Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pada saat ini penggunaan media internet menciptakan suasana sekolah yang tertib dan disiplin sangatlah penting, oleh karena itu perlu adanya sebuah peraturan tatatertib yang akan mengatur pola tingkah laku siswa di sekolah. Namun seiring berkembangnya pola tingkah laku siswa, pelanggaran terhadap peraturan tatatertib sekolahpun sering terjadi khususnya di SMK Yp Karya 1 Tangerang. Sebagai guru yang bertugas memberikan pelayanan dan bimbingan konseling kepada siswa, sudah menjadi tanggungjawab guru budi pekerti untuk memberikan pembinaan terhadap siswa yang bermasalah. Belum banyak sekolah yang menyadari pentingnyapemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sehingga proses pencatatan poin pelanggaran, pembinaan sampai pemberian sanksi terhadap siswa yang melanggar tata tertib masih dilakukan dengan sistem yang manual. Hal tersebut mengakibatkan guru budi pekerti membutuhkan waktu yang cukup lama dalam hal penanganan siswa yang bermasalah sehingga hasil penanganannyapun sering tidak valid. Dengan menggunakan metodologi penelitian berupa analisis SWOT, maka diharapkan perancangan sistem informasi tersebut dapat mempermudah dan mempercepat proses pencatatan poin pelanggaran, pembinaan, sampai pemberian sanksi kepada siswa yang melanggar tata tertib, serta penyampaian informasi kepada orangtua atau wali murid mengenai perilaku siswa akan lebih cepat. Selain itu, kepala sekolah juga dapat mengetahui laporan kedisiplinan siswa kelas dan jurusannya.

Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Pencatatan, Poin Pelanggaran

ABSTRACT

At present the use of internet media creates an orderly and disciplined school atmosphere that is very important, therefore there is a need for a regulation that will regulate students' behavior patterns in schools. However, along with the development of students' behavior patterns, violations of the school's rules of regulation often occur especially in Yp Karya 1 Tangerang. As a teacher in charge of providing services and counseling to students, it has become the responsibility of character teachers to provide guidance to students who have problems. Not many schools are aware of the importance of the use of information and communication technology so that the process of recording violation points, fostering sanctions against students who violate discipline is still done with a manual system. This resulted in the character teacher needing a considerable amount of time in handling problematic students so that the handling results were often invalid. By using a research methodology in the form of a SWOT analysis, it is expected that the design of the information system can simplify and accelerate the process of recording violation points, guidance, and giving sanctions to students who violate the order, and delivering information to parents or guardians about student behavior faster. In addition, the principal can also find out the discilpinary reports of class students and majors.

Keywords: Designing Information Systems, Recording, Violation Points

Allhamdulillah puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN POIN PELANGGARAN TATA TERTIB SISWA BERBASIS WEBSITE PADA SMK YP KARYA 1 TANGERANG ”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi sebagai syarat menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa skripsi tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktuya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Pendidikan merupakan peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia yang sangat berpengaruh dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Disertai lembaga pendidikan yaitu sekolah yang merupakan lembaga pendidikan formal tempat dimana para anak menggali potensi diri dan mendapatkan ilmu yang berguna di masa depan. Semakin tinggi pendidikan kualitas seseorang maka akan semakin banyak mengetahui wawasan dan pengetahuannya. Dalam sekolah terdapat peran guru merupakan seseorang yang sangat penting dalam dunia pendidikan dan mempunyai pengaruh besar dalam lembaga sekolah menjadi pendidik yang profesional yang sangat berpengaruh dalam mencerdaskan kehidupan bangsa.

Peranan guru di sekolah sangat penting dapat menjadikan kepribadian para siswa yang lebih baik dan memberi ilmu pendidikan untuk siswa agar bermanfaat melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi Oleh karena itu dengan adanya pendidikan sekolah diharapkan para siswa agar dapat meningkatkan kualitas siswa yang sangat penting dikembangkan secara terus menerus serta menggali potensi diri agar para siswa membentuk dan membina kepribadian yang sesuai dengan nilai-nilai dan norma- norma yang berlaku dalam masyarakat dan menjadi contoh dalam kehidupan sehari-hari. Dalam upaya mengoptimalkan kepribadian peserta didik, maka sekolah diperlukan menanamkan tata tertib terhadap siswa dapat berfungsi sebagai pedoman bagi siswa dilingkungan sekolah dalam setiap perilakunya. Salah satu seiring berkembangnya pola pikir dan perilaku siswa khususnya SMK YP Karya 1 Tangerang merupakan salah satu lembaga pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan sebagai lanjutan dari sekolah menengah pertama. Dalam hal kegiatan sekolah khususnya SMK YP Karya 1 adanya para siswa yang melanggar aturan dan tata tertib sekolah. Adapun pelanggaran-pelanggaran yang biasa dijumpai di sekolah pada umumnya cukup beragam yaitu diantaranya datang terlambat, tidak mengerjakan tugas rumah (PR), tidak mengikuti upacara, membolos, merokok, berkelahi, serta tindakan kriminal yaitu membawa atau memakai atau mengedarkan miras dan narkoba serta masih banyak pelanggaran-pelanggaran lainnya. Tentu sudah menjadi tugas dan tanggung jawab guru, yaitu khususnya guru budi pekerti (BP) untuk memberikan arahan pembinaan serta sanksi yang sudah tercantum bagi para siswa yang melanggar. Sistem komputerisasi merupakan penunjang keputusan dalam aktivitas pekerjaan yang menghemat waktu dan mempermudah dalam proses pengolahan data mengurangi adanya kesalahan.

Namun saat ini di beberapa sekolah khususnya SMK YP Karya 1 Tangerang, terkait pencatatan pelanggaran tata tertib masih menggunakan secara manual yaitu pencatatan setiap pelanggaran siswa dalam sebuah buku besar yang mengakibatkan proses penindaklanjutan sering terlambat serta terjadi kerusakan dokumen tertukar dan pencarian data yang memakan waktu, sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencatatan merekapitulasi dan sistem saat ini apakah mempermudah dalam pencatatan pelanggaram tata tertib serta akurat dan mempersingkat waktu. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian SMK YP Karya 1 dengan menggunakan metode deskriptif dengan menggunakan penelitian survei yaitu melakukan wawancara dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara akurat. Dalam rangka untuk membantu kinerja guru BP dalam menangani para siswa bermasalah penerapan metode komputerisasi merupakan cara yang dapat diterapkan untuk menghasilkan sistem kerja yang efisien dan serta mengurangi kendala dalam sistem pencatatan poin pelanggaran tata tertib. Dengan kemajuan teknologi saat ini serta pengembangan sistem informasi yang lebih akurat dan mempermudah yaitu mengenai sistem pemberian saksi pada siswa yang melanggar. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka untuk penulisan skripsi yang akan dilakukan, Penulis memilih dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENCATATAN POIN PELANGGARAN TATA TERTIB SISWA BERBASIS WEBSITE PADA SMK YP KARYA 1 TANGERANG”

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan pada pembahasan sebelumnya, maka dirumuskan 3 (tiga) pokok permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem pemberian sanksi pada siswa yang melanggar tata tertib pada SMK YP Karya 1 Tangerang
2. Bagaimana rancangan pencatatan poin pelanggaran tata tertib pada SMK YP Karya 1 Tangerang
3. Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan pencatatan poin pelanggaran tata tertib bagi siswa yang cepat dan akurat

Agar dalam pembahasan lebih jelas dan terarah dalam ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini adalah mengenai sistem informasi pencatatan poin pelanggaran berbasis web pada SMK YP Karya 1 sebagai metode guru BP dan dimulai dengan pencatatan yang masih manual serta untuk mendukung proses pencatatan poin pelanggaran tata tertib yang mendukung proses secara online dalam pelaksanaan.

Adapun tujuan yang didapat dalam penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pencatatan poin pelanggaran tata tertib yang berjalan saat ini pada SMK YP Karya 1.
2. Untuk mengetahui kendala dan mengurangi resiko sistem pencatatan poin pelanggaran tata tertib yang efisien.
3. Memberikan hasil analisa pada SMK YP Karya 1 yang berupa masukan positif serta langkah apa saja yang ditingkatkan terhadap ssitem yang dikaji lebih baik

Adapun manfaat yang didapat dalam penelitian ini adalah:

1. Penelitian ini bertujuan untuk memperluas wawasan dan pengetahuan
2. Dapat memberikan implementasi untuk meningkatkan kinerja pada SMK YP Karya 1 yang efesien
3. Memberikan solusi pada SMK YP Karya 1 yang cepat dan akurat

penelitian yang digunakan penulis adalah penelitian deskriptif, Merupakan permasalah yang signifikan secara jelas berdasarkan penyajian dan pengumpulan data-data, menganalisa kejelasan permasalahan.

Metode penelitian merupakan tata cara yang sistematis dalam pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan data yang valid sehingga mampu menjawab rumusan masalah dan tujuan penelitian. Adapun 4 (empat) metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :

Terdapat 3 (tiga) metode pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data laporan penelitian ini yaitu :

1. Observasi

   Menurut Hidayat, A., Muslihudin, M., & Utami, I. T. (2017: 73)^[1] Metode observasi yaitu pengamatan langsung pada lokasi-lokasi yang yang akan dijadikan cafe atau objek permasalahan di lapangan.

Adapun tujuan penulis melakukan metode observasi selama 6 (enam) bulan ini adalah untuk mendapatkan informasi permasalahan yang ada secara langsung sehingga peneliti dapat menuangkan informasi yang akurat tersebut melalui laporan ini.

2. Wawancara

   Menurut Sutrisno, Azis Fathoni dan Maria Magdalena Minarsih (2016:04)^[2] Wawancara adalah proses komunikasi langsung untuk memperoleh keterangan dengan Tanya jawab dan tatap muka antara pewawancara dengan narasumber.

Penelitian ini diawali dengan proses wawancara bersama stakeholder, yaitu Bu Nia Kusniawati selaku HRD PT. Dua Benua Pratama, untuk mendapatkan data dan informasi berupa kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Dua Benua Pratama dalam berinovasi dan berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya.

3. Studi Pustaka

   Menurut Gustian, H., Jaenudin, J., & Eosina, P. (2019: 47)^[3] Studi pustaka merupakan metode yang digunakan untuk memperoleh informasi serta data-data yang berkaitan dengan pembangunan sistem yang bersumber dari buku, modul, buku elektronik, dokumen elektronik, jurnal, hasil penelitian sejenis dan website.

Melakukan penelitian dengan cara membaca dan mempelajari teori-teori yang berkaitan dengan penelitian. Teori-teori ini bersumber dari jurnal ilmiah nasional, jurnal ilmiah internasional, serta sumber lain yang memiliki validitas dan kredibilitas sehingga membentuk dasar teori yang jelas dan juga informatif.

Menurut Muryani, S., Paramita, P. D., & Fathoni, A. (2016:10)^[4] Analisis data merupakan proses penelitian yang dilakukan setelah memperoleh data yang akan diteliti untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Ketepatan dalam menganalisa data akan menentukan pengambilan keputusan.

Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats). Bertujuan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang akan dihadapi oleh PT. Dua Benua Pratama, dengan harapan mampu merumuskan strategi yang tepat, strategi tersebut dilakukan berdasarkan kekuatan dan kelemahan PT. Dua Benua Pratama, serta ancaman dan peluang-peluang di masa depan.

Menurut J. Arifin, L.N. Zulita dan Hermawansyah (2016:90)^[5] Perancangan merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem yang baru guna menyelesaikan masalah-masalah dari sistem yang lama, melalui tahapan analisis terlebih dahulu. Pada tahap ini juga dilakukan untuk merancang sistem yang berjalan sebelumnya seperti apa, dan juga merancang sistem yang diusulkan nantinya.

Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Sistem Rekrutmen yaitu dengan menggunakan tool Unified Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Untuk membuat suatu sistem peneliti menggunakan Sublime sebagai penulisan listing program PHP dan Mysql sebagai Database.

Pengujian adalah sebuah proses eksekusi program guna mencari dan menemukan kesalahan (error) sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user) salah satu metode pengujian yang digunakan adalah metode Black Box Testing

Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini berisikan sejarah dan struktur organisasi yang berjalan pada PT Dua Benua Pratama. Tata laksana sistem yang berjalan serta analisa sistem yang berjalan serta Elisitasi yang akan digunakan yakni elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, batasan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) Black Box Testing serta estimasi biaya.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.