SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA DOSEN

PADA STIKES YATSI TANGERANG MENGGUNAKAN

METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING

SKRIPSI

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA DOSEN

PADA STIKES YATSI TANGERANG MENGGUNAKAN

METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang,

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENILAIAN KINERJA DOSEN

PADA STIKES YATSI TANGERANG MENGGUNAKAN

METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING'

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2019

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Dosen sebagai ujung tombak suatu perguruan tinggi memerlukan umpan balik dari lembaga atas hasil kerja mereka sebagai panduan bagi perilaku mereka di masa yang akan datang. Evaluasi kinerja dosen merupakan langkah untuk meningkatkan kinerja dosen dan mutu pendidikan dalam perguruan tinggi. Untuk membantu hal tersebut, diperlukan sebuah aplikasi yang mampu membantu pihak instansi dalam melakukan proses penilaian kinerja dosen. Sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen di STIKes Yatsi masih bersifat semi-komputerisasi sehingga kegiatan evaluasi kinerja dosen memerlukan waktu yang lama dan tenaga yang banyak sehingga tidak efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem yang akan diusulkan pada STIKes Yatsi Tangerang. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode analisa yang digunakan adalah analisa PIECES. Dan metode perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP Native dan MySQL sebagai database, serta Metode Simple Additive Weighting (SAW) yang merupakan metode paling sederhana dan paling banyak digunakan. Konsep metode ini adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja setiap alternatif pada semua atribut. Penelitian ini menggunakan blackbox testing untuk menguji fungsionalitas sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen..

Kata Kunci : Sistem Penunjang Keputusan, Penilaian Kinerja Dosen, Metode Simple Additive Weighting

ABSTRACT

Lecturers as the spearhead of a university need feedback from the institution on their work as a guide for their future behavior. Lecturer performance evaluation is a step to improve lecturer performance and education quality in higher education. To help with this, an application is needed that is able to help the agency in the process of evaluating the performance of lecturers. Decision support systems for evaluating the performance of lecturers at the STIKes Yatsi are still semi-computerized so that lecturers' performance evaluation activities require a long time and a lot of energy so they are not effective and efficient. This study aims to design a system that will be proposed at the STIKes Yatsi Tangerang. The method used to collect data is observation, interviews, and literature. The analytical method used is the PIECES analysis. And the system design method uses the Unified Modeling Language (UML). The programming languages used are PHP Native and MySQL as a database, as well as the Simple Additive Weighting (SAW) method which is the simplest and most widely used method. The concept of this method is to find weighted sums from the performance rating of each alternative on all attributes. This study uses blackbox testing to test the functionality of the decision support system for lecturer performance decisions. The results of this study are a decision support system for lecturers' performance assessment.

Keywords: Decision Support System, Lecturer Performance Assessment, Simple Additive Weighting Method.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur berkat karunia Tuhan Yang Maha Kuasa, laporan Skripsi dengan judul Sistem Penunjang Keputusan Penilaian Kierja Dosen pada STIKes Yatsi Tangerang Menggunakan Metode Simple Additive Weighting.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Simbol Activity Diagram

Gambar 3. Simbol Sequence Diagram

Gambar 4. Simbol Class Diagram

Kinerja dosen merupakan suatu hal yang sangat penting pada lembaga perguruan tinggi dalam mencapai tujuannya. Di dalam dunia yang kompetitif dan mengglobal, setiap perguruan tinggi memerlukan kinerja dosen yang tinggi. Pada saat yang bersamaan, dosen sebagai ujung tombak suatu perguruan tinggi memerlukan umpan balik dari lembaga atas hasil kerja mereka sebagai panduan bagi perilaku mereka di masa yang akan datang. Umpan balik terhadap kinerja dosen dapat dilakukan melalui evaluasi kinerja dosen.

STIKes Yatsi Tangerang adalah perguruan tinggi yang bergerak di bidang pendidikan kesehatan, yaitu keperawatan dan kebidanan. Seperti perguruan tinggi lainnya, STIKes Yatsi memerlukan sistem yang mampu membantu dalam mengevaluasi kinerja dosen.

Penilaian kinerja dosen yang berjalan pada STIKes Yatsi Tangerang saat ini masih bersifat semi komputer karena dikerjakan pada template menggunakan aplikasi pengolahan kata dan angka sehingga di sini peneliti beranggapan bahwa perlu adanya pembaruan pada sistem yang berjalan, karena jika hanya dikerjakan menggunakan pengolah kata dan angka akan memakan waktu yang lama untuk input, proses dan output data berupa laporan penilaian kinerja dosen. Untuk itu, STIKes Yatsi membutuhkan sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen yang dapat membantu dalam mengevaluasi kinerja dosen untuk meningkatkan kualitas dosen dan kualitas manajemen secara keseluruhan di STIKes Yatsi Tangerang.

Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis bermaksud membuat atau merancang sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen. Maka penulis memberikan judul pada penelitian Skripsi yaitu : “Sistem Penunjang Keputusan Penilaian Kinerja Dosen pada STIKes Yatsi Tangerang Menggunakan Metode Simple Additive Weighting”

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat diuraikan rumusan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana alur sistem penilaian kinerja dosen yang berjalan saat ini pada STIKes Yatsi Tangerang?
2. Bagaimana membangun sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen menggunakan metode Simple Additive Weighting pada STIKes Yatsi Tangerang?
3. Apakah dengan dibuatnya sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen dapat meningkatkan kinerja dosen dan mutu pendidikan di STIKes Yatsi Tangerang?

Sebagai batasan pembahasan pada penyusunan laporan ini agar pembahasan tidak meluas, maka peneliti memberikan batasan masalah penelitian yang meliputi :

1. Penilaian kinerja dosen STIKes Yatsi Tangerang.
2. Perancangan sistem yang terkait dengan sistem usulan yaitu sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen.
3. Penerapan metode Simple Additive Weighting untuk mencari penjumlahan terbobot di tiap atribut.

1. Membuat sebuah sistem penunjang keputusan penilaian kinerja dosen pada STIKes Yatsi Tangerang.
2. Membuat kerja Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) lebih efektif dan efisien.
3. Memberikan motivasi kepada dosen untuk memperbaiki, meningkatkan, serta mempertahankan kinerjanya sebagai tenaga pendidik profesional.

Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain:

1. Memudahkan pimpinan memperoleh sumber informasi untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan gaji, insentif, kesempatan menempuh pendidikan tambahan, dan berbagai penghargaan lainnya.
2. Memudahkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) membuat laporan penilaian kinerja dosen yang tepat waktu, akurat dan terperinci.
3. Tercapainya visi dan misi perguruan tinggi sebagai hasil dari peningkatan kinerja dosen dalam Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), dan mendapatkan umpan balik yang baik dari stakeholder utama yaitu mahasiswa sebagai peserta didik.

1. Metode Pengamatan (Observasi)

   Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di STIKes Yatsi Tangerang yang beralamat di Jalan Aria Santika No. 40A, Margasari, Karawaci, Kota Tangerang secara langsung dan melakukan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa fasilitas dan sarana kerja yang tersedia.

2. Metode Wawancara (Interview)

   Metode ini dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada Lastri Mei Winarni, S.ST., M. Keb selaku PUKET I di STIKes Yatsi Tangerang guna mendapatkan data yang diperlukan. Metode ini juga dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.

3. Metode Studi Pustaka (Literature)

   Selain melakukan pengamatan dan wawancara, penulis juga melakukan studi jurnal, buku, dan artikel sebagai referensi yang berhubungan dengan laporan yang penulis buat.

Dalam metode analisa sistem penulis menggunakan metode menggunakan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) sebagai metode analisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisa PIECES karena teknik ini merupakan teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.

Pada rancangan sistem ini, peneliti menggunakan metode Simple Additive Weighting. Metode Simple Additive Weighting adalah metode penjumlahan terbobot dari rating di setiap alternatif pada setiap atribut / kriteria. Di sini peneliti juga menggunakan beberapa alat bantu untuk merancang sistem, diantaranya Sublime sebagai text editor, Dreamweaver sebagai penyunting halaman web, PHP sebagai bahasa pemrograman dengan MySQL sebagai database, PHP Native sebagai kerangka, dan UML yang digunakan untuk merancang sistem sesuai kebutuhan stakeholder.

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan laporan.

Bab ini berisikan definisi tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa dan perancangan serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, konsep dasar elisitasi , dan literature review.

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat STIKes Yatsi Tangerang, struktur organisasi, tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi, di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sebelum adanya sistem yang diusulkan.

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, implementasi metode Simple Additive Weighting, diagram rancangan sistem, UML sistem yang diusulkan, rancangan prototype, testing (dengan menggunakan Blackbox).

Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil dari laporan Skripsi dan juga saran-saran sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa mendatang.

Berikut ini beberapa definisi sistem menurut para ahli :

Menurut Andri Kristanto (2018:5)^[5], sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian yaitu :

Menurut Hutahaean (2015:3-5)^[6], Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu:

Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada dalam suatu organisasi maupun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.

Tujuan sistem menurut Azhar Susanto^[7], target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh sistem. Supaya target tersebut dapat tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.

Berikut ini adalah beberapa definisi informasi menurut para ahli:

Berdasarkan beberapa definisi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Berikut ini merupakan dua definisi data menurut para ahli, yaitu:

Berdasarkan dua definisi diatas, dapat dikatakan bahwa sumber informasi adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem.

Menurut Rizal dalam (Yoga Handoko Agustin dan Hendra Kurniawan, 2015)^[11],keputusan sudah menjadi hal yang biasa dalam kehidupan. Karena berhubungan dengan masalah dan solusi. Definisi dari keputusan pada umumnya adalah pilihan (choice). yaitu pilihan dari dua atau lebih kemungkinan. Jika berhubungan dengan proses, maka keputusan adalah keadaan akhir dari suatu pross yang lebih dinamis yang diberi label pengambilan keputusan. Keputusan dipandang sebagai proses karena terdiri dari suatu seri aktifitas yang berhungan dan tidak hanya dianggap sebagai tindakan yang bijaksana.

Keputusan adalah suatu reaksi terhadap beberapa solusi alternatif yang dilakukan secara sadar dengan cara menganalisa kemungkinan -kemungkinan dari alternatif tersebut bersama akibat yang akan didapatkan. Setiap keputusan akan membuat pilihan terakhir, dapat berupa tindakan atau opini. Itu semua bermula ketika kita perlu untuk melakukan sesuatu tetapi tidak tahu apa yang harus kita lakukan. Untuk itu keputusan dapat dirasakan rasional atau tidak dan dapat berdasarkan asumsi kuat atau asumsi lemah. Keputusan adalah suatu ketetapan yang diambil oleh organ yang berwenang berdasarkan kewenangan yang ada padanya.

Pengambilan keputusan, menurut Morgan dan Cerullo (dalam Salusu, 2015)^[12],adalah proses untuk mencapai satu kesimpulan yang didahului oleh serangkaian pertimbangan yang menghasilkan dipilihnya satu kemungkinan serta dikesampingkannya kemungkinan-kemungkinan lain. Salah satu contoh pengambilan keputusan adalah ketika mahasiswa memilih universitas dan program studi. Hal ini terjadi manakala individu, lazimnya saat menginjak usia remaja akhir, telah menyelesaikan pendidikan setingkat sekolah menengah atas (SMA). Dengan adanya SPK dapat memberikan perangkat interaktif yang memungkinkan decission maker melakukan berbagai analisis dari model yang tersedia.

Keputusan sudah menjadi hal yang biasa dalam kehidupan. Karena berhubungan dengan masalah dan solusi. Definisi dari keputusan pada umumnya adalah pilihan (choice). yaitu pilihan dari dua atau lebih kemungkinan. Jika berhubungan dengan proses, maka keputusan adalah keadaan akhir dari suatu pross yang lebih dinamis yang diberi label pengambilan keputusan. Keputusan dipandang sebagai proses karena terdiri dari suatu seri aktifitas yang berhungan dan tidak hanya dianggap sebagai tindakan yang bijaksana.

Konsep Sistem Penunjang Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) dikenalkan pertama kali tahun 1970-an oleh Little. Menurut Little (1970), Decision Support System adalah kumpulan prosedur-prosedur berbasiskan model yang digunakan sebagai data dan pertimbangan untuk membantu manajer dalam mengambil keputusan.

Suatu Sistem Penunjang Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) didefinisilan sebagai suatu sistem inforamsi untuk membantu manajer level menengah untuk proses pengambilan keputusan setengah tersruktur (semi structured) supaya lebih efektif dengan menggunakan model-model analitis dan data yang tersedia Karakteristik umum dari Sistem Pendukung Keputusan (SPK)^[13] yaitu :

Karakteristik dan kapabilitas kunci dari DSS^[14] antara lain sebagai berikut :

Contributors

Admin, Laurentius Andriyanto