SI1511489770

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO

PASAR KEMIS KAB. TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1511489770

NAMA : Bayu Setiawan

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019

---

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO

PASAR KEMIS KAB. TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489770
Nama	: Bayu Setiawan
Fakultas	: SAINS DAN TEKNOLOGI
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 03 Juli 2019

Rektor					Ketua Program Studi
Universitas Raharja					Program Studi Sistem Informasi
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)					(Euis Sitinur Aisyah,M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 060003

---

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO

PASAR KEMIS KAB. TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1511489770
Nama	: Bayu Setiawan

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas SAINS DAN TEKNOLOGI

Program Studi SISTEM INFORMASI

Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Disetujui Oleh :

Tangerang, 03 Juli 2019

Pembimbing I			Pembimbing II
(Saryani, S.Kom., M.TI)			(Danang Rifai, S.Kom., MM)
NID : 08167			NID : 13003

---

UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO

PASAR KEMIS KAB. TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1511489770
Nama	: Bayu Setiawan

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas SAINS DAN TEKNOLOGI

Program Studi SISTEM INFORMASI

Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, Oktober 2019

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

---

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI

SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO

PASAR KEMIS KAB. TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1511489770
Nama	: Bayu Setiawan
Fakultas	: SAINS DAN TEKNOLOGI
Program Pendidikan	: Strata 1
Program Studi	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 03 Juli 2019
	Bayu Setiawan
	NIM. 1511489770

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

---

ABSTRAKSI

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kini sudah semakin pesat, salah satunya adalah dibidang komputer. Dunia pendidikan merupakan suatu sarana penunjang dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusianya. terutama dalam menghadapi era globalisasi ini. Salah satu wadah yang menunjang dalam dunia pendidikan ialah pengolahan data nilai siswa. Sekolah Menengah Kejuruan Islam Iqro Pasar Kemis Kabupaten Tangerang merupakan sekolah yang sangat membantu dalam proses kegiatan belajar dan mengajar disekolah, proses kegiatan yang ada disekolah meliputi pengolahan data nilai siswa, namun proses sistem pengolahan nilai siswa yang digunakan saat ini masih bersifat manual yaitu dengan cara menulis nya kedalam buku besar, sehingga tingkat kesalahan masih sangat besar dan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga pengumpulan data nilai siswa menjadi tidak efektif dan tidak efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan sistem berbasis web pada Sekolah Menengah Kejuruan Islam Iqro Pasar Kemis Kabupaten Tangerang untuk membantu mengolah data nilai siswa agar menjadi lebih efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan sistem yang akan dirancang maka peneliti menggunakan metode observasi, wawancara dan metode analisis elisitasi. Metode analisa sistem yang digunakan menggunakan analisis SWOT. Rancangan model sistem ini menggunakan Unifield Modelling Languange (UML) yang digambarkan dengan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Maka penerapan sistem informasi pengolahan data nilai siswa di Sekolah Menengah Kejuruan Islam Iqro Pasar Kemis Kabupaten Tangerang sangat perlu untuk meningkatkan keakuratan data dan untuk meningkatkan mutu pelayanan penilaian yang baik terhadap siswa nya.

Kata kunci : Sistem Informasi, Nilai, Unifield Modelling Language (UML)

ABSTRACTION

The development of science and technology has now become increasingly rapid, one of them is the field of computer. The education world is an supporting tool in improving the quality of its human resources. Especially in the face of this globalization era. One of the supporting containers in the educational world is the processing of student value data. Iqro Islamic Vocational High school Pasar Kemis Tangerang is a very helpful school in the process of learning and teaching activities in school, the process of activities that exist in schools include the processing of student value data, but the system The processing of the grades of students used today is still manual by writing them into the ledger, so that the error rate is still very large and takes a long time so that the collection of value data students become ineffective and inefficient. The purpose of this research is to facilitate the processing of value data of students by using a Web-based system at Iqro Islamic Vocational High school Pasar Kemis Tangerang to help process student value data to be more effective and efficiently. To meet the needs of the system to be designed then the researchers use methods of observation, interviews and elisitation analysis methods. System analysis method used using SWOT analysis. This system model design uses Unifield Modelling Languange (UML) which is illustrated with Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram and Class Diagram. Then the application of information processing system of the value of students in Iqro Islamic Vocational High school Pasar Kemis Tangerang is very necessary to improve the accuracy of data and to improve the quality of good judgment services to its students.

Keywords: Information Systems, Value, Unifield Modelling Language (UML)

---

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI SEMESTER SISWA BERBASIS WEB PADA SMK ISLAM IQRO PASAR KEMIS KAB. TANGERANG”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
4. Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Bapak Saryani, S.Kom., M.TI sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
6. Danang Rifai, S.Kom., M.M sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
7. Bapak Jamaludin, ST., MT selaku Pembimbing Lapangan atau Stakeholder SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang yang telah memberikan banyak pengarahan dan ilmunya kepada penulis.
8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
9. Seluruh Pimpinan dan Dewan Guru SMK Islam IQRO Pasar Kemis Kab. Tangerang yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi.
10. Kedua Orang Tua tercinta, kaka, adik dan saudara yang telah memberikan dukungan baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
11. Saudari Balqis Suci Aulia yang selalu memberikan doa serta dukungan dan selalu mengingatkan penulis untuk menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan tepat waktu.
12. Semua teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan,wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

	Tangerang, 19 Juli 2019
	Bayu Setiawan
	NIM. 1511489770

---

DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan Gambar 4.1 Use Case Diagram Pengolahan Data Nilai Admin Gambar 4.2 Use Case Diagram Pengolahan Data Nilai Wali Kelas Gambar 4.3 Activity Diagram Yang Diusulkan Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin yang Diusulkan Gambar 4.5 Sequence Diagram Wali Kelas yang Diusulkan Gambar 4.6 Class Diagram yang Diusulkan Gambar 4.7 Tampilan Menu Login Gambar 4.8 Tampilan Menu Beranda Admin Gambar 4.9 Tampilan Menu Beranda Guru Gambar 4.10 Tampilan Input Data Guru Gambar 4.11 Tampilan Input Data Siswa Gambar 4.12 Tampilan Input Data Kelas Gambar 4.13 Tampilan Input Data Nilai Gambar 4.14 Tampilan Menu Set Tahun Aktif Gambar 4.15 Tampilan Menu Set Kelas Gambar 4.16 Tampilan Menu Set Mata Pelajaran Guru

---

DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel SWOT Tabel 3.2 Tabel Masukan Tabel 3.3 Tabel Proses Tabel 3.4 Tabel Keluaran Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III Tabel 3.8 Final DraftElisitasi Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Yang berjalan dan Sistem Yang Diusulkan Tabel 4.2 Tabel Pengguna Tabel 4.3 Tabel Menu Ekstrakulikuler Tabel 4.4 Tabel Menu Guru Tabel 4.5 Tabel Menu Kelas Tabel 4.6 Tabel Menu Pelajaran Tabel 4.7 Tabel Menu Siswa Tabel 4.8 Tabel Menu Tahun Aktif Tabel 4.9 Tabel Set Guru Mata Pelajaran Tabel 4.10 Tabel Set Kelas Tabel 4.11 Tabel KKM Tabel 4.12 Tabel Mata Pelajaran Diampu Tabel 4.13 Tabel Menu Naik Kelas Tabel 4.14 Tabel Menu Nilai Tabel 4.15 Tabel Nilai Absensi Tabel 4.16 Tabel Nilai Ekstrakulikuler Tabel 4.17 Tabel Nilai Catatan Tabel 4.18 Tabel Nilai Sikap Sosial Tabel 4.19 Tabel Nilai Kelas Tabel 4.20 Tabel Nilai Sikap Spiritual Tabel 4.21 Tabel Menu Prestasi Tabel 4.22 Tabel Menu WaliKelas Tabel 4.23 Tabel Time Schedule Tabel 4.24 Tabel Estimasi Biaya

---

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

---

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

---

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam perkembangan dunia pendidikan yang begitu pesat, sistem pengolahan data nilai siswa di sekolah adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk memasukan nilai siswa yang ada pada sekolah tersebut. Ketepatan, keakuratan, dan kecepatan dalam penginputan merupakan faktor utama dalam mendapatkan hasil yang tepat, untuk suatu fasilitas atau sarana yang sangat dibutuhkan dalam menunjang dan membantu melaksanakan pengolahan data yang tepat. Untuk hal itu dibutuhkan ketersediaan alat - alat yang menunjang kegiatan tersebut salah satunya adalah komputer.

Komputer adalah salah satu alat yang dapat membantu penyelesaian tugas-tugas tersebut. Perkembangan komputer saat ini sangat pesat umumnya dalam dunia pendidikan dan khususnya dalam bidang pengolahan data nilai. Dengan adanya komputer, segala urusan pengolahan nilai yang biasanya harus dilakukan secara manual dapat dipermudah dengan menggunakan komputer.

Dalam proses pengolahan input nilai siswa yang sedang berjalan saat ini di SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih menggunakan sistem input yang manual. Sistem yang berjalan masih menggunakan dengan cara menginput data nilai siswa kedalam buku besar, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan kadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaannya. Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan terutama dalam pengolahan data nilai siswa dapat berjalan dengan cepat serta dapat menyimpan hasil yang telah diolah secara cepat dan tepat sehingga akan mudah mengakses kembali bila suatu saat nanti dibutuhkan. Dan juga untuk menjaga keamanan data itu sendiri.

Berdasarkan alasan tersebut di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Semester Siswa Berbasis Web Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam melakukan kegiatan pengolahan data nilai dan melihat kembali data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat disimpulkan atau dirumuskan beberapa permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini, diantaranya :

1. Bagaimana proses sistem pengolahan data nilai siswa yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis ?
2. Apakah proses pegolahan data nilai siswa di SMK Islam Iqro Pasar Kemis sudah berjalan secara efektif dan efisien?
3. Bagaimana merancang sebuah sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui proses pengolahan data nilai siswa yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
2. Untuk mengetahui proses bagaimana pengolahan data nilai siswa yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis sudah efektif dan efisien.
3. Untuk merancang sebuah sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis secara terkomputerisasi.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang diperoleh dalam penelitian ini adalah :

1. Dapat mengetahui bagaimana sistem informasi pengolahan data nilai siswa yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
2. Dapat memberikan masukan untuk merancang sebuah sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
3. Dapat mempermudah proses kegiatan pengolahan data nilai siswa secara terkomputerisasi pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

Ruang Lingkup (Batasan Masalah)

Bedasarkan permasalahan yang ada, penulis menyadari akan luasnya permasalahan yang ada dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian, sehingga penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis. Pembahasan yang akan dilakukan yaitu mulai dari pengumpulan data sampai dengan pembuatan laporan.

Metodelogi Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan, penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, factual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala, dan hubungan antar kejadian yang diselidiki.

pengumpulan Data

Pengamatan (Observation Research)

Pada kegiatan ini penulis melakukan pengamatan secara langsung dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang dianggap perlu dalam pengumpulan data hendaknya dikemukakan dan dijelaskan dalam laporan. Sifat dan tujuan penelitian, sifat dan wujud data yang hendaknya dikumpulkan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis yang ber alamat di Jalan Otonom Cikupa - Pasar Kemis Kab. Tangerang 15560.

Wawancara (Interview Research)

Selain melakukan observasi di SMK Islam Iqro Pasar Kemis, penulis juga melakukan wawancara terhadap orang- orang yang bersangkutan dangan proses pengolahan data nilai siswa di sekolah tersebut, wawancara dengan (Afif Nur Aysah, K.om) selaku dewan guru dan (Jamaludin, ST.MT) selaku kepala sekolah SMK Islam Iqro Pasar kemis.

Metode Studi Pustaka (Library Research)

Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan data tambahan dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas pada laporan yang penulis sedang teliti saat ini. Dalam metode ini digunakan dan diterapkan teori-teori dari buku-buku referensi, internet dan sebagainya.

Metode Analisa Sistem

Pada metode analisa sistem penulis melakukan analisa terhadap prosedur sistem yang berjalan menggunakan analisis SWOT yang dapat berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Kesempatan (Opportunity) dan Ancaman (Threat). Untuk menemukan masalah- masalah yang akan ditemui makan akan diadakan analisa sistem yang ada agar sistem yang baru dapat mengatasi kelemahan tersebut.

Metode Perancangan Sistem

Pada metode analisa perancangan sistem informasi untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan dan menggambarkanya menggunaka alat bantu berupa UML (Unified Modeling Language) yang dibuat dengan menggunakan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied Programming melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.

Metode Testing

Metode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian, metode analisa sistem, metode perencanaan yang diusulkan dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan menguraikan landasan teori yang menjelaskan tentang hal-hal yang berkaitan dengan konsep dasar sistem informasi yang berlaku umum dan beberapa istilah maupun konsep yang berkaitan dengan objek penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini membahas masalah dan gambaran umum, sejarah singkat sekolah, struktur organisasi dan fungsinya, serta wewenang dan tanggung jawab pada sekolah, analisa sistem menggunakan Unified Modeling language (UML) dan elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem usulan dengan menggunakan Unified Modelling language (UML), testing dengan menggunakan blackbox dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan : kesimpulan, rekomendasi yang diberikan sebagai tidak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di instansi tersebut, dan saran ditunjukan pada peneliti / pihak lain, dimana ada temuan baru dalam instansi tersebut yang belum peneliti lakukan agar ditindaklanjuti oleh peneliti lain.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

---

BAB II

PENDAHULUAN

Definisi Sistem

Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen atau subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri, melainkan saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan dapat tercapai. Ada banyak definisi mengenai sistem diantaranya adalah:

1. Menurut Tata Sutabri (2016:2), “Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.
2. Menurut Yuliana dkk (2017:45).”Perancangan sistem merupakan tahap persiapan untuk membentuk suatu sistem yang akan dibangun setelah sebelumnya melakukan analisis”.
3. Menurut Gatoet dalam Maimunah dkk (2017: 4.6-38) “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya dialam semesta ini”.
4. Menurut Mulyadi (2016:5), “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.
5. Menurut Julitta Dewayani dan Fitri Wahyuningsih (2016:11), mendefinisikan, “Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi perusahaan”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2016:10), sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah:

1. Komponen Sistem (Components)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkankan

3. Lingkungan Luar Sistem (Evinronment)

   Bentuk apa pun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kalangsungan hidup dari sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

   Media yang menghubung sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

   Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Contoh, didalam suatu unit sistem komputer, “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi

6. Keluaran Sistem (Output)

   Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

7. Pengolahan Sistem (Process)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sistem (Objective)

   Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2016:11), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, di antaranya:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin, yang disebut human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilitas

   Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistik.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

   Sistem tertutup merupkana sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Daur Hidup Sistem

Menurut Tata Sutabri (2016:16), Siklus hidup sistem (system life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem karena tugas-tugas tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara top down. Siklus hidup sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem.

Fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem:

1. Mengenali Adanya Kebutuhan
2. Pembangunan Sistem
3. Pemasangan Sistem
4. Pengoperasian Sistem
5. Sistem Menjadi Usang

Definisi Informasi

Informasi sangat penting dan diperlukan didalam suatu sistem. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

1. Menurut Jaluanto Sunu Punjul Tyoso (2016:5), “informasi adalah suatu pertambahan dalam ilmu pengetahuan yang menyumbangkan kepada konsep kerangka kerja yang umum dan fakta-fakta yang diketahui”.
2. Menurut M. Thoha dan Miyanto dalam Jurnal PROSISKO (2015:58), mengatakan bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang”.
3. Menurut Ageng Setiani Rafika dalam jurnalnya (2018) mengutip dari Hutahean (2015:2), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.”
4. Menurut Harfizar dalam jurnalnya (2017) mengutip Tohari Hamim (2017:7), Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya”.
5. Menurut Edhy Sutanta dalam Muhammad Muslihudin dan Oktafianto (2016:9), menjelaskan bahwa, “Informasi merupakan suatu hasil pengolahan data, sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang”.

Dari beberapa pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data penting yang telah diolah yang didapatkan dari berbagai sumber sehingga memberikan nilai, arti, dan manfaat serta membantu dalam proses pengambilan keputusan.

Kualitas Informasi

Menurut Sutabri dalam Muhammad Muslihudin dan Oktafianto (2016:10), Kualitas suatu informasi mempunyai 3 (tiga) hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini :

1. Akurat (Accurate)
2. Tepat waktu (Timelines)
3. Relevan (Relevance)

Nilai Informasi

Menurut Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI (2017:17), Ada 10 (sepuluh) Sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut :

1. Kemudahan dalam memperoleh (accesibility) informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.
2. Sifat luas dan kelengkapannya (comprehenshiveness) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap.
3. Ketelitian (Accuracy) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi.
4. Kecocokan dengan pengguna (relavance) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
5. Ketepatan waktu (timelines) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat.
6. Kejelasan (clarity) informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi.
7. Fleksibilitas (flexibility) nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi.
8. Dapat dibuktikan (verified) nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya.
9. Tidak ada prasangka nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
10. Dapat diukur (measurable) informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.

Definisi Sistem Informasi

Terdapat beberapa pendapat dari para ahli yang menjelaskan mengenai definisi sistem informasi, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Menurut Ida Nuraida dalam Muhammad Muslihudin dan Oktavianto (2016:11) mendefinisikan bahwa, "Sistem informasi merupakan perangkat prosedur yang terorganisasi dengan sistematik, bila dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan”.
2. Menurut Deni Darmawan dan Kunkun N.F (2015:2), informasi adalah “Hasil dari pengelolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengelolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengelolahan data yang tidak memberikan makna atau arti yang tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”.
3. Menurut Yakub dalam buku karya Muslihudin, M. dan Oktavianto (2016:11), mendefinisikan bahwa, “Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponenkomponen dalam organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan aliran informasi”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah sekumpulan prosedur untuk memberikan informasi dan menyediakan informasi yang bermanfaat.

Komponen Sistem Informasi

Menurut Hutahaean (2015: 13-14) sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu :

1. Blok Masukan (Input Block)
2. Blok Model (Model Block)
3. Blok Keluaran (Output Block)
4. Blok Teknologi (Block Technology)
5. Blok Basis Data (Database Block)
6. Blok kendali (control block)

Definisi Perancangan

1. Menurut Verzello dan John Reuter III dalam Puput Puspito dkk (2016: 63), “Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, dan persiapan untuk rancang bangun implementasi (menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk)”.
2. Menurut Gatoet dalam Maimunah dkk (2017:4.6-38), "Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini".
3. Menurut Jogiyanto dalam Pangemanan, dkk (2016:1), “Perancangan Sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Tujuan Perancangan Sitsem

1. Menurut Kausar, dkk dalam Jurnal Prosisko (2015:22) tahap perencanaan sistem mempunyai tujuan utama, yaitu untuk :
   1. Memenuhi kebutuhan kepada pemakai system.
   2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancangan desain yang lengkap kepada ahli-ahli teknis lainnya yang terlibat.
2. Menurut Eka Iswandy (2015:72) Pada umumnya tujuan melakukan suatu perancangan sistem informasi adalah:
   1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem informasi.
   2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat.
   3. Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan.

Teori Khusus

Definisi Data

Terdapat beberapa pendapat dari para ahli yang menjelaskan mengenai definisi data, diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Menurut Sutabri (2016:17), “Data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi”.
2. Menurut Krismiji (2015:14), “Data adalah fakta yang dimasukkan kedalam, disimpan, diproses oleh sebuah sistem”.
3. Menurut Aris,dkk (2016:26), dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, Data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.Dan data juga “suatu istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan,simbol, gambar, angka, huruf atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi”
4. Menurut Ridho Pamungkas (2017:43), dalam Jurnal Intensif, Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan kenyataan. Data merupakan bentuk yang masih mentah sehingga perlu diolah lebih lanjut agar mempunyai nilai atau kegunaan bagi pemakainya.
5. Sedangkan menurut Indriyani dan Humdiana yang dikutip oleh Randy Richi Wuaya Jermias dalam Jurnal EMBA (2016:818), data adalah “Fakta-fakta, simbol dan karakter data atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena tertentu”.

Berdasarkan definisi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa data merupakan gambaran dari suatu kejadian, data terdiri dari suatu fakta dan angka yang kemudian diolah untuk menghasilkan suatu informasi.

Klasifikasi Data

Menurut Sutabri (2016:18), data dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat dan sumber :

1. Klasifikasi data menurut jenis data:
   1. Data Hitung (enumeration/counting data) Data hitung adalah hasil perhitungan atau jumlah tertentu.
   2. Data Ukur (measurement data) Data ukur adalah data yang menunjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.
2. Klasifikasi data menurut sifat data:
   1. Data Kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.
   2. Data Kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu.
3. Klasifikasi data menurut sumber data :
   1. Data Internal (internal data) adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dlakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
   2. Data Eksternal (external data) adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja mengunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data eksternal ini terdiri dari 2 jenis yaitu:

Definisi Penilaian

1. Menurut Nuril Anwar (2015:20), “Penilaian adalah proses sistematis meliputi pengumpulan informasi (angka atau deskripsi verbal), analisis, dan interpretasi untuk mengambil keputusan”.
2. Pendapat dari Arikunto dalam jurnal Sasomo (2015:21), “Penilaian merupakan sebuah proses pengumpulan data untuk menentukan ketercapaian tujuan pendidikan, bahkan aktivitas penilaian dapat pula digunakan untuk mengambil keputusan. Penilaian dilakukan dengan berbagai cara dan beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi.”
3. Menurut Sudrajat dalam Yudha (2017:9), “Penilaian adalah penerapan berbagai cara dan pengguanaan beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi tentang sejauh mana hasil belajar peserta didik atau ketercapaian kompetensi peserta didik”.

Dari 3 (tiga) pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa penilaian merupakan suatu kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan pengumpulan informasi untuk mengambil suatu keputusan.

Prinsip - Prinsip Penilaian

Menurut Nuril Anwar (2015), Prinsip penilaian dalam melaksanakan penilaian mempertimbangkan 7 (tujuh) prinsip sebagai berikut:

1. Memandang penilaian dan kegiatan pembelajaran secara terpadu.
2. Mengembangkan strategi yang mendorong dan memperkuat penilaian sebagai cermin diri.
3. Melakukan berbagai strategi penilaian di dalam program pembelajaran untuk menyediakan berbagai jenis informasi tentang hasil belajar peserta didik.
4. Mempertimbangkan berbagai kebutuhan khusus peserta didik.
5. Mengembangkan dan menyediakan sistem pencatatan yang bervariasi dalam pengamatan kegiatan belajar peserta didik.
6. Menggunakan cara dan alat penilaian yang bervariasi. Penilaian dapat dilakukan dengan cara tertulis, lisan, produk portofolio, unjuk kerja, proyek. dan pengamatan tingkah laku.

Melakukan penilaian secara berkesinambungan untuk memantau proses, kemajuan, dan perbaikan basil, dalam bentuk ulangan harian, ulangan tengah semester ulangan akhir semester dan ulangan kenaikan kelas.

Definisi Siswa

1. Menurut Sarwono dalam Martono (2016:422).“Siswa adalah setiap orang yang secara resmi terdaftar untuk mengikuti pelajaran di dunia pendidikan”.
2. Menurut Anita Dewi Susanti, Muhamad Muslihudin, Sri Hartati dalam kutipan nata (2017:38), dalam jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, Kata siswa/murid diartikan sebagai orang yang menghendaki untuk mendapatkan ilmu pengetahuan, keterampilan, pengalaman, dan kepribadian baik sebagai bekal hidupnya agar bahagia dunia dan akhirat dengan belajar sungguh-sungguh.
3. Menurut I Ketut Sudarsana dalam Prosiding Senada 2 (2017:252), “Siswa adalah subjek yang sedang belajar, untuk itu perhatian perlu dilakukan oleh subjek yang sedang belajar dalam sosialisasi Tri Hita Karana”.

Definisi Web

1. Menurut Diah Aryani,dkk (2015:180), dalam Jurnal CCIT, Web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pasif. Pendistribusian informasi web dilakukan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks,gambar, ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk membuka halaman-halaman yang lain. Melalui pendekatan ini, seseorang dapat memperoleh informasi dengan beranjak dari satu halaman ke halaman lain.Menurut
2. Menurut Maimunah,dkk (2017:26), dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, Web adalah sistem dengan informasi yang dijadikan dalam bentuk teks, gambar, suara dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext.
3. Menurut Kustiyaningsih yang dikutip oleh Sanusi Mulyo Widodo dan Joko Sutopo dalam Jurnal Informatika UPGRIS (2018:39), “Web adalah fasilitas Hypertext untuk menampilkan data berupa text, gambar, bunyi, animasi dan data lainnya, yang diantara data tersebut saling berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan membaca data dan informasi tersebut, dapat mengunakan Web browser seperti internet explorer.”

Definisi Unified Modelling Language (UML)

Terdapat beberapa pendapat dari para ahli yang menjelaskan mengenai definisi Unified Modelling Language (UML), diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Menurut Yusuf dkk. dalam jurnal CCIT Vol.8 No.2 (2015:29),“UML (Unified Modelling Language) adalah himpunan struktur dan teknik untuk permodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan seperangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut”.
2. Menurut Adi N yang dikutip Maimunah, dkk (2017:1),“UML (Unified Modelling Language) adalah perangkat lunak yang berparadigma ‘berorientasi objek’. Pemodelan (modelling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami”.
3. Menurut Onu, Fergus U, Umeakuka, Chinelo V dalam International Journal of Computer Applications Technology and Research (2016:506) Vol:5 Issue:8 (2016:506),“A UML is a standard modeling Language to model thereal world in the fieldof software engineering”. Yang artinya UML adalah bahasa permodelan standar untuk memodelkan dunia di bidang rekayasa perangkat lunak.

Tipe-tipe Unified Modelling Language (UML)

Menurut Majid Rahardi (Open Journal System Semnasteknomedia Online) (2016:62-64), tipe-tipe UML diantaranya adalah :

1. Use Case Diagram

   Use case adalah rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor. Use case digunakan untuk membentuk tingkah laku benda/thing dalam sebuah mode serta direalisasikan oleh sebuah collaborator, umumnya use case digambarkan dengan sebuah elips dengan garis yang solid, biasanya mengandung nama. Use case menggambarkan proses system.

2. Sequence Diagram

   Suatu sequence diagram adalah suatu penyajian perilaku yang tersusun sebagai rangkaian langkah-langkah percontohan dari waktu ke waktu. Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan arus pekerjaan, pesan yang sampaikan dan bagaimana elemen-elemen di dalamnya bekerja sama dari waktu ke waktu untuk mencapai suatu hasil. Masing – masing urutan elemen diatur di dalam suatu urutan horizontal, dengan pesan yang disampaikan dibelakang dan didepan diantara elemen-elemen. Berikut ini komponen yang terdapat dalam sequence diagram yaitu:

   1. Object, Merupakan instance dari sebuah class dan dituliskan tersusun secara horizontal. Digambarkan sebagai sebuah class (kotak) dengan nama object didalamnya yang diawali dengan sebuah titik koma.
   2. Actor, Dapat berkomunikasi dengan object, maka actor juga dapat diurutkan sebagai kolom. Simbol actor sama dengan simbol pada actor use case diagram.
   3. Lifeline, Mengindikasikan keberadaan sebuah object dalam basis waktu. Notasi untuk lifeline adalah garis putus-putus vertikal yang ditarik dari sebuah object.
   4. Activation, Dinotasikan sebagai sebuah kotak segi empat yang digambar pada sebuah lifeline mengindikasikan sebuah object yang akan melakukan sebuah aksi.
   5. Message, Digambarkan dengan anak panah horizontal antara activation message mengindikasikan komunikasi antara object.
3. Activity Diagram

   Activity diagram memodelkan workflow proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena memodelkan workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status. Menguntungkan untuk membuat activity diagram pada awal pemodelan proses untuk membantu memahami keseluruhan proses. Activity diagram juga bermanfaat untuk menggambarkan parallel behaviour atau menggambarkan interaksi antara beberapa use case. Adapun definisi activity diagram adalah :

   1. Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses.
   2. Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas proses bisnis.
   3. Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data Flow Diagram pada perancangan terstruktur.
   4. Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu dalam memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses secara keseluruhan.
   5. Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa usecase pada usecase diagram.
4. Class diagram

   Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class dan objek beserta hubungan antara lain pewarisan, asosiasi dan lain-lain. Class diagram berfungsi untuk menjelaskan tipe dari objek sistem dan hubungannya dengan objek lain. Objek adalah nilai tertentu dari setiap atribut class entity. Adapun komponen class diagram adalah :

   1. Object, Merupakan instance dari sebuah class dan dituliskan tersusun secara horizontal. Digambarkan sebagai sebuah class (kotak) dengan nama object didalamnya yang diawali dengan sebuah titik koma.
   2. Class, Merupakan blok-blok pembangun pada pemograman berorientasi objek. Sebuah class digambarkan sebagai sebuah kotak yang terbagi dalam atas tiga bagian. Bagian atas adalah bagian nama dari class. Bagian tengah mendefinisikan properti atau atribut class. Bagian akhir mendefinisikan fungsi atau method-method dari sebuah class.
   3. Assocation, Sebuah asosiasi merupakan sebuah relationship paling umum antara dua class dan dilambangkan oleh sebuah garis yang menghubungkan antara dua class. Garis ini bisa melambangkan tipe-tipe relationship dan juga dapat menampilkan hukum-hukum multiplisitas pada sebuah relationship. (Contoh: One-to-one, one-to-many, many-to-many).
   4. Dependency, Kadangkala sebuah class menggunakan class yang lain. Hal ini disebut dependency. Umumnya penggunaan dependency digunakan untuk menunjukkan operasi pada suatu class yang menggunakan class yang lain. Sebuah dependency dilambangkan sebagai sebuah panah bertitik-titik.
   5. Aggregation, Mengindikasikan keseluruhan bagian relationship dan biasanya disebut sebagai relasi.

Langkah-langkah Penggunaan Unified Modelling Language (UML)

Menurut Henderi (2017:6) langkah-langkah penggunaan Unified Modelling Language (UML) sebagai berikut :

1. Buatlah daftar business process dari level tertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.
2. Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use case diagram dan lengkapi dengan requirement, constraints, dan catatan-catatan lain.
3. Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.
4. Definisikan requirement lain non fungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.
5. Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.
6. Definisikan obyek-obyek level atas package atau domain dan buatlah sequence dan atau collaboration untuk tiap alur pekerjaan, jika sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur.
7. Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.
8. Berdasarkan model-model yang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domian dipecah menjadi hierarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.
9. Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test integrasi untuk setiap komponen bereaksi dengan baik.
10. Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detailkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.
11. Mulailah membangun sistem. Ada dua pendekatan yang tepat digunakan:
    1. Pendekatan use case dengan mengassign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.
    2. Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.
12. Lakukan uji modul dan uji integrasi serta perbaiki model beserta codenya. Model harus selalu sesuai dengan code yang aktual.
13. Perangkat lunak siap dirilis.

Definisi SWOT

Menurut para ahli pengertian SWOT sebagai berikut :

1. Menurut Fahmi (2016:301), “Dari berbagai literature yang menjelaskan tentang SWOT dapat kiranya ditarik suatu benang merah, bahwa sebenarnya analisis SWOT merupakan suatu penyempurnaan pemikiran dari berbagai kerangka kerja dan rencana strategi (Framework and Strategic Planning) yang pernah diterapkan baik dimedan pertempuran maupun bisnis”.
2. Menurut Arif Yusuf Hamali (2016:107),menyatakan bahwa analisa SWOT adalah analisa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (Strenght, Weakness, Opportunity, and Threat). Analisa SWOT merupakan identifikasi yang bersifat sistematis dari faktor kekuatan dan kelemahan organisasi serta peluang dan ancaman lingkungan luar strategi yang menyajikan kombinasi terbaik di antara keempatnya.
3. Menurut Seth (2015), Analisis SWOT adalah alat multidimensi untuk analisis strategis: Ini mengidentifikasi faktor internal organisasional (kekuatan dan kelemahan) dan faktor eksternal yang terkait dengan lingkungannya (ancaman dan ancaman); Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk memprioritaskan faktor dalam hal dampak yang diharapkan, apakah positif (kekuatan dan peluang) atau negatif (kelemahan dan ancaman) Analisis SWOT tidak memiliki nilai intrinsik tanpa senjata yang digunakan untuk tujuan strategis.
4. Menurut Sarsby (2016), SWOT telah ada selama beberapa dekade dan dapat diklaim sebagai alat strategi yang paling banyak digunakan di zaman modern. Ini digunakan oleh industri, perdagangan, dan organisasi amal dan sukarela. Di perguruan tinggi, SWOT sering kali dalam kurikulum studi bisnis dan kursus strategi pelatihan. Jika Anda pernah mengajukan pinjaman bank bisnis, kemungkinan bank tersebut ingin melihat analisis SWOT atau sejenisnya.

Keuntungan SWOT

Analisis SWOT memiliki beberapa keuntungan dan kerugian, dikutip dari buku “SWOT Analysis” milik Alan Sarsby (2016), dapat dijabarkan beberapa keunggulan dan kerugian sebagai berikut:

1. Keunggulan, SWOT memiliki banyak kelebihan, beberapa di antaranya adalah:
   1. SWOT mudah dimengerti - diagram sederhana dan tidak ada matematika.
   2. SWOT berlaku untuk banyak tingkatan dalam organisasi - dari individu, tim, unit bisnis atau divisi, dan strategi perusahaan.
   3. SWOT dapat diterapkan pada kedalaman yang berbeda - perawatan ringan untuk keadaan yang lebih sederhana, hingga penanganan yang sangat rinci untuk masalah yang lebih besar atau kompleks.
   4. SWOT sangat visual, sehingga mudah untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan lainnya.
2. Kekurangan - Meski memiliki popularitas dan keunggulan di atas, SWOT memiliki beberapa kelemahan. Beberapa di antaranya meliputi:
   1. Menggunakan data berkualitas buruk termasuk anekdot, desas-desus, dan faktor-faktor yang dinyatakan sebagai generalisasi.
   2. Menggunakan data yang bias oleh persepsi, kepercayaan, tipe kepribadian dan preferensi.
   3. Tidak memisahkan unsur analisis pengumpulan data, evaluasi, dan pengambilan keputusan yang konsekuen.
   4. Mudah untuk mengabaikan para pangeran yang mendasari yang mengarah pada faktor-faktor yang ditugaskan ke area analisis yang salah - dan akibatnya menghasilkan strategi yang tidak benar.

Kuadran SWOT

1. Strengths bersifat internal dan membantu sehubungan dengan tujuan SWOT. Strengths adalah faktor yang mendukung opportunity atau mengatasi Threats. Strenghts dapat meliputi:
   1. Kekuatan finansial: neraca yang kuat, arus kas, peringkat kredit.
   2. Keuntungan teknologi: tanaman, mesin, know-how.
   3. Layanan pelanggan: dalam pemasaran, penjualan, servis, reputasi.
   4. Orang: berbakat, berdedikasi, terampil, terlatih.
2. Weakness bersifat internal dan berbahaya sehubungan dengan tujuan SWOT. Weaknesses adalah faktor yang berakibat tidak dapat memanfaatkan kesempatan, atau rentan terhadap threats. Weaknesses dapat meliputi:
   1. Kelemahan finansial seperti rasio hutang-likuiditas tinggi.
   2. Teknologi atau proses lama atau tidak fleksibel.
   3. Kelemahan layanan pelanggan, misalnya, waktu pengiriman yang lama atau komunikasi pelanggan yang buruk.
   4. Ketrampilan kekurangan atau moral karyawan yang buruk.
3. Opportunities adalah faktor eksternal dan membantu dimana anda tidak memiliki kendali, tetapi bisa membantu. Opportunities muncul dari banyak sumber, contohnya:
   1. Pesaing menarik diri dari, atau memasuki, pasar.
   2. Tren sosial baru. Inovasi teknologi.
   3. Perundang-undangan yang membatasi yang dapat dipandang sebagai sesuatu yang menguntungkan jika ini merupakan ancaman bagi pesaing anda.
   4. Peluang bisa berwujud, seperti produk baru, atau tidak berwujud seperti reputasi yang disempurnakan.
4. Threats adalah faktor eksternal dan berbahaya yang tidak dapat anda kendalikan. Threats juga bisa berwujud atau tidak berwujud. Threats yang berwujud bisa menjadi tawaran pengambilalihan yang bermusuhan, pesaing baru, atau pencurian. Threats tak berwujud meliputi, potensi kehilangan reputasi atau faktor kerusakan merek.

Definisi Elisitasi

1. Menurut Ariawan, dkk (2015:63) elisitasi merupakan ulasan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen yang terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dilakukan eksekusi.
2. Menurut Sommerville and Sawyer yang dikutip oleh Muhammad Iqbal Hanafri dkk dalam Jurnal SISFOTEK GLOBAL (2018:82), “Elisitasi adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem.”
3. Menurut Alhadi Saputra yang dikutip oleh Hilmi Fuad dkk dalam Jurnal SISFOTEK GLOBAL (2018:2), “Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”

Tahapan Elisitasi

Menurut Prastomo (2015), elisitasi didapat melalui proses wawancara yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahapan, yaitu:

1. Elisitasi Tahap I

   Merupakan seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

   Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI yang bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem.

3. Elisitasi Tahap III

   Merupakan penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa akan diklasifikasikan kembali dengan metode TOE

4. Final Draft Elisitasi

   Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan. Berdasarkan dari konteks yang telah dijelaskan, metode elisitasi memiliki keterkaitan dengan judul yang diambil karena dengan menggunakan metode ini dapat mengumpulkan kebutuhan dengan cara memisahkan rancangan sistem yang penting dan yang dibutuhkan oleh sistem.

Definisi PHP (Hypertext Preprocessor)

1. Menurut Maimunah,dkk (2017:2) dalam Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru uptodate. Semua script dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.
2. Menurut Maimunah,dkk (2017:39) dalam Jurnal CERITA, PHP adalah Bahasa server-side –scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena PHP merupakan server-side-scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan diesksekusi diserver kemudian hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format HTML
3. Menurut ABASS (2017:34) "PHP adalah bahasa scripting umum yang biasanya bertujuan untuk Open Source yang cocok digunakan dalam pengembangan Web dan bisa disematkan ke dalam HTML".

Berdasarkan definisi di atas PHP adalah bahasa pemograman yang bertujuan untuk mengembangkan atau menghasilkan web yang interaktif dan dinamis.

Kelebihan PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Maimunah,dkk (2017:2) dalam Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia, Adapun kelebihan-kelebihan dari PHP yaitu sebagai berikut :

1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.
2. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam sistem operasi yang berbeda pula. PHP dapat berjalan di sistem operasi UNIX, Windows98, Windows NT dan Macintosh.
3. PHP diterbitkan secara gratis.
4. PHP juga dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami dan sebagainya.
5. PHP adalah termasuk bahasa yang embedded (bisa di tempel atau diletakan dalam tag HTML). PHP termasuk server-side programming.

Definisi MySQL

1. Menurut Maimunah,dkk (2017:39) dalam Jurnal CERITA, MySQL adalah DBMS yang didistribusikan secra gratis dibawah lisensi dari general public license (GPL), dimana setiap orang bebas untuk menggunakanya tetapi tidak boleh untuk dijadikan program induk turunan bersifat close source (komersial).
2. Menurut Ukem dalam Matemilayo (2017:133), "MYSQL adalah sebuah Sistem Manajemen Database Relasional (RDBMS) digunakan untuk membuat tabel dan data database. MySQL sangat cepat, handal, dan mudah digunakan, dan konektivitasnya, kecepatan, dan keamanan membuatnya sangat sesuai mengakses database".
3. Menurut Nugroho dalam Syukron (2015:29), “ MySQL (My Structured Query Language) adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System)”.

Berdasarkan definisi diatas peneliti menyimpulkan bahwa MySQL adalah sebuah program pembuat dan pengelola database yang digunakan untuk membuat tabel serta data database server yang berkembang dilingkungan open source.

Kelebihan MySQL

Keunggulan MySQL Menurut Maimunah,dkk (2017:39) dalam Jurnal CERITA, Beberapa keunggulan dari MySQL sebagai berikut :

1. Portability : dapat berjalan stabil pada berbagai system operasi, diantaranya windows, linux, FreeBSD, Mac OS Xserver, solaris, dan asigma.
2. Open source : didistribusikan secara gratis dibawah lisensi dari general public license dimana setiap orang bebas untuk menggunakanya tetapi tidak boleh menggunakan MySQL untuk dijadikan induk turunan yang bersifat close source (komersial).
3. Multi user : dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan.
4. Performance tuning : mempunyai kecepatan yang tinggi dalam menangani quer.
5. Column types : memiliki tipe data yang sangat komplik.
6. Command dan function : memiliki operator dan fungsi penuh yang mendukung select dan where dalam query.
7. Security : memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti tingkat subnet mask, hostname, privilege user dengan system perijinan yang mendetailserta password yang ter-enkripsi.
8. Scalability dan limits : mampu menangani basis data dalam jumlah besar.
9. Localization : dapat mendeteksi pesan kesalahan (error code) pada klien dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.
10. Connectivity : dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protocol TCP/IP, Unix Socket, Named pipes.
11. Interface memiliki antarmuka terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemprograman dengan menggunakan fungsi API.
12. Clients dan tools : dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk administrasi basis data sekaligus dokumen petunjuk online.
13. Struktur table : memiliki struktur table yang lebih fleksibeldalam menangani alter table dibandingkan dengan postgre SQL dan oracle

Definisi XAMPP

1. Menurut Suratman dalam Jurnal Teknologi Pelita Bangsa (2017:118), “XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.”
2. Menurut U. Darmanto Soer dan Wahyudi dalam Jurnal SIGMA (2015:42) XAMPP adalah “Program aplikasi server yang berdiri sendiri (localhost) yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL Database dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman PHP dan Perl”.
3. Menurut Hilmi Fuad,dkk (2018:2) dalam JURNAL SISFOTEK GLOBAL,“XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengelolah data MySQL di computer lokal. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer anda. XAMPP juga dapat disebut sebuah Cpanel server virtual, yang dapat membantu anda melakukan preview sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus online atau terakses dengan internet)”

Definisi Black Box Testing

1. Menurut Mustaqbal, dkk ( 2016:34), Black box testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
2. Menurut Rizky dalam Wijayanto (2015:3), Black Box Testing adalah tipe testing yang memerlukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.
3. Menurut Nidhra dan Dondeti yang dikutip oleh Muhammad Fuat Asnawi dalam Jurnal PPKM 1 (2018:45), “Black Box Testing yaitu sebuah cara pengujian aplikasi atau software yang menitik beratkan pada pengujian secara fungsional dengan cara merancang test case berlandaskan informasi dari spesifikasi.”
4. Menurut Eka Yuniar dan Mochamad Hasanudin Muslim dalam Jurnal Teknik Informatika (2018:4), “Black Box testing yaitu pengujian sistem yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program
5. Sedangkan definisi Blackbox Testing menurut Asrin Hosseini dan Amir Sheikh-Ahmadi dalam Internasional Journal of Computer Applications (2015:44) adalah “The black box test is a test thatdoes not pay attention to the inner mechanism of a system or tool; it is only focused on the produced outputs based on the selected inputs and running conditions”. (Uji kotak hitam adalah tes yang tidak memperhatikan mekanisme dalam sistem atau alat; itu hanya difokuskan pada output produksi berdasarkan input dan kondisi yang dipilih).

Definisi Literature Review

1. Menurut Ary Budi Warsito dkk (2015:29), “Metode study pustaka dilakukan untuk menunjang metode survei dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan”.
2. Menurut Hasibuan dalam Jurnal CCIT Vol. 8 No. 3 (2015:138), “literature review berisi mengenai uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian”.
3. Menurut Warsito (2015:29), “literature review adalah untuk menunjang metode survey dan observasi yang telah dilakukan”.

Dari defini diatas, disimpulkan literature review adalah tinjauan pustaka mengenai teori-teori penemuan yang didapat dari penelitian sebelumnya sebagai landasan penelitian yang sedang dilakukan.

Manfaat Literature Review

1. Menurut Dony Ariyus dan Falah Agung Anggara dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia [2018:20], “Studi literature dilakukan untuk meperoleh data, teori-teori dari hasil analisa dari penelitian yang sudah dilakukan. Hasil analisa tersebut akan dijadikan acuan dan relevansi untuk penelitian peneliti yang akan digunakan untuk melengkapi kekurangan dari penelitian sebelumnya.”
2. Menurut Maulani, dkk (2016:231), “Manfaat dari Studi Pustaka (Literature Review) diantaranya untuk mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini”.
3. Menurut Priyo Sutopo dkk (2016) “ Manfaat literature review antara lain :
   1. Mengidentifikasikan kesenjangan dari penelitian ini.
   2. Menghindari membuat ulang sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
   3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
   4. adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya telah dicapai sehingga dengan membangun diatas landasan dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.

Literature Review

Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai data nilai siswa. Maka perlu dilakukan studi pustaka sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Berikut adalah 10 (sepuluh) penelitian yang telah dilakukan dan memiliki kolerasi searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Skripsi ini, antara lain:

1. Tinjauan studi pustaka dari penilitian Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 (2017) yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN SPG BERSTATUS KONTRAK PADA PT. SOFTEX INDONESIA MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)” mengatakan tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan SPG berstatus kontrak dalam penentuan menjadi karyawan tetap. Karena sistem penilaian kinerja yang berjalan saat ini pada PT. Softex Indonesia masih mengunakan formulir manual dan hanya ada dua faktor saja yang dinilai yaitu target penjualan dan absensi. Berdasarkan observasi yang di lakukan peneliti maka dirancang sebuah sistem penilaian yang terkomputerisasi dan bebasis Web Server dengan metode penilaian kinerja menggunakan Simple Additive Weighting (SAW) atau penjumlahan terbobot. Dengan adanya aplikasi sistem pendukung keputusan penilaian kinerja SPG yang dibuat menjadikan sistem penilian kinerja SPG bisa lebih efektif dan akurat.Kajian pustaka dari penelitian yang telah dilakukan oleh Muhammad Khoirul dkk [2014] berjudul “Aplikasi Pengelolaan Data Kearsipan Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mlonggo Jepara Berbasis Multiuser”. Penelitian ini dilakukan bertujuan untuk menghasilkan aplikasi pengelolaan data kearsipan di SMA Negeri 1 Mlonggo Jepara dari sistem manual ke dalam sistem berbasis multiuser. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara, kepustakaan, analisis, perancangan, pembangunan sistem, uji coba sistem, dan implementasi. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pengelolaan data kearsipan yang dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan dan proses pengelolaan surat, baik itu surat masuk, surat keluar maupun surat keputusan dapat dilakukan dengan lebih baik, cepat, dan mudah.
2. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Ageng Setiani Rafika, dkk dalam Jurnal CICES, Vol. 1 No. 1 (2015) yang berjudul “PENGARUH PO (PENILAIAN OBJEKTIF) PEMBIMBING DAN PO (PENILAIAN OBJEKTIF) PENGUJI TERHADAP KUALITAS KELULUSAN MAHASISWA PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”. Mengatakan tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam menjalankan bimbingan skripsi serta untuk mengetahui pengaruh PO Pembimbing dan PO Penguji terhadap tingkat kualitas kelulusan mahasiswa. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode survei deskriptif korelasional. Tehnik pengambilan Sampel dalam penelitian ini didasari atas perhitungan rumus Slovin sebanyak 61 orang. Alat pengumpul data menggunakan kuesioner dan dokumentasi. Analisis data menggunakan analisis statistik deskriptif dan analisis statistik iferensial. Pengolahan data menggunakan program SPSS. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa semakin baik tingkat penyelesaian Penilaian Objektif Pembimbing, akan semakin baik tingkat kualitas kelulusan mahasiswa.
3. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Khanna Tiara, dkk dalam Jurnal CCIT, Vol. 3 No. 1 (2017) yang berjudul “OPTIMALISASI DREAM INNOVATION DAY SEBAGAI MEDIA PENUNJANG PENILAIAN RAHARJA CAREER” mengatakan penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan suatu sistem pada Perguruan Tinggi Raharja dengan menggunakan metode Raharja Career berbasis iMe (iLearning Media) secara online yang memanfaatkan DID (Dream Innovation Day). Peneliti akan menciptakan sistem yang mengelola dokumentasi Raharja Career secara efisien, dan menghimpun hasil karya penelitian mahasiswa dengan mudah, dan menciptakan sebuah sistem yang meningkatkan fasilitas pada Perguruan Tinggi Raharja dalam menyediakan sarana sesuai kebutuhan.
4. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Padeli, dkk dalam Jurnal CCIT, Vol. 8 No. 3 (2015) yang berjudul “BUILDING CONTROL SYSTEM TARGET NILAI IPK DENGAN METODE FORWARD CHAINING” mengatakan penelitian ini bertujuan untuk membangun aplikasi sistem kontrol dengan menggunakan sistem pakar (Expert System) sebagai alat bantu dalam pencapaian target nilai. Pada aplikasi tersebut system dapat menunjukan mata kuliah yang menjadi penyebab tidak tercapainya target mahasiswa pada tiap semester. Sistem ini dapat menunjukkan secara otomatis mata kuliah dari jumlah matakuliah dan semester yang sudah diselesaikan yang menjadi penyebab tidak tercapainya target nilai meskipun sudah dinyatakan lulus secara akademik.
5. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Sudaryono, dkk dalam Technomedia Journal, Vol. 3 No. 1 (2018) yang berjudul “PENILAIAN PEMBIMBING SEBAGAI MEDIA PENGINPUTAN NILAI MAHASISWA SIDANG PADA PESSTA+ DI PERGURUAN TINGGI” mengatakan tujuan penelitian ini adalah memberikan kemudahan bagi mahasiswa sebagai media untuk memenuhi poin penilaian sidang Skripsi. Penilaian Pembimbing sangatlah penting untuk memudahkan dosen dalam memberikan penilaian pembimbing yang ditujukan kepada mahasiswa. Namun, pada sistem penilaian pembimbing saat ini memiliki permasalahan yaitu masih menggunakan jaringan lokal yang hanya dapat diakses saat berada kampus. Dari permasalahan itu maka perlu adanya pengembangan pada penilaian pembimbing agar dapat diakses pada sistem PESSTA+ sehingga menjadi lebih sistematis, terorganisir, dapat diakses dimana saja secara online. Pada pengembangan sistem penilaian pembimbing ini menggunakan metode analisis swot dan elisitasi. Dan menggunakan salah satu Framework PHP yaitu Yii Framework.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Cahya Permana dan Ridwan Setiawan (2016) yang berjudul “PENGEMBANGAN APLIKASI PENGOLAHAN NILAI SISWA” Pengelolaan nilai adalah proses pengelompokan nilai dari hasil studi yang dilakukan oleh siswa untuk didapatkan nilai akhir sebagai syarat kelulusan bagi siswa tersebut. Permasalahan yang terjadi dalam proses pengolahan nilai siswa yang ada di Sekolah Dasar Negeri (SDN) yang masih dilakukan secara manual sehingga proses yang terjadi memakan waktu yang lama. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun aplikasi pengelolaan nilai siswa berbasis web untuk mempermudah guru dalam proses pengolahan nilai siswa agar lebih efektif dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rapid Application Development (RAD) dengan menggunakan pemodelan sistem konvensional dan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor). Hasil dari penelitian ini berupa diagram yang terdiri dari ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), serta Context Diagram yang berjumlah delapan diagram yang digunakan dalam perancangan sistem yang dilakukan dan aplikasi dibuat berbasis web dengan menggunakan mysql sebagai penyimpanan data serta Adobe Dreamweaver sebagai text editor untuk melakukan perancangan aplikasi. Penelitian ini dibatasi hanya pada proses pengolahan nilai rapor sementara. Penelitian ini diharapkan dapat membantu mempercepat proses pengolahan nilai yang lebih efektif serta meningkatkan kinerja guru dalam proses penyelenggaraan pendidikan yang lebih baik.
7. Penelitian yang dilakukan oleh Hesty Puspita Sari dan Retno Muhartini (2017) yang berjudul ”SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN NILAI RAPORT SDN TANJUNGANOM 2 KECAMATAN TANJUNGANOM NGANJUK” Dalam pengolahan nilai raport di SDN Tanjunganom 2 Nganjuk saat ini masih bersifat manual, sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi pengolahan nilai bersifat komputerisasi. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil dengan perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada (Microsot Excel). Aplikasi pengolahan nilai raport SDN Tanjunganom 2 Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk adalah aplikasi yang menangani pengolahan nilai raport K13 yang memiliki banya komponen mata pelajaran yang didapatkan para siswa SDN Tanjunganom 2. Pengolahan nilai ini meliputi penilaian spiritual, sosial, pengetahuan per Kompetenesi dasar dan Ketrampilan perkompetensi Dasar, termasuk juga ekstrakulikuler siswa, kepribadian dan ketidakhadiran siswa. Dalam aplikasi ini juga terdapat pendataan yang diperlukan dalam pengolahan nilai yaitu pendataan siswa, guru, mata pelajaran, kelas dan ekstakulikuler. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan Microsoft excel.
8. Penelitian yang dilakukan oleh Sari Susanti, Erfian Junianto, Rizal Rachman (2017). yang berjudul “Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Pengolah Nilai Akademik Berbasis Web” Nilai merupakan salah satu hal penting di sekolah. berdasarkan peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia nomor 66 tahun 2013 tentang standar penilaian pendidikan menyebutkan bahwa hasil penilaian oleh pendidik dan satuan pendidikan dilaporkan dalam bentuk nilai dan deskripsi pencapaian kompetensi kepada orang tua dan pemerintah. Nilai dan deskripsi pencapaian kompetensi siswa masih diolah secara manual sehingga membutuhkan waktu lama dalam pengerjaannya. Untuk itu dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengolah nilai. Pembuatan aplikasi web pengolahan nilai siswa adalah salah satu solusi untuk mengatasi lambatnya pengolahan nilai. Aplikasi web pengolahan nilai ini dibuat menggunakan model waterfall yang mencakup : analisis, desain, pengkodean dan pengujian. pada website ini penilaian diproses berdasarkan standar kurikulum 2013 yang memiliki tiga kompetensi nilai yaitu pengetahuan, keterampilan dan sikap. Hasil akhir dari ketiga nilai tersebut diproses menjadi nilai rapor. Pembuatan web ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan penyimpanan basis data MySQL. Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan bahwa Aplikasi Web Pengolahan Nilai merupakan solusi yang membantu proses pengolahan nilai bagi wali kelas dan kemudahan bagi siswa untuk melihat nilainya.
9. Penelitian yang dilakukan oleh Aldian Hidayat, Syafrika Deni Rizki, Dhio Saputra (2016) yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI BERBASISKAN WEB PADA SEKOLAH MENENGAH ATASNEGERI5BUKITTINGGIDENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PERMROGRAMAN PHP” Penelitian ini dilakukan di SMA Negeri 5 Bukirttinggi Mengenai desain Nilai Pemrosesan Sistem Informasi yang dimaksudkan untuk membantu para guru mereview staf yang rutin melakukan pengolahan nilai siswa. Dalam penelitian ini, merancang Sistem baru juga dilakukan untuk review Informasi Yang Spesifik agar lebih mudah dan memenuhi kebutuhan pengguna sehingga memudahkan pihak sekolah untuk memproses Data Nilai. Penelitian dilakukan di SMA Negeri 5 Bukittinggi yang berorientasi pada nilai pemrosesan data di SMA Negeri 5 Bukittinggi. Dalam arti tidak hanya digunakan, tetapi juga mampu menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam pemrosesan data secara manual yang selama ini dilakukan. Hasil penelitian ini berupa rancangan program aplikasi yang dapat diterapkan langsung Sekolah Menengah Umum Negeri 5 Bukittinggi serta dipublikasikan secara mudah kepada siswa melalui sistem informasi berbasis web. Maka dihasilkanlah suatu analisis dari sistem baru dengan menggunakan alat-alat seperti UML dan Use Cases.
10. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Harfizar, dkk dalam jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 (2018) yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMA PERINTIS 1 SEPATAN” mengatakan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi penilaian raport siswa pada Sekolah Menengah Akhir Perintis 1 Sepatan. Alasan perancangan ini adalah sistem belum sepenuhnya terkomputerisasi, petugas menerima berkas penilaian siswa dari setiap guru mata pelajaran lalu dicatat dalam buku kumpulan nilai dan menyalinnya kembali dalam raport lalu dibagikan ke wali/siswa. Hal yang dikhawatirkan bisa menyebabkan raport hilang, basah, sobek dan hal-hal lainnya yang mengakibatkan kerusakan pada raport. Maka peneliti menggunakan orientasi objek (unified Modeling Language) dan implementasinya menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. Hasil yang didapatkan dari metode tersebut adalah data yang terkomputerisasi sehingga data nilai tersimpan baik didalam database.

Hasil studi pustaka (literature review) ini mendemonstrasikan landasan yang kokoh serta alasan yang kuat untuk mengembangkan perancangan sistem informasi pengolahan data nilai siswa menjadi lebih efektif dan efisien.

BAB III

PENDAHULUAN

Analisa Organisasi

Gambaran Umum Smk Islam Iqro Pasar Kemis

Tinjauan atau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahami gambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan, dan hasil yang diperoleh dalam analisa sistem yang sedang berjalan itu akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam perancangan sistem yang sudah lama.

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah salah satu SMK yang berada di kecamatan Pasar Kemis kabupaten Tangerang. SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang berusaha memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulia juga kompeten dalam penguasaan IPTEK.

Sejarah Singkat SMK Islam Iqro Pasar Kemis

SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sekolah yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Islam Iqro Pasar Kemis yang dibuka pada tanggal 27 juni 2016, SMK Islam Iqro Pasar Kemis merupakan sekolah kejuruan yang baru tiga tahun yang lalu didirikan, saat ini SMK Islam Iqro Pasar Kemis baru memiliki satu kelas pertingkatan dan satu jurusan disetiap kelas nya yaitu jurusan Rekaya Perangkat Lunak. SMK Islam Iqro Pasar Kemis berlokasi di Jl. Otonom Pasar Kemis-Cikupa Rt. 05 Rw. 01 Ds. Suka Asih Kec. Pasar Kemis Kab. Tangerang.

Visi dan Misi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Untuk memajukan dan menjadikan sekolah unggulan SMK Islam Iqro memiliki visi dan misi untuk kedepannya yaitu :

Visi dan Misi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

1. Memiliki mutu lulusan yang beriman, bertaqwa serta berakhlaq mulya juga kompeten dalam penguasaan IPTEK

Misi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

1. Menyelenggarakan pendidikan yang menyenangkan dan religious.
2. Meningkatkan profesionalisme guru.
3. Meningkatkan disiplin bersama.
4. Memanfaatkan potensi sekolah.
5. Mengembangkan berbagai kegiatan akademisi.
6. Memberdayakan komite dan meningkatkan peran orang tua, masyarakat dan instansi.
7. Menyelenggarakan pengelolaan pendidikan yang bersifat rasional, transparan dan berdasarkan prinsip akuntabilitas.

Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukan kerangka hubungan diantara fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab dan untuk menunjukan rantai atau garis perintah dan perangkapan fungsi maka diperlukan struktur organisasi.

Adapun struktur organisasi dalam SMK Islam Iqro Pasar Kemis adalah sebagai berikut:

Struktur Organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis

Gambar Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Tanggung Jawab dan Wewenang

Sehubungan dengan bagan struktur organisasi SMK Islam Iqro Pasar Kemis, maka dapat dijelaskan mengenai tanggung jawab dan wewenang berdasarkan struktur organisasi tersebut. Adapun pembahasan mengenai tanggung jawab dan wewenang tersebut sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

   Tugas dan fungsi Kepala Sekolah

   1. Kepala sekolah sebagai pendidik.
   2. Kepala sekolah sebagai manajer.
   3. Kepala sekolah sebagai pengelola administrasi.
   4. Kepala sekolah sebagai penyelia.
   5. Kepala sekolah sebagai pemimpin.
   6. Kepala sekolah sebagai pembaharu.
   7. Kepala sekolah sebagai motivator.
2. Tata Usaha

   Tugas dan fungsi Tata Usaha

   1. Mengelola keluar masuknya uang.
   2. Membuat pertanggung jawaban keuangan dalam buku kas harian yang disahkan oleh bendahara lembaga.
   3. Membuat laporan pertanggung jawaban perbulan dan menyimpan bukti pembayaran.
3. Kepala Bidang Kurikulum

   Tugas dan fungsi Kepala Bidang Kurikulum

   1. Menyusun program kurikulum.
   2. Menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar.
   3. Menyusun pembagian tugas mengajar.
   4. Menyusun jadwal pelajaran, program tahunan dan program semester.
   5. Menyusun jadwal evaluasi.
   6. Menyusun program pelaksanaan ujian nasional.
   7. Menentukan kriteria kelas dan keberhasilan ujian nasional.
   8. Meyusun personil wali kelas dan piket bersama dengan kepala sekolah.
   9. Membimbing dan mengarahkan penyusunan program pembelajaran.
   10. Mengkordinasikan penyusunan.
4. Kepala Bidang Kesiswaan

   Tugas dan fungsi Kepala Bidang Kesiswaan

   2. Mengkoordinasikan pelaksanaan program bimbingan, pengarahan dan pengendalian program kesiswaan.
   3. Menyusun program kesiswaan.
   4. Mengkoordinasikan hubungan sekolah dengan orang tua siswa.
   5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan siswa.
   6. Menyusun program pelaksanaan program kesiswaan.
5. Kepala Bidang Humas

   Tugas dan fungsi Kepala Bidang Humas

   1. Melakukan kerja sama dengan baik dengan komite sekolah ataupun pihak luar (dinas, instansi, dan masyarakat).
   2. Mengkoordinasikan peringatan hari-hari besar keagamaan, dan hari-hari besar nsional.
   3. Mencari dan memberi informasi dalam rangka pengembangan pendidikan di sekolah.
6. Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

   Tugas dan fungsi Kepala Bidang Sarana dan Prasarana

   1. Mengkoordinasikan penginvestasian semua sarana yang ada.
   2. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan sarana dan prasaran di sekolah.
   3. Mengawasi pengunaan sarana dan prasarana.
   4. Pengadaan sarana dan prasarana.
   5. Penyusunan laporan kebutuhan sarana dan prasarana.
   6. Membuat laporan.
7. Wali Kelas

   Tugas dan fungsi Wali Kelas

   1. Mencatat dan mengetahui identitas dan keadaan siswa di kelasnya.
   2. Memeriksa buku agenda harian dan absensi siswa.
   3. Bertindak selaku BP/BK serta koordinasi dengan orang tua siswa.
   4. Melakukan pemanggilan terhadap orang tua siswa, bagi siswa yang bermasalah.
   5. Mengisi buku catatan khusus siswa dan laporan pendidikan.
8. Dewan Guru

   Tugas dan fungsi Dewan Guru

   1. Membuat program pengajaran atau rencana kegiatan belajar mengajar.
   2. Membuat satuan pelajaran.
   3. Melakukan kegiatan belajar.
   4. Membuat alat praga atau program.
   5. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Guru membuat ujian untuk diberikan kepada murid.
2. Murid mengerjakan ujian yang telah diberikan oleh guru.
3. Guru menilai hasil ujian para murid.
4. Guru membuat laporan hasil ujian untuk diberikan kepada wali kelas.
5. Wali kelas membuat laporan yang telah diterima dari guru matapelajaran untuk diberikan kepada wali murid.
6. Wali murid menerima hasil nilai keseluruhan.

Analisa Prosedur Sistem Yang Berjalan

Berikut ini merupakan sistem proses sistem penilaian yang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis :

1. Use Case Diagram

   Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian kali ini digunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini. Terdapat siswa yang sedang mengerjakan tugas, ulangan perbab, dan ujian akhir sekolah yang telah diberikan oleh guru mata pelajaran yang nantinya akan di nilai oleh masih-masing guru dan nilai akhir akan diolah oleh wali kelas untuk dimasukkan ke raport buku siswa. Dan penggambaran sistem yang berjalan menggunakan Use Case Diagram sebagai berikut :

   Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram
   
   Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

   
   

   
   

   1. Terdapat sebuah sistem penilaian yang berjalan pada sekolah SMK Islam Iqro Pasar Kemis.
   2. Terdapat 4 Actor yang terdiri dari : Guru, Siswa, Wali Kelas, dan Orang Tua Murid.
   3. Terdapat 7 Use Case Diagram yang dilakukan oleh 4 Actor yaitu : Memberikan Ujian, Melakukan Ujian, Melakukan Penilaian Siswa, Menerima Hasil Ujian, Membuat rekap penilaian, Membuat laporan penilaian raport siswa, Hasil laporan raport siswa.
2. Activity Diagram

   Menganalisa sistem yang berjalan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis menggunakan activity diagram. sebagai berikut :

   
   

   Analisa sistem yang berjalan pada Activity Diagram
   
   Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

   
   

   1. Memiliki 1 buah initial node sebagai start point.
   2. Memiliki 9 buah action sebagai proses yang berjalan.
   3. Memiliki 1 buah fork sebagai percabangan.
   4. Memiliki 1 buah join sebagai penggabungan.
   5. Memiliki 1 buah final state sebagai end point.
3. Sequence Diagram

   Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem berupa message yang menggambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Pada sistem sequence diagram yang sedang berjalan terdapat 5 object yang terdiri dari tugas, ulangan perbab, UAS, rekap nilai, dan raport yang saling berinteraksi dengan para actor. Gambaran sistem sequence diagram yang sedang berjalan sebagai berikut :

   Analisa sistem yang berjalan pada Sequence Diagram
   
   Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

   
   

   
   

   1. 4 actor yang memiliki kegiatan diantaranya : guru mapel, siswa, wali kelas, orangtua siswa.
   2. 5 object yang saling berinteraksi yaitu : tugas, ulangan perbab, uas, rekap nilai, rapor.
   3. 11 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor – actor tersebut.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisis SWOT

Untuk menemukan masalah - masalah yang akan ditemui maka diadakan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan untuk menemukan faktor - faktor yang berpengaruh terhadap kelemahan dan kekuatan sistem sehingga sistem baru dapat mengatasi kelemahan tersebut. Faktor - faktor yang terdapat pada analisis SWOT dapat berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses) ,Kesempatan (Opportunity) dan Ancaman (Treat).

Tabel 3.1 SWOT

Analisa Masukan, Analisa Proses dan Analisa Keluaran

1. Analisa Masukan

   Adapun data masukan pada sistem yang berjalan, sebagai berikut :

   Tabel 3.2 Masukan
   

   
   

2. Analisa Proses

   Adapun data proses pada sistem yang berjalan, sebagai berikut :

   Tabel 3.3 Proses
   

   
   

3. Analisa Keluaran

   Adapun data keluaran pada sistem yang berjalan, sebagai berikut :

   Tabel 3.4 Keluaran
   

   
   

Konfigurasi Sistem Berjalan

1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

   Adapun konfigurasi perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan pada sistem yang berjalan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang adalah sebagai berikut :

   1. Processor : Intel Core i3
   2. Monitor : 15 Inch
   3. Mouse : USB
   4. Keyboard : USB
   5. RAM : 2 GB
   6. Hardisk : 320 GB
   7. Printer : Catridge
2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

   Adapun konfigurasi perangkat lunak (Software) yang dibutuhkan pada sistem yang berjalan di SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang adalah sebagai berikut :

   1. Windows 7
   2. Microsoft Excel 2010
   3. Microsoft Word 2010
   4. Google Chrome
3. Hak Akses (Brainware)

   Untuk mengoperasikan sistem penilaia yang SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang dapat diakses oleh :

   1. Wali Kelas
   2. Guru
   3. Kepala Sekolah

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

Setelah melakukan analisa proses penilaian yang ada pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, permasalahan yang sedang dihadapi oleh SMK Islam Iqro Pasar Kemis terbilang cukup merugikan dikarenakan di era globalisasi sekarang proses penilaian siswa masih menggunakan manual yaitu harus di input satu persatu oleh para guru sehingga memakan waktu yang tidak sedikit dan resiko terbesar pada proses tersebut adalah hilangnya data yang telah diselesaikan.

Proses sistem penilaian yang sedang berjalan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis untuk menghasilkan suatu data membutuhkan waktu yang sangat banyak sehingga para siswa harus menunggu hasil ujian mereka yang telah dikerjakan dan terkadang para guru lupa untuk menilai salah satu siswa yang ada.

Oleh karena itu sebaiknya proses penilaian siswa harus terkomputerisasi dengan cara yang berbeda dari sebelumnya agar kejadian yang merugikan sebelumnya bisa diminimalisir atau dihilangkan. Diharapkan dengan kemajuan teknologi sekarang ini bisa memberikan dampak positif bagi SMK Islam Iqro Pasar Kemis untuk mengembangkan sistem penilaian siswa yang ada tersebut.

Alternatif Pemecahan Masalah

Dalam proses perencanaan sistem penilaian, peneliti memberikan masukan untuk membuat sistem informasi penilaian siswa. Dengan sistem informasi penilaian siswa maka diharapkan sumber daya yang ada seperti komputer, internet dapat digunakan secara optimal. Agar sistem penilaian kedepannya bisa berjalan dengan lebih cepat, tepat, dan akurat dan bisa meringankan tugas para guru untuk melakukan proses pengolahan data nilai para siswa.

User Requierment

Elistasi Tahap I

Tabel 3.5 Tahap I

Elistasi Tahap II

Elisitasi tahap II disusun berdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan berdasakan metode MDI. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

1. M artinya Mandatory (Penting), Requirement tersebut harus ada
2. D artinya Desirable (Diinginkan), Requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka sistem tersebut lebih sempurna.
3. artinya Inessential (Tidak Penting), Requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Tabel 3.6 Tahap II

Elistasi Tahap III

Elisitasi tahap III merupakan penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I (Inessential) pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebgai berikut:

1. T artinya Teknikal, tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan.
2. O artinya Operasional, tata cara penggunaan requirement dalam sistem akan dikembangkan.
3. E artinya Ekonomi, biaya yang diperlukan guna membangun requirement di dalam sistem.
   Tabel 3.7 Tahap III
   
   

   
   

   Final Draft Elisitasi

   Tabel 3.8 Final Draft Elisitasi
   
   

   
   

   BAB IV

   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

   Rancangan Sistem Usulan

   Prosedur Sistem Usulan

   Setelah melakukan analisa sistem yang berjalan saat ini pada SMK Islam IQRO Pasar Kemis maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan sistem usulan yang akan dibangun. Adapun usulan prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem yang berjalan saat ini. Dalam menganalisa rancangan usulan prosedur yang baru untuk penelitian ini menggunakan Visual Paradigm for UML 10.0 untuk menggambarkan Use Case diagram, Activity diagram, Squence diagram dan Class diagram.

   Use Case Diagram Admin Yang Diusulkan

   
   Gambar 4.1 Usecase Diagram Pengolahan Data Nilai Wali Kelas

   
   

   Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram Pengolahan Data Nilai Wali Kelas Yang Diusulkan diatas yaitu :

   1. 1 (satu) sistem yang dapat melakukan kegiatan pengolahan data nilai pada SMK Iqro Kabupaten Tangerang 1 (satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu Admin.
   2. 27 (dua puluh tujuh) use case yang dapat dilakukan oleh Admin yaitu dari login,menu utama,beranda,data guru,data siswa,data kelas,data mapel,data ekstra,set tahun aktif,set kelas,set mapel,set wali kelas,ubah password.

   Use Case Diagram Wali Kelas Yang Diusulkan

   
   Gambar 4.2 Usecase Diagram Pengolahan Data Nilai Wali Kelas

   
   

   Berdasarkan gambar 4.2 Use Case Diagram Pengolahan Data Nilai Wali Kelas Yang Diusulkan diatas yaitu :

   1. 1 (satu) sistem yang dapat melakukan kegiatan pengolahan data nilai pada SMK Iqro Kabupaten Tangerang 1 (satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu Wali Kelas.
   2. 29 (dua puluh sembilan) use case yang dapat dilakukan oleh Wali Kelas yaitu dari login,menu utama,beranda,mapel diampu,riwayat mengajar, nilai sikap spiritual, nilai sikap sosial, absensi, ekstrakulikuler, prestasi, catatan, cetak raport, cetak lagger, ubah password.

   Activity Diagram Yang Diusulkan

   
   Gambar 4.3 Activity Diagram Yang Diusulkan

   
   

   Berdasarkan gambar 4.3 Yang Diusulkan diatas yaitu :

   1. 1 (satu) Initial node terlihat sebagai objek yang mengawali sistem tersebut.
   2. Terlihat 51 (lima puluh satu) Action menggambarkan ekseskusi pada sistem pengolahan data yang dilakukan saat melakukan penilaian.
   3. 1 (satu) Decision node menggambarkan login gagal atau berhasil.
   4. 1 (satu) Activity Final Node menggambarkan akhir eksekusi.
   5. 2 (dua) forknode node menampilkan relasi menu menu pada sistem.
   6. 1 (satu) Final node.

   Sequence Diagram Admin yang Diusulkan

   
   Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin yang Diusulkan

   
   

   Berdasarkan gambar 4.4 Yang Diusulkan diatas yaitu :

   1. 1 (Satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu Admin
   2. 13 (Tiga Belas) objek Life line saling berinteraksi antar muka.
   3. 15 (Lima belas) Messasge spesifikasi interaksi antar objek yang membuat informasi-informasi pada kegiatan terjadi.

   Sequence Diagram Wali Kelas yang Diusulkan

   
   Gambar 4.5 Sequence Diagram Wali Kelas yang Diusulkan

   
   

   Berdasarkan gambar 4.5 Yang Diusulkan diatas yaitu :

   1. 1 (Satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu siswa.
   2. 14 (Empat Belas) objek Life Line saling berinterikasi antar muka.
   3. 16 (Enam Belas) Message spesifikasi antara objek yang membuat informasi – informasi pada kegiatan terjadi.

   Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

   Berikut ini tabel yang merupakan dimana perbedaan prosedur antara sistem berjalan dan sistem usulan :

   Tabel 4.1 Perbedaan prosedur anatara sistem berjalan dan sistem usulan
   

   
   

   Rancangan Database

   Pada rancangan database digunakan untuk mempermudah dalam penyeleksian data, lalu membantu membuat pemrograman dalam memunculkan dan mengambil data.

   Class Diagram Yang Diusulkan

   
   Gambar 4.6 Class Diagram yang Diusulkan

   
   

   Spesifikasi Basis Data

   1. Nama Tabel : Pengguna
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Menjalankan Sistem
      Primary Key : Id
      Tabel 4.2 Tabel Pengguna
      

      
      

      
      

   2. Nama Tabel : m_ekstra
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Menu Ekstrakulikuler
      Primary Key : Id
      Tabel 4.3 Tabel Menu Ekstrakulikuler
      

      
      

      
      

   3. Nama Tabel : m_guru
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Menu Guru
      Primary Key : Id
      Tabel 4.4 Tabel Menu Guru
      

      
      

      
      

   4. Nama Tabel : m_kelas
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Menu Kelas
      Primary Key : Id
      Tabel 4.5 Tabel Menu Kelas
      

      
      

      
      

   5. Nama Tabel : m_mapel
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Mata Pelajara
      Primary Key : Id
      Tabel 4.6 Tabel Menu Mata Pelajaran
      

      
      

      
      

   6. Nama Tabel : m_siswa
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Menu Siswa
      Primary Key : Id
      Tabel 4.7 Tabel Menu Siswa
      
      

      
      

      
      

   7. Nama Tabel : tahun
      Media : Hardisk
      Fungsi : Untuk Masuk ke Menu Tahun Aktif
      Primary Key : Id
      Tabel 4.8 Tabel Menu Tahun Aktif
      

      
      

      
      

   8. Nama Tabel : t_guru_mapel
      Media : Hardisk
      Fungsi : Set Guru Mata Pelajaran
      Primary Key : Id
      Tabel 4.9 Tabel Set Guru Mata Pelajaran
      

      
      

      
      

   9. Nama Tabel : t_kelas_siswa
      Media : Hardisk
      Fungsi : Masuk Menu set Kelas
      Primary Key : Id
      Tabel 4.10 Tabel Set Kelas
      

      
      

   10. Nama Tabel : t_kkm
       Media : Hardisk
       Fungsi : Set Wali Kelas
       Primary Key : Id
       Tabel 4.11 Tabel Kkm
       

       
       

   11. Nama Tabel : t_mapel_kd
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Mata Pelajaran Diampu
       Primary Key : Id
       Tabel 4.12 Tabel Mata Pelajaran Diampu
       

       
       

   12. Nama Tabel : t_naikkelas
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu
       Primary Key : Id
       Tabel 4.13 Tabel Menu Naik Kelas
       

       
       

   13. Nama Tabel : t_nilai
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Nilai
       Primary Key : Id
       Tabel 4.14 Tabel Menu Nilai
       

       
       

   14. Nama Tabel : t_nilai_absensi
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Absensi
       Primary Key : Id
       Tabel 4.15 Tabel Nilai Absensi
       

       
       

   15. Nama Tabel : t_nilai_ekstra
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Ekstrakulikuler
       Primary Key : Id
       Tabel 4.16 Tabel Nilai Ekstrakulikuler
       

       
       

   16. Nama Tabel : t_nilai_ket
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Catatan
       Primary Key : Id
       Tabel 4.17 Tabel Nilai Catatan
       

       
       

   17. Nama Tabel : t_nilai_sikap_so
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Sikap Sosial
       Primary Key : Id
       Tabel 4.18 Tabel Nilai Sikap Sosial
       

       
       

   18. Nama Tabel : t_nilai_sikap_sp
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Nilai Sikap Spiritual
       Primary Key : Id
       Tabel 4.19 Tabel Nilai Sikap Spiritual
       

       
       

   19. Nama Tabel : t_prestasi
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Prestasi
       Primary Key : Id
       Tabel 4.20 Tabel Menu Prestasi
       

       
       

       
       

   20. Nama Tabel : t_walikelas
       Media : Hardisk
       Fungsi : Masuk Menu Wali Kelas
       Primary Key : Id
       Tabel 4.21 Tabel Menu Wali Kelas
       

       
       

   Rancangan Program

   1. Tampilan Menu Login
      

      
      

      Gambar 4.7. Tampilan Menu Login
   2. Tampilan Menu Beranda Admin
      

      
      

      Gambar 4.8. Tampilan Menu Beranda Admin
   3. Tampilan Menu Beranda Guru
      

      
      

      Gambar 4.9. Tampilan Menu Beranda Guru
   4. Tampilan Input Data Guru
      

      
      

      Gambar 4.10. Tampilan Input Data Guru
   5. Tampilan Input Data Siswa
      

      
      

      Gambar 4.11 Tampilan Input Data Siswa
   6. Tampilan Input Data Kelas
      

      
      

      Gambar 4.12 Tampilan Input Data Kelas
   7. Tampilan Menu Input Data Nilai
      

      
      

      Gambar 4.13 Tampilan Menu Input Data Nilai
   8. Tampilan Menu Set Tahun Aktif
      

      
      

      Gambar 4.14 Tampilan Menu Set Tahun Aktif
   9. Tampilan Menu Set Kelas
      

      
      

      Gambar 4.15 Tampilan Menu Set Kelas
   10. Tampilan Menu Set Mata Pelajaran Guru
       

       
       

       Gambar 4.16 Tampilan Menu Set Mata Pelajaran Guru

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   1. Processor : Intel ® Core ™ i3-2348M (2.3GHz)
   2. Monitor : 14.0” LED LCD
   3. RAM  : 2GB
   4. Hardisk : 500 GB

   Spesifikasi Software

   1. Sistem Operasi Windows
   2. Xampp
   3. Visual Paradigm for UML
   4. Google Chrome

   Pengujian Sistem Yang Diusulkan

   Black Box Testing

   Pengujian merupakan bagaian dari tahap-tahap pengujian yang akan dilakukan oleh penulis kepada sistem yang telah dibuat untuk menguji fungsionalitas sistem. Tujua dari metode ini untuk mengetahui kesalahan program.

   Tabel 4.22 Tabel Pengujian Sistem Yang Diusulkan
   
   
   

   
   

   Time schedule

   Dalam melakukan penelitian ini tentunya banyak proses dan kegiatan yang dilakukan yang tentunya banyak memakan waktu dalam menyelesaikannya, dibawah ini merupakan jadwal dari kegiatan yang dilakukan selama penelitian ini :

   Tabel 4.Tabel 4.23 Tabel Time Schedule
   

   
   

   Estimasi Biaya

   Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Semester Siswa Berbasis Web Pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang”.

   Tabel 4.Tabel 4.24 Tabel Esitimasi Biaya
   

   
   

   BAB V

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Berdasarkan hasil penelitian dan observasi yang dilakukan penulis pada sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

   1. Pengolahan data nilai siswa yang berjalan saat ini pada SMK Islam Iqro pasar kemis masih dilakukan secara manual dengan cara menuliskan data nilai ke dalam kertas sehingga menimbulkan arsip yang cukup banyak akan sulit dicari bila ingin dibutuhkan kembali dan kemungkinan besar data mudah hilang maupun rusak.
   2. Proses pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis masih belum efektif dan efisien dengan cara mengolah data nilai secara manual akan memakan waktu yang cukup lama dan akan membutuhkan kertas yang cukup banyak sehingga akan mengeluarkan biaya yang relatif besar.
   3. Membuat sistem terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa Pemrograman PHP dan MySQL untuk pembuatan databasenya serta Unified Modelling language (UML) untuk pembuatan perancangannya dan adapun tampilan yang terdapat dalam sistem yaitu menu mata pelajaran, menu nilai sikap spiritual siswa, menu nilai sikap sosial siswa, menu absensi siswa, menu ekstrakulikuler siswa, menu prestasi siswa, menu catatan siswa dan menu cetak raport siswa. Hal ini sesuai dengan kebutuhan pengolahan data nilai pada SMK Islam Iqro Pasar kemis Kab. Tangerang.

   Rekomendasi

   Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai sistem pengolahan data nilai siswa pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis, maka terdapat beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:

   1. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sistem yang dibuat maka dapat dilakuakan pelatihan pengoperasian program bagi Wali kelas dan dewan guru agar lebih memahami sistem yang ada.
   2. Diperlukan back up data secara berkala dan perawatan untuk menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan data.
   3. Apabila sistem yang baru sudah berjalan, perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai perubahan dan perkembangan pada SMK Islam Iqro Pasar Kemis.

   Kesan

   Kesan selama menjalani observasi di SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang cukup baik dimana saat penulis membutuhkan data serta melakukan wawancara dengan stakholder dan dewan guru disana mereka tidak menutupi atau merahasiakannya, akan tetapi memberikan data yang cukup akurat bahkan di jelaskan agar penulis lebih paham mengenai prosedur yang sedang berjalan disana.

   Demikian kesimpulan, rekomendasi serta kesan yang penulis dapat sampaikan semoga dapat menjadi bahan acuan khususnya bagi SMK Islam Iqro Pasar Kemis Kab. Tangerang.

   Daftar Pustaka

Contributors

Admin, Bayu setiawan