SI1511488592: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN)
(User Requirement)
Baris 1.033: Baris 1.033:
 
==='''Elisitasi Tahap I'''===
 
==='''Elisitasi Tahap I'''===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap I merupakan daftar kebutuhan pengguna yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi. Elisitasi tahap I pada penelitian ini adalah sebagai berikut .</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap I merupakan daftar kebutuhan pengguna yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi. Elisitasi tahap I pada penelitian ini adalah sebagai berikut .</p></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-UGo0S1aJPPI/XYxU2F6rZqI/AAAAAAAABI8/527qcxN7rLwq36R8C_qfylGU1n8CfiXfQCL0BGAsYHg/w265-d-h353-n-rw/eli%2B1.1.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/jdxjQ9dT/ELISITASI-1.jpg" jsname="tEADhd"/></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-tp7rLTNLLiQ/XYxU2CJqQNI/AAAAAAAABI8/ee57O5vUKcUHN1C1qgl0XJsyvB6h2RwlACL0BGAsYHg/w265-d-h353-n-rw/eli%2B1.2.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.3 Elisitasi Tahap I</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.2 Elisitasi Tahap I</p></div>
 
<br>
 
<br>
  
 
==='''Elisitasi Tahap II'''===
 
==='''Elisitasi Tahap II'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru  dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. </p></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-XIZzbycj9jA/XYxWDP5ve0I/AAAAAAAABKA/1khFzz9g-VIa8hQnZU_NAWBZc0EPNutcACL0BGAsYHg/w246-d-h318-n-rw/eli%2B2.1.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-_2i-ttIAODM/XYxWDOHIBFI/AAAAAAAABKA/taADOnXEH4Mzx9YaztBPm6oV8tzfgf5IwCL0BGAsYHg/w228-d-h318-n-rw/eli%2B2.2.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/X7505k9W/ELISITASI-2.jpg" jsname="tEADhd"/></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-GH_mnhyl4sU/XYxWDOLXpAI/AAAAAAAABKA/KVJkLNv4B8cSnEmrJhYzUhNZhypDYZLqwCL0BGAsYHg/w231-d-h318-n-rw/eli%2B2.3.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.4 Elisitasi Tahap II</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.3 Elisitasi Tahap II</p></div>
  
 
==='''Elisitasi Tahap III'''===
 
==='''Elisitasi Tahap III'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, dibentuklah elisitasi tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Berikut adalah gambar elisitasi tersebut</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibetuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan metode TOE dengan opsi HML. Requirement yang opsinya High (H) harus deliminasi. Berikut adalah requirement tersebut :</p></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-SUlyWs8EHl8/XYxYQ2FiNwI/AAAAAAAABLk/Le7cTLPfmRE2dwokCotwCohG1VBrwSnAgCL0BGAsYHg/w530-d-h349-n-rw/eli%2B3.1.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-mJo5vUkZLF4/XYxYVa9JW5I/AAAAAAAABL4/frqpD8j-fLc0RBZ3TLbMpofBb6L4ZDXxACL0BGAsYHg/w530-d-h572-n-rw/eli%2B3.2.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/VsdgLYCr/ELISITASI-3.jpg" jsname="tEADhd"/></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-lZ7oFQQ26Eg/XYxYaX66_EI/AAAAAAAABMM/gA9T3z_AlVw8T0i7dkyeTRV_vTkK3Z7vwCL0BGAsYHg/w530-d-h496-n-rw/eli%2B3.3.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-FII0gNIVBXg/XYxYfb_uJeI/AAAAAAAABMg/ESeB2r0lBvQ7H3eGlYO2DAPQDxIHs1PKQCL0BGAsYHg/w530-d-h288-n-rw/eli%2B3.4.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.4 Elisitasi Tahap III</p></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Table 3.5 Elisitasi Tahap III</p></div>
+
  
 
==='''Final Elisitasi'''===
 
==='''Final Elisitasi'''===
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan elisitasi tahap I, II dan III diatas, dibentuklah final elisitasi yang di dapatkan dari tahap elisitasi I, II dan III. Berikut adalah gambar final elisitasi tersebut :</p></div>
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Final Draft Elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan digunakan. Hasil dari wawancara dan observasi pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Tangerang meminta untuk draft final elisitasi seperti berikut :</p></div>
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-onWjVTPIJKc/XYxY3IdFWhI/AAAAAAAABNI/-r8XcBLhIQQEhn20tslk3boDwIVSizd7QCL0BGAsYHg/w530-d-h636-n-rw/eli%2Bfinal%2B4.1.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
 
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-Fz3wZ49W9yw/XYxY7CanrgI/AAAAAAAABNc/19zSo_CCbfsROg5eBX5Cow2MZOCPAxWvgCL0BGAsYHg/w530-d-h724-n-rw/eli%2Bfinal%2B4.2.PNG" jsname="tEADhd"/></div>
+
<div align="center"><imG style="margin:0px" src="https://i.postimg.cc/CxPd1VD5/FINAL.jpg" jsname="tEADhd"/></div>
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.6 Final Elisitasi</p></div>
+
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.5 Final Elisitasi</p></div>
 
<br>
 
<br>
  

Revisi per 29 Januari 2020 08.07

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS

BERBASIS WEB PADA PT. DUTA ABADI

PRIMANTARA

SKRIPSI




Disusun Oleh :

NIM
: 1511488592
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

2019/2020



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS

BERBASIS WEB PADA PT. DUTA ABADI

PRIMANTARA

Disusun Oleh :

NIM
: 1511488592
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Tangerang, 24 Januari 2020

Disahkan Oleh :

Rektor
       
Ketua Program Studi
Universitas Raharja
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si)
       
NIP : 000603
       
NIP : 010814




UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS

BERBASIS WEB PADA PT. DUTA ABADI

PRIMANTARA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1511488592
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen


Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Januari 2020

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
( Siti Maesaroh, S.Kom,.M.T.I)
   
(Gilang Kartika Hanum,M.pd.)
NID : 16019
   
NID : 15032




UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS

BERBASIS WEB PADA PT. DUTA ABADI

PRIMANTARA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1511488592
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

TA. 2019/2020

 

Disetujui Oleh :

Tangerang,24 Januari 2020

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS

BERBASIS WEB PADA PT. DUTA ABADI

PRIMANTARA

Disusun Oleh :

NIM
: 1511488592
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

 

Tangerang,24 Januari 2020

Nurul Ulum
NIM : 151148892
 
 
 
 
 

 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAK

Kemajuan teknologi informasi yang berbasis komputerisasi mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengarsipan dokumen seperti surat masuk, pengolahan data, serta dapat membantu memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks. Pengarsipan merupakan cara penyimpanan atau pengaturan arsip secara tersusun dengan menyesuaikan abjad, numerik, huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem arsip pada PT. Duta Abadi Primantara. Proses pengarsipan yang berjalan saat ini bersifat semi komputerisasi yaitu dengan buku agenda dan Microsoft Excel. Adapun kendala yang sering terjadi yaitu penomoran pada arsip sering terjadi kesalahan seperti redudansi dalam penomoran yang terkadang tidak berurutan, serta dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan belum adanya ruang penyimpanan yang aman, maka sering terjadi berkas hilang. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, studi pustaka, analisa (SWOT), Implementasi dan menganalisa prosedur pada sistem berjalan. Dari rancangan sistem yang telah dilakukan dapat membantu karyawan dalam proses pengarsipan, serta dalam pencarian berkas yang dibutuhkan bisa didapat dengan cepat, tepat dan akurat serta ruang penyimpanan nya pun terjamin aman karena hanya karyawan saja yang dapat mengakses sistem tersebut

Kata Kunci: Usulan, Pengarsipan,SWOT,perusahaan.

ABSTRACT


The advancement of computerized-based information technology is capable of holding important roles as tools in filing documents such as incoming mail, data processing, and can help solve small problems up to the very problems Complex. Archiving is the means of storing or setting up archives in a structured way by adjusting the alphabets, Numerics, letters and numbers as the associated archive identity. This research aims to design the archive system at PT. Duta Abadi Primantara. The archiving process that is currently running is semi-computerized with the agenda book and Microsoft Excel. The constraints that often occur are numbering on archives often errors such as redundancy in the sometimes unordered numbering, as well as in the file search takes a long time and the absence of secure storage space, then Frequently encountered missing files. Methods of study conducted by observation, library study, Analysis (SWOT), implementation and analyzing procedures on the system are running. From the design of the system that has been done can help the employee in the archiving process, and in the search for the required files can be obtained quickly, precisely and accurately and the storage space is also secured because only employees who are can access those systems

Keywords: Proposals, archiving, SWOT, company.




KATA PENGANTAR


Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tesis/ Skripsi/ Tugas Akhir (Disesuaikan) dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN BERKAS BERBASIS WEB PADA PT.DUTA ABADI PRIMANTARA”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
  4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Ibu Saryani, S,Kom,.MTI sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  6. Bapak Handy Januar Permana, SE., MM. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  7. Bapak Ato Ul Aziz, SE selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan saya dukungan yang mana namanya tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


   

Tangerang, 24 Januari 2020




(Nurul Ulum)
NIM : 1521489240
 
 
 
 
 

Daftar isi


DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Logo PT. Duta Abadi Primantara
  2. Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Duta Abadi Primantara
  3. Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
  4. Gambar 3.4 Activity Diagram
  5. Gambar 3.5 Sequence Diagram
  6. Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem yang di usulkan
  7. Gambar 4.2 Sequence Diagram usulan pada admin
  8. Gambar 4.3 Sequence Diagram usulan pada karyawan
  9. Gambar 4.4 Sequence Diagram usulan pada manager
  10. Gambar 4.5 Activity Diagram usulan pada admin
  11. Gambar 4.6 Activity Diagram usulan pada karyawan
  12. Gambar 4.7 Activity Diagram usulan pada manager
  13. Gambar 4.8 Class Diagram Sistem yang di usulkan
  14. Gambar 4.9 Tampilan Menu Login
  15. Gambar 4.10 Tampilan Menu beranda
  16. Gambar 4.11 Tampilan Menu Surat Masuk
  17. Gambar 4.12 Tampilan Menu Disposisi
  18. Gambar 4.13 Tampilan Menu Tambah Surat Masuk
  19. Gambar 4.14 Tampilan Hasil Laporan
  20. Gambar 4.15 Tampilan Menu Profil
  21. Gambar 4.16 Tampilan Buat Akun
  22. Gambar 4.17 Tampilan Menu Histori

DAFTAR TABEL

  1. Tabel 3.1 Metode Analisa SWOT
  2. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
  3. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
  4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
  5. Tabel 3.5 Final Elisitasi
  6. Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
  7. Tabel 4.2 user
  8. Tabel 4.3 Surat masuk
  9. Tabel 4.4 Disposisi
  10. Tabel 4.5 Pengujian Black Box Testing
  11. Tabel 4.6 Schedule Penelitian
  12. Tabel 4.7 Estimasi Biaya

    BAB I

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa kegunaan komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Informasi ini ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu perusahaan. Jika di dalam suatu perusahaan, informasi tersebut terhenti atau terhambat, maka sistem perusahaan akan menjadi lusuh.

    Dengan semakin berkembangnya zaman, perubahan dan dinamika perusahaan semakin cepat. Saat ini beberapa perusahaan pun menggunakan teknologi berbasis informasi agar dapat mempercepat dalam mengerjakan sebuah pekerjaan dalam skala kecil maupun besar serta dapat digunakan dalam mengelola sebuah data, menyiapkan informasi yang memiliki kualitas yang baik serta memiliki kecepatan dan tingkat akurat yang tinggi. Era digital serta teknologi informasi saat ini memiliki sebuah peran yang cukup penting karena teknologi dapat bermanfaat untuk beberapa sektor penting seperti pada sektor bisnis, pariwisata, instansi, lembaga, pendidikan. Perkembangan saat ini di era digital adalah informasi berbasis website. Website memiliki peran yang sangat penting saat ini karena dapat mengetahui seluruh informasi khususnya pada bidang informasi berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.

    Berkas yang dapat diakses oleh karyawan pun dapat menunjukkan sebuah data yang berhubungan dengan pekerjaan seperti laporan penjualan, laporan hasil produksi, laporan pengiriman, maupun jenis laporan lainnya yang sudah ada sejak dahulu maupun saat ini.

    PT. Duta Abadi Primantara sudah memanfaatkan jasa komputer sebagai penunjang kegiatannya untuk pengolahan data sehari-hari. Namun PT. Duta Abadi Primantara masih menggunakan software Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Access yang bersifat standar di dalam menyimpan dan pembuatan laporan sehingga membutuhkan waktu yang lama dan sewaktu – waktu software tersebut dapat terjadi error serta tidak sesuai dengan keinginan karyawan saat ini yang membutuhkan akses informasi berkas yang cepat.

    Berdasarkan latar belakang masalah yang ada maka skripsi tersebut akan mengangkat judul "Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Berkas Berbasis Web Pada PT. Duta Abadi Primantara”

    IDENTIFIKASI MASALAH

    Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas maka dapat disimpulkan permasalahan sebagai berikut:

    1. Kurang efektifnya sistem penyimpanan berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.
    2. Sering terjadi double data pada berkas di PT. Duta Abadi Primantara.
    3. Kurang amannya data pada berkas di PT. Duta Abadi Primantara.
    4. Kurang efektifnya proses penyimpanan berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.
    5. Besar kemungkinan terjadi human Error pada karyawan

    BATASAN MASALAH

    Ada beberapa poin dalam ruang lingkup penelitian dalam menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu :

    1. Penelitian dilakukan di PT. Duta Abadi Primantara.
    2. Penyimpanan sistem berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.

    RUMUSAN MASALAH

    Berdasarkan permasalahan yang dihadapi pada PT. Duta Abadi Primantara, peneliti mengidentifikasi beberapa masalah yang timbul yaitu :

    1. Bagaimana proses pengarsipan yang berjalan saat ini pada PT. Duta Abadi Primantara.?
    2. Apakah pengarsipan saat ini sudah mampu membuat pengarsipan berkas secara akurat dan sesuai dengan kebutuhan karyawan pada PT. Duta Abadi Primantara.?
    3. Bagaimana merancang sistem informasi pengarsipan berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.?
    4. Apa saja kendala yang dihadapi pada proses arsip yang saat ini berjalan di PT. Duta Abadi Primantara.?
    5. Apakah dengan adanya sistem informasi pengarsipan ini dapat bermanfaat pada PT. Duta Abadi Primantara.?

    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Tujuan penelitian merupakan hal-hal yang harus dicapai dalam sebuah penelitian. yaitu :

    1. Untuk mengetahui proses sistem pengarsipan yang digunakan pada PT. Duta Abadi Primantara.
    2. Agar mengetahui pengarsipan yang sedang berjalan saat ini serta memperbaiki data pengarsipan berkas agar lebih akurat dan sesuai dengan laporan berkas yang sudah dibuat sebelumnya.
    3. Untuk merancang sistem informasi berkas agar lebih mudah dikelola oleh PT. Duta Abadi Primantara.
    4. Mengimplementasikan Sistem Informasi Pengarsipan pada PT. Duta Abadi Primantara.
    5. Memudahkan karyawan dalam melakukan input/output berkas.

    Manfaat Penelitian

    Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari suatu penelitian, yaitu :

    1. Dengan dirancangnya sistem informasi pengarsipan berkas dapat menjadi efisien dalam input data berkas serta dapat menghemat waktu tanpa input data melalui Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Access.
    2. Dapat menyediakan data pengarsipan berkas sesuai dengan kebutuhan karyawan
    3. Dapat merancang sistem informasi pengarsipan berkas yang efisien, Dan bermanfaat bagi PT. Duta Abadi Primantara serta dapat input data secara cepat.
    4. Dapat menambah wawasan dan kemampuan berpikir mengenai penerapan teori yang telah didapatkan dari berbagai mata kuliah yang telah diterima dari bangku kuliah sekarang ini.
    5. Dapat memberikan kontribusi nyata berupa masukan atau gagasan pada PT. Duta Abadi Primantara dalam bentuk informasi yang berguna dalam proses pengarsipan.

    BAB II
    LANDASAN TEORI

    TEORI UMUM

    Konsep Dasar sistem

    Definisi sistem

    Menurut Aris (2016:17)[1]“Sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.

    Menurut Rahayu, Nina., Tya Rizka Chorisyah, dan Maria Dame. (2017:193) dalam Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017 Vol. 5 No.1 (2017),[2]“Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukungnya sistem yang lebih besar”.

    Menurut Menurut P. Nithya, G.Lakshmipriya on International Journal of Computer Science Trends and Technology (2015:82)[3])”Data are any facts, number, or text that can be processed by a computer. Today organizations are accumulating vast and growing amounts of data in different formats and different database”.

    Dari teori di atas dapat disimpulkan data adalah sekumpulan fakta fakta yang menjelaskan kejadian,suatu benda,atau aktifitas.


    Konsep Dasar Sistem

    Definisi Sistem

    Menurut Romney dan Steinbart (2015:3):[4])dalam buku yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada PT Ladang Makmur”. Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.

    Menurut Mulyadi (2016:5)[5])dalam buku yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada PT Ladang Makmur”. Sistem adalah “suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan”.

    Menurut Ruli Supriati dkk dalam Jurnal Sensi (2018:91)[6])”Sistem dapat didefinisikan dengan cara mengumpulkan, memproses, menympan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sebuah sistem informas terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.

    Dari teori di atas dapar di ambil kesimpulan sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan satu diantara yang lainya melalui interface dalam suatu proses untuk menjalankan tujuan tertentu.


    Karakteristik Sistem

    Komponen (Component) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan dan suatu sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Berikut karakteristik dari sebuah system diantaranya :

    1. Batas Sistem (Boundary)

      Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya yang mempunyai batas sistem dan fungsi ataupun tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi.

    2. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

      ) lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar system yang menguntungkan harus dipelihara dengan baik agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dihilangkan agar tidak mengganggu operasi sebuah sistem.

    3. Penghubung Sistem (Interface)

      Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

    4. Masukan sistem (Input)

      Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa Masukan Perawatan (Maintenance Input) adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi dam dapat berupa masukan Sinyal (Signal Input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

    5. Keluaran Sistem (Output)

      Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh suatu sistem.

    6. Pengolah Sistem (Process)

      Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang sangat diinginkan suatu sistem.

    7. Tujuan Sistem (Goal)

      Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input suatu sistem yang dibutuhkan dan output suatu sistem yang dihasilkan.

    Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik yang dibutuhkan untuk perancangan sistem yaitu ada 7 karakteristik yang seharusnya dilaksanakan untuk membuat suatu sistem yang baik dan benar

    Konsep Dasar Informasi

    Definisi informasi

    Menurut Krismaji (2015:14)[7] dalam buku yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada PT Ladang Makmur”. Informasi adalah “data yang telah diorganisasi dan telah memiliki kegunaan dan manfaat”.

    Menurut Untung Rahardja, 2014[8] dalam jurnal yang berjudul “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Informasi sudah tidak lagi diserap dengan mengandalkan alat-alat yang masih kuno dan konvensional, karenanya peran komputer menjadi sangat krusial dalam memberikan solusi untuk memecahkan masalah, selain itu komputer juga merupakan alat bantu yang sangat baik untuk mengembangkan sistemyang masih ketinggalan zaman.

    Menurut Rizki Yudhi Dewantara, 2017:1[9]dalam jurnal berjudul “Pengaruh Kemudahan Penggunaan Dan Kemanfaatan Teknologi Informasi Terhadap Minat Menggunakan Situs Jual Beli Online” (Studi Kasus Pada Pengguna Situs Jual Beli “Z”). Teknologi informasi dan komunikasi banyak membantu masalah-masalah sosial dan ekonomi.

    Dari teori di atas dapat disimpulkan definisi informasi adalah data yang sudah diolah atau diproses menjadi suatu hal yang memiliki arti dan dapat digunakan untuk suatu pengambilan keputusan.


    Kualitas Informasi

    Kualitas informasi bisa dapat mengalami kesalahan dalam pemberitahuan suatu informasi dan kesalahan dalam cara pengukuran dan pengumpulan suatu informasi dan data sehingga dapat kehilangan data atau data tidak dapat diproses dengan baik, dan juga dapat menerima kesalahan prosedur pemrosesan ketidak berfungsian sistem.

    Kualitas informasi yang baik jika memperhatikan 3 hal ini, yaitu suatu informasi harus :

    1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
    2. Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
    3. Relevan, berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

    Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa suatu informasi harus mempunyai kualitas tersendiri sehingga informasi tersebut dapat dipercaya oleh kebanyakan masyarakat, informasi yang berkualitas sangat diperlukan demi keberlangsungan hidup seseorang sehingga suatu informasi harus akurat, tepat waktu, relevan.


    Nilai Informasi

    Nilai informasi dapat ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai baik bila suatu nilai informasi dapat di manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

    Dari teori diatas dapat disimpulkan bahwa suatu informasi mempunyai nilai tersendiri sesuai dengan informasi yang diberikan.


    Konsep Dasar Sistem Informasi

    Definisi Sistem Informasi

    Menurut Ahmad Reza Hidayatullah dan M. Rudyanto dalam Jurnal Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (2016:104)[10] “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

    Menurut Krismaji (2015:15) [7] dalam buku yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada PT Ladang Makmur”. Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

    Menurut Priyo Sutopo, dkk, 2016[11]dalam jurnal yang berjudul “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SEBARAN PENJUALAN KENDARAAN BERMOTOR RODA 2 DI KALIMANTAN TIMUR BERBASIS WEB”. Berpendapat bahwa Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi yang akurat dan efektif.


    Konsep Dasar Sistem Informasi

    Definisi Sistem Informasi

    Menurut Ahmad Reza Hidayatullah dan M. Rudyanto dalam Jurnal Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (2016:104)[10] “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

    Menurut Krismaji (2015:15) [7] dalam buku yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada PT Ladang Makmur”. Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah serta menyimpan data, dan cara-cara yang diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

    Menurut Priyo Sutopo, dkk, 2016[11]dalam jurnal yang berjudul “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SEBARAN PENJUALAN KENDARAAN BERMOTOR RODA 2 DI KALIMANTAN TIMUR BERBASIS WEB”. Berpendapat bahwa Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Sistem Informasi yang akurat dan efektif.

    Komponen Sistem Informasi

    Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia, yang terdiri dari komponen-komponen dalam mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan sebuah informasi. Sistem informasi di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data dan informasi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu untuk mendapatkan laporan-laporan yang diperlukan.

    Menurut Burch dan Grudnitski (2015) [12]dalam buku yang berjudul “Konsep Dasar Sistem Informasi”. ADPG4442/Modul 1”. Mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya sebagai : Blok pembangun (building block), blok pembangun ini kemudian dibagi menjadi Blok Masukan (Input Block), Blok Model (Model Block), Blok Keluaran (Output Block), Blok Teknologi (Technology Block), Blok Basis Data (Database Block), dan Blok Kendali (Controls Block).

  13. Blok Masukan (Input Block)

    Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

  14. Blok Model (Model Block)

    Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model-model yang berfungsi untuk memanipulasi data masukan dan data yang tersimpan di dalam basis data, sehingga menjadi keluaran (informasi) tertentu yang diinginkan.

  15. Blok Keluaran (Output Block)

    Blok keluaran berupa berbagai data keluaran, seperti dokumen keluaran (output) dan informasi yang berkualitas yang berguna untuk semua pemakai.

  16. Blok Teknologi (Technology Block)

    Blok teknologi digunakan untuk menerima masukan (input), menjalankan model, menyimpan dan menelusuri/mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.

  17. Blok Basis Data (Database Block)

    Kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan tersimpan pada suatu perangkat keras (biasanya komputer) dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

  18. Blok Kendali (Controls Block)

    Pencegahan hal-hal yang dapat merusak sistem dan penanggulangan masalah pengendalian terhadap operasional sistem secara cepat, tercakup di dalamnya aspek pencegahan dan penanganan terhadap kesalahan atau kegagalan sistem serta integrasi dan pengembangan sistem.


  19. Konsep Dasar Analisa Sistem

    Definisi Analisa Sistem

    Menurut Dede Bachtiar dan Atikah dalam Jurnal Sisfotek Global (2015:72)[13])[14], “Analisa Sistem adalah langkah-langkah melakukan analisa sstem yang akan dirancang serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem dan apa saja kekurangannya”.

    Menurut Suryadi, dan Emi dalam jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 2016:270,[14] yang berjudul “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Kendaraan dalam Mendistribusikan Zakat, Infak dan Sedekah”, berpendapat bahwa analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan atau hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

    Menurut Lestari dkk. (2015:10) [15]dalam jurnal berjudul “Sistem Informasi Pelelangan Barang Secara Online pada PT. Pegadaian (Persero) Unit Pelayanan Cabang Pasar 26 Ilir Palembang” dalam langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahapini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau study literatur. Seorang sistem analisis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dariuser sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini menghasilkan dokumen user requirement ataubisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen inilah yang akan menjadi acuan sistem analisis untuk menterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman.


    Konsep Dasar Perancangan Sistem

    Definisi Perancangan Sistem

    Menurut Ahmad Kausar dkk dalam Jurnal PROSISKO (2015:22)[16][17],”Perancangan sistem adalah pengenbangan sistem dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru.

    Menurut Budiman 2017[17], dalam artikel ilmiah yang berjudul “Perancangan dan Implementasi User Interface Pada Sistem Manajemen Dokumen AIPT Berbasis Web (Studi Kasus : Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal UKSW)” Perancangan sistem yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dengan metode bootstrap. Tampilan pada aplikasi memanfaatkan framework bootstrap agar lebih menarik dan responsive atau dapat menyesuaikan dengan device yang digunakan.

    Menurut Sidharta dkk (2015:98)[18]dalam jurnal berjudul “Perancangan dan Implemantasi Sistem Informasi Urunan Desa (URDES) Berdasarkan Pada Pajak Bumi dan Bangunan” yaitu “Tujuan dari perancangan sistem yaitu untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem, memberi gambaran secara umum tentang sistem yang baru. Menggambarkan kumpulan dari elemen-elemen yang saling terkait kemudian mengolah dan menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat serta berguna melakukan pengambilan keputusan dana atau untuk dapat mengendalikan suatu organisasi”.

    Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem adalah sebuah proses yang memberikan gambaran bagaimana sebuah sistem dibentuk


    Tujuan Perancangan Sistem Informasi

    Pada umumnya tujuan melakukan suatu perancangan sistem informasi adalah :

    1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem informasi.
    2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat.
    3. Untuk mendukung pengolahan pelaporan manajemen dan mendukung perusahaan.
    4. Dari tujuan diatas dapat disimpulkan bahwa suatu perancangan sistem informasi tidak dapat berhasil karena tidak mempunyai tujuan yang baik, dengan oleh itu suatu perancangan sistem informasi harus mempunyai beberapa tujuan salah satu tujuan perancangan sistem informas yaitu : Untuk memenuhi kebutuhan, Untuk memberikan gambaran, Untuk mendukung pengolahan..


      TEORI KHUSUS

      Konsep Dasar Sistem Akademik

      Definisi Sistem Informasi Akademik

      Menurut Saputra dalam Iqbal dkk (2017:2)[19], sistem informasi akademik adalah sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan akademik, dimana dalam hal yang berhubungan dengan akademik yaitu penyimpanan data siswa baru,penentuan kelas,penentuan jadwal pelajaran,pembuatan jadwal mengajar, dan proses penilaian.

      Sedangkan menurut Boy Suzanto dan Iwan Sidhata (2015:19)[20]mengatakan bahwa “Sistem informasi akademik merupakan bagian dari pengendalian internal suatu kegiatan akademik yang meliputi pemanfaatan sumber daya manusia, dokumen, teknologi dan prosedur oleh manajemen untuk memecahkan masalah akademik. Sistem informasi akademik ini merupakan sistem informasi berdasarkan pada aktivitas manajemen. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen, keputusan dan sebuah database”.

      Sementara menurut Abi Burrahman dalam Jurnal SISTEMASI (2017:34)[21]mendefinisikan bahwa “Sistem informasi akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Dengan penggunaan perangkat lunak seperti ini diharapkan kegiatan administrasi akademik dapat dikelola dengan baik dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat”.

      Berdasarkan beberapa pendapat di atas, kesehatan dan keselamatan kerja merupakan program yang dibuat untuk melindungi ataupun pencegahan para pekerja dari kecelakaan kerja.


      Konsep Dasar Penilaian

      Definisi Penilaian

      Menurut Sudrajat dalam Yudha (2017:9).[22] “Penilaian adalah penerapan berbagai cara dan pengguanaan beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi tentang sejauh mana hasil belajar peserta didik atau ketercapaian kompetensi peserta didik”.

      Menurut Anwar (2015)[23]“Penilaian adalah proses sistematis meliputi pengumpulan informasi (angka atau deskripsi verbal), analisis, dan interpretasi untuk mengambil keputusan”.

      Pendapat dari Arikunto dalam jurnal Sasomo (2015)[24]d“Penilaian merupakan sebuah proses pengumpulan data untuk menentukan ketercapaian tujuan pendidikan, bahkan aktivitas penilaian dapat pula digunakan untuk mengambil keputusan. Penilaian dilakukan dengan berbagai cara dan beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi.”

      Dari teori di atas dapat disimpulkan bahwa penilaian adalah sebuah proses mengumpulkan data untuk memperoleh informasi sejauh mana seseorang berkembang.


      Konsep Dasar UML(Unified Modeling Language)

      Definisi UML (Unified Modeling Language)

      According to Patel (2014:884)[25] Most of the software practitioners believe in Model-based test case generation. Advantages of this are the early detection of faults, reducing software development time etc. The most important part of the testing attempt is the test case generation. As a modeling language, Unified Modeling Language (UML) is generally used to describe design specification and analysis by both software practitioners.

      (Sebagian besar praktisi perangkat lunak percaya pada generasi uji berbasis model. Keuntungan dari ini adalah deteksi dini kesalahan, mengurangi waktu pengembangan perangkat lunak, dan lain-lain. Bagian terpenting dari upaya pengujian adalah generasi uji coba. Sebagai bahasa pemodelan, Unified Modeling Language (UML) umumnya digunakan untuk menggambarkan spesifikasi dan analisis desain oleh kedua praktisi perangkat lunak).

      According to Bondavalli et al from Magureanu et al (2014:333)[26]Formal specification languages are intended to provide precise and complete models of the proposed software systems. Formal specification for UML models can be achieved using formal constructs. Various tools can use this rigorous specification for verifying the UML models. The purpose of using formal specification and validation constructs is to provide unambiguous descriptions of system structure and functionality and to prove before deployment that the system will function according to the expected requirements

      (Bahasa spesifikasi formal ditujukan untuk menyediakan model sistem perangkat lunak yang tepat dan lengkap. Spesifikasi formal untuk model UML dapat dicapai dengan menggunakan konstruksi formal. Berbagai alat dapat menggunakan spesifikasi yang ketat ini untuk memverifikasi model UML. Tujuan penggunaan spesifikasi formal dan validasi konstruksi adalah untuk memberikan deskripsi struktur dan fungsi sistem yang tidak ambigu dan untuk membuktikan sebelum penerapan bahwa sistem akan berfungsi sesuai dengan persyaratan yang diharapkan).

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Unified Modeling Language (UML) adalah suatu bentuk gambaran yang menterjemahkan sebuah sistem perangkat lunak dalam memperbarui sistem yang ada atau mengembangkan sistem yang berbasis object oriented menjadi suatu bentuk yang visual sehingga dapat mudah dimengerti.


      Konsep Dasar Analisa SWOT

      Definisi Analisa SWOT

      Menurut Zahrutuk Nisak Nisak 2015:3[27] , dalam jurna berjudul “ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN STRATEGI KOMPETITIF”. Berpendapat bahwa Analisis SWOT (SWOT analysis) yakni mencakup upaya-upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja perusahaan. Informasi eksternal mengeni peluang dan ancaman dapat diperoleh dari banyak sumber, termasuk pelanggan, dokumen pemerintah, pemasok, kalangan perbankan, rekan diperusahaan lain.

      Menurut Rahardjo (2014: 3), [28] Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan analisis SWOT (SWOT analysis) merupakan suatu langkah yang dapat memperkenalkan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja dari sebuah sistem


      Konsep Dasar Web

      Definisi Web

      Menurut Untung Rahardja, dkk (2018:78)[29]), dalam jurnal yang berjudul “Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja”. Technomedia Journal. Vol 2, No 2. ISSN : 2528 – 6544. mengemukakan bahwa website adalah World Wide Web dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau bergerak data animasi suara, video dam atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis ataupun dinamis yang berbentuk rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman-halaman situs yang tersimpan dalam sebuah server/hosting, dan teridentifikasi melalui sebuah nama yang disebuat juga sebagai domain atau sub domain.

      Menurut Rohmawati Ningsih, dkk (2018:131) [30] dalam jurnal berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Konsultasi Akademik Mahasiswa Jurusan Berbasis Web Pada STMIK Prastikom”. CERITA, Vol 4 No 2. ISSN : 2461 – 1417. “website adalah kumpulan halaman web yang saling terhubung”.

      Menurut Jurnal Nasional Indra Griha Tofik Isa, George Pri Hartawan Universttas Muhammadiyah Sukabumi (Vol. Vol. 5 Edisi 10, Mar 2017) [31]Web adalah kumpulan kumpulan halaman web yang di dalamnya terdapat sebuah domain mengandung informasi

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa web adalah suatu halaman informasi yang disediakan melalui akses internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama mempunyai dan terkoneksi dengan baik oleh jaringan internet baik local ataupun public.


      Konsep Dasar PHP

      Definisi PHP

      Menurut Priyo Sutopo, dkk 2016[11]),, dalam jurnal berjudul “SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SEBARAN PENJUALAN KENDARAAN BERMOTOR RODA 2 DI KALIMANTAN TIMUR BERBASIS WEB “ berpendapat bahwa PHP adalah salah satu server side yang dirancang khusus untuk aplikasi web. PHP disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa server side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang dikirimkan ke browser adalah hasil jadi dalam bentuk HTML, dan kode PHP tidak akan terlihat. PHP termasuk Open Source Product. Jadi, dapat diubah source code dan mendistribusikanya secara bebas.

      Menurut Arisandy Ambarita dkk, 2016[32] ddalam jurnal berjudul “Information System Of Inventory Goods Web-Based On The State Prosecutor Ternate” berpendapat bahwa PHP atau yang memiliki kepanjangan PHP Hypertext Preprocessor merupakan suatu bahasa pemrograman yang difungsikan untuk membangun suatu website dinamis.

      Menurut Aris dkk, ISSN : 2302-3805 2016 [33]dalam jurnal berjudul “Desain Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Secara Online Pada Pt.Ultinet Indonesia” berpendapat bahwa PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu bahasa pemrograman web server - side yang bersifat open source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML dan berada pada server (server side HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat halaman yang dinamis (up to date)

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah singkatan dari Hypertext Preprocessor yaitu Bahasa pemrograman web server – side yang bersifat open source, kebanyakan Bahasa pemrograman PHP digunakan oleh kalangan pemula yang ingin belajar mengenal sebuah kodingan secara singkat, gampang dimengerti dan lain sebagainya


      Konsep Dasar Codeigniter

      Definisi Codeigniter

      Menurut Donni Prabowo 2015[34]), dalam jurnal berjudul “Website E-Commerce Menggunakan Model View Controller ( Mvc ) Dengan Framework Codeigniter Studi Kasus : Toko Miniatur” berpendapat bahwa Codeigniter adalah sebuah framework untuk web yang dibuat dalam format PHP. Format yang dibuat ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat sistem aplikasi web yang kompleks. Codeigniter dapat mempercepat proses pembuatan web , karena semua class dan modul yang dibutuhkan sudah ada dan programmer hanya tinggal menggunakannya kembali pada aplikasi web yang akan dibuat.

      Menurut Eka Nur Ahmad Romadhoni dkk, 2015[35]dalam jurnal berjudul “Implementasi Model Waterfall Pada Pengembangan Sistem Informasi Alumni SMKN 1 Jenangan Ponorogo” berpendapat bahwa Pengimplementasian sistem informasi alumni menggunakan framework Codeigniter. Penggunaan framework Codeigniter mempermudah pengimplementasian tahap perancangan menjadi sistem informasi

      Menurut Untung Raharja, Ninda Lutfiani, Wahyu Setya Wardana dalam penelitiannya yang dimuat pada Jurnal TEKNOINFO, Vol. 12, No. 2, 2018, 66-71, ISSN 2615-224X [29]yang berjudul “Penjadwalan Agenda Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Secara Online Menggunakan Google Calendar “ dijelaskan bahwa sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web dengan menggunakan Framework Codeigniter dapat memberikan informasi jadwal praktik dokter dengan cepat dan akurat dan menjadikan proses penjadwalannya lebih efisien.

      Dari definisi diatas dapat disimpukan bahwa Codeigniter merupakan aplikasi sumber terbuka yang berupa kerangka kerja PHP dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun suatu website yang bersifat dinamis dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP.


      Konsep Dasar Database

      Definisi Database

      Menurut Arie Nugroho dkk, 2017[36]dalam jurnal berjudul “Otomatisasi Sql Query Untuk Database Engine” berpendapat bahwa Database Dari hasil penelitian ini file XML dapat di implementasikan untuk membuat otomatisasi SQL untuk membentuk database dan struktur tabel, stored procedure (insert, update, delete dan select join table) untuk database engine MySQL dan Microsoft SQL Server. File XML juga dapat digunakan untuk membentuk database dan stuktur tabel dan membuat view pada database engine SQLite.

      Menurut Sri Rahayu, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:54)[37], “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat di manipulasi, diambil, dan dicari secara cepat”.

      Menurut Ade Pattianakotta dkk 2015[38]dalam jurnal berjudul “Sistem Informasi Arsip Dokumen Kantor Pelayanan Kekayaan Negara Dan Lelang Manado” berpendapat bahwa Definisi database adalah kumpulan data yang saling berhubungan ( relasi). Istilah tersebut biasa digunakan pada sistem yang terkomputerisasi. Dalam pengertian umum, database diastikan sebagai gabungan dari elemen-elemen data yang berhubungan dan terorganisir

      Dari definisi database diatas dapat disimpukan bahwa, database merupakan kumpulan file-file yang saling berkaitan dan berinteraksi, relasi tersebut bila ditunjukan dengan kunci dari tiap-tiap file yang ada. Satu database menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan, instansi.


      Konsep Dasar XAMPP

      Definisi XAMPP

      Menurut Dwi Fajar S dkk 2017[39], dalam jurnal berjudul “Aplikasi Manajemen Perpustakaan Berbasis Web Di SMAN 8 Bandung” berpendapat bahwa XAMPP adalah kompilasi software yang membangun Apache HTTP server, MySQL, PHP dan Perl. Dengan meggunakan XAMPP, instalasi paket software yang dibutuhkan untuk proses pengembangan web dapat dilakukan dengan sangat mudah, tanpa harus dilakukan secara terpisah

      Menurut Moh Nur Imam dkk 2016[40], dalam jurnal berjudul “Rancang Bangun Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Pegawai Pada PT. Nusantara Sakti Group Dengan Menggunakan Metode Analytic Hierarchy Process (AHP)” berpendapat bahwa Xampp merupakan software open source yang berisi paket PHP yang dikembangkan oleh komunitas open source.

      Menurut B. Raharjo 2015 [41]dalam buku berjudul “Belajar Otodidak Framework CodeIgniter," in Teknik Pemrograman Web dengan PHP dan Framework CodeIgniter (Definisi XAMPP)” berpendapat bahwa XAMPP adalah kompilasi software yang membangun Apache HTTP server, MySQL, PHP dan Perl. Dengan meggunakan XAMPP, instalasi Package software yang dibutuhkan untuk proses pengembangan web dapat dilakukan dengan sangat mudah, tanpa harus dilakukan secara terpisah.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa XAMPP

      adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support PHP programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows.


      Definisi MYSQL

      Menurut Saefudin dkk 2015[42],dalam jurnal berjudul “Sistem Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Karyawan PT. Mulya Spindo Mills Menggunakan Metode Algoritma C4.5” berpendapat bahwa MySQL adalah salah satu jenis database server yangmenggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengaksesdatabasenya. MySQL termasuk jenis RDBMS (RelationalDatabase Management System). Itu sebabnya istilah sepertitabel, baris dan kolom digunakan pada MySQL. PadaMySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlahtabel. Tabel terdiri dari sejumlah baris dan setiap barismengandung satu atau beberapa kolom.

      Menurut Nahlah dkk 2017[43],dalam jurnal berjudul “Perancangan Website E-Commerce Berbasis Php Dan Mysql Pada Usaha Ikan Abon Tuna Radia Di Kabupaten Baru” berpendapat bahwa MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source. Open source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL), selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam system operasi, dan bisa diperoleh dengan cara men-download di internet secara gratis.

      Menurut Aris dkk , 2017 [44]dalam jurnal berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Produk Elektronik Menggunakan Konsep E-Commerce Pada CV. Indonesia Elektronik” berpendapat bahwa MySQL Adalah salah satu software sistem manajemen database (DBMS) Structured Query Language (SQL) yang bersifat open source. SQL adalah bahasa standar untuk mengakses database dan didefinisikan dengan standar ANSI/ISO SQL.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa MySQL adalah sebuah software atau perangkat lunak sistem manajemen berbasis data SQL atau juga multi user dan DBMD Multithread. Pada dasarnya, MySQL ini sebenarnya adalah turunan yang berasal dari salah satu konsep utama dalam database yang memang telah ada sebelumnya yaitu SQL atau Structured Query Language.


      Konsep Dasar Dreamweaver

      Definisi Dreamweaver

      Menurut Mochamad Rendy Riskianto Widodo, dkk 2016[45],dalam jurnal berjudul “SISTEM INFORMASI DAN PENGOLAHAN DATA KURSUS MOBIL BERBASIS WEB DENGAN SMS GATEWAY DI ARMADA PASURUAN” berpendapat bahwa dreamweaver merupakan suatu perangkat lunak web editor keluaran Adobe Sistem yang digunakan untuk membangun dan mendesain suatu website dengan fitur-fitur yang menarik dan kemudahan dalam penggunaannya.” Dreamweaver CS6 tergabung dalam paket Adobe Creative Suite (CS) yang didalamnya terdapat paket desain grafis, video, dan pengembangan web aplikasi. Adobe Creative Suite 6 (CS6), dirilis pada tanggal 21 April 2012.

      Menurut Panca Rahadianto, dkk 2014[46],dalam jurnal berjudul “DESAIN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENILAIAN PELAYANAN PROSES BELAJAR MENGAJAR DI STMIK YADIKA BANGIL” Jurnal SPIRIT Vol. 6 No. 2. “Macromedia Dreamweaver adalah atur cara penyunting HTML yang diperkembangkan oleh Macromedia (kini diambil alih oleh Adobe). Ia merupakan sistem penyuntingan yang menggabungkan daya pengeluaran WYSIWYG (What You See Is What You Get) dengan kuasa pengawalan kode HTML.”

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa dreamweaver adalah software untuk mengkoding dan merancang suatu program yang digunakan sebagai software editor project dimana software editor tersebut dapat langsung melihat hasil dari proses kodingan.


      Konsep Dasar Internet

      Definisi Internet

      Menurut Dian Marta Purnama 2017[47], dalam jurnal berjudul “Pengembangan Internet Dan Potensi Desa Kebumen Kecamatan Sumberejo Kabupaten Tanggamus” berpendapat bahwa internet ialah sebuah jaringan komputer yang saling terhubung keseluruh dunia tanpa mengenal batas territorial hukum dan budaya.

      Menurut Heldiansyah dkk 2015[48]dalam jurna berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Alat Kesehatan Berbasis Web Pada PT. Alfin Fanca Prima” berpendapat bahwa internet adalah rangkaian atau jaringan sejumlah komputer yang saling berhubungan. Internet berasal dari kata interconnected-networking. Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan (network) dengan jaringan lainnya di seluruh dunia.

      Menurut Diah Aryani, Qurotul Aini, dkk Vol 3 No 1 (2017): SENSI JOURNAL 2014[49]dalam jurnal berjudul “Perancangan Pen+ Menggunakan Metode Yii Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja”. Internet adalah jaringan komputer yang terhubung dengan sistem global yang dapat menjadi sebuah media berimteraksi dan berbagi informasi antar pengguna di seluruh dunia.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa internet adalah jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain


      Konsep Dasar Testing

      Definisi Testing

      Menurut Taufik Nur Adi 2015 [50], dalam jurnal berjudul “Generator Kode Unit Testing Untuk Javascript Berbasis Framework Qunit” berpendapat bahwa testing adalah proses pengujian fungsi pada suatu aplikasi untuk memastikan bahwa fungsi yang digunakan terbebas dari bug.

      Menurut Maimunah dkk Vol 8, No 1 2016 [51]dalam jurna berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Penjualan Furniture Online Pada Mitra Karya Furniture” berpendapat bahwa Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi.

      Dari definisi diatas dapat disimpukan bahwa testing adalah bagian proses dari pengujian perangkat lunak, ketiga test ini bukan metode pengujian tapi lebih kepada tingkatan atau level dari sebuah pengujian.


      Definisi Black Box Testing

      Menurut Triyono, Rosiana Safitri, dkk Vol 4 No 2 (2018): SENSI JOURNAL[52], dalam jurnal berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB ”, Blackbox Testing adalah metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsionaloutput suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

      Menurut Zaldy Samudra 2015 [53]dalam jurnal berjudul “Aplikasi Delivery Makanan Berbasis Web Di Area Telkom University” berpendapat bahwa Pengujian yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah pengujian black box testing dimana pengujian black boxini hanya memperhatikan pada fungsionalitas dan spesifikasi perangkat lunak.

      Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Black box testing adalah proses pengujian yang dilakukan hanya untuk mengamati hasil eksekusi melalui data uji yang diperoleh dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.


      Konsep Dasar Elisitasi

      Definisi Elisitasi

      Menurut Andi Prastomo dalam jurnal Faktor Exacta (2014)[54], dengan judul “Prototipe Sistem E-Learning Dengan Pendekatan Elisitasi Dan Framework Codeigniter: Studi Kasus Smp Yamad Bekasi”. Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak. Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu:

      1. Elisitasi tahap I, yaitu berisi seluruh rancangan media komunikasi visual yang diusulkan oleh pihak penulis melalui proses wawancara.

      2. Elisitasi Tahap II, Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI, Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Berikut penjelasan mengenai metode MDI:

      a. M pada MDI artinya Mandory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

      b. D pada MDI artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistemtersebut lebih sempurna.

      c. I pada MDI artinya Innesential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

      3. Elisitasi Tahap III

      Merupakan penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu:

      1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang akan usulkan.

      2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara menggunakan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

      3. E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem. Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :

      1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

      2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan

      3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

      4. Final Draft Elisitasi

      Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

      Dari definisi dan teori diatas disimpukan bahwa suatu program harus mempunyai elisitasi dimana elisitasi akan membantu pembuatan program yang diinginkan.


      Konsep Dasar literature review

      literature review

      1. Penelitian yang dilakukan oleh Melan Susanti dalam Jurnal Informatika yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMK Pasar Minggu Jakarta” (2016)[55]Masalah yang dihadapi oleh SMK Pasar Minggu Jakarta ini belum memiliki sistem informasi yang terkomputerisasi, sehingga untuk mendapatkan informasi orang tua dan siswa harus datang ke sekolah. Oleh karena itu peneliti merancang sebuah website yang bertujuan untuk membantu memperlancar informasi antara pihak sekolah, siswa-siswi dan masyarakat. Sistem informasi akademik yang dirancang ini dapat memberikan solusi yang lebih cepat dalam pengolahan nilai, pembuatan laporan lebih efektif dan efisien karena penyimpanan data sudah dalam database.

      2. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Otong Saeful Bachri dalam jurnal digit Vol. 5 No.1 (2015)[56]}. yang berjudul “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA NILAI MURID DI SMA NEGERI 4 KOTA CIREBON” mengatakan pembahasan ini dimulai dari alasan mengapa perlunya pengembangan terhadap sistem yang sedang berjalan, masalah-masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan, ruang lingkup masalah yang diangkat penulis, penjelasan tentang sistem yang sedang berjalan dan rancangan sistem yang di kembangkan oleh penulis. Pada sistem baru yang dikembangkan, penulis membuat sebuah aplikasi OOP yang sifatnya menyebarluaskan informasi berkenaan dengan sistem informasi pengolahan data nilai murid yang diharapkan bisa meningkatkan kinerja dari informasi global atau internet, sehingga bisa memberikan pelayanan yang lebih baik terhadap siswa. Semua pembahasan berdasarkan pada teori Sistem Informasi Manajemen, Sistem Basis Data, teori perancangan OOP. Dan juga beberapa teori yang dianggap perlu.

      3. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Yahya AL-ASHMOERY, ROCHDI MESSOUSSI, YOUNESS CHAABI dan RAJA TOUAHNI dalam International Journal of Information Technology & Management Information System (IJITMIS) Volume 4, Issue 3 (2013) yang berjudul “MONITORING AND VISUALIZING STUDENTS TRACKING DATA ONLINE LEARNING ACTIVITIES (TRACKING IN E-LEARNING PLATFORMS) MVSA”[57]Mengatakan Sebagian besar sumber terbuka atau open source Sistem Manajemen Kursus perangkat lunak CMS tidak termasuk pelacakan akses komprehensif dan kemampuan analisis log dan kurang mendapat dukungan untuk banyak aspek yang spesifik untuk mengevaluasi tingkat partisipasi dan menganalisis interaksi. CMS tidak menyediakan alat untuk mewakili interaksi yang sedang berlangsung secara visual. Itu sulit dan memakan waktu bagi para guru dan pendidik untuk memastikan jumlahnya peserta, non peserta dan pengacau dalam diskusi yang sedang berlangsung. Makalah ini menyajikan MVSA untuk Melacak aktivitas siswa dalam sistem manajemen kursus online sebuah sistem yang dibutuhkan sebuah pendekatan baru menggunakan data log Web yang dihasilkan oleh sistem manajemen kursus (CMS) Instruktur membantu menyadari apa yang terjadi di kelas pembelajaran jarak jauh.

      4. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Fatma M. Ubwa dan Dr. Juma Mohamed dalam International Journal of Advanced Computer Technology (IJACT) (2014) yang berjudul “WEB-BASED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (WB-MIS): A VITAL SOLUTION TO RCC'S INFORMATION MANAGEMENT” Mengatakan dalam penggunaan sistem informasi manajemen berbasis web pada Residential Care Center (RCC) di Tanzania sebagian besar tidak memiliki komputer pribadi, sementara sedikit yang mengandalkannya untuk layanan sekretaris. Peneliti menyajikan hasil survei mengenai status sistem informasi manajemen yang ada saat ini secara khusus untuk melihat bentuk dan kategori beserta keefektifannya dalam mengelola informasi. Peneliti menyajikan perancangan sistem informasi manajemen berbasis web dimana tujuan utama dari aplikasi ini adalah menawarkan antarmuka yang sesuai kepada penggunanya untuk mendukung dan meningkatkan pengumpulan, diseminasi, dan pemanfaatan informasi untuk pengambilan keputusan.

      5. Tinjauan studi pustaka dari penelitian Patricia Robin Dan Dr. P. Joshi George Dalam International Journal of Library & Information Science (IJLIS) Volume 6,Issue 1 (2017)[58]Mengatakan Website Gratis membantu belajar dalam beberapa cara. Untuk memperpanjang apa mereka membantu selalu pertanyaan. Dalam kasus situs gratis yang mendukung pembelajaran Sastra Shakespeare, Analisis isi dibuat, untuk mengetahui apakah atribut yang dicari biasanya tersedia. Itu situs web yang diteliti dievaluasi sehubungan dengan silabus yang ditugaskan ke institusi teratas di Indimenawarkan studi Sastra Inggris. Seorang pustakawan dapat menggunakan informasi yang disesuaikan ini untuk mendukungnya kliennya dari genre masing-masing. Selain itu, temuan tersebut bisa digunakan untuk berimprovisasi masing-masing konten situs web.

      6. Tinjauan studi dari penelitian Nursaid dkk (2015).“ [59]“ Pembangunan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Siswa pada SMA Negeri 2 Rembang berbasis Web“. Tujuan utama penelitian ini adalah pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk penilaian hasil belajar. Penelitian ini diharapkan agar memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pengolahan nilai hasil belajar siswa yang dilakukan oleh bapak, ibu guru pengajar dan wali kelas. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, kepustakaan, analisis, perencanaan, perancangan atau desain, pembangunan, uji coba sistem serta implementasi sistem.[12

      7. Tinjauan studi pustaka penelitian Anulika dkk (2014). [60]“Design and Implementation of Result Processing System for Public Secondary Schools in Nigeria“. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan pengolahan hasil nilai siswa di sekolah menengah dan memiliki beberapa kelebihan seperti pengurangan biaya pengolahan pengurangan waktu yang dihabiskan dalam menghitung hasil nilai siswa serta lebih fleksibel dan dapat dimodifikasi sesuai jenis pencatatan dan pengolahan data. Peneliti menggunakan dengan menggunakan Adobe Dreamweaver, Integrated Development Environment, untuk menciptakan Graphic User Interface dan menulis kode, MYSQL (My Structured Query Language) , sebuah Relational Database Management System (RDBMS) untuk membuat tabel database dan Rumah Pribadi halaman Pre-Processor (PHP), bahasa Scripting untuk berkomunikasi dengan dan memanipulasi database

      8. Tinjauan studi pustaka penelitian Takramah dkk (2015)[61]“Student Database System for Higher Education: A Case Study at School of Public Health, University of Ghana“. Tujuan utama dari penelitian ini adalah untuk menerima proses dan menghasilkan laporan akurat dan setiap pengguna dapat mengakses sistem pada internet dengan fasilitas yang disediakan dan juga dimaksudkan untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna, konsisten, dan tepat waktu data serta informasi yang efisien dengan mengubah proses kertas ke bentuk elektronik. Sistem ini dikembangkan menggunakan teknologi seperti PHP, HTML, CSS dan MySQL. PHP, HTML dan CSS digunakan untuk membangun user interface dan database yang dibangun menggunakan MySQL. Sistem ini bebas dari kesalahan dan sangat efisien dan kurang memakan waktu karena perawatan yang diambil untuk mengembangkannya.

      9. Tinjauan studi pustaka penelitian Llanda dkk (2016)[62]“Assist Web-Based Grade Entry and Inquiry System“. Tujuan penelitian ini untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari registrar, instruktur dan siswa yang bisa memempersingkat waktu mereka, usaha dan untuk meningkatkan proses dan aliran dari sistem yang ada.metodologi pengembangan perangkat lunak yang digunakan yaitu PHP, JavaScript, CSS dan bahasa HTML scripting digunakan untuk sistem awal dan MySQL DBMS digunakan untuk sistem akhir. Sistem ini dikembangkan ditemukan untuk dapat digunakan dalam hal yang efisiensi, mempengaruhi, menolong, kontrol, dan kemampuan belajar.

      10. Tinjauan studi pustaka penelitian Herman dkk (2013).[63]“Grade Query System Using Mobile Devices for Students of the Juarez Autonomous University of Tabasco“. Tujuan penelitian ini untuk mengembangkan aplikasi agar siswa dapat berkonsultasi nilai dengan perangkat mobile pada Universitas Juarez Autonomous di Tabasco. Metodologi untuk mengembangkan layanan Web menggunakan SOHDM (Hypermedia Design Methodology Based on Object-Oriented Scenario) Metodologi ini melibatkan proses siklus dalam arti bahwa, dalam tahap tertentu kembali ke salah satu tahap sebelumnya dapat dilakukan untuk memperbaiki dan disesuaikan dengan kebutuhan yang muncul.


      BAB III
      ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Gambaran Umum

      Sejarah Singkat

      PT. Duta Abadi Primantara berdiri pada 19 November tahun 1990, berdasarkan NPWP yang terdaftar 01.542.260.3-415.000 dan SIUP Pemerintah tentang perusahaan menengah 3262/09-02/PM/XI/1990 dengan nama PT. Duta Abadi Primantara. Kantor pusat perusahaan ini terletak di Jalan Sultan Agung No.16 Jakarta 12980. Pendiri perusahaan ini adalah Bapak Hendry Setiawan selaku Managing Director. Pabrik dari PT. Duta Abadi Primantara berdomisili di Kota Tangerang tepatnya di Jalan Raya Mauk Km 2,1, Gang Galeong No. 7 Rt 004, Rw 04, Kelurahan Bugel, Kecamatan Karawaci. PT. Duta Abadi Primantara adalah sebuah perusahaan distributor perlengkapan tidur berkualitas dan menaungi tiga brand yaitu King Koil, Serta, Florence. Dalam persaingan perusahaan PT. Duta Abadi Primantara bertekad menjadi yang terbaik di bidangnya dengan tujuan “menggunakan kepuasan pelanggan”, melalui : Quality yaitu senantiasa memberikan mutu terbaik melalui peningkatan mutu produk, kemasan, brand image, dan jaminan mutu. Cost yaitu mengurangi pemborosan di semua bagian dengan tetap senantiasa melakukan peningkatan mutu. Delivery yaitu pengiriman tepat waktu dan memberikan pelayanan dengan keramahan. Innovation yaitu selalu menciptakan sesuatu yang baru.

      Gambar 3. 1 Logo PT.Duta Abadi Primantara

      Visi

        Menjadi perusahaan multinasional “sleep related product” terbaik dengan pasar terbesar di kawasan Asia, dengan memberikan kepuasan kepada pelanggan untuk setiap produk yang dihasilkan


      Misi

        PT. Duta Abadi Primantara bertekad menjadi perusahaan yang paling dicari atas produk beddings. Setiap kontak dengan PT. Duta Abadi Primantara akan merasakan kepuasan pelanggan atas eksklusivitas dan nilai yang tinggi. PT. Duta Abadi Primantara bertekad menghasilkan keuntungan di atas perusahaan sejenis kepada stakeholder dan secara berkesinambungan dengan melalui Quality, Cost, Delivery dan Innovative. PT Duta Abadi Primantara menghormati kebersamaan, kekeluargaan dan lingkungan kerja yang kreatif serta mengayomi keragaman.


      Struktur Organisasi PT.Duta Abadi Primantara

      Bagan Struktur Organisasi

      Gambar 3. 2 Struktur Organisasi PT.Duta Abadi Primantara


      Wewenang dan Tanggung Jawab

      Seperti lembaga pada umumnya, PT.Duta Abadi Primantara mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk masing – masing bagian dalam struktur organisasi PT.Duta Abadi Primantara yaitu sebagai berikut :

        President Director Sales Retail

        Tanggung jawab dan Wewenang:

        1. Merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan umum perusahaan.

        2. Melaksanakan pengawasan terhadap jalannya aktivitas perusahaan..

          1. Manufacturing

            Tanggung jawab dan wewenang:

            1. Melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi.

            2. Menilai proyek dan sumber daya persyaratan.

            3. Memperkirakan, negosiasi dan menyetujui anggaran dan rentang waktu dengan klien dan manager

            Marketing

            Tanggung jawab dan wewenang:

            1. Mencari dan mendapatkan konsumen baru.

            2. Merawat, menjaga dan mempertahankan kepercayaan customer yang sudah lama pada perusahaan.

            Admin

            Tanggung jawab dan wewenang:

            1. Membuat progres penetrasi area setiap bulannya.

            2. Terkait untuk mendapatkan data perusahaan sebagai dasar untuk menyusun data potensi dan menetapkan target perusahaan.

            3. Koordinasi dengan team terkait / TL jika pelanggan ada kendala teknis pada internet / IPTV.

            4. Kroscek kelengkapan aplikasi seperti data yang tercantum maupun syarat yang harus dilampirkan.

            sales

            Tanggung jawab dan wewenang:

            1. Sebagai koordinator lapangan sekaligus fungsi kontrol.

            2. Mampu menganalisa sasaran konsumen yang akan ditawarkan produk.

            3. Sales harus mampu menganalisis kembali penjualan yang telah terjadi apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya.

            Supply Chain

            Tanggung jawab dan wewenang:

            1. Memantau proses aliran barang.

            2. Mengatur pergerakan barang mentah.

            3. Mengawasi team supply chain.


            Tata Laksana Sistem yang Berjalan

            Prosedur Sistem Yang Berjalan

            Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan sebagai berikut :

            1. Prosedur Pembuatan Arsip

            2. Pada tahap awal pegawai membuat surat kelengkapan berkas berdasarkan kode berkas dan nama berkas yang sesuai pada berkas dan berkas diserahkan ke bagian arsip untuk proses pendataan, pengecekan dan penyimpanan berkas.

            3. Prosedur Pencarian Berkas

            4. Pada tahap selanjutnya dalam pencarian berkas, Admin bagian arsip mengecek berkas sesuai kode berkas dan nama berkas jika berkas tersebut belum sesuai dan berkas tidak ada maka berkas tersebut dikembalikan kepada pegawai jika sudah lengkap maka akan dibuat data laporan.

            5. Prosedur Pengesahan Berkas

            6. Pada tahap akhir kepala bagian mengecek dan memberikan validasi dengan melakukan pencocokan data setelah data maupun berkas dianggap cukup untuk memenuhi syarat mengajukan, maka kepala bagian memberikan keabsahan data tersebut sehingga data yang sudah melalui tahapan pemeriksaan akan diteruskan kembali ke entry berkas.


            Analisa Prosedur Sistem yang Berjalan

            Pada rancangan sistem berjalan ini berdasarkan dari prosedur sistem yang berjalan pada poin 3.2.2.1 yang akan penulis gambarkan dalam UML (United Modelling Language)

            Analisa Sistem yang Berjalan pada Use Case Diagram

            Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Pengolahan Nilai Akademik

            Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram diatas yang berjalan saat ini terdapat:

            1. 1 ( Satu ) Sistem yang mencangkup seluruh kegiatan berkas pada PT. Duta Abadi Primantara.
            2. 3 ( Tiga ) Aktor yang melakukan kegiatan diantaranya : Pegawai, Admin dan Kepala bagian.
            3. 8 ( Delapan ) Use case yang harus dilakukan oleh aktor – aktor tersebut diantaranya membuat kelengkapan berkas, menyerahkan berkas, mengecek berkas, menginput berkas, menyimpan berkas, membuat data laporan, memberikan data laporan, dan memberikan validasi data.


            Analisa Sistem yang Berjalan pada Activity Diagram

            Gambar 3. 3 Activity Diagram Sistem Pengolahan Nilai Akademik

            Berdasarkan gambar 3.5 Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat :

            1. Initial node yang merupakan awal kegiatan
            2. Terdapat 3 Swimline yaitu Pegawai, Admin dan Kepala bagian.
            3. Terdapat 8 Action, antara lain: membuat kelengkapan berkas, menyerahkan berkas, mengecek berkas, menginput berkas, menyimpan berkas, membuat data laporan, menyerahkan laporan, validasi data, memberikan validasi, menerima validasi data.
            4. Satu final node yang merupakan akhir kegiatan.


            Analisa Sistem yang Berjalan pada Sequence Diagram

            Gambar 3. 6 Sequence Diagram Sistem Pengolahan nilai Akademik

            Berdasarkan gambar 3.6 Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat:

            1. Terdapat 3 aktor yang melakukan kegiatan yaitu Pegawai, Admin dan Kepala bagian.
            2. Terdapat 2 lifeline, yaitu Berkas dan Laporan.
            3. Terdapat 1 Boundary Lifeline yaitu Form Login.
            4. Terdapat 9 message, yang memuat informasi tentang kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan oleh empat aktor tersebut.


            Analisa Sistem Berjalan

            Metode Analisa Sistem

            Metode analisis sistem yang dipakai adalah analisis SWOT di Analisis SWOT (SWOT analysis) yakni mencakup upaya - upaya untuk mengenali kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang menentukan kinerja Sistem.

            Berikut adalah tabel analisis SWOT pada PT.Duta Abadi Primantara :

            Tabel 3.1 Analisis SWOT Sistem Berjalan
            Kemudian setelah mengidentifikasi dari tabel diatas dengan menggunaan metode SWOT , selanjutnya akan dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT. Matrik Swot ini dapat mengambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4 set kemungkinan alternatif strategi. Yaitu strategi S-O (Kekuatan-Peluang), strategi W-O (Kelemahan-Peluang), strategi S-T (Kekuatan-Ancaman), strategi W-T (Kelemahan-Ancaman).
            Tabel 3.2 Matriks SWOT Sistem Berjalan


            Konfigurasi Sistem yang Berjalan

            Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

            1. Processor : Intel(R) Core(TM) i5-3427U CPU
            2. Monitor : LCD 15 inch”
            3. Mouse : Wireless
            4. Keyboard : USB
            5. Ram : 4 GB
            6. Hardisk : 1TB
            7. Printer : Epson Jet L-210


            Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

            Adapun konfirgurasi aplikasi yang digunakan (Software) yang digunakan dalam sistem yang berjalan sebagai berikut :

            1. Windows 7
            2. Microsoft Excel 2013
            3. Microsoft Word 2013


            Hak Akses (Brainware)

            Hak akses Pengguna (brainware) yang terdapat pada sistem yang berjalan :

            1. Tata Usaha : Pegawai
            2. Guru : Admin
            3. Wali Kelas : Kepala bagian


            Permasalahan Yang Dihadapi Dan Alternatif Pemecahan Masalah

            Permasalahan yang dihadapi

            Dari hasil penelitian yang dilakukan terdapat beberapa kekurangan dan masalah yang terdapat pada prosedur sistem yang berjalan, diantara lain yaitu :

            1. Sistem yang berjalan saat ini masih manual dan berkas yang disimpan di ruangan arsip dalam tumpukan dokumen sehingga apabila berkas tersebut banyak, maka tempat arsip menjadi tidak efektif.

            2. Karyawan kesulitan dalam mencari berkas karena begitu banyak berkas yang disimpan di ruangan.

            3. Laporan yang di pakai saat ini masih manual berupa buku yang dicatat oleh Admin.


            Alternatif Pemecahan Masalah

            Setelah melakukan penelitian dan mengamati permasalahan yang ada pada sistem yang sedang dihadapi ada beberapa penyelesainya sebagai berikut:

            1. Menghasilkan sistem yang dapat digunakan untuk menyimpan berkas berkas tersebut menjadi berkas digital, Sehingga ruangan bisa lebih efektif.

            2. Menghasilkan sistem yang mempermudah Bagian Arsip dalam pencarian berkas sehingga Bagian Arsip dapat bekerja lebih maksimal.

            3. Menghasilkan sistem yang dapat digunakan untuk membuat laporan secara otomatis, sehingga mempermudah Bagian Arsip untuk menyerahkan laporan.


            User Requirement

            Elisitasi Tahap I

            Elisitasi tahap I merupakan daftar kebutuhan pengguna yang diperoleh dari hasil observasi dan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan, dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi. Elisitasi tahap I pada penelitian ini adalah sebagai berikut .

            Table 3.2 Elisitasi Tahap I


            Elisitasi Tahap II

            Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI.

            Table 3.3 Elisitasi Tahap II

            Elisitasi Tahap III

            Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibetuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan metode TOE dengan opsi HML. Requirement yang opsinya High (H) harus deliminasi. Berikut adalah requirement tersebut :

            Table 3.4 Elisitasi Tahap III

            Final Elisitasi

            Final Draft Elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan digunakan. Hasil dari wawancara dan observasi pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Tangerang meminta untuk draft final elisitasi seperti berikut :

            Tabel 3.5 Final Elisitasi


            BAB IV
            RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

            Rancangan Sistem Usulan

            Prosedur Sistem Usulan

            Setelah dilakukannya observasi dan analisa dalam sistem arsip yang sedang berjalan pada PT. Duta Abadi Primantara, maka penulis akan membuat prosedur sistem usulan yang bertujuan untuk mengembangkan sistem arsip yang pada sebelumnya banyak mengalami kendala seperti pencarian berkas kembali membutuhkan waktu yang lama, belum adanya ruang penyimpanan yang terjamin keamanannya dan penginputan berkas masih dilakukan pencatatan kedalam buku agenda yang mengakibatkan terjadinya redudansi berkas atau pengulangan data. Berikut beberapa prosedur usulan yang telah diusulkan oleh penulis dalam sistem arsip pada PT. Duta Abadi Primantara..


            1. Pengelola (Admin)

              • Dapat melakukan login sebagai admin

              • Dapat Masuk ke halaman utama

              • Mengelola data master seperti menambahkan data user

              • Mengelola data transaksi

              • Dapat menampilkan / melihat riwayat pengguna (user)

              • Dapat melakukan Logout


            2. Karyawan(User)

              • Dapat melakukan login dengan menggunakan NIP

              • Dapat Masuk ke halaman utama

              • Dapat Menginput berkas dan disposisi

              • Dapat mengedit dan menghapus berkas

              • Dapat melihat dan menghapus berkas

              • Dapat melakukan Logout


            3. Manajer(User)

              • Dapat melakukan login dengan menggunakan NIP

              • Dapat Masuk ke halaman utama

              • Dapat melihat dan mencari daftar berkas yang telah diarsipkan

              • Dapat melihat dan mencetak laporan surat yang telah diarsipkan

              • Dapat melihat/mengontrol riwayat pengguna (user)

              • Dapat melakukan Logout


            Use Case Diagram Sistem Usulan

            Dari penelitian yang telah dilakukan penulis mencoba menggambarkan alur sistem usulan dengan menggunakan Use Case Diagram. Berikut adalah Use Case Diagram dalam sistem arsip pada PT. Duta Abadi Primantara :

            Gambar 4.1 Use Case Diagram yang di usulkan

            Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Arsip yang diusulkan yaitu terdapat:

            1. 1 (Satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan sistem arsip.
            2. 3 (Tiga) aktor yang melakukan kegiatan diantaranya: admin,manager, dan karyawan.
            3. 12 (Dua Belas) use case dan 12 (Dua Belas) include yang biasa dilakukan oleh aktor-aktor yaitu Login, Menu beranda, mengelola data user, mengelola data berkas, Input data berkas, Input data disposisi, cetak hasil laporan, edit hapus berkas, mencari data berkas, mencetak hasil laporan, menampilkan riwayat pengguna, logout.

            Berdasarkan gambar 4.1 deskripsi use case yang di usulkan terdapat :

              Nama Use Case : Login
              Aktor : Admin, karyawan dan manager
              Skenario : Admin, karyawan dan manager melakukan login sesuai dengan username dan password yang sudah ada.


              Nama Use Case : Menu Administrator
              Aktor : Admin,Kepala Sekolah,Guru,Wal Kelas,Siswa.
              Skenario : Menampilkan halaman menu administrator yang berisi data sekolah,data guru,data siswa,data kelas,data matapelajaran,data nilai siswa,laporan nilai akhir.


              Nama Use Case : Menu halaman utama
              Aktor : Admin, karyawan dan manager
              Skenario : Admin, karyawan dan manager melakukan login sesuai dengan username dan password yang sudah ada..


              Nama Use Case : Mengelola data user
              Aktor : Admin
              Skenario : Admin mengelola data user.


              Nama Use Case : Mengelola data berkas
              Aktor : Admin
              Skenario : Admin mengelola data berkas


              Nama Use Case : Input data berkas
              Aktor : Karyawan
              Skenario : Karyawan menginput berkas


              Nama Use Case : Input data disposisi
              Aktor : Karyawan
              Skenario : Karyawan input disposisi


              Nama Use Case : Cetak hasil laporan
              Aktor : Karyawan
              Skenario : Karyawan dapat mencetak hasil laporan .


              Nama Use Case : Edit hapus berkas
              Aktor : Karyawan
              Skenario : Karyawan dapat mengedit dan menghapus berkas .


              Nama Use Case  : Mencari data berkas
              Aktor  : Manager
              Skenario  : Manager dapat mencari data berkas


              Nama Use Case  : Mencetak hasil laporan
              Aktor  : Manager
              Skenario  : Manager dapat mencetak hasil laporan


              Nama Use Case  : Menampilkan riwayat pengguna
              Aktor  : Admin dan manager
              Skenario  : Admin dan manager dapat menampilkan riwayat pengguna


              Nama Use Case  : Melakukan logout
              Aktor  : Admin, karyawan dan manager
              Skenario  : Admin, karyawan dan manager dapat melakukan logout


            Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

            Dari penelitian yang telah dilakukan penulis mencoba menggambarkan alur sistem usulan dengan menggunakan Sequence Diagram. Berikut adalah Sequence diagram dalam sistem arsip pada PT.Duta Abadi Primantara:

            1. a. Sequence Diagram Usulan Pada Admin

            Gambar 4.2 Sequence Diagram Usulan Pada Admin

            Berdasarkan Gambar Sequence Diagram Usulan Pada Admin diatas terdapat :

            1. Terdapat 1 (Satu) aktor yang melakukan kegiatan diantaranya: Admin.
            2. Terdapat 3 (Tiga) Boundary Lifeline, 1 (Satu) Control Lifeline, dan 1 (satu) Entity Lifeline yaitu Halaman Login, Halaman Utama, Control Data, Database, Halaman Logout
            3. 3. Terdapat 8 (Delapan) Massage yang merupakan urutan kegiatan sistem usulan pada admin yaitu input password, create user, insert data user, include data user, back halaman utama, create data berkas, include data berkas, logout.


            2. Activity Input Data Guru

            Gambar 4.3 Activity Diagram Input Data Guru

            Berdasarkan gambar 4.3 Activity Diagram Input Data Guru diatas yang diusulkan saat ini terdapat:

            1. 1 Initial Node, objek yang diawali.
            2. 9 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            3. 1 Decision Note
            4. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.


            3. Activity Diagram Input Data Jadwal Pelajaran

            Gambar 4.4 Activity Diagram Input Data Jadwal Pelajaran

            Berdasarkan gambar 4.4 di activiyy diagram input data Jadwal pelajaran di atas terdapat keterangan sebagai berikut :

            1. 1 Initial Node, objek yang diawali.
            2. 8 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            3. 1 Decision Note
            4. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.


            4. Activity Diagram Input Data Kelas

            Gambar 4.5 Activity Diagram Input Data Kelas

            Berdasarkan gambar 4.5 di activiyy diagram input data mata pelajaran di atas terdapat keterangan sebagai berikut :

            1. 1 Initial Node, objek yang diawali.
            2. 7 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            3. 1 Decision Note
            4. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.


            5. Activity Diagram Input Data Mata Pelajaran

            Gambar 4.6 Activity Diagram Input Data Mata Pelajaran

            Berdasarkan gambar 4.6 di activiyy diagram input data mata pelajaran di atas terdapat keterangan sebagai berikut :

            1. 1 Initial Node, objek yang diawali.
            2. 8 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            3. 1 Decision Note
            4. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.


            6. Activity Diagram Input Data Siswa

            Gambar 4.7 Activity Diagram Input Data Siswa

            Berdasarkan gambar 4.7 di activiyy diagram input data Siswa di atas terdapat keterangan sebagai berikut :

            1. 1 Initial Node, objek yang diawali.
            2. 9 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            3. 1 Decision Note
            4. 1 Activity Final Node, objek yang di akhiri.


            Sequence Diagram Yang Diusulkan

            Berikut ini adalah Sequence Diagram untuk menggambarkan proses sistem penginputan permintaan perlengkapan peralatan kantor berbasis web pada SMA Islam Al Ayaniayah Kota Tangerang:

            1. Sequence Diagram Admin

            Gambar 4.8 Sequence Diagram Admin

            Berdasarkan gambar 4.4 Sequence Diagram Admin diatas yang berjalan saat ini terdapat

            1. Satu sistem yang mencangkup kegiatan sistem aktor yang melakukan kegiatan di dalam sistem yaitu : Admin dan Kepsek
            2. 23 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi aktivitas yang terjadi.
            3. Terdapat 2 boundary sistem.
            4. Terdapat 10 lifeline
            5. 1 Decision node..


            2. Sequence Diagram Guru

            Gambar 4.9 Sequence Diagram Guru

            Berdasarkan gambar 4.5 Sequence Diagram Guru diatas yang berjalan saat ini terdapat:

            1. Terdapat 1 (Satu) Aktor yaiut : Guru
            2. 5 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi aktivitas yang terjadi.
            3. Terdapat 3 life line.
            4. Terdapat 2 Boundary sistem


            3. Sequence Diagram Siswa

            Gambar 4.10 Sequence Diagram Siswa

            Berdasarkan gambar 4.10 Sequence Diagram Siswa diatas yang berjalan saat ini terdapat:

            1. Terdapat 1 (Satu) Aktor yaiut : Siswa
            2. 4 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi aktivitas yang terjadi.
            3. Terdapat 2 life line.
            4. Terdapat 2 Boundary sistem


            Class Diagram yang Diusulkan

            Berikut ini adalah Class Diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem pengolahan nilai akademik:

            Gambar 4.11 Class Diagram Sistem Pengolahan Nilai Akademik

            Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

            Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan


            Rancangan Basis data

            Spesifikasi Basis Data

            Spesifikasi basis data merupakan sebuah design data yang dianggap telah normal. Design basis data menjelaskan media yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

            1. Nama File : rb_guru
              Media : Hard Disk
              Isi : nip,password,nama,alamat,tempat,tanggallahir,jk Foto,telpon,agama,jabaran,ijazahdantahun,gol, Tgljdpegawai,tglmulaikerjadisekolah
              Primary Key : nip.
              Panjang Record : 1245

              Tabel 4.2 Basis Data rb_guru

            2. Nama File : jadwal_pelajaran
              Media : Hard Disk
              Isi :kodejdwl,kodekelas,kodepelajaran,nip, Semester,jam_mulai,jam_selesai,hari, Tahun_akademik,kb.
              Primary Key : kodejdwl
              Panjang Record : 88

              Tabel 4.3 Basis Data jadwal pelajaran

            3. Nama File : rb_kelas
              Media : Hard Disk
              Isi : kodekelas,nip,kelas,jumlahsiswa
              Primary Key : kodekelas
              Panjang Record : 65

              Tabel 4.4 Basis Data rb_kelas

            4. Nama File : rb_kelomok_mata_pelajaran
              Media : Hard Disk
              Isi : id_kelompok_mata_pelajaran, nama_kelompok_mata_pelajaran
              Primary Key : id_kelompok_mata_pelajaran
              Panjang Record : 233

              Tabel 4.5 Basis Data rb_kelompok_mata_pelajaran

            5. Nama File : rb_mata_pelajaran
              Media : Hard Disk
              Isi : kodepelajaran,id_kelompok_mata_pelajaran,namamatapelajaran
              Primary Key : kodepelajaran
              Panjang Record : 173

              Tabel 4.6 Basis Data rb_mata_pelajaran

            6. Nama File : rb_siswa
              Media : Hard Disk
              Isi : nopendaftaran,noinduk,nisn,password,nama, Alamat,tempatlahir,tanggallahir,jeniskelamin, Agama,foto,asalcalonsiswa,asalsekolah,ijazah, Namaortu,pekerjaan,status,kodekelas.
              Primary Key : nopendaftaran
              Panjang Record : 1.582

              Tabel 4.7 Basis Data rb_siswa

            7. Nama File : rb_users
              Media : Hard Disk
              Isi : id_user,username,password,nama_lengkap,level
              Primary Key : id_user
              Panjang Record : 275

              Tabel 4.8 Basis Data rb_users

            8. Nama File : rb_nilai
              Media : Hard Disk
              Isi : kodenilai,kodejdwl,noinduk,angka_pengetahuan, Deskripsi_pengetahuan,angka_keterampilan, Deskripsi_keterampilan,angka_sikap, Deskripsi_sikap.
              Primary Key : kodenilai
              Panjang Record : 69

              Tabel 4.9 Basis Data rb_nilai



            Rancangan Program

            Rancangan program sistem Pengolahan nilai akademik pada SMA Islam Al Ayaniayah, berikut rancangan program sistem yang sudah dirancang oleh peneliti :

            1. Tampilan Halaman Login

              4.12 Tampilan Halaman Login

            2. Tampilan Halaman Dashboard

              4.13 Tampilan Halaman Dashboard

            3. Tampilan Halaman Data Siswa

              '4.14 Tampilan Halaman Data Siswa

            4. Tampilan Halaman Tambah Data Siswa

              4.15 Tampilan Halaman Tambah Data Siswa

            5. Tampilan Halaman Data Guru

              4.16 Tampilan Halaman Data Guru

            6. Tampilan Halaman Tabah Data Guru

              4.17 Tampilan Halaman Tambah Data Guru

            7. Tampilan Halaman Data Admin

              4.18 Tampilan Halaman Data Admin

            8. Tampilan Halaman Data Kelas

              4.19 Tampilan Halaman Data Kelas

            9. Tampilan Tambah Data Kelas

              4.20 Tampilan Tambah Data Kelas

            10. Tampilan Halaman Data Mata Plejaran

              4.21 Halaman Data Mata Pelajaran

            11. Tampilan Tambah Data Mata Pleajaran

              4.22 Tampilan Tambah Data Mata Pelajaran

            12. Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

              4.23 Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

            13. Tampilan Tambah Data Jadwal Pelajaran

              4.24 Tampilan Tambah Data Jadwal Pelajaran

            14. Tampilan Halaman Cetak Laporan siswa

              4.25 Tampilan Halaman Cetak laporan Siswa



            Konfigurasi Sistem Usulan

            Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

            1. Processor : Intel Pentium
            2. Monitor : LCD Monitor 19”
            3. Mouse : Toshiba
            4. Keyboard : Standar
            5. RAM : 4 GB
            6. Hardisk : 1 TB HDD
            7. Printer : Canon E410

            Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

            1. Windows 8.1
            2. Visual Paradigm for UML 10 Enterprise Edition
            3. Database Server : MySQL
            4. Microsoft Office 2013
            5. XAMPP v3.2.1
            6. PHP
            7. Dreamwaver
            8. Internet Browser: Google Chrome

            Hak Akses (Brainware)

            1. Admin (wakasek,TU)
            2. Kepala Sekolah



            Black Box Testing

            Untuk tahap pengujian, penulis menggunakan metode blackbox testing, untuk memastikan bahwa program atau sistem yang dibuat masih terdapat bug (kesalahan) atau tidak. Dari setiap tes pengujian tidak menutup kemungkinan masih terdapat bug (kesalahan) dari sistem yang telah di tes, namun pengujian ini setidaknya dapat meminimalisir bug (kesalahan) yang terdapat didalam sistem.

            Testing Black box Pada Sistem

            Tabel 4.10 Testing Black box Pada Sistem



            Estimasi Biaya

            Agar terlaksananya penelitian ini dengan baik, lancar dan sesuai dengan target yang direncanakan sesuai dengan jadwal penelitian, maka diperlukan dana yang dapat menunjang seluruh kegiatannya diperkirakan sebagai berikut:

            Tabel 4.11 Estimasi Biaya


            Rancangan Waktu

            Berikut yaitu jadwal kegiatan penelitian yang dilakukan oleh peneliti yaitu meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Hal ini memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut.

            Table 4.12 Rancangan Waktu


            BAB V
            PENUTUP

            Kesimpulan

            Setelah mempelajari permasalahan yang dihadapi berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dari penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Akademik Pada SMA Islam Al Ayaniayah Berbasis Web, maka dapat diambil kesimpulan yaitu antara lain:

            1. Pengolahan nilai pada SMA Islam Al Ayaniayah masih menggunakan media penginputan menggunakan buku besar sehingga tidak efisien dalam perhotungan nilai raport.

            2. pengoahan nilai yang berjalan saat ini belum optimal di lakukan karena terkadang dalam melakukan input data atau memasukan nilai raport masih sangat lama dalam prosesnya dan tentunya kepala sekolah harus menunggu lama untuk mendapatkan laporan nilai akhir sebab harus menunggu rekap guru dalam pembuatanya. Maka pada sistem yang dibuat terdapat menu lihat laporan sehinggal bisa lebih optimal.

            3. Siswa dan orang tua dapat melihat laporan nilai siswa pada sistem pengolahan nilai akademik, sehingga mempermudah siswa dan orang tua untuk mengetahui perkembangan nilai serta tingkat pengetahuanya.


            Saran

            Berikut adalah saran yang diberikan penulis untuk dapat diperhatikan dalam menanggulangi permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, saran yang dapat diberikan adalah :

            1. Diperlukan pelatihan bagi para user atau pengguna untuk mengoprasikan isistem tersebut secara maksimal.

            2. Perlunya pemeliharaan sistem secara berkala dan menyeluruh untuk pengolahan nilai siswa.

            3. Bagi siswa atau peneliti yang akan mengambil judul ini diharapkan mengembangkan sistem ini menjadi yang lebih baik lagi.



            DAFTAR PUSTAKA

            1. Aris. 2016. Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Usaha Bersama Syariah At-Tahwil Kota Tangerang. Yogyakarta : Jurnal Nasional Semnasteknomedia, Vol. 4, No. 1- Februari 2016. Diambil dari:https://scholar.google.com/scholar?hl=en&as_sdt=0%2C5&q=Aplikasi+Sistem+Informasi+Simpan+Pinjam+Pada+Koperasi+Usaha+Bersama+Syariah+At-Tahwil+Kota+Tangerang&btnG=
            2. "Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama".</p></div>

              Menurut Romney dan Steinbart (2015:13),

            Kesalahan pengutipan: Tag <ref> yang didefinisikan di di <references> tidak memiliki nama atribut.



Contributors

Nurululum