SI1414480868

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

BERBASIS WEB PADA PT INDUSTIRA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480868
NAMA	: FELITA ARIYANTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017 / 2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sri Rahayu, S.T,. MMSI.)			(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom.))
NID : 08182			NID : 05066

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23Januari 2018

(Felita Ariyanti)

NIM : 1414480868

 

*) Tandatangan dibubuhi materai 6.000

KATA PENGANTAR

 

Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkat kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Adapun judul SKRIPSI yang penulis buat ialah “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web pada PT Industira”

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan SKRIPSI ini jauh dari sempurna, baik dari segi isi maupun penyajiannya. Oleh karena itu, dengan segenap hati penulis akan menerima kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun lebih baik lagi.

Dalam penyusunan ini, penulis banyak menerima bantuan dan dorongan baik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadari tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, SKRIPSI ini tidak akan dapat terselesaikan dengan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom.,, selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja.

4. Ibu Nur Azizah, M.Kom., M.Akt., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja.

5. Ibu Sri Rahayu, S.T,. MMSI., Selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membimbing dan memberikan masukan serta motivasi untuk penyusunan skripsi ini.

6. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom., Selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.

7. Bapak Yayan Andi Putra selaku Manajer HRD PT Industira.

8. Bapak Iwan Arianto selaku Manajer Human Reseorce & Building Maintenance Department Head selaku pembimbing lapangan dalam proses penelitian.

9. Kepada Bapak dan Ibu tercinta, dan saudara penulis (adik) yang telah mendukung penulis baik secara moral atau materil.

10. Kepada sahabat seperjuangan penulis (Sinudarwati, Afrilia Astari, Desaf Putri Rosmana, Sri Hardiyanti, Kiky Rizky Amelia Romadhona, Ai Ratna Sari, dan Nanda Alfiyanti ) yang selalu memberikan motivasi dalam kehidupan maupun dalam penulisan ini.

Kepada semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan kepada saya. Akhir kata semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca. Adapun laporan ini masih terdapat kekurangan dan bukan merupakan pembahasan yang sempurna, oleh sebab itu penulis pun sangat mengharapkan ide, saran dan masukan untuk kesempurnaan penyusunan Skripsi nantinya.

	Tangerang, Januari 2018
	Felita Ariyanti
	NIM. 1414480868

 

ABSTRAKSI

PT Industira adalah perusahaan ahli di bidang teknik dan manufaktur yang menawarkan solusi kepada pelanggan dengan menyediakan jasa instalasi, persedian Lesting dan Communissioning jasa, perbaikan, perawatan dan pengoperasian, membarui serta layanan yang mencangkup semua lingkup mekanis dan peralatan listrik dan sistem. Dengan melalui perkembangan teknologi yang semakin pesat dan maju, sistem manajemen aset yang sudah terkomputerisasi tentu akan dapat lebih memudahkan perusahaan dan mengurangi waktu yang digunakan untuk pendataan aset. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan, serta wawancara atau tanya jawab kepada narasumber, untuk melengkapi data dan mendapatkan informasi yang diperlukan. Penulis menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk analisis terhadap kinerja sistem informasi. Dan perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat. Hasil akhir yang dicapai adalah sistem informasi manajemen aset dapa kelebihan dalam membantu user untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mulai dari pendataan sampai pembuatan laporan.

Kata Kunci: Manajemen aset, Fasilitas, Pendataan, Perawatan, Perancangan

ABSTRACT

PT Industira is an expert in engineering and manufacturing company offering solutions to customers by providing installation services, Lesting supplies and Communications services, repair, maintenance and operation, refurbishment and services covering all mechanical and electrical equipment and systems. With the development of rapid and advanced technology, a computerized asset management system will certainly be able to facilitate the company and reduce the time spent on asset data collection. This research uses data collection method by observation, interview, and literature study by doing direct observation on the object under study and requesting the necessary data, as well as interview or question and answer to the informant, to complete the data and get the necessary information. The author uses PIECES analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) for analysis of information system performance. And the design of the system using Visual Paradigm for UML Interprise Edition is a software that will be used to design and create a model diagram, Xampp Package for MySql programming support packages, PHP and PHPMy Admin, and Adobe Dreamweaver CS6 is a software used to design web to be created. The end result achieved is an asset management information system dapa excess in helping users to obtain information more quickly, precisely and accurately ranging from data collection to report generation.

Keywords : Asset Management, Facilities, Data Collection, Maintenance, Design.

 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Hasil Analisa Kinerja

Tabel 3.2 Hasil Analisa Informasi

Tabel 3.3 Hasil Analisa Ekonomi

Tabel 3.4 Hasil Analisa Control

Tabel 3.5 Hasil Analisa Efisiensi

Tabel 3.6 Hasil Analisa Pelayanan

Tabel 3.7 Requirement Elicitation Tahap I

Tabel 3.8 Requirement Elicitation Tahap II

Tabel 3.9 Requirement Elicitation Tahap III

Tabel 3.10 Requirement Elicitation Tahap Final

Tabel 4.1 Tabel Login

Tabel 4.2 Tabel Aset

Tabel 4.3 Tabel Perawatan

Tabel 4.4 Tabel Perbaikan

Tabel 4.5 Tabel Pengajuan

Tabel 4.6 Tabel Staff

Tabel 4.7 Pengujian BlackBox Testing

Tabel 4.8 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Langkah Analisa Sistem

Gambar 2.2 Sistem Tertutup

Gambar 2.3 Sistem Terbuka

Gambar 2.4 Siklus Informasi

Gambar 2.5 Jenis-Jenis Sistem Informasi

Gambar 2.6 Siklus Alur Aset

Gambar 2.7 Tampilan Properties Bar pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.8 Tampilan Document Toolbar pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.9 Tampilan Document Windows pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.10 Tampilan Property Inpestor pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.11 Tampilan Panel Groups pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 3.1 Box Panel Listrik

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Industira

Gambar 3.3 Use Case Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 3.4 Acivity Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 3.5 Sequence Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2 Acivity Diagram yang diusulkan untuk admin

Gambar 4.3 Acivity Diagram yang diusulkan untuk manager dan Accounting

Gambar 4.4 Acivity Diagram yang diusulkan untuk Karyawan

Gambar 4.5 Sequence Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6 Class Diagram yang diusulkan

---

DAFTAR SIMBOL

I. SIMBOL USE CASE DIAGRAM

II. SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

III. SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada perkembangan teknologi komputer saat ini yang kian berkembang pesat, peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi, dukungan sistem informasi dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini berarti bahwa suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dengan mempergunakan sistem informasi. Salah satunya adalah sistem informasi manajemen aset yang harus diperhatikan dengan baik.

Setiap perusahaan maupun instasi pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset suatu perusahaan maupun instasi pemerintahan memiliki nilai kapital yang besar, mulai dari tanah, bagunan, kendaraan dan peralatan kantor lainnya. Aset tersebut harus dilakukan pendataan, pengecekan, diinventarisir dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pendataan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan data yang jelas dan tersimpan dengan baik.

PT Industira adalah perusahaan yang berpengalaman panjang di bidang teknik dan manufaktur switchgear listrik kelas dan kendali, seperti Low dan Medium-Voltage Switchgear (hingga 24 kV), kontrol Relay Panel, dan Low Voltage Distribusi, serta pencahayaan Panel. Selain itu juga memproduksi Motor Control Center, Generator Control Panel, dan panel kontrol untuk motor & pompa. PT Industira pun memproduksi lembaran logam meliputi berbagai jenis kandang, loker, printer cerdas, kotak jenius, swingdoor, dan kotak pengumpan juga membuat aksesoris telekomunikasi, seperti rak dan lemari, feeder clamp, dan DDF, serta sistem pendukung kabel. Industira memproduksi juga casing ukuran besar seperti penutup genset kedap suara dan ruang kontrol listrik.

Saat ini PT Industira belum memiliki sistem informasi yang terintegrasi mengenai pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset masih disimpan dalam bentuk file. Hal ini dirasakan kurang mengakomodir kepentingan perusahaan karena penelusuran permintaan aset lebih sulit, respon time terhadap keluhan pengguna cukup tinggi, biaya yang tinggi karena penanganan gangguan lebih bersifat korektif dan bukan prefentive, hilangnya aset akibat tidak terinventarisir dengan baik dan sulitnya mengetahui nilai aset secara periodik. Maka dengan adanya permasalahan-permasalahan di atas penulis akan meneliti sistem pengolahan data aset dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web pada PT Industira”.

Rumusan Masalah

Dengan adanya permasalahan di atas, maka penulis mengambil beberapa rumusan permasalahan, yaitu:

1. Bagaimana sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan saat ini pada PT Industira?
2. Apa kendala yang masih terjadi pada proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan pada PT Industira?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi manajemen aset agar bisa memonitoring aset sehingga dapat memudahkan dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penyusunan Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun untuk membatasi ruang lingkup penulisan ini pada proses pengelolaan aset, meliputi:

1. Pendataan aset tetap/berwujud yang sudah ada (keberadaan, keadaan, jumlah dan lain-lain).
2. Notifikasi jadwal perawatan dan perbaikan aset tetap/berwujud yang mengalami kerusakan.
3. Laporan setiap bulan mengenai pengadaan, inventarisasi, perawatan, status, kondisi aset, penghapusan aset dan perbaikan aset.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian, yaitu:

1. Untuk mengidentifikasi sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan.
2. Untuk menganalisa kendala-kendala yang masih terjadi saat proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan.
3. Untuk merancang sistem informasi manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Dapat mengetahui kebutuhan user saat proses manajemen aset berjalan pada PT Industira
2. Dapat memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan terhadap pengelolaan aset pada PT Industira
3. Dapat memudahkan user untuk mengetahui kondisi/laporan manajemen aset perusahaan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini metode yang digunakan dalam mengumpulkan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka, untuk mengetahui keadaan secara langsung dari tempat objek penelitian dan untuk mendapatkan data secara relevan. Pemaparannya adalah sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
   

   Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada proses pengelolaan aset yang berjalan pada PT Industira. Kemudian dari pengamatan tersebut, penulis mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa sistem tersebut.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Penulis melakukan tanya jawab atau wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan seperti bagian Building Maintenance Team pada PT Industira, agar penulis dapat mengetahui tugas yang mereka kerjakan serta sistem yang digunakan, sehingga dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk penulisan ini.

3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
   

   Selain melakukan observasi dengan wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh untuk mendapatkan informasi dan data dari buku-buku atau literature-literature yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Skripsi ini. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui internet atau sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu menganalisa dan sebagai bahan acuan penulis.

Metode Analisa Sistem

Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk mengidentifikasi masalah manajemen aset di PT Industira, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Untuk menganalisa prosedur sistem manajemen aset di PT Industira yang berjalan, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Metode Perancangan

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah menganalisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut, oleh karena itu dalam perancangan sistem digunakan, Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

Metode Pengujian

Pengujian adalah tahap yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan. Dalam penulisan ini metode pengujian yang digunakan blackbox system. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori,diantaranya; fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT Industira, struktur organisasi, tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, analisa PIECES serta analisa kebutuhan sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan, instasi pemerintah atau masyarakat.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil penyusunan laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung penyusunan skripsi ini, maka perlu dikemukakan teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam penulisan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai definisi Analisa Sistem, yaitu;

1. Rosa (2013:18)  berpendapat bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

2. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:155)  bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan mempelajari sistem (baik sistem manual ataupun sistem yang sudah terkomputerisasi) secara keseluruhan mulai dari menganalisa sistem, analisa masalah, desain logic, dan memberikan keputusan dari hasil analisa tersebut”.

Berdasarkan beberapa uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwasannya, “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevolusi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya dalam sistem yang baru”.

Langkah – Langkah Analisa Sistem

Rohmat Taufiq (2013:159)  mengemukakan pendapatnya bahwa, untuk melakukan analisa sistem supaya hasil analisa bisa maksimal maka langkah-langkah yang dilakukan juga harus terstruktur agar tidak tumpang tindih antara hasil analisa yang satu dengan hasil analisa yang lain atau dengan tujuan hasil analisa sistem yang dilakukan bisa dikelompokkan sesuai dengan langkah yang dilakukan sehingga mundah untuk dipelajari atau dikembangkan lagi ke dalam rancang bangun sistem informasi.

Beberapa urutan langkah yang bisa digunakan dalam analisa sistem informasi menurut Whitten L. Jeffery yang dikutip oleh Rohmat Taufiq  yang dijelaskan pada gambar dibawah ini:

Sumber: Rohmat Taufiq (2013:159)

Gambar 2.1. Langkah Analisa Sistem

1. Definisi Lingkup

Definisi Lingkup (scope definition) adalah langkah pertama proses pengembangan system. Dalam metodologi-metodologi lain hal ini mungkin disebut (preliminary investigation phase), fase studi awal (initial study phase), fase survey (survey phase), atau fase perencanaan (planning phase), komunikasi (communication) atau inisiasi proyek maupun pengumpulan kebutuhan.

2. Analisa Masalah

Analisa masalah menyediakan analisis dengan pemahaman kesempatan dan atau perintah lebih mendalam yang memicu proyek. Analisa masalah menjawab pertanyan, “Apakah masalah-masalah tersebut layak dipecahkan?”. Dalam metodologi lain langkah analisa masalah mungkin dikenal sebagai langkah studi, studi sistem saat ini, langkah penyelidikan terinci, atau langkah analisa kelayakan. Masalah dengan cukup baik untuk secara menyeluruh menganalisa masalah, kesempatan, dan batasannya.

3. Analisa Persyaratan

Beberapa analisa yang kurang pengalaman membuat kesalahan yang fatal sesudah memulai langkah analisa masalah, godaan pada titik ini adalah mulai melihat berbagai alternative, khususnya solusi teknis. Salah satu kesalahan yang kerap terjadi di dalam sistem informasi terbaru ditujukan dalam pernyataan, “Memastikan sistem bekerja dan secara teknis mengesankan, tetapi ia harus tidak melakukan apa yang kita inginkan untuk dilakukan oleh sistem. “Langkah analisa persyaratan menentukan persyaratan bisnis bagi sistem yang baru”.

4. Analisa Kebutuhan

Dengan Adanya persyaratan bisnis, maka kita akhirnya dapat menekankan bagaimana system baru termasuk alternative-alternatif berbasis komputer dapat diimplementasikan dengan teknologi. Maksud dari analisa keputusan adalah untuk mengenali solusi kandidat, menganalisa solusi kandidat tersebut dan merekomendasikan sebuah sistem target yang akan dirancang, dibangun dan diimplementasikan. Peluang muncul saat ada seseorang yang telah mendapatkan sebuah visi terhadap sebuah teknik. Tetapi hampir selalu ada solusi alternatife yang mungkin merupakan solusi yang lebih baik. Selama analisis keputusan memang penting untuk mengenali berbagai pilihan, menganalisa beberapa pilihan tersebut dan menjual solusi terbaik berdasarkan analisa tersebut.

5. Desain Logic

Tidak semua proyek mencakup pengembangan model-driven, tetapi kebanyakan masukan beberapa pemodelan system. Desain logic lebih lanjut mendokumentasikan persyaratan bisnis dengan menggunakan model-model sistem yang menggambarkan struktur data, proses bisnis, aliran data dan antarmuka pengguna. Dalam hal ini tertentu, desain logic mensahkan persyaratan yang dibuat pada langkah sebelumnya.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Beberapa para ahli mengemukakan pendapatnya mengenai definisi perancangan sistem yaitu:

1. Mohamad Subhan (2012:109)  berpendapat bahwa, “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

2. Sedangkan Sugiyono (2013:18)  mendefinisikan bahwa, “Perancangan sistem adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analisis.”

Dari uraian definisi dari para ahli diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa, “Perancangan sistem adalah tahap selanjutnya setelah melakukan analisis sistem.”

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Deni Darmawan (2013:228) , tahap perancangan atau desain sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu :

1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Terdapat berbagai macam definisi sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan sebagai berikut:

1. Ageng Setiani (2015:49)  dkk berpendapat bahwa, “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran atau tujuan tertentu.”

2. Pendapat Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1) , “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

3. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:2)  bahwa “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

4. Tata Sutabri (2012:22)  berpendapat bahwa “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.”

5. Azhar Susanto (2013:22)  mengemukakan pendapatnya bahwa, “Sistem adalah kumpulan atau group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.”

Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa “Sistem adalah suatu komponen yang terdiri dari bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang saling berhubungan menjadi satu untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”

Elemen Sistem

Penjelasan McLeod yang dikutip oleh Yakub (2012:3)  bahwa tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Elemen – elemen yang terdapat dalam sistem ditandai dengan adanya :

1. Tujuan
   

   Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2. Masukan
   

   Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.

3. Proses
   

   Proses merupakan elemen yang bertugas melakukan perubahan atau transformasi dari masukan / data menjadi keluaran / informasi yang berguna dan lebih bernilai.

4. Keluaran
   

   Keluaran (output) merupakan hasil dari input yang sudah dilakukan pemerosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

5. Batasan
   

   Batasan (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem. Selain itu juga sebagai batasan – batasan dari tujuan yang akan dicapai oleh sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

6. Umpan Balik
   

   Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Umpan balik juga bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan
   

   Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.

Klasifikasi Sistem

Pendapat Rohmat Taufiq (2013:8)  bahwa, “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran atau tujuan yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem yang ada”. Karena itu, sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut penilaian menurut Rohmat Taufiq (2013:8)  diantaranya:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
   

Sistem abstrak (abstract system) merupakan bentuk sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi akan gagasan tentang konsep hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) merupakan bentuk sistem yang secara fisik dapat dilihat, misal sistem komuter, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

2. Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Close System)
   

Sistem terbuka (Open System) adalah bentuk sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, salah satu contoh sistem perusahaan dagang. Sedangkan sistem tertutup (Close System) merupakan bentuk sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan yang ada.



Sumber: Rohmat Taufiq (2013:9)

Gambar 2.2. Sistem Tertutup



Sumber: Rohmat Taufiq (2013:9)

Gambar 2.3. Sistem Terbuka

3. Sistem Manusia dan Sistem Mesin
   

Sistem manusia dan sistem mesin merupakan sebuah sistem yang termasuk dalam klasifikasi sistem jika di pandang dari bagian pelaku object/pelakunya. Pada zaman yang semakin global dan tidak memiliki batasan dan semuanya serba maju ini tidak semua sistem dikerjakan oleh manusia secara langsung namun beberapa sistem sudah mulai beralih dikembangkan dan dikerjakan oleh mesin tergantung dari kebutuhannya.

Sistem manusia adalah suatu sistem yang dasar proses kerjanya dilakukan oleh manusia secara langsung, sebagai contoh pelaku sistem pengorganisasian, sistem akademik dan managemen yang masih manual, transaksi pengalihan data informasi disebagian perusahaan yang masik konfensional, dll. Adapun sistem mesin meupakan sebuah sistem yang proses kerjanya dilakukan secara langsung oleh mesin, sebagai contoh sistem motor, mobil, mesin industri, dan lain-lain.

4. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
   

Sistem dilihat dari bentuk tingkat kekompleskan masalahnya dibagi menjadi 2(dua) yaitu sistem sederhana dan sistem kompleks. Sistem sederhana merupakan sistem yang sedikit subsistemnya dan komponen-komponenya yang di pergunakan dalam kinerja sistemnya pun sedikit. Sedangkan dengan sistem kompleks merupakan sistem yang banyak memiliki sub-sub sistemnya dalam kinerja sistem sehingga proses dari sistem itu sangat rumit.

5. Sistem Sementara dan Sistem Selamanya
   

Klasifikasi sistem sementara dan sistem selamanya merupakan klasifikasi sistem jika dilihat dari object/pemakainya. Sistem sementara merupakan sebuah sistem yang dibangun dan digunakan dalam jangka waktu yang pendek atau sementara waktu sebagai contoh sistem pemilihan pemimpin negara dan dewan pemerintahan, setelah proses pemilihan wakil rakyat terlaksana sistem ini secara tidak langsung tidak akan dipakai lagi dan untuk pemilihan selanjutnya kemungkinan sudah dibuat sistem pemilihan pemimpin negara dengan desain sistem yang baru.

Sedangkan sistem selamanya merupakan sistem yang dapat di pakai untuk jangka waktu yang lama atau digunakan selamanya, salah satu contohnya adalah sistem pencernaan pada tubuh manusia, sistem tersebut tidak akan berhenti sampai selamanya selama manusia tersebut masih hidup

Tujuan Sistem

Adapun tujuan sistem menurut penjelasan dari Azhar Susanto (2013: 23)  dalam bukunya bahwa, “Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem. Agar supaya target tersebut bisa tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.”

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Para ahli memaparkan pendapatnya mengenai definisi data, diantaranya adalah:

1. Pendapat dari Thompson & Handelman dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)  bahwa, “Data adalah hasil pengukuran dan pencatatan terhadap fakta tentang sesuatu, keadaan, tindakan atau kejadian.”

2. Penjelasan Gordon B. Davis yang dikutip oleh Bambang Hartono dalam bukunya (2013:16)  bahwa, “Data adalah bahan mentah bagi informasi.”

3. Fathansyah berpendapat dalam bukunya (2012:2)  mendefinisikan data bahwa, “Data adalah representasi fakta dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.”

4. Deni Darmawan mengemukakan pendapat dalam bukunya (2012:1)  bahwa, “Data adalah fakta, kejadian, berita, fenomena, dan sejenisnya yang dapat diolah atau di proses berdasarkan prosedur tertentu yang pada akhirnya menjadi keluaran dalam bentuk informasi.”

Dari beberapa definisi diatas dapat penulis tarik kesimpulan mengenai data bahwa “Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.”

Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) terdiri dari tiga proses yaitu :

1. Tahapan Input
   

   Dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

2. Tahapan Process
   

   Dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.

3. Tahapan Output
   

   Dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.

Klasifikasi Data

Rohmat Taufiq (2013:155)  mengemukakan pendapatnya bahwa, Data dapat dilasifikasikan menjadi beberapa bagian menurut sudut pandangnya diantaranya:

1. Berdasarkan bentuknya
• Data Fisik, merupakan sebuah data yang bisa dipegang oleh panca indera..
• Data Logic, merupakan sebuah data yang tidak bisa dipegang tapi bisa dilihat.
2. Berdasarkan sifatnya
• Kuantitatif, data yang dipandang dari segi jumlahnya.
• Kualitatif, data yang dipandang dari segi kualitasnya.
3. Berdasarkan sumbernya
• Internal, merupakan data yang diperoleh dari dalam lingkungan.
• External, merupakan data yang diperoleh dari luar lingkungan.
4. Berdasarkan cara memperolehnya
• Primers, data primer merupakan data utama yang berhubungan dengan masalah yang diproses.
• Sekunder, bukan merupakan data utama yang akan diproses melainkan data pendukung untuk dijadikan tambahan data.
5. Berdasarkan Cakupannya
• Sensus
• Sample
6. Berdasarkan Skala Cakupannya
• Nominal, Ordinal, Interval, dan Rasio.

Pengolahan Data

Pendapat dari Tata Sutabri (2012:6)  bahwa, “Data merupakan bahan mentah yang harus diolah dengan hasil kemudian menjadi sebuah informasi”. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik atau buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data. Pendapat dari Sutabri (2012:6) , pengolahan data dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Penyimpanan Data (Data Storage)

Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan (filing), pencarian (searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan pada suatu tempat yang biasa dinamakan “file”. File dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk, dan sebagainya. Sebelum disimpan, suatu data diberi kode menurut jenis kepentingannya. Peraturan dilakukan sedemikian rupa sehingga mudah mencarinya. Pengkodean memegang peranan penting, kode yang salah akan mengakibatkan data yang masuk ke dalam file juga salah yang selanjutnya akan mengakibatkan kesulitan dalam mencari data tersebut apa bila diperlukan.

Jadi, file diartikan sebagai suatu susunan data yang terbentuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain (sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Sistem yang umumnya dalam penyimpanan data (filing) ialah berdasarkan lembaga, perorangan, produksi, atau sebagainya, tergantung dari sifat organisasi yang bersangkutan. Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data (searching) di dalam file maka file dibagi menjadi 2(dua) jenis, yaitu :

File induk (Master File)

File induk ini berisi data-data permanen yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudian digunakan untuk pengolahan data selanjutnya.

File Transaksi (Detail File)

File trasnsaksi berisi data-data temporer untuk suatu periode atau untuk suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang dihubungkan dengan suatu bentuk kegiatan.

2. Penanganan Data (Data Handling)

Penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, peringkasan dan penggunaan. Pemeriksaan data mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar yang berkaitan atau yang dating dari berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file (file maintenance).

Definisi Informasi

Terdapat beberapa definisi informasi menurut para ahli yang akan dijabarkan dibawah ini:

1. Sutarman (2012:14)  berpendapat bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.”

2. Pendapat Gordon B. Davis dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)  “Information is data has been processed into a form that is meaningful to the recipient and is of real or perceived value in current or prospective decision.” (Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang)

3. Penjelasan Henry C. Lucas dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)  “Information is the interpretation of data to provide menaing by an individual.” (Informasi adalah data yang telah ditafsirkan agar memberikan makna tertentu bagi seseorang)

4. Deni Darmawan mengemukakan pendapat (2013:2)  bahwa, “Informasi adalah hasil dari pengolahan data, tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut dapat menjadi informasi.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa “Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diolah sehingga mempunyai arti untuk dapat digunakan dalam membuat keputusan”.

Kualitas Informasi

Berikut ini disampaikan delapan kriteria yang dapat digunakan untuk menentukan nilai dari suatu informasi. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut penjelasan Lippeveld, Sauborn, dan Bodart di dalam bukunya Bambang Hartono (2013:17-18): 

1. Relevansi
   

   Informasi disediakan atau disajikan untuk digunakan. Oleh karena itu, informasi yang bernilai tinggi adalah yang relevan dengan kebutuhan, yaitu untuk apa informasi itu akan digunakan

2. Kelengkapan dan Keluasan.
   

   Informasi akan bernilai semakin tinggi, jika tersaji secara lengkap dalam cakupan yang luas. Informasi yang sepotong-sepotong, apalagi tidak tersusun sistematis, tentu tidak akan banyak artinya. Demikian pun bila informasi itu hanya mencangkup area yang sempit dari suatu permasalahan.

3. Kebenaran
   

   Kebenaran informasi ditentukan oleh validitas atau dapatnya dibuktikan. Informasi berasal dari data, dan data fakta. Informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang benar-benar berasal dari fakta, bukan opini atau ilusi.

4. Terukur.
   

   Informasi berasal dari data arau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap fakta. Jadi, informasi yang bernilai tinggi adalah informasi yang jika dilacak kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai dengan faktanya.

5. Keakuratan.
   

   Informasi berasal dari data atau hasil pengukuran dan pencacatan terhadap fakta. Oleh karena itu kecermatan dalam mengukur dan mencatat fakta akan menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang dihasilkan.

6. Kejelasan.
   

   Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk teks, tabel, grafik, chart, dan lain-lain. Namun, apa pun bentuk yang dipilih, yang penting adalah menjadikan pemakai mudah memahami maknanya. Oleh sebab itu, selain bentuk penyajiannya harus benar, juga harus diperhatikan kemampuan pemakai dalam memahaminya.

7. Keluwesan.
   

   Informasi yang baik adalah yang mudah diubah-ubah bentuk penyajiannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi.

8. Ketepatan Waktu.
   

   Informasi yang baik adalah informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan. Informasi yang terlambat datang menjadi informasi basi yang tidak ada lagi nilainya (misalnya untuk pengambilan keputusan).

Fungsi dan Siklus Informasi

Tata Sutabri (2012 : 24)  menjelaskan bahwa fungsi utama dari informasi untuk menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi. Informasi yang disampaikan kepada pemakai, mungkin merupakan hasil dari data yang dimasukkan kedalam pengolahan. Akan tetapi dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi yang disediakan bagi pengambil keputusan memberikan suatu kemungkinan faktor resiko pada tingkat-tingkat pendapatan yang berbeda.

Fungsi informasi yang penting lainnya adalah memberikan standar-standar, aturan-aturan ukuran dan aturan-aturan keputusan untuk penentuan dan penyebaran tanda-tanda kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan kontrol. Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilakan informasi. Data diolah melalui suatu model informasi, si penerima akan menerima informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akan mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. Data tersebut ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya sehingga membentuk suatu siklus. Siklus inilah yang disebut sebagai Siklus informasi (information cycle). Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini :

Sumber: Tata Sutabri (2012:25)

Gambar 2.4. Siklus Informasi

Komponen-komponen Informasi

Deni Darmawan (2012:5)  mengatakan, sebuah informasi bisa bermanfaat, bisa memberikan pemahaman bagi orang yang menggunakannya, jika informasi tersebut memenuhi atau mengandung salah satu komponen dasarnya. Jika di analisis berdasarkan pendekatan information system, pada dasarnya ada sekitar 6 (enam) komponen. Adapun keenam komponen atau jenis informasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Root of Information, yaitu komponen akar bagian dari informasi yang berada pada tahap awal keluaran sebagai proses pengolahan data. Misalnya yang termasuk ke dalam komponen awal ini adalah informasi yang disampaikan oleh pihak pertama.
2. Bar of Information, merupakan komponen batangnya dalam suatu informasi, yaitu jenis informasi yang disajikan dan memerlukan informasi lain sebagai pendukung sehingga informasi awal tadi bisa dipahami. Contohnya jika anda membaca headline dalam sebuah surat kabar, maka untuk memahami lebih jauh tentunya harus membaca informasi selanjutnya, sehingga maksud dari informasi yang ada pada headline tadi bisa dipahami secara utuh.
3. Branch of Information, yaitu komponen informasi yang bisa dipahami jika informasi sebelumnya telah dipahami. Sebagai contoh adalah informasi yang merupakan penjelasan keyword yang telah ditulis sebelumnya, atau dalam ilmu eksakta seperti matematika bentuknya adalah hasil dari sebuah uraian langkah penyelesaian soal dengan rumus-rumus yang panjang, misalnya dapat berupa petunjuk lanjutan dalam mengerjakan atau melakukan sesuatu.
4. Stick of Information, yaitu komponen informasi yang lebih sederhana dari cabang informasi, biasanya informasi ini merupakan informasi pengayaan pengetahuan. Kedudukannya bersifat pelengkap (supplement) terhadap informasi lain. Misalnya informasi yang muncul ketika seseorang telah mampu mengambil kebijakan/keputusan menyelesaikan suatu proses kegiatan, maka untuk menyempurnakannya ia memperoleh informasi-informasi pengembangan dari keterampilan yang sudah ia miliki tersebut.
5. Bud of Information, yaitu komponen informasi yang sifatnya semi mikro, tetapi keberadaannya sangat penting sehingga di masa yang akan datang dalam jangka waktu yang akan datang informasi ini akan berkembang dan dicari, serta ditunggu oleh pengguna informasi sesuai kebutuhannya. Misalnya yang termasuk ke dalam informasi ini adalah informasi tentang masa depan, misalnya bakat dan minat, cikal bakal, prestasi seseorang, harapan-harapan yang positif dari seseorang dan lingkungan.
6. Leaf of Information, yaitu komponen informasi yang merupakan informasi pelindung, dan lebih mampu menjelaskan kondisi dan situasi ketika sebuah informasi itu muncul. Biasanya informasi ini berhubungan dengan informasi mengenai kebutuhan pokok, informasi yang mejelaskan cuaca, musim, yang mana kehadirannya sudah pasti muncul.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Para ahli mengemukakan pendapatnya tentang definisi sistem informasi sebagai berikut:

1. Lippeveld, Sauerborn, dan Bodart berpendapat dalam bukunya Bambang Hartono (2013:16)  bahwa, “Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan, yang bekerja untuk mengumpulkan dan menyimpan data serta mengolahnya menjadi informasi yang digunakan.”

2. Penjelasan dari Turban, McLean ,dan Wetherbe yang dikutip oleh Abdul kadir (2014:9) , bahwa “Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, mengalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.”

3. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:17)  bahwa, “Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

4. Pendapat James A O’Brien yang dikutip dalam bukunya Rohmat Taufiq (2013:18)  bahwa, “Sistem informasi adalah kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.”

5. Pendapat Kenneth dan Jane yang dikutip oleh Danang Sunyoto (2014: 47)  bahwa, “Sistem informasi secara teknis dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan atau mendapatkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam organisasi.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan oleh para ahli penulis dapat menarik sebuah kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem dimana seluruh komponen yang ada di dalam nya saling terintegrasi dan berkolaborasi satu sama lain untuk memecahkan masalah salam proses pengolahan data dengan alat pendukung sehingga tercapai sebuah informasi akhir yang dapat mendukung pengambilan keputusan didalamnya sesuai dengan sasaran dan tujuannya.”

Jenis-Jenis Sistem Informasi

Berdasarkan fungsi kerjanya dan yang dihasilkan dari sistem informasi, maka pendapat Kendal & Kendal yang dikutip Danang Sunyoto (2014 : 19)  bahwa,“Sistem informasi bisa dibedakan menjadi empat bagian diantaranya, Transaction Processing System (TPS) yang berfungsi untuk membentuk memproses masalah-masalah organisasi; Office Automation System (OAS) dan pendukung Knowledge Work System (KWS) yang bekerja pada level knowledge. Sedangkan sistem yang lebih tinggi meliputi Management Information System (MIS), Decision Support System (DSS) dan Expert System. Untuk manajemen strategis Executive Support Sistem (ESS), Group Decision Support System (GDSS) dan yang lebih umum dijelaskan sebagai Computer Supported Collaborative Work System (CSCWS).”

Sumber: Danang Sunyoto (2014:19)

Gambar 2.5. Jenis-Jenis Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

Bambang Hartono (2013:19)  menjelaskan bahwa, “Komponen-komponen sistem informasi merupakan sub-sub system yang berada di dalam sistem informasi itu sendiri, komponen ini bisa dilihat dari dua sisi yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer.”

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (Bulding Blok), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis datan dan blok kendali. Tata Sutabri (2012:47). Sebagaimana suatu sistem, blok-blok tersebut membangun masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran yang dituju”. Menurut pendapat Tata Sutabri (2012:47)  Blok bangunan tersebut terdiri dari 6 bagian diantaranya:

1. Blok masukan (Input Block)

Input mewakili data yang masuk kedalam sebuah sistem informasi. Input yang dimaksud merupakan metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari sistem informasi tidak lain adalah keluaran yang merupakan informasi yang haru berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan penerima informasi serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi digunakan untuk menerima inputan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data yang ada, menghasilkan dan mengirimkan hasil keluaran dan membantu mengolah dan pengendalian dari sistem serta keseluruhan sistem. Blok teknologi juga terdiri dari 3 (tiga) bagian utama yaitu, teknisi (Humanware atau Brainware), perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware).

5. Blok Basis Data (Database Block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan dalam perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasi data. Data perlu disimpan didalam sebuah basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data didalam basis data juga perlu diorganisasikan sedemikan rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas baik. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisien kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi dalam penanganan perbaikannya.

Klasifikasi Sistem Informasi

Pendapat Tata Sutabri (2012:36)  mengenai klasifikasi sistem informasi bahwa sistem Informasi dapat di bentuk berdasarkan kebutuhan suatu organisasi yang ada. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang memiliki nilai yang baik diantaranya efektif dan efisien dalam penggunaannya di perlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai dengan keinginan masing-masing organisasi. Tata Sutabri (2012:36) Menjelaskan, Klasifikasi sistem informasi sendiri dapat dibagi dalam beberapa bagian diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem informasi berdasarkan level organisasi

Dari level ini sistem informasi dikelompokan menjadi beberapa bagian diantaranya level operasional, level fungsional, dan level manajerial.

2. Sistem informasi berdasarkan aktifitas manajemen

Pada level bagian ini sistem informasi dikelompokkan menjadi sistem informasi perbankan, sistem infomasi akademik, sistem informasi kesehatan, sistem informasi asuransi dan sistem informasi perhotelan.

3. Sistem informasi berdasarkan fungsional bisnis

Level ini memiliki beberapa pengelompokan sistem informasi diantanya, sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, sistem informasi sumber daya manusia, dan sistem pemasaran.

Tujuan Sistem Informasi

Pendapat dari Jogiyanto H.M (2010:13)  bahwa, tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi (Information) dari bentuk data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya.

Dan Jogiyanto H.M (2010:13)  menjelaskan, tujuan sistem informasi sendiri terdiri dari kegunaanya (Usefulness), Ekonomi (Economic), Keandalan (Realibility), Pelayanan terhadap Langganan (Customer Service), Kesederhanaan (Simplicity), dan Fleksibilitas (Fleksibility).

1. Kegunaan (Usefulness)

Sistem informasi harus menghasilkan bentuk informasi yang akurat, tepat waktu dalam penyampaian, dan data yang relevan untuk pengambilan keputusan manajemn dan personali operasi di dalam organisasi.

2. Ekonomi (Economic)

Seluruh komponen bagian dalam sistem informasi termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, dan mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat balik setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan dalam pengoperasian.

3. Keandalan (Realibility)

Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang cukup baik dan sistem informasi itu sendiri harus mempu beroperasi secara efektif dalam pengoperasiannya bahkan pada waktu komponen manusia pada tempat kinerjanya atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer.

4. Pelayanan Langganan (Customer Service)

Sistem informasi harus menyuguhkan pelayanan dengan baik atau ramah kepada pelanggan (userfriendly). Sehingga sistem informasi tersebut dapat diminati oleh seluruh pelanggan dalam menggunakannya.

5. Kesederhanaan (Simplicity)

Sistem informasi harus cukup sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah di mengerti dan prosedurnya mudah diikuti oleh semua penggunanya.

6. Fleksibilitas (Fleksibility)

Di hal ini sistem informasi harus cukup fleksibel untuk menangani setiap perubahan-perubahan yang akan terjadi dalam sistem, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana setiap sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.

Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen (SIM) seperti yang telah ditulis oleh beberapa ahli adalah sebagai berikut:

1. George M. Scott mengatakan dalam bukunya Rohmat Taufiq (2013:58)  “Suatu Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.”

2. Pendapat Kenneth C. L dan Jane P. L yang dikutip Rohmat Taufiq (2013:58)  “Sistem Informasi Manajemen adalah suatu kegiatan yang menggabungkan teori-teori ilmu komputer, ilmu manajemen, operasi riset dengan orientasi praktis untuk menggabungkan sistem solusi terhadap masalah-masalah sehari-hari dan mengelola sumber informasi tersebut.”

Dari beberapa definisi Sistem Informasi Manajemen diatas bisa disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling berhubungan atau terintegrasi antara sistem satu dengan sistem yang lain, yang bertujuan untuk membantu manajemen dalam mendapatkan informasi yang berkualitas.

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Pendapat Hasibuan yang dikutip oleh Ageng Setiani Rafika dkk (2015:45)  bahwa, “Literature review berisi tentang uraian teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian. Uraian dalam literature review ini diarahkan untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang pemecahan masalah yang diuraikan sebelumnya pada perumusan masalah.”

Literature review berisi ulasan, rangkuman, dan pemikiran penulis tentang beberapa sumber pustaka(dapat berupa artikel, buku, slide, informasi dari internet, dan lain-lain) tentang topikyang dibahas, dan biasanya ditempatkan pada bab awal. Hasil-hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti lain dapat juga dimasukan sebagai perbandingan dari hasil penelitian yang akan dicobakan disini. Semua pernyataan dan/atau hasil penelitian yang bukan berasal dari penulis harus disebutkan sumbernya dan tatacara mengacu sumber pustaka mengikutikaidah yang ditetapkan. Suatu literature review yang baik haruslah bersifat relevan, mutahir(tiga tahun terakhir) dan memadai.

Berdasarkan penjelasan yang telah dipaparkan diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa tinjauan pustaka merupakan bentuk tulisan terencana dan terperinci mengenai pandangan tentang suatu penelitian yang telah dilakukan terhadap penelitian yang sedang atau akan dilakukan dan pada umumnya isi dari tinjauan pustaka bersifat kritis terhadap tema yang diangkat.

Literature review ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal dan sebagai pendukung bagi kegiatan dan penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sehingga dapat menghindari pengulangan hal yang sama dalam penelitian dan dapat melakukan pengembangan ketingkat yang lebih tinggi dalam rangka menyempurnakan / melengkapi penelitian yang nantinya akan dikembangkan lagi kedepannya.

Metode literature review ini dilakukan untuk menunjang metode observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan. Dalam melakukan kajian literature review ini, langkah-langkah yang harus dilakukan Menurut Suryo dkk yang dikutip oleh f Setiani Rafika dalam jurnal CCIT, sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi kesenjangan (identify gaps) dari penelitian ini.
2. Menghindari membuat ulang (reinventing the wheel) sehingga banyak menghemat waktu dan juga menghindari kesalahan-kesalahan yang pernah dilakukan oleh orang lain.
3. Mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan dan yang relevan terhadap penelitian ini.
4. Meneruskan apa yang penelitian sebelumnya tercapai sehingga dengan adanya studi pustaka ini, penelitian yang akan dilakukan dapat membangun diatas platform dari pengetahuan atau ide yang sudah ada.
5. Untuk mengetahui orang lain yang spesialis dan mengerjakan di area penelitian yang sama, sehingga dapat terjaring dalam komunitas yang dapat memberi kontribusi sumber daya yang berharga.

Teori Khusus

Konsep Dasar Manajemen Aset

Definisi Manajemen Aset

Ada berbagai definisi mengenai manajemen aset menurut para ahli yang akan dijabarkan dibawah ini:

1. Sugiama (2013:15)  berpendapat mengenai manajemen aset dalam bukunya bahwa, "Manajemen Aset adalah ilmu dan seni untuk memandu pengelolaan kekayaan yang mencankup proses merencanakan kebutuhan aset, mendapatkan, menginventarisasi, melakukan legal audit, menilai, mengoperasikan, memelihara, membaharukan atau menghapuskan hingga mengalihkan aset secara efektif dan efesien.”

2. Penjelasan Terri Hart-Sears (2012:1)  dalam white papernya yaitu, "Asset Management is a set of business practices that join financial, contractual and inventory functions to support asset life cycle management and strategic decision making for the IT environment”. Dalam Terjemahan (Manajemen Aset adalah seperangkat praktik bisnis yang menggabungkan fungsi keuangan, kontrak dan inventaris untuk mendukung pengelolaan siklus hidup aset dan pengambilan keputusan strategis untuk lingkungan TI).

3. Pendapat Bob Prieto (2013:2)  dalam artikelnya yaitu, “Asset Management is the management of fixed capital assets to minimize the total cost of owning and operating them, while providing the desired level of service at an acceptable level of risk.”

Berdasarkan definisi manajemen aset dari para ahli yang telah dijabarkan diatas maka penulis menarik kesimpulan bahwa, manajemen aset adalah Sebuah proses pengelolaan aset (kekayaan) baik berwujud dan tidak berwujud yang memiliki nilai ekonomis,nilai komersial, dan nilai tukar, mampu mendorong tercapainya tujuan dari individu dan organisasi

Tujuan Manajemen Aset

Sugiama (2013)  menjelaskan mengenai tujuan manajemen aset adalah untuk pengambilan keputusan yang tepat agar aset yang dikelola berfungsi secara efektif, efisien dan bernilai tinggi.

Tujuan inti manajemen aset adalah agar mampu :

1. Meminimisasi biaya selama umur aset bersangkutan (to minimise the whole life cost of assets),
2. Dapat menghasilkan laba yang maksimum (profit maximum), dan
3. Dapat mencapai penggunaan serta pemanfaatan aset secara optimum (optimizing the utilization of assets).

Klasifikasi Aset

Dalam bukunya Sugiama (2013)  mengemukan pendapatnya bahwa aset dapat diklasifikasikan, sebagai berikut:

1. Berdasarkan sifat wujudnya, aset dibedakan menjadi:

1. Aset Berwujud atau tangiable assets adalah kekayaan yang dapat dimanifestasikan secara fisik dengan menggunakan panca indera. Contoh aset berwujud : Tanah atau lahan, bangunan, jalan raya, jembatan, irigasi, waduk, dll.
2. Aset Tidak Berwujud atau intangible assets adalah kekayaan yang manifestasinya tidak berwujud secara fisik yakni tidak dapat disentuh, dilihat, atau tidak bisa diukur secara fisik, namun dapat diidentifikasi sebagai kekayaan secara terpisah, dan kekayaan ini memberikan manfaat serta memiliki nilai tertentu secara ekonomi sebagai hasil dari proses usaha atau melalui waktu. Aset ini antara lain berupa :

a) Hak paten misal untuk sebuah formulasi produk

b) Hak cipta atau copyright atau sebuah karya

c) Nama baik sebuah organisasi/ perusahaan atau goodwill

d) Hak merk dagang

e) Hak atas usaha waralaba atau franchise.

Secara lebih spesifik, intangible assets dapat dikelompokkkan dalam dua bentuk utama yakni :

1. Aset generik intelektual : hak cipta, hak paten, hak merk dagang, hak atas rahasia dagang, dll.
2. Aset tidak berwujud kompetitif antara lain : produktivitas kerja, efisiensi sumberdaya, nilai pasar, nilai saham, penghargaan prestasi korporat, dll.

2. Berdasarkan tujuan penggunaannya :

1. Aset tujuan komersial misal aset yang dimiliki perusahaan guna mencari laba. Contoh : bangunan pertokoan
2. Aset untuk tujuan non komersial seperti aset pemerintah untuk pelayanan publik. Contoh : jalan raya, waduk dan irigasi, rumah sakit, sekolah, dll.

Siklus Alur Aset

Sugiama (2013:27)  menjelaskan siklus alur aset terdiri dari:

Sumber: Sugiama (2013:27)

Gambar 2.6. Siklus Alur Aset

Menurut Sugiama , ada 9 tahap siklus dalam manajemen aset, yaitu:

1. Perencanaan Kebutuhan Aset
2. Pengadaan Aset
3. Inventarisasi Aset
4. Legal Audit Aset
5. Penilaian Aset
6. Pengoperasian dan Pemeliharaan Aset
7. Pembaharuan / Rejuvenasi aset
8. Penghapusan aset
9. Pengalihan melaui penjualan, penghibahan, penyertaan modal, atau pemusnahan aset.

Didalam siklus manajemen aset semuanya saling berkaitan satu sama lain. Jika salah satunya tidak digunakan atau dilakukan maka proses manajemen aset tidak akan berfungsi secara efektif dan efisien.

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

Definisi Unified Modeling Language (UML)

Prabowo Pudjo Widodo (2011:8)  mengemukakan pendapatnya bahwa, UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. Mengatakan sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan semantik. Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang harus kita buat berhubungan satu dengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya. Ketika pelanggan memesan sesuatu dari sistem, bagaimana transaksinya? Bagaimana sistem mengalami error yang terjadi? bagaimana keamanan terhadap sistem yang kita buat? Dan sebagainya dapat dijawab dengan UML.

Konsepsi Permodelan menggunakan Unified Modeling Language (UML)

Nugroho (2010:10) , mengatakan sesungguhnya tidak ada batasan yang tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalam UML, tetapi untuk menyederhanakannya kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu view sendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view-view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu:

1. Klasifikasi Struktural (Structural Classification)
2. Perilaku Dinamis (Dinamic Behaviour)
3. Pengolahan atau Manajemen Model (Model Management).

Diagram-diagram Unified Modeling Language (UML)

Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain menurut pendapat Prabowo Pudjo Widodo (2011:10) , adalah sebagai berikut:

1. Diagram kelas. Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
2. Diagram paket (Package Diagram). Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.
3. Diagram use-case. Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan actor-actor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
4. Diagram interaksi dan sequence (urutan). Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah iterasiksi yang menekannkan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.
5. Diagram komunikasi (communication diagram). Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
6. Diagram statechart (statechart diagram). Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaanpada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.
7. Diagram aktivitas (activity diagram). Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
8. Diagram komponen (component diagram). Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.
9. Diagram deploymen (deployment diagram). Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasidijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya.

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram-diagram lainnya misalnya data flow diagram, entity relationship diagram, dan sebagainya.

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Sutarman (2012:15)  mendefinisikan bahwa, “Database sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-record yang menyimpan data dan hubungan diantaranya.”

Sedangkan Al-bahra bin Ladjamudin (2013:129)  berpendapat, “Database adalah sekumpulan data store (bisa dalam jumlah yang sangat besar) yang tersimpan dalam magnetic disk, oftical disk, magnetic drum, atau media penyimpanan sekunder lainya.”

Dan, Abdul Kadir (2013:411)  menjelaskan bahwa, “Database adalah istilah yang menyatakan kumpulan data yang disimpan dalam bentuk yang mudah diakses oleh pemakai (user)”.

Kemudian, dari uraian diatas penulis menyimpulkan bahwa, “Database adalah sekumpulan file yang saling berhubungan yang menyimpan data dan tersimpan dalam sebuah media penyimpanan.”

Konsep Dasar Adobe Dreamweaver CS6

Definisi Adobe Dreamweaver CS6

Muhammad Sadeli (2013:2)  mendefinisikan dalam bukunya bahwa, “Adobe Dreamweaver CS6 adalah suatu perangkat lunak web editor keluaran Adobe System yang digunakan untuk membangun dan mendesain suatu website dengan fitur-fitur yang menarik dan kemudahan dalam penggunaannya.”

Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS6

Muhammad Sadeli (2013:5)  menjelaskan, area kerja dari Dreamweaver CS6, sekilas tampak sama seperti versi sebelumnya tapi siapa yang tahu. Area kerja dari Dreamweaver CS6 terbagi dari 6 (Enam) bagian besar yaitu :

1. Properties Bar, adalah sekumpulan menu yang digunakan untuk menampilkan menu-menu toolbar yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan serta mengatur tampilan dokumen dan fungsi lainnya.



Gambar 2.7. Tampilan Properties Bar pada Adobe Dreamweaver CS6

2. Document Toolbar, adalah lembar yang digunakan untuk menampilkan file-file dokumen yang Anda buat berupa jendela dokumen (berbentuk tab). Document Toolbar mempunyai tiga tab yang dapat membantu Anda untuk mendesain web seperti Code, Split, dan Design.



Gambar 2.8 Tampilan Document Toolbar pada Adobe Dreamweaver CS6

3. Document Windows, adalah jendela dokumen yang digunakan untuk meletakkan objek-objek atau komponen untuk membuat dan merancang website.



Gambar 2.9 Tampilan Document Windows pada Adobe Dreamweaver CS6

4. Property Inspector, adalah properties tab yang digunakan untuk mengatur properties dari objek-objek yang digunakan seperti mengatur jenis font, warna, ukuran teks dan lain sebagainya.



Gambar 2.10 Tampilan Property Inspector pada Adobe Dreamweaver CS6

5. Panel Groups, adalah kumpulan panel-panel pelengkap yang berfungsi untuk mengorganisir, mengatur serta pelengkap website yang akan dibuat contoh : Panel CSS, berfungsi untuk mempercantik tampilan web yang dibuat. Pada dreamweaver CS6 ini terdapat beberapa panel baru salah satunya seperti Browser Labs.



Gambar 2.11 Tampilan Panel Groups pada Adobe Dreamweaver CS6

Konsep Dasar Website

Definisi Website

Pipin Asropudin (2013:109)  mendefinisikan bahwa, “Web adalah sebuah kumpulan halaman yang diawali dengan halaman muka yang berisikan informasi, iklan, serta program aplikasi.”

Kemudian Alexander FK Sibero (2013:11)  berpendapat, “Web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar dan berbagai multimedia pada jaringan internet.”

Dan, Untung Raharja dkk (2015:55)  mengatakan bahwa, “Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situ, yang terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berda di dalam World Wide Web (WWW) di dalam internet.”

Berdasarkan penjelasan diatas penulis menyimpulkan, “Web adalah suatu layanan atau kumpulan halaman yang berisi informasi, iklan, serta program aplikasi yang dapat digunakan oleh surfer.”

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Betha Sidik (2012:72)  menjelaskan dalam bukunya mengenai XAMPP bahwa, “XAMPP( X(windows/linux) Apache MySQL PHP dan Perl ) merupakan paket server web PHP dan database MySQL yang paling populer dikalangan pengembang web dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai databasenya.”

Sedangkan Yudhanto dan Agus Purbaya (2014:11)  mendefinisikan, “XAMPP merupakan program paket PHP dan MySQL berbasis opensource yang saat ini merupakan andalan para programmer PHP dalam melakukan testing hasil programnya.”

Kemudian Muhammad Sadeli (2013:4)  berpendapat, “XAMPP adalah program yang berisi paket Apache, MySQL, dan phpMyAdmin.”

1. Apache
   

   Menurut penjelasan Muhammad Sadeli (2013:2)  bahwa, “Apache (Server HTTP Apache atau Server WebWWW Apache) adalah webserver yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Miscrosoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web.”

2. MySQL
   

   Alexander Sibero (2013:97)  mengemukakan pendapatnya bahwa, “MySQL atau dibaca “My Sekuel” dengan suatu RDBMS (Relational Databse Management System) merupakan aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data. MySQL sendiri pertama dikembangkan oleh MySQL AB yang kemudian diakuisisi oleh Sun Microsystem dan terakhir dikelola oleh Oracle Coorporation.

3. PhpMyAdmin
   

   Rahman (2013:21)  mendefinisikannya, “PHPMyadmin adalah sebuah software berbasis pemrograman PHP yang dipergunakan sebagai administrator MySQL melalui browser (web) yang digunakan untuk management database.”

Konsep Dasar WebBrowser

Definisi WebBrowser

Alexander Sibero (2013:12)  menjelaskan bahwa, “Web Browser adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengambil dan menyajikan sumber informasi web.”

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

Pendapat Betha Sidik (2017:321)  dalam bukunya, menyebutkan bahwa, “MySQL merupakan software database yang termasuk paling populer di lingkungan Linux, kepopuleran ini karena di tunjang karena perfomasi query dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat dan jarang bermasalah.”

Berangkat dari software yang shareware MySQL populer, kini mulai versi 3.23 MySQL menjadi software open source yang berarti free. MySQL dapat digunakan untuk kepentingan komersial ataupun personal (non profit).

Kemudian Bunafit (2013:26)  berpendapat bahwa, “MySQL adalah software atau program database server.”

Dan, Abdul Kadir (2013:15)  menjelaskan bahwa, “MySQL adalah database server yang berfungsi untuk menangani database”.

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka ada beberapa kesimpulan yang akan dikemukakan di bawah ini, sebagai hasil evaluasi penelitian terhadap sistem manajemen aset yang sudah berjalan pada PT Industira, dan adapun kesimpulannya sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira yang saat ini bisa dikatakan belum optimal karena memiliki kekurangan saat pencatatan data aset sehingga dibutuhkan sistem komputerisasi sesuai kemajuan teknologi yang mempunyai tujuan untuk memudahkan user.

2. Dari hasil analisa sistem informasi manajemen aset yang berjalan pada PT Industira, sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki berbagai bentuk permasalahan diantaranya, pencatatan data aset yang masih konvensional dan data aset yang belum pernah di update dari awal pendataan tahun 2003 sampai tahun sekarang. Banyak aset yang hilang, menyebabkan kerugian pada PT Industira, banyak aset yang sudah rusak tapi masih ada dalam catatan data aset. Dari data yang ada aset tidak memiliki label inventaris.

3. Untuk itu hasil dari analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira diperlukan adanya perancangan sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam melakukan kegiatan Manajemen Aset. Perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat. Dengan perancangan sistem informasi ini manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah semoga pada peneliti selanjutnya bisa mengembangkan dalam bentuk analisa sistem ini yang lebih baik lagi dalam berbagai aspek, sehingga kekurangan yang ada dalam penelitian ini bisa dilengkapi atau diperbaiki dengan yang lebih baik. Untuk saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menindaklanjuti penelitian ini pada sistem informasi manajemen aset pada PT Industira serta bagi pembaca sebagai berikut:

1. Diperlukan sistem yang terintegrasi mulai dari pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset .

2. Penelitian yang dilakukan masih bersifat independent terhadap sistem informasi lain. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut agar sistem informasi manajemen aset dapat terintegrasi dengan sistem informasi lain, khususnya sistem informasi intruksi kerja pada PT Industira dan sistem informasi accounting pada PT Industira..

3. Dalam menerapkan sistem informasi manajemen aset, sebaiknya didukung oleh perangkat yang memadai, baik dari segi sumber daya manusia (brainware) maupun peralatannya (hardware dan software).

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A : [1]

A.1 Kartu Bimbingan Skripsi

A.2 Surat Keterangan Observasi PT Industira

A.3 Surat Keterangan Implementasi Program

A.4 Kartu Study Tetap Final (KSTF) Semester Ganjil 2017/2018

A.5 Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil

A.6 Daftar Nilai

A.7 Sertifikat TOEFL

A.8 Sertifikat PROSPEK

A.9 Sertifikat Seminar IT Nasional

A.10 Sertifikat Seminar IT Nasional

A.11 CV (Curriculum Vitae)

A.12 Ijazah SMA

LAMPIRAN B : [2] [3]

B.1 Data Pendukung Prosedur

B.2 Data Aset Excel

Contributors

Felita