Pada perkembangan teknologi komputer saat ini yang kian berkembang pesat, peranan sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi, dukungan sistem informasi dapat membuat sebuah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif. Hal ini berarti bahwa suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dengan mempergunakan sistem informasi. Salah satunya adalah sistem informasi manajemen aset yang harus diperhatikan dengan baik.

Setiap perusahaan maupun instasi pemerintah pasti mempunyai aset, baik dalam bentuk barang, peralatan kerja maupun fasilitas. Aset suatu perusahaan maupun instasi pemerintahan memiliki nilai kapital yang besar, mulai dari tanah, bagunan, kendaraan dan peralatan kantor lainnya. Aset tersebut harus dilakukan pendataan, pengecekan, diinventarisir dan dirawat dengan baik, sehingga kondisinya selalu optimal. Realita di lapangan menunjukan banyak kasus yang sebenarnya dimulai dari salah pendataan dan salah urus masalah aset, sehingga berdampak kerugian yang tidak sedikit. Oleh karena itu perlu diperhatikan agar dapat menghasilkan data yang jelas dan tersimpan dengan baik.

PT Industira adalah perusahaan yang berpengalaman panjang di bidang teknik dan manufaktur switchgear listrik kelas dan kendali, seperti Low dan Medium-Voltage Switchgear (hingga 24 kV), kontrol Relay Panel, dan Low Voltage Distribusi, serta pencahayaan Panel. Selain itu juga memproduksi Motor Control Center, Generator Control Panel, dan panel kontrol untuk motor & pompa. PT Industira pun memproduksi lembaran logam meliputi berbagai jenis kandang, loker, printer cerdas, kotak jenius, swingdoor, dan kotak pengumpan juga membuat aksesoris telekomunikasi, seperti rak dan lemari, feeder clamp, dan DDF, serta sistem pendukung kabel. Industira memproduksi juga casing ukuran besar seperti penutup genset kedap suara dan ruang kontrol listrik.

Saat ini PT Industira belum memiliki sistem informasi yang terintegrasi mengenai pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset masih disimpan dalam bentuk file. Hal ini dirasakan kurang mengakomodir kepentingan perusahaan karena penelusuran permintaan aset lebih sulit, respon time terhadap keluhan pengguna cukup tinggi, biaya yang tinggi karena penanganan gangguan lebih bersifat korektif dan bukan prefentive, hilangnya aset akibat tidak terinventarisir dengan baik dan sulitnya mengetahui nilai aset secara periodik. Maka dengan adanya permasalahan-permasalahan di atas penulis akan meneliti sistem pengolahan data aset dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Berbasis Web pada PT Industira”.

Rumusan Masalah

Dengan adanya permasalahan di atas, maka penulis mengambil beberapa rumusan permasalahan, yaitu:

1. Bagaimana sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan saat ini pada PT Industira?
2. Apa kendala yang masih terjadi pada proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan pada PT Industira?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi manajemen aset agar bisa memonitoring aset sehingga dapat memudahkan dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penyusunan Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu dibuat suatu batasan masalah. Adapun untuk membatasi ruang lingkup penulisan ini pada proses pengelolaan aset, meliputi:

1. Pendataan aset tetap/berwujud yang sudah ada (keberadaan, keadaan, jumlah dan lain-lain).
2. Notifikasi jadwal perawatan dan perbaikan aset tetap/berwujud yang mengalami kerusakan.
3. Laporan setiap bulan mengenai pengadaan, inventarisasi, perawatan, status, kondisi aset, penghapusan aset dan perbaikan aset.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitan adalah untuk menentukan arah dari suatu penelitian, yaitu:

1. Untuk mengidentifikasi sistem informasi manajemen aset yang sedang berjalan.
2. Untuk menganalisa kendala-kendala yang masih terjadi saat proses manajemen aset yang sedang berjalan dilakukan.
3. Untuk merancang sistem informasi manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Dapat mengetahui kebutuhan user saat proses manajemen aset berjalan pada PT Industira
2. Dapat memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan terhadap pengelolaan aset pada PT Industira
3. Dapat memudahkan user untuk mengetahui kondisi/laporan manajemen aset perusahaan dengan cepat dan akurat.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini metode yang digunakan dalam mengumpulkan data dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka, untuk mengetahui keadaan secara langsung dari tempat objek penelitian dan untuk mendapatkan data secara relevan. Pemaparannya adalah sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)
   

   Penulis melakukan pengamatan secara langsung pada proses pengelolaan aset yang berjalan pada PT Industira. Kemudian dari pengamatan tersebut, penulis mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu menganalisa sistem tersebut.

2. Metode Wawancara (Interview)
   

   Penulis melakukan tanya jawab atau wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan seperti bagian Building Maintenance Team pada PT Industira, agar penulis dapat mengetahui tugas yang mereka kerjakan serta sistem yang digunakan, sehingga dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk penulisan ini.

3. Studi Pustaka (Library Pustaka)
   

   Selain melakukan observasi dengan wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh untuk mendapatkan informasi dan data dari buku-buku atau literature-literature yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Skripsi ini. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui internet atau sumber-sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu menganalisa dan sebagai bahan acuan penulis.

Metode Analisa Sistem

Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk mengidentifikasi masalah manajemen aset di PT Industira, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Untuk menganalisa prosedur sistem manajemen aset di PT Industira yang berjalan, penulis menggambarkannya dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. Kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi Tahap I, Tahap II, Tahap III dan Draft Final Elisitasi.

Metode Perancangan

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah menganalisa sistem. Setelah mendapatkan gambaran dengan jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisa sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut, oleh karena itu dalam perancangan sistem digunakan, Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

Metode Pengujian

Pengujian adalah tahap yang harus dilakukan sebelum sistem diimplementasikan. Dalam penulisan ini metode pengujian yang digunakan blackbox system. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori,diantaranya; fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT Industira, struktur organisasi, tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, analisa PIECES serta analisa kebutuhan sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan program yang dibuat, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan, instasi pemerintah atau masyarakat.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil penyusunan laporan Skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Untuk mendukung penyusunan skripsi ini, maka perlu dikemukakan teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam penulisan laporan ini.

Teori Umum

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi Analisa Sistem

Ada beberapa pendapat dari para ahli mengenai definisi Analisa Sistem, yaitu;

1. Rosa (2013:18)^[1]  berpendapat bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

2. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:155)^[2]  bahwa, “Analisa sistem adalah suatu kegiatan mempelajari sistem (baik sistem manual ataupun sistem yang sudah terkomputerisasi) secara keseluruhan mulai dari menganalisa sistem, analisa masalah, desain logic, dan memberikan keputusan dari hasil analisa tersebut”.

Berdasarkan beberapa uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwasannya, “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan dan mengevolusi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya dalam sistem yang baru”.

Langkah – Langkah Analisa Sistem

Rohmat Taufiq (2013:159)^[2]  mengemukakan pendapatnya bahwa, untuk melakukan analisa sistem supaya hasil analisa bisa maksimal maka langkah-langkah yang dilakukan juga harus terstruktur agar tidak tumpang tindih antara hasil analisa yang satu dengan hasil analisa yang lain atau dengan tujuan hasil analisa sistem yang dilakukan bisa dikelompokkan sesuai dengan langkah yang dilakukan sehingga mundah untuk dipelajari atau dikembangkan lagi ke dalam rancang bangun sistem informasi.

Beberapa urutan langkah yang bisa digunakan dalam analisa sistem informasi menurut Whitten L. Jeffery yang dikutip oleh Rohmat Taufiq^[2]  yang dijelaskan pada gambar dibawah ini:

Sumber: Rohmat Taufiq (2013:159)

Gambar 2.1. Langkah Analisa Sistem

1. Definisi Lingkup

Definisi Lingkup (scope definition) adalah langkah pertama proses pengembangan system. Dalam metodologi-metodologi lain hal ini mungkin disebut (preliminary investigation phase), fase studi awal (initial study phase), fase survey (survey phase), atau fase perencanaan (planning phase), komunikasi (communication) atau inisiasi proyek maupun pengumpulan kebutuhan.

2. Analisa Masalah

Analisa masalah menyediakan analisis dengan pemahaman kesempatan dan atau perintah lebih mendalam yang memicu proyek. Analisa masalah menjawab pertanyan, “Apakah masalah-masalah tersebut layak dipecahkan?”. Dalam metodologi lain langkah analisa masalah mungkin dikenal sebagai langkah studi, studi sistem saat ini, langkah penyelidikan terinci, atau langkah analisa kelayakan. Masalah dengan cukup baik untuk secara menyeluruh menganalisa masalah, kesempatan, dan batasannya.

3. Analisa Persyaratan

Beberapa analisa yang kurang pengalaman membuat kesalahan yang fatal sesudah memulai langkah analisa masalah, godaan pada titik ini adalah mulai melihat berbagai alternative, khususnya solusi teknis. Salah satu kesalahan yang kerap terjadi di dalam sistem informasi terbaru ditujukan dalam pernyataan, “Memastikan sistem bekerja dan secara teknis mengesankan, tetapi ia harus tidak melakukan apa yang kita inginkan untuk dilakukan oleh sistem. “Langkah analisa persyaratan menentukan persyaratan bisnis bagi sistem yang baru”.

4. Analisa Kebutuhan

Dengan Adanya persyaratan bisnis, maka kita akhirnya dapat menekankan bagaimana system baru termasuk alternative-alternatif berbasis komputer dapat diimplementasikan dengan teknologi. Maksud dari analisa keputusan adalah untuk mengenali solusi kandidat, menganalisa solusi kandidat tersebut dan merekomendasikan sebuah sistem target yang akan dirancang, dibangun dan diimplementasikan. Peluang muncul saat ada seseorang yang telah mendapatkan sebuah visi terhadap sebuah teknik. Tetapi hampir selalu ada solusi alternatife yang mungkin merupakan solusi yang lebih baik. Selama analisis keputusan memang penting untuk mengenali berbagai pilihan, menganalisa beberapa pilihan tersebut dan menjual solusi terbaik berdasarkan analisa tersebut.

5. Desain Logic

Tidak semua proyek mencakup pengembangan model-driven, tetapi kebanyakan masukan beberapa pemodelan system. Desain logic lebih lanjut mendokumentasikan persyaratan bisnis dengan menggunakan model-model sistem yang menggambarkan struktur data, proses bisnis, aliran data dan antarmuka pengguna. Dalam hal ini tertentu, desain logic mensahkan persyaratan yang dibuat pada langkah sebelumnya.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Beberapa para ahli mengemukakan pendapatnya mengenai definisi perancangan sistem yaitu:

1. Mohamad Subhan (2012:109)^[3]  berpendapat bahwa, “Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”.

2. Sedangkan Sugiyono (2013:18)^[4]  mendefinisikan bahwa, “Perancangan sistem adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analisis.”

Dari uraian definisi dari para ahli diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa, “Perancangan sistem adalah tahap selanjutnya setelah melakukan analisis sistem.”

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Deni Darmawan (2013:228)^[5] , tahap perancangan atau desain sistem mempunyai dua tujuan utama, yaitu :

1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Terdapat berbagai macam definisi sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan sebagai berikut:

1. Ageng Setiani (2015:49)^[6]  dkk berpendapat bahwa, “sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran atau tujuan tertentu.”

2. Pendapat Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)^[7] , “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

3. Pendapat dari Rohmat Taufiq (2013:2)^[2]  bahwa “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

4. Tata Sutabri (2012:22)^[8]  berpendapat bahwa “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.”

5. Azhar Susanto (2013:22)^[9]  mengemukakan pendapatnya bahwa, “Sistem adalah kumpulan atau group dari sub sistem/bagian/komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.”

Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa “Sistem adalah suatu komponen yang terdiri dari bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang saling berhubungan menjadi satu untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”

Elemen Sistem

Penjelasan McLeod yang dikutip oleh Yakub (2012:3)^[7]  bahwa tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Elemen – elemen yang terdapat dalam sistem ditandai dengan adanya :

1. Tujuan
   

   Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

2. Masukan
   

   Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.

3. Proses
   

   Proses merupakan elemen yang bertugas melakukan perubahan atau transformasi dari masukan / data menjadi keluaran / informasi yang berguna dan lebih bernilai.

4. Keluaran
   

   Keluaran (output) merupakan hasil dari input yang sudah dilakukan pemerosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.

5. Batasan
   

   Batasan (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah diluar sistem. Selain itu juga sebagai batasan – batasan dari tujuan yang akan dicapai oleh sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.

6. Umpan Balik
   

   Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Umpan balik juga bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan
   

   Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.

Klasifikasi Sistem

Pendapat Rohmat Taufiq (2013:8)^[2]  bahwa, “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran atau tujuan yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem yang ada”. Karena itu, sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut penilaian menurut Rohmat Taufiq (2013:8)^[2]  diantaranya:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
   

Sistem abstrak (abstract system) merupakan bentuk sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi akan gagasan tentang konsep hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) merupakan bentuk sistem yang secara fisik dapat dilihat, misal sistem komuter, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi.

2. Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Close System)
   

Sistem terbuka (Open System) adalah bentuk sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, salah satu contoh sistem perusahaan dagang. Sedangkan sistem tertutup (Close System) merupakan bentuk sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan yang ada.



Sumber: Rohmat Taufiq (2013:9)

Gambar 2.2. Sistem Tertutup



Sumber: Rohmat Taufiq (2013:9)

Gambar 2.3. Sistem Terbuka

3. Sistem Manusia dan Sistem Mesin
   

Sistem manusia dan sistem mesin merupakan sebuah sistem yang termasuk dalam klasifikasi sistem jika di pandang dari bagian pelaku object/pelakunya. Pada zaman yang semakin global dan tidak memiliki batasan dan semuanya serba maju ini tidak semua sistem dikerjakan oleh manusia secara langsung namun beberapa sistem sudah mulai beralih dikembangkan dan dikerjakan oleh mesin tergantung dari kebutuhannya.

Sistem manusia adalah suatu sistem yang dasar proses kerjanya dilakukan oleh manusia secara langsung, sebagai contoh pelaku sistem pengorganisasian, sistem akademik dan managemen yang masih manual, transaksi pengalihan data informasi disebagian perusahaan yang masik konfensional, dll. Adapun sistem mesin meupakan sebuah sistem yang proses kerjanya dilakukan secara langsung oleh mesin, sebagai contoh sistem motor, mobil, mesin industri, dan lain-lain.

4. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
   

Sistem dilihat dari bentuk tingkat kekompleskan masalahnya dibagi menjadi 2(dua) yaitu sistem sederhana dan sistem kompleks. Sistem sederhana merupakan sistem yang sedikit subsistemnya dan komponen-komponenya yang di pergunakan dalam kinerja sistemnya pun sedikit. Sedangkan dengan sistem kompleks merupakan sistem yang banyak memiliki sub-sub sistemnya dalam kinerja sistem sehingga proses dari sistem itu sangat rumit.

5. Sistem Sementara dan Sistem Selamanya
   

Klasifikasi sistem sementara dan sistem selamanya merupakan klasifikasi sistem jika dilihat dari object/pemakainya. Sistem sementara merupakan sebuah sistem yang dibangun dan digunakan dalam jangka waktu yang pendek atau sementara waktu sebagai contoh sistem pemilihan pemimpin negara dan dewan pemerintahan, setelah proses pemilihan wakil rakyat terlaksana sistem ini secara tidak langsung tidak akan dipakai lagi dan untuk pemilihan selanjutnya kemungkinan sudah dibuat sistem pemilihan pemimpin negara dengan desain sistem yang baru.

Sedangkan sistem selamanya merupakan sistem yang dapat di pakai untuk jangka waktu yang lama atau digunakan selamanya, salah satu contohnya adalah sistem pencernaan pada tubuh manusia, sistem tersebut tidak akan berhenti sampai selamanya selama manusia tersebut masih hidup

Tujuan Sistem

Adapun tujuan sistem menurut penjelasan dari Azhar Susanto (2013: 23)^[9]  dalam bukunya bahwa, “Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem. Agar supaya target tersebut bisa tercapai, maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu ciri-ciri atau kriterianya. Upaya mencapai suatu sasaran tanpa mengetahui ciri-ciri atau kriteria dari sasaran tersebut kemungkinan besar sasaran tersebut tidak akan pernah tercapai. Ciri-ciri atau kriteria dapat juga digunakan sebagai tolak ukur dalam menilai suatu keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian.”

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Para ahli memaparkan pendapatnya mengenai definisi data, diantaranya adalah:

1. Pendapat dari Thompson & Handelman dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)^[10]  bahwa, “Data adalah hasil pengukuran dan pencatatan terhadap fakta tentang sesuatu, keadaan, tindakan atau kejadian.”

2. Penjelasan Gordon B. Davis yang dikutip oleh Bambang Hartono dalam bukunya (2013:16)^[10]  bahwa, “Data adalah bahan mentah bagi informasi.”

3. Fathansyah berpendapat dalam bukunya (2012:2)^[11]  mendefinisikan data bahwa, “Data adalah representasi fakta dunia nyata mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.”

4. Deni Darmawan mengemukakan pendapat dalam bukunya (2012:1)^[12]  bahwa, “Data adalah fakta, kejadian, berita, fenomena, dan sejenisnya yang dapat diolah atau di proses berdasarkan prosedur tertentu yang pada akhirnya menjadi keluaran dalam bentuk informasi.”

Dari beberapa definisi diatas dapat penulis tarik kesimpulan mengenai data bahwa “Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.”

Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) terdiri dari tiga proses yaitu :

1. Tahapan Input
   

   Dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).

2. Tahapan Process
   

   Dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses (process device) yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.

3. Tahapan Output
   

   Dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.

Klasifikasi Data

Rohmat Taufiq (2013:155)^[2]  mengemukakan pendapatnya bahwa, Data dapat dilasifikasikan menjadi beberapa bagian menurut sudut pandangnya diantaranya:

1. Berdasarkan bentuknya
• Data Fisik, merupakan sebuah data yang bisa dipegang oleh panca indera..
• Data Logic, merupakan sebuah data yang tidak bisa dipegang tapi bisa dilihat.
2. Berdasarkan sifatnya
• Kuantitatif, data yang dipandang dari segi jumlahnya.
• Kualitatif, data yang dipandang dari segi kualitasnya.
3. Berdasarkan sumbernya
• Internal, merupakan data yang diperoleh dari dalam lingkungan.
• External, merupakan data yang diperoleh dari luar lingkungan.
4. Berdasarkan cara memperolehnya
• Primers, data primer merupakan data utama yang berhubungan dengan masalah yang diproses.
• Sekunder, bukan merupakan data utama yang akan diproses melainkan data pendukung untuk dijadikan tambahan data.
5. Berdasarkan Cakupannya
• Sensus
• Sample
6. Berdasarkan Skala Cakupannya
• Nominal, Ordinal, Interval, dan Rasio.

Pengolahan Data

Pendapat dari Tata Sutabri (2012:6)^[8]  bahwa, “Data merupakan bahan mentah yang harus diolah dengan hasil kemudian menjadi sebuah informasi”. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik atau buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data. Pendapat dari Sutabri (2012:6)^[8] , pengolahan data dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Penyimpanan Data (Data Storage)

Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan (filing), pencarian (searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan pada suatu tempat yang biasa dinamakan “file”. File dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk, dan sebagainya. Sebelum disimpan, suatu data diberi kode menurut jenis kepentingannya. Peraturan dilakukan sedemikian rupa sehingga mudah mencarinya. Pengkodean memegang peranan penting, kode yang salah akan mengakibatkan data yang masuk ke dalam file juga salah yang selanjutnya akan mengakibatkan kesulitan dalam mencari data tersebut apa bila diperlukan.

Jadi, file diartikan sebagai suatu susunan data yang terbentuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain (sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Sistem yang umumnya dalam penyimpanan data (filing) ialah berdasarkan lembaga, perorangan, produksi, atau sebagainya, tergantung dari sifat organisasi yang bersangkutan. Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data (searching) di dalam file maka file dibagi menjadi 2(dua) jenis, yaitu :

File induk ini berisi data-data permanen yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudian digunakan untuk pengolahan data selanjutnya.

File trasnsaksi berisi data-data temporer untuk suatu periode atau untuk suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang dihubungkan dengan suatu bentuk kegiatan.

2. Penanganan Data (Data Handling)

Penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, peringkasan dan penggunaan. Pemeriksaan data mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar yang berkaitan atau yang dating dari berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file (file maintenance).

Definisi Informasi

Terdapat beberapa definisi informasi menurut para ahli yang akan dijabarkan dibawah ini:

1. Sutarman (2012:14)^[13]  berpendapat bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.”

2. Pendapat Gordon B. Davis dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)^[10]  “Information is data has been processed into a form that is meaningful to the recipient and is of real or perceived value in current or prospective decision.” (Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi penerimanya dan memiliki nilai bagi pengambilan keputusan saat ini atau di masa yang akan datang)

3. Penjelasan Henry C. Lucas dalam bukunya Bambang Hartono (2013:15)^[10]  “Information is the interpretation of data to provide menaing by an individual.” (Informasi adalah data yang telah ditafsirkan agar memberikan makna tertentu bagi seseorang)

4. Deni Darmawan mengemukakan pendapat (2013:2)^[5]  bahwa, “Informasi adalah hasil dari pengolahan data, tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut dapat menjadi informasi.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa “Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang diolah sehingga mempunyai arti untuk dapat digunakan dalam membuat keputusan”.

Kualitas Informasi

Berikut ini disampaikan delapan kriteria yang dapat digunakan untuk menentukan nilai dari suatu informasi. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut penjelasan Lippeveld, Sauborn, dan Bodart di dalam bukunya Bambang Hartono (2013:17-18):^[10] 

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, maka ada beberapa kesimpulan yang akan dikemukakan di bawah ini, sebagai hasil evaluasi penelitian terhadap sistem manajemen aset yang sudah berjalan pada PT Industira, dan adapun kesimpulannya sebagai berikut:

1. Berdasarkan analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira yang saat ini bisa dikatakan belum optimal karena memiliki kekurangan saat pencatatan data aset sehingga dibutuhkan sistem komputerisasi sesuai kemajuan teknologi yang mempunyai tujuan untuk memudahkan user.

2. Dari hasil analisa sistem informasi manajemen aset yang berjalan pada PT Industira, sistem yang sedang berjalan saat ini memiliki berbagai bentuk permasalahan diantaranya, pencatatan data aset yang masih konvensional dan data aset yang belum pernah di update dari awal pendataan tahun 2003 sampai tahun sekarang. Banyak aset yang hilang, menyebabkan kerugian pada PT Industira, banyak aset yang sudah rusak tapi masih ada dalam catatan data aset. Dari data yang ada aset tidak memiliki label inventaris.

3. Untuk itu hasil dari analisa sistem informasi manajemen aset pada PT Industira diperlukan adanya perancangan sebuah sistem yang dapat memudahkan dalam melakukan kegiatan Manajemen Aset. Perancangan sistem menggunakan Visual Paradigm for UML Interprise Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram, Xampp Package untuk paket pendukung pemrograman MySql, PHP dan PHPMy Admin, dan Adobe Dreamweaver CS6 merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat. Dengan perancangan sistem informasi ini manajemen aset yang dapat memonitoring aset sehingga memudahkan user dalam mencari data aset dan menghasilkan laporan yang cepat dan akurat.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah semoga pada peneliti selanjutnya bisa mengembangkan dalam bentuk analisa sistem ini yang lebih baik lagi dalam berbagai aspek, sehingga kekurangan yang ada dalam penelitian ini bisa dilengkapi atau diperbaiki dengan yang lebih baik. Untuk saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menindaklanjuti penelitian ini pada sistem informasi manajemen aset pada PT Industira serta bagi pembaca sebagai berikut:

1. Diperlukan sistem yang terintegrasi mulai dari pendataan, invetarisasi, perawatan, status, serta kondisi aset tersebut, penghapusan aset dan laporan data aset .

2. Penelitian yang dilakukan masih bersifat independent terhadap sistem informasi lain. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut agar sistem informasi manajemen aset dapat terintegrasi dengan sistem informasi lain, khususnya sistem informasi intruksi kerja pada PT Industira dan sistem informasi accounting pada PT Industira..

3. Dalam menerapkan sistem informasi manajemen aset, sebaiknya didukung oleh perangkat yang memadai, baik dari segi sumber daya manusia (brainware) maupun peralatannya (hardware dan software).

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2013. “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Informatika”. Bandung : Informatika
2. ↑ ^{2,0 2,1 2,2 2,3 2,4 2,5 2,6} Taufiq, Rohmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.
3. ↑ Subhan, Mohamad.2012. Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendikia.
4. ↑ Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Manajemen. Bandung : Alfabeta.
5. ↑ ^{5,0 5,1} Darmawan, Deni. 2013, “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung: PT Remaja Rosdakarya Offset.
6. ↑ Rafika, Ageng Setiani. Mukti Budiarto dan Wahyu Budianto. 2015. “Aplikasi Monitoring Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Pembayaran Biaya Pegawai Terpusat Dengan SAP”. Tangerang : Jurnal CCIT STMIK Raharja
7. ↑ ^{7,0 7,1} Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha ilmu.
8. ↑ ^{8,0 8,1 8,2} Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
9. ↑ ^{9,0 9,1} Azhar Susanto. 2013. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
10. ↑ ^{10,0 10,1 10,2 10,3 10,4} Hartono, Bambang. 2013. “Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer”. Jakarta: PT. Rineka Cipta.
11. ↑ Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung: Informatika Bandung
12. ↑ Darmawan, Deni. 2012. “Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi”. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
13. ↑ Sutarman. 2012. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: BumiAksara

DAFTAR LAMPIRAN