PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF

MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK

DI PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF

MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang,23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF

MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 September 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF

MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang,23 September 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PESSTA+ S2 SEBAGAI MEDIA PENILAIAN OBJEKTIF

MAHASISWA PASCASARJANA BERBASIS YII FRAMEWORK

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 september 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Informasi merupakan salah satu kunci keberhasilan suatu komunikasi, selain itu informasi juga dapat mempengaruhi proses terjadinya kegiatan komunikasi. Dengan pesatnya kemajuan Ilmu Pendidikan dan Teknologi ditambah dengan mudahnya akses untuk mendapatkan sebuah informasi secara online di zaman yang semakin berkembnag pesat, maka nilai dari sebuah informasi yang didapatkan haruslah memiliki kualitas, dengan kata lain sebuah informasi haruslah akurat, relevan, tepat waktu dan dapat dipercaya agar dapat memberikan manfaat bagi pengguna nya. Sidang thesis / seminar proposal thesis adalah proses presentasi penulisan yang dianggap siap dan selesai, mahasiswa mempresentasikan hasil karya ilmiahnya tersebut pada Dosen Penguji (sidang tugas akhir). PESSTA+ adalah sistem informasi penilaian objektif sidang bagi mahasiswa yang dapat diakses secara online melalui sebuah website, PESSTA+ memiliki fungsi untuk menampilkan status validasi yang telah mahasiswa submit pada PESSTA+. Namun pada penilaian objektif pada mahasiswa Pascasarjana masih di nilai kurang kekinian yang dimana proses penginputannya masih dilakukan secara manual sehingga membuat mahasiswa pascasarjana atau peserta sidang thesis kesusahan karena masih membawa berkas sidang pada saat sidang berlangsung. oleh sebab itu mengakibatkan sulitnya mahasiswa Sidang dan penguji dalam mengecek keabsahan setiap validasi yang bisa memakan banyak waktu. Permasalahan tersebut mendasari penelitian ini untuk membuat sistem PESSTA+ sehingga dapat memberikan solusi bagi mahasiswa sidang dan penguji agar dapat memudahkan proses penilaian objektif sidang thesis.

Kata kunci : PESSTA+, Penilaian Objektif, Sidang Thesis.

ABSTRACT

Information is one key to the success of a communication, but it also affects the process of communication activities. With the rapid advancement of Science Education and Technology plus the easy access to obtain an information online in an age berkembnag rapidly, then the value of an information obtained must have the quality, in other words an information must be accurate, relevant, timely and reliable in order to provide benefits to its users. Thesis thesis / thesis proposal seminar is the presentation process of writing that is considered ready and finished, the students present the results of his scientific work on the Lecturer Tester (final trial). PESSTA + is an objective objective assessment information system for students accessible online through a website, PESSTA + has a function to display the validation status that students have submitted on PESSTA +. But on the objective assessment of Graduate students is still in the less value of the contemporary where the penginputannya process is still done manually so as to make the graduate students or participants thesis distress because it still carries the court file during the trial took place. thus making it difficult for Session students and examiners to check the validity of any validation that can take a lot of time. These problems underlie this research to create a PESSTA + system so as to provide solutions for trial students and testers in order to facilitate the objective assessment process of the thesis trial.

Keywords: PESSTA +, Objective Assessment, Thesis Session.

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kemudahan dalam melangkah, sehingga laporan Skripsi penulis dapat berjalan dengan amat sangat baik dan selesai dengan semestinya. Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang.

Penulis pun menyadari bahwa tanpa bimbinngan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan terimakasih kepada:

Penulis pun menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi kedepannya. Semoga laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART (Entity Relation Diagram)

DAFTAR SIMBOL HIPO (Entity Relation Diagram)

Penilaian merupakan bagian yang penting dalam proses pembelajaran yang dimana penilaian diperoleh melalui pengukuran hasil belajar, baik menggunakan tes maupun tes. Dengan melakukan penilaian, pendidik sebagai pengelola kegiatan pembelajaran dapat mengetahui kemampuan masing-masing peserta didik, ketepatan dalam metode mengajar yang digunakan dan keberhasilan peserta didik dalam meraih kompetensi yang telah ditetapkan.

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong manusia untuk selalu bisa melakukan akses informasi secara cepat. Penggunaan mobile device menjadi salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan. Misalnya masyarakat dapat mengetahui informasi terkini dimanapun mereka berada dengan menggunakan aplikasi atau menggunakan fasilitas Email yang terpasang pada perangkat smartphone-nya. Meski begitu, pemanfaatan informasi tidak hanya terbatas pada berita ataupun info promosi produk ter kini.

Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi Web berskala-besar. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!". Yii merupakan salah satu framework pemrograman umum Web yang bisa dipakai untuk mengembangkan semua jenis aplikasi Web. Dikarenakan sangat ringan dan dilengkapi dengan mekanisme caching yang canggih, Yii sangat cocok untuk pengembangan aplikasi dengan lalu lintas-tinggi, seperti portal, forum, Content Management System (CMS), sistem e-commerce, dan lain-lain. Yii menggunakan model MVC (Model View Controller) yang bisa membuat aplikasi yang dibuat menjadi lebih terstruktur pengerjaannya. Yii melampaui framework PHP lain dalam hal efisiensi, kekayaan-fitur, dan kejelasan dokumentasi. Yii didesain dengan hati-hati dari awal agar sesuai untuk pengembangan aplikasi Web secara serius. Yii bukan berasal dari produk pada beberapa proyek maupun konglomerasi pekerjaan pihak-ketiga. Yii adalah hasil dari pengalaman kaya para pembuat pada pengembangan aplikasi Web dan investigasi framework pemrograman Web dan aplikasi yang paling populer.

Dalam perkembangan ilmu teknologi dan informasi saat ini, membuat penyajian informasi memiliki peranan sangat penting bagi top level management untuk membantu mengambil keputusan, di masa ini sudah mulai banyak yang menggunakan sistem dashboard / viewboard, ditambah dengan perpaduan framework seperti YII dalam penyajian informasi nya sehingga memudahkan untuk membantu mengambil keputusan bagi top level management.

Saat ini di Perguruan Tinggi Raharja telah berjalan berbagai sistem informasi perangkat lunak berbasis web yang membantu keberlangsungan berjalannya kegiatan akademik dan administrasi. Pada umumnya perangkat lunak web yang diberikan bersifat machine-to-human yang berarti perangkat lunak menyediakan sajian informasi kepada pengguna yang dapat diakses melalui web browser. Pengguna dapat menggunakan layanannya melalui komputer manapun yang memiliki web browser dan terhubung ke dalam jaringan. Dengan kemajuan teknologi komunikasi seperti yang dikatakan sebelumnya, layanan aplikasi web kini pun dapat dinikmati melalui berbagai perangkat mobile/smartphone yang semakin memberikan kemudahan kepada pengguna.

Dan hal inilah yang melandasi penulis untuk melakukan penelitian dan mendokumentasikannya dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem PESSTA+ S2 sebagai media penilaian sidang mahasiswa pascasarjana Berbasis YII Framework di Perguruan Tinggi ”.

Perumusan adalah suatu cara, sedangkan masalah itu sendiri adalah sesuatu yang harus dipecahkan atau diselesaikan. Jadi, perumusan masalah adalah suatu cara untuk memecahkan atau menyelesaikan masalah. Sesuai dengan latar belakang penelitian yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Apakah sudah terdapat sistem yang menyediakan informasi seputar penilain objektif sidang mahasiswa pascasarjana ?
2. Bagaimana menciptakan sebuah sistem penilaian objektif yang akurat dan memudahkan mahasiswa maupun dewan penguji.?
3. Apakah proses validasi Penilaian Objektif (PO) sidang thesis (Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl ) saat ini sudah efektif dan optimal?

Tujuan penelitian bertujuan agar dapat dilaksanakannya suatu penelitian. Oleh karena itu, ini sangat berkaitan dengan jenis penelitian yang dilakukan. Tujuan sangat berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditentukan dan pada jawaban yang terdapat pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, seperti biasa menggunakan kata-kata kerja pembuka diantaranya : menjelaskan, menemukan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan, memperoleh data atau pengetahuan maupun keterangan tentang peneliti. Terdapat 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini diantaranya :

1. Membuat sistem PESSTA+ Pascasarjana yang dapat dinilai efisien oleh mahasiswa dan dewan penguji atau dosen.
2. Dapat mencapai sebuah hasil dengan adanya sebuah sistem informasi yang akurat seperti yang diharapkan.
3. Untuk mengetahui bagaimana proses validasi Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl pada penilaian objektif yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja sudah efektif dan optimal.

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjadwalnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktisnya. Dalam manfaat teoritis penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi studi komunikasi dan informasi yang akhir-akhir ini semakin banyak memperoleh kajian dari berbagai bidang terapan. Dan didalam manfaat praktis penelitian ini diharapkan dapat mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan untuk meningkatkan sistem iLearning pada Perguruan Tinggi Raharja, mengatasi kendala-kendala yang muncul pada sistem, dapat dijadikan fasilitas iLearning yang tersentralisasi, yang memuat seluruh informasi, yang kemudian diharapkan dapat memberikan informasi seputar Perguruan Tinggi Raharja yang akurat. Dibawah berikut beberapa manfaat penelitian yang penulis dilakukan antara lain:

1. Dapat Menciptakan sebuah sistem PESSTA Pascasarjana yang informatif bagi dosen dan peserta sidang di Perguruan Tinggi Raharja.
2. Dapat Mencapai sebuah hasil dengan adanya sebuah sistem informasi yang akurat seperti yang diharapkan.
3. Dapat mengetahui proses validasi Kartu Bimbingan, Kutipan Jurnal, Materi, tridharma Pengabdian, Bimbingan Konsultasi, Jurnal, Surat Implementasi, Sertifikat Nasional dan Internasional, Sertifikat Toefl pada penilaian objektif di dalam sistem PESSTA+ Pascasarjana sehingga menjadi lebih efektif dan optimal.

Setiap manusia pasti mempunyai ide atau gagasan. Pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Untuk mempermudah penulisan Laporan Skripsi ini memerlukan suatu batasan agar lebih terarah dan dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu sesuai dengan penulisan penelitian ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian.

1. Peneliti memfokuskan penelitian ini pada analisa Perancangan sistem penilaian objektif pascasarjana di perguruan tinggi raharja.
2. Diimplementasikan kepada Pribadi Raharja khususnya pascasarjana yang memiliki Email Raharja.Info.
3. Tidak membahas mengenai keamanan sistem dari web service yang akan diterapkan.

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan dan ideologis, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.

Penulis akan menggunakan 4 (empat) metode penelitian yaitu Metode Pengumpulan data , Metode Analisis sistem, Metode Perancangan, dan Metode Pengujian dalam menyusun laporan. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian maka peneliti menggunakan beberapa metode yaitu:

1. Metode Observasi (Observation Research)

   Metode Observasi adalah pengamatan langsung menggunakan alat indera atau alat bantu untuk penginderaan suatu subjek atau objek. Observasi juga merupakan basis sains yang dilakukan dengan menggunakan panca indera atau instrumen sebagai alat bantu penginderaan, dalam penelitian ini observasi memakan waktu selama 6 bulan di Perguruan Tinggi Raharja.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

   Metode Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Walaupun wawancara adalah proses percakapan yang berbentuk tanya jawab dengan tatap muka, wawancara adalah suatu proses pengumpulan data untuk suatu penelitian. Dalam hal ini proses tanya jawab dilakukan oleh peneliti bersama stakeholder yaitu Bapak Sudaryono.

3. Metode Studi Pustaka (Literature Research)

   Metode Studi Pustaka adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan penelaahan terhadap berbagai buku, literatur, catatan, jurnal serta berbagai laporan yang berkaitan dengan masalah yang ingin dipecahkan.

Menurut Murad (2013), tahap analisa merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecahan masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya. dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode analisis sistem elisitasi yang terdiri dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi dengan pencapaian strategi pada penelitian ini serta dengan menggunakan analisis SWOT. Strategi yang dihasilkan pada penelitian ini juga telah memiliki data yang kuantitatif.

Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Viewboard Persiapan Sidang pada PESSTA+ yaitu dengan menggunakan tool Unified Modelling Language (UML), berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram, Flowchart dan HIPO

Pengujian merupakan suatu proses eksekusi program untuk menemukan kesalahan (error) sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Penelitian SKRIPSI ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I   : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan SKRIPSI ini.

BAB II   : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini, berisi tentang sejarah Perguruan Tinggi Raharja, sistem Penilaian Sidang pada PESSTA+, struktur organisasi, permasalahan atau kendala yang ada pada sistem penerbitan jurnal yang sudah berjalaan saat ini, serta solusi dari permasalahan yang ada.

BAB IV   : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang analisa sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, batasan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language), Blackbox Testing, konfigurasi sistem yang diusulkan, serta estimasi biaya.

BAB V   : PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh penulis hasil penelitian yang dilakukan.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Yanti Nurmalasari