SI1511485454
PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN
DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB
PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM : 1511485454
NAMA : ASHFIANI NUR HANIFAH
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TANGERANG
TA. 2018/2019
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN
DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB
PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511485454
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
(Euis Sitinur Aisyah,M.Kom)
| |||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN
DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB
PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511485454
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 15 Juli 2019
Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
NID : 10012
|
NID : 16020
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN
DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB
PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1511485454
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
TA. 2018/2019
Disetujui Oleh :
Tangerang, September 2019
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN
DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB
PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II
Disusun Oleh :
NIM |
: 1511485454
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skrips ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 15 Juli 2019
NIM : 1511485454
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sebuah perusahaan tentu memiliki pegawai, di mana pegawai-pegawai tersebut memiliki jenis hak cuti setiap tahunnya. Demikian pula pada Dana Pensiun Angkasa Pura II memiliki kewajiban untuk memberikan hak cuti bagi pegawai yang telah menjalani masa kerja selama satu tahun penuh. Namun, Sistem cuti yang ada pada Dana Pensiun Angkasa Pura II saat ini ternyata masih kurang efektif masih dilakukan dengan cara manual dan hanya bisa dilakukan pada jam kerja serta pengambilan cuti hanya dapat diinput oleh Bidang sumber daya manusia & umum untuk mengendalikan dan melakukan verifikasi pelaksanaan proses pengambilan cuti Pegawai. Tujuan utama pelaksanaan penelitian tentang perancangan sistem ini adalah untuk untuk memastikan pelaksanaan Cuti Pegawai yang bersangkutan dapat disetujui oleh atasannya dan dapat berjalan sesuai jadwal, serta melakukan verifikasi pencatatan atas jumlah Cuti yang pernah diambil berada dalam kondisi mutakhir, dapat mengembangkan sistem informasi yang mampu memperbaiki sistem lama dalam hal pengisian formulir pengambilan cuti, laporan perizinan cuti, serta efektifitas dan efisiensi proses pengambilan cuti. Metode penelitian menggunakan Metode pengumpulan data, metode analisa sistem, metode perancangan sistem, dan metode pengujian sistem. Metode perancangan berorientasi objek menggunakan Visual Paradigm for UML 10.2 Enterprise Edition. database yang digunakan adalah MySQL. Sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program ini adalah Notepad ++. Hasil dari penelitian ini dibutuhkan adanya sebuah aplikasi yang membantu dalam proses cuti pegawai dengan baik dan rekapitulasi data cuti sebagai laporan, sehingga dapat memberikan solusi dalam hal pengambilan cuti pegawai pada saat dibutuhkan.
Kata kunci : Cuti Pegawai, Sumber daya manusia & Umum, Efisiensi proses pengambilan cuti
ABSTRACT
A company certainly has employees, where employees have the right to leave every year. Similarly, the Angkasa Pura II Pension Fund has an obligation to give leave rights for employees who have served a full year. However, the current leave system at the Angkasa Pura II Pension Fund is apparently still ineffective, still done manually and can only be done during working hours and taking leave can only be inputted by the Human & general resources sector to control and verify the implementation of the process. taking employee leave. The main purpose of conducting research on the design of this system is to ensure the implementation of the Employee Leave concerned can be approved by his / her supervisor and can run according to schedule, and verify the recording of the number of leave ever taken in the latest condition, can develop an information system capable of improving the system long time in terms of filling out taking leave forms, leave leave reports, and the effectiveness and efficiency of the leave taking process. The research method uses data collection methods, system analysis methods, system design methods, and system testing methods. Object-oriented design methods using Visual Paradigm for UML 10.2 Enterprise Edition. the database used is MySQL. While the supporting software used in designing and creating this program is Notepad ++. The results of this study required an application that helps in the process of employee leave properly and recapitulation of leave data as a report, so that it can provide solutions in terms of taking employee leave when needed.
Keywords: Employee Leave, Human & General Resources, Efficiency of the leave application process
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PENGEMBANGAN PENILAIAN MUTU PEGAWAI UNTUK MENINGKATKAN DISIPLIN DENGAN PENGAMBILAN CUTI BERBASIS WEB PADA DANA PENSIUN ANGKASA PURA II”
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Aris, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Herva Emilda Sari, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Segenap karyawan Dana Pensiun Angkasa Pura II Bandara Internasional Soekarno-Hatta.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga yang telah memberikan doa, dukungan moril, maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 19 Juli 2019 | |
Ashfiani Nur Hanifah | |
NIM. 1511485454 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Skenario Meminta Surat Permohonan Cuti
Tabel 3.2 Skenario Meminta Surat Permohonan Cuti
Tabel 3.3 Skenario Acc Atasan
Tabel 3.4 Skenario Memberikan Surat Permohonan Cuti
Tabel 3.5 Skenario Login Sistem
Tabel 3.6 Skenario Input Data Cuti
Tabel 3.7 Skenario Menerima Surat Permohonan Cuti
Tabel 3.8 Skenario Logout Sistem
Tabel 3.9 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.10 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.11 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.12 Elisitasi Tahap Draft Final
Tabel 4.1 Skenario Input Sistem Permohonan Cuti
Tabel 4.2 Skenario Login Sistem
Tabel 4.3 Skenario Data Pegawai dalam Sistem
Tabel 4.4 Skenario Sistem Tampilan Permohonan Cuti
Tabel 4.5 Skenario Sistem Approve Cuti
Tabel 4.6 Skenario Tampilan Cuti Approve
Tabel 4.7 Skenario Rekap Laporan Cuti
Tabel 4.8 Skenario Sistem Logout
Tabel 4.9 Spesifikasi Basis Login
Tabel 4.10 Spesifikasi Basis Pegawai
Tabel 4.11 Spesifikasi Basis User Pegawai
Tabel 4.12 Spesifikasi Divisi
Tabel 4.13 Spesifikasi Jabatan
Tabel 4.14 Spesifikasi Jenis Cuti
Tabel 4.15 Spesifikasi Basis Form Permohonan
Tabel 4.16 Analisa SWOT
Tabel 4.17 Pengujian Black Box Testing
Tabel 4.18 Struktur Schedule
Tabel 4.19 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 3.3 Activity Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 3.4 Sequence Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II
Gambar 4.4 Sequence Diagram Sistem Rekap Laporan Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II yang Diusulkan
Gambar 4.5 Class Diagram Sistem Cuti Pegawai Dana Pensiun Angkasa Pura II yang Diusulkan
Gambar 4.6 Tampilan Prototype Login
Gambar 4.7 Tampilan Prototype Halaman Utama
Gambar 4.8 Tampilan Prototype Permohonan Cuti
Gambar 4.9 Tampilan Prototype Divisi
Gambar 4.10 Tampilan Prototype Data Laporan
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Utama
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Divisi
Gambar 4.14 Tampilan Jabatan
Gambar 4.15 Tampilan Jenis Cuti
Gambar 4.16 Tampilan Halaman Pegawai
Gambar 4.17 Tampilan Halaman User
Gambar 4.18 Tampilan Halaman User Pegawai
Gambar 4.19 Tampilan Halaman Data Transaksi Permohonan Cuti
Gambar 4.20 Tampilan Halaman Data Laporan Permohonan Cuti
Gambar 4.21 Tampilan Halaman Logout
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Dana Pensiun Angkasa Pura II atau disingkat DAPENDA merupakan sebuah lembaga keuangan dana pensiun yang mengelola Program Pensiun Manfaat Pasti dengan tujuan memberikan kesinambungan penghasilan dan kesejahteraan bagi Peserta saat purnabakti.
Seiring dengan kondisi perekonomian yang penuh tantangan maka Sumber Daya Manusia (SDM) memegang peranan penting terhadap tercapainya pertumbuhan usaha yang berkualitas serta terjaminnya keberlangsungan usaha Dana Pensiun Angkasa Pura II dalam jangka panjang. Oleh karenanya Dana Pensiun Angkasa Pura II memandang Sumber Daya Manusia sebagai aset utama sekaligus mitra dalam pengembangan usaha. Dana Pensiun Angkasa Pura II menerapkan kebijakan pengelolaan Sumber Daya Manusia dengan sistem pengembangan pegawai yang bersifat komprehensif dan terintegrasi, untuk menjadikan pekerjanya berintegritas, berkualitas dan profesional dalam melaksanakan tugasnya.Terkait dengan hal tersebut, Dana Pensiun Angkasa Pura II menjamin hak dan kewajiban setiap Pegawai dengan mematuhi ketentuan Undang-Undang No.13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan.
Dalam menjalankan tugasnya, terkadang tidak semua pegawai dapat masuk bekerja sesuai dengan jadwalnya yang telah ditentukan oleh perusahaan, seperti melaksanakan keperluan pribadi yang tidak bisa dihindari atau juga untuk memulihkan kesegaran jasmani maupun rohani dalam meningkatkan semangat kerja. Berdasarkan hal tersebut maka pegawai diberikan hak untuk mengambil cuti.
Hasil survei yang dilakukan oleh peneliti, sistem pengambilan cuti pegawai yang berjalan saat ini kurang efektif dan efisien dalam prosesnya karena sistem pengambilan cuti pegawai yang dilakukan adalah secara manual yaitu menggunakan Surat Permohonan dan Surat Izin Cuti Tahunan jika lamanya cuti yang diminta lebih dari 3 hari dan menggunakan Surat Pernyataan jika lamanya cuti yang diminta kurang dari tiga hari.
Adapun prosedur pengambilan cuti pegawai yang ada pada Dana Pensiun Angkasa Pura II yaitu jika ada seorang pegawai ingin mengajukan cuti pegawai tersebut harus meminta surat permohonan cuti kepada bidang sumber daya manusia & umum dan langsung mengisi surat permohonan cuti tersebut seperti mengisi nama, tempat tanggal lahir, NIP ,alamat, unit kerja,lamanya cuti yang diminta, tanggal cuti mulai dan berakhir, cuti terakhir diperoleh, serta alasan cuti. surat permohonan cuti yang sudah terisi, kemudian diajukan oleh pegawai kepada atasan masing-masing divisi untuk meminta persetujuan (approve). Atasan masing-masing divisi mereview surat permohonan cuti tersebut cuti tersebut untuk menerima ataupun menolaknya. Jika disetujui maka surat permohonan cuti tersebut tersebut diserahkan kembali oleh pegawai kepada bidang sumber daya manusia & umum. Selanjutkan bidang sumber daya manusia & umum melakukan input data pengambilan cuti pegawai pada Sistem untuk mengetahui jumlah Cuti yang pernah diambil berada dalam kondisi mutakhir.
Berdasarkan uraian diatas, menunjukan bahwa pengambilan cuti hanya bisa dilakukan pada saat jam kerja dan tidak dapat diinput oleh multi user oleh sebab itu dapat berpengaruh dalam penilaian mutu kinerja instansi dana pensiun, maka peneliti tertarik untuk mengambil judul “Pengembangan Penilaian Mutu Pegawai untuk Meningkatkan Disiplin dengan Pengambilan Cuti Berbasis Web pada Dana Pensiun Angkasa Pura II”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka peneliti mengidentifikasikan pokok permasalahan sebagai berikut:
-
Bagaimana proses pengambilan cuti pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II yang berjalan saat ini ?
-
Sistem pengambilan cuti seperti apa yang dibutuhkan Dana Pensiun Angkasa Pura II guna memudahkan pegawai dalam proses pengajuan cuti?
-
Bagaimana mengembangkan proses pengambilan cuti sistem sebagai Penilaian Mutu Pegawai guna meningkatkan disiplin Pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II?
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian dan penulisan dari laporan skripsi ini antara lain untuk:
-
Untuk mengetahui sistem pengambilan cuti seperti apa yang dibutuhkan Dana Pensiun Angkasa Pura II guna memudahkan pegawai dalam proses pengajuan cuti.
-
Memberikan Alternatif solusi untuk memperbaiki permasalahan cuti dan prosedur yang lebih luas lagi yang terjadi pada sistem tersebut agar lebih efektif dan efisien dengan dukungan teknologi
-
Menganalisis dan merancang basis data permohonan cuti/izin dan persetujuan cuti/izin karyawan berbasis web.
-
Mengembangkan sistem pengambilan cuti sebagai penilaian mutu pegawai guna meningkatkan disiplin pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II.
Manfaat Penelitian
Dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, yaitu:
-
Penyimpanan data pegawai secara terstruktur.
-
Efisien, cepat, dan akurat karena pelayanan web saat ini merupakan yang murah dan dapat dikembangkan.
-
Menghindari adanya kesalahan kepada pegawai mengenai informasi hak dan pengajuan cuti.
-
Memudahkan dalam mengetahui riwayat cuti pribadi serta sisa masa cuti.
-
Memudahkan bidang sumber daya manusia & Umum dalam mengolah informasi pengajuan cuti.
-
Memudahkan bidang sumber daya manusia & Umum dalam mengetahui riwayat cuti pribadi dan seluruh pegawai.
Ruang Lingkup Penelitian
Adapun ruang lingkup pada sistem ini maka penulis membatasi pada cuti pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II ini hanya menangani input dari seseorang yang bersangkutan yang mana telah terdaftar dalam database cuti. Aplikasi sistem ini dikhususkan prosesnya hanya untuk proses cuti dan Laporan yang disajikan menampilkan laporan yang berhubungan dengan proses hasil cuti.
Metode Penelitian
Dalam penulisan laporan skripsi ini, penulis melakukan penelitian dengan menggunakan beberapa metode penelitian, yaitu:
- Metode Pengumpulan Data
- Observasi
- Wawancara
- Studi Pustaka
- Metode Analisa Sistem
- Understand (Memahami Kerja dari Sistem)
- Analyze (Menganalisa Sistem)
- Identify (Mengidentifikasi Masalah)
- Report (Laporan Hasil Analisa)
- Metode Perancangan Sistem
- Metode Pengujian Sistem
Melakukan pengamatan dan penelitian secara langsung ke lapangan dengan cara mengumpulkan data, informasi, serta mempelajari proses cuti pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II. Adapun hasil yang didapat adalah mengetahui alur proses cuti pegawai yang berjalan saat ini, sehingga apa yang dipelajari dan dipahami dari proses tersebut dapat dituangkan pada program yang akan direncanakan.
Melakukan kegiatan secara langsung atau mengadakan wawancara dengan stakeholder untuk memberikan keterangan yang dianggap mampu memahami alur proses cuti pegawai terkait dengan program yang akan dirancang.
Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data yang ada pada Dana Pensiun Angksa Pura II serta mempelajari karya ilmiah lain yang berkaitan dengan judul penelitian yang sedang penulis susun guna menambah wawasan dan referensi akan ilmu pengetahuan.
Mempelajari alur proses cuti pegawai pada Dana Pensiun Angksa Pura II yang berjalan saat ini dengan melihat beberapa aspek seperti kinerja, informasi, Efisiensi, akurat dan rekapitulasi laporan.
Menganalisa sistem cuti pegawai pada Dana Pensiun Angksa Pura II berdasarkan data yang telah diperoleh serta pengamatan terhadap permasalahan cuti pegawai.
Melakukan Identifikasi serta evaluasi sebagai alternatif solusi dari permasalahan sistem cuti pegawai pada Dana Pensiun Angksa Pura II yang berjalan saat ini.
Membuat hasil laporan analisa dari permasalahan sistem serta solusi dengan menggunaakan elisitasi tahap 1 sampai final draft elisitasi.
Didalam penelitian ini penulis tidak hanya menganalisa tetapi juga menggunakan metode perancangan sistem yang mana sistem yang baik adalah sistem yang memiliki desain antar muka (Interface) yang baik dengan menggunakan Unfide Modeling Language (UML) sebagai modelling tools untuk menggambarkan rancangan sistem yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan Usecase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram.
Metode Pengujian ini digunakan untuk menganalisis suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur – fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi suatu kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan aplikasi. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi – fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembaca memahami isi dan tujuan dari skripsi ini, maka penulis perlu membuat sistematika penulisan diantaranya, yaitu :
Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan yang berisi penjelasan – penjelasan dari tiap bab dan sub bab yang ditulis dari skripsi ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini membahas konsep dasar sistem informasi menurut para ahli dan peralatan pendukung (tools system).
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini berisi tentang gambaran sejaran Dana Pensiun Angkasa Pura II, Struktur Organisasi, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, Unfide Modeling Language (UML), masalah yang dihadapi, analisa kebutuhan sistem, alternatif pemecahan masalah dan user requirement sebagai analisa kebutuhan sistem.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan yang dituangkan kedalam Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, rancangan program konfigurasi sistem, testing, evaluasi, sampai dengan pengujian sistem apakah sudah berjalan dengan baik dan benar.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Teori Umum
Sistem
Menurut Hutahaean (2015:2)[1] bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu.Sistem terdiri atas berbagai komponen/elemen yang saling berhubungan atau berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh guna mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. (Pratita dan Djahir, 2015:46)[1]. Kata ‘sistem’ mengandung arti kumpulan dari komponen-komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dan lainnya. (Swastika dan Putra, 2016:3)[1]
Berdasarkan ketiga pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu komponen atau unsur yang saling keterkaitan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Data
Menurut (H. A. Rusdiana, 2014:71)[1] Berdasarkan uraian dari beberapa ahli dapat dikatakan bahwa data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol - simbol, gambar- gambar, angka-angka, huruf, atau simbol yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lainnya,yang didapat melalui suatu observasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.
Informasi
Menurut (Hutahaean, 2015:9)[1] Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.
Informasi adalah suatu pertambahan dalam ilmu pengetahuan yang menyumbangkan kepada konsep kerangka kerja yang umum dan fakta-fakta yang diketahui. (Tyoso, 2016:21)[1]
Berdasarkan kedua pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah suatu hasil dari data atau fakta yang telah diolah sehingga bermanfaat bagi umum.
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah suatu cara atau teknik untuk menguraikan masalah dan mencari gambaran dari sistem yang ada atau sedang berjalan dan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang berjalan saat ini. (Siagian, 2016:120)[1].
Menurut Dede Bachtiar dan Atikah (2015)[1] mendefinisikan “Analisis sistem adalah langkah-langkah melakukan analisa sistem yang akan dirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuahan sistem, dan apa saja kekurangannya”.
Berdasarkan dari kedua pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa analisis sistem adalah suatu kegiatan untuk melakukan identifikasi terhadap sistem berjalan untuk melihat permasalahan yang terdapat dalam sistem kemudian membuat perbaikan atas permasalahan yang ditemukan dengan sistem baru yang diusulkan.
Perancangan
Menurut McKay, dkk dalam Internasional Journal of Computer Integrated Manufacturing (2016:237)[1]
Engineering design is an important early stage of the innovation processes that deliver new product to markets where societal challenges are addressed and wealth generated. High quality engineering design information is critical to the effective and efficient manufacture, production and through life support of such product. The emerging discipline of engineering design information brings together ICT (Information and Communications Technology) and engineering design to support the creation of well-founded engineering information support systems.
Artinya desain rekayasa adalah tahap awal yang penting dari proses inovasi yang mengantarkan produk baru ke pasar di mana tantangan masyarakat ditangani dan kekayaan yang dihasilkan. Informasi desain teknik yang berkualitas tinggi sangat penting untuk pembuatan, produksi, dan dukungan produk yang efektif dan efisien dari produk tersebut. Disiplin yang muncul dari desain teknik informatika menyatukan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) dan desain teknik untuk mendukung penciptaan sistem pendukung informasi rekayasa yang sudah ada.
Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak serta prosedur-prosedur. (Nugroho dalam Indraswuri, 2015:2)[1]. Serta perancangan merupakan spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis. (Susanto dalam Syukron, 2015:29)[1].
Berdasarkan dari ketiga pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem adalah tahapan setelah analisis yang bertujuan mengorganisasi sistem ke dalam subsistem, perangkat keras, lunak, serta prosedur-prosedur.
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan perumusan masalah yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa:
- pengambilan cuti pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II yang berjalan saat ini masih menggunakan dokumen hardcopy membuat kurang efektif dan efisien dalam prosesnya karena sistem pengambilan cuti pegawai yang dilakukan adalah secara manual yaitu menggunakan Surat Permohonan dan Surat Izin Cuti Tahunan jika lamanya cuti yang diminta lebih dari 3 hari dan menggunakan Surat Pernyataan jika lamanya cuti yang diminta kurang dari tiga hari.
- Sistem pengambilan cuti yang dibutuhkan Dana Pensiun Angkasa Pura II adalah sebuah program aplikasi guna memudahkan pegawai dalam proses pengambilan cuti Memberikan Alternatif solusi untuk memperbaiki permasalahan cuti dan prosedur yang lebih luas lagi yang terjadi pada sistem tersebut agar lebih efektif dan efisien dengan dukungan teknologi.
- Mengembangkan proses pengambilan cuti sistem sebagai Penilaian Mutu Pegawai guna meningkatkan disiplin Pegawai pada Dana Pensiun Angkasa Pura II dengan membantu bidang sumber manusia & umum dalam pelaksanaan Cuti Pegawai dapat disetujui oleh atasannya dapat berjalan sesuai program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan proses dapat menghasilkan output yang sesuai kebutuhan fungsional-nya.
Saran
Dengan melihat kesimpulan yang ada, maka penulis ingin memberikan saran yang sesuai dengan apa yang penulis dapatkan selama menyelesaikan laporan Skripsi ini. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut :
- Perlu ditambahkan fitur backup data cuti secara otomatis agar mengurangi kerusakan dan kehilangan data.
- Sistem yang diusulkan dapat diimplementasikan dengan baik maka diperlukan perawatan secara bertahap agar dapat digunakan dengan maksimal
- Dapat menggunakan perlindungan data, agar dapat berguna untuk menghindari pemakai yang tidak berkepentingan untuk dapat mengakses data tersebut.
Kesalahan pengutipan: Tag <ref>
ditemukan, tapi tag <references/>
tidak ditemukan