SI1512489660

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1512489660

NAMA : ELISA IKA WAHYUNINGRUM

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSSINES INTELLIGENCE

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019

---

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1512489660
Nama	: Elisa Ika Wahyuningrum
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

Rektor					Ketua Program Studi
Universitas Raharja					Program Studi Sistem Informasi
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)					(Euis Sitinur Aisyah,M.Kom)
NIP : 000603					NIP : 060003

---

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1512489660
Nama	: Elisa Ika Wahyuningrum

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, 15 Juli 2019

Pembimbing I			Pembimbing II
( Rosmawati Dwi, S.T., M.Kom)			(Bayu Pramono, S.Kom., M.TI)
NID : 17013			NID : 14023

---

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1512489660
Nama	: Elisa Ika Wahyuningrum

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

TA. 2018/2019

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, September 2019

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

---

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1512489660
Nama	: Elisa Ika Wahyuningrum
Fakultas	: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Business Intelligence

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

 

Tangerang, 15 Juli 2019

(Elisa Ika Wahyuningrum)

NIM : 1512489660

 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;

---

ABSTRAKSI

Dalam sebuah institusi pemerintahan, sistem informasi itu sangatlah penting. Permasalahan yang dihadapi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tangerang yaitu sistem informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang selama ini dilakukan masih berjalan secara manual. Sehingga menimbulkan beberapa permasalahan diantarannya kesalahan pengetikan, penggunaan kertas yang terlalu boros karena sering terjadi duplikasi pekerjaan seperti membuat surat Perintah dan SPPD terpisah. Oleh karena itu dilakukan analisa sistem infomasi SPPD pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tangerang yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu admin dan para pegawai atau user dalam penginputan data SPPD, memberikan kemudahan pada staff yang berwenang dalam mengolah data tersebut, mempermudah penyimpanan data SPPD ke dalam database dan yang pada akhirnya diharapkan kedepannya data yang sudah tersedia dapat diolah dengan baik. Adapun metode analisa sistem yang digunakan adalah analisa PIECES. Metode pemodelan objek menggunakan UML (Unified Modelling Language). Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan adalah MySQL. Kesimpulan dari penelitian ini adalah perancangan sistem untuk menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu admin dan para pegawai atau user lebih cepat dan tepat dalam penginputan data SPPD sehingga tidak ada data yang redudancy.

Kata kunci : Sistem informasi, Surat Perintah Perjalanan Dinas

ABSTRACT

In the government institute, the information system is very important. The problem faced by Dinas Komunikasi dan Informatika in Tangerang Region, namely the information system for Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) which has been carried out, is still procced manually. So that it raises several problems such as misstyping, the use of paper is too wasteful because duplication of work often occurs such as making a warrant and separate SPPD. Therefore the SPPD information system analysis is carried out at Dinas Komunikasi dan Informatika in Tangerang Region which aims to produce a system that can help admin and employees or users input SPPD data, providing convenience to authorized staff in processing the data. Facilitate the storage of SPPD data into the database and which are ultimately expected in the future, available data can be processed properly. The system analysis method used is PIECES analysis. The object modeling method uses UML (Unified Modeling Language). The programming language used is PHP and the database used is MySQL.The conclusion of this study is the system design to produce a system that can help admin and employees or users in inputting SPPD data.

Keywords: information system, Official Travel Orders

---

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Ibu Rosmawati Dwi, S.T., M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Bapak Bayu Pramono, S.Kom., M.TI. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
7. Bapak Bangbang Ismail, S.Sos, MAP. selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
11. Dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

   

Tangerang, 15 Juli 2019

(Elisa Ika Wahyuningrum)

NIM : 1512489660

---

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tangerang
2. Gambar 3.2 Use Case Diagram SPPD
3. Gambar 3.3 Activity Diagram SPPD
4. Gambar 3.4 Sequence Diagram SPPD
5. Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Usulan
6. Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan
7. Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Usulan
8. Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Usulan
9. Gambar 4.5 Tampilan Prototype Menu Sign in
10. Gambar 4.6 Tampilan Prototype Menu Dashboard
11. Gambar 4.7 Tampilan Prototype Daftar Pegawai
12. Gambar 4.8 Tampilan Prototype SPPD
13. Gambar 4.9 Tampilan Prototype Surat Masuk
14. Gambar 4.10 Tampilan Prototype Surat Perintah
15. Gambar 4.11 Tampilan Prototype submenu sppd
16. Gambar 4.12 Tampilan Prototype sppd depan
17. Gambar 4.13 Tampilan Prototype sppd belakang
18. Gambar 4.14 Tampilan Prototype Nota Dinas
19. Gambar 4.15 Tampilan Prototype Lihat SPPD
20. Gambar 4.16 Tampilan Prototype Laporan SPPD
21. Gambar 4.17 Tampilan Prototype History
22. Gambar 4.18 Tampilan Prototype Pengaturan
23. Gambar 4.19 Tampilan Sistem Menu Login
24. Gambar 4.20 Tampilan Sistem Menu Dashboard
25. Gambar 4.21 Tampilan Sistem Daftar Pegawai
26. Gambar 4.22 Tampilan Sistem SPPD
27. Gambar 4.23 Tampilan Sistem Surat Masuk
28. Gambar 4.24 Tampilan Sistem Surat Perintah
29. Gambar 4.25 Tampilan Sistem Edit Pengikut
30. Gambar 4.26 Tampilan Sistem Nota Dinas

---

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Analisa PIECES
2. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
3. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
5. Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
6. Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem
7. Tabel 4.2 Tabel tbl_nota_dinas
8. Tabel 4.3 Tabel tbl_pegawai
9. Tabel 4.4 Tabel tbl_surat_masuk
10. Tabel 4.5 Tabel tbl_surat_perintah
11. Tabel 4.6 Tabel tbl_user
12. Tabel 4.7 Tabel tbl_pengikut
13. Tabel 4.8 Black-box Testing Program
14. Tabel 4.9 Jadwal Penelitian
15. Tabel 4.10 Estimasi Biaya

---

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

---

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan dan kemajuan sistem informasi berbasis komputer di zaman globalisasi ini terasa sangat pesat. Dimana sistem informasi berbasis komputer saat ini sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap perusahaan atau instansi daerah sebagai sistem pengolahan data.

Pengolahan data dengan menggunakan teknologi komputer semakin berkembang kemampuan dan manfaatnya bagi dunia perusahaan dan instansi karena sangat membantu efisiensi dan efektifitas pekerjaan kantor. Tidak mengherankan lagi apabila pada saat ini semua instansi seperti dalam penanganan Surat Perintah Perjalanan Dinas dengan menggunakan sistem komputer.

Dalam melakukan kerja praktek di DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG peneliti menemukan permasalahan yaitu Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang masih dilakukan dengan cara manual. Dalam pembuatan SPPD masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dan setiap kali melakukan perjalanan dinas harus dilakukan pengeditan. Kekurangan yang ditemui dalam pembuatan SPPD yang ada saat ini yaitu terjadinya kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga pembuatan SPPD dilakukan berulang-berulang. Hal ini mengakibatkan banyaknya kertas yang terbuang, selain itu waktu yang dibutuhkan menjadi lebih lama.

Dengan ini akan diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan permasalahan sistem yang ada. Untuk mencapai maksud di atas maka peneliti menjadikan permasalahan ini sebagai objek penelitian Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem informasi SPPD yang berjalan pada saat ini?
2. Apa kekurangan sistem informasi SPPD yang berjalan pada saat ini?
3. Bagaimana merancang sebuah aplikasi sistem SPPD secara komputerisasi agar mudah dalam pengoperasiannya?

Ruang Lingkup (Batasan Masalah)

Ruang lingkup dibuat untuk mempermudah penulisan laporan studi kasus ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik. Adapun batasan masalah penelitian ini yaitu hanya membahas tentang proses pembuatan SPPD agar lebih mudah.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian akan berkaitan dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan hasilnya terdapat pada kesimpulan penelitian. Adanya tujuan penelitian untuk menentukan arah dari suatu penelitian. Tujuan merincikan apa saja yang ingin diketahui, sehingga apabila permasalahan telah terjawab maka tujuan penelitian telah tercapai. Dalam menentukan tujuan penelitian juga harus disesuaikan dengan rumusan masalah yang ada, maka tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui dan mempelajari prosedur sistem informasi SPPD yang berjalan saat ini.

2. Untuk mengetahui kekurangan pada sistem informasi SPPD yang berjalan saat ini.

3. Untuk merancang sebuah aplikasi sistem Pengelolaan Perjalanan Dinas secara komputerisasi dan mudah dalam pengoperasiannya.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut:

1. Dapat memberikan alur proses sistem informasi SPPD yang berjalan selama ini.

2. Dapat memberikan informasi apa saja kekurangan pada sistem informasi SPPD yang berjalan selama ini.

3. Dapat memberikan solusi dan informasi terkait pembuatan SPPD pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tangerang.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang peneliti digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

1. Metode Observasi (Observation Research)

   Peneliti melakukan pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan praktek secara langsung di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tangerang, observasi dan praktek langsung dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Peneliti melakukan sesi tanya jawab pembimbing lapangan sebagai narasumber pengambilan data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian terhadap sistem dan mengetahui alur kerja yang terjadi dalam Dinas tersebut, khususnya dalam sistem pembuatan SPPD.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan laporan Skripsi, yang bersumber dari berbagai buku analisa guna mendapatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan penulisan laporan Skripsi ini.

Metode Analisa

Penelti mengggunakan metode analisa PIECES untuk mengetahui kelemahan pada sistem yang lama yang masih menggunakan microsoft word sehingga diharapkan dengan adanya metode ini analisis yang dihasilkan nantinya dapat valid dan bisa di pertanggungjawabkan serta menggunakan elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang di dapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

Metode Perancangan

Metode perancangan alur sistem yang dilakukan peneliti dengan menggambarkannya menggunakan software Visual Paradigm sebagai salah satu perangkat pemodelan yang berorientasi objek. Diagram UML yang akan peneliti gunakan yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram. Untuk kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder, peneliti menggunakan metode elisitasi dengan proses penyeleksian yang bermula dari Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan di akhiri dengan Final Elisitasi. Kemudian bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan adalah MySQL. Lalu beberapa software penunjang lainnya yaitu Windows 8 sebagai sistem operasi, Google Chrome sebagai browser, XAMPP sebagai web server, Notepad++.

Metode Pengujian

Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mendeteksi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Metode testing yang digunakan peneliti untuk menganalisa, mendeteksi, dan mengevaluasi kesalahan dalam beberapa aspek pada sistem yang akan diterapkan yaitu dengan metode Black Box testing karena berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Sehingga penguji dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Hal ini memungkinkan pembuat program membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka peneliti mengelompokkan materi penulisan menjadi lima (V) bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, kelima bab tersebut yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem, konsep dasar sistem informasi. konsep dasar organisasi sistem, teori perancangan basis data dan definisi-definisi yang berkaitan dengan sppd serta definisi pendukung lain seperti UML (Unified Modelling Languange), literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini, peneliti menjelaskan gambaran umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Tangerang, sejarah singkat dinas, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bidang, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem, permasalahan yang sedang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi dan user requirement yang terdiri dari empat tahap elisitasi yaitu tahap elisitasi satu, elisitasi dua, elisitasi tiga, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang telah diusulkan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini, peneliti menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data, konfigurasi sistem yang berjalan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada dibab sebelumnya dijelaskan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisis dan rancangan sistem yang telah dilakukan serta saran kepada pihak- pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penelitian skripsi ini dapat disampaikan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

---

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Menurut Verzello dan John Reuter III yang dikutip oleh Puput Puspito dkk (2016:63), “Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi (menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk).”

Menurut Satzinger, Jackson dan Burd yang dikutip oleh M. Safar dalam Jurnal Manajemen Sistem Informasi (2018:2) , “Perancangan Sistem adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan. Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user.”

Menurut Susanto dalam buku Arisandy dan Muharto (2016:103) yang berjudul Metode Penelitian Sistem Informasi, “Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru.”

Berdasarkan 3 (tiga) definisi perancangan sistem menurut para ahli di atas, maka peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa perancangan sistem adalah sekumpulan aktifitas atau kegiatan untuk memenuhi kebutuhan dari pengguna yaitu menghasilkan sebuah perangkat lunak atau sistem yang baru.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Iwan Sidharta dan Mirna Wati (2015:100) Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem, memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang baru. Suatu penggambaran dari kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan yang kemudian diolah sehingga menghasilkan informasi yang berguna dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Dini Hamidini Maniah (2017:1), “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi, baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/ sasaran tertentu yang sama.”

Menurut Gang Liang, Wenbo He, Chun Xu. Rumor Identification in Microblogging Systems Based on Users’ Behavior. In International Journal IEEE Trans On Computational Social System, (2015:65) , “A system is a network made up of users and their have relationship for information sharing.” (Sebuah sistem adalah jaringan yang terdiri dari pengguna dan mereka memiliki hubungan untuk berbagi informasi).

Menurut Kausar, dkk dalam Jurnal Prosisko (2015:22) , “Sistem adalah Pengembangan sistem dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem yang lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru.”

Berdasarkan 3 (tiga) definisi sistem menurrut para ahli di atas, maka peneliti menarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Klasifikasi Sistem

Menurut Japerson (2015:3) , Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang:

1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

   Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran-pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.

   Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system).

   Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

   Sedangkan sistem buatan manusia (human made systems) adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system).

3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system)

   Sistem tertentu (deterministic systems) yaitu sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

   Sedangkan sistem tidak tentu (probabilistic systems) yaitu sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system).

   Sistem tertutup (closed systems) yaitu sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.

   Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan output dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Informasi

Menurut Elisabet Yunaeti Anggraeni dan Rita Irviani (2017:12) secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Menurut Abidin yang dikutip oleh Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:24) mendefinisikan bahwa, “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penerimanya.”

Menurut Japerson (2015:9) , “Informasi adalah data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penerimanya.”

Berdasarkan 3 (tiga) definisi informasi di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang diolah sedemikian rupa kedalam bentuk yang lebih berguna sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang dan bisa dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.

Kualitas Informasi

Menurut Mc Lean dalam penelitian Eko (2015:2) , kualitas informasi harus didukung dengan indikator-indikator berikut:

1. Completeness

   Suatu informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat dikatakan berkualitas jika informasi yang dihasilkannya lengkap. Informasi yang lengkap ini sangat dibutuhkan oleh pengguna dalam pengambilan keputusan. Informasi yang lengkap ini mencakup seluruh informasi yang dibutuhkan pengguna.

2. Relevance

   Kualitas informasi dikatakan relevan apabila informasi tersebut mempunyai manfaat bagi penggunanya.

3. Accurate

   Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi harus akurat karena sangat berguna bagi pengguna dalam hal pengambilan keputusan. Informasi yang akurat harus terbebas dari kesalahan-kesalahan. Akurat juga informasi tersebut harus jelas dengan kata lain harus mencerminkan maksud dari informasi yang disediakan oleh sistem informasi.

4. Timeliness

   Informasi yang datang kepada penerima tidak boleh terlambat. Dengan kata lain untuk informasi yang sudah usang maka informasi tersebut sudah tidak memiliki nilai lagi, karena informasi landasan didalam pengambilan keputusan.

5. Format

   Maksudnya agar memudahkan pengguna untuk memahami informasi yang disediakan oleh sistem informasi mencerminkan kualitas informasi yang baik. Jika informasi yang disajikan dalam bentuk yang tepat maka informasi yang dihasilkan dianggap berkualitas, tujuannya untuk memudahkan pengguna.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Krismiaji (2015:16), “Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukan dan mengolah serta menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.”

Menurut Jeperson (2015:13), “Sistem informasi adalah suatu 7 sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.. Hal tersebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu.”

Menurut Rizki Abdul Rahman dalam Jurnal Administrasi Bisnis (2017:3) ,“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

Dari pendapat beberapa ahli diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkoordinasi untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Definisi Analisa Sistem

Menurut Jaluanto Punjul (2016:18) , “Analisis sistem merupakan contoh yang baik dari pendekatan sistem untuk memecahkan masalah.”

Menurut Yohanes Yahya dalam Jurnal SIMETRIS (2017:4) , “Analisa sistem adalah sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.”

Definisi Analisis sistem menurut Sri Mulyani (2016:38) adalah “Suatu teknik penelitian terhadap sebuah sistem dengan menguraikan komponen-komponen pada sistem tersebut dengan tujuan untuk mempelajari komponen itu sendiri serta keterkaitannya dengan komponen lain yang membentuk sistem sehingga didapat sebuah keputusan atau kesimpulan mengenai sistem tersebut baik itu kelemahan ataupun kelebihan sistem.”

Dari pendapat beberapa ahli diatas dapat disimpulkan bahwa analisa sistem adalah suatu proses untuk memahami sistem yang sedang berjalan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang ada agar menjadi lebih efisien.

Teori Khusus

Konsep Dasar Surat

Definisi Surat

Menurut Dadang Haryanto dan Anwar Nasihin (2018:3) , “Surat adalah sejenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam paparan pengarang menemukan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkan dan diserahkannya. Komunikasi tertulis dapat dilakukan dengan macam-macam cara, salah satunya adalah dengan surat.”

Menurut Dwi Hastuti (2016:45) ], “Surat adalah sebuah alat komunikasi tertulis yang digunakan oleh pengirim untuk mengirimkan berita atau informasi kepada penerima.”

Menurut Silmi yang dikutip oleh Fauzan Masykur (2015:2), “Surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk mengadakan komunikasi secara tertulis.”

Dari pendapat beberapa ahli diatas, peneliti dapat menyimpulkan bahwa surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan maksud maupun informasi secara tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain.

Jenis-jenis Surat

Dari beberapa surat yang dikenal dewasa ini terdapat beraneka ragam atau jenis surat, menurut Ramelan yang dikutip oleh Selvy Fitriani (2016:10) , aneka macam jenis surat itu dapat digolongkan sebagai berikut:

1. Penggolongan surat menurut isinya
   1. Surat dinas pemerintah

      Surat dinas pemerintah adalah surat yang dibuat oleh badan pemerintah yang isinya berkaitan dengan pesan kedinasan.

   2. Surat bisnis

      Surat bisnis adalah surat yang dibuat oleh organisasi yang mencari keuntungan.

   3. Surat sosial

      Surat sosial lebih berfungsi untuk membangun hubungan atau citra yang baik.

   4. Surat legal

      Surat legal adalah surat-surat yang memiliki kekuatan hukum.

   5. Surat pribadi

      Surat pribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada orang lain

2. Penggolongan surat menurut tujuan penulisannya
   1. Surat informatif

      Surat informatif adalah surat yang bertujuan menyampaikan informasi yang diketahui oleh penulis kepada penerima surat.

   2. Surat persuasif

      Surat persuasif adalah surat yang bertujuan menyampaikan keinginan penulis terhadap penerima surat.

3. Penggolongan surat menurut wujudnya

   Dari segi wujudnya kita mengenal surat bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile dan surat elektronik (email).

4. Penggolongan surat menurut besarnya audien

   Audien adalah orang yang dituju. Surat bisa ditujukan kepada: Satu orang, sekelompok orang dan banyak orang.

5. Penggolongan surat menurut urgensi penyelesaiannya

   Menurut urgensinya, surat bisa dibagi menjadi: Sangat penting, penting, dan biasa.

6. Penggolongan surat menurut kerahasiaannya.

   Menurut kerahasiaannya, surat digolongkan menjadi: Sangat rahasia, rahasia, konfidensial, dan surat biasa.

Literature Review

Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam skripsi. Dalam upaya menyempurnakan penelitian maka perlu dilakukan studi pustaka (Literature Review), diantaranya terdapat 5 jurnal nasional dan 5 jurnal internasional yaitu:

1. Penelitian yang dilakukan oleh Nadya Suci Indrani, Elis Hernawati, Ferra Arik Tridalestari dalam Jurnal e-Proceeding of Applied Science Vol.3 No.3, Edisi Desember 2017 ISSN : 2442-5826.

[Indrani, Hernawati, Tridalestari] berjudul “Aplikasi Pengelolaan Penyalur Jasa Tenaga Kerja Berbasis Web (Studi Kasus : PT. Trengginas Jaya Bandung)”. Penelitian ini bertujuan agar tercapainya sebuah sistem yang dapat memproses pembuatan laporan pengolaan jasa tenaga dengan cepat,tepat dan akurat. Karna dalam pembuatan laporan pengelolaan jasa tenaga kerja masih dikerjakan dengan pencatatan data dalam Microsoft Excel. Hal itu pun akan menimbulkan hilangnya suatu data – data atau laporan – laporan penting yang harus di arsipkan.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Kukuh Dwi Nanda dan Arik Prasetya dalam Jurnal Administrasi Bisnis Vol.53 No.1, Edisi Desember 2017 .

[Nanda, Prasetya] berjudul “Efektifitas Penerapan Metode Rekruitmen Online (E-RECRUITMENT) (Studi Pada PT Industri Kereta Api (INKA) – Jawa Timur)”. Pada penelitian ini metode yang di gunakan yaitu dengan melakukan pengumpulan data dan observasi secara langsung. Hasil penelitian ini diharapkan mampu memecahkan masalah dengan menggambarkan keadaan, objek/subjek dan juga berdasarkan pada kenyataan atau kondisi actual sebagainya adanya pada saat penelitian dilakukan. Penelitian ini bertujuan untuk; mengetahui penerapan proses rekrutmen online dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan, mengetahui efektifitas metode rekrutmen online dari aspek target, dan metode rekrutmen lainnya (job fair, walk-in, dan iklan).

3. Penelitian yang dilakukan oleh Sugeng Santoso, Azizah Handayani Putri, Ifoh Basaria. Jurnal Sensi Vol.1 No.1, Agustus 2015 ISSN: 2461-1409.

[Santoso, Putri, Basaria] berjudul ”Aplikasi Sistem Online Rekrutmen pada PT Yuasa Battery Indonesia Kebon Nanas Tangerang”. Penelitian ini bertujuan agar sistem secara online dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan uptodate bagi para calon pelamar. Selain itu hasil dari penelitian ini dapat mempermudah para calon karyawan dalam mencari informasi mengenai pekerjaan. Dan juga mempermudah bagian personalia dalam penginputan data karyawan.pada penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi dan studi pustaka, metode analisa dan perancangan. Dan menggunakan metode analisa SWOT.

4. Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Taufik Syastra, Herman, Steffi Adam dalam Jurnal IPTEKS Terapan Research of Applied Science and Education Vol.11 No.2 2016 ISSN: 1979-9292 E-ISSN: 2460-5611.

[Syastra, Adam] berjudul “Rancang Bangun Sistem E-Recruitmen Berbasis Android”. Penelitian ini bertujuan untuk mengakomodir kebutuhan perusahaan yang berkaitan dengan proses rekrutmen karyawan. Pengembangan aplikasi berbasis android yang terintegrasi pada Man Power Information System (MPIS). Model SDLC yang digunakan adalah Waterfall. Perancangan aplikasi ini menggunakan pemodelan Unified Modelling Languange (UML) meliputi use case diagram, class diagram, activity diagram, dan sequence diagram. Selain UML, teknologi yang digunakan dalam proses perancangan adalah javascript, PHP, AngularJS, Laravel dan MySql. Penelitian ini menghasilkan aplikasi berbasis android yang dapat gunakan sebagai media iklan, penyedia data real time, serta mempermudah proses penginputan data pelamar.

5. Penelitian yang dilakukan oleh Efmi Maiyana dalam Jurnal Sains Dan Informatika Research of Science and Informatic Vol.3 No.2 (118-125) Tahun 2017 E-ISSN : 2502-096X, P-ISSN :2459-9549.

[Maiyana] berjudul “Perancangan Aplikasi Media Informasi Lowongan Kerja Perusahaan Bagi Pencari Kerja Berbasis Web”. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan informasi seputar lowongan kerja dan informasi mengenai lowongan yang berbasis web agar memudahkan para pencari kerja untuk mendapatkan informasi secara cepat, mudah dan efisien. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Diharapkan dengan adanya informasi lowongan kerja online ini dapat memberikan kemudahan bagi pencari kerja dan masyarakat umum.

6. Penelitian yang dilakukan oleh Ondina ROSOIU, Cristian POPESCU dalam Journal Informatica Economică Vol.20 No.2 2016 ISSN 4531305/20.2.2016.05.

[Rosoiu, Popescu] berjudul “E-recruiting Platforms: Features that Influence the Efficiency of Online Recruitment Systems”. Penelitian ini bertujuan untuk memiliki lingkungan yang profesional dan mereka dapat mendaftarkan pencapaian dan pengalaman mereka dan dapat menerima informasi langsung dari perusahaan atau karyawan.Kelebihannya yaitu terdapat beberapa fitur untuk proses perekrutan berbasis web kekurangannya tidak dijelaskan oleh penulis nya. Metode yang digunakan yaitu Gable G.G yang sangat berguna karena terdapat beberapa pendapat yang di dapat dari kuesioner.

7. Penelitian yang dilakukan oleh Mary Grace G. Ventura1 and Rex P. Bringul dalam Journal IJCSI International Journal of Computer Science Issues, Vol. 10 No.01, Issue 4 (July 2013) ISSN 1694-0784.

[Ventural dan Bringul] berjudul “Effectiveness of Online Job Recruitment System: Evidence from the University of the East”. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan perangkat lunak rekrutmen online yang akan memfasilitasi pemilihan yang cepat dan akurat dari pelamar yang memenuhi syarat.Kelebihan pada sistem ini adalah sistem dapat secara selektif memilih pelamar yang memenuhi kualifikasi dalam waktu yang lebih singkat,kekurangannya adalah tidak ada perbedaan yang signifikan dalam evaluasi enam kelompok pada efektivitas sistem rekrutmen online yang dikembangkan. Metode pengembangan yang digunakan yaitu Modified Waterfall Mode dan menggunakan statistik deskriptif.

8. Penelitian yang dilakukan oleh Ghulam Nabi, Song Wei , Xu Husheng, Muhammad Shabbir, Muhammad Altaf, Shuliang Zhao dalam Journal Public Policy and Administration Research Vol.4, No.10, 2014 ISSN 2224-5731(Paper) ISSN 2225-0972(Online).

[Nabi, Wei, Husheng, Shabbir, Altaf, Zhao] berjudul “Effective Recruitment and Selection Procedures: an Analytical Study Based on Public Sector Universities of Pakistan”. Penelitian ini bertujuan bagaimana efektivitas dalam prosedur dan seleski rekrutmen yang adil. Rekrutmen secara onlien digunakan karna efektif dan efisien dalam cara kerjanya. Kelebihan pada proses rekrutmen dan seleksi terbukti saling berkaitan selain itu proses tersebut efektif apalagi dalam suatu organisasi dan kekurangannya tidak dijelaskan. Dalam penelitian tersebut menggunakan analisis data SPSS dan statistik deskriptif yang diperlukan.

9. Penelitian yang dilakukan oleh Joy O. Ekwoaba, Ndubuisi Ufoma and Ugochukwu .U. Ikeij. 2015. Global Journal of Human Resource Management Vol.03 No.02, Edisi March 2015 ISSN 2053-5686.

[Ekwoaba, Ufoma, Ikeij] ini berjudul “The Impact Of Recruitment And Selection Criteria On Organizational Performance”. Penelitian ini bertujuan bahwa rekrutmen dan seleksi di setiap organisasi merupakan masalah yang serius karena keberhasilan organisasi atau efisiensi dalam pemberian layanan tergantung pada kualitas tenaga kerjanya yang direkrut ke dalam organisasi melalui latihan rekrutmen dan seleksi. Kelebihan nya yaitu untuk mendapatkan jumlah dan kualitas karyawan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan strategis organisasi, dengan biaya minimal, dan calon karyawan yang tepat dan berkualitas dapat menjadi manfaat yang cukup besar bagi suatu organisasi. Kekurangannya yaitu terdapat kesenjangan informasi ini yang terjadi sebagai akibat dari tidak terlibat karyawan dalam mengambil keputusan terkait rekrutmen staf. Penelitian ini mengkaji dampak dari kriteria rekrutmen dan seleksi terhadap kinerja menggunakan Fidelity Bank Plc, Lagos Nigeria sebagai focal point.

10. Penelitian yang dilakukan oleh M. Niharika Reddy dan T.Mamatha International Journal of Innovations & Advancement in Computer Science IJIACS .ISSN 2347–8616 Volume 6, Issue 10.October 2017.

[Reddy, Mamatha] berjudul “Development of E-Recruitment portal for IT Industry with Effective Fraud Detection”. Penelitian ini bertujuan untuk membuat proses rekrutmen akurat, biaya efektif, dengan sistem otomatis yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proses perekrutan karyawan baru secara online melibatkan pembuatan pelamar, perekrut mendapatkan rincian pencari kerja dan menjadwalkan wawancara . Kelebihan nya yaitu mengembangkan aplikasi baru untuk pembuatan proses rekrutmen jauh lebih efisien, efektif, dan ekonomis dan sesuai penilaian. Aplikasi ini juga bisa mendeteksi risiko terkait penipuan dan membantu mengurangi penipuan dalam proses rekrutmen. Dalam aturannya menggunakan Fuzzy.

Berlandaskan dari literature review dapat disimpulkan bahwa recruitment atau penyalur tenaga kerja berbasis online sangat di perlukan ,karna dapat membantu calon pelamar,perusahaan maupun yayasan. Bertujuan untuk mempermudah melamar pekerjaan dan membantu perusahaan untuk mencari calon karyawan yang sesuai dengan kriteria. Terdapat perbedaan penelitian yang dilakukan dengan penelitian yang sebelumnya yaitu, metode yang digunakan pada penelitian sebelumnya menggunakan metode SPSS, metode model SDLC, sedangkan metode yang dilakukan pada penelitian kali ini menggunakan analisa BMC, PIECES dan Elisitasi. Metode tersebut menjelaskan tentang kelemahan,kelebihan,ancaman dan peluang bagi calon pelamar, perusahaan dan yayasan.

---

BAB III

PEMBAHASAN

---

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

---

BAB V

PENUTUP

---

Daftar Pustaka

Contributors

Admin, Elisaikawahyuningrum