Rencana Tindak 5R adalah sebuah metode untuk mengatur, mengelola, menjadwalkan kegiatan secacara keseluruhan. Untuk membantu melakukan hal tersebut, diperlukan sebuah aplikasi yang mampu membantu pihak perusahaan dalam melakukan kontrol kondisi tempat kerja. PT Bimasakti Karyaprima berkeinginan untuk memperbarui aplikasi sistem kontrol perbaikan 5R lebih khususnya di aplikasi rencana tindak, yang mana mereka sebelumnya masih bersifat semi komputerisasi menjadi aplikasi yang terkomputerisasi karena alasan pada sistem lama kegiatan Rencana Tindak 5R hanya bisa dilakukan oleh pihak tertentu penjadwalan yang belum pasti. Waktu untuk mengirimkan informasi yang cukup lama. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa permasalahan yang terjadi untuk kemudian memberikan usulan rancangan sistem pada PT Bimasakti Karyaprima. Peneliti mengumpulkan data dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode analisa yang digunakan peneliti adalah
analisa PIECES. Peneliti menggunakan
Unified Modelling Language (UML) sebagai alat bantu untuk membuat rancangan model dan desain sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem aplikasi kontrol perbaikan yang di buat menggunakan framework Codeigniter dengan PHP sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai
database. Terakhir, peneliti menggunakan (QA)
Quality Assurance Testing untuk menguji fungsionalitas sistem aplikasi yang peneliti buat ini.
Tangerang, Juli 2019
NIM : 1514489991
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Bimasakti Karyaprima
Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem yang berjalan
Gambar 2.3 Hubungan antara Data dan Informasi
Gambar 2.4 Aliran Biaya
Gambar 2.5 Model Data dan Arsitektur ANSI-SPARC
Gambar 2.6 Hirarki Tipe Diagram UML
Gambar 3.1 Salah satu produk Sepatu FANS
Gambar 3.2 Pabrik PT BIMASAKTI KARYAPRIMA
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT BIMASAKTI KARYAPRIMA
Gambar 3.4 Use case Diagram Prosedur yang Berjalan
Gambar 3.5 Activity Diagram Prosedur yang Berjalan
Gambar 3.6 Sequence Diagram Prosedur yang Berjalan
Gambar 4.1 Use case Diagram Sistem usulan Aplikasi Informasi Biaya Produksi
Gambar 4.2 Usulan Activity Diagram Project
Gambar 4.3 Usulan Activity Diagram Master Data
Gambar 4.4 Usulan Sequence Diagram Admin
Gambar 4.5 Usulan Sequence Diagram Development
Gambar 4.6 Usulan Sequence Diagram Purchasing
Gambar 4.7 Usulan Class Diagram
Gambar 4.8 Prototipe Halaman Login
Gambar 4.9 Prototipe Halaman Project
Gambar 4.10 Prototipe Halaman Tambah Data
Gambar 4.11 Prototipe Halaman Master Kategori
Gambar 4.12 Prototipe Halaman Tambah Data Kategori
Gambar 4.13 Prototipe Halaman Tambah Data Pelanggan
Gambar 4.14 Prototipe Halaman Tambah Data Material
Gambar 4.15 Halaman Login
Gambar 4.16 Halaman Project
Gambar 4.17 Halaman Tambah Data Project
Gambar 4.18 Halaman Master data Kategori
Gambar 4.19 Halaman Tambah Data Master data Kategori
Gambar 4.20 Halaman Master data Pelanggan
Gambar 4.21 Halaman Tambah Data Master data Pelanggan
Gambar 4.22 Halaman Master data Material
Gambar 4.23 Halaman Tambah Data Master data Material
DAFTAR TABEL
Tabel Simbol
Use-case Diagram
Tabel Simbol
Activity Diagram
Tabel Simbol
Sequence Diagram
Tabel Simbol
Class Diagram
Tabel 2.1 Daftar Literature Review
Tabel 3.1 Pendefinisian Aktor
Tabel 3.2 Analisis PIECES
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Master Data Pelanggan
Tabel 4.2 Master Data Kategori
Tabel 4.3 Master Data Material
Tabel 4.4 Master Data Shoes
Tabel 4.5 Master Data Role
Tabel 4.6 Master Data User
Tabel 4.7 Master Data Menu
Tabel 4.8 Transaksi Upper
Tabel 4.9 Transaksi Bottom
Tabel 4.10 Transaksi Lining
Tabel 4.11 Transaksi Packing
Tabel 4.12 Transaksi Logo
Tabel 4.13 Transaksi HPP
Tabel 4.14 Perbedaan Sistem berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.15 Black-box Testing
Tabel 4.16 Rincian Time Schedule
Tabel 4.17 Rincian Estimasi Biaya
Simbol Use Case Diagram
Simbol Activity Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol Class Diagram
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Pada saat ini banyak perusahaan atau pabrik yang sangat mengutamakan kebersihan dan kesehatan tempat serta lingkungan kerja yang ada pada perusahaan guna meningkatkan produktivitas karyawan yang ada. Untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih dan sehat, kita perlu belajar untuk menjaga dan memelihara kebersihan lingkungan kerja, selain itu juga perlu adanya sebuah budaya kerja yang baik yang bisa dijadikan pedoman atau acuan oleh pihak karyawan.
Saat ini, PT Bimasakti Karyaprima menggunakan budaya kerja 5R yang terdiri dari Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin yang mana budaya kerja ini merupakan adaptasi dari budaya kerja 5S yang berasal dari Jepang. Untuk memantau budaya kerja yang ada saat ini, PT Bimasakti Karyaprima membuat sistem kontrol rencana tindak 5R, yang mana sistem kontrol tersebut berisikan jadwal kegiatan dan rencana tindak apa saja yang ingin dilakukan pada perusahaan.
Sistem kontrol rencana tindak 5R yang berjalan pada PT Bimasakti Karyaprima saat ini masih bersifat semi komputerisasi karena masih dikerjakan pada sebuah template menggunakan aplikasi pengolah kata. Di sini peneliti beranggapan bahwa perlu adanya pembaharuan pada sistem yang berjalan saat ini, karena jika sistem kontrol dikerjakan menggunakan template pada aplikasi pengolah kata maka tidak banyak orang yang bisa melakukan Kontrol dan rencana tindak 5R terhadap ligkungan kerja yang ada, dan lagi kurang terpeliharanya data kontrol rencana tindak 5R yang ada pada sebuah komputer.
Pada dasarrnya, peneliti bertujuan untuk mengembangkan sistem yang ada agar semua orang yang merupakan bagian dari PT Bimasakti Karyaprima bisa melakukan kontrol rencana tindak 5R lingkungan perusahaan dan agar sistem yang berjalan saat ini menjadi lebih baik. Karena alasan tersebut, maka peneliti mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Aplikasi Kontrol Rencanan Tindak 5R Berbasis Web Pada Pt Bimasakti Karyaprima"
Rumusan Masalah
Berdasarkan apa yang telah peneliti uraikan dari latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang harus dijawab yaitu :
- Bagaimanakah rancangan sistem aplikasi kontrol rencana tindak 5R berbasis Web pada PT Bimasakti Karyaprima?
- Apa saja kendala yang dialami dalam sistem kontrol Rencana Tindak 5R yang berjalan saat ini pada PT Bimasakti Karyaprima?
- Bagaimana tingkat kelayakan sistem Aplikasi kontrol rencana tindak 5R pada PT Bimasakti Karyaprima?
- Bagaimana membuat rancangan sisitem aplikasi kontrol rencana tindak 5R?
Ruang Lingkup
Sebagai batasan pembahasan pada penyusunan laporan ini agar tetap sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan, maka peneliti memberikan ruang lingkup penelitian yang meliputi: Pengelolaan data jadwal kerja rencana tindak 5R dan lokasi atau tempat yang ada pada perusahaan, pengelolaan data kontrol jadwal kegiatan rencana tindak 5R dengan menerapkan prinsip 5R, pengelolaan data anggota perusahaan dan pembuatan laporan dalam bentuk notifikasi dan dokumen berformat .pdf.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperoleh setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dituju atau dicapai dalam sebuah penelitian yang dilakukan.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Agar PT Bimasakti Karyaprima mempunyai sistem kontrol rencana tindak 5R yang bisa dipergunakan oleh setiap orang yang merupakan bagian dari pada perusahaan.
- Agar setiap orang yang berada di lingkungan perusahaan bisa membantu memperbaiki dan melaksanakan sistem kontrol rencana tindak 5R dengan cara memberikan ide serta solusi yang kreatif melalui aplikasi yang disediakan.
- Agar mereka yang berada pada lingkungan PT Bimasakti Karyaprima dapat melihat penjadwalan kegiatan kerja setelah dilakukannya evaluasi menggunakan sistem kontrol rencana tindak 5R.
Manfaat Penelitian
Berdasarkan apa yang telah peneliti uraikan dari latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang harus dijawab yaitu:
- Memberikan sebuah informasi kepada orang-orang yang berada di lingkungan perusahaan terkait kondisi lingkungan kerja disertai dengan perbaikan yang harus dan telah dilakukan.
- Membantu pihak perusahaan dalam melakukan kontrol lingkungan kerja. Karena dengan adanya aplikasi ini, setiap orang yang ada di lingkungan perusahaan bisa membantu melakukan kontrol rencana tindak 5R dengan cara membuat laporan yang berisikan solusi bermasalah.
- Membantu pihak perusahaan dalam mencegah kesalahan-kesalahan dan permasalahan yang mungkin bisa terjadi dengan menggunakan ide atau solusi yang diberikan oleh mereka yang ada di lingkungan perusahaan.
Metode Penelitian
Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan 3 pendekatan yaitu:
- Metode Observasi
Dalam metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber dan prosedur pengelolaan data kontrol rencana tindak 5R agar peneliti mendapatkan data yang dibutuhkan.
- Metode Wawancara
Pada metode ini peneliti berusaha mendapatkan data dengan cara bertanya secara langsung pada pihak yang bersangkutan, serta mencoba memahami dan mengembangkan informasi yang .berkaitan dengan masalah yang akan disusun.
- Metode Studi Pustaka
Terlepas dari dua metode pengumpulan data yang telah disebutkan, peneliti juga melakukan studi pustaka yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mencari informasi melalui berbagai situs internet, jurnal, dan juga artikel. Dalam hal ini peneliti berusaha untuk melengkapi data yang telah diperoleh dengan cara mencari artikel sebagai bahan acuan atau referensi yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi kontrol rencana tindak 5R.
Metode Analisis Data
Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Statechart Diagram.
Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan
stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan
draft final elisitasi.
Analisa Sistem
Peneliti menggunakan metode Analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) sebagai metode analisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisa PIECES karena teknik ini merupakan teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.
Metode Perancangan Sistem
Perancangan sistem menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP MyAdmin, Apache, MYSQL, Visual Paradigma, dan Chrome. Serta menggunakan framework CodeIgniter. yang dipergunakan untuk merancang sistem berdasarkan kebutuhan stakeholder.
Metode Pengujian Sistem
Metode testing yang peneliti gunakan adalah dengan menggunakan Quality Assurance (QA). Dalam metode Quality Assurance (QA) berfokus pada fungsional pada software, sesuai dengan kebutuhan dari software, lebih dari pada itu, metode Quality Assurance (QA) merupakan pendekatan pelengkap dalam mencakup error.
Sistematika Penulisan
Agar penulisan laporan penelitian ini menjadi lebih mudah untuk dipahami, maka peneliti mengelompokkan materi menjadi beberapa sub-bab dengan aturan penyampaiannya yang sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab I ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab II Bab ini berisikan beberapa teori dasar dan beberapa definisi serta literature review yang akan mendukung pembahasan masalah yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab III Bab ini berisikan gambaran umum PT Bimasakti Karyaprima, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, II dan final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab IV merupakan penguraian sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data dan spesifikasi basis data. Diagram sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem, rancangan sistem, pengujian sistem, evaluasi, schedule implementasi dan estimasi biaya yang diperlukan.
BAB V KESIMPULAN
Bab V Bab ini merupakan bab terakhir, yang mana bab ini berisikan beberapa kesimpulan dan juga saran yang dapat bermanfaat untuk peneliti dan pembaca.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
