SI1422481443

Elektronic Supply Chaim Management (E-SCM) Order Lokal Finish Good di

PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1422481443
NAMA	: Aris Sutanto

JURUSAN SISTEM KOMPUTER

KONSENTRASI COMPUTER SYSTEM

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dengan berkembangnya teknologi informasi, banyak perusahaan industri sangat membutuhkan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas produksi dan efisiensi kinerja perusahaan, salah satunya berada di PT. Indah Kiat Pulp & Paper mempunyai sistem informasi yang cukup bagus untuk menunjang kebutuhan perusahaan, akan tetapi sistem yang telah dibangun hanya dibeberapa bagian saja, belum mencangkup semua bagian, mengakibatkan kebutuhan atas informasi belum efisien.

Dalam penulisan ini penulis akan membahas tentang sistem informasi Supply Chain (Rantai Pasok), atau dapat didefinisikan sebagai suatu sistem tempat organisasi menyalurkan barang produksi dan jasanya kepada para pelanggannya. Rantai ini juga merupakan jaringan atau jejaring dari berbagai organisasi yang saling berhubungan yang mempunyai tujuan yang sama, yaitu sebaik mungkin menyelenggarakan pengadaan atau penyaluran barang tersebut. Kata "penyaluran" mungkin kurang tepat karena istilah supply meliputi juga proses perubahan barang tersebut, misalnya dari bahan mentah menjadi barang jadi. Konsep supply chain merupakan konsep baru dalam melihat persoalan logistik. Konsep lama melihat logistik lebih sebagai persoalan intern masing masing perusahaan, dan pemecahaannya menitik beratkan pada pemecahan secara intern di perusahaan masing masing. Dalam konsep baru ini, masalah logistik dilihat sebagai masalah yang lebih luas yang terbentang sangat panjang sejak dari bahan dasar sampai barang jadi yang dipakai konsumen akhir, yang merupakan mata rantai penyediaan barang.

Supply Chain Management atau Manajemen Rantai Pasokan adalah Mekanisme yang menghubungkan semua pihak yang bersangkutan dan kegiatan yang terlibat dalam mengkonversikan bahan mentah menjadi barang jadi. Pihak yang bersangkutan ataupun kegiatan yang dimaksud tersebut bertanggung jawab untuk memberikan barang-barang jadi hasil produksi kepada pelanggan pada waktu dan tempat yang tepat dengan cara yang paling efisien. Jadi pada dasarnya, Supply Chain Management atau Manajemen Rantai Pasokan merupakan cabang manajemen yang melibatkan Pemasok, Pabrik atau Manufakturer, penyedia logistik dan tentunya yang paling penting adalah pelanggan.

Permasalahan yang terkait adalah informasi untuk melakukan proses informasi dari awal pesanan costumer, pembelian bahan baku, tanggal transaksi, nama operator pembuat, stock barang yang tersedia, hingga pesanan di terima customer belum terintegrasi. Kendala tersebut juga berpengaruh dalam hal tracking informasi mengenai proses pengerjaan suatu order.

Dalam penulisan penelitian ini akan membahas solusi untuk permasalahan tersebut dengan judulElektronic Supply Chaim Management (E-SCM) Order Lokal Finish Good di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill

Perumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari penelitian ini sebagai berikut

1. Bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada Supply Chain Management di PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tangerang Mill ?

2. Kendala apa yang dihadapi dalam proses sistem sistem Supply Chain Management di PT. Indah Kiat Pulp & Paper, Tangerang Mill?

3. Apa alternatif pemecahan masalah pada sistem Supply Chain Management di PT. Indah Kiat Pulp & Paper?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang ingin dikemukakan dalam sistem informasi supply chain management ini, antara lain :

Tujuan Operasional

1. Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem supply chain management pada PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk, Tangerang Mill.

2. Agar dapat membuat sistem yang lebih baik, setelah menganalisa sistem yang ada atau sedang berjalan.

Tujuan Fungsional

1. Setelah mengetahui prosedur dan permasalahan pada sistem yang sedang berjalan, diharapkan penelitian ini dapat memberikan solusi, sebagai upaya dalam sistem Supply Chain Management.

2. Agar penelitian ini juga dapat dimanfaatkan oleh perusahaan sebagai referensi dasar untuk pengembangan sistem selanjutnya.

Tujuan Individu

1. Mencari pengalaman dan menambah pengetahuan yang baru.

2. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada jenjang sarjana pada Perguruan Tinggi Raharja.

3. Menambah ilmu pengetahuan yang tidak diperoleh di bangku kuliah.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis, antara lain sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem dan mengerti tentang sistem informasi suatu perusahaan, khususnya mengenai sistem Supply Chain Management di PT. Indah Kiat Pulp & Paper.

2. Dapat meningkatkan pola pikir dan kinerja penulis tentang informasi baru yang didapat melalui ini.

Ruang lingkup Penelitian

Dalam hal ini perlu adanya model pemecahan masalah yang berfokus serta dibatasi agar pembahasan tidak melebar di luar tujuan yang akan dicapai. Adapun batasan masalah penelitian ini untuk mengetahui proses awal pemesanan produk dari customer, dari bahan baku hingga barang jadi dan siap dikirim ke customer

Metologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam memperoleh data untuk pengambilan sebuah keputusan, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu :.

1. Metode Observasi (Observation reserch)
   Suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. Penulis dalam penelitian melakukan tinjauan langsung di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tbk, Tangerang Mill yang akan diteliti

2. Metode Wawancara (Interview reserch)
   Suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan wawancara secara lisan yang dilakukan dengan enam orang atau lebih. Penulis dalam penelitian melakukan interview langsung kepada orang yang berhubungan terhadap objek yang diteliti pada seksi Stock Preparation, Paper Machine, Finishing dan Gudang Produksi di PT. Indah Kita Pulp & Paper Tbk, Tangerang Mill

3. Metode Pustaka (Library reserch)
   Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan sistem. Penulis dalam melakukan penelitian membaca buku dan mempelajari unsur objek yang diteliti

Metode Analisa

Metode analisa digunakan penulis untuk menentukan permasalahan yang terjadi terkait sistem Elektronic Supply Chaim Management (E-SCM) Order Lokal Finish Good di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill, setelah proses pengumpulan data dilakukan. Dalam melakukan analisa penulis menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, dan Service) sebagai suatu metode yang dapat mengukur tingkat kesesuaian sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan dengan enap indikator atau parameter yaitu analisis kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan pelayanan. Sehingga sistem yang dibangun menjadi baik dan lengkap

Metode Perancangan

Metode perancangan yang dilakukan penulis menggunakan perangkat permodelan UML yang berorientasi pada objek berupa Usecase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Selain itu penulis menggunakan Elisitasi sebagai penentu kebutuhan sistem yang disesuaikan dengan stakeholder dan user. Untuk sistem yang dirancang oleh penulis menggunkanan PHP sebagai bahasa pemrograman, MySQL sebagai database, Windows 10 sebagai sistem operasi, Microsoft Edge sebagai browser, XAMPP sebagai web server, dan Sublime Text 3 sebagai editor.

Metode Prototipe

Metode prototipe digunakan untuk menggambarkan rancangan terhadap sistem yang dibangun secara umum dengan berdasarkan pada analisa yang telah dilakukan oleh penulis. Sehingga sistem yang dirancang sesuai dengan yang dibutuhkan dan terstruktur.

Metode Testing

Metode testing yang digunakan untuk menganalisa, mendeteksi, dan mengevaluasi kesalahan dalam beberapa aspek pada sistem yang akan diterapkan. Penulis menggunakan metode Black Box Testing yang dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program

Sistematika Penulisan

Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam memahami yang dibahas, maka penulis akan mengemukakan secara garis besar sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini akan menjelaskan secara umum mengenai latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai definisi-definisi yang terkait dengan penelitian ini, antara lain : definisi sistem, sistem prototyping, alur proses, unifed model language, pengertian supply chain management, serta teori-teori lain sebagai pendukung laporan tersebut

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini akan membahas tentang gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, stuktur organisasi perusahaan, analisa sistem yang sedang berjalan, UML sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, kendala yang dihadapi, Elisitasi tahap I,II,III dan final draft Elisitasi.

BAB IV RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang usulan perancangan use case, activity diagram, sequence diagram, tampilan web, database pada web aplikasi Elektronic Supply Chaim Management (E-SCM) Order

Lokal Finish Good di PT. Indah Kiat Pulp & Paper Tangerang Mill, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumberdaya manusia, cara pengoprasian dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan dari hasil penelitian dan analisa yang dilakukan serta saran-saran yang diberikan untuk memperbaiki sistem web aplikasi Supply Chain Managemen yang akan dibuat

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Contributors

Geandr