PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC

WORK ORDER BERBASIS WEB PADA

PT SNAPINDO WARLAB SUKSES

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC WORK ORDER

BEBASIS WEB PADA PT SNAPINDO WARLAB SUKSES

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC WORK ORDER

BEBASIS WEB PADA PT SNAPINDO WARLAB SUKSES

Dibuat Oleh :

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC WORK ORDER

BEBASIS WEB PADA PT SNAPINDO WARLAB SUKSES

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik. 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang,... 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC WORK ORDER

BEBASIS WEB PADA PT SNAPINDO WARLAB SUKSES

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

PT Snapindo sebagai penyelenggara jasa percetakan yang menitik beratkan pada penggunaan media sarana teknologi komputer terus berinovasi mengembangkan penyediaan sistem komputerisasi yang efektif dan mengefesiensikan pekerjaan tersebut terutama dalam hal pelayanan. Dalam pelayananya Pada PT SNAPINDO menggunakan kertas sebagai media pelayanan terhadap antrian customer,tentu memiliki sistem yang berjalan seperti ini membuat informasi pelayanan kepada customer menjadi lambat .Seperti melakukan pencatatan data para customer dan data pesanan, dalam proses informasi pekerjaaan percetakan tidak dapat di hasilkan yang jelas kepada customer, sehingga laporan yang diberikan kepada customer tidak bisa di sampaikan tidak efektif.Dengan permasalahan tersebut maka penulis membuat sebuah aplikasi Work Order yang berbasis website, sehingga mudah untuk para Customer melihat hasil proses pekerjaan pesanan. Dengan bahasa pemograman PHP dan rancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem ini bertujuan untuk menampilkan Dasboard Work Order untuk Customer. Sehingga dengan adanya sistem ini petugas lebih mudah dalam memberikan informasi pesanan, sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efesien.

Kata Kunci : Sistem, Aplikasi ,work order

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM DASBOARD TRAFFIC WORK ORDER BEBASIS WEB PADA PT SNAPINDO WARLAB SUKSES.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Tabel Pesanan

Tabel 4.2. Tabel Produksi

Tabel 4.3. Tabel Pengambilan

Tabel 4.4. Tabel User

Tabel 4.5. Tabel Testing Black Box

Tabel 4.6. Schedulle Implementasi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Work Order

Gambar 4.1. Use Case Diagram Rancangan

Gambar 4.2. Activity Diagram Kasir

Gambar 4.3. Sequence Diagram

Gambar 4.4. Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.5. Prototype Home Kasir

Gambar 4.6. Prototype Menu Data Master

Gambar 4.7. Prototype Menu Data Transaksi

Gambar 4.8. Prototype Menu Pengambilan

Gambar 4.9. Prototype Menu Pembayaran

Gambar 4.10. Prototype Dasboard

Gambar 4.11. Tampilan Menu Kasir

Gambar 4.12. Tampilan Menu Home Kasir

Gambar 4.13. Tampilan Menu Data Master

Gambar 4.14. Tampilan Menu Data Transaksi

Gambar 4.15. Tampilan Menu Data Laporan

Gambar 4.16. Tampilan Dasboard Work Order

Gambar 4.17. Alur Metode water fall

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL STATECHART DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

PENDAHULUAN

Informasi begitu sangat penting kecepatan, ketepatan, dan keakuratan sampainya informasi sangat diperhitungkan sehingga rantai proses kegiatan yang membutuhkan informasi tersebut dapat dengan maksimal dikerjakan, maka di dalam PT SNAPINDO sebagai penyelenggara jasa Percetakan baik sekala kecil dan besar, yang ingin menitik beratkan pada penggunaan media sarana teknologi komputerterus berinovasi mengembangkan penyediaan sistem komputerisasi yang efektif dan mengefesiensikan pekerjaan tersebut terutama dalam hal pelayanan.

Dalam pelayananya Pada PT SNAPINDO menggunakan kertas sebagai media pelayanan terhadap antrian customer, tentu memiliki sistem yang berjalan seperti ini membuat informasi pelayanan kepada customer menjadi lambat. proses kerja dalam kegiatan, Seperti melakukan pencatatan data para customer menggunakan computer,namun dalam proses pekerjaaan percetakan tidak dapat di hasilkan informasi yang jelas kepada customer, sehingga laporan yang diberikan kepada customer tidak bisa di sampaikan dari pesanan para customer sampai penyelesaan pesanan.

Proses Pelayanan dalam informasi workorder untuk customer sangat di butuhkan, agar pekerjaan jasa cetak yang dilakukan oleh PT SNAPINDO dapat dilihat oleh para customer yang menunggu hasil pesanan, ini sangat membantu pelayanan untuk customer sehingga keakuratan dan pekerjaan jasa cetak dapat terkontrol dengan baik.

Pada sistem yang dibuat juga berharap adanya laporan yang dapat dicetak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Sehingga laporan presanan ini dapat di sesuaikan dengan bagian keungan untuk bisa di lakukan pemeriksaan dalam hal stock off name pada akhir tahun.

Dari permasalahan tersebut peneliti mencoba membuat gagasan untuk melakukan analisa penerapan sistem yang dapat memecahkan permasalahan itu dengan mengambil judul penelitian "Perancangan Sistem Dashboard Traffic Work Order Berbasis Web Pada PT SNAPINDO".

Dari pengamatan observasi analisa sistem berjalan pada saat ini pada PT SNAPINDO meninjau ulang permasalahan, berdasarkan uraian latar belakang di atas, mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:

Dari banyaknya bagian dari struktur organisasi dan aspek permasalahan yang ada untuk menghindari kerancuan, ketidak jelasan, dan keefektifan penelitian maka dijelaskan pada rumusan masalah dari objek penelitian yaitu penelitian ini dilakukan untuk membuat Aplikasi Dashboard Traffic Work Order Berbasis Web Pada PT SNAPINDO yang menggunakan komputerisasi sebagai media validasi yang akurat, yang diimplementasikan untuk staf kasir dan customer.

Dalam memperoleh data yang diperlukan untuk menganalisa sebagai kebutuhan desain dan perancangan program menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut:

Melakukan Aktifitas dan peninjauan secara langsung sebagai karyawan dibidang administrasi yang terlibat langsung dalam sistem berjalan proses Traffic Work Order.

Melakukan Tanya jawab dengan para pegawai administrsi PT SNAPINDO untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan serta kebutuhan–kebutuhan yang belum tercukupi dalam sistem.

Pengumpulan data juga dilakukan dengan studi pustaka untuk lebih mendalami teori maupun praktek yang berkaitan dengan analisa sistem judul yang diambil dengan membaca dan mempelajari dari sumber buku dan media internet untuk membantu analisa sistem dan kompleksitas implementasi sistem yang dilakukan.

Metode waterfall adalah suatu pengembangan software, dimana kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir kebawah seperti air terjun.

Tahap-tahap pengembangan waterfall model :

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing. Black-Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Untuk memberikan uraian penelitian lebih jelas dari laporan penelitian skripsi ini, maka penulis mengelompokkan laporan secara sistematis menjadi beberapa sub-sub dengan penjabaran penyampaian laporan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi dan teknologi informasi, definisi perbaikan, konsep dasar internet, konsep dasar analisa, konsep dasar elisitasi, serta literatur lain yang berkaitan dengan penelitian skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat PT SNAPINDO, struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML, serta hasil sistem menggunakan PHP dan Mysql, serta implementasi program yang dibuat, kelebihan dan kelemahan dari program tersebut dan rancangan prototype, testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil analisa dan perancangan sistem yang dilakukan penulis serta saran-saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan dimasa yang akan datang

DAFTAR PUSTAKA

Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selam melakukan penelitian yang dihasilkan

LAMPIRAN

Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Laporan Skripsi yang dibuat

Menurut Kadir, Abdul dalam Yunitarini (2015:45),^[1] “Sistem adalah beberapa komponen yang memiliki fungsi yang berbeda dan saling berkait bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Hutahaean (2015:2) ^[2] dalam buku Konsep Sistem Informasi, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu ”.

Menurut Iswandy (2015:72), ^[3] "Sistem merupakan terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan dan sasaran"

“Sistem didefinisikan sebagai serangkaian tindakan yang saling berhubungan dan berkaitan untuk melakukan dan mencapai tugas bersama-sama”.Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan kegiatan atau elemen atau sub sistem yang saling bekerja sama atau saling berhubungan dan bekerja secara harmonis untuk mencapai tujuan yang sama.

Menurut Hutahaean (2015:3-4), ^[2]dalam bukunya Konsep Sistem Informasi sebagai berikut:

a. Komponen

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

b. Batasan Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar sistem (environment) adalah diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

d. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari subsistem ke subsistem lain. keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

e. Masukan Sistem (Input)

Masukkan adalah energy yang dimasukkan kedalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input), dan masukkan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah maintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran Sistem (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

Ada beberapa kriteria sistem diantaranya adalah sebagai berikut:

a. Sistem Deterministik: Sistem yang beroperasi melalui cara yang dapat diramalkan secara tepat. Misalnya program komputer yang melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.

b. Sistem Probabilistik: Sistem yang dapat diuraikan dalam perilaku yang mungkin, tetapi selalu ada sedikit kesalahan ramalan terhadap jalannya sistem.

c. Sistem Tertutup: Sistem yang mandiri (self contained), sistem ini tidak bertukar materai, informasi atau energi dengan lingkungannya.

d. Sistem Relatif Tertutup: Sistem yang relatif tersosialisasi dari lingkungannya tetapi tidak sama sekali tertutup dalam arti fisik, hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, dengan mengelola dan memberi keluaran, yang juga telah ditentukan sebelumnya serta memiliki masukan dan keluaran yang terkendali.

e. Sistem Terbuka: Sistem yang mengadakan pertukaran informasi, materi atau energi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki adaptasi, yaitu dapat menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam lingkungannya, sehingga dapat meneruskan eksistensinya. Sistem ini juga mengorganisasikan diri dan mengubah organisasinya sebagai tanggapan atas perubahan keadaan.

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Adapun klasifikasi sistem menurut Hutahaean (2015:6), ^[2] dalam bukunya Konsep Sistem Informasi sebagai berikut:

Data tidak terlepas dari informasi, sebelum memahami konsep dasar informasi. Kita akan membahas mengenai data, berikut ini adalah beberapa definisi data menurut para ahli:

Menurut Tyoso (2016:40), ^[4] "Data adalah fakta yang belum dievaluasi sebagai bahan mentah informasi".

Menurut Iswandy (2015:73), ^[3] “Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan”.

Data dapat berupa simbol, kalimat, kata, tanda, gambar, video, angka yang belum mempunyai ciri khusus dan belum diinformasikan keberadaannya, sehingga diperlukan untuk mengolahnya. Dengan demikian perlu prosedur khusus dalam pengolahan misalnya pengukuran terhadap data-data yang dimilikinya.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Data adalah bahan mentah yang harus diolah untuk menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi penerimanya.

Klasifikasi data terdiri dari 2 langkah proses. Pertama adalah learning (fase training), dimana algoritma klasifikasi dibuat untuk menganalisa data training lalu direpresentasikan dalam bentuk rule klasifikasi”. Proses kedua adalah klasifikasi, dimana data tes digunakan untuk memperkirakan akurasi dari rule klasifikasi.

Menurut Gorunescu dalam Leidiyana (2013:67) ^[5] Proses klasifikasi didasarkan pada empat komponen:

a. Kelas Variabel dependen yang berupa kategorik yang mempresentasikan label yang terdapat pada objek. Contohnya: resiko penyakit jantung, resiko kredit, customer loyalty, jenis gempa.

b. Predictor Variabel independen yang direpresentasikan oleh karakteristik (atribut) data. Contohnya: merokok, minum alkohol, tekanan darah, tabungan, aset, gaji.

c. Training dataset Satu set data yang berisi nilai dari kedua komponen di atas yang digunakan untuk menentukan kelas yang cocok berdasarkan predictor.

d. Testing dataset Berisi data baru yang akan diklasifikasikan oleh model yang telah dibuat dan akurasi klasifikasi dievaluasi

Menurut Hutahaean (2015:9), ^[2] Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.

Menurut Menurut Kadir, Abdul dalam Yunitarini (2015:45),^[1] “Informasi adalah data/fakta yang telah diproses dan telah memiliki arti yang bermanfaat terutama dalam kebutuhan komunikasi”.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu nilai tambah dan bermanfaat bagi penerima dan penggunanya.

Menurut Hutahaean (2015:9), ^[2] Nilai Informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan lebih bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Biaya informasi terdiri dari:

a. Biaya Perangkat Keras

Merupakan biaya tetap atau biaya tertanam dan akan meningkatkan untuk tingkat-tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

b. Biaya Untuk Analisis

Merupakan biaya tertanam, dan biasanya akan meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.

c. Biaya Untuk Tempat dan Faktor Kontrol Lingkungan

Biaya ini setengah berubah/semi variabel. Biasanya biaya ini meningkatkan sesuai dengan tingkat mekanisasi yang tinggi.

d. Biaya Perubahan

Biaya ini merupakan biaya tertanam dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu metode ke metode yang lain.

e. Biaya Operasi

Biaya ini pada dasarnya merupakan biaya variabel dan meliputi biaya macam-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem.

Menurut Kadir, Abdul dalam Yunitarini (2015:45),^[1] “Sistem Informasi adalah mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses(data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan”.

Dari kutipan di atas peneliti mengambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling bekerja dan berhubungan untuk mendukung pengambilan keputusan dan untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna bagi penggunanya.

Sistem informasi yang pertama kali muncul didunia adalah sistem informasi ciptaan Tuhan (alamiah). Pada kehidupan manusia sudah ada sistem informasi yang terpusat di otak manusia. Karena itu di dalam menyusun urutan daftar alat pengolahan suatu sistem informasi, susunannya diawali otak sebagai pengolahan pertama yang digunakan oleh manusia. Alat pengolahan sistem informasi menurut Azhar Susanto (2015:53) ^[6] seperti yang terlihat pada gambar berikut ini:

Alat pemroses/pengolah data:

Adapun penjelasan dari gambar 2. 1 mengenai alat pengolahan sistem informasi sebagai berikut:

a. Otak

Dalam menjalankan berbagai aktivitas dimana otak manusia sangat berperan dalam mengolah rangsangan yang tertangkap oleh indranya. Mengolah rangsangan/menginterpretasikan/ mempersepsikan akan menghasilkan suatu fakta. Berdasarkan fakta yang muncul dalam pikirannya itulah manusia melakukan suatu tindakan. Sistem informasi berbasis kepada otak manusia (kognisi) ini merupakan sistem informasi yang paling sempurna yang ada didunia ini.

b. Manual

Kebutuhan umat manusia dalam mempertahankan kelangsungan hidupnya didalam suatu lingkungan tertentu menuntut umat manusia untuk mampu mengingat lebih dari kemampuan otaknya. Untuk itulah manusia menciptakan berbagai alat bantu manual yang berfungsi untuk menambah kemampuannya, seperti shisha, pen, dan ink.

c. Mekanik

Seperti halnya alat bantu manual, munculnya alat bantu pengolahan mekanik pun didesak oleh kebutuhan. Kebutuhan yang muncul saat itu diantaranya adalah perlu adanya alat yang bisa menghasilkan suatu tulisan dengan lebih cepat dan lebih rapi, seperti mesin dan mesin penjumlah.

d. Elektrik

Dilihat dari bentuk alatnya peralatan elektrik tidak jauh berbeda dengan peralatan mekanik yang membedakan antara peralatan mekanik dan elektrik adalah peralatan mekanik digerakkan oleh manusia sedangkan peralatan elektrik digerakkan oleh listrik.

e. Elektronik

Manusia tidak pernah puas dalam hidupnya, perkembangan peralatan yang bisa membantu otak manusia mengolah data terus berkembang. Selanjutnya ditemukan peralatan elektronik. Peralatan ini bekerja jauh lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan peralatan elektrik. Pengolahan data yang menggunakan peralatan elektronik dikenal dengan elektronik data prosesing.

Komponen sistem informasi terdiri dari beberapa bagian yang saling berintegrasi yang membentuk sebuah sistem. Terdapat 5 komponen dalam sistem informasi dan kelima komponen tersebut dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a. Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin.

b. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara menggunakan mesin.

c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.

Menurut Liu dan Arnett dalam Tajuddin Muhammad et al (2016:8),^[7] “Kualitas Informasi adalah tingkat relevan (relevant) ketepatan waktu (timely), aman dan disajikan dengan rancangan informasi yang baik dalam sebuah website”. Kualitas Informasi terbaik dapat diberikan oleh internet ketika bisa didapatkan dengan mudah (tidak susah dalam pencariannya), terorganisasi (teratur) dan tersedia dalam jumlah yang banyak.

Menurut O’Briens dalam Septianita et al (2014:54),^[8] “Kualitas informasi adalah tingkat dimana informasi memiliki karakteristik isi, bentuk, dan waktu, yang memberikannya nilai buat para pemakai akhir tertentu”.

Jadi bisa disimpulkan bahwa Kualitas Informasi adalah kualitas hasil dari informasi yang disajikan kepada pengguna dalam waktu yang tepat, aman dan baik.

Menurut Freddy Rangkuti dalam Jurnal INTEKNA Syamsudin, Noor (2014:102-109), ^[9] “Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strength), dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weakness) dan ancaman (Threats)”.

"SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang berorientasi profit dengan tujuan utama untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara lebih komprehensif”.

SWOT adalah (Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats). Analisa SWOT adalah suatu metoda penyusunan strategi perusahaan atau organisasi yang bersifat satu unit bisnis tunggal. Ruang lingkup bisnis tunggal tersebut dapat berupa domestik maupun multinasional”.

Jadi dapat disimpulkan SWOT adalah (Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats), yang mana sebagai suatu analisis organisasi yang didasarkan pada logika sehingga dapat memaksimalkan kekuatan (Strength), dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weakness) dan ancaman (Threats).

Menurut Assen et al, alih bahasa Susanto dalam Sopandi (2017:4),^[10] langkah-langkah mudah penyusunan SWOT yaitu:

a. Identifikasi masalah-masalah eksternal yang relevan terhadap posisi strategis perusahaan dalam industri dan lingkungan pada umumnya, dengan pengertian bahwa peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yang tidak dapat dipengaruhi oleh manajemen secara langsung.

b. Identifikasi masalah-masalah internal yang relevan terhadap posisi strategis perusahaan.

c. Analisis dan urutkan masalah-masalah eksternal berdasarkan probabilitas dan dampak.

d. Buatlah daftar isu-isu strategis dan faktor dari dalam atau luar organisasi yang secara signifikan memengaruhi posisi kompeteitif dalam matrik SWOT.

e. Identifikasi strategi yang cocok bagi perusahaan, dengan mempertimbangkan kemampuan internal dan lingkungan eksternal perusahaan.

f. Rumuskan strategi-strategi alternative untuk mengatasi isu-isu utama.

g. Tempatkan strategi-strategi alternatif ke salah satu dari empat kuadran dalam matriks SWOT:

1. S-O: kekuatan internal dikombinasikan dengan peluang eksternal. Adalah kombinasi yang ideal, tetapi ini membutuhkan pemahaman bagaimana kekuatan internal dapat mendukung kelemahan di daerah lain;

2. W-O: kelemahan internal dikombinasikan dengan peluang harus dinilai dari efektifitas investasi untuk menentukan apakah keuntungan yang diperoleh sebanding dengan upaya untuk membeli atau mengembangkan kemampuan internal;

3. S-T: kekuatan internal dikombinasikan dengan ancaman eksternal membutuhkan pengetahuan untuk mengadaptasi organisasi dalam rangka mengubah ancaman menjadi peluang;

4. W-T: kelemahan internal dikombinasikan dengan ancaman menciptakan skenario terburuk perubahan-perubahan radikal seperti divestasi diperlukan.

h. Kembangkan strategi tambahan untuk setiap "blind spot" yang tersisa dalam matriks SWOT.

i. Pilih strategi yang tepat.

j. Kembangkan rencana tindakan untuk mengimplementasikan strategi SWOT.

k. Tetapkan tanggungjawab dan anggaran

l. Pantau kemajuan.

m. Mulai proses pengkajian dari awal.

Banyak manfaat bila kita melakukan analisa masalah secara SWOT yaitu Strengths, Weakness, Opportunity, dan Threats sebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusan tanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, manfaatnya adalah:

Menurut Mulyani (2016:35), ^[11] “UML adalah sebuah teknik pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem”.

Menurut Windu Gata, Grace dalam Hendini (2016:108),^[12] “UML adalah adalah bahasa spesifikasi standar yang dipergunakan untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan dan membanngun perangkat lunak”.

Menurut Fridayanthie dalam Maulani et al (2018:157),^[13] “UML merupakan sintesis dari tiga metode analisis dan perancangan berbasis objek serta ditambah dengan keunggulan metode-metode berorientasi objek lainnya (fushion, shlaermellon, coad-yourdom) yang juga disintesiskan dalam UML menawarkan pendekatan yang cukup baik yang sudah digunakan diindustri perangkat lunak”.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan UML adalah bahasa pemodelan berorientasi objek untuk menyederhanakan permasalahan-permasalahan agar lebih mudah dipelajari.

Hasil pemodelan pada OOAD terdokumentasikan dalam bentuk Unified Modeling Language (UML). UML adalah bahasa spesifikasi standar yang dipergunakan untuk mendokumentasikan, menspesifikasikan dan membangun perangkat lunak. UML merupakan metodologi dalam mengembangkan sistem berorientasi objek dan juga merupakan alat untuk mendukung pengembangan sistem. UML saat ini sangat banyak dipergunakan dalam dunia industri yang merupakan standar bahasa pemodelan umum dalam industri perangkat lunak dan pengembangan sistem. Alat bantu yang digunakan dalam perancangan berorientasi objek berbasiskan UML adalah sebagai berikut:

a. Use case diagram

merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Dapat dikatakan use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi tersebut.

b. Activity Diagram (Diagram Aktivitas)

Activity Diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.

c. Class Diagram (Diagram Kelas)

Merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku sistem. Class diagram juga menunjukkan atribut-atribut dan operasi-operasi dari sebuah kelas dan constraint yang berhubungan dengan objek yang dikoneksikan. Class diagram secara khas meliputi: Kelas (Class), Relasi, Associations, Generalization dan Aggregation, Atribut (Attributes), Operasi (Operations/Method), Visibility, tingkat akses objek eksternal kepada suatu operasi atau atribut. Hubungan antar kelas mempunyai keterangan yang disebut dengan multiplicity dan kardinalitas.

d. Sequence Diagram (Diagram Urutan)

Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang dikirimkan dan diterima antar objek.

Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut :

a. Elisitasi Tahap I Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

b. Elisitasi Tahap II Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

c. Elisitasi Tahap III Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:

d. Final Draft Elisitasi

Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Menurut Kermite et al (2017:19),^[14] "Black Box adalah pengujian kebutuhan dan hanya berfokuskan kepada fungsional dari sebuah perangkat lunak atau program".

Menurut Nidhra and Dondett dalam Mustaqbal et al (2015:34), ^[15] "Black Box Testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak". Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Menurut Kosasi (2014:41), ^[16] “Prototipe adalah suatu mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan dari perangkat lunak yang akan dihasilkan”.

Menurut Kermite, et al (2017:20),^[14] "Prototipe adalah salah satu metode pendekatan sistem yang sekuensial, tahap-tahapan yang dijalankan akan lebih mudah diterima oleh calon pengguna, karena pengguna juga aktif berperan dalam pengembangan sistem".

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan Prototipe adalah metode yang mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dihasilkan oleh penggunanya.

Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan, disebutkan bahwa Monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.

Menurut Mardiani (2015:36),^[17] "Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu”.

Menurut Hendini (2016:107),^[12] "Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi berdasarkan indikator yang ditetapkan secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program kegiatan itu selanjutnya”.

Menurut Rohayati (2014:2),^[18] "Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu.”.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan Monitoring adalah proses pengumpulan informasi atas indikator yang dapat membuat ukuran secara berkala sehingga dapat dilakukan koreksi dan penyempurnaan pada suatu kegiatan. Monitoring akan memberikan informasi tentang status dan kecenderungan bahwa pengukuran dan evaluasi yang diselesaikan berulang dari waktu ke waktu, pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan hasil manajemen atas efek tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan untuk mempertahankan manajemen yang sedang berjalan.

Monitoring menyediakan data mentah untuk menjawab pertanyaan sedangkan evaluasi adalah meletakkan data-data tersebut agar dapat digunakan dan dengan demikian memberikan nilai tambah. Evaluasi adalah tempat belajar kejadian, pertanyaan yang perlu dijawab, rekomendasi yang harus dibuat, menyarankan perbaikan. Namun tanpa Monitoring, evaluasi tidak akan ada dasar, tidak memiliki bahan baku untuk bekerja dengan, dan terbatas pada wilayah spekulasi oleh karena itu Monitoring dan Evaluasi harus berjalan seiring. Adapun beberapa tujuan dari sistem Monitoring menurut Mardiani, Gentisya Tri (2013:36-37)^[17] yaitu:

a. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana;

b. Mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi;

c. Melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan;

d. Mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan; dan

e. Menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.

Work Order adalah pesan/perintah suatu pekerjaan dalam internal maupun eksternal perusahaan/lembaga/departemen berupa dokumen secara tertulis kepada pelaksana aktivitas pemeliharaan untuk diselesaikan. Bukan hanya pesan/perintah Work Order juga dapat digunakan untuk melaporkan pekerjaan pekerjaan yang sudah ataupun belum selesai dikerjakan.

Proses Work Order adalah kegiatan yang dilakukan dalam pemeliharaan tyre baik yang bersifat Schedule maupun Unschedule. Selain itu Work Order juga berfungsi sebagai data history pemeliharaan dari tyre yang memuat informasi mengenai biaya yang di keluarkan untuk melaksanakan pemeliharaan, durasi pekerjaan, historic trouble, maupun mekanik yang melaksanakan pemeliharan tersebut.

Dashboards adalah sebuah User Interface yang cukup unik, ia berada diantara data dan desain. Menampilkan berbagai metriks, angka ataupun visualisasi data.

Tujuan utama dashboards adalah membantu user untuk membuat keputusan yang tepat dan cepat berdasarkan dari data yang ada. Di banyak perusahaan, dashboards dibuat oleh data analis atau team yang focus pada analisis data. Dan berikut adalah 5 Tips untuk membuat dashboards yang efektif.

Menurut Sitohang (2018:8), ^[19] "XAMPP adalah salah satu paket instalasi apache, PHP, dan MySQL secara instan yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut”.

Menurut Wahana dalam Prayitno, Agus dan Safitri, Yulia (2015:2),^[20] "XAMPP adalah salah satu paket instalasi apache, PHP, dan MySQL secara instan yang dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut”.

Menurut Hayat et al. (2016:3) "XAMPP Adalah perangkat lunak yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program”.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan XAMPPadalah paket instalasi yaitu apache, PHP, dan MySQL dengan instan yang kemudian dapat digunakan untuk membantu proses instalasi ketiga produk tersebut.

Menurut Anhar dalam Prayitno, dkk (2015:2),^[20] "PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web berupa script yang dapat diintegrasikan dengan HTML”.

Menurut Winarno et al dalam Sitohang (2018:8), ^[21] "PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web berbasis server (server slide) yang mampu memparsing kode PHP dari kode dengan ekstensi PHP sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis disisi client.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah suatu bahasa pemrograman pada website yang berupa script kemudian dapat mengintegrasikan dengan HTML.

Menurut Anhar dalam dalam Prayitno, Agus dan Safitri, Yulia (2015:2), "MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL Database Management System atau DBMS dari sekian banyak DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postgre SQL dan lainnya".

Menurut Hasanah (2013:42), "MySQL (My Structured Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (DataBase Management System), sifat dari DBMS ini adalah Open Source".

Menurut Sitohang (2018:8), ^[19] "MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah software database, yang merupakan tipe data relasional yang artinya MySQL penyimpanan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan”.

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan MySQL adalah suatu program dan pengelola database yang bersifat Open Source.

Menurut Simarmata dalam Murad, et al (2013:49), "Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext. Informasi web pada umumnya ditulis dalam format HTML”. Interaksi web dibagi dalam 3 langkah yaitu permintaan, pemrosesan, dan jawaban.

Menurut Menurut Priyo Sutopo, dkk (2016:25)^[22], "web merupakan terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi yang menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet, karena kemudahan yang diberikan kepada pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelajahan, dan pencarian informasi.”

Menurut Simarmata dalam Habibie et al (2014:78-79), "web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hyperteks". Dari penjelasan diatas bahwa dapat disimpulkan Web adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi internet dalam beberapa bentuk yaitu gambar, teks dan lain-lain yang mudah saja diakses oleh penggunanya.

Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Penelitian ini antara lain:

PT.Snapindo Warlab Sukses didirikan pada tahun 1997, bergerak di bidang digital printing dan office center dengan standar bintang lima ini menawarkan layanan 24 jam, garansi 100% uang kembali, teknologi printing paling mutakhir, medium cetak berkualitas, dan menjaga kerahasiaan pelanggan. Snapy hadir pertama kali di jalan Gandaria dengan konsep business center. Namun telah berubah menjadi office center dengan tagline Snapy My Office. Orang bisa dating keSnapy layaknya masuk kekantor sendiri. Segala kebutuhan kantornya disediakan dengan segala kenyamanannya. Mulai dari warnet, fotokopi, digital printing, document solution, materi presentasi, proposal bisnis, suvenir, dan lain-lain.

PT Snapindo Warlab Sukses adalah jasa percetakan murah yang bisa anda jadikan sebagai pilihan dengan beragam jasa terlengkap yang bisa anda jadikan sebagai pilihan terbaik. Dengan adanya situs yang satuini, kita bisa mencetak berbagai macam halme lalui metode yang mudah, instan dan cepat.Jika anda mengakses halaman utama dari situs yang satu ini anda bisa langsung melihat berbagai macam jenis jasa yang ditawarkannya baik itu produk jasa maupun produk barang yang dimilikinya. Anda bisa menyesuaikan sendiri dengan kebutuhan. Beberapa produk jasa maupun barang yang ditawarkannya tersebut diantaranya seperti percetakan kartu undangan, percetakan buku yasin, kartu nama, id card, brosur, kaos, mug, pembuatan stample dan beberapa penawaran lainnya. Dengan adalah jasa percetakan murah melalui internet ini, kita bisa membuat berbagai macam barang yang tengah kita butuhkan seperti misalnya kartu undangan dengan cara yang mudah dan cepat. Anda bisa mengakses situs yang satu ini dengan mudah baik menggunakan smartphone maupun laptop yang saat ini anda miliki. Ada banyak sekali keunggulan yang ditawarkan oleh situs yang satu ini bagi setiap orang yang membutuhkan jasanya. Selain menawarkan produk menarik, snapy bahkan menawarkan produk jasa printing yang bisa anda pesan melalui sebuah aplikasi chating seperti BBM, Line dan beberapa jenis aplikasi lainnya. Anda hanya perlu mengirimkan file melalui aplikasi tersebut lalu setelah semunya selesai di print maka akan langsung dikirim dengan menggunakan jasa pengiriman barang ojek online yang saat ini tengah populer.

Layanan tersebut hanya berlaku untuk di dalam kota saja. Guna mendapatkan informasi seputar layanan jasa yang ditawarkan, kini anda bisa langsung mengunjungi situs yang satu ini guna mendapatkan informasi yang lebih lengkap.

Tugas dan tanggung jawab :

Adapun urutan prosedur dari sistem yang berjalan Work Order yaitu sebagai berikut :

a. Customer datang ke Bagian administrasi atau Kasir menerima Order.

b. Bagian kasir memberikan Workorder pada bagian disain/Cetak

c. Bagian Disain melakukan edit sesui permintaan Costomer

d. Selesai dalam proses Disain ,dilakukan pencetakan yang sudah di sepakati.

e. Hasil Cetakan dikirim kembali ke Kasir

f. Kasir Melakukan Cetak Pembayaran.

g. Costomer melakukan pembayaran atas jasa cetak di Kasir

h. Laporan Keuangan tiap hari dilakukan oleh kasir dan di kirim ke pimpinan dalam bentuk apalikasi Office excel.

Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

Berdasarkan gmbaran 3.2 Use case diagram yag berjalan saat ini terdapat:

a. 1 Sistem Work Oder.

b. 4 actor, yaitu: Costomer,Kasir,Disain dan pimpinan.

c. 4 Use case yang dilakukan oleh Actor – actor.

A. Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram diatas terdapat :

a. 1 Initial Node, Objek yang diawali

b. Vertical Swimlane yaitu: Costomer, Kasir,Disain dan Pimpinan.

c. 9Action State dari system yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi

d. 1 Final State, Objek yang diakhiri

Dari hasil analisa, maka permasalahan yang dihadapi oleh penulis adalah sebagai berikut:

Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, terdapat beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, antara lain :

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem pada PT.Snapindo Warlab Sukses. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat:

Elisitasi Tahap I yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian yang terkait serta pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dibuat dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap pada PT.Snapindo Warlab Sukses

Elisitasi tahap II disusun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap II yang telah dibuat:

M = Mandatory

D = Desirable

I = Inessential

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibuatlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opse KML.

Terdapat requirement yang pilihannya antara lain High (H) dan harus dieliminasi, Middle (M) dan Low (L). Berikut lampiran Elisitasi Tahap III yang telah dibuat :

Keterangan :

T (Technical)

L (Low)

O (Operational)

M (Middle)

E (Economic)

H (High)

Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem pada PT.Snapindo Warlab Sukses. Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu system Aplikasi Simpan Pinjam Koprasi , Berikut Lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat :

Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur baru, prosedur yang bertujuan memperbaiki dan menyempurnakan system yang ada sekarang. Prosedur yang diusulkan yaitu merubah proses pencatatan menggunakan aplikasi office dan sekarang menggunakan berbasis web. Perbedaan yang terjadi pada sistem berjalan selanjutnya adalah proses rekap untuk menghasilkan sebuah form tatap muka tidak perlu melalui beberapa pihak lagi karena admin sudah bisa mengerjakan semuanya. Berdasarkan perubahan sistem yang terjadi, maka setelah kebutuhan-kebutuhan sistem yang baru ditentukan, langkah berikutnya adalah perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk perbaikan atau penggantian sistem lama serta memberikan gambaran yang jelas tentang proses desain sistem dari awal hingga akhir penelitian. Sistem usulan ini menggunakan program Visual Paradigm for UML Interprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan state diagram, rancangan basis data, normalisasi serta rancangan tampilan.

Untuk membuat rancangan sistem, maka digunakan program Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang saat ini, sebagai berikut :

Rancangan sistem yang di usulkan.

Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan dalam aplikasi Work Order

b. 5 actor yang melakukan kegiatan adalah Costomer, Costomer Servies, Desain, Printing dan Kasir

c. 5 use case yang biasa dilakukan oleh actor tersebut diantaranya Terima Pesanan, melakukan disain pesanan, Melakukan cetak disain, pembayaran hasil cetakan,Pengambilan pesanan.

Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 1 Initial Node, objek yang diawali.

b. 21 Action, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek tersebut diantaranya menu login, Menu home admin, menu master, Data Transaksi, Data Laporan, dan, logout.

c. 1 Decision Node, aliran yang menentukan pilihan.

d. 1 Final State, objek yang di akhiri.

Berdasarkan gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 6 Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya Aplikasi, Order, Disain, Printing, Pembayaran dan Pengambilan.

b. 5 actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Costomer, CS, Kasir, Disain, Printing.

c. 17 message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut.

Rancangan basis data digunakan sebagai media penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrograman dalam menampilkan data.

Hasil analisa pada sistem yang dihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebut akan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file dan isinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis data memakai class diagram, spesifikasi basis data dan normalisasi.

Berdasarkan gambar 4.4 Class Diagram yang diusulkan terdapat :

a. 4 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama diantaranya Pesanan, Produksi, Pengambilan, dan user

b. 2 Multiplicity, hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

Pada gambar 4.4 merupakan rancangan tampilan untuk menu pada saat admin masuk yaitu menu login,yang di gunakan untuk hak akses yang masuk ke aplikasi.

Pada gambar 4.5 merupakan rancangan tampilan halaman utama Kasir masuk ke area apalikasi

Pada gambar 4.6 merupakan rancangan tampilan halaman utama Kasir mengelolah data Master Pesanan yang baru mengajukan Orderan.

Pada gambar 4.7 merupakan rancangan tampilan halaman utama kasir mengelolah data Transaksi dalam produksi pesanan.

Pada gambar 4.8 merupakan rancangan tampilan halaman Pengambilan orderan.

Pada gambar 4.9 merupakan rancangan tampilan halaman pembayaran costomer yang ada di laporan.

Pada gambar 4.10 merupakan rancangan tampilan halaman Dasboard yang di tampilkan workorder yang berjalan,sehingga customer dapat mengetahui proses pesanan.

Pada gambar 4.11 merupakan tapilan login Kasir untuk masuk kearea Kasir,harus menggunakan login dan password yang sudah di berikan.

Pada gambar 4.12 merupakan tampilan menu Home untuk area Kasir dalam mengelolah aplikasi workorder.

Pada gambar 4.13 menampilkan menu data Master yang Mengelola Pesanan yang masuk.

Pada gambar 4.14 merupakan tampilan menu Data transaksi dari prosuksi sampai pengambilan.

Pada gambar 4.15 merupakan tampilan menu Laporan Pembayaran

Pada gambar 4.16 merupakan tampilan Dasboar word Order yang di lihat oleh Costomer.

Dalam merancang, mempersiapkan, menguji dan mengimplementasikan sistem membutuhkan satuan waktu dalam periode tertentu sehingga dapat berjalan dengan benar, dengan Metode water fall adalah suatu pengembangan software, dimana kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalir ke bawah seperti air terjun.

berikut adalah tahapan dalam pengembangan sistem tersebut yaitu :

a. Tahap Pengumpulan Data

Kegiatan pengumpulan data merupakan tahap pertama yang dilakukan, hal ini berguna untuk memenuhi semua kebutuhan data yang diperlukan.

b. Analisa Sistem

Tahapan analisa sistem dilakukan dengan meneliti sistem yang sedang berjalan, tahap ini bertujuan untuk mengetahui segala permasalahan yang terjadi untuk mempermudahkan menentukan tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem.

c. Perancangan Sistem

Perancangan sistem dilakukan berdasarkan data yang diperoleh serta analisa pada sistem yang berjalan.

d. Pembuatan Program

Tahap pertama adalah pembuatan program yaitu pembuatan database pada MySQL berdasarkan data yang didapat, lalu merancang bentuk tampilan dilayar kemudian membuat listing program sebagai instruksi dalam menghubungkan tampilan layar tersebut.

e. Testing Program

Bertujuan untuk mengetahui hasil dari program yang telah dibuat pada tahap implementasi sebelumnya. Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box

f. Evaluasi Program

Kegiatan ini dilakukan setelah test program, tujuannya untuk mengetahui kesalahan serta kekurangan pada program yang telah dibuat.

g. Perbaikan Program

Tahap ini dilakukan jika di temukan kekurangan dan kelemahan pada program yang telah dibuat.

h. Pelatihan

Setelah diketahui sudah tidak ada lagi kesalahan dan kekurangan, tahap selanjutnya dilakukan pelatihan terhadap pegawai, maka perancangan sistem yang diusulkan dapat segera diimplementasikan.

i. Dokumentasi

Pengarsipan file yang tersusun rapih sangat membantu memudahkan pencarian data jika terdapat kesalahan nantinya.

Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Hak akses (brainware) dalam sistem komputerisasi yang diusulkan akan tetap menggunakan pegawai yang sudah ada. Hanya saja dibutuhkan suatu pelatihan pada tenaga pelaksanaan yang ada untuk mendukung kerja sistem yang diusulkan.

Berdasarkan uraian sebelumnya sertaanalisa yang dilakukan oleh penulis, mengenai sistem absensi guru pada PT Snapindo maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

Agar penerapan sistem Sistem Work Order pada PT Snapindo ini dapat terwujud dengan baik maka, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu :

1. ↑ ^{1,0 1,1 1,2} ”Kadir. 2015. “Analisa dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”. Cet.2. Yogyakarta : Andi Offset. "
2. ↑ ^{2,0 2,1 2,2 2,3 2,4} ” Hutahaean. 2015. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Edisi Revisi. Cet.1. Yogyakarta : Gava Media "
3. ↑ ^{3,0 3,1} ” Iswandy. 2015. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek”. Edisi Revisi. Bandung : Informatika."
4. ↑ "Tyoso. 2016. "Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL". Cet.1. Jakarta : Media kita."
5. ↑ ” Gorunescu. 2013. “Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX (6,7,2004, dan 8)”. Edisi Pertama. Yogyakarta : Gava Media. "
6. ↑ ”Azhar Susanto. 2015. “Sistem Informasi Manajemen”. Yogyakarta : Andi”
7. ↑ "Tajuddin Muhammad. 2016. Pengaruh Kualitas Sistem Informasi, Kualitas Informasi dan Perceived Usefulness pada Kepuasan Pengguna Akhir Software Akuntansi (Studi Empiris pada Hotel Berbintang di Provinsi Bali). E-Jurnal Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. Vol. 5, No.1:122"
8. ↑ Septianita, Winda, Wahyu Agus Winarno, dan Alfi Arif. (2014). Pengaruh Kualitas Sistem, Kualitas Informasi, Kualitas Pelayanan Rail Ticketing System (RTS) Terhadap Kepuasan Pengguna (Studi Empiris Pada PT. Kereta Api Indonesia (PERSERO) DAOP 9 JEMBER). e-Journal Ekonomi Bisnis dan Akuntansi, 2014, Volume 1 (1): 53-56.
9. ↑ ” Freddy Rangkuti. ”Penggunaan Analisa SWOT dalam Penelitian”. Jurnal INTEKNA. hal 102-109. Tahun 2014 "
10. ↑ ”Azhar Susanto. 2017. “Sistem Informasi Manajemen”. Yogyakarta : Andi”
11. ↑ ” Mulyani. “Unified Modeling Language (UML) sebagai rancangan penelitian”. Jurnal Semnas Teknomedia. 2016 "
12. ↑ ^{12,0 12,1} Hendini, Ade. 2016. Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan dan STOK Barang (Studi Kasus : Distro Zhezha Pontianak). Jurnal KHATULISTIWA INFORMATIKA, Vol IV No 2.
13. ↑ Maulani, Giandari, Kartika Chandra Buana Sejati. 2018. Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanana Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yunawasari. STMIK Atma Luhur Pangkalpinang.
14. ↑ ^{14,0 14,1} Kermite, Reynaldi Yosfino, Agus Winarno, Asih Rohmani. 2017. Perancangan Sistem Administrasi Sekolah Dengan Sms Gateway Berbasis Web Menggunakan Gammu Pada Smk Lpi Semarang. Jurnal of Information Systems.
15. ↑ ” Nidhra and Dondett. 2017. “Membuat Aplikasi Web Server dengan Winsock”. Yogyakarta : Andi "
16. ↑ ”Kosasi. 2014. “Membangun Website Dinamis Interaktif Dengan PHP-MySQL”. Jakarta : Eska Media Press. "
17. ↑ ^{17,0 17,1} Mardiani, Tri Gentisya. 5. “Sistem Monitoring Data Aset Dan Inventaris PT. Telkom Cianjur Berbasis Web”. Universitas Komputer Indonesia : Vol. 2, No.1, Maret 2015,ISSN : 2089-9033.
18. ↑ ”Mita Rohayati. 2014. “MEMBANGUN SISTEM INFORMASI MONITORING DATA INVENTORY DI VIO HOTEL INDONESIA "
19. ↑ ^{19,0 19,1} ”Sitohang. 2018. “Anti Gaptek Internet”. Jakarta : KawanPustaka. "
20. ↑ ^{20,0 20,1} Prayitno, Agus dan Yulia Safitri. 2015. Pemanfaatan Sistem Aplikasi Perpustakaan Digital Berbasis Website Untuk Para Penulis. Jakarta : AMIK BSI. Jurnal IJSE. ISSN: 2461-0690. Vol. 1, No. 1 : 2.
21. ↑ ”Sitohang. 2018. “Anti Gaptek Internet”. Jakarta :KawanPustaka. "
22. ↑ Sutopo Priyo, D. C. (2016). Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika Mulawarman, Vol 11 No 1.
23. ↑ ” Untung Rahardja, dkk. “Monitoring Kinerja User Akuntan Menggunakan Dashboard pada Web Based Accounting Online di Perguruan Tinggi., SATIN – Sains dan Teknologi Informasi, Vol. 4, No. 2, Desember 2018 "
24. ↑ ” Erick Febriyanto, dkk. “Penerapan Viewboard Rooster Berbasis Bootstrap Sebagai Penunjang Pelayanan iDuhelp! Pada Perguruan Tinggi”., Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia Vol.12, No. 2, Tahun 2018 "
25. ↑ ” Khanna Tiara, dkk . “Penerapan Viewboard Go+ Berbasis Yii Sebagai Media Monitoring Pembayaran Mahasiswa” . Techno media Journal (TMJ) Vol.1 No.1 Edisi Agustus 2016 "
26. ↑ ” Dini Nurmalasar, dkk. “Informational Dashboard untuk Monitoring Sistem Drainasesecara Real-Time ”. JNTETI, Vol. 4, No. 3, Agustus 2015 "
27. ↑ ” Amato, Lorenzo; Dimitri Dello Buono; Izzi, Francesc."HELP - An Early warning dashboard System, built for the prevention, mitigation and assessment of disasters, with a flexible approach using open data and open source technologies".PeerJ PrePrints; San Diego (Sep 27, 2016). DOI:10.7287/peerj.preprints.2229v2"
28. ↑ ” Henderi, dkk. “DASHBOARD INFORMATION SYSTEM BERBASIS KEY PERFORMANCE INDICATOR”.Seminar Nasional Informatika 2012 (semnas IF 2012) UPN ”Veteran” Yogyakarta, 30 Juni 2012 "
29. ↑ ” Untung Rahardja, dkk.“IMPLEMENTASI VIEWBOARD BERBASIS INTERAKTIF JAVASCRIPT CHARTS PADA WEBSITE E-COMMERCE PERGURUAN TINGGI”. Jurnal Dinamika Informatika. Volume 7, No 2, September 2018 "
30. ↑ ” Ilhamsyah, dkk.. “Perancangan Model Dashboard Untuk Monitoring Evaluasi Mahasiswa”. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. 2, No. 1, Januari 2017 "
31. ↑ ” Indri Handayani ,dkk . “Penerapan Viewboard Sebagai Media Informasi Sidang Skripsi Pada PESSTA+ di Perguruan Tinggi” .Technomedia Journal (TMJ). 2018 "
32. ↑ ” Morgan, Matthew B; Branstetter, Barton F, IV; Mates, Jonathan; Chang, Paul J."Flying Blind: Using a Digital Dashboard to Navigate a Complex PACS Environment".Journal of Digital Imaging; New York Vol. 19, Iss. 1, (Jan 2006): 69-75. DOI:10.1007/s10278-005-8732-2"

Contributors

Admin, Wahyu Hidayat01