Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

PADA KELURAHAN GANDASARI

KOTA TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pengolahan data penduduk pada Kelurahan Gandasari menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam mengolah data kependudukan dan administrasi. Tetapi baru menggunakan Microsoft Excel dan sebatas mengetik data laporan atau menginput data - data yang lain. Sistem yang khusus menangani atau mengolah data kependudukan belum ada. Meskipun ada beberapa data yang tersimpan dalam komputer, guna menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, studi pustaka, dan wawancara. Program ini dibuat dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP ( hypertext preprocessor ), menggunakan databae MySQL, pengujian sistem ini menguunakan Black Box Testing, analisis sistemnya menggunakan analisa SWOT dan Elisitsi. Penelitian ini membahas tentang Sistem penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah pada kantor kelurahan Gandasari.

Kata Kunci : Kependudukan, Kelurahan, data

ABSTRACT

Processing of population data in the Gandasari Village uses computers as work aids in processing population and administrative data. But only using Microsoft Excel and limited to typing report data or inputting other data. A special system for handling or processing population data does not yet exist. Although there is some data stored in the computer, to support this research, the method of data collection is done by observation, literature study, and interviews. This program is made using PHP (hypertext pre-processor) programming language, using MySQL database, testing this system using Black Box Testing, analyzing the system using SWOT analysis and Elicitance. This study discusses the system of issuing documents or certificates of domicile, birth certificates, death certificates, and marriage certificates at the Gandasari village office.

Keywords: Population, Village, Data

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM PENERBITAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN GANDASARI KOTA TANGERANG”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisis SWOT

Tabel 3.2 Analisis SWOT (Matrix)

Tabel 3.3 Elisitasi tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi tahap III

Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2 Tabel Login

Tabel 4.3 Tabel Data Penduduk

Tabel 4.4 Tabel Data Kelahiran

Tabel 4.5 Tabel Data Kematian

Tabel 4.6 Tabel Data RT

Tabel 4.7 Tabel Data RW

Tabel 4.8 Daftar Pengujian Login

Tabel 4.9 Pengujian Form Login

Tabel 4.10 Pengujian pada Menu Data Penduduk

Tabel 4.11 Pengujian Data Kelahiran

Tabel 4.12 Pengujian Data Kematian

Tabel 4.13 Pengujian Data Penduduk Masuk

Tabel 4.14 Pengujian Data Penduduk Keluar

Tabel 4.15 Pengujian Status Pernikahan

Tabel 4.16 Time Schedule

Tabel 4.17 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Gandasari

Gambar 3.2 Usecase Diagram yang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram yang Berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan

Gambar 4.2 Activity Diagram Staff Pelayanan

Gambar 4.3 Activity Diagram Sekretaris

Gambar 4.4 Activity Diagram Lurah

Gambar 4.5 Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.6 Class Diagram Usulan

Gambar 4.7 Tampilan Login

Gambar 4.8 Tampilan Dashboard

Gambar 4.9 Tampilan Data Penduduk

Gambar 4.10 Tampilan Data Kelahiran

Gambar 4.11 Tampilan Data Kematian

Gambar 4.12 Tampilan Data Penduduk Masuk

Gambar 4.13 Tampilan Data Penduduk Keluar

Gambar 4.14 Tampilan Data Rukun Warga (RW)

Gambar 4.15 Tampilan Data Rukun Tetangga ( RT )

Gambar 4.16 Tampilan Data Model N1

Gambar 4.17 Tampilan Data Model N2

Gambar 4.18 Tampilan Data Model N4

Gambar 4.19 Tampilan Status Pernikahan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dan pada saat ini sangat berpengaruh terhadap yang dilakukan oleh kantor, organisasi atau perusahaan serta dituntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar tujuan pemerintah dapat tercapai dengan maksimal. Selain itu dapat juga meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, atau organisasi lain sebagai mitra yang terkait untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas dari instansi pemerintahan tersebut.

Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer diciptakan oleh manusia dengan demikian manusia lah yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer merupakan hal yang dapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah. Kantor Kelurahan Gandasari yang beralamat di jalan Pajajaran Raya Kota Tangerang merupakan tempat pelayanan pemerintah tingkat Kelurahan, mereka bertugas melayani masyarakat Gandasari.

Pengolahan data penduduk pada Kelurahan Gandasari menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam mengolah data kependudukan dan administrasi. Tetapi baru menggunakan Microsoft Excel dan sebatas mengetik data laporan atau menginput data - data yg lain. Sistem yang khusus menangani atau mengolah data kependudukan belum ada. Meskipun ada beberapa data yang tersimpan dalam komputer, tetapi ada beberapa data yang masih disimpan dalam bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya tidak teratur sehingga menyulitkan bagi petugas atau stakeholder untuk mencari dan memberikan data secara cepat.

Penulis membahas tentang penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah oleh kantor Kelurahan Gandasari.

Dengan adanya beberapa masalah tersebut, maka saya membuat suatu analisa untuk penulisan Skripsi. Adapun judul yang saya ambil “Perancangan Sistem Penerbitan Dokumen Kependudukan Pada Kelurahan Gandasari Kota Tangerang”.

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana proses penerbitan dokumen kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari yang berjalan saat ini?
2. Permasalahan apa saja yang terjadi dengan sistem yang berjalan saat ini ?
3. Sistem seperti apakah yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan dan memudahkan dalam penerbitan dokumen kependudukan di Kantor Kelurahan Gandasari ?

Salah satu poin dalam ruang lingkup penelitian untuk menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu :

1. Penelitian ini membahas tentang penerbitan dokumen atau surat keterangan domisili, surat keterangan lahir, surat kematian, sampai dengan surat keterangan menikah oleh kantor kelurahan Gandasari.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui proses pengolahan data pada kantor Kelurahan Gandasari
2. Untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari.
3. Menjadikan sistem penerbitan dokumen kependudukan pada kantor kelurahan Gandasari lebih efektif dan efisien.

Manfaat Penelitian

1. Memberikan sarana yang dapat dipergunakan oleh kantor Kelurahan Gandasari sebagai bahan pertimbangan untuk mengadakan perbaikan yang ada dalam sistem pengolahan data kependudukan pada kantor Kelurahan Gandasari.
2. Mengidentifikasi kendala-kendala pada proses pengolahan data kependudukan ,yang dijadikan dasar untuk menghasilkan proses pengolahan data penduduk yang akurat, cepat dan efektif.
3. Memberikan masukan ilmu pengetahuan bagi pembaca atau penulis khususnya melalui penelitian ini.

Metode Penelitian

Metodologi Pengumpulan Data

1. Observasi

   Dengan menggunakan metode ini, penulis melakukan observasi dengan melakukan tinjauan langsung ke Kantor Kelurahan Gandasari yang beralamat di jalan Pajajaran Raya Kota Tangerang. Penelitian dilakukan dengan cara mempelajari dan menganalisa sistem yang digunakan pada Kantor Kelurahan Gandasari Kota Tangerang.

2. Wawancara

   Wawancara dilakukan untuk melengkapi data-data dan menguji hasil pengumpulan data pada saat observasi dilakukan. Penulis berhasil mewawancarai pihak terkait yaitu Bpk. Bachrudin SE. selaku Sekretaris Kelurahan Gandasari Kota Tangerang.

3. Studi Pustaka

   Studi pustaka adalah aktivitas pemilihan suatu masalah yang akan digunakan sebagai tema penulisan dan diteruskan dengan pencarian referensi sebagai landasan teori dan penunjang terhadap proses pemecahan masalah yang dihadapi. Upaya yang dilakukan oleh penulis untuk menghimpun segala informasi diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, jurnal nasional dan internasional disertasi dan sumber-sumber lain. Selain itu, penulis juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitian yang saat ini penulis lakukan untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan.

Metode Analisis Data

Metode Perancangan

Metode Testing

Sistematika Penulisan

Contributors

Irfan Fauzan