SI1414480868

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET

BERBASIS WEB PADA PT INDUSTIRA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480868
NAMA	: FELITA ARIYANTI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Disusun Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017 / 2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sri Rahayu, S.T,. MMSI.)			(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom.))
NID : 08182			NID : 05066

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS

WEB PADA PT INDUSTIRA

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1414480868
Nama	: Felita Ariyanti
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23Januari 2018

(Felita Ariyanti)

NIM : 1414480868

 

*) Tandatangan dibubuhi materai 6.000

KATA PENGANTAR

 

Alhamdulillah, Puji syukur penulis panjatkat kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi strata satu (S1) jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Adapun judul SKRIPSI yang penulis buat ialah “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web pada PT Industira”

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan SKRIPSI ini jauh dari sempurna, baik dari segi isi maupun penyajiannya. Oleh karena itu, dengan segenap hati penulis akan menerima kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun lebih baik lagi.

Dalam penyusunan ini, penulis banyak menerima bantuan dan dorongan baik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadari tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, SKRIPSI ini tidak akan dapat terselesaikan dengan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom.,, selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja.

4. Ibu Nur Azizah, M.Kom., M.Akt., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja.

5. Ibu Sri Rahayu, S.T,. MMSI., Selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membimbing dan memberikan masukan serta motivasi untuk penyusunan skripsi ini.

6. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom., Selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa membimbing penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.

7. Bapak Yayan Andi Putra selaku Manajer HRD PT Industira.

8. Bapak Iwan Arianto selaku Manajer Human Reseorce & Building Maintenance Department Head selaku pembimbing lapangan dalam proses penelitian.

9. Kepada Bapak dan Ibu tercinta, dan saudara penulis (adik) yang telah mendukung penulis baik secara moral atau materil.

10. Kepada sahabat seperjuangan penulis (Sinudarwati, Afrilia Astari, Desaf Putri Rosmana, Sri Hardiyanti, Kiky Rizky Amelia Romadhona, Ai Ratna Sari, dan Nanda Alfiyanti ) yang selalu memberikan motivasi dalam kehidupan maupun dalam penulisan ini.

Kepada semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan ini, semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan balasan atas kebaikan yang telah diberikan kepada saya. Akhir kata semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca. Adapun laporan ini masih terdapat kekurangan dan bukan merupakan pembahasan yang sempurna, oleh sebab itu penulis pun sangat mengharapkan ide, saran dan masukan untuk kesempurnaan penyusunan Skripsi nantinya.

	Tangerang, Januari 2018
	Felita Ariyanti
	NIM. 1414480868

 

ABSTRAKSI

PT Industira adalah perusahaan ahli di bidang teknik dan manufaktur yang menawarkan solusi kepada pelanggan dengan menyediakan jasa instalasi, persedian Lesting dan Communissioning jasa, perbaikan, perawatan dan pengoperasian, membarui serta layanan yang mencangkup semua lingkup mekanis dan peralatan listrik dan sistem. Dengan melalui perkembangan teknologi yang semakin pesat dan maju, sistem manajemen aset yang sudah terkomputerisasi tentu akan dapat lebih memudahkan perusahaan dan mengurangi waktu yang digunakan untuk pendataan aset. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan, serta wawancara atau tanya jawab kepada narasumber, untuk melengkapi data dan mendapatkan informasi yang diperlukan. Penulis menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk analisis terhadap kinerja sistem informasi. Dan perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat. Hasil akhir yang dicapai adalah sistem informasi manajemen aset dapa kelebihan dalam membantu user untuk memperoleh informasi lebih cepat, tepat dan akurat mulai dari pendataan sampai pembuatan laporan.

Kata Kunci: Manajemen aset, Fasilitas, Pendataan, Perawatan, Perancangan

ABSTRACT

PT Industira is an expert in engineering and manufacturing company offering solutions to customers by providing installation services, Lesting supplies and Communications services, repair, maintenance and operation, refurbishment and services covering all mechanical and electrical equipment and systems. With the development of rapid and advanced technology, a computerized asset management system will certainly be able to facilitate the company and reduce the time spent on asset data collection. This research uses data collection method by observation, interview, and literature study by doing direct observation on the object under study and requesting the necessary data, as well as interview or question and answer to the informant, to complete the data and get the necessary information. The author uses PIECES analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) for analysis of information system performance. And the design of the system using Visual Paradigm for UML Interprise Edition is a software that will be used to design and create a model diagram, Xampp Package for MySql programming support packages, PHP and PHPMy Admin, and Adobe Dreamweaver CS6 is a software used to design web to be created. The end result achieved is an asset management information system dapa excess in helping users to obtain information more quickly, precisely and accurately ranging from data collection to report generation.

Keywords : Asset Management, Facilities, Data Collection, Maintenance, Design.

 

 

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Hasil Analisa Kinerja

Tabel 3.2 Hasil Analisa Informasi

Tabel 3.3 Hasil Analisa Ekonomi

Tabel 3.4 Hasil Analisa Control

Tabel 3.5 Hasil Analisa Efisiensi

Tabel 3.6 Hasil Analisa Pelayanan

Tabel 3.7 Requirement Elicitation Tahap I

Tabel 3.8 Requirement Elicitation Tahap II

Tabel 3.9 Requirement Elicitation Tahap III

Tabel 3.10 Requirement Elicitation Tahap Final

Tabel 4.1 Tabel Login

Tabel 4.2 Tabel Aset

Tabel 4.3 Tabel Perawatan

Tabel 4.4 Tabel Perbaikan

Tabel 4.5 Tabel Pengajuan

Tabel 4.6 Tabel Staff

Tabel 4.7 Pengujian BlackBox Testing

Tabel 4.8 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Langkah Analisa Sistem

Gambar 2.2 Sistem Tertutup

Gambar 2.3 Sistem Terbuka

Gambar 2.4 Siklus Informasi

Gambar 2.5 Jenis-Jenis Sistem Informasi

Gambar 2.6 Siklus Alur Aset

Gambar 2.7 Tampilan Properties Bar pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.8 Tampilan Document Toolbar pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.9 Tampilan Document Windows pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.10 Tampilan Property Inpestor pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 2.11 Tampilan Panel Groups pada Adobe Dreamweaver CS6

Gambar 3.1 Box Panel Listrik

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Industira

Gambar 3.3 Use Case Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 3.4 Acivity Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 3.5 Sequence Diagram pada sistem yang berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2 Acivity Diagram yang diusulkan untuk admin

Gambar 4.3 Acivity Diagram yang diusulkan untuk manager dan Accounting

Gambar 4.4 Acivity Diagram yang diusulkan untuk Karyawan

Gambar 4.5 Sequence Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6 Class Diagram yang diusulkan

---

DAFTAR SIMBOL

I. SIMBOL USE CASE DIAGRAM

II. SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

III. SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada perkembangan teknologi komputer saat ini yang kian berkembang pesat, peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi, dukungan sistem informasi dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini berarti bahwa suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dengan mempergunakan sistem informasi. Salah satunya adalah sistem informasi manajemen aset yang harus diperhatikan dengan baik.

Setiap perusahaan maupun instasi pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset suatu perusahaan maupun instasi pemerintahan memiliki nilai kapital yang besar, mulai dari tanah, bagunan, kendaraan dan peralatan kantor lainnya. Aset tersebut harus dilakukan pendataan, pengecekan, diinventarisir dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pendataan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan data yang jelas dan tersimpan dengan baik.

PT Industira adalah perusahaan yang berpengalaman panjang di bidang teknik dan manufaktur switchgear listrik kelas dan kendali, seperti Low dan Medium-Voltage Switchgear (hingga 24 kV), kontrol Relay Panel, dan Low Voltage Distribusi, serta pencahayaan Panel. Selain itu juga memproduksi Motor Control Center, Generator Control Panel, dan panel kontrol untuk motor & pompa. PT Industira pun memproduksi lembaran logam meliputi berbagai jenis kandang, loker, printer cerdas, kotak jenius, swingdoor, dan kotak pengumpan juga membuat aksesoris telekomunikasi, seperti rak dan lemari, feeder clamp, dan DDF, serta sistem pendukung kabel. Industira memproduksi juga casing ukuran besar seperti penutup genset kedap suara dan ruang kontrol listrik.

Saat ini PT Industira belum memiliki sistem informasi yang terintegrasi mengenai pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset masih disimpan dalam bentuk file. Hal ini dirasakan kurang mengakomodir kepentingan perusahaan karena penelusuran permintaan aset lebih sulit, respon time terhadap keluhan pengguna cukup tinggi, biaya yang tinggi karena penanganan gangguan lebih bersifat korektif dan bukan prefentive, hilangnya aset akibat tidak terinventarisir dengan baik dan sulitnya mengetahui nilai aset secara periodik. Maka dengan adanya permasalahan-permasalahan di atas penulis akan meneliti sistem pengolahan data aset dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web pada PT Industira”.

Rumusan Masalah

Dengan adanya permasalahan di atas, maka penulis mengambil beberapa rumusan permasalahan, yaitu:

1. Bagaimana sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan saat ini pada PT Industira?
2. Apa kendala yang masih terjadi pada proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan pada PT Industira?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi manajemen aset agar bisa memonitoring aset sehingga dapat memudahkan dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penyusunan Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun untuk membatasi ruang lingkup penulisan ini pada proses pengelolaan aset, meliputi:

1. Pendataan aset tetap/berwujud yang sudah ada (keberadaan, keadaan, jumlah dan lain-lain).
2. Notifikasi jadwal perawatan dan perbaikan aset tetap/berwujud yang mengalami kerusakan.
3. Laporan setiap bulan mengenai pengadaan, inventarisasi, perawatan, status, kondisi aset, penghapusan aset dan perbaikan aset.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian, yaitu:

1. Untuk mengidentifikasi sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan.
2. Untuk menganalisa kendala-kendala yang masih terjadi saat proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan.
3. Untuk merancang sistem informasi manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Dapat mengetahui kebutuhan user saat proses manajemen aset berjalan pada PT Industira
2. Dapat memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan terhadap pengelolaan aset pada PT Industira
3. Dapat memudahkan user untuk mengetahui kondisi/laporan manajemen aset perusahaan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini metode yang digunakan dalam mengumpulkan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka, untuk mengetahui keadaan secara langsung dari tempat objek penelitian dan untuk mendapatkan data secara relevan. Pemaparannya adalah sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
   

   Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada proses pengelolaan aset yang berjalan pada PT Industira. Kemudian dari pengamatan tersebut, penulis mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa sistem tersebut.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Penulis melakukan tanya jawab atau wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan seperti bagian Building Maintenance Team pada PT Industira, agar penulis dapat mengetahui tugas yang mereka kerjakan serta sistem yang digunakan, sehingga dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk penulisan ini.

3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
   

   Selain melakukan observasi dengan wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh untuk mendapatkan informasi dan data dari buku-buku atau literature-literature yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Skripsi ini. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui internet atau sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu menganalisa dan sebagai bahan acuan penulis.

Metode Analisa Sistem

Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk mengidentifikasi masalah manajemen aset di PT Industira, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Untuk menganalisa prosedur sistem manajemen aset di PT Industira yang berjalan, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Metode Perancangan

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah menganalisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut, oleh karena itu dalam perancangan sistem digunakan, Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

Metode Pengujian

Pengujian adalah tahap yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan. Dalam penulisan ini metode pengujian yang digunakan blackbox system. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori,diantaranya; fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT Industira, struktur organisasi, tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, analisa PIECES serta analisa kebutuhan sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan, instasi pemerintah atau masyarakat.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil penyusunan laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung penyusunan skripsi ini, maka perlu dikemukakan teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam penulisan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai definisi Analisa Sistem, yaitu;

1. Rosa (2013:18)  berpendapat bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

2. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:155)  bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan mempelajari sistem (baik sistem manual ataupun sistem yang sudah terkomputerisasi) secara keseluruhan mulai dari menganalisa sistem, analisa masalah, desain logic, dan memberikan keputusan dari hasil analisa tersebut”.

Berdasarkan beberapa uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwasannya, “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevolusi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya dalam sistem yang baru”.

Definisi Analisa Sistem

Rohmat Taufiq (2013:159)  mengemukakan pendapatnya bahwa, untuk melakukan analisa sistem supaya hasil analisa bisa maksimal maka langkah-langkah yang dilakukan juga harus terstruktur agar tidak tumpang tindih antara hasil analisa yang satu dengan hasil analisa yang lain atau dengan tujuan hasil analisa sistem yang dilakukan bisa dikelompokkan sesuai dengan langkah yang dilakukan sehingga mundah untuk dipelajari atau dikembangkan lagi ke dalam rancang bangun sistem informasi.

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka ada beberapa kesimpulan yang akan dikemukakan di bawah ini, sebagai hasil evaluasi penelitian terhadap sistem manajemen aset yang sudah berjalan pada PT Industira, dan adapun kesimpulannya sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira yang saat ini bisa dikatakan belum optimal karena memiliki kekurangan saat pencatatan data aset sehingga dibutuhkan sistem komputerisasi sesuai kemajuan teknologi yang mempunyai tujuan untuk memudahkan user.

2. Dari hasil analisa sistem informasi manajemen aset yang berjalan pada PT Industira, sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki berbagai bentuk permasalahan diantaranya, pencatatan data aset yang masih konvensional dan data aset yang belum pernah di update dari awal pendataan tahun 2003 sampai tahun sekarang. Banyak aset yang hilang, menyebabkan kerugian pada PT Industira, banyak aset yang sudah rusak tapi masih ada dalam catatan data aset. Dari data yang ada aset tidak memiliki label inventaris.

3. Untuk itu hasil dari analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira diperlukan adanya perancangan sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam melakukan kegiatan Manajemen Aset. Perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat. Dengan perancangan sistem informasi ini manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah semoga pada peneliti selanjutnya bisa mengembangkan dalam bentuk analisa sistem ini yang lebih baik lagi dalam berbagai aspek, sehingga kekurangan yang ada dalam penelitian ini bisa dilengkapi atau diperbaiki dengan yang lebih baik. Untuk saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menindaklanjuti penelitian ini pada sistem informasi manajemen aset pada PT Industira serta bagi pembaca sebagai berikut:

1. Diperlukan sistem yang terintegrasi mulai dari pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset .

2. Penelitian yang dilakukan masih bersifat independent terhadap sistem informasi lain. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut agar sistem informasi manajemen aset dapat terintegrasi dengan sistem informasi lain, khususnya sistem informasi intruksi kerja pada PT Industira dan sistem informasi accounting pada PT Industira..

3. Dalam menerapkan sistem informasi manajemen aset, sebaiknya didukung oleh perangkat yang memadai, baik dari segi sumber daya manusia (brainware) maupun peralatannya (hardware dan software).

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A : [1]

A.1 Kartu Bimbingan Skripsi

A.2 Surat Keterangan Observasi PT Industira

A.3 Surat Keterangan Implementasi Program

A.4 Kartu Study Tetap Final (KSTF) Semester Ganjil 2017/2018

A.5 Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil

A.6 Daftar Nilai

A.7 Sertifikat TOEFL

A.8 Sertifikat PROSPEK

A.9 Sertifikat Seminar IT Nasional

A.10 Sertifikat Seminar IT Nasional

A.11 CV (Curriculum Vitae)

A.12 Ijazah SMA

LAMPIRAN B : [2] [3]

B.1 Data Pendukung Prosedur

B.2 Data Aset Excel

Contributors

Felita