PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Infomasi

Konsentrasi Bussiness Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH

PERJALANAN DINAS PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem Informasi saat ini sangat penting di dalam Perancangan sebuah instansi. Adapun permasalahan yang saat ini terjadi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang adalah sistem SPPD yang selama ini dilakukan masih berjalan secara manual. Hal ini menimbulkan beberapa permasalahan diantarannya penggunaan kertas sebagai bahan dokumen pengajuan SPPD yang terlalu boros, membuat duplikasi perkerjaan seperti membuat surat SPT dan SPPD terpisah Oleh karenanya dibuatlah Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang yang bertujuan dapat menghasilkan sebuah sistem yang dapat membantu para pegawai atau user dalam penginputan data SPPD, Memberikan kemudahan pada staff yang berwenang dalam mengolah data tersebut, Mempermudah dalam proses pencarian dan penyimpanan data SPPD ke dalam database dan yang pada akhirnya diharapakan kedepannya data yang sudah tersedia dapat diolah dengan baik. Adapun dalam metode penulisan, metode yang digunakan adalah metode wawancara dan metode observasi kemudian dalam metode peancangan, metode yang digunakan adalah menggunakan UML. Diharapkan dengan penyusunan Tugas Akhir ini dapat membantu instansi dalam mendukung proses kerja yang lebih efektif dan efisien lagi kedepannya.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Surat Perintah Perjalanan Dinas

ABSTRACT

The current information system is very important in the design of an agency. The problems that currently occur in the Department of Population and Civil Registration of Tangerang Regency is SPPD system that has been done still running manually. This raises some problems as the use of paper as a document material filing SPPD is too extravagant, making duplication of work such as making SPT and SPPD separate Letters Therefore made Information System Design Letters of Travel Officials On the Department of Population and Registrar of Civil Tangerang Regency which aims to produce a system that can help the employees or users in SPPD data entry, Provide convenience to the staff authorized in processing the data, Simplify the process of searching and storing SPPD data into the database and which in the end expected future data that is already available can be processed properly. As in the method of writing, the method used is the method of interview and the method of observation later in the method of designing, the method used is to use UML. It is expected that with the preparation of this Final Project can assist the institution in supporting the work process more effective and efficient again in the future.

Keywords: Information System, Travel Service Order Letter

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis mampu menyelesaikan penulisan Laporan Skipsi ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul dari laporan ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”. Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu dan juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.

Tujuan dari penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.

Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Skripsi, penulis mendapat banyak bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penulis juga menyadari bahwa di dalam penyelesaian dan penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga laporan penulis selanjutnya dapat menjadi lebih baik.

Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan skripsi ini.

Berdasarkan Peraturan Bupati Tangerang Nomor 91 tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas, dan fungsi, serta tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang Sebagai organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang mempunyai tugas membantu bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada pemerintah daerah. Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak dapat melaksanakan tugasnya tanpa berkoordinasi dengan dinas dan instansi lain di luar dinas. Koordinasi dapat berupa rapat-rapat koordinasi, rapat konsultasi, rapat pembahasan anggaran dan lain sebagainya.

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dengan berbagai dinas, badan dan instansi dilaksanakan bisa dilingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil bisa di lingkup dinas, badan dan instansi di luar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan bisa didalam wilayah Kabupaten Tangerang (dalam daerah) dan bisa pula diluar Kabupaten Tangerang (luar daerah).

Dalam pelaksanaan rapat-rapat tersebut pegawai yang melaksanakan tugas harus memiliki dasar pelaksanaannya yaitu berupa surat undangan, Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas dari kepala dinas sebagai dasar bagi pegawai melaksanakan perjalanan dinas tugas melaksanakan rapat-rapat baik dalam daerah maupun luar daerah.

Surat Perintah Perjalanan Dinas disingkat SPPD adalah naskah dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pegawai yang berdasarkan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan perjalanan dinas dan pemberian fasilitas perjalanan serta pembiayaan.

Pegawai yang melaksanakan tugas perjalanan dinas akan mempengaruhi kehadiran/absensi pegawai pada hari tersebut. Hal ini dikarenakan pegawai tersebut tidak bisa melakukan absensi fingerprint online yang bisa mengakibatkan pegawai tersebut dianggap tidak hadir atau alpa sehingga dengan adanya Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat mengintervensi ketidakhadiran pegawai yang bersangkutan dengan meng-upload Surat Perintah Tugas (SPT) ke aplikasi absensi online sehingga tidak dilakukan pemotongan penghasilan pada hari tersebut bila tidak maka pegawai tersebut dianggap tidak hadir.

Dalam pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang saat ini masih manual, sistem pengelolaan datanya belum terpadu dalam artian masih berdiri sendiri-sendiri seperti pengelolaan Surat Perintah Tugas (SPT), Surat Perjalanan Dinas (SPPD), daftar penerimaan biaya perjalanan dinas dan laporan rekapitulasi kegiatan SPPD dalam pembuatannya masih menggunakan aplikasi Microsoft Word dimana harus dilakukan pengeditan setiap kali akan melakukan perjalanan dinas. Selain itu pembuat SPPD harus mencari data setiap pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas pada Microsoft Excel. Dalam pembuatan SPPD yang ada saat ini ditemui kekurangan seperti terjadinya kesalahan pengetikan dalam menginputkan data sehingga pembuatan SPPD dilakukan berulang-berulang. Hal ini mengakibatkan banyaknya kertas yang terbuang, selain itu waktu yang dibutuhkan menjadi lebih lama.

Berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada maka penulis ingin mengambil judul penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

Dalam penulisan Skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas hanya pada “Sistem Pengolahan Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang”, diantaranya yaitu sistem yang dapat memudahkan proses pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) mulai dari keluarnya Surat Perintah Tugas hingga proses pembayaran Penggantian Uang Transport perjalanan dinas yang secara detailnya tertuang dalam final elisitasi.

Output yang dihasilkan memudahkan pengelolaan dan pengawasan data perjalanan dinas seperti pembuatan surat tugas lebih mudah, tersedianya database pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas, monitoring data perjalanan dinas, daftar penerimaan biaya perjalanan dinas, laporan rekapitulasi kegiatan SPPD.

Tujuan dari penulis ini yaitu sebagai berikut :

Ada tiga manfaat yang bisa didapat penulis yaitu:

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode di antaranya:

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data ini adalah:

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data di kumpulkan dan di lakukan analisis melalui metode analisis PIECES untuk mengetahui kelemahan pada sistem yang lama yang masih menggunakan microsoft excel sehingga diharapkan dengan adanya metode ini analisis yang dihasilkan nantinya dapat valid dan bisa di pertanggungjawabkan serta menggunakan elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang di dapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

Dalam metode perancangan yang digunakan penulis melalui pembuatan diagram Unified Modelling Language (UML), pembuatan database dan perancangan program disesuaikan berdasarkan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi. Sedangkan untuk kebutuhan sebuah perangkat lunak bahasa pemrograman yang digunakan menggunakan Dreamweaver CS6 (editor), XAMP, Phpmyadmin (Database).

Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mendeteksi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box Testing karena dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang di buat dapat berfungsi dengan benar dan untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box Testing berusaha untuk menentukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan perfirma, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab den gan sistematika penyimpanannya sebagai berikut:

Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang berkaitan dengan sistem, konsep dasar sistem informasi. konsep dasar organisasi sistem, teori perancangan basis data dan definisi-definisi yang berkaitan dengan sppd serta definisi pendukung lain seperti UML (Unified Modelling Languange), literature riview.

Dalam bab ini, penulis menjelaskan gambaran umum Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Tangerang, sejarah singkat dinas, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bidang, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem, permasalahan yang sedang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi dan user requirement yang terdiri dari empat tahap elisitasi yaitu tahap elisitasi satu, elisitasi dua, elisitasi tiga, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang telah diusulkan.

Dalam bab ini, penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data, konfigurasi sistem yang berjalan, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya, serta pembahasan secara detail final elisitasi yang ada dibab sebelumnya dijelaskan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisis dan rancangan sistem yang telah dilakukan serta saran kepada pihak- pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penelitian skripsi ini dapat disampaikan.

Definisi perancangan sistem menurut Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227), adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancangan bangun implementasi menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.

Sedangkan, menurut Soepadmo (2013:10), Perancangan adalah setiap rancangannya harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini.

Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat di simpulkan bahwa perancangan adalah suatu sistem prosedur, komponen atau subsistem yang saling berkaitan untuk menyelesaikan kegiatan secara bersamaan demi tercapainya suatu tujuan atau sasaran tertentu.

Tujuan utama perancangan sistem menurut Darmawan (2013: 228), yaitu;

Definisi Sistem menurut Nasaruddin, dkk dalam jurnal CCIT (2013:226), “Sistem adalah suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berhubungan dan mempunyai ketergantungan satu sama lain, sistem dapat berjalan jika komponen-komponen yang ada di dalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat di pisahkan“, sedangkan menurut Suprihadi dkk dalam jurnal CCIT (2013:310), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan’.

Dari pendapat yang di kemukakan di atas dapat di simpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan, kelompok dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Hutahaean (2015:2), Agar sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, maksud dari kalimat tersebut yaitu bahwa informasi sangat penting pada suatu organisasi. Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut:

Definisi Informasi Menurut Hutahaean (2015:2), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya.”

Sementara, Menurut Djahir (2014 : 8), “Informasi merupakan salah satu jenis sumber daya yang paling utama yang dimiliki oleh suatu organisasi, apapun jenis organisasi tersebut.”

Berdasarkan dari definisi di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.

Menurut Gordon B. Davis dalam Hutahaean (2015:9), Fungi utama informasi yaitu menambah pengetahuan atau mengurangi ketidak pastian pemakai informasi, karena informasi berguna memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan lebih cepat, informasi juga memberikan standar aturan maupun indikator bagi pengambilan keputusan.

Definisi Sistem Informasi Menurut Taufiq (2013:17), “Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.”

Definisi Sistem Informasi Menurut Hutahaean (2015:13),” Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang pertumukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organsasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.” Hal tersebut berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan dengan menyediakan rangkuman rutin dan laporan tertentu”.

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum di buat tahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agar menghindari kesalahan yang akan timbul di tahapan selanjutnya.

Pendapat Hutahaean (2015:13), sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu :

Definisi Analisis Sistem menurut Whitten L. Jeffery (2013:153) analisis sistem adalah “Pelajaran sebuah sistem komponen-komponennya sebagai prasyarat sistem disain sistem, spesifikasi sebuah sistem yang baru dan diperbaiki. Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan langkah-langkah awal pengembangan sistem.

Definisi Analisis Sistem Menurut Rosa dan Salahudin (2013:18) mendefinisikan analisis sistem adalah “Kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang di kemukakan oleh para ahli dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis sistem adalah kegiatan untuk mengetahui langkah-langkah dalam pembuatan sistem baru dengan memahami serta menganalisis sistem yang sudah ada.

Pendapat Haerudin dan Ruli Supriati, dkk (2013:117) adalah:

Sumber informasi adalah data. Definisi data Menurut Gordon B. Davis dalam Hutahaean (2015: 8), “Data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang tidak acak menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya.”

Sedangkan Menurut Tyoso (2016:22), “Data adalah hanyalah bahan mentah untuk memperoleh informasi.”

Berdasarkan definisi diatas, maka dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.

Berdasarkan keempat definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.

Menurut Kuncoro pada Tamodia (2013 : 26), data dapat dibedakan dalam duajenis yaitu data kualitatif dan data kuantitatif :

Menurut Tamodia (2013: 26), Terdapat dua sumber data, antaranya:

Menurut Basir Barthos 2013:36) , “Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari suatu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan warta”. Jadi berdasarkan definisi, surat merupakan suatu alat atau media yang digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak terhadap pihak lain untuk menginformasikan suatu hal yang bersifat resmi maupun tidak resmi agar tersampaikan walaupun tidak harus berhadapan secara langsung.

Berdasarkan kutipan di atas dapat di simpulkan surat adalah penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pahak lain, berupa pemberitahuan, pernyataan, pemikiran, dan sebagainya.

Surat tugas adalah naskah dinas dari atasan yang di tujukan kepada bawahan untuk melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan kepada bawahannya, berisi perintah untuk melaksanakan tugas tertentu. Fungsi dari surat tugas adalah sebagai surat pengantar dalam melaksanakan tugas dalam pekerjaannya, atau surat tugas berfungsi sebagai bukti bahwa oarang yang di beri surat tugas telah memiliki wewenang untuk melakukan tugas yang telah di bebankan kepadanya. Surat tugas juga bermanfaat sebagai bukti bahwa ia pernah menjalankan pekerjaan sebagaimana yang tertuang dalam surat tugas. Ada beberapa hal yang harus di miliki dalam surat tugas, yaitu:

Surat perjalanan dinas atau dikenal dengan SPPD merupakan jenis surat tugas yang di butuhkan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas kerja dan harus pergi ke daerah lain (misalnya ke luar kota). Tugas kerja tersebut dapat berupa studi banding, rapat kerja nasional maupun pekerjaan-pekerjaan lain yang di lakukan di luar kota (tidak di lingkungan kantor sendiri). Karena perjalanan kerja ke luar kota membutuhkan biaya tambahan dan itu harus di tanggung oleh dinas, maka surat ini di butuhkan sebagai bukti bahwa seorang pegawai atau karyawan melaksanakan tugas kerja ke luar kota sekaligus juga berfungsi sebagai bukti perintah dari atasan kepada bawahannya untuk melakukan tugas/pekerjaan di luar kota. Hal-hal yang di cantumkan dalam SPPD antara lain:

Menurut Shodikin (2013), “Disposisi adalah Tindakan atau lanjutan dari pimpinan kepada bawahan yang berupa memo atau perintah yang menjelaskan tentang pekerjaan apa yang seharusnya dikerjakan dan siapa penanggung jawabnya sesuai keinginan pimpinan”. Disposisi biasanya merupakan tindakan yang diambil pimpinan sehubungan adanya surat masuk dari luar instansi maupun dari dalam instansi itu sendiri. Meskipun bagian administrasi memahami akan isi dan maksud surat itu namun yang berhak menindaklanjuti atas surat tersebut adalah Pimpinan sehingga pimpinan perusahaan atau instansi akan mengeluarkan disposisi dalam lembar lain atau dalam lembar surat itu juga.

Menurut Harsono (2014:16), “Pegawai yang berarti orang-orang atau sekelompok yang memiliki status karena pekerjaanya”.

Berdasarkan pengertian tersebut Pegawai merupakan kelompok atau anggota di suatu organisasi dan melaksanakan perkerjaan yang telah di tetapkan dan merupakan pekerjaan yang melaksanakan kegitan-kegiatan rutin untuk mencapai hasil kerja yang di inginkan sesuai dengan apa yang akan di capai.

Menurut Budi Raharjo dalam Anggaeni dan Sujatmiko (2013: 39), “Database merupakan kumpulan data-data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil dan dicari secara cepat. Database terbentuk dari sekumpulan data-data yang memiliki jenis/sifat yang sama.”

Menurut Warsito 2015:29), “Database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti MYSQL server.”

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa database adalah struktur penyimpanan data yang digunakan untuk memperoleh informasi secara sistematik.

Menurut Suprayitno dan Wardati (2012: 96), “Tabel adalah tempat dimana data itu sesungguhnya disimpan. Data tersebut membentuk baris dan kolom dengan bagian baris disebut record dan bagian kolom disebut field.” Table terdiri dari beberapa table yaitu:

Berdasarkan definisi diatas mengenai tabel dapat disimpulkan bahwa tabel adalah kumpulan dari field dan record yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data dalam suatu website.

Menurut Husni dalam Mantala dkk (2015: 58), “MySQL termasuk dalam kategori database management system, yaitu database yang terstruktur dalam pengolahan dan penampilan data, sejak computer dapat menangani data yang besar, database management system memegang peranan yang sangat penting dalam pengolahan data.”

Menurut Nugroho dalam Syukron (2015:29), “MySQL (My Structured Query Language) adalah sebuah program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System)”.

Dari definisi para ahli diatas dapat disimpulkan MySQL adalah sebuah database program yang berfungsi untuk membuat dan mengelola data.

Menurut Edison T dalam Wibowo (2013 : 64), “XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Aphace, PHP dan MYSQL secara manual.”

Menurut Rahman (2015 : 80).” Xampp adalah “suatu bundel web server yang populer digunakan untuk coba-coba diwindows karena kemudahan instalasinya. Bundel program open source tersebut berisi antara lain server web Apche, interpreter PHP, dan basis data MySQL”.

Berdasarkan definisi diatas Xampp adalah perangkat lunak yang digunakan untuk banya sistem operasi yang digabungkan dari beberapa program.

Menurut Sadeli,Muhammad (2013:2), “Dreamweaver merupakan suatu perangkat lunak web editor keluaran Adobe Sistem yang digunakan untuk membangun dan mendesain suatu website dengan fitur-fitur yang menarik dan kemudahan dalam penggunaannya”.

Berdasarkan kutipan di atas dapat di simpulkan Dreamweaver memudahkan pengembang website untuk mengelola halaman-halaman website dan aset-asetnya, baik gambar (image), animasi flash, video, suara dan lain sebagainya.

Menurut Mardison dalam Priyanto Hidayatullah, dkk (2015 : 1), “Internet jaringan global yang menghubungkan komputer-komputer diseluruh dunia. Dengan internet, sebuah komputer bisa mengakses data yang terdapat pada komputer lain di benua yang berbeda. Dengan internet, sebuah toko online bisa tetep terbuka selama dua puluh empat jam sehari dan tujuh hari seminggu tanpa henti. Dengan internet, kejadian penting yang terjadi di suatu Negara bisa segera diketahui oleh orang lain di Negara yang berbeda.”

Menurut eWolf Community (2012:1), “Internet merupakan singkatan dari Interconnection Networking, yaitu jaringan komputer dalam skala dunia. Internet terdiri dari banyak jaringan komputer lokal yang saling terhubung sehingga membentuk jaringan global dengan segala macam aturan (protokol). Protokol utama yang digunakan saat ini adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), yaitu sekumpulan aturan untuk komunikasi data antar komputer dalam suatu jaringan”.

Berdasarkan kutipan diatas dapat disimpulkan internet adalah seluruh jaringan komputer yang dapat terhubung untuk melayani pengguna di seluruh dunia.

Menurut Hidayat dalam Sykron (2015:29), “Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar, diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan –jaringan halaman.

Pernyataan Riyadi dkk (2012:3), “Website adalah sekumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaring-jaring halaman.”

Berdasarkan pendapat yang telah di kemukakan di atas, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa website merupakan sebuah tempat di internet, yang mempunyai halaman-halaman yang di dalamnya terdapat teks, gambar, suara, animasi, dan video serta dapat diakses menggunakan browser.

Menurut Hidayat dalam Sykron (2015:29), Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau stylenya :

Berdasarkan pendapat yang telah di kemukakan di atas, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa jenis website adalah suatu kelompok yang saling bertujuan untuk mendapatkan informasi.

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:272), “Pengujian perangkat lunak adalah sebuah elemen sebuah topik yang memiliki cakupan luas dan sering di kaitkan dengan verifikasi (verification) dan validasi (validation) (V&V)”.

Pengujian merupakan proses eksekusi program yang telah selesai di buat yang bertujuan untuk menemukan kesalahan. pengujian merupakanbagian tak terpisahkan dari suatu perangkat lunak. Proses pengujian juga mempengaruhi masa penggunaan suatu perangkat lunak. Semakin rinci proses pengujian yang di lakukan, akan semakin lama rentang waktu yang di perlukan antara maintenance satu dan selanjutnya. Pengujian perangkat lunak di lakukan pada setiap tahap pengembangan hingga pada maintenance perangkat lunak.

Cara pandang terhadap perangkat lunak berkembang menjadi lebih konstruktif. Pengujian tidak lagi di pandang sebagai aktivitas yang hanya di lakukan setelah pengodean perangkat lunak selesai dengan batasan sebagai pendeteksi kegagalan perangkat lunak, melainkan sebgai aktivitas yang menuntun keseluruhan proses pengembangan perangkat lunak dan pemeliharaan. Pengujian pun menjadi bagian penting dari suatu kontruksi perangkat lunak.

Pengujian perangkat lunak merupakan aktivitas menantang yang melibatkan beberapa kegiatan yang saling berkaitan satu sama lain. Di awal pengujian, hal yang perlu di lakukan adalah pemilihan dan perencanaan pengujian dengan memperhatikan teknik-teknik pengujian yang mungkin di lakukan terhadap pengujian perangkat lunak tersebut. Pemilihan dilakukan dengan metode analisis sederhana yang efektif biayanya.

Berdasarkan pendapat yang telah di kemukakan di atas, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa aktivitas pengumpulan informasi yang di butuhkan untuk melakukan evaluasi efektifitas kerja.

Menurut Pressman dalam Pratiwi (2014:99), “Pengujian Black-Box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak.” Dengan demikian, pengujian Black-Box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi masukan yang menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

Menurut Mustaqbal dkk (2015:34), “Pengujian Black Box Testing berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak. Tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.”

Dari definsi diatas dapat disimpulkan bahwa pengujian black box adalah pengetesan perangkat lunak dengan spesifikasi fungsional program.

Kasifikasi black box testing mencakup beberapa pengujian yaitu:

Menurut Pratiwi (2014: 99). “Tujuan dari metode black-box testing adalah mendapatkan kesalahan sebanyak banyaknya”.

Menurut Mustaqbal dkk (2015:34). “Black Box Testing cenderung untuk menemukan hal-hal berikut :

Berdasarkan pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa pengujian Black Box disimpulkan bahwa metode pengujian Black Box digunakan untuk menguji sistem dari segi user yang dititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan antarmuka sistem tersebut tanpa menguji kode program yang ada.

Noorhansyah (2016 : 29), mendefinisikan analisis PIECES sebagai salah satu metode yang dilakukan untuk mengidentifikasi atau mengetahui kelemahan dari sistem lama. Dalam analisa PIECES digunakan enam aspek untuk mengetahui kelemahan yang ada pada sistem lama, aspek-aspek tersebut diantaranya aspek kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan pelayanan.

Menurut Rohmat Taufiq (2013:154), Analisis PIECES merupakan analisis yang melihat sistem dari performance, Information, Economic, Control, Efficiency dan Service.

Istilah PIECES yang setiap hurufnya bias diterjemahkan menjadi berikut :

P : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki performance/ performa

I : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki Information / Informasi (dan data)

E : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki Economic / ekonomi, mengendalikan biaya dan meningkatkan keuntungan.

C : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki Control atau keamanan

E : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki Efficiency / efisien orang dan proses

S : Kebutuhan Mengkoreksi atau memperbaiki service

Berdasarkan pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa elisitasi merupakan suatu usulan rancangan dari sistem baru yang diinginkan.

Menurut Siahaan dalam Dzulhaq dkk (2017:1) , “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirements Engineering)”.

Menurut Bachtiar dan Atikah (2015:74), “Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Berdasarkan pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa elisitasi merupakan suatu usulan rancangan dari sistem baru yang diinginkan.

Contributors

Atikah Rosalina