DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Teknologi saat ini terus berkembang secara masiv mengikuti kemajuan dari teknologi komputer. Perusahaan-perusahaan dari berbagai bidang usaha semakin tertarik akan kebutuhan terhadap teknologi komputer, baik itu perusahaan swasta, BUMN maupun instansi pemerintah. Semakin banyaknya komputer yang beredar di masyarakat membuat semakin di dukungnya sistem informasi data yang sifatnya terkomputerisasi. Hal ini juga berpengaruh terhadap perusahaan-perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi kerja baik dari segi waktu dan kesalahan akibat kelalaian yang dimiliki oleh manusia. Teknologi komputer tidak hanya dibutuhkan dalam pemerintahan ataupun dunia bisnis baik itu perorangan, kelompok atau organisasi. Tetapi teknologi komputer juga saat ini dibutuhkan di dalam segala bidang seperti dalam dunia pendidikan, perbankan, kesehatan, transportasi dan lain sebagainya.

Dalam bidang bisnis, teknologi informasi pada komputer banyak diaplikasi pada pengoperasian sistem pada perusahaan, baik itu perusahaan milik pemerintah, swasta, perusahaan besar, kecil dan menengah yang biasanya digunakan untuk pengolahan data karyawan, produksi dan transaksi perusahaan yang bergerak dalam bidang tertentu.

Pada awalnya fungsi komputer hanya sebagai alat hitung saja oleh manusia. Sesuai dengan perkembangan zaman, maka perkembangan teknologi khususnya teknologi komputer juga semakin meningkat pesat dengan fasilitas yang dimilikinya, tidak hanya sebagai alat penghitung. Salah satu fungsi komputer saat ini adalah dapat mengolah data-data yang dibutuhkan menjadi sebuah informasi yang berguna bagi orang yang dapat memanfaatkan informasi tersebut. Dalam sebuah perusahaan atau instansi pemerintahan data karyawan sangatlah penting, baik dalam perusahaan swasta maupun instansi pemerintahan.</p>

PT. Adi Cipta Abadi adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dibidang perawatan taman,distributor tanaman dan product landscape yang berlokasi di Kp.Babakan smaval RT/RW 05/02 Kel. Lengkong Gudang Kec. Serpong, Tangerang. Pada perusahaan ini, pengolahan data karyawan seperti, penyimpanan data pelatihan karyawan, penggajian karyawan, absensi karyawan masih bersifat konvensional. Yaitu masih di simpan dalam Microsoft Excel karena belum adanya sebuah sistem yang menangani masalah ini. Selain itu, segala macam penyampaian informasi masih dilakukan dengan secara manual dengan menggunakan telepon atau datang langsung ke bagian yang bersangkutan. Sehingga pimpinan perusahaan tidak tahu mengenai informasi di dalam perusahaan setiap harinya. Apabila pimpinan perusahaan menginginkan laporan mengenai informasi perusahaan, maka sekretaris akan membuat laporan berupa print out mengenai info yang dibutuhkan. Selain hal tersebut, data-data karyawan yang ada di Microsoft Excel yang belum ter-integrasi antar data satu dengan lainnya membuat sekretaris harus membuat laporan satu persatu dari karyawan tersebut.

Untuk saat ini PT Adi Cipta Abadi masih menggunakan sistem manual untuk melakukan absensi karyawan yang kurang efisien, sehingga untuk pendataan kinerja karyawan terlalu rumit karena harus merekap absensi yang masih manual memakai buku absen. Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis mengambil judul Skripsi “Perancangan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web Pada PT. Adi Cipta Abadi”

Berdasarkan latar belakang dan berdasarkan pengamatan yang dilakukan oleh penulis, maka dapat diuraikan menjadi beberapa permasalahan yang dihadapi, yaitu :

1. Bagaimana sistem pengolahan data absensi yang sedang berjalan pada saat ini di PT. Adi Cipta Abadi?
2. Kendala Seperti apa yang sering terjadi maupun jarang terjadi dalam alur kerja sistem absensi yang saat ini digunakan oleh PT. Adi Cipta Abadi?
3. Bagaimana merancanag solusi serta usulan sebuah sistem yang terkomputerisasi secara maksimal guna mengatasi kendala absensi yang terjadi saat ini pada PT. Adi Cipta Abadi?

Untuk membatasi ruang penelitian yang terkait dengan absensi guna  mengukur kinerja karyawan sebagai penujang keputusan maka dibatasi pada pencatatan data karyawan, proses absensi, rekap absensi dan laporan absensi karyawan yang secara detailnya tertuang dalam final  elisitasi.

Adapun tujuan dari penelitian ini di wakilkan dalam beberapa poin yaitu :

1. Untuk mengetahui sistem absensi karyawan yang berjalan saat ini pada PT. Adi Cipta Abadi.
2. Untuk memberikan kemudahan kepada para karyawan pada PT. Adi cipta Abadi dengan memberikan sistem absensi yang lebih mudah serta mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat.
3. Sebagai wujud sumbangsih peneliti dalam hal memajukan kemajuan teknologi dan informasi.

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagi Peneliti

   Untuk dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama proses pembelajaran pada Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.

2. Bagi PT. Adi Cipta Abadi

   Dengan adanya penelitian ini dapat membantu perusahaan dalam melaksanakan sistem data Absensi karyawan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi.

1. Observasi

   Penulis melakukan pengamatan secara langsung prosedur kerja yang dilksanakan oleh bagian yang tekait, sehingga dapat diperoleh gambaran mengenai pelaksanaan prosedur sistem,serta mengetahui sampai sejauh mana informasi yang di butuhkan.

2. Wawancara

   Penulis melakukan wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada stakeholder ataupun pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan.

3. Studi Pustaka

   Metode pustaka penulis dapat mengumpulkan data dengan informasi melalui buku-buku, internet, ebook dan bahan-bahan pelengkap lainnya sesuai dengan permasalahan-permasalahan dalam penulisan ini.

Untuk mengetahui atau mengukur efektivitas sebuah sistem perlu dilakukan analisis. Salah satu alat analisis yang digunakan oleh peneliti yaitu SWOT. Analisa SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Selain itu penulis menggunakan Unifed Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek.

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan adalah MySQL untuk penyimpanan data. Dan Model designnya dengan menggunakan UML dan menggunakan tools Edraw Max

Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Adi Cipta Abadi, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan alteratif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3, dan draf final.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini penulis menguraikan sistem yang diusulkan sepertiusulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem,rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem,testing, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Analisa Organisasi

Gambaran Umum PT.Adi Cipta Abadi

Sejarah Singkat PT. Adi Cipta Abadi

Visi, Misi dan Tujuan

Struktur Organisasi

Tugas dan Tanggung Jawab

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem yang berjalan

Rancangan Sistem Yang Berjalan

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Perangkat Keras (Hardware)

1. Microprocessor : Intel Core i3 2.4 Ghz
2. Monitor : 17"
3. Mouse : Standart Optic
4. Ram : 4 GB
5. Harddisk : 500 GB
6. Keyboard : Standard PS/2
7. Printer : HP

Perangkat Lunak (Software)

1. Microsoft Windows 7
2. Microsoft Office 2007
3. Microsoft Excel 2007

Hak Akses (Brainware)

Yang mempunyai hak dalam melakukan pengaksesan terhadap pengolahan data karyawan pada PT.Adi Cipta Abadi.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa SWOT

Analisa Masukan, Analisa Proses dan Analisa Keluaran

1. Analisa Masukan

   Adapun analisa masukan yang sedang berjalan pada Kantor PT.Adi Cipta Abadi, sebagai berikut :

   1. Nama Masukan : Data Karyawan
   2. Fungsi : Sebagai bukti data karyawan
   3. Sumber : Karyawan
   4. Frekuensi : Setiap harian,mingguan dan bulanan
   5. Keterangan : Berisi data-data karyawan
2. Analisa Proses

   Adapun analisa proses pada sistem yang sedang berjalan pada Kantor PT.Adi Cipta Abadi sebagai berikut :

   1. Nama Modul : Pengajuan Permohonan Pensiun
   2. Masukan : Data Karyawan
   3. Keluaran : Laporan Data Karyawan
   4. Ringkasan Proses : Admin membuat laporan data karyawan berdasarkan laporan harian,laporan mingguan dan laporan bulanan kepada manager.
3. Analisa Keluaran

   Adapun analisa keluaran pada sistem yang sedang berjalan pada PT.Adi Cipta Abadi sebagai berikut :

   1. Nama Keluaran : Laporan Karyawan
   2. Fungsi : Untuk mengetahui data-data karyawan
   3. Media : Kertas
   4. Rangkap : 2 (lembar), 1 untuk karyawan dan 1 untuk admin

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan yang dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, sistem pengolahan data karyawan yang berjalan pada saat ini masih belum dapat berjalan dengan efektif dan efisien karena:

1. Sistem pengolahan data karyawn yang masih menggunakan Microsoft Excel dan di simpan pada folder yang tidak beraturan, sehingga terjadi keterlambatan dalam penerimaan data.
2. Tidak tersedianya database pada sistem yang berjalan pada saat ini.
3. Masih sering nya terjadi ketidak validan data karna human eror yang terjadi.

Alternatif Pemecahan Masalah

Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang dihapi, maka penulis mencoba mengusulkan alternatif pemencahan masalah dari permasalahn yang ada, sebagai berikut :

1. Diperlukan suatu sistem aplikasi berbasis web sehingga memungkinkan pengguna untuk dapat menggunakan data bersamaan diwaktu yang sama.
2. Sistem yang dapat memberikan tempat penyimpanan data yang dapat mempermudah dalam hal pencarian data, sehingga dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan.
3. Kemudahan dalam penggunaan sistem nantinya memungkinkan untuk meminimalisir human eror yang terjadi.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi.

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI (Mandatory Desirable Innessential). Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminasi, yaitu sebagai berikut:

Keterangan :

M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting.

D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.

I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi.

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE (Technical, Operational, Economic) dengan opsi LMH (Low, Middle, High). Berikut adalah penjelasannya, yaitu:

Keterangan :

T  : Technical L  : Low

O  : Operational M  : Middle

E  : Economic H  : High

Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem media informasi. Berdasarkan Elisitasi Tahap III di atas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu Sistem Absensi Karyawan Pada PT. Adi Cipta Abadi, yaitu sebagai berikut:

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Usulan Prosedur Baru

Prosedur Sistem Usulan

Adapun perancangan sistem yang diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) diagram dengan menggunakan aplikasi software Edraw Max for UML V.9 Enterprise Edition, sedangkan untuk pembuatan perangkat lunaknya dibuat dengan menggunakan bahasa PHP dengan sistem aplikasi database menggunakan XAMPP. UML yang akan dibuat menggunakan antara lain :

1. Use Case Diagram
2. Activity Diagram
3. Sequence Diagram
4. Class Diagram

1. Admin
   1. Menambahkan user karyawan login
   2. Menampilkan home
   3. Melakukan perubahan dan hapus data karyawan
   4. Merekap data absensi karyawan
   5. Mencetak hasil laporan absensi karyawan
   6. Logout
2. Karyawan
   1. Masuk ke menu utama
   2. Memasukan nip pegawai
   3. Melakukan absen ketika datang
   4. Melakukan absen ketika pulang

Diagram Rancangan Sistem

Rancangan untuk sistem yang di usulkan akan di jelaskan ke dalam sebuah bentuk diagram, dimana dalam pembuatan diagram tersebut penulis menggunakan program Unified Modelling Language (UML). Berikut gambaran dari Use Case Diagram dan Activity Diagram yang digunakan oleh penulis untuk mengkomunikasikan rancangan sistem kepada user.

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Activity Diagram yang Diusulkan

Sequence Diagram yang Diusulkan

Rancangan Basis Data

Class Diagram Yang di Usulkan

Rancangan Prototype

Prototype Halaman Login

Prototype Halaman Data Karyawan

Prototype Halaman Laporan Data absensi

Rancangan Program

Tampilan Halaman Login Program

Tampilan Halaman Registrasi Karyawan

Tampilan Halaman Home

Tampilan Halaman Absensi Karyawan

Tampilan Halaman Data Karyawan

Tampilan Halaman Data Karyawan

Tampilan Halaman Data Bagian Karyawan

Tampilan Halaman Data Jabatan Karyawan

Tampilan Halaman Laporan Data Absensi

Tampilan Halaman Laporan Data Karyawan

Tampilan Halaman Tambah Riwayat Hidup

Tampilan Halaman Laporan Absensi Per Periode

Konfigurasi

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor  : Intel ® Pentium ® CPU 6630
2. Monitor  : LCD Monitor 19”
3. Mouse : Standar
4. Keyboard  : Standar
5. RAM  : 2 GB
6. Harddisk  : 500 GB HDD

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

1. Windows 7
2. Edraw Maxx for UML V.9 Community Edition
3. DatabaseServer : MySQL
4. Microsoft Office 2010
5. XAMPP v3.2.1
6. Internet Browser: Google Chrome

Hak Akses

1. Admin
2. Karyawan

Blackbox Tasting

Untuk tahap pengujian, penulis menggunakan metode blackbox testing, untuk memastikan bahwa program atau sistem yang dibuat masih terdapat bug (kesalahan) atau tidak. Dari setiap tes pengujian tidak menutup kemungkinan masih terdapat bug (kesalahan) dari sistem yang telah di tes, namun pengujian ini setidaknya dapat meminimalisir bug (kesalahan) yang terdapat didalam sistem.

Tabel 4.7 Tabel Blackbox

Estimasi Biaya

Agar terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar dan sesuai dengan target yang direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan biaya yang dapat menunjang seluruh kegiatannya diperjirakan sebagai berikut:

Tabel 4.8 Tabel Estimasi Biaya

Rancangan Waktu

Dibuat jadwal kegiatan penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Hal ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan.

Tabel 4.9 Tabel Rancangan Waktu

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, juga mengacu pada rumusan masalah yang telah di buat sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem absensi yang digunakan di PT. Adi Cipta Abadi masih belum terkomputerisasi atau sepenuhnya masih mengandalkan metode absensi yang manual, mulai dari proses pembuatan daftar absensi, proses pengabsenan, hingga rekapitulasi dan pembuatan laporan absensi.
2. Kendala-kendala yang umumnya sering muncul adalah data yang tidak valid yang mungkin terjadi karna beberapa faktor, seperti daftar absensi yang terselip, rusak hingga kemungkinan hilangnya daftar absensi yang dapat mempengaruhi validitas data.
3. Peneliti mengusulkan aplikasi sistem informasi absensi yang dirancang dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data dan proses laporan absensi karyawan karena sistem informasi absensi yang diusulkan menggunakan web dengan bahasa pemrograman PHP dan mengelola penyimpanan database menggunakan Mysql sehingga proses yang dilakukan lebih baik, cepat dan akurat dalam pembuatan laporan serta terjaminnya keamanan data yang tersimpan ke dalam server.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkap atau diperbaiki. Saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangannya adalah sebagai berikut:

1. Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user) yang akan mengunakan aplikasi sistem tersebut sebagai administrator, agar dapat dimanfaatkan dengan baik.
2. Setelah sistem dapat diterapkan dan diimplementasikan dengan baik maka tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan suatu pengembangan sistem yang baru, agar sistem dapat selalu mengikuti perkembangan zaman khususnya dibidang teknologi informasi.
3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan aplikasi sistem ini menjadi jauh lebih baik. </div> </ol>

   DAFTAR PUSTAKA