SI1412481978
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412481978
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412481978
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Bussiness Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja M.T.I.,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1412481978
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Infomasi
Konsentrasi Bussiness Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Mulyati, SE.,MM.,M.Pd) |
(Ferry Sudarto, S.Kom,M.P.d)
| ||
| NID : 11003 |
NID : 10001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1412481978
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH
PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1412481978
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Bussiness Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2018
| NIM : 1412481978
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem Informasi saat ini sangat penting di dalam Perancangan sebuah instansi. Adapun permasalahan yang saat ini terjadi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang adalah sistem SPPD yang selama ini dilakukan masih berjalan secara manual. Hal ini menimbulkan beberapa permasalahan diantarannya penggunaan kertas sebagai bahan dokumen pengajuan SPPD yang terlalu boros, membuat duplikasi perkerjaan seperti membuat surat SPT dan SPPD terpisah Oleh karenanya dibuatlah Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang yang bertujuan dapat menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu para pegawai atau user dalam penginputan data SPPD, Memberikan kemudahan pada staff yang berwenang dalam mengolah data tersebut, Mempermudah dalam proses pencarian dan penyimpanan data SPPD ke dalam database dan yang pada akhirnya diharapakan kedepannya data yang sudah tersedia dapat diolah dengan baik. Adapun dalam metode penulisan, metode yang digunakan adalah metode wawancara dan metode observasi kemudian dalam metode peancangan, metode yang digunakan adalah menggunakan UML. Diharapkan dengan penyusunan Tugas Akhir ini dapat membantu instansi dalam mendukung proses kerja yang lebih efektif dan efisien lagi kedepannya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Surat Perintah Perjalanan Dinas
ABSTRACT
The current information system is very important in the design of an agency. The problems that currently occur in the Department of Population and Civil Registration of Tangerang Regency is SPPD system that has been done still running manually. This raises some problems as the use of paper as a document material filing SPPD is too extravagant, making duplication of work such as making SPT and SPPD separate Letters Therefore made Information System Design Letters of Travel Officials On the Department of Population and Registrar of Civil Tangerang Regency which aims to produce a system that can help the employees or users in SPPD data entry, Provide convenience to the staff authorized in processing the data, Simplify the process of searching and storing SPPD data into the database and which in the end expected future data that is already available can be processed properly. As in the method of writing, the method used is the method of interview and the method of observation later in the method of designing, the method used is to use UML. It is expected that with the preparation of this Final Project can assist the institution in supporting the work process more effective and efficient again in the future.
Keywords: Information System, Travel Service Order Letter
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis mampu menyelesaikan penulisan Laporan Skipsi ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul dari laporan ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”. Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu dan juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.
Tujuan dari penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Skripsi, penulis mendapat banyak bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Ketua STMIK Raharja;
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja;
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom.,selaku Puket I STMIK Raharja Tangerang penulis mengucapkan banyak terima kasih atas pengarahannya;
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja Raharja;
- Ibu Mulyati, SE.,MM.,M.Pd dan Bpk Ferry Sudarto, S.Kom,M.P.d sebagai Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Sri Siswanti, selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen, Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua Orang tua tercinta, serta kedua adik yang selalu memberikan semangat dan yang selalu memberikan do’a serta dukungannya, baik dalam bentuk moril maupun materil dan semua kepercayaan yang diberikan kepada penulis.
- Teman-teman seperjuangan (Lina Febrianda, Mila tri utami karina, Devi Septiani, Mamay Humaeroh dan Novita Sari) yang senantiasa memberi semangat pada penulis dalam penyelesaian Skripsi ini.
- Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu, sehingga penulisan laporan ini dapat terwujud.
Penulis juga menyadari bahwa di dalam penyelesaian dan penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan penulis selanjutnya dapat menjadi lebih baik.
Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan skripsi ini.
| Tangerang, Januari 2018 | |
| ATIKAH ROSALINA | |
| NIM. 1412481978 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- Tabel 3.4 Hasil Analisis Pieces
- Tabel 3.7 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.8 Tabel Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.9 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.10 Elisitasi Draf Final
- Tabel 4.1 Tabel Surat Masuk
- Tabel 4.2 Tabel Surat keluar
- Tabel 4.3 Tabel Jenis Surat
- Tabel 4.4 Tabel Diposisi Surat Masuk
- Tabel 4.6 Pengujian Kesalahan
- Tabel 4.7 Pengujian sistem
- Tabel 4.8 Pengelolaan Jadwal
- Tabel 4.9 Tabel Estimasi Biaya
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Gambar 3.3.1 Use Case Diagram Surat Perintah Perjalanan Dinas Gambar
- Gambar 3.3.3 Activity Diagram Surat Perintah Perjalanan Dinas Gambar
- Gambar 3.3.5 Sequence Diagram Sppd
- Gambar 4.1 Use case Diagram yang diusulkan
- Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan
- Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan
- Gambar 4.4 Class Diagram yang diusulkan
- Gambar 4.4.1 Tampilan Halaman Login
- Gambar 4.4.2 Tampilan Halaman menu
- Gambar 4.4.3 Tampilan Halaman input data pegawai
- Gambar 4.4.4 Tampilan Halaman input SPPD
- Gambar 4.4.5 Tampilan menu pelaporan sppd
- Gambar 4.4.6 Tampilan lihat SPPD
- Gambar 4.4.7 Tampilan menu list user level Administrator
- Gambar 4.4.8 Tampilan menu administrator add user
BAB I
Latar Belakang Penelitian
Berdasarkan Peraturan Bupati Tangerang Nomor 91 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas, dan fungsi, serta tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang Sebagai organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada pemerintah daerah. Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak dapat melaksanakan tugasnya tanpa berkoordinasi dengan dinas dan instansi lain di luar dinas. Koordinasi dapat berupa rapat-rapat koordinasi, rapat konsultasi, rapat pembahasan anggaran dan lain sebagainya.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dengan berbagai dinas, badan dan instansi dilaksanakan bisa dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisa di lingkup dinas, badan dan instansi di luar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan bisa didalam wilayah Kabupaten Tangerang (dalam daerah) dan bisa pula diluar Kabupaten Tangerang (luar daerah).
Dalam pelaksanaan rapat-rapat tersebut pegawai yang melaksanakan tugas harus memiliki dasar pelaksanaannya yaitu berupa surat undangan, Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari kepala dinas sebagai dasar bagi pegawai melaksanakan perjalanan dinas tugas melaksanakan rapat-rapat baik dalam daerah maupun luar daerah.
Surat Perintah Perjalanan Dinas disingkat SPPD adalah naskah dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pegawai yang berdasarkan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan perjalanan dinas dan pemberian fasilitas perjalanan serta pembiayaan.
Pegawai yang melaksanakan tugas perjalanan dinas akan mempengaruhi kehadiran/absensi pegawai pada hari tersebut. Hal ini dikarenakan pegawai tersebut tidak bisa melakukan absensi fingerprint online yang bisa mengakibatkan pegawai tersebut dianggap tidak hadir atau alpa sehingga dengan adanya Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat mengintervensi ketidakhadiran pegawai yang bersangkutan dengan meng-upload Surat Perintah Tugas (SPT) ke aplikasi absensi online sehingga tidak dilakukan pemotongan penghasilan pada hari tersebut bila tidak maka pegawai tersebut dianggap tidak hadir.
Dalam pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang saat ini masih manual, sistem pengelolaan datanya belum terpadu dalam artian masih berdiri sendiri-sendiri seperti pengelolaan Surat Perintah Tugas (SPT), Surat Perjalanan Dinas (SPPD), daftar penerimaan biaya perjalanan dinas dan laporan rekapitulasi kegiatan SPPD dalam pembuatannya masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dimana harus dilakukan pengeditan setiap kali akan melakukan perjalanan dinas. Selain itu pembuat SPPD harus mencari data setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas pada Microsoft Excel. Dalam pembuatan SPPD yang ada saat ini ditemui kekurangan seperti terjadinya kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga pembuatan SPPD dilakukan berulang-berulang. Hal ini mengakibatkan banyaknya kertas yang terbuang, selain itu waktu yang dibutuhkan menjadi lebih lama.
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada maka penulis ingin mengambil judul penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem informasi SPPD pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang yang berjalan saat ini?
-
Bagaimana membuat perancangan sistem informasi SPPD agar dapat memudahkan pencatatan dan rekapitulasi biaya perjalanan dinas dan meminimalisir terhadap pembayaran pergantian uang transport pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas yang lebih dari satu kali dalam satu hari?
-
Bagaimana membangun sebuah aplikasi sistem Pengelolaan Perjalanan Dinas secara komputerisasi dan mudah dalam pengoperasiannya pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penulisan Skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas hanya pada “Sistem Pengolahan Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”, diantaranya yaitu sistem yang dapat memudahkan proses pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) mulai dari keluarnya Surat Perintah Tugas hingga proses pembayaran Penggantian Uang Transport perjalanan dinas yang secara detailnya tertuang dalam final elisitasi.
Output yang dihasilkan memudahkan pengelolaan dan pengawasan data perjalanan dinas seperti pembuatan surat tugas lebih mudah, tersedianya database pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas, monitoring data perjalanan dinas, daftar penerimaan biaya perjalanan dinas, laporan rekapitulasi kegiatan SPPD.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penulis ini yaitu sebagai berikut :
-
Mengetahui sistem informasi SPPD pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang yang berjalan saat ini;
-
Merancang sistem informasi SPPD agar dapat memudahkan pencatatan dan rekapitulasi biaya perjalanan dinas dan meminimalisir terhadap pembayaran pergantian uang transport pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas yang lebih dari satu kali dalam satu hari;
-
Membangun sebuah aplikasi sistem Pengelolaan Perjalanan Dinas secara komputerisasi dan mudah dalam pengoperasiannya pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang.
Manfaat Penelitian
Ada tiga manfaat yang bisa didapat penulis yaitu:
-
Mendapatkan informasi tentang proses pengolahan sistem pengelolaan perjalanan dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang;
-
Merancang sistem informasi untuk aplikasi pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang.
-
Membuat aplikasi yang membantu memudahkan pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang.
Metodologi Penelitian
Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode di antaranya:
Metode Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data ini adalah:
- Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung kepada Stakeholder ibu Sri Siswanti selama tiga bulan untuk mendapatkan data SPPD seperti Surat Perintah dan Kartu Disposisi Surat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang dimana data tersebut di analisis dan di evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan di bahas.
- Wawancara
Suatu metode yang dilakukan untuk memperoleh data dengan mengadakan wawancara. Dalam hal ini, penulis melakukan wawancara langsung dengan narasumber yaitu dengan Stakeholder Ibu Sri Siswanti dan staff yang ada di bawah lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang. Mereka menyampaikan saat ini proses pengolahan SPPD masih bersifat manual dan pengerjaan satu-satu artinya membuat surat tugas sendiri, SPPD sendiri, rekapitulasi penggantian uang transport sendiri dan juga harus dilakukan pengeditan setiap kali akan menerbitkan Surat Perjalanan Dinas, selain itu pembuat SPPD harus mencari data setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas dan terjadinya pembayaran double uang transport pada hari yang sama.
- Studi Pustaka
Metode Study Pustaka merupakan suatu bentuk riset yang di lakukan dengan cara membaca jurnal ilmiah baik Nasional dan International serta sumber-sumber lainnya yang dapat membantu dalam pengumpulan bahan penelitian dan pengumpulan data serta literaturnya.
Metode Analisis
Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data di kumpulkan dan di lakukan analisis melalui metode analisis PIECES untuk mengetahui kelemahan pada sistem yang lama yang masih menggunakan microsoft excel sehingga diharapkan dengan adanya metode ini analisis yang dihasilkan nantinya dapat valid dan bisa di pertanggungjawabkan serta menggunakan elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang di dapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan yang digunakan penulis melalui pembuatan diagram Unified Modelling Language (UML), pembuatan database dan perancangan program disesuaikan berdasarkan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi. Sedangkan untuk kebutuhan sebuah perangkat lunak bahasa pemrograman yang digunakan menggunakan Dreamweaver CS6 (editor), XAMP, Phpmyadmin (Database).
Metode Pengujian
Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mendeteksi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box Testing karena dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang di buat dapat berfungsi dengan benar dan untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box Testing berusaha untuk menentukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan perfirma, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab den gan sistematika penyimpanannya sebagai berikut:
Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem, konsep dasar sistem informasi. konsep dasar organisasi sistem, teori perancangan basis data dan definisi-definisi yang berkaitan dengan sppd serta definisi pendukung lain seperti UML (Unified Modelling Languange), literature riview.
Dalam bab ini, penulis menjelaskan gambaran umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Tangerang, sejarah singkat dinas, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bidang, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem, permasalahan yang sedang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi dan user requirement yang terdiri dari empat tahap elisitasi yaitu tahap elisitasi satu, elisitasi dua, elisitasi tiga, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang telah diusulkan.
Dalam bab ini, penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data, konfigurasi sistem yang berjalan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada dibab sebelumnya dijelaskan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisis dan rancangan sistem yang telah dilakukan serta saran kepada pihak- pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penelitian skripsi ini dapat disampaikan.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Definisi perancangan sistem menurut Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227), adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancangan bangun implementasi menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
Sedangkan, menurut Soepadmo (2013:10), Perancangan adalah setiap rancangannya harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini.
Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat di simpulkan bahwa perancangan adalah suatu sistem prosedur, komponen atau subsistem yang saling berkaitan untuk menyelesaikan kegiatan secara bersamaan demi tercapainya suatu tujuan atau sasaran tertentu.
Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan utama perancangan sistem menurut Darmawan (2013: 228), yaitu;
-
Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem;
-
Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).
Proses Perancangan Sistem Secara Umum
- Perisapan Data
Menurut Davis dalam Irwansyah (2014 : 8) “Data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak menunjukan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya”.
- Ide
Untuk mencari ide yang kreatif diperlukan studi banding, wawancara dan lain-lain agar desain yang dibuat bisa efektif diterima dan membangkitkan kesan tertentu yang sulit dilupakan.
- Konsep
Hasil kerja berupa pemikiran yang menentukan tujuan-tujuan, kelayakan dan segmen yang dituju. Oleh karena itu, desain grafis menjadi desain komunikasi visual agar dapat bekerja untuk membantu pihak yang membutuhkan solusi secara visual.
- Media
Untuk mencapai kriteria ke sasaran atau segmen yang dituju diperlukan studi kelayakan yang cocok dan efektif untuk mencapai tujuannya. Media bisa berupa cetak, elektonik, luar ruang dan lain-lain.
- Visualisasi
Menentukan komponen desain, pemilihan warna, layout sampai finishing.
- Produksi
Setelah desain yang dibuat selesai, sebaiknya terlebih dahulu diproofing (print preview sebelum cetak mesin). Jika warna dan komponen grafis lain tidak ada kesalahan, maka desain dapat dicetak dan diperbanyak.
Berdasarkan definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah atau bahan baku menjadi informasi yang bermanfaat.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Definisi Sistem menurut Nasaruddin, dkk dalam jurnal CCIT (2013:226), “Sistem adalah suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan mempunyai ketergantungan satu sama lain, sistem dapat berjalan jika komponen-komponen yang ada di dalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat di pisahkan“, sedangkan menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT (2013:310), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan’.
Dari pendapat yang di kemukakan di atas dapat di simpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan, kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem
Menurut Hutahaean (2015:2), Agar sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :
- Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut dengan Supra sistem.
- Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkup luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
- Lingkup Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu di jaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
- Penghubung Sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
- Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukan kedalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh, didalam suatu unit sistem komputer, "program" adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sementara "data" adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.
- Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yag berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, dimana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainnya.
- Pengolahan Sistem (Procces)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
- Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tida ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:
Definisi Informasi Menurut Hutahaean (2015:2), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.”
Sementara, Menurut Djahir (2014 : 8), “Informasi merupakan salah satu jenis sumber daya yang paling utama yang dimiliki oleh suatu organisasi, apapun jenis organisasi tersebut.”
Berdasarkan dari definisi di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.
Fungsi Informasi
Menurut Gordon B. Davis dalam Hutahaean (2015:9), Fungi utama informasi yaitu menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standar aturan maupun indikator bagi pengambilan keputusan.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi Menurut Taufiq (2013:17), “Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.”
Definisi Sistem Informasi Menurut Hutahaean (2015:13),” Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang pertumukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organsasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.” Hal tersebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu”.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum di buat tahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agar menghindari kesalahan yang akan timbul di tahapan selanjutnya.
Konsep Sistem Informasi
Pendapat Hutahaean (2015:13), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu :
- Blok masukan (input block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen dasar.
- Blok model (model block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertenntu untuk menghasilkan keluaran yang sudah diinginkan.
- Blok keluaran (output block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
- Blok teknologi (technologi block)
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian diri secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari unsur utama:
-
Teknisi (human ware atau brain ware);
-
Perangkat lunak (software);
-
Perangkat keras (hardware).
- Blok basis data (database block)
Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainya, tersimpan diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
- Blok kendali (control block)
Banyak factor yang dapat merusak sistem informasi, misalnya bencana alam, api, temperature tinggi, air, debu, kecurangan-kecurangan, ketidak efisienan, sabotase dan sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat lansung diatasi.
