untuk menggambarkan situasi yang akan dihadapi. Dalam hal ini untuk mencapai strategi yang sudah di tentukan sebelumnya, maka perlu ada beberapa pembagian yang harus ditinjau dari banyak hal. Pembagian tersebut tertuang dalam sebuah elisitasi tahap satu,dua,tiga dan final yang diambil untuk memperoleh sebuah strategi.
Metode Perancangan
Dalam penulisan ini metode yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan Unified Modelling Language (UML) yaitu Use Case Diagram, Squence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Selain itu penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML, menggunakan editor Dreamweaver serta database server yang digunakan MySQL dan konektivitas menggunakan Xampp.
Metode Testing
Metode testing atau pengujian yang digunakan dalam penelitian ini black box testing, dimana metode uji coba ini memfokuskan pada keperluan perangkat lunak. Uji coba black box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi masukan atau input yang akan melatih seluruh kondisi fungsional sebuah program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface,kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca serta untuk mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokkan laporan SKRIPSI ini menjadi beberapa sub bagian yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
ada bab ini berisi tentang uraian latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab kedua ini berisi tentang landasan teori sebagai konsep dasar dalam pembentukan sistem dan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini penulis melakukan analisis sistem yang berjalan pada Kantor Kelurahan Gandasari yang selanjutnya diharapkan dapat diperoleh suatu jalan keluar untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Bab ini juga berisi tentang gambaran dan sejarah perusahaan, struktur organisasi beserta wewenang dan tanggung jawabnya serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisi rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari use case diagram, activity diagram,dan class diagram, serta hasil rancangan sistem yang diusulkan oleh penulis berupa solusi dari masalah yang dihadapi dengan menggunakan bahasa pemrograman php, serta database yang digunakan adalah MySQL dan konektivitas menggunakan Xampp.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan perancangan sistem yang telah didapatkan berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan.